BILAG 14 LICENSBETINGELSER

Transkript

1 BILAG 14 LICENSBETINGELSER (Bilaget ligger på i pdfformat og word-format.) Skemaer med hvide felter udfyldes af Tilbudsgiver. De økonomiske konsekvenser af besvarelsen af bilaget indgår i tilbudsevalueringen under delkriteriet Økonomi. Dette bilag inkl. den vindende Tilbudsgivers besvarelse vil blive indarbejdet i Kontrakten som Bilag Indledning Dette bilag omfatter licenser til alt programmel, som er omfattet af Leverancen / som er nødvendigt for udvikling, test og afprøvning, levering, implementering, drift og vedligeholdelse af SINAS-løsningen. Bilaget omfatter ikke: Licenser, som indgår i Kommunens it-miljø, herunder det Produktionsmiljø, som er nødvendigt for at driftsafvikle SINAS-løsningen (f.eks. serverlicenser og databaselicenser), jf. Bilag 2 (It-miljøer), pkt. 2 og 3. Licenser, som er nødvendige for at driftsafvikle testmiljøet (f.eks. serverlicenser og databaselicenser), jf. Bilag 2 (it-miljøer), pkt. 5. Bilaget omfatter både: 1) Licenser som Kommunen allerede har, 2) Licenser som Kommunen kan / skal købe via Leverandøren, samt 3) Licenser som kan / skal købes hos en tredjepart. Hvis Kommunen køber (eller allerede har købt) licenser som nævnt nedenfor hos en tredjepart, betragtes denne tredjepart som en underleverandør i forhold til denne annoncering og den efterfølgende Kontrakt. 2. Leverancens programmel og Licenser MK-1 Leverandøren bistår som led i Leverancen Kommunen med licensstyring. MK-2 Nedenfor er angivet de programmer med tilhørende licenser Leverancen omfatter / som er nødvendige for Leverancen. Alle de licenser, som er nødvendige i forhold til Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 (Leverancebeskrivelse), skal være nævnt i licensoversigten. Er dette ikke tilfældet, må dette ikke have økonomiske konsekvenser for Kommunen. Licensoversigt Licensnummer (Leverandørens entydige nummerering - skal korrespondere med numrene i Programmel / licens (Betegnelse samt evt. versionsnummer eller lign. identifikation) Heidi Duus Dir. tlf.: Sagsnr.: 13/28755 Økonomi og IT-staben Digitaliseringsenheden Søvej 1, 8600 Silkeborg Søvej Silkeborg Tlf.:

2 Underbilag 3.1 (Forretningsmæssige behov og Kravlisten) samt Bilag 13 (Vederlag)) 1 [Tilføj / slet linjer efter behov] Licensbetingelser MK-3 Leverandøren skal for hver licens nævnt ovenfor udfylde et licensskema med det indhold, som fremgår nedenfor. Licensskemaerne kan indsættes nedenfor eller vedlægges som bilag (bedes i så fald benævnt Bilag 14.1, 14.2 osv.). MK-4 Oplysninger i skemaerne har forrang frem for bestemmelser indeholdt i de enkelte licenser, hvorfor bestemmelser indeholdt i de enkelte licenser, der strider mod oplysningerne i skemaerne, ikke tillægges retsvirkning i forholdet mellem Kommunen og Leverandøren. Leverandøren er forpligtet til at skadesløsholde Kommunen, såfremt Kommunen bliver mødt med krav fra tredjepart på grundlag af licensbestemmelser, der ikke fremgår af eller strider mod oplysningerne i skemaerne. MK-5 Hverken nærværende bilag eller de udfyldte licensskemaer kan medføre, at Kontrakten ikke opfyldes, herunder at Leverancebeskrivelsen ikke opfyldes, eller at Kontraktens kapitel 9 fraviges. Dette uanset, om licensaftalerne indgås med Leverandøren eller en tredjepart (underleverandør). 4. Skema for licensbetingelser Med Standardprogrammel menes programmel, 1) som ikke er tilpasset, tilrettet eller udviklet specielt til Kommunen i forbindelse med Leverandørens opfyldelse af Kontrakten, og 2) som er tilgængeligt for enhver på almindelige kommercielle eller ikke-kommercielle og lige vilkår. Ophavsretten til Standardprogrammel kan være hos Leverandøren eller tredjepart. Med Kundespecifikt programmel menes programmel, som ikke er Standardprogrammel. De udfyldte licensskemaer vil indgå som underbilag til dette bilag. Side 2

3 LICENSSKEMA FOR PROGRAMMEL GENERELLE OPLYSNINGER Programmets betegnelse Licensnummer, jf. licensoversigten i Bilag 14 (Licensbetingelser) Standardprogrammel eller Kundespecifikt programmel? Kommunen har allerede licensen? Skal / kan købes via Leverandøren eller skal købes ved tredjepart? BEGRÆNSNINGER I BRUGSRETTEN Antalsmæssige begrænsninger Er der en begrænsning for, hvor mange brugere, der må benytte programmet? I givet fald oplyses begrænsningen, og hvad der forstås ved en bruger. Er der andre antalsmæssige begrænsninger, f.eks. i forhold til antal borgere eller lign.? Tekniske begrænsninger Må programmet kun / ikke benyttes på særlige platforme/indretninger og i givet fald hvilke? Må programmet kun / ikke benyttes sammen med særlige programmer / programmer fra særlige udbydere eller lignende og i givet fald hvilke? Brugsrettens geografiske udstrækning Er der en begrænsning for, hvor programmet må bruges? I givet fald oplyses begrænsningen, og der angives en nærmere definition heraf. Brugsrettens tidsmæssige udstrækning Er der en begrænsning for, hvor længe programmet må bruges? I givet fald oplyses begrænsningen. Andre begrænsninger i brugsretten Side 3

4 Er der andre begrænsninger for brugsretten? Det kan f.eks. være begrænsninger i forhold til: 1) Hvor mange servere programmet må afvikles på. 2) Hvor mange gange programmet må kopieres. I givet fald oplyses begrænsningen, og hvad der forstås ved en kopi. 3) Hvordan programmet må tilgængeliggøres, jf. ophavsretslovens 2. 4) Hvilke formål, som programmet kun / ikke må benyttes til. 5) Hvilke personer / persongrupper, der må benytte programmet. (Listen er ikke udtømmende) Bemærk: I det omfang Leverandøren ikke har afgivet oplysninger ovenfor vedrørende brugsretten, gælder brugsretten uden begrænsninger. ANDRE SÆRLIGE FORHOLD Er der andre særlige forhold, herunder særlige konsekvenser af programmets udnyttelse? Hvis licensen f.eks. indeholder et krav om, at ændringer af programmet skal offentliggøres og stilles til rådighed for andre, skal dette krav oplyses. Oplysningerne skal dog kun afgives for udnyttelser, som falder inden for Leverancebeskrivelsen. Konsekvenser af programmets udnyttelse, der ikke er oplyst, kan ikke gøres gældende over for Kommunen af Leverandøren. ADGANG TIL AT OVERDRAGE BRUGSRETTEN TIL TREDJEPART Må brugsretten overdrages til tredjepart? I givet fald oplyses betingelserne herfor. En besvarelse af spørgsmålet er kun relevant i det omfang, spredningsretten ikke allerede er udtømt. UDFYLDES KUN VED STANDARDPROGRAMMEL: ADGANGEN TIL VEDLIGEHOLDELSE OG ÆNDRINGER UD OVER OPHAVSRETSLOVENS 36 OG 37 Side 4

5 Er der adgang til vedligeholdelse og ændringer ud over ophavsretslovens 36 og 37? I det omfang spørgsmålet ikke er besvaret/oplysningerne ikke er afgivet, har Kommunen ikke adgang til at vedligeholde, herunder ændre, programmet. UDFYLDES KUN VED KUNDESPECIFIKT PROGRAMMEL: TILRÅDIGHEDSSTILLELSE MED HENBLIK PÅ VEDLIGEHOLDELSE OG ÆNDRINGER Hvilke redskaber er nødvendige for, at Kommunen kan foretage ændringer, herunder vedligeholdelse af programmet? Hvorledes stilles de nødvendige redskaber til rådighed for Kommunen? Foretager Leverandøren foranstaltninger, der gør kildekoden tilgængelig for Kommunen, i tilfælde af Leverandørens misligholdelse? I givet fald oplyses hvilke foranstaltninger, der er tale om, og hvorledes tilgængeliggørelsen sker. Side 5