Frisættende ledelse. Kunsten at integrere medarbejdere i ledelsesprocesser

Transkript

1 Frisættende ledelse Kunsten at integrere medarbejdere i ledelsesprocesser Seminar for ledere af døgninstitutioner for børn og unge med handicap. 7. Maj 2015 Mads Ole Dall, Perspektivgruppen

2 Frisættende ledelse i én sætning! Frisættende ledelse bringer medarbejderne ind i såvel strategiske som driftmæssige medskabende positioner - for at øge ledelseskraften og frisætte organisationens potentialer.

3 Opgaven.. Vores ledere er slidte. Det slider på medarbejderne. Og det betyder at vi ikke løser vores hovedopgave godt nok. HJÆLP!!!!!! PS: Det skulle helst være i går

4 Vi undrede os sammen. Hvorfor er medarbejdere ikke mere aktivt og offensivt med til at inspirere lederskab og ledelse, når det er deres præstationer, opgaveløsning og trivsel, (drift)ledelse handler om? Hvad sker der i en organisation, når medarbejdere får et mere nuanceret billede af og bliver delagtiggjort i ledelse?

5 Frisættende ledelsesproces konsulent leder Team a Strategiske samtaler og undersøgelser Team c Team b

6 Tre grundantagelser og ét princip Medarbejderintegration frem for involvering Ledere og medarbejdere er gensidigt afhængige Magt er den kraft ledere og medarbejdere skaber sammen Fair proces

7 1. Fra involvering til integration.. Involveringstænkning bygger ofte på et magtdelings- og trivselsprincip at undgå for meget ballade. Hensigten er her relationsorienteret Integrationstænkning bygger på erkendelsen af, at de bedste beslutninger samskabes. Hensigten er her opgaveorienteret

8 Hovedopgaven er organisationens livsnerve Alt hvad vi foretager os skal (også) øge vores kapacitet til at løse hovedopgaven Derfor beskæftiger vi os aldrig med relationer og trivsel dekoblet fra opgaven. Vi siger aldrig: Lad os tale om, hvordan vi får mere tillid til hinanden Derimod spørger vi: Hvordan er den ringe tillid en hindring i jeres opgaveløsning? Og hvilke skridt kan I tage for at overkomme disse hindringer?

9 2. Fra ensidig til gensidig afhængighed Frisættende ledelsespraksis gør op med grundantagelsen om - og dermed spændingsfeltet mellem - ledere og medarbejdere som dem der henholdsvis.. Lægger strategi - udfører Tænker - praktiserer Er magtfulde - er afmægtige Beslutter - adlyder Regner den ud - løser opgaver

10 Afkobling

11 Hvad skal medarbejderne integreres I? Strategi Drift/opgaveløsning/

12 3. Magt som nulsumsspil til samskabelseskraft Magt som nulsumsspil Magt som samskabelseskraft Indflydelse og ledelseskraft forstørres af at blive delt!

13 Ledelseskraft Stor ledelseskraft Frisættende ledelse per: Fordele: Stort ejerskab Faglighed/drift i højsædet Alle høres Ulemper: Minus strategi Ineffektivt Konservativt Junglelov! Fordele: Plus strategi Beslutningskraft Effektivitet Klart ansvar Ulemper: Dekobling af faglighed/drift Info-fattigdom Modstand Lille ledelseskraft Flad organisation, hvor medarbejderne leder Topstyret organisation, med involvering.

14 Begrundede beslutninger! En afgørende forudsætning for at praktisere kraftfuld og frisættende ledelse er, at de beslutninger som ledelsen træffer, er begrundede og gennemsigtige. Medarbejderne skal kort sagt kunne følge med i de ræsonnementer der har ført frem til en given beslutning. Det er forudsætningen for at den bliver legitim.

15 Frisættelse af hvad? Forandringskraft og Innovationsevne Ledelses- og beslutningskraft Energi og lyst til at deltage Faglighed, viden og praksiserfaring

16 Opsummering.. Aktuel position Lederen Lægger strategi og planer Forklarer og sælger budskaber Involverer medarbejderne Beslutter In charge & in control Medarbejderen Forventer retning og planer Leverer følgeskab og engagement Forandringsparat Proaktiv indenfor rammen Tager ansvar for sin del Frisat position Lederen Strategier samskabes Stiller de vigtige spørgsmål Integrerer medarbejderne Beslutter (nogle gange) og begrunder (altid) In charge but not in control Medarbejderen Bidrager til og med svar, spørgsmål, planer m.v. Leverer med-ledelse Forandringsinitierende Samskabende Tager medansvar for helhed

17 Bevægelsens inderside Som leder Angsten for at miste kontrollen Frygten for at fremstå inkompetent At blive kraftfuld ved at omfavne sin egen magtesløshed Som medarbejder Angsten for medansvaret Det bliver brugt imod os At få indflydelse og blive taget seriøst, fordi man har noget at byde på

18 Frisættende ledelsesproces 1. Lederen definerer en vigtig problemstilling gerne en som tidligere har vist sig uløseligt 2. Lederen iscenesætter forpligtende samtaler, hvor medarbejderne sættes i gang med at undersøge og finde løsninger på problemet 3. Undervejs stopper man op og reflekterer over den fælles ledelseskraft, som skabes her-og-nu. 4. Lederen justerer om nødvendigt processen 5. Lederen træffer en beslutning og begrunder til- og fravalg

19 Forberedelsesmodel til en Frisættende ledelsesproces Hvad er udfordringen? Hvad går forud? Hvorfor er opgaven vigtig nu og her? Hvorfor vil du integrere medarbejderne? Hvor skal arbejdet føre os hen? 1. Anledning 2. Opgaven Hvad er det for en opgave, du vil stille medarbejderne? Hvilket produkt skal du stå tilbage med? Hvad sker der med produktet efter processen? Hvad er /hvad er ikke til diskussion? Hvem træffer beslutningen? Hvornår træffes beslutningen? Hvordan får medarbejderne kendskab til den? Hvad er næste skridt? 4. Beslutning 3. Proces Hvilke aktiviteter/processer skal udgøre rammen om medarbejderens arbejde frem mod et produkt? Hvem deltager? Hvor meget tid er der? Mulige knaster? Kalder disse processer medarbejderne ind i en samskabende position?

20 De fire sigtepunkter. Ved facilitering af FL 1. Er konteksten klar? Er opgave, roller, tid, handlemuligheder/vilkår, mål/succeskriterier og beslutningsprocedurer kendt for alle? Er det klart hvornår en beslutning er truffet? 2. Arbejdes der forpligtende med opgaven? Er de i gang med at løse den aftalte opgave, eller er de på afveje? Realitetstestes der? 3. Er der nysgerrighed? Undersøges og efterspørges aktivt divergerende viden, perspektiver og erfaringer? Fører forskellighed til undersøgelse? 4. Er der gennemsigtighed? Deles viden & uvidenhed, hensigter, og begrundelser for beslutninger & forslag?

21 Afsæt for debat Hvilke muligheder får du/vi øje på i frisættende ledelsespraksis? Hvilke dilemmaer og nye spørgsmål dukker op?

22 Opgave? Vend blikket ind i dit eget ledelsesområde, og find en problemstilling du skal løse/udvikle, og som du (måske) tror du med fordel kan integrere dine medarbejdere i. 1. Du skal nu forberede en Frisættende ledelsesproces om problemstillingen, ved at bruge forberedelses-skemaets 4 faser./20 min. 2. Drøft dernæst med din nabo hvilken tvivl du sidder tilbage med. /10.min