Frisættende Ledelse Kunsten at integrere medarbejdere i ledelsesprocesser. Oplæg for Sundhed- og Omsorg, Horsens Kommune

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Frisættende Ledelse Kunsten at integrere medarbejdere i ledelsesprocesser. Oplæg for Sundhed- og Omsorg, Horsens Kommune"

Caroline Larsen
7 år siden
Visninger:

1 Frisættende Ledelse Kunsten at integrere medarbejdere i ledelsesprocesser Oplæg for Sundhed- og Omsorg, Horsens Kommune

2 Hvem er jeg? Lykke Cecilie Mose Erhvervspsykolog hos Perspektivgruppen ApS Arbejder med ledelse, organisationsudvikling og ledercoaching primært i det offentlige. Har gennemført talrige (trænings)forløb for ledere og medarbejdere, hvor Frisættende ledelse var metoden til at nå målet. Stor erfaring med udviklingen af samarbejdet i MEDsystemet

3 Grundantagelser i FL Rollerne i FL FL i praksis FL og Decentral handlekompetence Dagens temaer

4 Baggrunden for Frisættende Ledelse Hvorfor er medarbejdere ikke mere aktivt og offensivt med til at inspirere lederskab og ledelse, når det er deres præstationer, ledelse handler om? Hvad sker der i en organisation, hvis medarbejdere ser sig som medskabere af god ledelse?

5 Hvis organisationens potentialer skal frisættes skal ledelses- og medarbejdersperspektivet forbindes! Faglige viden, praksiserfaring, kendskab til driften m.m. Politisk strategisk viden, længere tidsmæssigt perspektiv, kenskab på tværs og opad i systemet m.m.

6 Alt for mange potentialer mistes i spændingsfeltet mellem ledelse og medarbejdere, fordi der ofte er et gab mellem ledelses- og medarbejderperspektivet

7 Medarbejdersperspektivet Hvorfor Hvorfor har har vores vores leder leder dog dog indført indført det det nye nye system, system, kan kan hun hun ikke ikke se det se det er er upraktisk? Hvorfor Hvorfor lytter lytter vores vores leder leder ikke ikke til de til forslag de forslag vi vi kom kom med? med?

8 Ledelsesperspektivet Hvorfor virker stratgien ikke efter hensigten? Hvor mange gange skal jeg sige det, før at de forstår det?

9 Kære medarbejdere Vi har en svær opgave: Vi skal forbedre det tværfaglige samarbejde, med de ressourcer, vi har til rådighed nu

10 Frisættende Ledelse i en sætning At lede frisættende er at bringe fag- og styringsperspektiver i forpligtende nærkontakt for at beslutte klogere og handle mere kraftfuldt og strategisk koordineret

11 Definition af ledelse: Opgaven Ledelse udfoldes i spændingsfeltet mellem medarbejderen, opgaven og lederen Ledelse Medarbejderen Lederen

12 Involvering vs. integration Involveringspraksis bygger ofte på et magtdelings- og trivselsprincip at undgå for meget ballade. Hensigten er her relationsorienteret Integrationspraksis bygger på ønsket om at træffe den klogeste beslutning Hensigten er her opgaveorienteret Hvad kalder opgaven på?

13 Frisættende Fordele: Ledelse ift. Top-down og Hovedopgaven i fokus Relevant viden deles Klogeste beslutninger bottom-up ledelse Stor samskabelseskraft Frisættende ledelse Ulemper: At finde en løsning på noget man ikke ønsker at acceptere? Fordele: Plus strategi Beslutningskraft Klart ansvar Ulemper: Dekobling af faglighed/drift Info-fattigdom Modstand Fordele: Stort indflydelse Faglighed/drift i højsædet Alle høres Ulemper: Begrænset med overblik/strategi Ineffektivt Junglelov!!! Lille samskabelseskraft Topstyret organisation Flad organisation, hvor medarbejderne leder

14 Rollerne i FL

Universitet Vil det sige, at jeg skal til at stille spørgsmål, som jeg IKKE

15 Opgør med lederen som superhelt Ledelse udøves fra en position af relativ afmægtighed Lars Bo Kaspersen, professor i statskundskab, Københavns Universitet Vil det sige, at jeg skal til at stille spørgsmål, som jeg IKKE kender svaret på? Anonym leder, som vi trænede i Frisættende Ledelse Den heroiske leder i praksis

16 Lederrollen Den enkelte leders evne til på en gang at være autentisk i sin invitation og autoritativ i sin rammesætning er den mest centrale enkeltfaktor for at lykkes

17 Risiko for overstyring Risiko for understyring Positionel fleksibilitet Hvor har du som leder din styrke og akilleshæl? Hvordan arbejder du systematisk med at bruge din styrke optimalt og kompensere for din svaghed? Styrende Definere Processtyre Beslutte Afgrænse Undersøgende Være ydmyg Reflektere Spørge Åbne

18 Ideelle kompetencer Ledelsen Villighed og evne til at: Tale åbent og forpligtende med medarbejderne om komplekse problemer Reflektere over egen andel i ledelsesproduktionen Designe og lede processer Træffe beslutninger på trods af modstridende fakta/holdninger Medarbejderne Villighed og evne til at: Tale åbent og forpligtende med ledelsen om komplekse problemer Kigge ud over egen faglige/lokale interesse Reflektere over egen andel i ledelsesproduktionen

19 Bevægelsens inderside Som leder Uroen for at miste kontrollen/virke inkompetent Angsten for autoriteten At blive kraftfuld ved at omfavne sin egen magtesløshed Som medarbejder Mistroen er tilbuddet for godt til at være sandt? Uroen ved at ikke at kunne pege fingre opad At blive anerkendt for sit fagperspektiv

20 Fair proces i Fl

21 Fair proces Distributiv retfærdighed: Jeg oplever den beslutning, der er truffet, som retfærdig. Processuel retfærdighed: Jeg oplever den proces, der har ført frem til beslutningen, som retfærdig.

22 Om retfærdighed

23 Ingredienserne i fair proces Der er tre nødvendige og tilstrækkelige ingredienser i fair proces: Klare forventning(klar ramme) Forpligtende samtaler Begrundede beslutninger Retfærdighed eller Stærke forbindelser? Kilde: Kim & Mauborgne, 1997

24 FL I PRAKSIS

25 En frisættende ledelsesproces 1. Udpeg en vigtig problemstilling. 2. Forbered en forpligtende samtale med de relevante medarbejdere 3. Iscenesæt en forpligtende samtale, hvor medarbejdere sættes i gang med at undersøge og finde svar på problemet. 4. Lav evt. processtop undervejs med det formål at producere refleksioner over kvaliteten af den fælles samskabelse, der udfolder sig her-og-nu (brug de 4 sigtepunkter). 5. Justér om nødvendigt processen på baggrund af refleksionerne 6. Træf en beslutning og begrund til- og fravalg

26 De fire sigtepunkter 1. Er konteksten (rammen) klar? Er opgave, roller, tid, handlemuligheder/vilkår, mål/succeskriterier og beslutningsprocedurer kendt for alle? Er det klart hvornår en beslutning er truffet? 2. Er der nysgerrighed? Undersøges og efterspørges aktivt divergerende viden, perspektiver og erfaringer? Fører forskellighed til undersøgelse? 3. Er der gennemsigtighed? Deles viden & uvidenhed, hensigter, og begrundelser for beslutninger & forslag? 4. Arbejdes der forpligtende med opgaven? Er de i gang med at løse den aftalte opgave, eller er de på afveje? Realitetstestes der?

27 Involveringsallergi What to do? Hvad kalder opgaven på? Det er ikke alle beslutninger, der skal processes. Brug sigtepunkterne for sammen at kunne være på stegepanden

28 Frisættende Ledelse i varierende skala Frisættende ledelsesprocesser (snævre - åbne rammer) Skal vi nedlægge specialteam? Hvordan nedlægge specialteam? Hvordan samarbejde i nye teams?

29 FL og Decentral handlekompetence

30 Selvledelse og stærke forbindelser? Integration m. samskabelse for øje Leder Uddelegering / Selvledelse Leder Medarbejdere kvalificerer ledelsen beslutninger Medarbejdere får tildelt ledelses- og beslutningsret inden for et afgrænset område

31 Frisættende Ledelse ift. Top-down og Stor samskabelseskraft Fordele: bottom-up ledelse Hovedopgaven i fokus Relevant viden deles Klogeste beslutninger Frisættende ledelse Ulemper: At finde en løsning på noget man ikke ønsker at acceptere? Fordele: Plus strategi Beslutningskraft Klart ansvar Ulemper: Dekobling af faglighed/drift Info-fattigdom Modstand Fordele: Stort indflydelse Faglighed/drift i højsædet Alle høres Ulemper: Begrænset med overblik/strategi Ineffektivt Junglelov!!! Lille samskabelseskraft Topstyret organisation Flad organisation, hvor medarbejderne leder

32 Frisættende Ledelse, selvledelse og decentral handlekompetence Frisættende ledelse er et mind-set. Selvledelse (Uddelegering) en måde at håndtere/fordele opgaver på. Frisættende ledelse kan godt sameksistere med selvledelse Frisættende ledelse kan øge forudsætningerne for decentral handlekompetence Ved at medarbejderne har blik for ledelsesperspektivet Ved at medarbejderne har blik for, hvornår videndeling er relevant - opad og på tværs. Synlig ledelse - visuelt eller som mindset?

33 Større span of control - og behov for decentral handlekompetence Det er en fordel: Når lederen er i stand til at give slip på opgaver (det er en ny lederrolle) Når ledere og medarbejdere er obs. på risikoen for at selvledelse/uddelegering = fravær af ledelse Junglelov Minus stærke forbindelser Når lederen vurderer medarbejdernes kompetencer til at selvlede og tilpasser kompleksiteten i uddelegeringen derefter Opgaven vs. personlige interesser

34 Ledelsesudvikling - kompetenceløft Frisættende ledelse er lederuddannelse uden tab til mislykket transfer Ledelsesudvikling, hvor I løser konkrete opgaver, mens I træner Gode muligheder for at lave udvikling ledelsesmiljøet - Fx supervision af lederteam ledelsesmiljøet - Træning i makkerpar

35 Kontakt Web: Tel.:

Relaterede dokumenter

Frisættende Ledelse Kunsten at integrere medarbejdere i ledelsesprocesser Store Lederdag 2017, Brøndby kommune

Frisættende Ledelse Kunsten at integrere medarbejdere i ledelsesprocesser Store Lederdag 2017, Brøndby kommune Lykke Mose, Erhvervspsykolog, Perspektivgruppen ApS Lykke Cecilie Mose Cand. psych., aut.