Sundhedsstyrelsen Islands Brygge 67 Postboks København S. Gladsaxe den 20. januar 2012 Revideret 22. oktober 2012

Transkript

1 Sundhedsstyrelsen Islands Brygge 67 Postboks København S > HR & KOMMUNIKATION / HR & COMMUNICATIONS DT Group a/s Gladsaxe Møllevej 5 P.O. Box Søborg Denmark Phone Fax Gladsaxe den 20. januar 2012 Revideret 22. oktober 2012 Faglig rapport vedr. projekt Sammen tager vi små sunde skridt i STARK/SILVAN Helsingør Resume: Projektet er gennemført i perioden 1. oktober 2010 til 14. januar 2012 med støtte fra Sundhedsstyrelsen. Projektperioden blev forlænget med 6 måneder. Der var ca. 49 medarbejdere med i projektet, og alle deltog i de fælles aktiviteter og alle havde individuelle samtaler med sundhedskonsulent fra Helsingør kommune. Kun 3 tog imod opfølgende samtaler ved projekt afslutning. Målet om mindst 50 % deltagelse i fælles møder og aktiviteter blev delvist nået, idet stort set alle deltog i de første møder og motions-aktiviteter, mens deltagelsen faldt til under 10 % i den sidste fase af projektet. Alle deltagere har oplevet mindst én positiv livsstilsændring i kost- eller motionsvaner. Sygefraværet i STARK/SILVAN Helsingør er faldet til 1,5 % i perioden 1. januar oktober 2011 fra ca. 2,5 % i samme periode året før. Samtidig er medarbejder trivslen steget med ca. 2 % i begge forretninger. Effekten af tiltagene blev ikke målt som effekt på fx vægttab eller talje omkreds, da vi vurderede, at vi bedst kunne motivere alle til at deltage uden at måle og veje (risiko for at de svært overvægtige ville føle sig udstillet eller marginaliseret). Der blev talt vægt individuelt med sundhedskonsulenten, men vi kender ikke tallene. Vi ønskede med projektet at opnå vedvarende individuelle livsstilsændringer ved implementering i små skridt, og evalueringen viser, at aktiviteter rettet mod den enkelte medarbejder har haft størst effekt på den enkeltes vaner. Samtidig har fælles aktiviteter haft indflydelse på samarbejdet.

2 Erfaringer fra projektet vil indgå i en ny sundhedspolitik, som er under udarbejdelse. Sundhedspolitikken vil bl.a. indeholde et katalog over aktiviteter, tiltag og andet til inspiration for de øvrige forretninger. Beskrivelse af projektets gennemførelse: Projektet er gennemført af og drevet af medarbejderne i STARK/SILVAN Helsingør med støtte fra sundhedskonsulent Ida Kock Møller fra Helsingør Kommune. Den lokale nøgleperson i projektet har været tovholder, i gangsætter af aktiviteter og har sørget for formidlingen til medarbejderne i projektperioden. På grund af sygdom stod projektet uden nøgleperson i 2-3 måneder ultimo 2011, og selvom der blev udpeget en ny nøgleperson for projektet, var det svært at holde motivationen oppe hos medarbejdergruppen. I henhold til projektbeskrivelsen med senere ændringer er der afholdt følgende aktiviteter: Sundhedsoplæg v/ sundhedskonsulent Ida Kock Møller, Helsingør Kommune: Oplægget Små skridt til en sundere livsstil der holder blev afholdt ved et personalemøde den 28. oktober Ida Kock Møllers oplæg indeholdt bl.a. emnerne, overvægt hvordan opstår det?, typiske livsstilssygdomme, baggrunden for tilgangen små skridt, kalorier hvor findes de?, samt oplæg til diskussion omkring kost og vanebrydning. STARK / SILVAN s egen nøgleperson og ledelsen ledte derefter en diskussion omkring barrierer og hindringer for deltagelse og en brainstorm over ønsker til emner for projektet og aktiviteter. Medarbejdergrupperne var engagerede og alle bidrog med forslag og ideer på post-its, som blev sorteret og præsenteret på plancher på kommunikationstavlen under emnerne motion, kost og andet. Ida Kock Møllers præsentation vedlægges. Sundhedskonsulent Ida Kock Møller afholdte indledningsvis individuelle samtaler med hele medarbejdergruppen over 3 dage i november 2010, hvor der blev fokuseret på individuelle udfordringer, mål og handlingsplaner. Til de opfølgende (afsluttende) samtaler i januar 2012 var tilslutningen meget lav, idet under 5 medarbejdere tog imod tilbuddet. Workshop om motion v/ Brian Degn: På en workshop i januar 2011 med Brian Degn fra MotionMatters blev medarbejdernes refleksion over egne mål og

3 ønsker for ændring af vaner sat i gang. En nærmere beskrivelse af workshoppen vedlægges. Introduktion til forskellige træningsformer i fitness center. Udover introduktionen til fitness centeret er der afholdt en aktivitetsdag med Dansk Firmaidræt, hvor der kunne vælges og blev afprøvet en række udendørs fysiske aktiviteter. Formålet var at få pulsen op. Der var stor deltagelse ved denne aktivitet, som ud over fysisk aktivitet indeholdt et element af samarbejdsøvelser og fællesskab. Deltagelse i DHL-stafetten i København med 3 hold og stor opbakning fra kollegerne. Tidsskrifter, pjecer og andet informationsmateriale har været tilgængeligt i frokoststuen og på informationstavlen. Frugtordning. Alle medarbejdere har fået og anvender bøgerne Små skridt til vægttab og 10 veje til vægttab fra Sundhedsstyrelsen. Projektets resultater: Projektets mål blev delvis nået, idet Ca. 60 % af medarbejderne har deltaget i fælles møder og aktiviteter under projektet, men størstedelen af medarbejderne faldt fra til de sidste individuelle samtaler, som var tænkt som et bærende element i projektet. Alle deltagere har oplevet mindst én positiv livsstilsændring i kost- eller motionsvaner. Sygefraværet er faldet med > 1 % point til ca. 1,5 % Medarbejdertilfredsheden er steget med ca. 2 % målt i medarbejdertilfredsundersøgelse (MTU). Der blev ikke afholdt fokus gruppe interview ved projektets start. I stedet tog størstedelen af medarbejderne imod et tilbud om individuelle samtaler med sundhedskonsulent fra Helsingør kommune../. Spørgeguide med svar fra det afsluttende interview vedlægges som bilag til denne rapport.

4 Vurdering: Medarbejderne angiver, at det har været en positiv oplevelse at være med.de har fået udbytte af aktiviteterne i projektet, har fået øget fokus på sundhed, men aktivitetsniveauet har ikke kunnet fastholdes på arbejdspladsen. De angiver, at en fastholdelse af fokus og løbende aktiviteter kræver en nøgleperson, som tager initiativ, motiverer og koordinerer indsatsen. Det bedste i forløbet har efter medarbejdernes mening været aktiviteter, der gav mulighed for socialt samvær på tværs af afdelingerne. De oplever desuden, at det er blevet acceptabelt at tale om sundhed på arbejdet. Anvendelse af projekterfaringer og resultater: Vores erfaring fra projektet er, at en målrettet indsats med fokus på kost og motion giver de ønskede resultater. Til gengæld kræver det en del arbejde fra den lokale nøgleperson at holde projektet i gang og at sørge for de rette kompetencer til at støtte de individuelle ønsker og behov for ændringer af kost- og motionsvaner. Kompetencerne ligger i kommunerne, og vi har i dette projekt haft gavn af samarbejdet med Helsingør Kommune. STARK har forsøgt at starte lignende projekter op i andre forretninger, men har erfaret, at ikke alle kommuner har ønske om, eller ressourcer til at deltage eller bidrage i virksomhedernes forebyggende arbejde. STARK Helsingør er netop blevet ombygget, SILVAN er skilt fra, og SILVAN har åbnet en ny SILVAN Helsingør. De p.t. har ikke planer om at starte nye sundhedstiltag op. STARK vil kommunikere projektets resultater og erfaringer ud til de øvrige forretninger, og vi håber, at det vil motivere lokale medarbejdere og / eller ledere til at starte lignende projekter op i deres forretning. Trælastdirektør Brian Schultz fortæller: De aktiviteter der har givet mest er når det har været en gruppe aktivitet f.eks. vores sommeraktivitet, for ud over at det giver motion, så samler det hele flokken, og vi får skabt noget bevidsthed omkring at det man rør sig også er sjovt. Den gratis frugt og gratis vand hjælper jo også til så skære vi ned på forbruget af sodavand og slik.

5 De personer som meldte sig til firma fitness har også fået noget ud af det og flere af dem er fortsat efter at firmaaftalen er udløbet. Hvis man skal drage en konklusion ud af dette så skulle det vare at man måske skulle have delt personalet op i grupper efter hvad man lavede og så prøve at finde aktiviteter til de enkelte personalegrupper. Ellers har det været en god oplevelse især for dem hvor det har ændret på deres dagligdag.