Vejledning til Strålfors Connect for slutbrugere

Transkript

1 Vejledning til Strålfors Connect for slutbrugere Side 1 af 48

2 Indhold 1 Indledning Sideopbygning og navigation Opbygning af side Menu og navigering Forsendelsesparametre Preview Opgaver Start af printerapplikationen Overblik og forsendelse Ændre forsendelsesparametre Ændre kanalvalg Ændre post- og print-parametre Ændre digital post parametre Ændre forsendelsesparametre om afsender Tilføje bilag Flere modtagere Parameterfil Opsætning Forsendelseslog Status og hændelser Forsendelsesparametre opsætning og værdi Parameter information fra forsendelsestypen Parameter angivelse direkte i dokumentet Specificerede områder Opmærkning Fritekstsøgning Prioritering af parameterangivelse Parametre ved flere modtagere Oversigt over parametre MeddelelsesformatObjekt Adresseinformation Opmærket struktureret adresse Opmærket ustruktureret adresse Adresse fra parameterfil Afsenderadresse fra forsendelsestype Generisk afsenderadresse Landekode og postnr Parameterfil Oversigtstabel over sammenhænge mellem parametre Side 2 af 48

3 1 Indledning Printerapplikationen bruges til at sende et dokument til en eller flere modtagere, enten som digital post til e- Boks eller som fysisk brev. Applikationen giver mulighed for at se og evt. redigere forsendelsesparametre og tilføje bilag inden afsendelse. Forsendelsesparametre anvendes til at definere egenskaberne for forsendelsen. Ved fysiske breve er der eksempelvis parametre, der angiver om brevet skal printes i simplex eller duplex og i farve eller sort/hvid. Bemærk at vejledningen beskriver alle forsendelsesparametrene, men alle parametre er ikke nødvendigvis altid tilgængelige for slutbrugeren. I kapitel 2 Sideopbygning og navigationsideopbygning og navigation beskrives den generelle opbygning af sider i printerapplikationen, samt hvorledes der navigeres mellem de enkelte sider. I kapitel 3 OpgaverOpgaver beskrives de enkelte sider, der anvendes i printerapplikationen. I kapitel 4 Forsendelsesparametre opsætning og værdiforsendelsesparametre opsætning og værdi, beskrives hvorledes data hentes fra dokumentet og anvendes til udfyldelse af parametre og kort om, hvorledes opsætning af printerapplikationen er defineret. Side 3 af 48

4 2 Sideopbygning og navigation I dette kapitel beskrives sideopbygning og navigation i printerapplikationen. 2.1 Opbygning af side Printerapplikationen består af et antal sider, der hver indeholder: Et menuområde øverst, der indeholder muligheder for navigation. Et parameterområde til venstre, hvor forsendelsesparametre vises/redigeres. Et previewområde til højre, hvor der præsenteres en forhåndsvisning af dokumentet - bemærk preview vises ikke på alle sider. MENU PARAMETRE (PREVIEW) 2.2 Menu og navigering Menuområdet vises øverst i siden og består af en menulinje, der anvendes til navigering mellem siderne. Menulinjen illustrerer et logisk flow i siderne i printerapplikationen, men der kan frit navigeres mellem siderne ved at klikke på den ønskede side i menulinjen. Det er ikke muligt at forlade en side med fejl, eksempelvis hvis der mangler indtastning af en krævet værdi. Ligeledes kan der ikke springes forbi en side, hvor der er fejl. Hvis Kanalvalg eksempelvis er aktivt og der trykkes på Resumé, men der mangler oplysninger på siden Post og print, så vil Post og print få fokus og det er ikke muligt at navigere videre, før den manglende oplysning er indtastet. Side 4 af 48

5 2.3 Forsendelsesparametre For en forsendelse skal der angives en række parametre, der anvendes til håndtering af forsendelsen i det videre forløb. Eksempelvis har en forsendelse en parameter til angivelse af kanal, der fortæller om forsendelsen skal sendes som digital post til e-boks eller som brev. For forsendelser til henholdsvis digital post og brev findes der separate parametre. Digital post indeholder eksempelvis en parameter til at angive, hvornår forsendelsen er tilgængelig for slutbruger. For breve drejer det sig bl.a. om parametre, der skal anvendes i forbindelse med print, såsom sort/hvid eller farveprint, enkelteller dobbeltsidet samt valg af kuvert. Forsendelsesparametrene er opdelt på et antal sider, der hver samler parametre, der er sammenhængende, eksempelvis er e-boks parametre på siden Digital post og parametre til fysiske breve på siden Post og print. I sidebeskrivelserne i næste kapitel (Se fx i 3.3 Ændre forsendelsesparametreændre forsendelsesparametre) listes alle parametre der kan være på de enkelte sider. Det skal bemærkes, at alle parametre ikke nødvendigvis vil være tilgængelige. En superbruger/administrator opsætter egenskaber om, hvorvidt parameteren er skjult, låst eller krævet. Dette defineres i forsendelsestypen og/eller via opmærkning i dokumentet, se 4 Forsendelsesparametre opsætning og værdiforsendelsesparametre opsætning og værdi for detaljer. I sider hvor der ikke er forhåndsvisning af forsendelsen, kan parameterområdet fylde hele siden, se fx 3.8 Tilføje bilagtilføje bilag. 2.4 Preview I preview området i højre side findes en forhåndsvisning af dokumentet, som det vil se ud for modtageren. Preview vises på siderne Resumé, Post og print, Fl. modtagere samt Digital post. I previewet vil en ramme på første side illustrere, hvor modtageradressen skal være placeret for at være synlig i kuvertruden. Rammen er kun en del af previewet og vil ikke være med på forsendelsen til slutmodtageren. Derudover findes der to rammer, der illustrerer de områder, hvorfra der kan hentes parameterværdier. Disse rammer er ligeledes kun en del af previewet. Det er muligt at navigere mellem siderne i forhåndsvisningen ved at anvende pilene, der går en side frem eller tilbage, eller ved at skrive sidetal for den ønskede side og klikke Gå til. Hvis forsendelsen indeholder breve til flere modtagere, som beskrevet i afsnit 3.9 Flere modtagere, så kan der bladres i de enkelte forsendelser ved at benytte navigationen nederst i previewbilledet: Side 5 af 48

6 Forhåndsvisningen viser ikke eventuelle bilag. Ved at trykke på dannes der en pdf-fil ud fra forhåndsvisningen. Denne kan anvendes til at gemme en lokal kopi eller printe på en lokal printer. Påtryk Hvis der for forsendelsen er markeret for påtryk af afsender, modtager og/eller underskriftslinje, vil det i forhåndsvisningen blive vist, hvorledes den endelige forsendelse kommer til at se ud. Markeringerne for påtryk af oplysninger sættes på siden Afsender, se 3.7 Ændre forsendelsesparametre om afsenderændre forsendelsesparametre om afsender. I nedenstående er skitseret hvor afsender- og modtageradresse samt underskriftslinjen placeres. Felterne vil blive påtrykt ovenpå en eventuel eksisterende tekst. Påtryk modtager: Modtageradressen placeres i et felt, der er mm og er placeret 20 mm fra venstre kant og 41 mm fra toppen. Inden påtrykket foretages fjernes tekst og grafik fra området. Adresse påtrykkes med Font; Ariel str. 10. Adressen kan udgøre op til 7 linjer. Tekst der ikke kan være i området bliver skåret af. Påtryk afsender: Afsenderadressen placeres i et felt, der er 4 72 mm og er placeret 20 mm fra venstre kant og 37 mm fra toppen. Adresse påtrykkes med Font; Ariel str. 5. Adressen vil udgøre 1 linje. Tekst der ikke kan være i området bliver skåret af. Påtryk underskrift: Underskriftslinjen placeres i et felt, der er mm og er placeret 90 mm fra venstre kant og 287 mm fra toppen. Linjen påtrykkes med Font; Ariel str. 5. Tekst der ikke kan være i området bliver skåret af. Underskriften vil udgøre 1 linje og bestå af oplysninger om: o Myndighed o Bruger o Identifikation af forsendelse o Dato o Forventet modtagelsesdato. Den forventede modtagelsesdato afhænger af postkategorien for forsendelsen. Side 6 af 48

7 3 Opgaver I dette kapitel beskrives hvorledes printerapplikationen anvendes: 3.1 Start af printerapplikationenstart af printerapplikationen 3.2 Overblik og forsendelseoverblik og forsendelse 3.3 Ændre forsendelsesparametreændre forsendelsesparametre 3.4 Ændre kanalvalg 3.5 Ændre post- og printparametre 3.6 Ændre digital post parametre 3.7 Ændre forsendelsesparametre om afsender 3.8 Tilføje bilagtilføje bilag 3.9 Flere modtagereflere modtagere 3.10 ParameterfilParameterfil 3.12 ForsendelseslogForsendelseslog For generel beskrivelse af navigation og opbygning af sider, se kapitel 2 Sideopbygning og navigationsideopbygning og navigation. 3.1 Start af printerapplikationen Printerapplikationen er installeret som printerdriver. Navnet på printerdriveren er bestemt af den enkelte myndighed og er angivet af den teknisk ansvarlige. I det følgende er driveren omtalt og vist under navnet Fjernprint. Printerdriveren tilgås via de enkelte programmers sædvanlige printfunktionalitet på samme måde, som hvis man ville printe dokumentet på sin lokale printer. Først åbnes dokumentet, f.eks. i Word hvis det er et Word-dokument eller i Acrobat Reader hvis det er en pdf-fil. Derefter vælger man at printe, og sørger for at det er printeren Fjernprint som er valgt i printer-popup, se viste eksempel. Øvrige felter skal ikke redigeres, da oplysninger herfra ikke medtages til printerapplikationen. Side 7 af 48

8 Herefter startes printet som normalt, i eksemplet ved at klikke OK, printerapplikationen åbnes nu i en browser. Printerapplikationen åbnes forudfyldt med defaultværdier samt tilgængelig information fra dokumentet. Opsætningen af default værdier vedligeholdes af administrator. Hvis al krævet information for forsendelsesparametrene kan findes, åbner printerapplikationen direkte på Resumé-siden, hvorfra brevet kan sendes, se 3.2 Overblik og forsendelseoverblik og forsendelse. Hvis der mangler information, åbner printerapplikationen den side, hvor der mangler information. Manglende information skal angives inden brevet kan sendes, se 3.3 Ændre forsendelsesparametreændre forsendelsesparametre. For detaljer om indhentning af information fra dokument og forsendelsestype, henvises til afsnit 4 Forsendelsesparametre opsætning og værdiforsendelsesparametre opsætning og værdi. Der gøres opmærksom på, at hvis der udskrives, mens Printer app en i forvejen er åben, så er det kun den seneste session, der vil fungere. Dvs. at det seneste print vil kunne printes, mens det tidligere åbne vindue vil give en fejl ved tryk på Send. 3.2 Overblik og forsendelse Hvis al krævet information for forsendelsesparametrene kan findes, så åbner printerapplikationen direkte på siden Resumé. Side 8 af 48

9 Resumé-siden er delt i to. Til venstre vises en oversigt over fundne/valgte forsendelsesparametre, og til højre en forhåndsvisning af dokumentet. Der vises aktuelle grupper af forsendelsesparametre. For forsendelser til én modtager vises altid enten Digital post parametre eller Post- og Printparametre, afhængig af kanalvalg, se 3.4 Ændre kanalvalgændre kanalvalg for beskrivelse af kanalvalg. Desuden vises en foreløbig pris for forsendelsen, beregnet på baggrund af tilgængelig information. For fysiske breve vises en samlet pris, samt de forskellige priselementer der udgør prisen. Porto afhænger af vægten af forsendelsen, hvorfor en beregning af forventet vægt af forsendelsen foretages. Overskrider vægten af forsendelsen det tilladte (2000 g), fremkommer en fejlbesked og forsendelsen kan ikke sendes. Side 9 af 48

10 Er postkategorien Billigst på dagen er det på dette tidspunkt ikke muligt at beregne den endelige pris, da denne afhænger af den samlede mængde af forsendelse indenfor postkategorien. Der vises derfor et prisinterval for porto og den samlede pris, for at tilkendegive i hvilket interval prisen forventes at ligge. For forsendelser til digital post vil der kun fremgå en samlet pris, der dækker over levering til e-boks. Omkostningerne for at levere fra e-boks til modtager er ikke en del af denne pris. Det er ikke muligt at foretage ændringer til information direkte på Resumé-siden. Hvis der er behov for ændringer skal man via menuen gå til den side, hvor parameteren findes, se følgende for detaljer: 3.3 Ændre forsendelsesparametreændre forsendelsesparametre 3.8 Tilføje bilag Når al information er verificeret og eventuelt rettet, sendes dokumentet ved at klikke Send. Når dokumentet er sendt vises en kvitteringsside. På siden vises en bekræftelse af, at forsendelsen er sendt og hvilken kanal forsendelsen er sendt til. Desuden vises link til forsendelseslog og afsendelsesid, som kan benyttes til at fremfinde forsendelsen i forsendelsesloggen, se 3.12 ForsendelseslogForsendelseslog. Bemærk der kan være lidt forsinkelse inden forsendelsen fremgår af loggen. Side 10 af 48

11 3.3 Ændre forsendelsesparametre Hvis der mangler krævede forsendelsesparametre, så starter printerapplikationen direkte på den parameterside, hvor informationen mangler. Hvis information ønskes ændret, navigeres via menuen til den ønskede parameterside. Se følgende for detaljer: 3.4 Ændre kanalvalgændre kanalvalg 3.5 Ændre post- og print-parametreændre post- og print-parametre 3.6 Ændre digital post parametreændre digital post parametre 3.7 Ændre forsendelsesparametre om afsenderændre forsendelsesparametre om afsender 3.10 ParameterfilParameterfil 3.11 Opsætning 3.4 Ændre kanalvalg Kanalvalg giver mulighed for at angive om forsendelsen skal sendes som brev eller til via digital post til e- Boks. Kanal ændres ved at vælge siden Kanalvalg fra menuen. Mulige kanalvalg er: Digital post, hvis tilmeldt, ellers brev Brev Digital post; denne vil være tilgængelig, hvis forsendelsestypen kun tillader digital post. Hvis Brev vælges i kanalvalg kan CPR/CVR angives. Hvis Digital post vælges, skal CPR/CVR og Materiale angives. For at kunne sende et dokument til e-boks kræves det, at modtageren er tilmeldt e-boks. En tilmelding kan laves for alle offentlige myndigheder, for en enkelt myndighed, eller for bestemt materiale hos en myndighed. Side 11 af 48

12 På baggrund af de angivne informationer undersøger printerapplikationen, om modtageren er tilmeldt det aktuelle Materiale i e-boks. Er det tilfældet, bliver siden med Digital post parametre tilgængelig, se 3.6 Ændre digital post parametreændre digital post parametre. Hvis det ikke er muligt at sende dokumentet til e-boks eller hvis kanalvalg er Brev, bliver siden med Post og print parametre tilgængelig. Hvis forsendelsestypen kun tillader digital post og slutmodtager ikke er tilmeldt e-boks, er det ikke muligt at forlade siden Kanalvalg. 3.5 Ændre post- og print-parametre Det er muligt at ændre post- og print-parametre ved at vælge siden Post og print fra menuen. Siden indeholder den information, der kun er aktuel, hvis forsendelsen skal sendes som brev. Side 12 af 48

13 Siden er delt i to. Til venstre kan brugeren se og redigere post- og printparametre, og til højre findes en forhåndsvisning af dokumentet. Modtageradresse kan ikke redigeres i printerapplikationen. Er adressen forkert skal den rettes i dokumentet og printerapplikationen startes igen. Ved en forsendelse, der skal sendes som brev, er det krævet at der er en modtageradresse med minimum navnelinje og første adresselinje. Kan der ikke identificeres en modtageradresse kan siden ikke forlades og forsendelsen kan ikke sendes. Landekode og postnummer kan ligeledes ikke redigeres i printerapplikationen. Hvis ikke parametrene er angivet enten ved opmærkning eller i parameterfil, vil printerapplikationen udlede værdierne ud fra modtageradressen. Se afsnit Landekode og postnr. for beskrivelse af hvordan landekode og postnr. udledes fra modtageradressen i dokumentet. Side 13 af 48

14 Følgende parametre kan være vist i billedet: Titel: Angiver titlen på forsendelsen. Modtageradresse SH/farve: Angiver om brevet skal printes: o Sort/hvid (S/H) o Farve (Farve) Simplex/duplex: Angiver om brevet skal printes: o Ensidet (Simplex) o På begge sider (Duplex) Kuverttype: Angiver kuverttype, der skal anvendes til brevet: o C4 selvom færre end 8 sider o Automatisk kuvertvalg o MA Hastebrev: Sættes denne til Ja så sendes brevet samme dag, såfremt det afsendes inden kl Ved anvendelse af hastebrevsfunktionaliteten opkræves der et gebyr. Du skal være opmærksom på, at hvis du anvender hastebrev, så vil postkategorien samtidig blive ændret til Prioritaire.skal postkategorien samtidigt være angivet som Prioritaire. Postkategori: Angiver hvordan brevet skal sendes: o Prioritaire (A-post) o Economique (B-post) o Billigst på dagen (C-post) o Rekommanderet o Rekommanderet med modtagerbevis o Forkyndelse Er Postkategori Billigst på dagen eller Rekommanderet med modtagerbevis, anvendes Strålfors generiske adresse som afsenderadresse (Se 3.7 Ændre forsendelsesparametre om afsenderændre forsendelsesparametre om afsender). Returpost håndtering: Angiver om Strålfors skal håndtere returpost. Er der sagt Ja til Returposthåndetering, anvendes Strålfors generiske adresse som afsenderadresse (Se 3.7 Ændre forsendelsesparametre om afsenderændre forsendelsesparametre om afsender) Info ved adresseændring: Sættes denne til Ja, så modtages informationer om eventuelle adresseændringer til indeværende brev fra Post Danmark. Informationer vedr. adresseændring tilføjes i forsendelsesloggen under hændelser for den konkrete forsendelse. Landekode Postnummer 3.6 Ændre digital post parametre Det er muligt at ændre digital post parametre, ved at vælge siden Digital post fra menuen. Siden indeholder den information, der kun er aktuel, hvis forsendelsen skal sendes som digital post til e- Boks. Side 14 af 48

15 Siden kan indeholde følgende parametre: Titel: Angiver titlen på forsendelsen. På en forsendelse til e-boks må Titlen maximalt bestå af 50 tegn. Tilgængelig: Angiver tidspunkt, hvor forsendelsen bliver tilgængelig for modtager. Hvis feltet efterlades tomt, anvendes dags dato. Datoen kan højest fremdateres 5 dage. Medsend dokumentregistrering. Angiver om registreringsinformationer skal sendes sammen med meddelelsen til e-boks. Hvis valgt medsendes de fire FESD-oplysninger til eboks (se evt. afsnit 4). Mulighed for tilbagesvar: Angiver om det er muligt for modtager at svare tilbage på forsendelsen. Der kan vælges mellem: o Standard; Slutbrugeren kan svare på forsendelsen, såfremt en standard svarpostkasse er angivet på materialet i e-boks. o Angivet; Vælges Angivet fremkommer ekstra 2 felter i skærmbilledet, hvor der kan angives Returpostkasse og Returemne fra valgliste. o Ikke muligt; Slutbrugeren kan ikke besvare forsendelse. Side 15 af 48

16 3.7 Ændre forsendelsesparametre om afsender Det er muligt at ændre forsendelsesparametre om afsender, ved at vælge siden Afsender fra menuen. Siden indeholder følgende parametre: Afsenderadresse: Hvis der er angivet en afsender for forsendelsen vises denne. I nogle tilfælde skal Strålfors adresse anvendes som afsender, printerapplikationen vil da automatisk indsætte Strålfors som afsender. Dette vil være tilfældet når: o Postkategori er Billigst på dagen. o Postkategori er Rekommanderet med modtagerbevis. o Returposthåndtering er sat til Ja. Påtryk modtager: Sættes denne til Ja, så vil modtageradressen blive påtrykt forsendelsen, se 2.4 PreviewPreview. Påtryk afsender: Sættes denne til Ja, så vil afsenderadressen blive påtrykt forsendelsen, se 2.4 PreviewPreview. Påtryk underskrift: Sættes denne til Ja, så vil underskriftslinjen bliver påtrykt forsendelsen, se 2.4 PreviewPreview. Brevdato: Ikke editerbar. Kan komme fra høstparameter eller fra parameterfil. Er dags dato hvis ikke udfyldt. Enhed: Kan anvendes til at angive, hvilken organisatorisk enhed brevet sendes fra. Side 16 af 48

17 Konteringsgruppe: Kan anvendes til at angive en konteringsgruppe som udgiften til forsendelsen skal konteres på. Angiver den adresse hvortil, der vil blive sendt information om statusændringer. Type: Angiver ved hvilke statusændringer for forsendelsen, hvor der udsendes mail: o Alle ; der udsendes mail ved alle statusskift. o Ingen ; der udsendes ingen mail. o Kun fejl ; der udsendes mail ved statusskift til Fejl. 3.8 Tilføje bilag For at tilføje et bilag, klikkes der først på Tilføj/sorter bilag i bilagsfanen, hvorefter der åbnes et nyt skærmbillede hvor bilag kan tilføjes. Side 17 af 48

18 Bilag kan enten uploades lokalt som PDF dokument, eller der kan tilføjes bilag fra Bilagsarkiv. Klik på Upload bilag for at tilføje PDF bilag egen PC eller netværk via en almindelig filbrowser. Bilag fra Bilagsarkiv tilføjes ved at klikke på bilagsnavnet, hvorefter bilaget er tilføjet forsendelsen. Bilagene i bilagsarkivet er tilknyttet forsendelsestypen og vedligeholdes af systemadministrator. Tilføjede bilag vises i en liste, hvor det er muligt at justere bilagenes rækkefølge ved at klikke på ud for bilagsnavnet. Et allerede tilføjet bilag kan fjernes fra forsendelsen ved at klikke på. Når alle bilag er tilføjet forsendelsen klikkes OK for at opdatere, eller Annuller for at fortryde hele handlingen. Efter klik på OK vises bilagsfanen nu med en liste over tilføjede bilag. Af listen fremgår det om bilag er uploadet lokalt i PDF format, eller om bilag er fra Bilagsarkiv. Bilag fra Bilagsarkiv er såkaldte URL bilag, og det er muligt at åbne bilaget ved at klikke på URL link i oversigten. Side 18 af 48

19 Er forsendelsen til digital post (e-boks), kan der maksimalt tilføjes 10 bilag til en forsendelse. Indeholder forsendelsen et særligt MeddelsesformatObjekt, så kan der maksimalt tilføjes 8 bilag til en forsendelse til digital post. Der valideres for antal bilag, og der fremkommer en fejlbesked hvis der er tilføjet for mange bilag til en forsendelse til digital post. Side 19 af 48

20 3.9 Flere modtagere Printerapplikationen kan håndtere dokumenter, der indeholder flere forsendelser, givet at opbygningen af dokumentet indeholder krævet information herom. Et dokument der indeholder flere forsendelser skal indeholde separatortegn, der angiver de enkelte dokumenter og for hvert dokument skal der være angivet oplysninger om modtager. Er disse oplysninger til stede vil printerapplikationen præsentere oplysninger for brugeren om de fundne modtagere og udsende forsendelserne som enkeltforsendelser. Indeholder dokumentet et eller flere separatortegn (&&##), så bliver fanen Fl. Modtagere tilgængelig i navigeringsmenuen. Såfremt brevene går til både Brev og Digital post, så vises både fanen Post og print og Digital post. Ellers vises kun relevant fane der matcher kanaltypen. Side 20 af 48

21 I fanen Fl. Modtagere vises til venstre et overblik over antallet af forsendelser og en liste af forsendelsernes modtagere. Det fremgår hvorledes antallet af forsendelser er fordelt på hhv. kanal Brev og kanal Digital post. Desuden vises antal forsendelser med fejl. Disse fejl skal rettes i dokumentet før den samlede forsendelse kan sendes. I listen over modtagere fremgår CPR/CVR, adresse og kanal. For hver modtager er det muligt at klikke på linket Vis, som viser den konkrete forsendelse i previewbilledet til højre. Der kan i den enkelte forsendelse bladres igennem forsendelsens sider, som det er beskrevet i afsnit 2.4 Preview. På Resume fanen vises oplysning om flere modtagere. Når forsendelsen er sendt fra Resume fanen, vises kvitteringsbilledet med oplysninger om AfsendelsesID og kanal på de enkelte forsendelser. Side 21 af 48

22 Forsendelsesparametre angivet i brugergrænsefladen gælder for hele forsendelsen. Forsendelsesparametre kan høstes via opmærkning fra parameterside fra dokumentets første forsendelse. Efterfølgende kan kun modtageroplysninger og MeddelelsesformatObjekt høstes særskilt fra de enkelte dokumenters eventuelle parameterangivelser. Der anbefales et maksimum på 100 stk. forsendelser/modtagere ved afvikling af brevfletdokument gennem printerapplikationen. Hvis der er behov for at afvikle forsendelser til et større antal modtagere end 100 stk. så skal de sendes over flere fil afviklinger. Hvis den enkelte forsendelse udgør en stor filstørrelse, f.eks. pga. indhold/grafik/særlig skrifttype/højt antal sider i en forsendelse, så kan det anbefales yderligere at reducere antallet af forsendelser som afvikles i samme fillevering Parameterfil Parametrene i printerapplikationen kan udfyldes ud fra værdierne angivet i en parameterfil. Indeholder brevet høstparameteren Parameterfil med værdien Ja, så åbner printerapplikationen direkte på siden Parameterfil, hvor en fil kan uploades. Siden kan også tilgås manuelt via navigeringsmenuen. Ved at aktivere knappen Browse kan en fil udvælges fra filsystemet. Når den ønskede fil er valgt og filnavnet ses i feltet aktiveres knappen Upload parameterfil. Herefter uploades filen og parametrene for forsendelsen udfyldes på baggrund af værdier angivet i filen. (Knappen Browse hedder Gennemse i en dankssproget internetbrowser) Der vises nu en kvittering for upload af fil: Filen kan fjernes igen ved anvendelse knappen Fjern parameterfil. Når parameterfil er uploadet, klikkes der på Fortsæt for at indlæse parametre fra parameterfilen. Side 22 af 48

23 3.11 Opsætning Under fanen Opsætning vises den aktuelle forsendelsestype, med mulighed for at skifte til en anden forsendelsestype i valglisten. De mulige forsendelsestyper styres af superbruger/administrator, se Brugervejledning for Strålfors Connect for superbrugere. Opsætningen af printerapplikationen styres af forsendelsestypen og eventuel opmærket information. Via forsendelsestypen opsættes hvilke parametre, der er krævede, skjulte eller låste og om parameteren har en default værdi. Opsætningen, der er defineret af forsendelsestype kan ikke overstyres af parametre fra opmærkning eller parameterfil. Eksempelvis ignoreres en angivet opmærket værdi til en parameter, hvis denne ikke er i overensstemmelse med valide værdier defineret i forsendelsestypen. Vælges en anden forsendelsestype, indlæses opsætningen fra denne og printerapplikationen opdateres til at modsvare opsætningen i den valgte forsendelsestype. En forsendelsestype kan være låst på afsendersystemet, dvs. at den pågældende forsendelsestype ikke kan ændres, hverken manuelt i skærmbilledet eller vha. opmærkning eller parameterfil. En forsendelsestype kan være i Test, og er den det fremgår det af teksten (Test) til højre i valgboksen, som det fremgår af ovenstående eksempel. Ved anvendelse af en forsendelsestype, der er i test, vil Materiale på siden Kanalvalg indeholde testmaterialet angivet i e-boks. Endvidere vil der ikke være validering af slutmodtagers tilmelding til e-boks Forsendelseslog Når der opstår behov for at finde detaljerede oplysninger om en forsendelse eller der ønskes overblik over status på forsendelser anvendes Forsendelsesloggen. Forsendelsesloggen tilgås enten via kvitteringssiden eller URL. URL oplyses af den teknisk ansvarlige for din myndigheds lokale opsætning. Side 23 af 48

24 Skærmbilledet består af to dele: En sektion til indtastning af søgekriterier for søgning i forsendelsesloggen. En sektion til visning af søgeresultatet, der er et udsnit af forsendelsesloggen. I den overordnede visning kan man fremsøge forsendelser ved at søge efter: Forsendelsens afsendelses-id eller CVR/CPR på modtageren. Status enten en specifik status eller alle fejlede forsendelser, se sidst i afsnittet for oversigt over status og hændelser. Periode som dag, uge, valgfri periode angivet som dato og tidspunkt. Det er det tidspunkt, hvor forsendelsen er blevet sendt af brugeren eller andet afsendersystem, der søges efter. Når de ønskede søgekriterier er indtastet trykkes på Søg, og resultatet af søgningen vises i tabellen nederst i skærmbilledet. Lyserøde linjer angiver forsendelser, der befinder sig i printer applikationen, og endnu ikke er modtaget i Strålfors connect. Det er muligt at slette de indtastede værdier, ved at trykke på Nulstil, og derefter indtaste nye søgekriterier. Det er muligt at sortere efter indholdet i en kolonne ved at trykke på overskriften i kolonnen fx Kanal. For hver forsendelse vises de vigtigste oplysninger såsom: Konkrete oplysninger som afsendelses ID, navn og CVR/CPR. Dato og tidspunkt. Side 24 af 48

25 Status - hvor langt forsendelsen er nået eller om forsendelsen er fejlet. Se sidst i afsnittet for oversigt over status og hændelser. Kanal og forsendelsestype. Det er muligt at se yderligere oplysninger om en forsendelse ved at klikke på AfsendelsesID i tabellen, der åbner skærmbilledet Forsendelse. På detailbilledet for forsendelsen er det muligt at se oplysninger om forsendelsen. Oplysningerne er inddelt i logiske grupper, der skal gøre data lettere at finde. Der er tale om følgende grupper: Modtager navn og adresse. Afsender vil indeholde information om afsender, hvis denne oplysning er kendt for forsendelsen. Bilag oversigt over tilknyttede bilag i rækkefølge. Hvis bilag er tilføjet fra bilagsarkiv, så er det muligt at åbne bilaget ved at klikke på link. Generelle parametre Enhed og konteringsgruppe, information om påtryk og kvitteringsmail. Printparametre (kun hvis kanal er brev) omhandler print, kuverttype og SH/Farve. Postparametre (kun hvis kanal er brev) omhandler type af forsendelse hos Post Danmark fx prioritaire eller economique. Desuden er der her informationer om Returposthåndtering hos leverandør, information ved adresseændring, hastebrev og permanent modtageradresse for mange til 1 forsendelser. Digitale parametre (kun hvis kanal er e-boks) omhandler hvornår forsendelsen er tilgængelig, materiale, mulighed for tilbagesvar, postkasse for tilbagesvar og medsend dokumentregistrering. Transaktionsparametre omhandler data vedrørende forsendelsen ift. Systemet, herunder forsendelsesid, afsendersystem, forsendelsestypeid, modtagelsesdato, bruger, status og antal sider. Side 25 af 48

26 Digital post Fysisk post Dokumentparametre er metadata modtaget fra afsender system som fx et ESDH system eller oplysninger tastet af brugeren af printerapplikationen. Hændelser Dato og tid for statusskift i håndteringen af forsendelsen i Strålfors Connect fx dato og tid for, hvornår forsendelsen er modtaget i Strålfors Connect (Modtaget Strålfors Connect) Status og hændelser Tabellen angiver status som en forsendelse kan have i forsendelsesloggen. Status Beskrivelse Afsendt X X Når forsendelsen er oprettet af afsendersystemet fx printerapplikationen. Modtaget Strålfors Connect X X Når forsendelsen er modtaget af Strålfors Connect. Klar X X Når forsendelsen venter på at blive afleveret til Print og kuvertering eller venter på at blive afleveret til Digital Post. Afleveret til Print og kuvertering X Når forsendelsen er afleveret til Strålfors produktion Modtaget Post Danmark X Når forsendelsen er indleveret til Post Danmark. Modtaget Digital Post X Når Digital Post leverandør har bekræftet at forsendelsen er modtaget. Tilbagekaldt X X Hvis forsendelsen er tilbagekaldt. Hændelsen giver information om, hvor forsendelsen er tilbagekaldt fra. Fejlet X X Hvis forsendelsen er fejlet Opdatering fra Post Danmark X Hvis der er kommet opdateringer til forsendelsen fra Post Danmark. Kolonnen Digital post viser de statusser en forsendelse kan gennemløbe fra den bliver oprettet til den enten bliver Modtaget hos Digital Post leverandøren, tilbagekaldes af en bruger eller evt. fejler. Side 26 af 48

27 Kolonnen Fysisk post viser de statusser en forsendelse kan gennemløbe fra den bliver oprettet til den enten bliver afleveret som brev til Post Danmark, tilbagekaldes af en bruger eller evt. fejler. Hvis brevet er afleveret kan der desuden efterfølgende komme opdateringer tilbage fra Post Danmark. Side 27 af 48

28 4 Forsendelsesparametre opsætning og værdi I dette kapitel beskrives hvorledes forsendelsesparametrene forudfyldes med værdier direkte fra dokumentet, fra en parameterfil og fra forsendelsestypen samt hvorledes opsætningen defineres. Generelt gælder, at parametre fra dokumentet har højeste prioritet, dernæst fra parameterfil og sidst fra forsendelsestypen. Dog under den forudsætning, at regler opsat i forsendelsestypen skal overholdes. Modtageradresse og CPR/CVR kan læses direkte fra dokumentet. Disse værdier findes og anvendes kun, hvis de ikke er fundet via parameterangivelse eller parameterfil. 4.1 Parameter information fra forsendelsestypen Den simpleste måde at angive forsendelsesparametre er ved at anvende forsendelsestyper. En superbruger kan definere en eller flere forsendelsestyper, der kan være mere eller mindre specifikke. Parametrene for den enkelte forsendelse kan herefter sættes ved at vælge en forsendelsestype direkte i Printer applikationen, eller ved at angive forsendelsestypen i dokumentet vha. parameterangivelse, se nedenstående. Når forsendelsestypen vælges vil alle parametre for forsendelsen blive udfyldt med forsendelsestypens værdier. 4.2 Parameter angivelse direkte i dokumentet Værdier for forsendelsesparametre kan hentes direkte fra dokumentet ved hjælp af parameterangivelse. Parameterangivelse kan ske på tre måder, der er beskrevet nærmere i efterfølgende afsnit: I specificerede områder. Via opmærkning på sidste side. Via opmærkning på første side. En liste over parametre, der kan angives findes sidst i dette afsnit Specificerede områder Forsendelsesparametre kan angives i et naturligt sprog i to specificerede områder, et øverst og et nederst på første side af dokumentet. Parametrene angives på formen: ParameterNavn: ParameterVærdi;; Side 28 af 48

29 Er der flere parametre, skal de adskilles af separatortegn ;; ParameterNavn1: ParameterVærdi1;;ParameterNavn2: ParameterVærdi2;; ParameterNavn er navnet på parameteren. Denne er case uafhængige. Dvs. den kan skrives med små og store bogstaver, og vil alligevel kunne genkendes ParameterVærdi er værdien for parameteren. I de tilfælde hvor parameteren består af en begrænset liste af værdier, skal værdien matche en af disse. Værdien er her case afhængig og skal angives præcist med store/små bogstaver. Eksempel på angivelse: SimplexDuplex; Simplex;; Eksempel hvis der er flere parametre: CPRCVR: ;; Titel : Indkaldelse til samtale;; Findes der kun én parameter i et specificeret område kan denne angives uden separatortegn. Dette kræver dog, at der ikke findes anden tekst i det specificerede område. Findes der tekst før parameterangivelse, kan parameter-navnet ikke udledes korrekt og findes der tekst efter, kan parameter-værdien ikke udledes korrekt. Der skal derfor anvendes separatortegn for at adskille parameterangivelse og tekst. De specificerede områder, hvorfra parametrene læses er: Område 1: 70 mm fra øvre kant og 21 mm fra venstre side. Feltet har en højde på 10 mm og en bredde på 170 mm. Område 2: 230 mm fra øvre kant og 21 mm fra venstre side. Feltet har en højde på 10 mm og en bredde på 170 mm. Printer app en viser i preview en firkant om hvert område for at illustrere, hvor områderne er placeret. Hvis samme parameter står i begge områder, så vil løsningen prioritere den parameter, der står i område 1. Dvs. hvis der står FarveSH: SH;; i første område og FarveSH: Farve;; i andet område. Så vil værdien for FarveSH blive SH. Der kan anvendes hvid skrift ned til fontstørrelse 4 i word. Anvendelse af hvid skrift og fontstørrelse i andre tekstbehandlingsprogrammer kan ikke garanteres, men bør testes inden anvendelse. Parameterangivelser i specificerede områder fjernes ikke, dvs., at parametre og værdier vil stå i den endelige forsendelse, der sendes til slutbrugeren Opmærkning Forsendelsesparametre kan angives opmærket enten på første eller sidste side. Begge steder skal de angives på formen: &&??ParameterNavn="ParameterVærdi"-ParameterEgenskab&&?? ParameterNavn er navnet på parameteren. Denne er case uafhængige. Dvs. den kan skrives med små og store bogstaver, og vil alligevel kunne genkendes. Side 29 af 48

30 ParameterVærdi er værdien for parameteren i anførselstegn 1. I de tilfælde hvor parameteren består af en begrænset liste af værdier, skal værdien matche en af disse. Værdien er her case afhængig og skal angives præcist med store/små bogstaver. ParameterEgenskab er egenskaben af parameteren og kan antage værdierne: o T (Tvungen); feltet skal udfyldes. o S (Skjult); feltet er ikke synligt i brugergrænsefladen. o L (Låst): feltet kan ikke redigeres. Eksempel på opmærkning: &&??SimplexDuplex="Simplex"-L&&?? En sådan opmærkning vil betyde at parameteren Simplex/duplex på siden Post og Print vil blive tildelt defaultværdien Simplex, og feltet vil blive låst (ikke redigerbart). Opmærkning på sidste side Forsendelsesparametre kan angives opmærket på sidste side, hvor parametrene skal angives i én lang tekst uden linjeskift eller anden formatering. Eksempel på opmærkning, hvis der er flere parametre: &&??SimplexDuplex="Simplex"-L&&??&&??CPRCVR=" "-T&&??&&??FarveSH ="SH"-L&&?? Hvis der identificeres en parameter på sidste side fjernes denne inden forsendelsen sendes til slutmodtageren. Parametre bør derfor altid angives på separat side. Der er identificeret en parameter, hvis det rent faktisk er lykkedes at identificere og høste en parameter. Det er ikke tilstrækkeligt, at der står et tegn der kunne have været en del af en opmærkning e.l. f.eks. ;; eller &&??. Konkret betyder dette, at hvis der på sidste side i et dokument står &&?? Efterfulgt af noget der ikke kan identificeres som en kendt parameter, så tolkes dette ikke som en parameterside og fjernes derfor heller ikke. Det gælder dog kun, hvis parameteren ikke kan identificeres ikke hvis parameteren blot bliver ignoreret (fordi den allerede er fundet tidligere). Findes der minimum en korrekt opsat parameter på sidste side, så fjernes denne, uanset hvad der ellers findes af tekst på denne side. Siden fjernes dog kun, hvis der søges efter parametre på sidste side. Dvs. er der parametre i specificerede områder på første side, vil sidste side ikke blive fjernet, da der ikke søges efter parametre på denne. 1 Anførselstegn skal være såkaldte straight qoutes ( " " ). Word omsætter ofte straight qoutes til smart qoutes ( ) vha. autokorrektur. Er dette tilfældet tast da Ctrl+Z umiddelbart efter indtastning af anførselstegn, så bliver det rettet tilbage til straight qoutes. Side 30 af 48

31 Opmærkning på første side Forsendelsesparametre kan angives opmærket på første side, hvor hver parameter er opmærket med &&??. F.eks. &&??ForsendelseTypeId= 176 &&??. Opmærkning af flere parametre behøver ikke stå samlet. Forsendelsesparametre der er opmærket på første side fjernes ikke fra dokumentet og vil stå i den endelige forsendelse, der sendes til slutbrugeren Fritekstsøgning Hvis oplysninger om modtager ikke kan findes i parameterangivelse, så forsøges det at finde adresse og CPR/CVR via fritekstsøgning. Modtageradresse findes i dokumentet i området svarende til kuvertrude. Området findes 41 mm fra toppen og 20 mm fra venstre side. Feltet har en højde på 21 mm og bredde på 60 mm. Tekst der findes i adressefeltet opfattes i printerapplikationen som slutmodtagers adresse. Afhængigt at værdien i parameteren FritekstSoegning udføres der fritekstsøgning efter CPR/CVR. Dvs. søgning udføres hvis parameteren ikke er angivet eller sat til Ja. Der udføres fritekstsøgning på alle brevets sider efter CPR/CVR. Der søges først efter CPR eller CPR:, der er efterfulgt af en værdi på præcis 10 sammenhængende cifre eller præcis 10 cifre på formatet: xxxxxx-xxxx. Hvis dette ikke findes, så søges der efter: 10 sammenhængende cifre eller præcis 10 cifre på formatet: xxxxxx-xxxx (uden foranstillet CPR / CPR: ). Hvis dette ikke findes, så søges der efter: CVR, CVR:, der er efterfulgt af en værdi på præcis 8 cifre. Findes der en værdi ud fra ovenstående, så antages dette at være slutmodtagers CPR-/CVR-nr. Der søges case uafhængigt på CPR og CVR Prioritering af parameterangivelse Parametre læses fra dokumentet i prioriteret rækkefølge: Specificerede områder. Opmærkning på sidste side. Opmærkning på første side. Illustreret i figuren: Side 31 af 48

32 Dvs. hvis der findes og høstes konkrete parametre i et af de specificerede områder, så anvendes disse parametre og der søges ikke efter opmærkede parametre. Hvis der ikke høstes konkrete parametre i et af de specificerede områder, så søges der efter parametre på sidste side: Hvis der ikke findes opmærkede parametre på sidste side, så søges der efter opmærkede parametre på første side. Hvis der findes opmærkede parametre på sidste side, så søges der ikke efter opmærkede parametre på første side. Er der blandt de læste parametre ikke fundet oplysninger om adresse og/eller CPR/CVR så forsøges det, at finde disse via fritekstsøgning. Dog søges der ikke efter CPR/CVR, hvis parameteren FritekstSoegning er sat til Nej Parametre ved flere modtagere Ved dokumenter, der indeholder en enkelt forsendelse til én modtager, kan alle parametre angives som beskrevet i ovenstående. Ved dokumenter, der indeholder forsendelser til flere modtagere, kan visse parametre sættes for hver forsendelse, mens andre kan sættes for hele dokumentet. Parametre for hele dokumentet kan findes i tabellen i Afsnittet Oversigt over parametreoversigt over parametre under overskrifterne: Generelle parametre, Post og Print parametre, Dokumentparametre og Digital post parametre. Parametre for den enkelte forsendelse udgøres af parametrene under overskrifterne: Modtager og MeddelelsesatObjekt. Side 32 af 48

33 Der gælder at: Parametre angives som beskrevet i ovenstående for hvert brev. Mht. fælles parametre for alle breve, så anvendes den værdi for parameteren, der forekommer først, efterfølgende værdier bliver ignoreret. Dvs. at hvis første brev f.eks. indeholder angivelse af ForsendelseTypeId: 80014;; og næste brev indeholder en parameterside, der angiver en anden forsendelsestype. Så anvendes værdien for alle breve Oversigt over parametre Nedenstående tabel indeholder en oversigt over alle parametre, der kan angives med parameterangivelse. Uanset om parametrene angives i specificeret område eller vha. opmærkning, så kan parameteren skrives case-insensitiv, men værdien skal angives case-sensitivt. Parameternavn Type/ Mulige værdier Kommentar MFO Generelle parametre ForsendelseTypeId Id Id for forsendelsestype, som oprettet i administrationsportalen. Enhed Tekst Fritekstfelt Konteringsgruppe Tekst Fritekstfelt Kanal Digital post Brev PaatrykAfsenderadresse Ja, Nej PaatrykModtageradresse PaatrykBrevdato Hastebrev Ja, Nej Ja, Nej Ja, Nej Kvitteringstype Ingen Alle Kun fejl Kvitterings Tekst Skal Parameterfil Ja, Nej Angiver om bruger dirigeres direkte til upload af parameterfil. Dokumentparametre Titel Tekst Fritekstfelt, max 50 tegn, hvis forsendelsen er til e-boks X Brevdato Dato i formatet dd- X Side 33 af 48

34 mm-åååå Print- og postparametre SimplexDuplex Simplex Duplex FarveSH SH Farve Kuverttype C4 C5 C4: Modsvarer C4, selvom færre end 8 sider i valglisten for feltet. C5: Modsvarer Automatisk kuvertvalg i valglisten for feltet. Postkategori Prioritaire Economique Bulk Rekommanderet Rekommanderet med modtagerbevis Forkyndelse ReturposthaandteringHosLe Ja, Nej verandoer InformationVedAdresseAen dring Ja, Nej Digital post-parametre TilgaengeligDatoTid MaterialeId MedsendDokumentregistreri ng Dato i formatet ddmm-åååå MaterialeId i e-boks Ja, Nej RetursvarMuligt standard angivet ikkemuligt RetursvarPostkasseId Id fra e-boks Angiver sammen med ReturSvarPostkasseId og EmneId hvordan forsendelsen kan besvares: standard kan besvares via standard postkasse opsat i eboks angivet kan besvares via postkasse og emne ikkemuligt forsendelsen kan ikke besvares Side 34 af 48

35 RetursvarEmneId Id fra e-boks Modtager (Struktureret eller ustruktureret adresse) FritekstSoegning Ja, Nej Angiver om der skal foretages fritekst søgning efter CPR/CVR CPRCVR 8 eller 10 cifre Navn Tekst 130 tegn Landekode Tekst Valid landekode Struktureret adresse COnavn Tekst 130 tegn Vejnavn Tekst 40 tegn Husnummerbogstav Tekst 3 cifre + 1 bogstav Etage Tekst 2 cifre, Placering Tekst 4 tegn Stednavn Tekst 34 tegn Postnr Tekst 4 cifre Bynavn Tekst 34 tegn st kl, eller k2-k9 Validt postnummer Postboks Tekst 4 cifre (1-9999) Ustruktureret adresse Adresselinje1 Tekst 34 tegn Adresselinje2 Tekst 34 tegn Adresselinje3 Tekst 34 tegn Adresselinje4 Tekst 34 tegn Adresselinje5 Tekst 34 tegn Adresselinje6 Tekst 34 tegn Afsender (Struktureret eller ustruktureret adresse) AfsNavn Tekst 130 tegn AfsLandekode Tekst Valid landekode Side 35 af 48

36 Struktureret adresse AfsCOnavn Tekst 130 tegn AfsVejnavn Tekst 40 tegn AfsHusnummerbogstav Tekst 3 cifre + 1 bogstav AfsEtage Tekst 2 cifre, AfsPlacering Tekst 4 tegn AfsStednavn Tekst 34 tegn AfsPostnr Tekst 4 cifre AfsBynavn Tekst 34 tegn st kl, eller k2-k9 AfsPostboks Tekst 4 cifre (1-9999) Ustruktureret adresse AfsAdresselinje1 Tekst 34 tegn AfsAdresselinje2 Tekst 34 tegn AfsAdresselinje3 Tekst 34 tegn AfsAdresselinje4 Tekst 34 tegn AfsAdresselinje5 Tekst 34 tegn AfsAdresselinje6 Tekst 34 tegn MeddelelsesformatObjekt MeddelelsesformatObjekt XML Det fulde XML-objekt, der indeholder et MeddelelsesatObjekt, kan kun angives ifm. Parameterfil Meddelelsesformat Ja, Nej Hvis "Ja" så forsøges høst af nedenstående parametre + dokumentparametre. DokumentUUID UUID Dokument UUID Hvis der er tilstrækkeligt mange parametre til at danne et validt MeddelelsesformatObjekt, så dannes dette og medsendes til Digital Post. (FESDdokumentIdentifikator) (X) X DokumentID Tekst, ubegrænset Brugervendt nøgle for dokument X Attention Tekst adresse, maks. 256 tegn X Side 36 af 48

37 Skal Attentionpersonnavn Tekst Maks. 130 tegn X Attentionorgenhed Tekst Maks. 50 tegn X Attentionpnummer Tal Maks 10 tal X Attentionformkode Tekst Maks. 100 tegn X Attentionandenklasse Tekst Maks. 100 tegn X Attentionobjekt Tabelstruktur: nøgle1;attribut1;væ rdi1 nøgle2; attribut2;værdi2 osv. at: nøgle maks. 50 tegn attribut maks. 50 tegn værdi maks. 100 tegn Denne kan indsættes op til 50 gange i dokumentet. X PrimaerklasseID Tekst, ubegrænset Brugervendt nøgle for primærklasse X PrimaerklasseUUID UUID UUID for primærklasse (FESDsagsklassifikationIdentifikator) X SagID Tekst, ubegrænset Brugervendt nøgle for sagstilknytning X SagUUID UUID UUID for sagstilknytning (FESDsagIdentifikator) X EjerID Tekst, ubegrænset Brugervendt nøgle for ejer af dokumentet X EjerUUID UUID UUID for ejer af dokumentet (FESDaktoerIdentifikator) AnsvarligID Tekst, ubegrænset Brugervendt nøgle for ansvarlig for dokumentet X X AnsvarligUUID UUID UUID for ansvarlig for dokumentet X SagsbehandlerID Tekst, ubegrænset Brugervendt nøgle for sagsbehandler af dokumentet X SagsbehandlerUUID UUID UUID for sagsbehandler af dokumentet X Dokumentgenstand Tabelstruktur: nøgle1;attribut1;væ rdi1 nøgle2; attribut2;værdi2 osv. at: nøgle maks. 50 tegn attribut maks. 50 tegn værdi maks. 100 tegn Denne kan indsættes et ubegrænset antal gange i dokumentet. X Side 37 af 48

38 4.3 MeddelelsesformatObjekt Sags og dokumentparametre kan høstes og samles i et MeddelelsesformatObjekt. Helt overordnet skal høstparameteren Meddelelsesformat høstes med værdien "Ja". Printerapplikationen vil så høste felter der indgår i MeddelelsesformatObjektet. Disse felter er markeret i kolonnen MFO i ovenstående tabel. Såfremt et validt Meddelelsesformatobjekt ikke kunne dannes ud fra de høstede værdier vil dette fremgå af forsendelsesloggen, hvor en hændelse vedr. ikke gyldigt MeddelelsesformatObjekt vil kunne ses. MeddelelsesformatObjekt er kun relevant ved forsendelse til digital post. 4.4 Adresseinformation Printerapplikationen indeholder et antal forskellige måder at angive en adresse på. Disse er i det følgende gennemgået med henblik på at give en forståelse af hvilken adresse, der vises og hvad der skal til før printerapplikationen opfatter en adresse som valid. En valid adresse skal opfylde den adressestruktur, der anvendes i Strålfors Connect. Adressen er defineret via OIO XML og er i det efterfølgende benævnt OIO grænsefladen. Adresser fundet via opmærkning har højeste prioritet og en struktureret adresse har forrang over en ustruktureret adresse. Der anvendes adresseinformation fra den først fundne adresse der identificeres. Ved gennemgang af adresser via opmærkning er parameternavnene angivet for en modtageradresse, men reglerne gælder ligeledes for en afsenderadresse, hvor afs er foranstillet parametrene Opmærket struktureret adresse Hvis Vejnavn findes som opmærket parameter, antages det, at adressen er angivet struktureret. For en struktureret adresse er følgende værdier krævet: Navn Vejnavn Husnummerbogstav Postnr. Landekode Hvis der mangler en krævet værdi, så afvises adressen. Endvidere gælder, at hvis der er angivet en værdi for en parameter i den strukturerede adresse, så skal denne værdi være valid. Eksempelvis må der ikke være bogstaver i et talfelt og længden må ikke overskride den maximale længde for feltet. Findes der invalide værdier afvises adressen. Side 38 af 48

39 4.4.2 Opmærket ustruktureret adresse Hvis en struktureret adresse ikke er fundet og Adresselinje1 findes som opmærket parameter, antages det, at adressen er ustruktureret. For en ustruktureret adresse er følgende værdier krævet: Navn Adresselinje1 Landekode Postnr., dog kun hvis landekode er DK. Hvis landekode er DK og postnr. ikke angivet, udsøges postnr. blandt adresselinjerne som beskrevet under afsnit Landekode og postnr.landekode og postnr. Findes der invalide værdier afvises adressen Adresse fra parameterfil Det antages at adresser fundet i parameterfilen er valide ift. kravene i XML og ikke kræver yderligere validering. For ustrukturerede danske modtageradresser gælder, at der skal være angivet et postnr. Er landekode DK og postnr. ikke angivet i parameterfilen, udledes postnr. fra adressen, som beskrevet under afsnit Landekode og postnr.landekode og postnr Afsenderadresse fra forsendelsestype I modsætning til modtageradresse, så kan afsenderadressen være angivet direkte på forsendelsestypen. Denne adresse anvendes, hvis der ikke er fundet en afsender via opmærkning eller parameterfil. Afsenderadressen i forsendelsestypen består af: AFSNAVN AFSCONAVN AFSGADENAVN AFSSTED AFSPOSTBOX AFSPOSTBY Værdierne anvendes i en ustruktureret adresse, hvor første udfyldte værdi anvendes som Navn og øvrige som adresselinjer. Er der kun udfyldt en værdi anvendes denne i adresselinje1 og Navn sættes til en tom streng. Landekode sættes til DK og Postnr. til Generisk afsenderadresse Det er under visse betingelser et krav, at Strålfors er angivet som afsenderadresse. I disse tilfælde vil Printerapplikationen automatisk påsætte afsenderadresse. Det drejer sig om: Postkategori er Billigst på dagen. Postkategori er Rekommanderet med modtagerbevis. Returposthåndtering er sat til Ja. Side 39 af 48