INØGAET 2 2 JAH. 200".

Transkript

1 Ballerup Kommune Kultur Og fritid Hold-An Vej 7 INØGAET 2 2 JAH. 200". Betientstuen 2750 Ballerup BAUERUP KOMMUNE Måløv, Hermed fremsendes ansøgning om underskudsgaranti til Big Blue Bands Swing-time koncert i Baltoppen, søndag d. 17. april Til denne koncert vil Big Blue Band præsentere 7 sangerinder, en stepdanser og jazzsaxofonisten Jan Harbeck som solister. Vi håber på et positivt svar. Med venlig hilsen bjame Lonse Næstformand i Big Blue Band Mobiltlf: blohse@mailme.dk Vedlagt: Budget for Forsårskoncerten Skrivelse om solister Love for BBB Plakat samt flyers Regnskabet for 2015 bliver sendt efter generalforsamlingen i februar Big Blue Band BirkedaJ s 2800 Kongens Lyngby - Telefon: Mobil: Mail: clfl@live.dk Danske Bank: CVR:

2 Ansøgning til Ballerup Kommune om underskudsgaranti til arrangementet Swingtime. Søndag den 17. april 2016 kl er det 6. gang, Big Blue Band afholder Swing-time i Baltoppen. 1 år har vi besluttet, at arrangementet skal hedde "Swingtime med overraskelser" Vi har tidligere søgt kommunen om underskudsgaranti til disse arrangementer samme sted, hvor vi har haft Bobo Moreno og Kirsten Siggaard, Michael Carøe og Jette Torp som solister Denne gang har vi fået engageret 7 sangerinder, som vil være placeret i salen, og som derfra skal være en del af overraskelserne for publikum. Det drejer sig om Birgitte Soojin, Ann Farholt og Ninna Milner, som er kendte jazzsangerinder med flere albums bag sig. Desuden deltager sangerinderne: Lena Bjørvig, Iben Lignel, Helen Ann og Lisbeth Egesholm. Yderligere overraskelser bliver stepdanser Martin Ingleby og jazzsaxofonisten Jan Harbeck. 1 november 2015 havde vi et lignende arrangement i København, hvor vi med "disse overraskelser" gjorde publikum forventningsfulde og glade. Vi håber, at vi med kommunens underskudsgaranti kan gennemføre dette arrangement i Baltoppen Bjarne Lohse, næstformand i Big Blue Band

3 Ballerup Kommune Kultur og fritid 25. januar 2016 Ansøgning om underskudsdækning. Big Blue Band afholder i lighed med sidste år en koncert i Baltoppen, søndag den 17. april Koncerten kalder vi for Swingtime med overraskelser Big Blue Band har også indslag med vocalsolister og instrumentalsolister Den store usikkerhed i budgettet ligger naturligvis vedr. entréindtægter. Vi håber at kommunen, vil støtte vores store projekt. Vi søger hermed om: en underskudsdækning på kr ,- Budget for Forårskoncert 2016 Baltoppen Grundleje 7.825,00 Rengøring 1.533,00 Køkken 1.575,00 Lydmand 3.200,00 Dirigenthonorar: (for- og generalprøve + koncert) 3.500,00 Solisthonorar: Overraskelser 7 sangerinder Instrumental solist og stepdanser ,00 Blomsterdekorationer 1.800,00 PR: billetter og programmer 3.500,00 Kørsel leje af trailer 1.200,00 Diverse omkostninger 1.500,00 Entréindtægter (225 * 120) , , ,01 Underskud Venlig hilsen ,0Æ , ,00 Kasserer: Carsten Fog leneogcarsten@mail.tele.dk Næstformand: Bjarne Lohse blohse@mailme.dk Brydegårdsvej 3A 2760 Måløv

4 Forårskoncert SwlngUme med overraskelser Big Blue Band Dirigent: Tonni Jensen - Vocal: Jesper Brun P^'or Søndag den 17. april 2016 kl, 15 - i Baltoppen Baltorpv^ i8 - Ballerup - Dørene åi5nes kl. 14 Cs^éstemning med ka^e, l^'emmebag, vin, ø[ og vand Billetter kan købes i Baltoppen, kos S(yold Bume - Sct.jacobsvej nr. 1 - Ballerup JA MENY i Måløv qg Skovlunde Kulturkus eller via Big Blue Bands lyemmeside - Billetsalg ved indgangen, så længe der er pladser Pris 120 kr - børn 60 kr

5 Love for iwi i^m

6 1: Navn Foreningens navn er "BIG BLUE BAND". Dens hjemsted er Ballerup Kommune. 2: Formål Foreningens formål er at spille swing- og bigband-musik på et seriøst plan. 3: Medlemmer Stk. 1: Ledige stemmer i orkesteret kan besættes af enhver, der efter bestyrelsens skøn med rimelighed behersker det pågældende instrument. Stk. 2: Ved orkesterets optræden er hvert medlem forpligtet til at klæde sig efter bestyrelsens anvisning, hvilket som udgangspunkt vil være orkesterets "uniform". Stk. 3: Medlemmer betaler et af bestyrelsen fastsat kontingent. Restance over 3 måneder kan føre til udelukkelse. Bestyrelsen træffer beslutning om udelukkelse og fastsætter vilkår for evt. genoptagelse. Under ganske særlige omstændigheder kan bestyrelsen beslutte, at et aktivt medlem over en periode kan være kontingentfri. Stk. 4: Hvilende medlemmer er kontingentfrie. Stk. 5: Et medlem, der ved sin optræden og adfærd, direkte eller indirekte, modarbejder foreningens formål, kan af bestyrelsen midlertidig udelukkes. Endelig udelukkelse sker ved generalforsamlingsbeslutning efter bestyrelsens indstilling.

7 4: Ordinær generalforsamling Stk. 1: Ordinær generalforsamling afholdes i februar måned. Medlemmerne skal indkaldes med 14 dages varsel. Stk. 2; Forslag, der ønskes behandlet, skal indgives skriftligt til formanden senest 7 dage før generalforsamlingen afholdes. Stk. 3: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Følgende punkter skal altid findes på dagsordenen: 1. Valg af dirigent og stemmetæller. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Kassereren aflægger det reviderede regnskab. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg. a) Ulige år næstformand, kasserer og et bestyrelsesmedlem b) Lige år formand og et bestyrelsesmedlem c) Hvert år to suppleanter og to revisorer 6. Eventuelt. Stk. 4: Alle restancefrie medlemmer er stemmeberettigede. Stk. 4a: Foreningens orkesterdirigent deltager efter aftale med bestyrelsen i generalforsamlingen uden stemmeret. Stk. 5: Når en generalforsamling er lovlig indvarslet, er den beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal. Beslutningerne træffes ved almindeligt stemmeflertal. Skriftlig afstemning skal foretages, når et medlem kræver det. Stk. 6: Lovændringer kan kun vedtages, hvis mindst halvdelen af de stemmeberettigede er mødt, og et flertal af disse stemmer for lovændringen. Er det kvalificerede medlemstal ikke til stede, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor lovændringen kan vedtages med almindeligt stemmeflertal. 5: Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 14 dages varsel, når bestyrelsen eller 10 stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig anmodning herom med angivelse af forhandlingsemnet.

8 6: Bestyrelsen Stk. 1: Foreningen ledes af bestyrelsen, der består af formand, næstformand, kasserer, 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Stk. 2: Foreningen tegnes af formand og kasserer hver for sig. Stk. 3: Foreningens regnskabsår er 1/1 til 31/12. Regnskabet skal revideres af to revisorer. Stk. 4: Bestyrelsesmøde afholdes når formanden eller 2 af bestyrelsens medlemmer finder det nødvendigt, dog mindst 4 gange årligt. Stk. 6a: Foreningens orkesterdirigent deltager efter aftale med bestyrelsen i mø derne uden stemmeret. 7: Ophævelse af foreningen Stk. 1: Til foreningens ophævelse kræves % af de stemmeberettigede medlemmers tilstedeværelse og % af disse skal stemme for ophævelsen. Stk. 2: Ved ophævelse skal eventuelle aktiver overføres til andet almennyttigt el ler kulturelt formål i Ballerup Kommune. Det nærmere formål bestemmes af general-forsamlingen. Vedtaget 20. februar Bent Espensen, formand Bjarne Lohse, næstformand Carsten Fog, kasserer Benny Nielsen, bestyrelsesmedlem Ole Andersen, bestyrelsesmedlem