Nyhedsbrev. HMU bakker op om Stabens arbejdsmiljøgruppe. Hospitalsenheden Vest Staben. Beslutning får indvirkning også andre steder læs mere

Transkript

1 Nyhedsbrev Nr. 9 den 10. april 2015: Nyhedsbrev fra Stabens ledelse HMU bakker p m Stabens arbejdsmiljøgruppe vedr. rygning i Herning Beslutning får indvirkning gså andre steder læs mere HMU beslutning Prøvehandling Hjemmesidesystem Virtuelt mødelkale Efterlysning Guidet rundtur i Herning Medarbejdernyt Deadline Reminder Citat Side 2 Side 3 Side 4 Bagsiden Hspitalsenheden Vest Staben Herning g Hlstebr HR, Kvalitet g Udvikling, CFU, Strategi g Plan samt Øknmi

2 Frtsat fra frsiden Nyt rygeskur v/indgang N2 i Herning I frbindelse med APV-prcessen i efteråret sidste år var der en del klager ver gener i frbindelse med rygning ved indgang N2 i Herning. Disse klager blev sammen med de øvrige punkter fra APV-undersøgelsen behandlet i Stabens arbejdsmiljøgruppe, hvr der var enighed m, at den bedste måde at løse prblemet på vil være at psætte en rygebks ved indgang N2, sm er magen til de rygebkse, der er pstillet på matriklerne i både Herning g Hlstebr. Hspitalsledelsen ønskede sagen drøftet i HMU, der på møde den 17. marts 2015 bakkede p m ønsket fra Stabens arbejdsmiljøgruppe. Det betyder, at der nu placeres en rygebks ved trappetårnet i den vestlige del af udendørsmrådet ved N2. Med denne placering vil rygebksen være diskret anbragt, men gså let at få øje på fr rygerne. Samtidig vil skiltningen ved rygemråder blive frbedret i både Herning g Hlstebr. I frslagene til frbedring af skiltningen indgår begrebet nudging, sm krt frtalt er en frm fr adfærdsdesign, der uden at diktere den enkelte, guider brugeren til at træffe det rigtige valg. Frslaget mfatter: Rygeskiltene nytænkes. Nuværende skilte udskiftes med nyt design i Herning g Hlstebr Rygeskiltene psættes, så det tydeligt markeres, hvr der må ryges Rygeskurene mdøbes til Rygebks Rygebksene bliver markeret tydeligt med skiltning g billeder påklistret glaspartierne Side 2

3 Prøvehandling vedrørende Sm man kunne se af udmeldingen nsdagen lige før påske, er første fase af prøvehandlingen nu vre. Det betyder samtidig, at status er: Fr så vidt angår Herning: Printer RHOHERGLL0010 i kpirummet på 1. sal er frtsat lukket. De udfyldte skemaer er indsamlet, således at de kan være med til at være med til at danne grundlag fr den endelige beslutning printermæssigt. Fr så vidt angår Hlstebr: Printer RHOHOLLAE0052 i stueetagen i Staben er åben fr print. Printer RHOHOLLAE0048 på 1. sal i Staben er lukket fr så vidt angår printning de næste 3 måneder. Det vil sige, at i prøvehandlingsperiden fregår alt printning i Hlstebr i stueetagen ved printer RHOHOLLAE0052. Husk frtsat at registrere på skemaet, hvilken type materiale der reelt udskrives g hvrfr, så infrmatiner herudaf gså kan være med til at danne grundlag fr en fremtidig beslutning. HEV har skiftet hjemmesidesystem Trsdag den 9. april 2015 har HEV skiftet hjemmesidesystem. Det nuværende system Synkrn Via er blevet erstattet af Episerver, sm er et langt mere brugervenligt g mderne system af slagsen. De fleste vil ikke kunne mærke systemskiftet, da det ikke betyder ændringer i designet. Webredaktørerne, sm står fr den daglige drift g pdatering af HEVs sider, vil til gengæld pleve et hurtigere system, sm er nemmere at arbejde i. Dg vil siden fr ansatte få et lidt andet udseende, g ngle af genvejene få et mindre ansigtsløft. I pstartsperiden kan der være ting, sm ikke fungerer ptimalt på hjemmesiden, men der vil blive arbejdet hårdt på at få siden bragt i rden igen hurtigst muligt. Virtuelt mødelkale Hvis der er mere end 2 matrikler/mødelkaler, sm skal ringe p til et videmøde, er det vigtigt, at der bkes et virtuelt møderum i PrNestr. Alle mødedeltagere til videmødet skal så ringe p til dette virtuelle møderum. Et virtuelt møderum er ikke fysiske møderum, men alene et møderum der befinder sig i cyberspace. Side 3

4 Smmerfestudvalget efterlyser Kalenderen er gået ver på smmertid, g det betyder samtidig, at tiden fr planlægning af den næste smmerfest begynder at nærme sig. 5 medarbejdere km i festudvalget, men siden sidste smmerfest er der 2 af dem, sm ikke længere arbejder i Staben. De tilbageværende i udvalget håber derfr meget, at der er ngle, sm melder sig frivilligt til at tage del i planlægningen af den næste fest. Så hvis der brænder en lille festarrangør i maven på jer, må I meget gerne henvende jer til Tina H. Thmsen fra Klinisk IT eller Jette Sandfeld fra HR. Hvr ligger afdelingerne i Herning, g hvad beskæftiger de sig med? Tag med Thra Hedeager på tur rundt på Reginshspitalet Herning trsdag den 7. maj kl , hvr hun guider rundt g krydrer turen med frtællinger m afdelingerne. Max antal pladser: 8 Mødested: Sekretariatet, Staben Herning HUSK at tilmelde dig senest mandag den 20. april ved Kirsten Klejnstrup, hvis du vil med på turen. Medarbejdernyt Øknmi Vibeke Vestergaard Kristensen, sm har været ansat i Marianne Søndergaard Kjærs barselsvikariat, har i dag fredag den 10. april sidste arbejdsdag. Vi siger TAK til Vibeke fr str indsats i Øknmi det frgangne år - både på det faglige g kllegiale plan g ønsker hende held g lykke fremver. Vibeke starter på mandag den 13. april i Kncern Øknmi, hvr hun p.t. er ansat i 3 måneder. Strt tillykke med det. Side 4

5 Bagsiden Deadlines fr dagsrdenspunkter til hl-møde Onsdag kl : Deadline fr prettelse af dagsrdenspunkt i ESDH sm minimum med verskrift g gerne freløbig sagsfremstilling g bilag Onsdag kl : Sekretariatet sender udkast ud til stabsledelsen Trsdag kl : Stabsledelsen drøfter udkast til dagsrden Fredag kl : Alle dagsrdenspunkter skal være klarmeldt dagsrden lukkes endeligt fr tilgang Fredag kl : Dagsrden udsendes til hl REMINDER Husk at tilmelding til Lasses 25-års jubilæum skal ske senest den 17. april 2015 via mail til Pernille Thmsen. Citat: Fremtiden kmmer af sig, fremskridtet ikke. Pul Henningsen Nyhedsbrevet udgives af Stabens Ledelse: HR-chef Lasse P. Hansen, kvalitets- g udviklingschef Birgitte Ostersen, strategi- g planchef Henrik G. Iversen, øknmichef Preben L. Sørensen g frskningskrdinerende ledende verlæge Annette Haagerup Hspitalsenheden Vest Staben Herning g Hlstebr Side 5