Aftale omkring drift af Vækstfabrikken Ringsted

Transkript

1 Marienbergvej 132, 1. sal 4760 Vordingborg Tlf.: Mobil april.2016 Aftale omkring drift af Vækstfabrikken Ringsted 1. Parterne Mellem Ringsted Kommune Sct. Bendtsgade Ringsted CVR-nr: og Væksthus Sjælland Marienbergvej Vordingborg CVR-nr.: Aftaleperiode Nærværende aftale om drift af Vækstfabrikken Ringsted træder i kraft den 1/ og fortsætter frem til den 31/ En forlængelse skal aftales senest den 1/ Aftalen evalueres senest den 31/12 hvert år. Her aftales justeringer og tilpasninger af aftalen.

2 3. Formål/indhold Aftalen har til formål at regulere forholdet mellem aftalens parter vedrørende fortsat drift af Vækstfabrikken Ringsted. 4. Ydelses- og kravspecifikation Væksthus Sjælland stiller følgende til rådighed i forbindelse med Vækstfabrikkerne: Projektstyring og evaluering Konceptudvikling og ny projektudvikling Overordnet salgsansvar Administration i forbindelse med lejeaftaler Konkrete indholdsleverancer ifm inkubationsforløbene, herunder mentordatabase, vækstkonsulentforløb og projektledelse og drift af nye projekttilbud Forretningsgange, lejekontrakter, administration, bogføring, fakturering og husorden Varemærke (Væksthus Sjælland har alle rettigheder til varemærket Vækstfabrikken og Vækstfabrikkerne) Vækstfabrikken Ringsted fremtidige indhold og koncept er baseret på den læring, konsolidering og markedsmodning, som de forgangne fem års udvikling og drift har bidraget med. Vækstfabrikken Ringsted vil fortsat fungere som inkubator for iværksættere og små virksomheder og have som grundformål at tilbyde en kontorplads kombineret med et fagligt udviklingsforløb. Det er målsætningen, at konceptet, og det inkubationsforløb, der tilbydes iværksætterne på Vækstfabrikkerne i 3.0, har samme indholdselementer som det koncept, der har været tilbudt hidtil, og som er blevet tilpasset og afprøvet som særligt virkningsfuldt de sidste fem år. Indholdselementerne vil i højere grad skulle bæres og finansieres af samarbejdspartneres indholdsleverancer, frivillige indholdsleverandører og sponsorater, men vil have de samme grundelementer som tidligere Inkubationsforløbet, som tilbydes virksomhederne i version 3.0, vil bestå af: Vækstkonsulentsparring fra Væksthus Sjælland Vækstiværksætteruddannelse Mentorordning Strukturerede netværksmøder og milepælsmøder Nye projekttilbud Vækstkonsulentsparring Vækstkonsulentsparringen på Vækstfabrikkerne har de sidste fem år gennemgået en stor udvikling i format såvel som indhold. Der er på nuværende tidspunkt udviklet fire workshops i forretningsmodel, økonomi, salg og markedsføring, samt en række mindre temaworkshops, som dykker dybere ned i enkelte discipliner inden for disse områder (fx sociale

3 medier, træning i kanvassalg, revisionsregler). Efter workshoppen er der mulighed for personlig 1:1 opfølgning og sparring mellem iværksætter og vækstkonsulent. På denne måde optimeres vækstkonsulentens indsats bedst muligt, så der gives mest mulig tid til hver virksomhed, og deltagerne har stor glæde af det netværk der faciliteres i mødet mellem 6-8 deltagende iværksættere, som oplever udfordringer inden for samme felt. Dette format og måden at afholde forløbene på, vil fortsætte i version 3.0. Det er tanken, at denne del skal finansieres over Væksthus Sjællands resultatkontrakt og vil kræve, at Vækstfabrikanterne i højere grad matcher Væksthus Sjællands målgruppe. Vækstiværksætteruddannelse Der er udviklet en uddannelsesmæssig platform for Vækstfabrikkerne, som i den seneste periode er udbudt sammen med CBS, RUC, SDU og private konsulenter. Afsættet for uddannelsen har været strategi og det personlige lederskab. Uddannelsen er blevet godt modtaget og spiller sammen med Vækstkonsulentsparringen. Det præcise set-up for uddannelsen i 3.0 er ikke fuldt afklaret med partnerne, men det står fast, at der vil blive udbudt et produkt, som er på linje med de tanker og det afsæt, som der har været for uddannelsen i 2.0. Mentorordning Der er i 2.0 projektperioden blevet opbygget en frivillig mentordatabase af erhvervsfolk og erfarne iværksættere, som bidrager med sparring til de vækstfabrikanter, der måtte ønske og have potentiale for dette. Da mentorkorpset består af frivillige kræfter, vil denne mentordatabase fortsat eksistere og blive tilbudt virksomhederne i 3.0, selvom Vækstfabrikkerne ikke længere modtager EU-finansiering. Det vil være den lokale erhvervsservice og Vækstkonsulenterne, der visiterer ind til mentorprogrammet. Strukturerede netværksmøder og milepælsmøder I nuværende projektperiode er alle virksomheder blevet tilbudt deltagelse i en række interne møder med det formål at tage temperaturen på virksomhedens udvikling, og ophold på Vækstfabrikken. Dette har dels fundet sted via faciliterede husmøder og faglige og sociale sammenkomster mellem vækstfabrikanterne, hvor man indbyrdes har kunnet drøfte sine udfordringer og succeser, samt på 1:1 milepælssamtaler, hvor der er blevet fulgt op på virksomhedens udvikling, milepæle og fremdrift. Det er den daglige leder på Vækstfabrikken, der har indkaldt til og ledet disse møder, og de har vist sig særdeles værdifulde for virksomhedens udvikling og trivsel på Vækstfabrikken, da det er i den enkelte iværksætters daglige møde og sparring med andre vækstfabrikanter og med den daglige leder, at de især oplever kollegialt samvær, gode praktiske råd og den forpligtende opfølgning, der gør, at de holder næsen i sporet og bevæger sig fremad. Det er derfor hensigten, at disse aktiviteter skal fortsætte i 3.0, og ligeledes fortsat skal faciliteres af den daglige leder. Daglig ledelse varetages af Ringsted Kommune For at sikre en optimal tilstedeværelse, bør denne rolle mindst fylde en tredjedel fuldtidsstilling. Den daglige lederrolle vil fortsat indebære de hidtidige aktiviteter, hvilket vil sige: Mødeledelse af husmøder, netværksmøder, startmøder og milepælssamtaler samt lokal tilstedeværelse på Vækstfabrikken dagligt eller flere gange i løbet af ugen. Bistå i lokal rekruttering og generering af kundeleads ud fra det lokale kendskab og den lokale tilstedeværelse, samt bistå i velkomst/praktisk indflytning for vækstfabrikanten.

4 Anden daglig sparring med vækstfabrikanterne, enten 1:1 vejledning eller indlemmelse i øvrige tilbud og iværksætterkurser i regi af medarbejderens/organisationens øvrige kerne-opgaver Opsøgende salg Afholde screeninger Fremvisning af VF for potentielle kunder Markedsføring/branding/PR af VF (eksternt) Afrapportering i forhold til salg Opdatering af Podio ekspertplatform Faglig sparring med vækstfabrikanterne Kontakt til kommunen CRM opdatering Deltagelse og organisering af styregruppemøder Deltagelse i daglig leder netværksmøder Udsendelse af Infomails herunder intranet opdatering Rollemodel for den gode stemning Indføring i Vækstfabrikkerne ved opstart jf. tjekliste ved start i Vækstfabrikkerne Diverse indkøb og husværtsfunktion Praktiske opgaver ved afholdelse af workshops og uddannelse Omdeling af post Håndtering af nøgler og alarmer Planlægning og gennemførelse af sociale arrangementer 7. Udlejning af pladser og prisstruktur Der findes som udgangspunkt tre slags pladser på Vækstfabrikken i Ringsted: pladser i lukket kontor, pladser i åbent kontor og flyverpladser. Lokalt kan der være forhold der giver ændringerne i prisstrukturen, og mulighed for andre rabatordninger, end de her under beskrevne, dette aftales med styregruppen. Væksthus Sjælland er kontraktholder og opkræver leje fra brugerne af Vækstfabrikken efter følgende model: Åbent kontor: En plads: kr To pladser: kr Tre pladser eller mere: Forhandles Lukket kontor En plads: kr To pladser: kr Tre pladser eller mere: Forhandles Flyverplads

5 En plads: kr I forhold til flyverpladser kan hver plads udlejes 2 gange. 8. Organisering Der laves en styregruppe bestående af repræsentanter for Ringsted Kommune og Væksthus Sjælland som mødes kvartalsvist eller efter behov. 9. Rapportering og opfølgning Væksthus Sjælland rapporterer kvartalsvis eller efter behov til styregruppen. Der laves opfølgning på udlejningsprocent, inkubationsforløb, typer af virksomheder og udviklingen i virksomhederne. Dato: Dato: Væksthus Sjælland Mads V. Kragh Ringsted Kommune Mads Stougård Kristiansen