Referat. Kvartersmøde for beboerne i Lærkens Kvarter - gårdhusene. Side 1 af 6. Dato: 14. februar 2016 Tid: Kl Sted: Hjortens Kvarter 10

Transkript

1 Referat Kvartersmøde for beboerne i Lærkens Kvarter - gårdhusene Dato: 14. februar 2016 Tid: Kl Sted: Hjortens Kvarter 10 Velkomst Majbritt Brander, formand for afdelingsbestyrelsen AB Syd, bød velkommen og overgav herefter ordet til administrationen Peter Føhrby Nybom, BO-VEST og de tekniske rådgivere fra Vandkunsten og Wissenberg. Baggrund for mødet og mødeforløbet Peter Føhrby Nybom gennemgik dagsorden. Det vil være muligt stille generelle spørgsmål efter hvert emne på dagsorden. Under Mulighed for at drøfte individuelle spørgsmål vil det være muligt at tale direkte med repræsentanter fra BO-VEST, driften, beboerkoordinatoren, flyttefirmaet og de tekniske rådgivere om spørgsmål af mere personlig karakter. Valg af dirigent: Fie Hermansen, Wissenberg, blev valgt. Præsentation af deltagere Tekniske rådgivere Fie Hermansen (Wissenberg), Projektleder for totalrådgiver Wissenberg Jørgen Madsen (Wissenberg), Byggeleder Anne Rosentoft (Wissenberg), Referent Søren Nielsen (Vandkunsten), Sagsansvarlig arkitekt Tanja Nors Tardrup (Vandkunsten), Projektleder internt for Vandkunsten Administrationen, BO-VEST Peter Føhrby Nybom, Projektleder Berit Djarling, Beboerkoordinator John Hald, Ejendomsleder Anja Kirkeby Repstock, Førstemand, ejendomskontoret Inge Susanne Holm, ejendomskontoret Diana Fjeldsted Løvenholdt, Boliggruppen Giv Andersen, Boliggruppen Flyttefirma Benjamin Ristorp, 3x34 Flemming Olesen, 3x34 Side 1 af 6

2 Gennemgang af tidsplan v/jørgen Madsen, Wissenberg Jørgen Madsen viste oversigt med placering af byggeplads. Byggeplads Byggepladsen placeres i det grønne område for enden af Lærkens Kvarter mellem Fuldbrovej og cykelstien, parallelt med Vridsløsestien. I byggepladsområdet vil der bl.a. være skurby, containere med materialer, jorddepot, samt håndværkerparkering, så denne holdes væk fra beboelsesområdet. Trafik Langs med haver udføres ensrettet byggepladsvej (ulykkesforbyggende). Der vil blive sat bom op ved indgangene til byggeplads. Den lukkes hver aften. Derudover vil der komme cykelbomme ved cykelstien. Det er for at sikre, at cykler stopper op og orientere sig om den tværgående byggepladstrafik. I forbindelse med, at beboerne begynder at flytte tilbage til de ny renoverede boliger, vil der blive lagt jernplader ud for at sikre en god afvikling af trafikken for personbiler. Det kan dog ikke forhindres, at der vil komme nogle trafikale udfordringer i forbindelse med de første beboere flytter tilbage. Tidsplan NCC har fået tre referenceboliger til tidlig opstart for at få afklaret eventuelle begyndervanskeligheder. Det er Lærkens Kvarter 2 A, B og C, som alle er i tomgang. Arbejderne på disse boliger begyndes i marts Renovering af de øvrige boliger starter i begyndelsen af maj Renoveringen af boligerne udføres med opstart og aflevering af fire til seks boliger om ugen. I Lærkens Kvarter flytter alle beboere ud, inden ledningsarbejderne starter. I øvrige kvarterer bor beboerne i deres gårdhusene, mens ledningsarbejderne udføres mellem husene. Spørgsmål 1. Der er et ønske om, at byggepladsen placeres andet sted, da flere af naboerne til den kommende byggeplads allerede har været meget berørt af rækkehusenes byggeplads igennem de sidste 3 år. Det har været undersøgt meget nøje, også med kommunen, hvilke muligheder, der er for at lægge byggepladsen andet sted. Området har mange boliger på lidt plads. Det har derfor ikke været muligt at finde anden placering for byggepladsen for den sydlige del af AB Syd. Der er ønske om huslejekompensation i forhold til de gener, der kommer ved at skulle være nabo til en byggeplads igen. Dette skal hver beboer selv tage op med BO-VEST. 2. I forbindelse med tilbageflytning er det vigtigt at tænke den tunge trafik til byggepladsen ind i døgnrytmen. Der har tidligere været problemer med at få biler ud, når man skulle til og fra arbejde. 3. Det er ikke muligt at sige, hvornår hver enkelt bolig er klar til tilbageflytning. Når man har lavet de første 20 boliger, ved man mere præcist, hvor lang tid hver bolig tager. Der vil være en løbende tilbageflytning efterhånden som boligerne bliver færdige. Der er derfor ikke oplyst et præcist tidspunkt for tilbageflytning i de udsendte varslingsbreve. Men beboerne vil højst være genhuset i et år. Der kan der ikke svares på hvor mange huse, der skal være færdige, før tilbageflytningen kan begynde, da der vil være byggeplads i området, og det skal være sikkerhedsmæssigt forsvarligt at flytte tilbage. Side 2 af 7

3 Renoveringen for hele AB Syd vil tage 2-3 år. 4. Der vil blive lagt stabilt grus på byggepladsvej. 5. De valgte referenceboliger, som NCC begynder med i marts, er ikke valgt i forhold til indretning, men skal bruges til afdækning af byggemetode og proces. Boligerne er i tomgang og de kommende beboere vil få mulighed for at vælge planløsning og tilvalg. Tilvalgskatalog v/ Tanja Nors Tardrup Tilvalgskataloget bliver digitalt, og er at finde på under gårdhusene tilvalgskatalog. Det digitale tilvalgskatalog er ikke klart endnu. Derfor vil nogle beboere i Lærkens Kvarter skulle foretage deres valg i et manualt papirkatalog. På er der en introduktion til tilvalgskataloget. De røde markerede tekster er links til tilvalgskataloget, boligtyper, indretningsmuligheder mv. Her kan hentes nærmere information om de forskellige tilvalgsmuligheder. Kataloget er bygget op på samme måde, som når man køber ind i en internetforretning. Man vil kunne se, hvilken huslejestigning hvert indkøb giver om måneden, samt hvor man ligger samlet pr. måned. Enhedspriserne på de forskellige tilvalg fremgår også af det manuelle papirtilvalgskatalog. Under planløsningerne skal man være opmærksom på, at de planløsninger, der hedder noget med 1, er de oprindelige planløsninger fra 60 erne. Øvrige er Vandkunstens (arkitektens) forslag til nyindretning. Hver bolig vil modtage et brev med login til tilvalgskataloget. Login er unikt for hver bolig. Tilvalget er først endeligt, når man det er underskrevet enten på ejendomskontoret eller hos beboerkoordinator Berit Djarling. Dem som har brug for hjælp til håndtering af tilvalgene kan få hjælp af Berit Djarling, såvel i papirudgave som digitalt. Spørgsmål 1. Tilvalgene er besluttet af afdelingsbestyrelsen på baggrund af en proces, der er foregået over længere tid, ved: 1. Workshops, hvor alle beboere har haft mulighed for at deltage 2. Prøvehuse, hvor alle beboere har haft mulighed for at besigtige og give deres holdning til kende gennem evalueringsskema 3. Det man har lært af prøvehusene, har afdelingsbestyrelsen brugt som udgangspunkt for at finde emner til tilvalgene. 4. Der er indhentet priser på en masse tilvalg, hvorefter afdelingsbestyrelsen har vurderet om tilvalgene skal tilbydes beboerne. Her er der også tænkt over konsekvensen for kommende beboere. Alle materialer til tilvalg er godkendt efter gældende regler og er helt almindelige materialer. 2. De opgivne møbleringsmål er gulvtæppemål. Der er indtegnet radiatorer på indretningsplanerne AN, AN1, AN2, AN3 og AN4 samt på indretningsplanerne BØS1, BØS2,BØS3 og BØS4 Side 3 af 7

4 3. Den maximal huslejestigning fra tilvalg er endnu ikke endeligt besluttet, men det forventes, at den kommer til at ligger omkring de 750 kr. pr. måned, ligesom i rækkehusene. Det undersøges, om det er muligt for hver bolig at se, hvad den endelige husleje bliver med de forskellige tilvalg, der foretages. Det er muligt at fravælge vægge. Det fremgår af tilvalgskataloget. 4. Ifølge lokalplanen er det muligt helt at fravælge hegn, hvorfor kan man ikke dette ved renoveringen? Det er besluttet af afdelingsbestyrelsen, at der i forbindelse med renoveringen sættes hegn om alle haver. Ønsker man anden beslutning skal man henvende sig til afdelingsbestyrelsen. 5. Man kan på sin lejekontrakt se, hvilken boligtype man har. Det er også muligt at få oplyst hos Boliggruppen. Der er også en vejledning på til, hvordan man finder ud af det. 6. De omtalte referenceboliger er ikke det samme som prøveboliger, hvor beboerne havde adgang og mulighed for at se med fingrene. Referenceboligerne er almindelig boliger, som indgår i byggesagen i forhold til procesoptimering, funktionsudfaldskrav mv. De laves i begyndelsen af byggesagen, og her er man særlig opmærksom på at sikre kvalitet mv., da det danner grundlag for de øvrige boliger. Referenceboligernes kommende beboere foretager selv deres tilvalg. Der etableres et materialelager på ejendomskontoret hos Berit Djarling, hvor prøver på materialer kan ses. 7. Det vides endnu ikke, hvem der bliver køkkenleverandør. Der var spørgsmål til, om det var muligt selv at købe sit eget køkken. Efterskrift: John Hald fra Ejendomskontoret har undersøgt denne mulighed med BO-VEST og har fået følgende at vide: De nye køkkener, som indgår i renoveringen, bliver finansieret af helhedsplanen, men er omfattet af reglerne om den kollektive råderet LAB 37. Individuelle tilvalg til standarden, som beboere kan vælge, reguleres af LAB 37 b. På grund af den nuværende renovering er det ikke muligt at benyttes sig af den individuelle råderet, fordi det ikke kan vurderes til at være hensigtsmæssigt jf. Lov om leje af almene boliger 39, stk. 2. Det er en afdelingsbeslutning, at komfur og emhætte betales af afdelingen. Det har ikke været muligt, indenfor den økonomiske ramme, også at få nye komfurer. Derfor får man ikke nyt komfur ved renoveringen. Man får sit komfur med i genhusningsbolig og tilbage igen efter renoveringen. Der bliver ikke bredde skuffer i køkkener. Køkken er standard 60x60 cm moduler. 8. Peter Føhrby Nybom undersøger, om det er muligt at samle alle links til tilvalgskataloget centralt på tilvalgskatalog sitet. 9. Det er et lovkrav, at der er radiator i pulterrum og entre/gang. 10. Badeværelset bliver stort set, som det er i dag. Det har været et ønske fra afdelingsbestyrelsen, at der skulle ændres så lidt som muligt på boligernes indretning. Med udgangspunkt i dette er badeværelsets indretning og funktion valgt ud fra et ønske om et godt indrettet badeværelse med lang holdbarhed/driftssikkerhed. Mulighed for tilvalg på badeværelser er fravalgt. Det giver det billigste badeværelse for alle, og nye badeværelser er fuldt ud finansieret af beboerne selv. Man må altså selv købe skab eller lignende til sit badeværelse. Der kommer klinker på gulve og fliser på vægge helt til loft. Side 4 af 7

5 Blandingsbatterier (vandhaner) bliver adskilt i håndvask og bad. Albertslund kommune har oplyst, der ikke er behov for flere handicapboliger i kommunen. Har man brug for hjælp i forbindelse med særlige behov, skal man kontakte kommunen. Her vil Hjælpemiddelcentralen hjælpe og stille nødvendige tiltag til rådighed både i genhusningsbolig og den ny renoverede bolig, man flytter tilbage til. Skulle der være problemer med at få den nødvendige hjælp hos Hjælpemiddelcentralen, kan man henvende sig til John Hald på ejendomskontoret. Repræsentant fra Dansk Handicap Forbund har besigtiget det nye badeværelse og har fundet det fint. 11. Der er ønske om en beskrivelse af, hvilke EDB-, telefon-, og antennestik der kommer i den nye bolig: Svar som efterskrift: Afdelingsbestyrelsen i AB Syd har besluttet fortsat at benytte antenneudbyderen STOFA som leverandør. Som standard etableres ét separat telefonstik. Desuden etableres som standard ét udtag, hvor beboerens eget STOFA-modem tilsluttes, og hvor TV og internet kan tilsluttes, og hvor der er mulighed for trådløs internetadgang. I beboerens STOFA-modem er der 4 stk. RJ45 stik som udgange til internet. Som tilvalg kan tilkøbes flere antennestik (til TV). Dette vil derudover kræve, at beboeren køber en forstærker hos Stofa. Som tilvalg kan der tilkøbes flere telefonstik i form af RJ45 udtag. Disse kan tilsluttes de 4 stk. RJ45 udgange på beboernes eget STOFA modem, så der kan blive fastfortrådet internet. Derudover kan der etableres internet via TDC, hvis dette skulle ønskes af den enkelte beboer. 12. Der er usikkerhed om den valgte plankeværkstype har indsigt fra stier mv. Vandkunsten undersøger. Aftalen med afdelingsbestyrelsen er, at det skal være lige så svært at kigge ind, som det er at kigge ud. 13. Vaskemaskine med gulvafløb kan tilkøbes til bryggers. Man skal blot vælge boligtypen med depot for at få denne mulighed. Det fremgår af hvilken boligtype man kan konvertere til. Generelle informationer om genhusning v/peter Føhrby Nybom Genhusningsbolig De fleste beboere i Lærkens Kvarter har allerede aftalt flyttedato med 3x34, og flere er allerede flyttet. Alt skal flyttes med fra boligen inkl. hvad der er i skure, krybekælder, haver, herunder også planter, som man ønsker at bevare. Måleraflæsning bliver gjort for alle beboere både i nuværende bolig, genhusningsbolig og i den nyrenoverede bolig. Mange flytter til en anden afdeling i en midlertidig bolig. Her skal man være opmærksom på, at omgivelserne og standarden kan være anderledes end i AB Syd. Når man flytter ud af sin genhusningsbolig skal man selv gøre hovedrent. Flyttesyn aftales med driften. Side 5 af 7

6 Man modtager flyttekasser fra 3x34. Disse er til rådighed i hele genhusningsperioden og op til 3 uger efter man er flyttet tilbage til egen bolig. Det er muligt at købe flyttekasserne af 3x34, såfremt man ikke vil pakke ud, inden de 3 uger er gået Før indflytning tilbageflytning NCC udfører egen kontrol. Fejl og mangler udbedres. Beboere inviteres til aflevering og gennemgang af boligen med deltagelse af BO-VEST, NCC og Wissenberg. Der udarbejdes en fejl- og mangelliste. Fejl og mangler forsøges udbedret inden indflytning. Ved indflytning Boligen er færdig Der kan forekomme mangler, når boligen ibrugtages. Ikke sikkert at haven er færdig, da dette afhænger af årstiden/vejrlig. Ved indflytning udleveres: - Nøgler - Ved tilbageflytning vil der i boligen ligge en liste, hvori beboerne kan skrive fejl og mangler på. Denne skal afleveres senest 14 dage efter på ejendomskontoret. - Vedligeholdelsesvejledning Efter indflytning Efter indflytning vil NCC og Wissenberg gennemgå beboermangellisten, og mangler vil blive afhjulpet indenfor ca. 2 uger. Ved akutte mangler kontaktes beboerkoordinator eller ejendomskontoret. Mindre mangler udbedres måske ikke, hvis det er under bagatelgrænsen. Flyttekasser afhentes senest 3 uger efter indflytning. Når man flytter ind skal man opmærksom på, at der stadigvæk vil være: Byggeplads i nærheden Meget byggetrafik til byggepladsen/skurby Støj fra maskiner Støv Spørgsmål 1. Der er mange træer og øvrig beplantning i området. Det er konstateret, at træerne ødelægger husene med deres rødder mv.. Det vil besværliggøre (flere omkostninger) byggesagen at bevare nogle, men ikke andre træer. Det er derfor besluttet, at hele området ryddes for beplantning inkl. træer mv. i haver. Hvis der skal etableres ny beplantning, skal det besluttes på et senere afdelingsmøde. 2. I forbindelse med fejl og mangler i boligerne vil der blive foretaget en fælles gennemgang med beboerne, hvor udfaldskravene og bagatelgrænsen vil fremgå. 3. Informationer fra BO-VEST og Boliggruppen vil blive fremsendt til beboerne i deres genhusningsbolig. Dem som genhuser sig selv, skal selv sikre sig, at Boliggruppen har deres genhusningsadresse. Side 6 af 7

7 4. Afregningen af vand, varme og el: Når man flytter til genhusningsboligen frameldes vand, varme og el i eksisterende bolig og tilmeldes i genhusningsboligen. Dette gentager sig i omvendt rækkefølge, når man flytter tilbage til egen bolig. Afregningen foregår aconto. I forbindelse med flytningerne får man en flytteopgørelse. Der vil være nogen, som får penge tilbage andre vil skulle betale noget ekstra. Det er desværre ikke muligt at ordne uden denne mellemregning. Så vær opmærksom på dette forhold vedrørende henholdsvis penge tilbage eller skulle betale noget ekstra. Man skal selv være opmærksomme på at af- og tilmelde sig på PBS en. 5. Under renoveringen vil låse til boligerne blive udskiftet. Cylindere til låse flytter med over i genhusningsboliger, så man fortsætter med at bruge de samme nøgler som før, mens man er genhuset. 6. Når man forlader sin genhusningsbolig skal denne efterlades hovedrengjort. Man har pligt til at behandle genhusningsboligen ordentligt og ikke misligholde lejemålet. Det anbefales dog, at man tænker over, hvilke billeder mv. som er nødvendige at få op i genhusningsperioden. Det er muligt at komme ind og se sin genhusningsbolig, men man kan ikke flytte ting ind i boligen før ved selve flytningen. Man kan lave aftale om besigtigelse med ejendomskontoret for den afdelingen, man flytter til. Man skal være opmærksom på, at ikke alle boliger er istandsat endnu til genhusning. 7. Det bliver en beboerbeslutning, hvorledes den udvendige vedligeholdelse af afdelingen bliver fremadrettet. I forbindelse med renoveringen bliver facader med eternitplader afrenset med en vådbørstning, som ikke frigør asbest. De plader, som evt. måtte skulle udskiftes, skiftes til asbestfri plader. Træværket males. Tagrenderne og nedløbsrør udskiftes. Alarmer mv. som man selv har installeret/opsat, og som boligselskabet ikke står for, skal man selv søge for at flytte til genhusningsboligen. Eventuelt Ingen bemærkninger Mulighed for at drøfte individuelle spørgsmål Der blev foreslået, at der skal etableres en flisesti langs Fuldbrovej, så beboerne med haver ud til Fuldbrovej kan komme tørskoede ud af deres havelåger. Dette skal beboerne selv tage op med kommunen, da grunden uden for haverne er kommunal. De stillede spørgsmål blev besvaret af de fremmødte fra repræsentanter fra BO-VEST, driften, Boliggruppen, 3x34 og de tekniske rådgivere Anne Rosentoft/Wissenberg Side 7 af 7