Skive Idrætssamvirke Materiale til repræsentantskabsmøde 2015

Transkript

1 Skive Idrætssamvirke Materiale til repræsentantskabsmøde 2015

2 SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE Skive, den 12. marts 2015 Indhold 1. Dagsorden 2. Årsberetning for året Regnskab for SIS 2014 og budget for Regnskab rådighedsbeløb 2014 og budget for Regnskab Arrangementsfonden 2014 Forside: Valgfag Ungdomsskolen-Skive Friluftsliv i samarbejde med Skive Sejlklub og Maritim Center Skive.

3 Frederiksdal Alle SKIVE Tlf: tjo@skiveidraetssamvirke.dk Ordinært repræsentantskabsmøde i Skive Idrætssamvirke (SIS) Afholdes torsdag d. 26. marts 2015, kl i VIP Lokalet på Skive Stadion, Engvej 19, 7800 Skive Dagsorden for repræsentantskabsmødet: 1. Valg af dirigent Bestyrelsen indstiller Hans Erik Nielsen som dirigent. 2. Valg af referent Bestyrelsen indstiller Thorbjørn Ovedal som referent. 3. Bestyrelsens årsberetning: V/ Formand Lis Kaastrup Jensen 4. Eventuelle udvalgsberetninger 5. Behandling af indkomne forslag: Vedtægtsændring fra bestyrelsen i Skive Idrætssamvirke: Bestyrelsen indstiller til, at dagsordenens punkt 8 (fremlæggelse af handleplaner) ændres til fremlæggelse af indsatsområder. Dette skyldes at SIS er overgået til at sætte rammerne for SIS daglige arbejde ved at definere en række indsatsområder for idrætten. 8. Ordinært repræsentantskabsmøde Det ordinære repræsentantskabsmøde afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Indkaldelsen foregår skriftlig til medlemsforeningerne med mindst 6 ugers varsel. Forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, herunder forslag til valg, skal med skriftlig motivering være bestyrelsen i hænde senest 4 uger før repræsentantskabsmødet. Specificeret dagsorden med bilag, herunder forslag, der ønskes behandlet af repræsentantskabet, forslag til kandidater til valg på repræsentantskabsmødet, den reviderede årsrapport Side I

4 fremsendes til medlemsforeningerne senest 2 uger før repræsentantskabsmødet. Frederiksdal Alle SKIVE Tlf: tjo@skiveidraetssamvirke.dk Dagsordenen på det ordinære repræsentantskabsmøde skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning 4. Eventuelle udvalgs beretninger 5. Behandling af indkomne forslag 6. Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse, samt fremlægges af budgetter for det kommende regnskabsår 7. Fastsættelse af kontingent 8. Fremlæggelse af handleplaner Fremlæggelse af indsatsområder. 9. Valg af: a. formand b. næstformand c. sekretær d. økonomiansvarlig e. øvrige bestyrelsesmedlemmer f. suppleanter til bestyrelsen 10. Valg af: a. revisor b. revisorsuppleanter 11. Eventuelt 6. Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse, samt fremlæggelse af budgetter for det kommende regnskabsår år: V/ Økonomiansvarlig Chris Sørensen 7. Fastsættelse af kontingent: Bestyrelsen indstiller, at kontingentet forhøjes fra de nuværende 5 kr. pr. foreningsmedlem til 7 kr. pr. foreningsmedlem. 8. Gennemgang af indsatsområder Side II

5 Frederiksdal Alle SKIVE Tlf: tjo@skiveidraetssamvirke.dk 9. Valg af: a. Formand. - Lis Kaastrup Jensen, Jebjerg, (valgt for ). b. Næstformand. - Kim Kock, Skive, er på valg indstillet af bestyrelsen til genvalg. c. Økonomiansvarlig Chris L. Sørensen, Glyngøre, er på valg - indstillet af bestyrelsen til genvalg. d. Sekretær. - Karsten Malte Sørensen, Skive, (valgt for ). e. Øvrige bestyrelsesmedlemmer (valg af to medlemmer i lige år) - Jørgen Breum, Rødding, er på valg - indstillet af bestyrelsen til genvalg. - Morten Enggaard, Skive, (valgt for ). - Rita Primdahl, Vadum, (valgt for ). f. suppleanter til bestyrelsen: - 1. suppleant, Jan Harbo, Skive Gators, er på valg suppleant, Per Martensen, Skive Judo Klub, er på valg 10. Valg af revisor, samt revisorsuppleanter: a. Revisor - Dansk Revision, er på valg indstillet af bestyrelsen til genvalg. - Kirsten Geertsen, Jebjerg Lyby IF, (valgt for ). b. revisorsuppleanter - Claus Musgaard, Durup Svømmeklub, er på valg. - Anders Christensen, Skive Golfklub, er på valg. 11. Eventuelt Oplæg om den demografiske udviklings betydning for idrætten, ved Henrik Brandt, Direktør for Idrættens Analyse Institut Side III

6 SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE ÅRSBERETNING for 2014 Årsberetning for året 2014 Skive Kommune er en idrætskommune, og i de forgangne år har Skive Kommune høstet national anerkendelse for netop at være en kommune, hvor idrætten blomstrer og har gode rammer og vilkår. Skive Idrætssamvirke er af den opfattelse, at idrætten i Skive Kommune er med til at definere og brande kommunen udadtil. Et aktivt og velfungerende idræts og foreningsliv har stor betydning for den sociale kapital, som skabes i kommunen især i de mindre bysamfund. Dette gælder også, når der tales om mulighederne for at øge tilflytningen til Skive Kommune. Derudover er idrætten i Skive Kommune i høj grad kulturbærer, når det gælder Rent Liv, fordi idrætten for 50 % 1 af kommunens borgere er en primær indgangsvinkel til det rene liv. Det skal være endnu lettere at være idrætsforening i Skive Kommune Skive Idrætssamvirke og Skive Kommunes afdeling for Kultur og fritid har sammen sat et ambitiøst mål om at gøre Skive Kommune til Danmarks mindst bureaukratiske kommune på idrætsområdet. Et af midlerne til at nå dette mål er blandt andet at lette idrætsforeningernes kontakt med Skive Kommune, når det gælder indberetning af medlemstal og booking af haller og lokaler. Derfor har Skive Kommune i 2014 indgået samarbejde med CFR (det centrale foreningsregister) omkring medlemsindberetning for alle folkeoplysende foreninger i Skive Kommune, og der er også lavet en aftale med Conventus omkring elektronisk halbooking. 1 Ifølge DIFs undersøgelse af Idrættens rammer og vilkår i kommunerne er idrætsdeltagelsen i Skive Kommune på 50,96% målt i forhold til antal indbyggere i kommunen. (DIF 2013) Side 1

7 SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE ÅRSBERETNING for 2014 Conventus Da Skive Kommune i 2014 stod overfor at skulle vælge et nyt system til booking af idrætshaller og andre lokaler var Skive Idrætssamvirke med til at pege på Conventus. Baggrunden for at vælge Conventus frem for andre udbydere var fra Skive Idrætssamvirkes side, at Conventus foruden et velfungerende bookingmodul og en god platform for kommunikation mellem kommune og idrætsforeninger omkring bookingerne også giver mulighed for, at den enkelte forening kan købe adgang til eksempelvis regnskabsmoduler, modul til kontingent indbetaling etc. Derudover er valget også foretaget med baggrund i, at mange foreninger allerede benytter Conventus, og man derfor ville undgå, at mange foreninger ville skulle til at bruge to forskellige systemer for at kunne håndtere den daglige drift. Kursusrefusion I 2014 blev Skive Idrætssamvirke ansøgt om kursusrefusion for i alt kr. og idrætssamvirket kunne honorere alle ansøgte kurser med en refusionsprocent på 75 %. Særligt for kursusrefusionen for 2014 var, at der ikke længere indgår refusion af transport i forbindelse med kurser. Skive Idrætssamvirke ser utroligt positivt på det, at den manglende refusion af transport ikke har hæmmet medlemsforeningernes lyst til at dygtiggøre sig. Særligt positivt skal det bemærkes, at flere foreninger afholder kurser lokalt i foreningen, eller tager flere af sted sammen på kursus. SIS Kurser Skive Idrætssamvirke har i 2014 igen tilbudt DIFs Lederakademi og i 2014 deltog 10 foreningsledere fra forskellige idrætsforeninger under Skive Idrætssamvirke. Det blev også forsøgt Side 2

8 SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE ÅRSBERETNING for 2014 at etablere et regionalt idrætsakademi i samarbejde med Herning Idrætsråd, Viborg Idrætsråd, Holstebro Elite og Erhvervsakademi Dania. Dette måtte desværre aflyses grundet for få tilmeldte. Konklusionen på dette er, at de fælles idrætsakademi nok var for omfattende at skulle prioritere i en i forvejen travl foreningshverdag. En af tankerne bag det regionale samarbejde var, fra Skive Idrætssamvirkes side, at forsøge at skabe netværk på tværs af nabokommunerne og udbyde relevante kurser lokalt. Skive Idrætssamvirke vil fortsat forsøge at tiltrække kurser af høj kvalitet lokalt i 2015 og selvfølgelig have øje for, at disse kurser skal kunne kombineres med de øvrige opgaver, de frivillige i idrætsforeningerne har. Idræt og sundhed Når det kommer til den generelle sundhed, udgør foreningsidrætten et stort aktiv for sundheden i Skive Kommune. Et aktiv, som kan skabe mere end blot fritidsaktiviteter for borgerne. Idrætten kan også være med til at løfte større udfordringer som eksempelvis den sundhedsfremmende indsats i kommunen. Dette har Skive Idrætssamvirke og Ungdomsskolen-Skive bl.a. bevist med etableringen af ROS-idræt for overvægtige børn og unge i samarbejde med Hospitalsregion midt. Danmarks Idrætsforbunds formand Niels Nygaard opfordrede i et brev til landets kommuner i sensommeren 2014 til at kigge på foreningsidrættens sundhedsfremmende effekt som et område, der kan tænkes ind i de kommunale budgetter: I DIF har vi tidligere på året (2014) lavet en sundhedsøkonomisk effektanalyse, som viser, at den kommunale investering i foreningsidrætten, isoleret set på sundhedsområdet, er en rigtig god investering. Analysen viser, at foreningsidrætten alene på fire sygdomsområder (iskæmisk hjertesygdom, type-2 diabetes, brystkræft og tyktarmskræft) har en positiv økonomisk effekt på mellem 400 mio. og 1,6 mia. - Niels Nygaard, DIF. Side 3

9 SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE ÅRSBERETNING for 2014 I ROS-idræt har målgruppen været børn og unge, men Skive Idrætssamvirke ser bestemt også muligheder i at skabe sundhedsfremmende indsatser for øvrige borgergrupper i samarbejde med Skive Kommunes idrætsforeninger. En gruppe, som Skive Idrætssamvirke særligt ønsker at skabe tilbud til, er Skive Kommunes stigende andel af ældre borgere. Idrætten i Skive Kommune har gode forudsætninger for at skabe gode tilbud til gruppen af borgere over 65 år, og mange idrætsforeninger har allerede gode idrætstilbud til seniorer, som mødes en til to gange ugentligt til motion og socialt samvær. Derfor hilser Skive Idrætssamvirke særligt velkommen, at Skive Kommune på budgettet for 2015 har valgt, at idrætten skal tænkes aktivt ind i forbindelse med sundhedsafdelingens forebyggende indsatser. Der er ikke decideret afsat midler til dette, men alene forpligtelsen til at tænke idrætten med som del af den forebyggende indsats, mener Skive Idrætssamvirke, er en rigtig disposition, fordi idrætten i høj grad kan være med til at underbygge de forebyggende indsatser på sundhedsområdet. Derfor giver det god synergi at tænke idrætten med, når der tænkes i forebyggelse på sundhedsområdet. Etablering af ROS-Idræt I 2014 etablerede Skive Idrætssamvirke og Ungdomsskolen-Skive, i samarbejde med Skive Kommune og Regionshospitalet i Viborg, ROS-idræt som et tilbud til overvægtige børn og unge i Skive Kommune. ROS er et overordnet behandlingstilbud, som er koordineret af Regionshospitalet i Viborg. En del af det overordnede behandlingstilbud er et motionstilbud, kaldet ROS-idræt, som skal understøtte den øvrige indsats. Side 4

10 SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE ÅRSBERETNING for 2014 Behandlingstilbuddet ROS behandlingstilbud har udgangspunkt på Børneafdelingen, Regionshospitalet i Viborg, hvor man siden 2010 har arbejdet med en koordineret professionel indsats i forhold til familier med børn med overvægt. De familier, der deltager i behandlingen modtager således en bredspektret vejledning i forhold til det at leve et sundt og aktivt liv. Behandlingen spænder fra motivationssamtaler, kostomlægning, vægtkontroller, kokkeskole og som noget helt særligt et idrætstilbud. Det centrale for behandlingen er, at der tages udgangspunkt i det enkelte barn og families behov og herefter tilpasses forløbet. Om behandlingen udtaler projektleder Marianne Eg (Regionshospitalet i Viborg): Vi har som det eneste sted i landet, det helt unikke tilbud, at kunne henvise børnene til et idrætstilbud, som er tilpasset overvægtige børn. Der er brug for et motionstilbud, hvor fokus er at det enkelte barn opnår glæde ved at bevæge sig. ROS-idrætstilbuddet har fungeret siden 2010 i Viborg, men efterhånden som der henvises børn fra hele Midtjylland, stiger behovet for et lokalt idrætstilbud. Derfor er vi meget begejstrede for at Skive nu er på banen med et super spændende set-up. Vi har allerede børn, som vi kan henvise til tilbuddet i Skive, som ellers ikke ville kunne deltage pga. for lang kørselsafstand til Viborg - Marianne Eg (Regionshospitalet i Viborg) ROS-idræt ROS-idræt henvender sig til børn og unge med overvægt. Igennem ROS-idræt motiveres deltagerne til at leve et mere aktivt og sundt liv mens de har det sjovt. ROS-idræt bygger på tanken om, at en tidlig indsats, hvor idrætsuvante børn sammen med ligestillede introduceres til glæden ved at dyrke idræt, og dette danner grundstenen for at leve et aktivt liv hele livet. Deltagerne i ROS idræt dyrker 2 timer om ugen idræt sammen på et specielt tilrettelagt ROS idrætshold. Herudover besøger ROS idrætsholdet en gang ugentligt i 2 3 timer en lokal Side 5

11 SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE ÅRSBERETNING for 2014 idrætsforening, hvor deltagerne præsenteres for og prøver kræfter med den idræt, som dyrkes i den besøgte forening. ROS-idræt Skive Kommune I Skive Kommune forestår Ungdomsskolen-Skive afviklingen af ROS-Idrætsholdet. Instruktør på holdet er Tage Kristiansen, som har flere års erfaring med at lave specifikke idrætstilbud til bl.a. børn med overvægt og andre idrætsuvante børn. ROS-idræt i Skive Kommune er et pilotprojekt, som er støttet med kr. fra Skive Kommunes sundhedspulje. Det er målet, at den indlagte foreningskontakt skal sluse ROS-idrætsdeltagerne ud i lokale idrætsforeninger, og det har derfor været vigtigt, at ROS-idræt bliver gjort tilgængeligt i Skive Kommune. Foruden støtten fra Skive Kommune, har ROS-Projektet også modtaget kr. i støtte fra Nordea Fonden og kr. fra Thisted Forsikring til indkøb af udstyr i forbindelse med projektets idrætsaktiviteter. Forankring af ROS-idræt i 2015 En af Skive Idrætssamvirkes målsætninger for 2015 er, at ROS-idræt kan køre videre som et tilbud i regi af Ungdomsskolen-Skive. Det er også en målsætning at skabe endnu bedre samarbejde med SIS medlemsforeninger, så de børn og unge, der er en del af ROS-idræt, over tid kommer ud og bliver aktive i foreningsidrætten i Skive Kommune. Flytning og øget samarbejde med Ungdomsskolen-Skive I sommeren 2014 byttede Skive Idrætssamvirke kontoret i KCL ud med et kontor på Tambohus hos Ungdomsskolen-Skive. Det har længe været Skive Idrætssamvirkes målsætning at øge samarbejdet med Ungdomsskolen-Skive, fordi Ungdomsskolen-Skive besidder en omfattende viden omkring, hvordan man involverer og engagerer unge mennesker. Det er en viden, som også kan komme idrætsforeningerne til gode i samarbejde på tværs af idrætssamvirke og ungdomsskole. Side 6

12 SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE ÅRSBERETNING for 2014 Fritidsmentor Et af de områder, hvor Skive Idrætssamvirke allerede har indledt et tæt samarbejde, er med Skive Kommunes fritidsmentor Michael Carstens. Fritidsmentorens rolle er at være bindeled mellem idrætsforeningerne og folkeskolerne med særligt fokus på at få inaktive børn i aktivitet. En af de måder, hvorpå denne kontakt skabes er gennem SkoleSport, hvor fire lokale idrætsforeninger har indledt et særligt samarbejde omkring at åbne foreningen som led i SkoleSportsundervisningen. De fire foreninger er Skive Forenede Volleyballklubber, Skive Bordtennisklub, Skive Tennisklub og Skive Roklub. En anden vigtig del af fritidsmentorens virke er junioridrætslederuddannelsen. Junioridrætslederne er 7. til 9. klasses elever, som assisterer i forbindelse med SkoleSport. Inden de kan få en rolle i forhold til SkoleSport tager de junioridrætslederuddannelsen, der som noget nyt i år, udbydes som valgfag gennem Ungdomsskolen-Skive. Dette har betydet, at 50 unge har tilmeldt sig uddannelsen i skoleåret 2014/15. Hele ordningen koordineres af Skive Kommunes fritidsmentor i samarbejde med Ungdomsskolen- Skive. Fordelen herved er, at fritidsmentoren samtidigt uddanner junioridrætslederne på et hold i ungdomsskolen og ligeledes er repræsenteret i Skolesports koordinationsgruppe. Styrken herved ligger i den nære og tætte kontakt med juniorlederne, hvorved vi hurtigt er i stand til at agere og sætte aktioner i værk. Ligeledes er der et tæt samarbejde med integrationsmedarbejderne i kommunen, som i forvejen arbejdet intensivt med nogle af de børn, som vi ser i ordningen. Et af målene med junioridrætslederne i Skive Kommune er på sigt at skabe fremtidens foreningsildsjæle, trænere og ledere til kommunens idrætsforeninger. Derfor har Ungdomsskolen- Skive gennem Skive Kommunes fritidsmentor indledt et samarbejde med Skive Idrætssamvirke med det formål at få den ressource, som junioridrætslederne er, ud i foreningerne. Side 7

13 SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE ÅRSBERETNING for 2014 Skolereform Skive DNA De fleste har nok bemærket, at en ny skolereform trådte i kraft i august Det har blandt andet betydet mere fokus på motion og bevægelse som en del af skoledagen og introduktion af begrebet den åbne skole. Den åbne skole dækker over det, at folkeskolerne nu i højere grad skal inddrage eksterne samarbejder i undervisningen, det kan eksempelvis være gennem særligt tilrettelagte undervisningsforløb. Idrætten spiller også en rolle som samarbejdspartner i forhold til den åbne skole, men det er en stor tidmæssig udfordring for de frivillige i idrætsforeningerne at indgå i et stort samarbejde med en folkeskole om at tilrettelægge et helt eller dele af et undervisningsforløb. Derfor har Skive Idrætssamvirke hilst det meget velkommen, at Skive Kommune har valgt at skabe en ressourcebank, som samler og kategoriserer undervisningsforløb i forbindelse med den åbne skole. Arbejdet med at skabe ressourcebanken blev indledt i foråret 2014 og henover efteråret har 10 medarbejdere arbejdet på at skabe kontakt til blandt andet Skive Kommunes idrætsforeninger og afsøge mulighederne for, hvad de enkelte idrætsforeninger kan byde ind med i forhold til den åbne skole. Det er der kommet flere spændende samarbejder ud af, og Skive Tennisklub har eksempelvis budt ind med et undervisningsforløb, som kombinerer tennis med undervisningen i engelsk og matematik. Den færdige ressourcebank blev præsenteret i slutningen af februar 2015 under navnet Skive DNA, og kan besøges via hjemmesiden Faciliteter og prioriteringer Velfungerende og let tilgængelige idrætsfaciliteter er grundelementerne for et godt idrætsliv. Derfor kan Skive Idrætssamvirke med tilfredshed konstatere, at antallet af ansøgninger i forbindelse med den årlige anlægsprioritering er faldende, hvilket tyder på at idrætsfaciliteterne Side 8

14 SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE ÅRSBERETNING for 2014 rundt omkring i Skive Kommune har fået et løft. Der er selvfølgelig stadig behov for, at holde løbende øje med idrætsfaciliteterne og sikre den høje standart og tilgængelighed, som kendetegner Skive Kommune. I 2014 skete der en enkelt om rokering i toppen af prioriteringslisten, da en ny hal i forbindelse med KC Limfjord kom ind på en førsteplads på listen. Dette skyldes et massivt pres på netop KC Limfjords faciliteter, og netop med baggrund i ønsket om velfungerende og lettilgængelige idrætsfaciliteter valgte Skive Idrætssamvirkes bestyrelse at placere ønsket om en ny hal i forbindelse med KC Limfjord på listens førsteplads. Skive Idrætssamvirke kunne efterfølgende konstatere at politikerne i kultur og fritidsudvalget, samt i byrådet igen i 2014 lyttede til Skive Idrætssamvirkes indstillinger. Det at idrætten i Skive Kommune selv prioriterer ny anlæg og ekstraordinært vedligehold er ganske unikt, men der er ingen tvivl om, at det er medvirkende til at sikre idrætten gode rammer og vilkår. Halforum Skive I december 2013 startede Skive Idrætssamvirke i samarbejde med Skive Kommune og de selvejende haller i Skive Kommune netværket Halforum Skive op. Netværket har nu eksisteret lidt over et år, og vurderingen er, at Halforum Skive har været med til at styrke kommunikationen mellem hallerne og idrætten repræsenteret ved Skive Idrætssamvirke. I Skive Idrætssamvirke mener vi, at det er vigtigt med god kommunikation mellem idrætten og repræsentanter for de faciliteter, som idrætten benytter sig af. Vigtigheden af denne kommunikation bliver kun vigtigere i takt med, at der i fremtiden bliver endnu mere fokus på, at de mange gode faciliteter i Skive Kommune udnyttes endnu bedre til gavn for idrætsforeninger og lokalsamfund. Side 9

15 SKIVE IDRÆTSSAMVIRKE ÅRSBERETNING for 2014 Tillykke til Skives mestre Igen i 2014 har flere dygtige idrætsfolk fra Skive Kommune gjort sig bemærket med gode præstationer både nationalt og internationalt. Disse blev behørigt hyldet d. 6. marts 2015 i forbindelse med den årligt tilbagevendende lederfest i KCL. Ingen nævnt ingen glemt, men det vil dog være på sin plads at fremhæve Skive AM og Sportsdanserforeningen Fremad, som med hhv. 11 og 16 mestre leverede over en tredjedel af Skive Kommunes i alt 63 nationale og internationale medaljevindere i Fra Skive Idrætssamvirkes side skal der lyde et stort tillykke til alle 63 og også til de frivillige trænere og leder, som har gjort det muligt at sammensætte den rigtige træning og skabe de gode træningsmiljøer. Tak for godt samarbejde i 2014 Til slut skal der lyde en stor tak til Skive Idrætssamvirkes medlemsforeninger, Skive Kommune, DIF, DGI og øvrige samarbejdspartnere for et godt samarbejde i Vi ser frem til at forsætte arbejdet for idrætten i Skive i På bestyrelsens vegne Lis Kaastrup Jensen Kim Kock Formand Næstformand Side 10

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32