Nyhedsbrev. I sne og slud bringes posten ud. Hospitalsenheden Vest Staben. Alle afsnit har indsendt postkort - nu er der kommet post fra eleverne

Transkript

1 Nyhedsbrev Nr januar 2016: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse I sne og slud bringes posten ud Alle afsnit har indsendt postkort - nu er der kommet post fra eleverne Postkort Postkort fortsat Lokaler (prøvehandling) Overgang til FIP ProNestor Mastereksamen Afskedskaffe Medarbejdernyt Deadlines Side 2 Side 3 Side 4 Side 5 Side 6 Bagsiden Hospitalsenheden Vest Staben Herning og Holstebro HR, Kvalitet og Udvikling, CFU, Strategi og Plan og Økonomi

2 Eleven er det offentliges bedste ven!! Malene: Malene har nu rodet og regeret i Sekretariatet i Holstebro i 4 måneder, hvor hun som elev har hygget sig og haft en finger med i mange forskellige opgaver. Nogle gange bliver hun kaldt Jasmin eller Mette, men det tager hun ikke så tungt, for de kloge siger jo, at kært barn har mange navne. Dog har hun stadig ikke helt vænnet sig til de store mængder slik og sødt, der gemmer sig inde på kontorets mange hemmelige steder og er en daglig fristelse. Hun vil, mens hun er væk, uden tvivl opleve stærke sukkerabstinenser. Malenes kollegaer savner hende ufattelig meget, og hun lover snart at komme tilbage! Jasmin: Navnet er Jasmin, andre kalder mig Jazz. Jeg har midlertidigt forladt min forholdsvis nye plads i Økonomi til fordel for skolegang i en by far far away (Viborg). Jeg tænker tit på, om Lene og Line kan klare sig uden mig, men jeg kommer altid frem til, at selvfølgelig kan de det, de er jo nogle erfarne unge, friske kvinder. Håber, Marianne får indkrævet en masse penge for kost og ophold fra nybagte forældre, som nok tænker på alt andet end at skulle betale til det offentlige, men der skal jo nogle penge i statskassen. Så hvis de ikke betaler, må Marianne sammen med resten af slænget fra Økonomi ud og banke på døre med deres vest og rygmærke. I skolen lærer vi en masse om jobansøgning og kompetencer. Så når jeg forhåbentlig engang er færdig som elev, er jeg fuldt udrustet til at søge job ude i den store farlige verden. Synes nu ellers, at Regionshospitalet Holstebro er så trygt og godt, så det bliver en smule sørgeligt, når jeg engang forlader det sted, jeg har været i hele 2 år. Side 2

3 Steffen: Danielsen. Steffen Danielsen. Efter ophold i Ledelsessekretariatet og Driftsafdelingen er jeg nu havnet i HR, hvor jeg skal sidde resten af mine (elev-) dage. Til daglig sidder jeg med kørselsindberetninger, stillingsopslag, barselsorlov, fratrædelser samt lønteamets funktionspostkasse som ene hane i flokken. P.t. er jeg på 3. og sidste skoleophold, og i den forbindelse vil jeg sende en tanke til plejegruppen i Lønteamet, som går 5 hårde uger i møde uden deres kære elev. I løbet af de 2 første uger på skolen har vi lært om styringsredskaber, rammeaftaler, udlicitering, BUMmodellen, og selvom det er rigtig spændende, så skal jeg ærligt indrømme, at det som fylder mest i hovedet er fagprøven, som jeg snart skal i gang med. Sebastian: De sidste godt 2 år er snart tilendebragt som elev på Danmarks bedste arbejdsplads det har været 2 spændende år, hvor jeg har lært alt lige fra personalegoder til tal i henholdsvis HR og Økonomi. 3. skoleophold er det også blevet til, og det udmundede i en forhåbentligt godkendt fagprøve. Den blev skrevet i juleferien, som var alt andet end ferie. Jeg vil glæde mig til resultatet, når jeg i nær fremtid skal op til eksamen, og jeg bliver forhåbentlig ikke slagtet alt for meget af lærer og censor. Mette: Mette er også en god og velopdragen elev, som desværre blev ramt af sygdom netop nu, hvor hun stod over for sit store gennembrud i Stabens Nyhedsbrev. Da der vist bare er tale om omgangssyge og ikke elevgalskab -, regner vi med, at hun snart er tilbage på banen. Først på skolen og senere på sin elevplads. Mads: Navnet er Mads. Mads Würtz. Har lige været på skoleophold i Viborg i en alder af 35 år. Men jeg var slet ikke den ældste. Jeg er nu havnet i DNV-Projektsekretariatet, hvor Anja og Amanda giver mig kam til min karseklipning. Mine umiddelbare udfordringer er mødebookning, kalenderorden og tastaturgenveje med henblik på øget arbejdstempo. Jeg er sikker på, at mit ophold i Projektsekretariatet bliver aldeles udfordrende og tilsvarende lærerigt. Min næste kam (til karseklipningen) får jeg udleveret i lønteamet om cirka et halvt år. Sofie: Hundeflokken blev udvidet den 7. september 2015, hvor jeg - Sofie Hvingel - trådte til. Jeg er havnet i Herning i Stabens Sekretariat, så jeg er blevet en pendler, hvilket betyder, at jeg må ha ekstra bas i bilen, synge højt og rokke med til sangene for at holde øjnene åbne på de mørke vinterdage. Jeg har nemlig ikke lært at drikke den sorte død kaffe, som giver et spark bagi. Nogle af mine opgaver i Sekretariatet er fordeling af vagtværelser og fysisk post, udlevering og modtagelse af hittegods, registrering af kørsel for hospitalsledelsen samt at sende forsikringsanmodninger ud til afdelingerne. Derudover kommer der andre opgaver undervejs såsom eksempelvis erhvervspraktikanter og 40-års jubilæum. Til maj er pendler-delen barberet, og jeg rykker til Holstebro, hvor jeg skal være 8 måneder i HR og dernæst 8 måneder i Økonomi. Side 3

4 Lokaler Som alle ved, er indretningen af Stabens lokaler i DNV Gødstrup i proces med at blive planlagt, og vi har i den forbindelse besluttet i LMU, at vi gennemfører en række prøvehandlingen i de nuværende fysiske rammer i forhold til lokalernes anvendelse. Derved opnår vi viden og erfaring forud for indflytningen i 2019/2020. Seneste aftalte prøvehandling bliver i HR i lokalerne i Holstebro, hvor vi prøver at samle en række af de konsulenter, som tidligere har været fordelt i lokaler i henholdsvis Herning og Holstebro. Vi får således mulighed for at opsamle viden i forhold til mulige faglige gevinster ved en tættere fysisk samling kombineret med behov for ny og anderledes arbejdskulturforhold i større lokaler (viden om støj og koncentration etc). I sammenhæng med dette frigives et par nuværende en-mandskontorer til brug for afprøvning af stillerum etc. Ved at lave rokaden af kontorlokaler flyttes mødelokale 4 frem til indgangen af HR, og derved samles de 2 fælles mødelokaler 4 og 5 tæt ved hovedindgangen. Således undgår vi unødig "gang"-trafik for de mange mødedeltagere - præcis som lokalerne i DNV Gødstrup også er tænkt indrettet. Flytningen vil ske hurtigst muligt. Af nedenstående tegning kan I se hvordan HR fremover vil være indrettet (ændringerne er markeret med rødt). Kontoret ved Kommunikation i Herning dér, hvor hygiejnesygeplejerskerne tidligere havde til huse er blevet tildelt Kommunikation som et stillerum. Når Kommunikation ikke benytter lokalet, kan det anvendes som gæstearbejdsplads. Men der bliver tale om gæstearbejdsplads, hvor der alene må foregå stille arbejde. Der må derfor ikke tales i telefon i rummet og afholdes møder. Rummet er indrettet med skilte i forhold til dette. Konceptet omkring stillerum er en del af prøvehandlingen frem mod vores indretning af Staben i DNV. Side 4

5 Overgang til FIP Der har som nævnt været en (lille) usikkerhed om, hvorvidt vi ville blive klar til at rulle Staben over på FIP tirsdag den 26. januar Projektarbejdsgruppen har i går haft telefonmøde med programlederen for hele FIP-projektet i RM. Konklusionen blev, at vi ikke er klar til at gå på FIP på tirsdag. Summen af udestående fordringer er for stor til, at vi kan anbefale, at vi går over i den kommende uge. For projektgruppen er det afgørende, at alle kendte programmer er klar til brug, da medarbejderne i Staben gerne skulle være positive ambassadører for FIP i resten af HEV. Orientering om nærmere tidspunkt for Stabens overgang til FIP kommer senere. Opdatering af ProNestor Der sker en opdatering af bookingsystemet ProNestor onsdag den 20. januar Opdateringen påvirker brugerne forskelligt alt efter hvilket mailsystem, de har. I den vedhæftede fil kan du se hvordan opdateringen påvirker dig alt efter, om du er på FIP eller bruger hhv. Outlook 2003/2010 eller Webmail. Ens for alle brugere er, at ikonet ændrer sig. Se vejledninger og info omkring ProNestor på intranettet Bestået master Birgit Meldgaard Sangill er blevet master i positiv psykologi. Hendes opgave er lavet ud fra problemformuleringen: Kan retrospektiv anvendelse af foretagsomhedspædagogik (skub-metoden) bidrage til at bevidstgøre og udvikle elevvejledernes kompetencer i den didaktiske opgave med elever og i elevvejledergruppen? Vi er stolte af Birgit og siger tillykke med den veloverståede eksamen. Afskedskaffe Maria Grøn Der holdes afskedskaffe for Maria Grøn den onsdag den 27. januar 2016 kl. 9. i kaffestuen i Herning. Side 5

6 Medarbejdernyt Strategi og Plan Sisse Christiansen, som tidligere har været ansat som Budget- og aktivitetskonsulent i Økonomi, er torsdag den 13. januar 2016 startet i et 4 ugers praktikforløb i Strategi & Plan. Vi er glade for at have Sisse tilbage og ser frem til samarbejdet de næste 4 uger. CFU Gritt Bennedsen starter den 1. februar 2016 i CFU som formidlingskonsulent. Efter at have delt sin tid mellem Arbejdsmedicinsk Klinik og CFU siden den 1. oktober 2015 er Gritt Bennedsen pr. 1. februar 2016 ansat som formidlingskonsulent i CFU i en 2-årig projektstilling. Gritt skal primært arbejde med forskningsformidling, herunder formidlingsstøtte til HEVs forskningsaktiviteter og varetage øvrige formidlingsopgaver i forbindelse med uddannelsesaktiviteter, forskningsstrategier og uddannelsesstrategier i CFU og HEV. Økonomi Gritt er trefaglig bachelor i Dansk, Statskundskab og Tværæstetik fra Aarhus Universitet og kandidat i Kultur og Formidling fra Syddansk Universitet. Hun har i de seneste seks år arbejdet på Arbejdsmedicinsk Klinik som forskningsformidler og kommunikationsmedarbejder. Hans Thomsen Schmidt har opsagt sin stilling i Økonomi for at gå på efterløn. Hans stopper med udgangen af april måned Knud-Erik Christensen har ligeledes opsagt sin stilling i Økonomi for at gå på pension. Knud-Erik stopper også med udgangen af april måned Herfra skal der lyde en stor tak til dem begge for en stor indsats gennem mange år i Staben. Der vil senere blive inviteret til afskedsarrangement. Marianne Søndergaard Møller og Vibeke Vestergaard Kristensen går begge på barsel i løbet af foråret, og som følge heraf er der opslået 2 barselsvikariater til besættelse 1. april. Side 6

7 Bagsiden Deadlines for dagsordenspunkter til hl-møde Onsdag kl : Deadline for oprettelse af dagsordenspunkt i ESDH som minimum med overskrift og gerne foreløbig sagsfremstilling og bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen Torsdag kl : Stabsledelsen drøfter udkast til dagsorden Fredag kl : Alle dagsordenspunkter skal være klarmeldt dagsorden lukkes endeligt for tilgang Fredag kl : Dagsorden udsendes til hl Viden kan komme mange steder fra Er du på Facebook, og er du klar over, at Staben har en gruppe her? Gruppen hedder: For Stabens medarbejdere, Hospitalsenheden Vest Kig forbi, hvis du har lyst og giv siden et like. Citat: Du må selv være den forandring, du ønsker at se i verden. Mahatma Gandhi Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- og udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- og planchef Henrik G. Iversen, økonomichef Preben L. Sørensen og forskningskoordinerende ledende overlæge Annette Haagerup Side 7