Liv i Lundtofte - Lærings- og kulturcenter Lundtofte. Kick-off workshop den 11. april 2016

Transkript

1 Liv i Lundtofte - Lærings- og kulturcenter Lundtofte. Kick-off workshop den 11. april 2016 Dias nr

2 Program Velkomst v. Ulla Agerskov, direktør, CAE Kapacitetsundersøgelsen v. Tina Egekvist, co-projektleder, CAE Dagens workshops v. Peter Kristensen, arkitekt, Aarstiderne Arkitekter Opgave 1 Projektets værdigrundlag Pause Opgave 2- Egne behov- drømmen Opgave 3 - Fælles behov Opsamling v. Peter Kristensen, arkitekt, Aarstiderne Arkitekter Den videre proces og på gensyn v. Christian Rønn Østeraas, centerchef, CAE Dias nr

3 Velkomst v. Ulla Agerskov, Direktør Kort om processen i 2014/2015 KMB beslutningen om, at fokusere på skolen Organisering af projektet i to spor og med styregrupper mv. Den afsatte økonomi Tidsplan Introduktion Aarstiderne Arkitekter Dias nr

4 Processen frem til i dag Efterår 2014: Tre åbne borgermøder på Lundtofte Medborgerhus. December 2014: Beslutning fra Økonomiudvalget om, hvilken model, der skal arbejdes videre med Januar 2015: Beslutning fra Kultur- og Fritidsudvalget om at placere et mikrobibliotek på Lundtofte Skole. Februar 2015: Åbent borgermøde på Lundtofte Skole. Maj 2015: Borgermøde på Lundtofte skole. Inspiration omring Shared space og input fra borgere. Juni 2015: KMB besluttede det videre forløb med Lundtofte skole som lokalt omdrejningspunkt. Juni-April 2016: Projektorganisering og deling af projektet i Spor 1 og Spor 2. Valg af eksterne rådgivere. April 2016: Kapacitets-og mulighedsanalyse. Opsamling og yderligere kortlæg. I dag: Kick-off workshop: resultater analysen, visioner, drømme for fælles arealer

5 KMB beslutningen om, at fokusere på skolen På KMB mødet i Juni 2015, blev det besluttet at der arbejdes videre med: 1. Et spor, der handler om at udvikle Lundtofte Skole til lokalt Lærings- og kulturcenter 2. Et spor, der handler om kvarterløft/byudvikling af hele området

6 Den afsatte økonomi Liv i Lundtofte projektet har i dag: Det indtil videre afsattte beløb er ca. 50 mio. kr. Heraf: 13.1 mio. kr. idet ungdomsskolen bliver en del af Liv i Lundtofte

7 Tidsplan - Indtil sommerferien 2016 udarbejdes et idéoplæg af Aarstiderne Arkitekter. Det forventes at oplægget godkendes politisk i august/september Konkretisering af projektet 3. og 4. kvartal Byggeriet forventes at stå færdigt 1. kvartal Følgegrupper og arbejdsgrupper vil blive inddraget undervejs. - - Arbejdsgrupper vil blive inddraget i delopgaverne (eks. Tilgængelighed, micro-bibliotek og ungemiljø)

8 Kapacitets- og mulighedsundersøgelsen v. Tina Egekvist, Co-projektleder, CAE Signal Arkitekter og Tina/Christine været ude og tale med alle brugere igen. Opsummering af behov: m2 og i hvilket tidsrum? Kortlægning af Lundtofte skoles kvadratmeter og bookingskema. Opdeling af jeres behov: -Ikke dele med andre brugere -Dele med andre brugere -Ønsker adgang til Konklusion: langt de fleste arealer kan deles med andre brugere over dagen. Dias nr

9 Beskrivelse af udnyttelsesgraden alle rum, når alle brugere er tilstede. Konklusion: -flere rum til bevægelse morgen som aften (foreninger og skole) -styrkelse af naturvidenskabelige lokaler (skole) Dias nr

10 Kortlægning af kvadratmetre: Konklusion Signal Arkitekter: Såfremt alle fremtidens brugere indplaceres i eksisterende bygninger kræver det flere m2! De ekstra m2 er dyre m2. 1) Bygge ny m2? 2) Modernisere ikke fuldt udnyttede eksisterende m2? Dias nr

11 Anbefalinger fra Signal Arkitekter. -keramikværkstedets arbejdsområde sammen med elevers arbejdsområde ex. ovne/depot/udstilling -klub og ungdomsskole med et fælles styrket miljø -flagfløjen styrkes for bedre skemaplanlægning for skolen. -bedre udnyttelse af klasselokaler i undervisningen ved sammenlægning af små lokaler. -bevægelssrum opgrades, for at imødekomme ønsker fra både fritid og foreningsliv. -Microbibliotektet har potentiale ved koblingen til enten ungdoms- og/eller voksenmiljøet. -Styrkelse af fagfløj med evt. egen indgang. Dias nr

12 LÆRINGS- & KULTURCENTER LUNDTOFTE PROCES- OG TIDSPLAN SPOR 1 Tidsplanen er et billede på processen der vil forløbe over 9 uger plus forberedelse og præsentation FASE 1 - REGISTRING OG BYGGETEKNISK VURDERING FASE 2 - BRUGERPROCES OG UDARBEJDELSE AF IDÉOPLÆG FASE 3 UGE 13 UGE 14 UGE 15 UGE 16 UGE 17 UGE 18 UGE 19 UGE 20 UGE 21 UGE 22 UGE 23 UGE 24 POLITISK STYRERGRUPPE POL. STYREGRP. MØDE ADM. STYRERGRUPPE ADM. STYREGRP. MØDE FØLGEGRUPPE ARBEJDSGRUPPER KICK-OFF WORKSHOP KICK-OFF WORKSHOP WORKSHOP WORKSHOP FØLGEGRUPPEN ORIENTERER ARBEJDSGRUPPERNE I PROCESSEN PRÆSENTATION PROJEKTGRUPPE KICK-OFF WORKSHOP WORKSHOP WORKSHOP PROJEKTTEAM REGISTERING OVERDRAGELSE BYGGETEKNISK FORUNDERS. GENNEMGANG V. SIGNAL ARK. KICK-OFF WORKSHOP WORKSHOP WORKSHOP

13 LÆRINGS- & KULTURCENTER LUNDTOFTE PROCESSEN PÅ DEN LANGE BANE... IDÉ WORKSHOP FORSLAG FORSLAGET GENNEMFØRES 2019 De konkrete tiltag i masterplanen vil blive gennemført over tid og i 2025 er visionerne implementeret - undervejs kan de kommende brugere følge med på sidelinjen og glæde sig til de nye muligheder i Uddannelses- og kulturcenteret Når idéoplægget skal bliver til et konkret forslag der skal projekteres og bygges, indsnævres brugergruppen til specialister på forskellige interresseområder. - specialisterne vil være med til at indrette enkelte rum og steder så vi sikre at brugen af rummene svarer til brugernes behov Idéoplægget til hvordan Lundtofte skole kan omdannes til et Uddannelsesog kulturcenter bliver konkret gennem en brugerbaseret workshopproces - den nedsatte workshopgruppe er derfor bred og repræsentativ så vi sikrer at den repræsenterer alle de kommende brugergrupper. Visioner og idéer til omdannelsen af Lundtofte skole til Uddannelses og Kulturcenter igangsættes af Lyngby Taarbæk Kommune. - der afholdes borgermøder og der udarbejdes en kapacitetsundersøgelse der viser de kommende brugergruppers døgnrytme og hvilke faciliter de efterspørger

14 LÆRINGS- & KULTURCENTER LUNDTOFTE HVAD ER EN WORKSHOP? Jvf Wikipedia: En workshop er en arbejdsmetode, hvor en gruppe samles for over et tidsrum at arbejde koncentreret og praktisk med løsningen af en specifik opgave Kilde: Fra Wikipedia, den frie encyklopædi

15 LÆRINGS- & KULTURCENTER LUNDTOFTE ER DER REGLER? Husk! du er ekspert på dit interesseområde! har du en idé - så forfølg den! alle idéer er brugbare - også de vilde! respekter hinandens idéer og visioner deltag aktivt og konstruktivt OBS! Følgegruppen der deltager i workshopprovcessen beslutter ikke! Workshopprocessen har til formål at tilvejebringer viden og idéer for Styregruppen og Rådgiveren til brug i skitserings- og beslutningsprocessen.

16 LÆRINGS- & KULTURCENTER LUNDTOFTE WORKSHOPPROGRAM - 3 OPGAVER Opgave 1: Projektets værdigrundlag For at kunne vurdere hvornår projektet er en succes skal vi i fælleskab definere projektets succeskriterier. Formålet med opgaven er dels at skabe fælles visioner ved brug af bløde værdier og dels at skabe en måle-enhed for at kunne vurdere projektets udvikling undervejs i processen. Opgaven udføres i tværfaglige grupper og i plenum vedtages det fælles værdigrundlag Opgave 2: Egne behov - drømmen I den forgående proces har beskrveet Jeres døgnrytme og hvilke faciliteter i anvender. Nu får I muligheden for at sætte ord på hvad I drømme om hvis alt var mulig! Forstil Jer at bygningerne på Lundtofte skole er væk... Opgaven udføres i mindre interessegrupper og resultaterne fremlægges i plenum, så alle bliver bevidste om hinandens behov. Opgave 3: Fælles behov For at sikre at alle brugergrupper får glæde af de mange fællesarealer - inde som ude - skal vi spille et rum-spil. Formålet med spillet er at sætte ord og billeder på hvordan I ser at I kan anvende fællesarealerne. Opgaverne udføres i tværfaglige grupper og resultaterne fremlægges i plenum.

17 LÆRINGS- & KULTURCENTER LUNDTOFTE OPGAVE 1: PROJEKTETS VÆRDIGRUNDLAG Mål: I fælleskab at definere projektets succeskriterier, så vi kan vurdere hvornår projektet er en succes. Formål: dels at skabe fælles visioner ved brug af bløde værdier og dels at skabe en måle-enhed for at kunne vurdere projektets udvikling undervejs i processen. Opgaven udføres i tværfaglige grupper og i plenum vedtages det fælles værdigrundlag

18 LÆRINGS- & KULTURCENTER LUNDTOFTE OPGAVE 1: PROJEKTETS VÆRDIGRUNDLAG - OPGAVEN: vælg 6 værdier og noter argumenter noter gruppenr. fremlæg i plenum Udvikling af Lundtofte skole til lokalt Uddannelses- og Kulturcenter Kick-off workshop d. 11 april 2016 PROJEKTETS VÆRDIGRUNDLAG GRUPPE: Placér 6 værdibrikker i prioriteret rækkefølge på pladen. Tilføj gerne uddybende kommentarer TILGÆNGELIGHED NYTÆNKNING OVERSKUELIGHED MULTIFUNKTIONALITET KOMMUNIKATION INDEKLIMA 1 HOLDBARHED BÆREDYGTIGHED HELHED FÆLLESSKAB KVALITET LEG 2 RUMMELIGHED ÅBENHED OPLEVELSER FLEKSIBILITET BEVÆGELSE TRIVSEL 3 FAGLIGHED MANGFOLDIGHED INDE/UDE SUNDHED SYNLIGHED ÆSTETIK 4 OPTIMERING HUMOR TILHØRSFORHOLD PRAKTISK OMTANKE KREATIVITET FORANDERLIGHED 5 6

19 LÆRINGS- & KULTURCENTER LUNDTOFTE OPGAVE 1: PROJEKTETS VÆRDIGRUNDLAG - EKSEMPEL I DEN VIDERE PROCES: i plenum fastsættes det fælles værdigrundlag Udvikling af Lundtofte skole til lokalt Uddannelses- og Kulturcenter Kick-off workshop d. 11 april 2016 PROJEKTETS VÆRDIGRUNDLAG 1 HUMOR 1 værdibrik 1 værdibrik 1 værdibrik 6 2 EKSEMPEL 5 HOLDBARHED KREATIVITET FAGLIGHED FÆLLESSKAB 1 værdibrik 1 værdibrik VURDERING AF SKITSER VED WORKSHOP ÅBENHED 1 værdibrik

20 LÆRINGS- & KULTURCENTER LUNDTOFTE OPGAVE 2: EGNE BEHOV - DRØMMEN Grundlag: fremsendte noter fra brugergrupperne skolereformen der stiller nye krav til skolens rum kapacitetsundersøgelsen der viser de nuværende dagsrytmer og facilitetsbehov blandt brugerne Mål: At skabe forståelse for hinandens behov. Formål: At sætte ord på det optimale svar på jeres individuelle behov. Opgaven udføres i interessegrupper og fremlægges for hinanden i plenum

21 LÆRINGS- & KULTURCENTER LUNDTOFTE OPGAVE 2: EGNE BEHOV - DRØMMEN - OPGAVEN Forstil Jer at bygningerne på Lundtofte skole er væk! Vi skal derfor bygge et helt nyt Uddannelses- og kulturcenter og kan indfri alle drømme. Skriv ned - hver for sig - jeres drømme og ønsker på Post-its - I har 5 min. Diskuter og kategoriser drømmene i fælleskab. Udvælg de 5 vigtigste drømme i prioriteret rækkefølge. Uddyb i kommentarfeltet. Skriv brugergruppens navn fremlæg i plenum Udvikling af Lundtofte skole til lokalt Uddannelses- og Kulturcenter Kick-off workshop d. 11 april 2016 DRØMMEN : EGNE BEHOV PRIORITET NR 1 PRIORITET NR 2 PRIORITET NR 3 PRIORITET NR 4 GRUPPE: Forstil Jer at bygningerne på Lundtofte skole er væk! Vi skal derfor bygge et helt nyt Uddannelses- og kulturcenter og kan indfri alle drømme. Skriv ned - hver for sig - jeres drømme og ønsker på Post-its - I har 5 min. Diskuter og kategoriser drømmene i fælleskab. Udvælg de 5 vigtigste drømme i prioriteret rækkefølge. Uddyb i kommentarfeltet. PRIORITET NR 5

22 LÆRINGS- & KULTURCENTER LUNDTOFTE OPGAVE 2: FÆLLES BEHOV Grundlag: Gode ideer fra borgermøderne til arealer der anvendes af alle: Motionsområder, central café, multihal som samlingssted for skole og foreninger, kulturrum til film, foredrag mm, mulighed for et socialt liv mm kapacitetsundersøgelsen der viser at faciliteter og rum der understøtter de fagspecifikke rum benyttes og efterspørges af alle brugergrupper, som fx fælles rum til det sociale liv - både i store grupper og i mindre grupper, et fælles cafémiljø, store sale til motion og bevægelse, behov for udendørsaktivitet mm Mål: At skabe en fællesforståelse for de faciliteter der dækker fælles behov Formål: At sætte ord og billed på hvilke fælles faciliteter der efterspørges af alle brugergrupper Opgaven udføres i mindre grupper på tværs af interesseområde og fremlægges for hinanden i plenum

23 LÆRINGS- & KULTURCENTER LUNDTOFTE OPGAVE 2: FÆLLES BEHOV - OPGAVEN Ud over de fagspecifikke rum er der understøttende faciliteter. Disse dækker fælles behov på tværs af brugergrupper. Udvælg de to motiver i hver kategori der bedst illustrerer de fælles behov. Uddyb i kommentarfeltet. fremlæg i plenum Udvikling af Lundtofte skole til lokalt Uddannelses- og Kulturcenter Kick-off workshop d. 11 april 2016 RUMSPIL: FÆLLES BEHOV UDERUM TIL MOTION OG BEVÆGELSE: GRUPPE: Ud over de fagspecifikke rum er der understøttende faciliteter. Disse dækker fælles behov på tværs af brugergrupper. Udvælg de to motiver i hver kategori der bedst illustrerer de fælles behov. Uddyb i kommentarfeltet. UDERUM TIL SOCIALTLIV: UDERUM TIL FRILUFTSAKTIVITET: INDERUM TIL MOTION OG BEVÆGELSE: INDERUM TIL SOCIALTLIV: INDERUM TIL OPLÆG: INDERUM TIL STOR-SAMLING: INDERUM TIL MØDER OG GRUPPEARBEJDE: ANDRE FÆLLESRUM:

24 LÆRINGS- & KULTURCENTER LUNDTOFTE OPSAMLING - GRUNDLAGET FOR DET VIDERE SKITSERINGSFORLØB... Borgernes ønsker og gode ideer - for et uddannelses- og kulturcenter Brugergruppernes notater - der konkret belyser ønsker og behov Kapacitetsundersøgelsen - der viser dagsrytme og facilitetsbehov Projektets værdigrundlag - der viser hvornår projektet er en succes Brugernes egne behov - hvis drømmen skulle opfyldes Brugerns fælles behov - for de fællesfaciliteter der understøtter de fagspecifikke faciliteter...på falderebet, nogen tilføjelser?

25 Det videre forløb v. Christian Rønn Østeraas, Centerchef CAE workshops mere med følgegrupper 27.4 og 9.5. Invitation følger. Idéoplæg med 3 scenarier præsenteres til et åbent møde juni 2016 (invitation følger) Idéoplæg behandles politisk efter sommerferien. Der arbejdes derefter videre med konkretisering 3. og 4. kvartal På gensyn Dias nr