Uddybende notat vedrørende stillingen som uddannelseschef for Byggeri & Automatik

Transkript

1 JOB- OG KRAVPROFIL Jesper Lund/LLR 4. oktober 2013 Uddybende notat vedrørende stillingen som uddannelseschef for Byggeri & Automatik AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Om Syddansk Erhvervsskole Strategi og handlingsplaner Vores fælles vej fremad Udfordringer på Syddansk Erhvervsskole Uddannelserne nu og i fremtiden Organisationen Arbejdet i afdelingen Opgaver for uddannelseschefen Ansvar og kompetence Mål- og opgavebeskrivelse Stillingen Formalia Omsætning Vurdering af stillingen Faglige og personlige kompetencer Faglige kvalifikationer Personlige egenskaber Succeskriterier for den nye uddannelseschef Tidsplan for ansættelsesprocessen... 9 Side 2 af 9

3 1. Indledning Syddansk Erhvervsskole Odense-Vejle er Danmarks største erhvervsskole med 5300 årselever og 850 medarbejdere. Syddansk Erhvervsskole drives som en selvejende institution, som ledes af en bestyrelse. Skolens organisation er opdelt i en række fagligt orienterede pædagogiske chefområder og et antal stabsfunktioner. Syddansk Erhvervsskole udbyder 45 forskellige erhvervsuddannelser - fordelt på 10 indgange - og tekniske gymnasier i både Odense og Vejle. Hertil kommer en lang række kurser og tilbud om efteruddannelse, som Syddansk Erhvervsskole tilbyder enkeltpersoner, virksomheder og organisationer. Syddansk Erhvervsskole som blev stiftet i 2008, er en fusion mellem Odense Tekniske Skole og Vejle Tekniske Skole, og har rødder, der går tilbage til I dag dækker Syddansk Erhvervsskole en del af den syddanske region, og skolen har 14 adresser i henholdsvis Jylland og på Fyn. Uddannelseschefen har en afgørende betydning i forhold til realiseringen af de målsætninger, som Syddansk Erhvervsskole sætter sig, herunder at sikre markedsføringen af områdets uddannelser for derigennem at sikre elevtilgangen. Opgaven er i øvrigt at være tæt på eleverne og lærlingene unge og voksne, uddannelsesbranchen, medarbejdere og lederkolleger samt sikre, at området er i konstant udvikling for at kunne udbyde tidssvarende og kvalitetsbetonede uddannelser og kurser. Syddansk Erhvervsskole og Mercuri Urval A/S har indgået aftale om samarbejde vedrørende rekruttering og udvælgelse af den nye uddannelseschef. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget, overvejer deres interesse i stillingen, er meget velkommen til at kontakte direktør Lars Bregnehøj fra Syddansk Erhvervsskole på telefon Desuden kan konsulent Lone Vestergaard fra Mercuri Urval kontaktes på telefon med henblik på en fortrolig og uforpligtende drøftelse af eventuelle muligheder i stillingen. Ved kontakt til sidstnævnte vil Syddansk Erhvervsskole ikke blive informeret om henvendelsen med mindre andet aftales. Udover nærværende Job- og kravprofil henvises til følgende links, som indeholder væsentlige informationer om skolen: Virksomhedsplaner og årsskrift: Værdier, mission, vision, kvalitet mm.: Nøgleresultater. Til at bistå skolens ledelse i ansættelsesprocessen er der nedsat et ansættelsesudvalg, som består af følgende: Direktør Lars Bregnehøj Vicedirektør Erland Boelskifte Afdelingsleder Nicolaj Baadsgaard Tillidsrepræsentant Jarlis Nilsson Personalechef Lise-Lotte Ravnmark. Side 3 af 9

4 2. Om Syddansk Erhvervsskole 2.1 Strategi og handlingsplaner Vores fælles vej fremad Uddannelseschefen forventes at tiltræde den 1. januar 2014 eller snarest herefter. Ledelsesområdet for den nye uddannelseschef er det nuværende område Byggeri & Automatik, som i en overgangsperiode har været en del af vicedirektørens opgaver. Det bliver en vigtig opgave for den nye chef at identificere fremtidige udfordringer samt potentialer for de enkelte uddannelser. I forlængelse af dette vil der naturligt være et behov for at udvikle og fastlægge strategien for uddannelserne Udfordringer på Syddansk Erhvervsskole 0-vækst i ungdomsårgangene betyder et øget fokus på tiltrækning og i særdeleshed på fastholdelsen af elever, som hidtil ikke er kommet på en teknisk skole eller htx, herunder unge ledige. Der ses en begyndende stagnation i elevtallet. Erhvervsuddannelsesreform, praktikpladscenter og nye arbejdstidsregler for lærerne er store opgaver, der skal implementeres i Syddansk Erhvervsskole har en god position i markedet, som er resultatet af mange års tæt samarbejde med de forskellige brancher. Syddansk Erhvervsskole har ry for at levere undervisning og læring af meget høj kvalitet, og her er det essentielt, at det høje niveau fastholdes, og at der samtidigt markedsføres målrettet til potentielle nye kunder. Skolen udklækker mange, meget dygtige elever hvert år. Samarbejdspartnere og virksomheder er fortrinsvis beliggende i nærområderne, og konkurrencesituationen er regional. Udfordringen er at fastholde og skabe nye relationer på tværs af flere brancher og interesseorganisationer, så skolen fortsat kendetegnes ved at være foretrukken samarbejdspartner. 2.2 Uddannelserne nu og i fremtiden Byggeri & Automatik omfatter indgangene Bygge og anlæg samt Strøm, styring og it. I Grindsted udbydes grundforløb samt 10. klasse. I Vejle udbydes grundforløb og fag på 10. klasses niveau, træfagenes byggeuddannelse, snedker-, maler-, mureruddannelserne samt el- og automatikfagene. EUX udbydes for byggeog anlæg samt el- og automatik. I Odense udbydes grundforløb og fag på 10. klasses niveau, træfagenes byggeuddannelse, snedker-, vvs-, maler-, murer- og struktøruddannelserne samt el- og automatikfagene. EUX udbydes for el og automatik. Herudover udbydes en bred vifte af arbejdsmarkedsuddannelser inden for de fagtekniske områder, ErhvervsGrundUddannelse (EGU) samt introduktionsforløb for folkeskoleelever. De væsentligste opgaver består i at øge antallet af elever og kursister, fastholde dem i uddannelsesforløbet og sikre den fortsatte udvikling og kvalitet i uddannelserne. Læs mere om uddannelserne på Side 4 af 9

5 2.3 Organisationen Figur 1 Overordnet organisationsdiagram for Syddansk Erhvervsskole Figur 2 Organisationsdiagram for afdelingen Byggeri & Automatik Side 5 af 9

6 2.4 Arbejdet i afdelingen De kompetencer, som erhvervslivet efterspørger - og dermed de uddannelser, som skolen udbyder - er i konstant udvikling. Derfor er det afgørende med kontinuerlig opmærksomhed på tendenserne, udvikling og tilpasning af forretningen samt synliggørelse af uddannelser på områderne - både i branchen og skolesystemet. Der sker løbende udvikling indenfor uddannelsesområdet, og der er kontinuerligt behov for at sætte Syddansk Erhvervsskole på landkortet. Politiske tiltag har ligeledes en stor indflydelse på uddannelserne, og det er vigtigt at følge udviklingen og tilpasse områdets uddannelsestilbud indenfor erhvervs- såvel som efteruddannelserne. Uddannelseschefen har en vigtig rolle som ambassadør og sælger i brancherne og i skolesystemet. Uddannelseschefen skal dog i lige så høj grad stå i spidsen for det interne liv på områdets uddannelser, herunder blandt andet skabe mål og rammer, trivsel samt motivere til idé- og kompetenceudvikling blandt ledere og medarbejdere. Skolemiljøet er en central del af arbejdet i afdelingen. Det vægtes højt, at eleverne og kursisterne, ud over at få en kompetent og professionel undervisning, også trives på skolen. Medarbejderne har meget forskellige uddannelses- og erfaringsmæssige baggrunde. Det betyder, at der er forskellige arbejdskulturer i de enkelte faggrupper. Dette er en styrke for skolen, men skaber også nogle udfordringer. Derfor er der behov for, at uddannelseschefen favner bredt i sin ledelsesstil samt skaber synergi og fællesskaber indenfor de områder, hvor det giver mening. Uddannelseschefen vil komme til at udfordre plejer i forhold til den måde, afdelingerne tidligere har grebet faglighed, pædagogik/undervisning og samspil i medarbejdergruppen an. Dette skal uddannelseschefen være parat og i stand til at håndtere også når det af og til kan blive i modvind. 3. Opgaver for uddannelseschefen Uddannelseschefen har i hovedtræk følgende arbejdsopgaver: 3.1 Ansvar og kompetence Uddannelseschefen er nærmeste leder og personaleansvarlige for 7 afdelingsledere. Afdelingen støttes af lokaladministrationer på adresser i Odense og Vejle. Uddannelseschefen er med til at sikre, at ressourcerne, både de menneskelige, bygningsmæssige og udstyrsmæssige i chefområdet, understøtter skolens vision, strategier og mål. 3.2 Mål- og opgavebeskrivelse Uddannelseschefen, skal sammen med ledergruppen, medvirke til at indfri Syddansk Erhvervsskoles vision samt arbejde for at indfri de strategiske, taktiske og operationelle målsætninger for området. Uddannelseschefen har således hovedansvaret for: den daglige ledelse af afdelingerne, så undervisningen, de pædagogiske rammer samt medarbejdernes efteruddannelse gennemføres i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regelsæt samt kapacitet og kvalitet at der sker en videreudvikling i afdelingerne i henhold til den vedtagne strategi i forhold til markedet, udvikling, pædagogik og styring at afdelingernes planlagte økonomiske rammer overholdes. Side 6 af 9

7 Uddannelseschefen deltager sammen med direktionen og den øvrige chefgruppe i formuleringen af de generelle rammer for skolens virksomhed. Desuden vil alle væsentlige aktivitets- og budgetafvigelser blive drøftet i chefgruppen. Den enkelte chef har ansvaret for, at der iværksættes initiativer, der modsvarer afvigelsernes karakter og omfang. 4. Stillingen 4.1 Formalia Stillingsbetegnelsen er Uddannelseschef. Uddannelseschefen refererer til direktionen. Stillingen er en tjenestemandslignende stilling indplaceret i lønramme 36, og en løn der forhandles med afsæt i kr inkl. pension. Derudover en resultatlønskontrakt, som afspejler stillingens kompleksitet. 4.2 Omsætning I 2012 havde afdelingen 1350 årselever og en samlet omsætning på 100 mio. kr. 4.3 Vurdering af stillingen Der er på skolen store forventninger til den nye uddannelseschefs rolle og betydning, især i forhold til den interne ledelse af medarbejderstaben samt profileringen i uddannelsessystemet og ude hos virksomhederne. Det forventes, at den nye uddannelseschef skal spille en særlig rolle som koordinerende funktion for udnyttelsen af bygningsmassen i Vejle. De nærmere rammer og retningslinjer herfor skal fastlægges i dialog med direktionen, medarbejderne og chefkollegerne. At sikre samklang mellem udviklingen af de uddannelser, som afdelingerne tilbyder, er et væsentligt ansvarsområde for uddannelseschefen. Uddannelseschefen vil også komme til at arbejde med nye ideer for tiltrækning af elever og kursister. Det er afgørende, at uddannelseschefen har lyst til at agere i et marked, hvor vilkår og rammer ændrer sig. På det interne område er der behov for en ledelsesperson, der kan træffe og formidle velbegrundende beslutninger. På Syddansk Erhvervsskole arbejdes der løbende med professionalisering af ledelsen, og det forventes, at den nye uddannelseschef vil indgå positivt og aktivt i denne udvikling. Kandidater til denne stilling skal være sig bevidste, at stillingen er chef på en uddannelsesinstitution, hvor kunderne til daglig i stor udstrækning er unge aktive mennesker på enhver måde. Skolen leverer såvel dannelse som uddannelse. Afdelingen er som nævnt kendetegnet ved at have en sammensat kultur, både fagligt og personligt. Medarbejderne har stor viden indenfor for deres respektive uddannelser, og der skal fremover fokuseres på såvel faglig som personlig udvikling indenfor og på tværs af uddannelserne. Både medarbejderne og ledergruppen har en forventning om, at den nye chef har visioner for den fremtidige udvikling af uddannelsesområderne, og de ønsker en leder, der er lyttende og empatisk samt en kompetent og troværdig beslutningstager. Side 7 af 9

8 Stillingen repræsenterer en nøglefunktion med referencepunkter internt i organisationen og med mange eksterne samarbejdspartnere. For den rette person vurderes der at være særdeles gode muligheder for personligt at gøre en forskel og at tage medansvar for den strategiske udvikling på tværs af organisationen. Ledergruppen forventes at kunne give en velfungerende referenceramme for at udvikle uddannelseschefens platform i organisationen. 4.4 Faglige og personlige kompetencer Faglige kvalifikationer/erfaringer Den rette person: har en relevant længerevarende uddannelse gerne suppleret med en solid lederuddannelse har chef-/ledelseserfaring fra brancher som serviceres fra chefområdets uddannelser har lyst til at arbejde med uddannelses- og skoleudvikling evner at samle egen organisation, samt at foretage risikostyring ved forandringer evner at lave langsigtet planlægning i forbindelse med større udsving i aktivitet på eget område, herunder udarbejde handleplaner evner at samle nøglemedarbejdere, samt anvende egen analysekraft evner at balancere drift og udvikling i et forretningsfokus evner at lede ledere og anvende deres kompetencer til skolens fordel viser vejen til udvikling, som giver mening for både ledere og medarbejdere i organisationen giver plads til, at andre kan vokse i kraft af deres indsats er synlig og nærværende i forhold til brancherne/virksomhederne evner at markere sig og synliggøre skolen i netværket, herunder bl.a. ved afleverende skoler og kommende arbejdspladser evner at udvikle og være en del af skolens netværk både branche- og skolemæssigt Personlige egenskaber Der er ønske om en person, der: udviser smittende begejstring og engagement går forrest med et godt eksempel tager styringen, når det er nødvendigt har høj arbejdskapacitet er troværdig og loyal har høj grad af personlig integritet har god situationsfornemmelse er likeable er interesseret i selv at udvikle sig. 4.5 Succeskriterier for den nye uddannelseschef Den nye uddannelseschef vil blive målt på sin evne til: at agere som en moderne leder, der kan nå og involvere såvel branchen, ledere, medarbejdere og elever og lærlinge unge som voksne at skabe tillid omkring egen person i forhold til ledere og medarbejdere at holde fokus på det, som bliver besluttet og bevare overblikket at have styr på økonomien at styre og bidrage til, at der i ledergruppen tages ansvar at sikre en velfungerende ledergruppe Side 8 af 9

9 at bidrage til udviklingen af skolens fremtidige strategi at have igangsat konkrete initiativer i henhold til at udvikle og designe uddannelser og kurser, der også modsvarer de fremtidige krav på arbejdsmarkedet at have igangsat konkrete initiativer/systemer i henhold til fortsat tiltrækning og fastholdelse af elever og kursister at have etableret nye og forpligtende partnerskaber med branchen, som udmøntes i stigende omsætning og indtjening at sikre optimal ressourceudnyttelse på adresserne at sikre fortsat god trivsel blandt medarbejderne 5. Tidsplan for ansættelsesprocessen Ansøgningsfrist Udvælgelse af kandidater til 1. samtale Første samtalerunde med udvalgte kandidater Fra kl Møderne afholdes på Mercuri Urval kontor i Odense, Pantheonsgade 10, 1. sal, 5000 Odense C Uge 47/2013 Person-/ledervurdering af udvalgte kandidater fra første samtalerunde. Personvurderingen foretages bl.a. på Mercuri Urvals kontor i Kolding Anden samtalerunde med de udvalgte kandidater Fra. kl Møderne afholdes på Mercuri Urvals kontor i Odense, Pantheonsgade 10, 1. sal, 5000 Odense C Forventet tiltrædelse Side 9 af 9