KONTRAKTUDKAST OM INDKØB AF BATTERIBANK TIL SEJERØFÆ RGEN

Transkript

1 KONTRAKTUDKAST OM INDKØB AF BATTERIBANK TIL SEJERØFÆ RGEN MELLEM KALUNDBORG KOMMUNE OG

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Side 2 1. DEFIN IT IO N ER BAGGR U N D AFT AL EGR U N DL AG BAT T ER IBAN KEN M ED S T YR IN G O G AL AR M P AN EL KO M M U N EN S YDEL S ER BET AL IN G L EVER IN G GAR AN T I S ER VICEAFT AL E...FEJL!BO GM Æ R KEER IKKEDEFIN ER ET M IS L IGHO L DEL S E AN S VAR FO R CEM AJEU R E U N DER L EVER AN DØ R ER IKR AFT T R Æ DEL S EO G O P HØ R Æ N DR IN GER T VIS T ER U N DER S KR IFT ER

3 BILAG Side 3 Bilag 1 Bilag 2 Bilag 3 Udbudsbetingelserne Kravspecifikation Leverandørens endelige tilbud

4 INDKØB AF BATTERIBANK TIL FÆ RGE Side 4 MELLEM Kalundborg Kommune (CVR nr ) Sejerøbugtens Færger Brovej Sejerø ("Kommunen") OG (CVR nr. [Kontraktpart 2's CVR-nr.]) [Kontraktpart 2's adresse] [Kontraktpart 2's postnr./by] ("Leverandøren") (begge tilsammen benævnt "Parterne" og hver for sig en "Part") 1. DEFINITIONER 1.1 Bortset fra hvor andet konkret er anført eller åbenbart fremgår af sammenhængen, skal nedenstående udtryk i denne Kontrakt have den her anførte betydning: "Udbudsgrundlaget" Udbudsbetingelser og kravspecifikationen, som fremgår af henholdsvis bilag 1 og 2.

5 "Færgen" Sejerøfærgen, registreringsnummer: B341 Side 5 "Ikrafttrædelsestidspunktet" "Kontrakten" "Kontraktsummen" "Levering" "Batteribanken" "Funktionstest Tidspunktet for Parternes underskrivelse af Kontrakten, jf. punkt Nærværende aftaledokument. Summen af de af Leverandøren tilbudte priser som anført i Kontraktens punkt 6.1. Når batteribank med styring og installation er leveret i overensstemmelse med Kontraktens punkt 7.2. Materiellet, som Leverandøren skal levere i henhold til Kontrakten. Inklusive er batterier, nødvendig styring, filtre, ladere osv. nødvendig til at batteribanken fungerer som beskrevet i bilag 2 Funktionstest efter installation af batteribanken til dokumentation af, at batteribanken med styring er i overensstemmelse med Kontrakten samt bilag, jf. punkt BAGGRUND 2.1 Nærværende Kontrakt er indgået i henhold til gennemført udbud af levering og installering af batteribank til MF Sejerøfærgen, jf. Bekendtgørelse [reference].

6 3. AFTALEGRUNDLAG Side Parternes aftalegrundlag udgøres af følgende dokumenter: 1. Spørgsmål/svar samt rettelsesblade 2. Kontrakten (uden bilag) 3. Udbudsbetingelserne (bilag 1) 4. Kravspecifikationen (bilag 2) 5. Leverandørens endelige tilbud (bilag 3) 3.2 Dokumenterne er oplistet i prioriteret rækkefølge. 4. BATTERIBANKEN MED STYRING OG ALARMPANEL. 4.1 Leverandøren er forpligtet til at levere batteribanken på de vilkår, som er beskrevet i Kontrakten og Udbudsgrundlaget og med de midler, som Leverandøren har beskrevet i sit tilbud (bilag 3). 4.2 Leverandøren skal behørigt vejlede Kommunen om tekniske specifikationer i relation til batteribanken og styringen samt besvare alle rimelige spørgsmål, der måtte opstå i forbindelse med Kommunens udnyttelse af batteribanken uden yderligere beregning, herunder en grundig oplæring af besætningen. 4.3 Leverandøren er forpligtet til at opretholde en erhvervsog produktansvarsforsikring med en minimumsdækning for personskade på DKK 10 mio. og en minimumsdækning for tingskade på DKK 5 mio i minimumindtil 4 år efter levering. Leverandøren skal på Kommunens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. Leverandøren skal uden ugrundet ophold genkøbe forsikringssummerne ved brug af forsikringen uanset tidspunkt for dette. Kommunen kan når som helst kræve dokumentation herfor. Leverandøren kan ikke ændre væsentlige forhold, herunder regulering af forsikringssummer i nedadgående retning, uden Kommunens forudgående accept. Betjener Leverandøren sig af godkendte underleverandører, er Leverandøren forpligtet til at sørge for, at underleverandørerne på samme måde opfylder de nævnte krav om forsikringsdækning. Kommunen kan ligeledes forlange dokumentation herfor.

7 5. KOMMUNENS YDELSER Side Kommunen betaler Leverandøren vederlag som specificeret i punkt Kommunen skal, i det omfang det er rimeligt og relevant for Leverandørens opfyldelse af Kontrakten, efter anmodning give Leverandøren fyldestgørende oplysninger om Kommunens forhold. 6. BETALING 6.1 For Batteribanken, betaler Kommunen Kontraktsummen: Kontraktsummen kr. [Indsættes ved kontraktindgåelse] 6.2 Betaling for Batteribanken skal ske efter følgende betalingsplan: Ikrafttrædelsestidspunktet: 10 % af Kontraktsummen forfalder til betaling Fysisk levering af batteribanken (se punkt 7.1): 50 % af Kontraktsummen forfalder til betaling Levering (se punkt 7.2): 40 % af Kontraktsummen forfalder til betaling 6.3 Alle fakturaer skal fremsendes elektronisk til Kommunen via EAN-system på EAN-nr Kommunen oplyser senest ved Kontraktens indgåelse hvilke oplysninger, der skal fremgå af fakturaen. 6.4 Betalingsbetingelserne er 30 dage efter Leverandøren har afsendt korrekt faktura i overensstemmelse med Kontrakten. 6.5 Betaling forudsætter opfyldelse af milepæle, som angivet i punkt Kommunen kan helt eller delvist honorere udstedte fakturaer ved en erklæring om modregning med forfaldne bodsbeløb. 6.7 Leverancen er momsfri, jf. momslovens 34.

8 7. LEVERING Side Leverandøren skal sikre, at der sker fysisk levering af batteribanken i Havnsø, 4591 Føllenslev, efter nærmere aftale. 7.2 Ved Levering forstås i henhold til Kontrakten, at der er sket fysisk levering af Batteribanken, at Batteribanken er installeret ombord på Færgen klar til drift samt godkendt af et af Søfartsstyrelsen anerkendt klassifikationsselskab på vegne af Søfartsstyrelsen, at funktionstest i øvrigt er bestået til Kommunens godkendelse og at eventuelle mangler, som er konstateret i forbindelse hermed er blevet udbedret af Leverandøren. Levering senest Leverandøren fastlægger i samarbejde med Kommunen, klassifikationsselskabet og Søfartsstyrelsen krav til indhold, omfang og resultat for funktionstest. 7.4 Senest samtidig med Levering overdrager Leverandøren følgende dokumenter til Kommunen: Certifikater Tegninger og andre tekniske dokumenter 8. GARANTI 8.1 Leverandøren garanterer, (i) at Batteribanken opfylder de aftalte krav frie og ubehæftede i henhold til Kontrakten samt bilag 1 og 2, (ii) at Batteribanken overholder alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for indgåelse af Kontrakten som i kontraktperioden, samt (iii) at Batteribanken ikke krænker tredjemands rettigheder. 8.2 Leverandøren yder derudover en funktionsgaranti i [indsættes ved kontraktindgåelse] efter Levering.

9 8.3 Funktionsgarantien i medfør af punkt 8.2 indebærer, at Leverandøren i denne periode er forpligtet til vederlagsfrit at afhjælpe alle mangler ved at foretage udbedring eller omlevering af hele eller dele af batteribanken og leverancen i øvrigt. Dette gælder uanset om manglen er væsentlig. Såfremt Leverandørens udbedring eller omlevering indebærer indgreb i mangelfrie dele af Batteribanken eller Færgen, skal Leverandørens afhjælpning omfatte retablering af disse dele. Side For dele af Batteribanken, som er udbedret eller omleveret i overensstemmelse med punkt 8.3 gælder, at Leverandøren for disse dele påtager sig samme garantiforpligtelse, som gjaldt for de oprindelige dele. Leverandørens garantiforpligtelse bliver herved at regne fra tidspunktet for korrekt reparation eller udskiftning i henhold til Kontrakten. 8.5 Punkt 8.3 og 8.4 udelukker ikke, at Kommunen kan påberåbe sig andre misligholdelsesbeføjelser i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler. 9. MISLIGHOLDELSE 9.1 Der foreligger en mangel, hvis Batteribanken ikke lever op til Kontrakten, eller hvis Batteribanken i øvrigt ikke lever op til det, som Kommunen med rimelighed kunne forvente. 9.2 Kommunen skal skriftligt underrette Leverandøren om en mangel uden ugrundet ophold efter, at Kommunen har konstateret manglen. 9.3 Hver Part kan helt eller delvist ophæve Kontrakten, hvis den anden Part væsentligt misligholder Kontrakten. 9.4 Som væsentlig misligholdelse anses blandt andet følgende: Hvis Levering, jf. punkt 7.2, bliver forsinket mere end en måned. Leverandøren ikke afhjælper mangler eller anden misligholdelse af Kontrakten senest 7 arbejdsdage efter, at Kommunen har stillet krav herom.

10 Leverandøren ikke påbegynder afhjælpning eller tilvejebringer vitale komponenter, der hindrer batteribanken i at virke, inden for 72 timer efter Kommunen har stillet krav herom. Side 10 Hvis typegodkendelse og/eller projektgodkendelse ikke er endelig på plads ved levering. 10. ANSVAR 10.1 Parterne er ansvarlige efter dansk rets almindelige regler. Leverandørens betaling af bod i henhold til punkt 10.3, begrænser ikke Kommunens mulighed for at kræve erstatning i det omfang, Kommunen har lidt et tab, der overstiger den betalte bod Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om produktansvar Såfremt Levering ikke sker i overensstemmelse med den fastsatte frist, jf. afsnit 7.2, skal Leverandøren betale følgende bod: De første ti arbejdsdage: kr. pr. påbegyndt dag. De efterfølgende arbejdsdage indtil Levering sker, jf. punkt 7.2: kr. pr. påbegyndt dag. 11. FORCE MAJEURE 11.1 Leverandøren er ansvarsfri for manglende eller forsinket opfyldelse af Kontrakten, som skyldes krig, optøjer, lockout og generalstrejke, eksport-/og importforbud, mangel på transportmidler, almindelig vareknaphed, samt mangler ved eller forsinkelse af leverancer fra underleverandører, som skyldes nogen af de i dette punkt nævnte omstændigheder, eller nogen lignende årsag, som ligger uden for Leverandørens kontrol, og som er egnet til at forsinke eller hindre levering af Batteribanken De omstændigheder, som er nævnt i punkt 11.1 medfører kun ansvarsfrihed, såfremt deres indflydelse på Kontraktens opfyldelse ikke kunne forudses ved Kontraktens indgåelse.

11 11.3 Såfremt mangelfri eller rettidig Levering hindres midlertidigt ved en af de i punkt 11.1 nævnte omstændigheder, udskydes Leveringen i et tidsrum svarende til hindringens varighed. Levering til den udskudte frist anses herefter for rettidig. Side Varer leveringshindringen i mere end 3 måneder er begge Parter berettiget til at ophæve Kontrakten uden at dette anses for misligholdelse. I dette tilfælde skal Parternes leverede ydelser tilbageleveres. 12. UNDERLEVERANDØRER 12.1 Anvendelse af andre underleverandører end dem, som fremgår af bilag 3, kræver Kommunens forudgående skriftlige tilladelse Leverandøren er uanset anvendelse af underleverandører fuldt ud ansvarlig for batteribanken og øvrige leverancer, herunder også at disse leveres i overensstemmelse med Kontrakten. 13. IKRAFTTRÆDELSE OG OPHØR 13.1 Kontrakten træder i kraft på tidspunktet for Parternes underskrift Kommunen er berettiget til at opsige nærværende kontrakt med minimum 1 måneds varsel når ét af følgende tilfælde er til stede: Betingelserne i LOV nr af 15/12/2015, 185, stk.1, nr. 1-3 er til stede Kommunen tildelingsbeslutning for nærværende Kontrakt er annulleret ved endelig afgørelse eller dom Kommunen pålægges at bringe nærværende kontrakt til ophør Kontrakten er erklæret for uden virkning, jf. 16 eller 17 i lov om Klagenævnet for Udbud Kommunen er berettiget til først at opsige nærværende Kontrakt i forbindelse med en ny udbudsprocedures af-

12 slutning, som gennemføres i tæt tilknytning til afsagte afgørelse eller dom om annullering af tildelingsbeslutning. Side I tilfælde af, at Kommunen opsiger Kontrakten i medfør af punkt 13.2, betaler Kommunen alene for den del af de batteribanken, der er leveret på tidspunktet for Kontraktens ophør i medfør af opsigelsen Bortset fra de i punkt 13.3 anførte betalinger kan Leverandøren ikke rejse krav, herunder krav om erstatning, mod Kommunen i anledning af en opsigelse som beskrevet i punkt ÆNDRINGER 14.1 Enhver ændring af Kontrakten aftales skriftligt mellem Parterne og vedlægges som bilag til Kontrakten. Ændringer må ikke forrykke udbudsgrundlaget væsentligt. 15. TVISTER 15.1 Kontrakten er underlagt dansk ret Parterne skal forsøge at løse uoverensstemmelser om Kontraktens opfyldelse, fortolkning eller udfyldning gennem forhandling Løses en uoverensstemmelse ikke gennem forhandling, skal tvisten indbringes for Retten i Holbæk. Kære og anke kan ske i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler. 16. UNDERSKRIFTER 16.1 Kontrakten er underskrevet i to eksemplarer, hvoraf hver Part har fået et eksemplar, der hver for sig er at opfatte som den originale Kontrakt.

13 Den: Sted: Den: Sted: Side 13 For Kalundborg Kommune: For : Navn: Titel: Navn: Titel: