OPTIMERING AF DRIFTEN MED UDGANGSPUNKT I FREDERIKHAVN BOLIGFORENING LEJERBO 12. NOVEMBER 2016 BO NIELSEN, RAMBØLL MANAGEMENT CONSULTING
|
|
- Johan Mikkelsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 OPTIMERING AF DRIFTEN MED UDGANGSPUNKT I FREDERIKHAVN BOLIGFORENING LEJERBO 12. NOVEMBER 2016 BO NIELSEN, RAMBØLL MANAGEMENT CONSULTING
2
3 INITIATIVERNE GIVER EN BESPARELSE PÅ ~11 MDKK, SVARENDE TIL ~11% BAGGRUND Over de næste år skal der generelt set i den almene sektor spares 1,5 mia DKK på omkostninger til driften svarende til ca. 8% Frederikshavn Boligforening ønsker en redegørelse af optimeringsmuligheder for de kommende år med fokus på de mest værdiskabende og lettest implementerbare løsninger Rambøll har gennem tæt samarbejde med Frederikshavn Boligforening identificeret de vigtigste initiativer for boligforeningen over de næste år RESULTAT, MDKK Driftsudgifter, ,9 Driftsfællesskaber -2,9 Maskinpark, traktor-eksempel -0,5 Robot-plæneklippere -1,8 Insourcing af forbrugsregnskaber -0,3 Indkøb af vedligehold (timer) -3,1 Indkøb af fraflytningsservice -1,9 Rammeaftale, byggemarked Driftsudgifter, efter gennemførsel af initiativer -0,6 89,8 Derudover vurderes det, at der findes et yderligere besparelsespotentiale på 4-8 mdkk på længere sigt 3 3
4 DISKUTER VED BORDENE Har Lejerbo større eller mindre effektiviseringspotentiale end FB? Hvor er de største optimeringsmuligheder i jeres drift? Nævn 2-3 specifikke områder Er optimerings-/effektiviseringsdagsordnen vigtig for jer?
5 INDHOLD 1. Frederikshavn Boligforening 3. Indkøb 4. Optimeringsinitiativer 5. Næste skridt 5
6 FREDERIKSHAVN BOLIGFORENING DRIVER 38 AFDELINGER INDDELT I FEM GRUPPER Introduktion til Frederikshavn Boligforening FAKTABOKS: FREDERIKSHAVN BOLIGFORENING Frederikshavn Boligforening tilbyder omkring boliger i rækkehuse, etageboliger, gårdhuse, seniorboliger og ungdomsboliger Boligerne er fordelt over 38 afdelinger placeret i Frederikshavn, Sæby, Dybvad, Østervrå, Voerså, Gærum, Hørby, Skagen og Syvsten Hovedbestyrelsen består af 7 personer Foreningen er administreret af to kontorer i Frederikshavn og Sæby ansvarlig for hhv. udlejning og økonomi Endvidere har foreningen funktionsafdelinger, der dækker hhv. tømre- og malerarbejde samt rengøring Foreningens 38 afdelinger er inddelt i fem grupper 6
7 ~1/3 AF DEN SAMLEDE DRIFT GÅR TIL ORGANISATION RESTERENDE ER EKSTERNT INDKØB Driftsudgifter per kategori, MDKK ~101-11% ~11 ~ ~85 ~35 ~66 Beløbet svarer til ~3.300 DKK per lejemål kunne man spare dette hos Lejerbo kunne der spares ~135 millioner DKK Organisation Indkøb Total drift Besparelse ved førstkommende initiativer Ny total ved identificerede initiativer Yderligere potentiale Ny total Kilde: Frederikshavn Boligforening 9
8 INDHOLD 1. Frederikshavn Boligforening 3. Indkøb 4. Optimeringsinitiativer 5. Næste skridt 10
9 DER KØBES SAMLET SET IND FOR 66 MILLIONER DKK HOS EKSTERNE LEVERANDØRER* Indkøb per kategori, MDKK Services Materialer Administration (afdelinger + organisation) ~23 ~7 ~5 ~2 ~2 ~1 ~41 ~6 ~5 ~3 ~1 ~1 ~16 ~3 ~1 ~1 ~3 ~9 ~66 Kilde: Indkøbsdata 2015, Frederikshavn Boligforening * Totalen inkluderer ikke betalinger til det offentlige inklusiv Landsbyggefonden samt interne betalinger 11
10 DER KØBES FOR MERE END 23 MDKK SERVICETIMER TIL VEDLIGEHOLD OM ÅRET Indkøb af vedligehold (timer), MDKK ~2 ~2 ~1 ~1 ~0 ~1 ~23 ~3 ~3 ~4 ~6 Kategori Tømrer VVS Murer Elektriker Tagdækning Service tek.inst. Entreprenør Maling Gartner Andet Total Antal leverandører Kilde: Indkøbsdata 2015, Frederikshavn Boligforening 12 12
11 STØRSTEDELEN AF VÆRDIEN KØBES UDEN FORHANDLING OG MERE END 90% ER KØBT LOKALT Indkøb af vedligehold (timer) Procedure i værdi, MDKK Region i værdi, MDKK ~1 (2%) ~23 ~1 (6%) ~23 ~9 (40%) ~22 (94%) ~14 (58%) Spjæld Tilbud Rammeaftale Total Lokal* National Total Kilde: Indkøbsdata 2015, Frederikshavn Boligforening * Fra Sæby eller Frederikshavn per postnummer 13 13
12 BASERET PÅ BENCHMARKS KAN DER SPARES 8-16% PÅ VEDLIGEHOLD SVARENDE TIL 2 4 MILLIONER DKK Besparelsespotentiale ved indgåelse af indkøbsaftaler Besparelseseksempel, Tømrer indkøb DKK Total besparelsespotentiale ved samlet indkøb af ydelser, MDKK Leverandør A 375 Leverandør B 350 Leverandør C 420 Gns. indkøbspris i FB ~ % Benchmark 1: V&S Prisbøger 381 Benchmark 2: Almen indkøb* 335 Tømrer VVS Murer Elektriker Tagdækning Service tek.inst. 5,8 3,7 3,4 2,6 2,3 1,7 Besparelseseksempel, VVS indkøb DKK Leverandør A Leverandør B Leverandør C Leverandør D Gns. indkøbspris i FB Benchmark 1: V&S Prisbøger Benchmark 2: Almen indkøb* ~ % Entreprenør 1,4 Maling 1,3 Gartner 0,3 Andet 0,8 Total 23,4 Besparelse -2-4 Ny total 20,6 * Gennemsnit af fem tømrer og syv VVS leverandører fra Jylland, Fyn og Sjælland Kilder: Indkøbsdata 2015, Frederikshavn Boligforening; almenindkøb.dk; V&S Prisbøger 14 14
13 DER KØBES BYGGEMATERIALER FOR ET SAMLET BELØB PÅ 5,5 MILLIONER DKK Udgifter til byggematerialer, indkøb per leverandør, MDKK 5,5 0,3 0,2 0,2 0,2 0,1 0,1 0,1 0,4 0,9 1,6 1,5 Større projekter, der også er forhandlede Tømrerafdelingen har en aftale med Bygma Stark Frederikshavn Bygma Hvidbjerg Vinduet A/S Nicobelli Berner A/S Flügger A/S Sanistål Silvan DSN a/s (Dansand) Lemvigh- Müller Andre Total Indkøb per leverandør, DKK 15
14 HVOR MEGET VIL I OPTIMERE JERES DRIFT? Dilemma 1 Jeres boligforening kan spare 15% på driftsomkostningerne, hvis I etablerer et driftsfællesskab med de nærliggende boligforeninger i området. Dette betyder imidlertid, at der skal ske afskedigelser blandt driftsmedarbejderne. Vil I gennemføre besparelsen? Dilemma 2 Jeres boligforening kan spare 20% på indkøb af byggematerialer og forbrug af håndværkere, hvis I vælger nye leverandører (rammeaftaler og indhentning af tilbud). Jeres lokale håndværker er ikke er konkurrencedygtig, hvorfor I må afbryde samarbejdet. I er hans største kunde. Vil I gennemføre besparelsen? 16
15 INDHOLD 1. Frederikshavn Boligforening 3. Indkøb 4. Optimeringsinitiativer 5. Næste skridt 17
16 BASERET PÅ INTERVIEWS, DEN ALMENE SEKTORS VIDEN OG RAMBOLL ERFARINGER ER ET INITIATIVKATALOG UDARBEJDET Input Udsnit af brutto - initiativkatalog (i alt ~30 initiativer) 18
17 INITIATIVKATALOGET INDEHOLDER INITIATIVER I FEM KATEGORIER Indkøb Drift og vedligehold Energi Driftsfællesskaber Administration Øge volumen gennem leverandørkonsolidering eller fælles indkøb (centralisering eller samarbejde) Udarbejdelse af rammeaftaler (fx med byggemarkedet og håndværkervirksomheder) Konkurrenceudsætte indkøb (fx indenfor revision, forsikring og advokat) Kravspecifikation og standardisering (fx indenfor service på elevatorer etc.). Tidsregistrering (fx gennem apps på mobilen) Implementering af robotplæneklippere Udlicitering af hvidt vedligehold Optimering og standardisering af 10 års vedligeholdelsesplaner (planlagt og periodisk vedligehold) Lavenergiløsninger og genanvendelse Installation af ressourcebesparende materiel som fx vandbesparende brusere, isolering, varmemålere og termovinduer Sammenlægning af afdelinger Sammenlægning af boligforeninger Organisering af teams på tværs af afdelinger Optimering af udnyttelse af maskinpark Centraliserede specialist teams Optimere og standardisere sagsgange fx gennem dokumentation af processer Centralisere, hvor skala giver fordel Insourcing af forbrugsregnskaber og brug af elektroniske målere 19
18 DER ER SÅLEDES IDENTIFICERET 7 PRIMÆRE INITIATIVER MED TOTAL BESPARELSE PÅ ~11 MDKK Initiativ Uddybning af ændringer Ejer Estimeret besparelse Driftsfællesskaber Fælles team struktur med et team af viceværter i tre områder. Teams dækker grønt og blåt hold ~2,9 MDKK Maskinpark, traktoreksempel Med den nye afdelingsstruktur kan traktorer og andet materiel deles mellem afdelinger. Transport skal primært foregå i mindre biler eller alternativt varevogne ~0,5 MDKK Robotplæneklippere Græsklipning kan med fordel udføres af robotter og således minimere behovet for grønt arbejde markant ~1,8 MDKK Insourcing af forbrugsregnskaber Foretages internt i administrationen, hvor kompetencerne til en vis grad allerede er til stede ~0,3 MDKK Indkøb af vedligehold (timer) Rammeaftaler med flere udbydere af tømrer, elektriker, VVS, murer, gartner, entreprenører og vinduespudsere ~3,1 MDKK Indkøb af fraflytningsservice Udbud af de resterende 4 puljer. Fokus på at sikre konkurrence med mere end en leverandør ~1,9 MDKK Rammeaftale, byggemarked Rammeaftaler på kategorier. Aftaler laves med alle relevante byggemarkeder. Indkøbet samles hos 3-4 kæder for at optimere besparelsen ~0,6 MDKK 20 20
19 INITIATIV 1: DRIFTSFÆLLESSKABER Nuværende og fremtidig situation Estimeret værdi Handlingsplan Observationer Sæby har et fælles team, mens man i Frederikshavn har en vicevært lokalt i de enkelte afdelinger med tilhørende maskiner Beboerhenvendelse foregår decentralt Forbedringsforslag Fælles team struktur med et team af viceværter i hhv. SYD (Sæby), Frederikshavn MIDT og Frederikshavn NORD. Teams dækker grønt og blåt hold Specialist teams på tværs af geografi, dog med tilhørsforhold der dækker bl.a. Sort(VVS), El og Tømrer. Beskrivelse af fordele 1. Bedre ressourceudnyttelse (større fleksibilitet ved sygdom og ferier) 2. Bedre udnyttelse af kompetencer 3. Mulighed for opkvalificering (specialister) og således højere kvalitet 4. Mulighed for at in-source serviceopgaver som følge af opkvalificering 5. Større tilgængelighed for beboere Værdi per år ~0,4 ~1,6 ~2, ejendomsfunktionærer vil over de næste tre år have naturlig afgang værdien baseret på at disse ikke genansættes Udfordringer Mindre personlig tilknytning til viceværten i den enkelte ejendom Sikre en løbende, gennemsigtig kommunikation Vigtigste næste skridt Detaljering af den nye struktur Udarbejdelse af aktivitetsplan Udarbejdelse af kommunikationsplan Timing sep. 16 okt. 16 Implementering 2017 okt. nov. 16 * Hvis afgang senere end 2019 kan besparelsen opnås ved mindre brug af sommerhjælp 21
20 DER ER FORDELE OG ULEMPER FORBUNDET MED SPECIALISTTEAMS Fordele Professionalisering og øget faglighed - faglig sparring inden for teamet - opkvalificering af medarbejdere Øget fleksibilitet ved sygdom og ferie Ressourcer til forebyggende vedligehold Ulemper Øget behov for ledelse/koordinering for at undgå spildtid/uudnyttede ressourcer Mange teams og nogle er meget små kan gøre det vanskeligt at ressourceudjævne på tværs af teams Der kan være længere reaktionstid ved lokale behov Boligforeningen bør på længere sigt overveje, hvor mange specialister man selv vil have ansat og i stedet hyre ind efter behov. 22
21 INITIATIV 2: MASKINPARK (AKTIVER) - TRAKTOREKSEMPEL Nuværende og fremtidig situation Estimeret værdi Handlingsplan Observationer Der findes i alt 26 traktorer i Frederikshavn Boligforening bruges til græsslåning, snerydning men primært transport Yderligere findes der lokale værksteder med gengangere af diverse maskiner og værktøjer Forbedringsforslag Med den nye afdelingsstruktur kan traktorer deles mellem afdelinger transport skal primært foregå i mindre biler eller alternativt varevogne. Således vurderes det, at op mod 18 traktorer kan sælges. Ligeledes skal det vurderes, hvor meget andet maskineri og værktøj der med fordel kan sælges Beskrivelse af fordele 1. Der sælges traktorer til markedsværdi afhængigt af behov kan der sælges mellem 15 og 18 traktorer. Traktorernes værdi ligger mellem 0 og DKK 2. Lavere omkostning til afskrivninger/opsparing (Traktorer afskrives i Sæby men spares op til i Frederikshavn) 3. Lavere benzinforbrug 4. Lavere omkostninger til forsikring og service (billigere for biler end for traktorer) Værdi per år* ~0,2 ~0,5 ~0, Udfordringer Det skal vurderes hvor stort behovet er for transport og der skal suppleres op med biler (leasing eller køb af mindre biler)* Afhængigt af initiativ 3 Vigtigste næste skridt Vurdering af maskinpark (traktorer og andet materiel) Indkøb af biler til transport Timing nov. 16 dec. 16 jan. 17 Salg af traktorer jan. feb. 17 * Besparelsen er beregnet som salg af 18 traktorer til ~ DKK stykket. Den forventede besparelse bygger på afskrivning/opsparing over 10 år. Omkostning til indkøb af biler er ikke medregnet ligesom hverken besparelsen til benzin, service og forsikring er medtaget 23
22 INITIATIV 3: ROBOTPLÆNEKLIPPERE (GRØNT VEDL.) Nuværende og fremtidig situation Estimeret værdi Handlingsplan Observationer Grønt vedligehold bliver i dag udført af eget personale samt sommerhjælp og egne maskiner. Der rekrutteres således midlertidige "grønne mænd" i sæsonen. Græs slås med græs slåmaskiner af grønne mænd og ejendomsfunktionærer Forbedringsforslag Græsklipning kan med fordel udføres af robotter, hvilket Frederikshavn Boligforening har kørt forsøg med, resulterende i positive tilbagemeldinger. Beskrivelse af fordele 1. Færre timer til græsslåning (~3 millioner DKK bruges på græsslåning om året); maksimalt vil man kunne undvære grøn sommerhjælp helt 2. Mere ensartet service niveau Værdi per år ~1, ~1, ~1,8 2019* Den samlede besparelses forventes at være opnået i løbet af 2017 sommerhjælp forventes at kunne holdes på under halvdelen af 2016 niveau. Der skal købes ~35 robotplæneklippere til ca DKK afskrives over 5 år Udfordringer Træning i brug af robotplæneklippere Vigtigste næste skridt Indkøb af robotplæneklippere Planlægning af sommerens arbejde per afdeling Timing jan. 17 feb. 17 * Potentielt indtræder de sidste besparelser ikke før
23 INITIATIV 5: INDKØB AF VEDLIGEHOLD (TIMER) Nuværende og fremtidig situation Estimeret værdi Handlingsplan Observationer Mindre serviceopgaver indkøbes af den enkelte ejendomsfunktionær eller andre uden rammaftaler eller kontraktforhandlinger. Der købes for knap 14 MDKK om året udenom forhandling og aftaler Spjæld. Yderligere købes der for ca. 9 MDKK på tilbud, hvor 3 udbydere er spurgt Forbedringsforslag Der forhandles rammeaftaler med flere udbydere af tømrer, elektriker, VVS, murer, gartner, entreprenører og vinduespudsere rammeaftalerne således forbedre priserne på indkøb lavet spjæld, men også indkøb af større serviceopgaver, hvor flere udbydere er spurgt Beskrivelse af fordele 1. Bedre priser på spjæld op mod 20% baseret på Rambolls erfaringer, benchmark af timepriser samt erfaringer fra andre Boligforeninger 2. Bedre priser på større serviceopgaver mellem 5 og 10% baseret på Rambolls erfaringer Værdi per år ~1,5 ~3,1 ~3, Den samlede besparelses forventes at være opnået i løbet af 2017 Udfordringer Oplæring af alle i nye indkøbsprocedurer Vigtigste næste skridt Timing Forbered udbudsmateriale sep. - okt. 16 Send udbudsmateriale okt. 16 Evaluer tilbud nov. - dec. 16 Forhandling med leverandører dec jan 17 25
24 INITIATIV 7: RAMMEAFTALE MED BYGGEMARKEDER Nuværende og fremtidig situation Estimeret værdi Handlingsplan Observationer Ingen aftaler på indkøb af materialer Udover tømrerafdelingen, der har en aftale med Bygma, hvor der handles til 20% under listepriser Der købes ind for i alt 5,5 millioner DKK hos byggemarkeder, hvoraf 1,5 million ligger hos Bygma og 1,6 million DKK købt hos Stark til større projekter og derfor udbudt (og derfor ikke vil have nogen besparelse) Forbedringsforslag Indgå rammeaftaler på kategorier efter inspiration fra Tømmerafdelingen aftaler laves med alle relevante byggemarkeder. Indkøbet samles hos 3-4 kæder for at optimere besparelsen Beskrivelse af fordele 1. Lavere priser det forventes at der kan opnås samme rabat som hos Bygma hos lignende byggemarkeder hvis indkøbet samles hos 3-4 kæder Værdi per år ~0,6 ~0,6 ~0, Den samlede besparelses forventes at være opnået primo 2017 Udfordringer Sikre geografisk dækning samt Sikre, at de store byggemarkeder er dækket så kvantiteterne kan nås Kommunikation mellem de tre afdelinger planlægning af indkøb, lageropbygning Vigtigste næste skridt Indkald byggemarkeder til forhandling Timing dec. 16 Afhold forhandlinger jan. 17 Informer medarbejdere feb
25 DISKUTER VED BORDENE I skal som ledelse tage stilling til et oplæg om effektivisering og har et møde herom. 1. Hvor ligger de ledelsesmæssige udfordringer i at gennemføre det? 2. Hvad skal I som ledelse bidrage med, hvis i igangsætter et forløb? 3. Hvis det var jeres boligforening ville I sige ja til at sætte projektet i gang?
26 INDHOLD 1. Frederikshavn Boligforening 3. Indkøb 4. Optimeringsinitiativer 5. Næste skridt 28
27 INITIATIVER BØR FORANKRES I ET FORANDRINGSPROJEKT HOS FREDERIKSHAVN BOLIGFORENING Indhold i forandringsprojekt Organiser effektiviseringsinitiativerne i et forandringsprojekt - Udpeg et lille og effektivt projekt-team, der skal sikre at gevinsterne høstes - med reference til ledelsen. Konkretiser og formuler målene med forandringen hvad skal opnås og hvornår samt ikke mindst hvorfor. Vurder behovet for pilotprojekter Identificer de vigtigste interessenter og udarbejd kommunikationsplan for hvordan de skal informeres og/eller inddrages (fx medarbejdere, nøglepersoner, beboere, afdelingsbestyrelse, organisationsbestyrelse).kommuniker mål inden opstart og løbende. Kommuniker målene inden opstart og løbende for at inddrage hele organisationen i Lav en handlingsplan med aktiviteter, tider og ansvarlige herunder risikoplan, hvor de største risici identificere og hvor der er plan for imødegåelse heraf, såfremt de indtræffer. Fastlæg inddragelse af medarbejdere (hvordan og hvornår). Dette er med til at sikre forankring og ejerskab. Afklar endvidere rammerne for inddragelse. Hvad ligger fast og hvad kan eksempelvis berørte medarbejdere være med til at beslutte om
28 HVER BOLIGORGANISATION BØR OVERVEJE SAMME TILGANG SOM FREDERIKSHAVN Fase 1: Baselining Fase 2: Identificering af optimeringspotentialer Fase 3: Implementering AKTIVITETER Indhentning af regnskabsdata fra Regnskabsdatabasen for organisationen samt potentielt for tvillinger Organisering og analyse af regnskabsdata i benchmarkanalyse Indhentning af intern data per organisation (fx indkøbsdata, organisationsoverblik, medarbejderoversigter, vedligeholdsplaner etc.) Kortlægning af boligorganisationens og afdelingernes strukturer Udarbejdelse af indkøbsoverblik (indkøb per kategori, leverandør, geografi) Interviews med ledergruppe (1:1 møder) Interviews med lignende boligforeninger (hvis relevant) Interviews med administrationsselskaber(hvis relevant) Benchmarking af relevante timepriser Kvantificering og dokumentation af initiativer inklusiv beskrivelse af den nuværende og fremtidige situation Detaljering af ansvarlig samt overordnet tidsplan per initiativ Opstartsmøde med ledelsesteam Valg af projektleder Detaljering af identificerede initiativer i en implementeringsplan med aktiviteter, ansvar og tidsplan Udarbejdelse af interessentanalyse (hvem er de vigtigste interessenter): Bestyrelserne (organisations og afdelings) og andre relevante interessenter Udarbejdelse af kommunikationsplan inklusiv form, timing og bredde Udarbejdelse af risikoanalyse (per initiativ og overordnet inklusiv størrelse, sandsynlighed og risiko-begrænsende aktiviteter) OUTPUT Benchmarkanalyse Organisatorisk overblik Indkøbsanalyse Initiativoverblik Overordnet tidsplan Detaljeret implementeringsplan Interessentanalyse Risikoanalyse Kommunikationsplan ~ DKK* * Prisen er baseret på boligforeninger der er sammenlignelige med Frederikshavn Boligforening i størrelse og kompleksitet. Implementeringsprisen er afhængig af hvilke aktiviteter, der udvælges og om der er indeholdt projektlederstøtte eller om der kun skal udvikles et implementeringsgrundlag (plan). Begge priser er ekskl. rejseomkostninger og eventuelt ophold.
29 TAK FOR NU For yderligere information eller ved behov for effektivisering i din boligforening kontakt Bo Nielsen TLF: bo.nielsen@ramboll.com
Optimeringsanalyse. Hvordan man sparer 1 mio. kr. på en måned
Optimeringsanalyse Jesper Loose Smith direktør Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe ca. 5.000 bolig i Gladsaxe Kommune ca. hver 6 borger i kommunen Mellemstort med egen administration (43 afdelinger) 20
Læs mereEffektiv drift. Frederikshavn Boligforening. en hjertevarm og glad bolig, - åben mod verden og ikke helt firkantet.
Effektiv drift Frederikshavn Boligforening en hjertevarm og glad bolig, en hjertevarm og glad bolig, En fusion i 2008 Frederikshavn med 2400 boliger. God til store administrative og praktiske opgaver.
Læs mereEN INNOVATIV VEJ TIL EFFEKTIV DRIFT WORKSHOP BOLIGKONFERENCEN 2015
EN INNOVATIV VEJ TIL EFFEKTIV DRIFT WORKSHOP BOLIGKONFERENCEN 2015 Effektiv drift betaler sig PROGRAM Hvad er vores udgangspunkt? Hvordan kan man effektivisere? Hvad med nærværet? Case gruppearbejde og
Læs mereDialog om effektivisering
Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Stor forskel på udgifter for ens afdelinger Afdeling 1 9.000 kroner per bolig
Læs mereCASE #2: KAB 360 -ANALYSE FINDER DIGITALISERINGSPOTENTIALER
CASE #2: KAB 360 -ANALYSE FINDER DIGITALISERINGSPOTENTIALER Der er næsten garanti for besparelsesmuligheder og digitaliseringsgevinster, når KAB tilbyder sine boligorganisationer en 360 -analyse af, hvor
Læs mereEN INNOVATIV VEJ TIL EFFEKTIV DRIFT
EN INNOVATIV VEJ TIL EFFEKTIV DRIFT KONFERENCE 28. SEPTEMBER 2015 BOLIGKONTORET DANMARK KLAUS KRAMSHØJ, SENIORKONSULENT IDA RAVNHOLDT POULSEN, PROJEKTLEDER En innovativ vej til effektiv drift Udlændinge-,
Læs mereBilag 4: Kravspecifikation: Nationalt rejsehold for grønne indkøb
NOTAT Miljøteknologi J.nr.MST-134-00060 Ref. libec/ibnls Den 26. august 2015 Bilag 4: Kravspecifikation: Nationalt rejsehold for grønne indkøb Baggrund Den offentlige sektor køber hvert år ind for knap
Læs mereHvad er capex-investeringer?
1 2 Hvad er capex-investeringer? Normalt store investeringsprojekter Nogle gange kan capex-investeringerne være tilbagevendende vær opmærksom på at opnå det fulde potentiale Capex-investeringer er ikke
Læs mereBoligforeningen ØsterBO
Boligforeningen ØsterBO Omstrukturering af driften For en mere effektiv drift V/ Helle Friis Jensen, Driftschef, Boligforeningen ØsterBO D. 28.09.15 Boligforeningen ØsterBO Hvem er vi? 3200 Lejemål Heraf
Læs merePas på huslejen og bevar den gode service. Handleplan for AKB, København
Pas på huslejen og bevar den gode service Handleplan for AKB, København 2017-2020 Handleplan for AKB, København 2017-2020 Hvorfor en handleplan? I AKB, København vil vi passe på huslejen og bevare den
Læs mereBeskriv baggrund for at implementer FlexRegnskab. Hvad skal implementeringen resultere i for kunden, de ansatte og rådgivningscentret?
Tjekliste for udarbejdelse af minikampagner. Tjeklisten er en skabelon for implementering af FlexRegnskab på et lokalt rådgivningscenter. Tjeklisten er opbygget som et skema med tre kolonner: 1. Planlægningsprocessen.
Læs mereBoligselskabet Strandparken Effektiv drift
Boligselskabet Strandparken Effektiv drift Kære bestyrelsesmedlemmer, Følgende er en kort gennemgang af driftsprojektet i Strandparken. Der evalueres på processen og på de fastsatte målsætninger og handlinger,
Læs mereEFFEKTIV DRIFT. Vejledning til afdelingsbestyrelser - ver.1
EFFEKTIV DRIFT Vejledning til afdelingsbestyrelser - ver.1 INDHOLD Indledning... 3 Baggrund... 3 Organisering.... 4 Organisationsbestyrelsen Afdelingsmødet Afdelingsbestyrelsen Driftspersonalet Driftschefen
Læs mereI FREMTIDENS DRIFT I ÅBENT HUS I NOV I
I SIDE 1 I I SIDE 2 I Proces implementering 1. januar 2018 Dato Hvem Bemærkninger 10. oktober Forretningsudvalget Accept af ny organisering af driften 4.-23. oktober Driftschefer MUS 24. oktober Driftschefer
Læs mereTASK FORCE BEDRE OG BILLIGERE DRIFT ET SAMARBEJDE MELLEM BESTYRELSER OG BOLIGKONTORET DANMARK
TASK FORCE På vej til din boligorganisation fra Boligkontoret Danmark BEDRE OG BILLIGERE DRIFT ET SAMARBEJDE MELLEM BESTYRELSER OG BOLIGKONTORET DANMARK Task force er på vej til din boligorganisation Boligkontorets
Læs mereEn innovativ vej til effektiv drift
En innovativ vej til effektiv drift Boligkontoret Danmark Ida Ravnholdt Poulsen Maj 2015 Introduktion Ida Ravnholdt Poulsen Ansat i Sekretariatet i Boligkontoret Danmark Projektleder på projektet En innovativ
Læs mereEffektiv eksekvering og implementering af strategi
Strategisk Ledelse Effektiv eksekvering og implementering af strategi Store tanker bliver ikke til virkelighed af sig selv det kræver strategisk ledelse. Din succes som leder afhænger af, at du kan skabe
Læs mereSamdrift i Urbanplanen
Samdrift i Urbanplanen Morten Boje Administrerende direktør Boligforeningen 3B Samdrift i Urbanplanen Samdrift i 3B Urbanplanen Processen mod fremdrift Organisering af samdriften Gevinster Refleksioner
Læs mereEffektiv eller billig
Præsentation FA09 er en forretningsfører / administrator for 17 boligorganisationer kommunale udlejningsejendomme og kollegier. Vi vægter boligorganisationens mulighed for selvstændighed meget højt hvilket
Læs mereKonti der er i spil. Hvilke konti:
Lidt historie Konti der er i spil Hvilke konti: 109 Renovation 110 Forsikringer/falck 111 EL fælles 112.1 Administrationsudgifter 114 Løn, trappevask, sne, ejendomskontor, skadesforebyggelse 115 Løbende
Læs mereUdbud af håndværkeropgaver Frederikshavn Kommune. Tolstrup & Hvilsted ApS www.tolstruphvilsted.dk
Udbud af håndværkeropgaver Frederikshavn Kommune 1 Program 1. Definition og afgrænsning Fag Geografi Antal håndværkere 2. Udbudsform og aftalekoncept 3. Udbudsprocessen Tildeling af rammeaftale Tildeling
Læs mere1. projektbesøg - inspirationsslides
1. projektbesøg - inspirationsslides Ung og sund: Sundhedsfremmende initiativer for unge uden for eller på vej ud af uddannelsessystemet 1 Formål med projektbesøget Sikre klarhed og sammenhæng omkring
Læs mereUdbud af håndværkerydelser
Udbud af håndværkerydelser Baggrund Byrådet ønsker at give flest mulige virksomheder mulighed for at deltage i konkurrencen om kommunens udbudte opgaver, hvorfor fagentreprise ønskes anvendt i et flertal
Læs mereHjælpemidler en analyse af udfordringer, potentialer og nye løsninger. Køreplan for det videre forløb
Hjælpemidler en analyse af udfordringer, potentialer og nye løsninger Køreplan for det videre forløb Opsummering Styregruppemøde 19. december Køreplanen kort fortalt Der var bred enighed om, at der er
Læs mereINDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI. Godkendt af byrådet den
INDKØBS- OG UDBUDSSTRATEGI Godkendt af byrådet den 5.10.2016 INDLEDNING... 1 MÅLSÆTNING... 2 RAMMER FOR INDKØB OG UDBUD... 2 MÅLSÆTNING 1: EFFEKTIVITET... 4 HVORDAN ARBEJDER VI MED MÅLSÆTNINGEN?... 4
Læs mereEJERFORENINGER ADMINISTRATION AF. Tryghed og tilgængelighed i din dagligdag. www.housinggroup.dk. Mere end bare et administrationsselskab
Tryghed og tilgængelighed i din dagligdag ADMINISTRATION AF EJERFORENINGER Mere end bare et administrationsselskab "Vi gør en dyd ud af personlig og professionel service, gennemsigtighed og proaktivitet."
Læs mereEn innovativ vej til effektiv drift
En innovativ vej til effektiv drift Boligkontoret Danmark Ida Ravnholdt Poulsen Maj 2015 Introduktion Ida Ravnholdt Poulsen Ansat i Sekretariatet i Boligkontoret Danmark Projektleder på projektet En innovativ
Læs mereNOTAT. 1. Arbejdsdeling mellem forening og kommuner. Arbejdsdeling og økonomi Uddybende beskrivelse
NOTAT Projekt Kunde Foranalyse Samarbejde om digitalisering og it Greve Kommune, Guldborgsund Kommune, Holbæk Kommune, Kalundborg Kommune, Køge Kommune, Lejre Kommune, Lolland Kommune, Næstved Kommune,
Læs merePixi-udgave SAMDRIFT MELLEM ALMENE BOLIGAFDELINGER. En drejebog for praktikere
Pixi-udgave SAMDRIFT MELLEM ALMENE BOLIGAFDELINGER En drejebog for praktikere Milepæle 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Forarbejdsfasen Udviklingsfasen Etableringsfasen INDLEDNING Almene Boligorganisationer
Læs mereRegeringen, KL og BL er blevet enige om at effektivisere den almene sektor frem mod 2020
. 08-11-2016 KAB-konferencen 2016 lørdag den 29. oktober 2016 Pas på huslejen Hvorfor skal vi passe på huslejen? Regeringen, KL og BL er blevet enige om at effektivisere den almene sektor frem mod 2020
Læs mereUdbud af håndværkerydelser
Udbud af håndværkerydelser Baggrund Byrådet ønsker at give flest mulige virksomheder mulighed for at deltage i konkurrencen om kommunens udbudte opgaver, hvorfor fagentreprise ønskes anvendt i et flertal
Læs mereDET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING
DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING Det gode udbud er forudsætningen for at give borgerne mest mulig kvalitet for skattekronerne. Et godt udbud indebærer blandt andet, at kommunen planlægger udbuddet
Læs mereI FREMTIDENS DRIFT I DRIFTSOMRÅDEMØDER I JAN I
I SIDE 1 I I SIDE 2 I Drifts- og servicedirektør Jesper Bremholm Ingeniør PostNord Danmark Fredensborg Hvorfor 3B? I SIDE 3 I Fremtidens drift i 3B Emner for aftenens arrangement: Organiseringen af fremtidens
Læs mereEFFEKTIVISERING FORUDSÆTTER LEDELSE
EFFEKTIVISERING FORUDSÆTTER LEDELSE Møde BL s 3. kreds 30. Januar 2016 2016: Lov om effektivisering Der er aftalt, at driften af den almene boligsektor frem mod 2020 skal effektiviseres med 1,5 mia. kr.
Læs mereIndkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune
Indkøbsstrategi 2014-2017 Herning Kommune 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 Indsatsområder:... 3 2. Effektiv kontraktstyring... 4 2.1. E-handel (digitalisering af indkøbsprocessen)... 4 2.2. Fakturakontrol...
Læs mereProjekter skal ikke styres de skal ledes Microsoft-seminar
Projekter skal ikke styres de skal ledes Microsoft-seminar Frank Madsen PA Consulting Group 17. april 2007 Hvor moden er din virksomhed? Taktiske projekt gennemførelser Styret ProjektPortefølje Projektinitiering
Læs mereBedre Almen Læring Nøgletal og benchmarking i den almene sektor
Bedre Almen Læring Nøgletal og benchmarking i den almene sektor Agenda Bedre Almen Læring projektet kort fortalt Projektets kontekst effektiv drift i den almene sektor Resultater, konklusioner og anbefalinger
Læs mereFacilities Management 2015 Survey. Fokus på strategi forbedrer resultaterne
Facilities Management 2015 Survey Fokus på strategi forbedrer resultaterne FM2015 Survey viser, at FM har bevæget sig op i den strategiske helikopter og at hele organisationen vinder, når FM forøger sit
Læs mereOmstilling fra 15 ejendomskontorer. Proces i forhold til beboerdemokrati og medarbejdere.
Omstilling fra 15 ejendomskontorer til 1 centralt. Proces i forhold til beboerdemokrati og medarbejdere. Indledende drøftelse i Hovedbestyrelsen. PLANEN Tages op i hovedbestyrelsens beretningen til repræsentantskabet
Læs mereUdviklingsplan for KomUdbud I Udviklingsplanen for KomUdbud er der rettet fokus på 7 udviklingsområder.
Udviklingsplan for KomUdbud 2016-2019 I Udviklingsplanen for KomUdbud er der rettet fokus på 7 udviklingsområder. Udviklingsplanen skal opfattes som en ramme, der beskriver, hvordan visionen for KomUdbud
Læs mereBELLAHØJ FÆLLES HAVE. Møde om evt. udlicitering af pleje og drift af grønne arealer Peter Juhl Landskabsarkitekt, mdl
BELLAHØJ FÆLLES HAVE Møde om evt. udlicitering af pleje og drift af grønne arealer 18.04.2016 Peter Juhl Landskabsarkitekt, mdl 1. Møde med driftspersonale for gennemgang af processen 2. Gennemgang af
Læs mereKONCEPT FOR TRIVSELSMÅLING
KONCEPT FOR TRIVSELSMÅLING 1. Indledning Dette notat beskriver konceptet for gennemførelse af Trivselsmåling i Syddjurs Kommune. Konceptbeskrivelsen angiver de overordnede principper for gennemførelse
Læs mereHvor pålidelig eller upålidelig opfatter du hver af følgende håndværkergrupper?
Håndværkere Hvor pålidelig eller upålidelig opfatter du hver af følgende håndværkergrupper? Elektriker 1% 3% 15% 46% 24% 11% 4.00 Tømrer 1% 4% 17% 45% 21% 13% 3.92 Snedker 1% 1% 14% 37% 14% 33% 3.92 VVS
Læs mereVelkommen til Indkøb & Udbud
Velkommen til Indkøb & Udbud Indkøbscenteret i Aarhus Kommune Med fokus på: Contract Management Den politiske dagsorden 1 Bidrag til kommunens 2 Bidrag til den samlede omdømme økonomi Udbytte for borgerne
Læs mereSTYRK SAMARBEJDET. med dine leverandører 3 dages trænings- og workshopforløb med din leverandør HVIS DU VIL VIDE MERE:
STYRK SAMARBEJDET med dine leverandører 3 dages trænings- og workshopforløb med din leverandør > Opnå et leverandørsamarbejde baseret på tillid, fælles værdiskabelse, samarbejde, tidlig involvering og
Læs mereFUSION. -Fordele og ulemper. Hjørring, 25. april 2016
FUSION -Fordele og ulemper Hjørring, 25. april 2016 Fordele Ulemper Én butik; forvirrende med Bolig Hjørring, Hjørring Boligselskab m.v. Ingen moms på administrationsbidrag, vedligeholdelsesplaner og lovmæssige
Læs mereStyringsdialog 2018 Lejerbo Århus. TEKNIK OG MILJØ Bolig og Projektudvikling Aarhus Kommune
Styringsdialog 2018 Lejerbo Århus Mødedato: Mødetid: 10:00 Mødested: Kalkværksvej 10 Deltagere: Tilstede fra Lejerbo Formand Inge Køster Forretningsfører Pia Hesselvig Resumé Tilstede fra Aarhus Kommune
Læs mereTemamøde 21. februar 2017 Emne: Effektivitet det er din husleje
Temamøde 21. februar 2017 Emne: Effektivitet det er din husleje Dagsorden: Hvad betyder aftalen mellem ministeriet, KL og BL Benchmark, måltal og nøgletal Målet er lavere husleje hvad gør vi? Muligheder
Læs mereGreve Kommune Hjælpemidler. 26. marts 2009
Greve Kommune Hjælpemidler 26. marts 2009 1. Baggrund og formål Greve Kommune har henvendt sig til KLs Konsulentvirksomhed (KLK) med henblik på bistand til en afklaring af de muligheder, kommunen kan anvende
Læs mereBilag 1: Business Case. Jordbase ved Serena Sørensen. Bilag 2.4.a - PID for Jordbase (Bilag 1 Business Case) Bestyrelsesmøde den 16.
Bilag 2.4.a - PID for Jordbase (Bilag 1 Business Case) Bestyrelsesmøde den 16. marts 2015 Bilag 1: Business Case Jordbase ved Serena Sørensen Side 1 af 7 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion... 4 2. Forvente
Læs mereUddannelse som virtuel projektleder
Uddannelse som virtuel projektleder Udnytter din virksomhed potentialet i virtuel projektledelse? Nye teknologier tordner frem i virksomheder og giver mulighed for at kommunikere og samarbejde på nye måder.
Læs mereBygningsServiceFællesskabet (Bygsfs)
BygningsServiceFællesskabet (Bygsfs) 1. Administrativt fællesskab 2. Hvor er vi nu 3. Hvor vil vi hen 4. Muligheder, visualisering 5. Hvilken værdi har det for partnerne 6. Opgavefordeling Bygsfs - partnere
Læs mereNoter fra møde den 15.01.2015 og møde den 21.01.205
Noter fra møde den 15.01.2015 og møde den 21.01.205 Emne Kommentarer den 15.01.2015 TOHV bemærkning til kommentarer den 15.01.2015 Budget og besparelser Materiel og materialer Hvad er det årlige beløb
Læs mereUC Effektiviseringsprogrammet. Projektgrundlag. Business Intelligence. version 1.2
UC Effektiviseringsprogrammet Projektgrundlag Business Intelligence version 1.2 9. september 2014 1 Stamdata Stamdata Projektnavn (forventet): Projektejer: Projekttype: Business Intelligence It-chef Hans-Henrik
Læs mereVELKOMMEN KREDSMØDE DET HANDLER OM BEBOERNES HUSLEJE
VELKOMMEN KREDSMØDE DET HANDLER OM BEBOERNES HUSLEJE Kredsmøde 3. kreds 15. juni 2017 Dagsorden Effektivisering i den almene sektor Baggrund og indhold i aftalen Status på effektivisering Ledelsesrollen
Læs mereVedrørende: Sagsnavn: Sagsnummer: Skrevet af: E-mail: Forvaltning: Dato: Sendes til: Synergi mellem områder
Vedrørende: Særlige opmærksomhedspunkter i Rambølls rapport Sagsnavn: Ejendomsservice Sagsnummer: 82.00.00-A00-3-13 Skrevet af: Rikke Hylleberg Clausen E-mail: rikke.hylleberg.clausen@randers.dk Forvaltning:
Læs mereEffektivitet med fokus på særligt ineffektive afdelinger
Årets tilsynstema: TILSYNSTEMA 2017 Effektivitet med fokus på særligt ineffektive afdelinger I forbindelse med vedtagelsen af lovforslag om effektivisering af den almene sektor i 2016 meddelte Trafik-,
Læs mereNotat vedr. prisafprøvning/konkurrenceudsættelse
Økonomidir. område Ramsherred 5 5700 Svendborg Notat vedr. prisafprøvning/konkurrenceudsættelse Tlf. 62 23 30 00 Fax. 62 21 34 76 I forhold til prisafprøvning/konkurrenceudsættelse peges der på, at der
Læs mereFacilities Management 2012 Survey: Aktiviteter og forventninger. FM forbedre organisationens bundlinje yderligere
Facilities Management 2012 Survey: Aktiviteter og forventninger FM forbedre organisationens bundlinje yderligere Mere værdiskabelse med right-sourcing Aktiviteterne stiger. Omkostningerne følger ikke med
Læs mereSTATUS PÅ KOMMUNERNES KONKURRENCEUDSÆTTELSE
Fakta om konkurrenceudsættelse VEJLE Konkurrence om opgaveløsningen konkurrenceudsættelse opnås ved, at kommunen sender opgaven i udbud. Private virksomheder og evt. kommunen selv byder ind på opgaven.
Læs mereAlmenHæfte. Anbefalinger til. God Almen Drift
AlmenHæfte Anbefalinger til God Almen Drift 1 Udgivelsesår: 2015 Udarbejdet for AlmenNet: Boligkontoret Danmark, Ida Ravnholdt Poulsen, Projektleder, Klaus Kramshøj, Seniorkonsulent Fotos: Leveret af Boligkontoret
Læs mereBilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College
Bilag 2.1. Skabelon til: Indkøbspolitik for UC. Gør tanke til handling VIA University College Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 Statens Indkøbspolitik...3 Samarbejde på tværs af Danmark...4 Lokale
Læs mereRammeaftalebilag A Generelle krav til opgavehåndtering
Rammeaftalebilag A Generelle krav til opgavehåndtering Side 1 af 7 Rammeaftalebilag C Generelle krav til opgavehåndtering Indledning Nærværende Rammeaftalebilag fastsætter mindstekrav, der gælder for udbud
Læs mereMål for fælleskommunal indkøbsstrategi
Mål for fælleskommunal indkøbsstrategi Den 4. februar 2008 Indledning og resumé af mål Der er disse år fokus på mulighederne for at effektivisere offentlige indkøb i både stat, regioner og kommuner. Det
Læs mereVejledning om. procedureretningslinje for omstilling,
Inspirationsnotat nr. 7a til arbejdet i MED-Hovedudvalg 2.11.2009 Vejledning om procedureretningslinje for omstilling, herunder udbud og udlicitering Denne vejledning og tilhørende forslag til procedureretningslinje
Læs mereDET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING
DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING Det gode udbud er forudsætningen for at give borgerne mest mulig kvalitet for skattekronerne. Et godt udbud indebærer blandt andet, at regionen planlægger udbuddet
Læs mereI FREMTIDENS DRIFT I DRIFTSOMRÅDEMØDER I JAN I
I SIDE 1 I I SIDE 2 I Drifts- og servicedirektør Jesper Bremholm Ingeniør PostNord Danmark Fredensborg Hvorfor 3B? I SIDE 3 I Fremtidens drift i 3B Emner for aftenens arrangement: Organiseringen af fremtidens
Læs mereBilag VI: Generel information om almene boligorganisationer og AlmenIndkøb. November, 2013
Bilag VI: Generel information om almene boligorganisationer og AlmenIndkøb November, 2013 Indhold Introduktion til AlmenIndkøb og den almene boligsektor Information om AlmenIndkøb og den almene boligsektors
Læs mereNyhedsbrev om almene boliger og ledelse nr. 15, april 2013
Nyhedsbrev om almene boliger og ledelse I dette nyhedsbrev: Fortsat stort behov for at sætte fokus på en stærkere omkostningsstyring af de almene boligafdelinger, ikke mindst på de områder hvor beboere
Læs mereDu får mest ud af kurset i forandringsledelse, hvis du står overfor eller er midt i en forandringsproces.
Forandringsledelse Succesfuld ledelse af forandringsprocesser Reorganisering, besparelser og nye krav om optimering er hverdag for mange. Forandringer sker hele tiden, og de sker hurtigere end nogensinde
Læs mereBUDGET OG VEDLIGEHOLDELSE FOR DRIFTSFOLK DEN 15. MAJ 2018 EFFEKTIV DRIFT
BUDGET OG VEDLIGEHOLDELSE FOR DRIFTSFOLK DEN 15. MAJ 2018 EFFEKTIV DRIFT Mikkel Jungshoved BL, DriftsNet Ejendomsfunktionærens arbejdsopgaver: hvordan sikres kvalitet og service til den rigtige pris? Hvorledes
Læs mereStrategi for konkurrenceudsættelse for Lyngby-Taarbæk Kommune 2010-2013
Strategi for konkurrenceudsættelse for Lyngby-Taarbæk Kommune 2010-2013 December 2010 1 Baggrund: 1.1 Lovgrundlaget Kommuner og regioner skal udforme en udbudsstrategi inden udgangen af 2010, jf. styrelseslovens
Læs mereGrontmij. Informationsmøde, De selvejende institutioner. Projektleder Jeanette Johansson Aarhus 24. marts 2015
Copyright 2012 2014 Grontmij A/S CVR 48233511 Grontmij Informationsmøde, De selvejende institutioner 1 Projektleder Jeanette Johansson Aarhus 24. marts 2015 Musikhuskvarteret - Aalborg Gødstrup Hospital
Læs mereSTATUS PÅ KOMMUNERNES KONKURRENCEUDSÆTTELSE
Fakta om konkurrenceudsættelse BRØNDERSLEV Konkurrence om opgaveløsningen konkurrenceudsættelse opnås ved, at kommunen sender opgaven i udbud. Private virksomheder og evt. kommunen selv byder ind på opgaven.
Læs mereBoligorganisationerne
Boligorganisationerne må tænke nyt Vi har et problem Hvert år støtter Landsbyggefonden moderniseringer i boligafdelingerne med flere milliarder kroner. Langt hovedparten går til genopretning af bygninger,
Læs mereAnalyse. Offentlige indkøbsfunktioner. - Effekter af oprustning og eksempler på god praksis
Analyse Offentlige indkøbsfunktioner - Effekter af oprustning og eksempler på god praksis 2013 Offentlige indkøbsfunktioner Effekter af oprustning og eksempler på god praksis On-line ISBN 978-87-7029-552-9
Læs mereDesign af organisationer
Design af organisationer Overordnet køreplan for arbejde med organisering Motivation og principbeslutninger Ny organisationsstruktur Detaljering og planlægning Implementering Overordnede designkriteri
Læs mereDriftsoptimering. Når selskaber tilrettelægger driften med fokus på de mest udsatte områder.
Driftsoptimering Når selskaber tilrettelægger driften med fokus på de mest udsatte områder. Fra strategi til resultater i forsyningssektoren 2 Når selskaber tilrettelægger driften med fokus på de mest
Læs mereProcesplan for udarbejdelse af cykelpolitik
Procesplan for udarbejdelse af cykelpolitik Om procesplanen Denne procesplan er udarbejdet til deltagende kommuner i projektet Cykler uden Grænser. Den er udarbejdet i samarbejde med de 6 deltagende kommuner,
Læs mereHavvindmøllepark ved Samsø - Gennemførelse af fase 3 (projektering mv.).
Havvindmøllepark ved Samsø - 2.oktober 2000. Gennemførelse af fase 3 (projektering mv.). 1.Forudsætninger: Fase 3 er i denne sammenhæng defineret som fasen efter opnåelse af myndighedsgodkendelse (VVM-samlet
Læs merePLAN OG UDVIKLING GIS-STRATEGI 2012-2016
PLAN OG UDVIKLING GIS-STRATEGI 2012-2016 Indhold 1 INDLEDNING 3 2 STRATEGIGRUNDLAGET OG HANDLINGSPLAN 5 3 VISION 6 4 PEJLEMÆRKER OG PRINCIPPER 8 4.1 TEKNOLOGI 8 4.1.1 Principper 8 4.2 KOMMUNIKATION 9 4.2.1
Læs mereInformationsmøde om facility management
Informationsmøde om facility management - Ved direktør Gyrithe Saltorp 1 Velkommen til informationsmøde om statens facility managementløsning Dagsorden Hvorfor fælles facility managementløsning i staten?
Læs mereNOTAT. Indkøbspolitik i Lejre Kommune. Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk
NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Charlotte Aagreen Økonomi D 4646 4477 E Chaa@lejre.dk Indkøbspolitik i Lejre Kommune Dato: 4. november 2010 J.nr.:
Læs mereBilag 2B: Oplæg til beslutning om fælles udbud af bredbånd i Nordjylland
Bilag 2B: Oplæg til beslutning om fælles udbud af bredbånd i Nordjylland Formål, Baggrund og Indhold: Beslutningsoplægget skal give et godt, velunderbygget og solidt grundlag for en beslutning hos de nordjyske
Læs mereTJEKLISTE TIL OPSTART AF EN BYGGESAG
TJEKLISTE TIL OPSTART AF EN BYGGESAG KORT OM FASEN I denne fase skal der skabes et grundigt fundament for at træffe de rigtige beslutninger for udviklingen i jeres afdeling. I skal også have planlægt og
Læs mereINDKØBSPOLITIK ALLERØD KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK I ALLERØD KOMMUNE 2012 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indkøbspolitikkens formål og principper 2. Indkøbspolitik og udbudsstrategi 3. Hvem er omfattet 4. Organisering af indkøb i Allerød Kommune
Læs mere18. juni 2014 1. INFO-møder for selvejende institutioner om anvendelse af rammeaftaler og indkøbsværktøjer i praksis
18. juni 2014 1 INFO-møder for selvejende institutioner om anvendelse af rammeaftaler og indkøbsværktøjer i praksis 2 18. juni 2014 Dagens program 13.00-13.15 Velkomst 13.15-14.00 Institutionernes muligheder
Læs mereKL ønsker at anmode om tilbud på konsulentbistand til projekt om standardisering af opsætning og behandling af digitale underretninger i kommunerne.
Annoncering af opgave vedr. konsulentb i- stand til standardiseret opsætning og b e- handling af digitale underretninger (adviser) i kommunerne. KL ønsker at anmode om tilbud på konsulentbistand til projekt
Læs mereProjektplan Syddjurs Smart Community
Projektplan Syddjurs Smart Community Dokument: Projektplan Version: 1.1 Udgivelsesdato: 9. marts 2016 Udarbejdet af: MC Kontrolleret af: JT Godkendt af: MC Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Projektets titel...
Læs mereForhandling, der skaber resultater
Forhandling, der skaber resultater Forhandling med gennemslagskraft Alt er under forandring og derfor er alt til forhandling. I hverdagen forhandler du med kunder, leverandører, arbejdsgivere, kolleger
Læs mereEn kompleks byggeplads
En kompleks byggeplads Historik Administration Indkøb Udbudsform IT Organisation Meget forskellig administartion af kørsel I de 3 magistrater med kørsel 41 kørsel og Dagcenterkørsel ikke udbudt og købt
Læs mereAt turde gå nye veje
At turde gå nye veje Strategisk indkøb i ledelsesperspektiv Formålet : At vise, hvordan Rigspolitiet som en af landets store offentlige indkøbsorganisationer sikrer, at man opnår de fulde effekter af gode
Læs mereKommunikationskanal. Indflydelse (1 til 5) Center/Teamleder 5 Inddrages. 5 Inddrages. Lokal projektleder 5 Inddrages. 4 (MED udvalg) 5 (MED grupper)
Kommunikationsplan Modtager Medarbejdere (SOSU) Forflytningsvejledere Forflytningskoordinatorer Kommunikationskanal Indflydelse (1 til 5) Center/Teamleder 5 Inddrages Lokal projektleder/ Forflytningskoordinator
Læs mereNår Service Deskens opgaver spreder sig i organisationen Eller copy/paste af ITSM til andre BU s
Når Service Deskens opgaver spreder sig i organisationen Eller copy/paste af SM til andre BU s Servicedesken anno 2013 16-17 april 2013, Karsten Grinderslev AGENDA Hvem er jeg og hvorfor står jeg her?
Læs mere8. Forenkling af ejendomsadministrationen
Forenkling også et kommunalt ansvar 8. Forenkling af ejendomsadministrationen Det overordnede mål for forvaltning af ejendomme er, at bygningsmassen understøtter den virksomhed, der foregår i lokalerne.
Læs merePartneraftale. Formålet med partnerskabsaftalen vil derfor være at skabe en it-governancemodel der kan:
Partneraftale Randers Kommune og KMD indgår nærværende partneraftale der, gennem et tæt samarbejde om optimal anvendelse af IT-løsninger, skal bidrage til at effektivisere kommunens ressourceudnyttelse.
Læs mereUDBUDSSTRATEGI 2011-13
UDBUDSSTRATEGI 2011-13 STRATEGI FOR UDBUD AF KOMMUNALE OPGAVER (Tiltrådt af kommunalbestyrelsen den 29. november 2010) Udbud & Indkøb 1 1. Indledning Frederiksberg Kommune har tradition for at samarbejde
Læs mereFremtidens mål for SAB. Medarbejderkonference på Kulturstationen i Vanløse
. Fremtidens mål for SAB Medarbejderkonference på Kulturstationen i Vanløse 25/6 2018 Konsulenter: Christian Berg Larsen Og Anette Kristensen cbl@modusplus.dk Tlf: 22263238 Et kig ind i fremtiden hvad
Læs mereSådan HÅNDTERER du forandringer
Sådan HÅNDTERER du forandringer Værktøjskasse til forandringsledelse FOKUS: Simple værktøjer der understøttes af konkrete handlinger! Kort forklaring: GEVINSTDIAGRAM - metode Gevinstdiagrammet er et værktøj
Læs mereAdministration. Når selskaber varetager de rigtige opgaver rigtigt og derigennem udvikler hele selskabet.
Administration Når selskaber varetager de rigtige opgaver rigtigt og derigennem udvikler hele selskabet. Fra strategi til resultater i forsyningssektoren 2 Når selskaber varetager de rigtige opgaver rigtigt
Læs mere