Kontrakt Satellitbilledopgaver til landbrugskontrol 2017

Transkript

1 Kort & GIS J.nr Ref. SANESK Den 6. januar 2016 Kontrakt Satellitbilledopgaver til landbrugskontrol 2017 mellem NaturErhvervstyrelsen og [navn] Nyropsgade 30 [adresse] 1780 København V [cvr-nr] (herefter benævnt Ordregiver) (herefter benævnt Leverandør) [1. marts 2017] Indhold 1 Definitioner Leveringsaftale Formål med projektet Levering og tidsplan Pligter Projektstyring Udskiftning af konsulenter Honorering Fakturering og betaling Misligholdelse Bod Erstatningspligt og ansvarsforsikring Leverandørens virke Rettigheder Varighed og opsigelse Ændring af kontrakten Tvister og lovvalg Underskrift side 1 af 8

2 1 Definitioner Nedenstående definitioner anvendes i Leveringsaftalen: Ved Aftalen forstås denne kontrakt inklusiv bilag. Ved Leverandøren forstås [indsæt navnet på virksomhed/firma]. Ved Ordregiver forstås NaturErhvervstyrelsen. Ved Beløbsramme forstås det af Ordregiver fastsatte beløb. Ved Bistand forstås rådgivning, aktiviteter og andre ydelser, som konsulenter i henhold til leveringsaftalen udfører for Ordregiver. Ved Dokumentation forstås enhver udarbejdet beskrivelse relateret til bistand. Ved Konsulent forstås den/de person(er), der er allokeret til udførelse af opgavebeskrivelsen. Ved Leveringsaftalen forstås nærværende af parterne underskrevne aftaledokument med tilhørende bilag samt eventuelle senere aftalte ændringer. Ved Part eller Parterne forstås henholdsvis Leverandøren og/eller Ordregiver. Ved Opgavebeskrivelsen forstås den/de opgaver, som Ordregiver kan anvende konsulenter til at bistå med at løse. Ved Honorar forstås det honorar, som Ordregiver skal betale for arbejdet i henhold til aftalen. 2 Leveringsaftale Leveringaftalen vedrørende Satellitbilledopgaver til Landbrugskontrol 2017 er indgået mellem NaturErhvervstyrelsen, Nyropsgade 30, 1780 København V og [indsæt navnet på leverandøren og adresse]. Leverandøren skal præstere de ydelser og udføre de opgaver, der er nødvendige for at levere ydelsen. Opgave og ydelser findes beskrevet i Bilag 1: Kravspecifikation og Leverandørens løsningsbeskrivelse. Leverandørens samlede tilbud vedlægges og navngives Bilag 2. Aftalegrundlaget består af denne kontrakt med tilhørende bilag. Bilagene er indbyrdes rangordnet således, at det ved uoverensstemmelse mellem bilagene er bestemmelserne i kontrakten eller bilaget med laveste nummer, der er bestemmende. Opstår en situation, som ikke er reguleret af kontrakten eller af det øvrige aftalegrundlag, anvendes den til enhver tid gældende danske købelov udfyldende. 3 Formål med projektet Formålet med projektet er at forbedre arealkontrollen indenfor udvalgte ordninger på baggrund af analyse på satellitbilleder. Den første opgave går på at lave en tidlig klassificering af afgrødegrupper og senere en fuld klassificering af afgrøder for at afhjælpe presset og øge kvaliteten af kontrollen af kravet om flere afgrøder. Opgave to går på at lave en screening af marker anmeldt med efterafgrøder. Denne screening foregår over flere perioder hvor høstdato for hovedafgrøde, pløjning samt fremkomst af vegetation i efteråret detekteres. Resultaterne benyttes som risikoparametre i en intelligent risikoudvælgelse af kontrolmarker. På denne måde kan populationen af marker der skal kontrolleres i felten nedsættes. Den tredje opgave Brug af Sentinel-2 til automatiseret bestemmelse af ensartethed (option) som kan tilvælges af ordregiver, går på at bestemme ensartethed på en række marker. Dette bestemmes i dag ved manuel gennemgang af markerne på baggrund af et satellitbillede. Årsagen til denne opgave er at det skal sikret at der kun er én afgrøde på marken inden den godkendes ved hjælp af rapid field visits hvor det ikke kan sikres at hele marken er besigtiget. Ved en automatisk bestemmelse af ensartethed vil arbejdsbyrden for den manuelle gennemgang kunne nedsættes side 2 af 8

3 4 Levering og tidsplan Leveringen skal ske efter nedenstående tidsplan. For at levering har fundet sted, skal Ordregiver i forhold til levering bekræfte, at levering er sket til den aftalte tid og i den aftalte kvalitet. Foreligger denne bekræftelse ikke, kan levering ikke anses for gennemført. Der er parterne imellem aftalt følgende milepæle for leverancen: Her henvises til leverancerne beskrevet i bilag 1 (kravsspecifikation) samt de af leverandøren tilbudte leverancer. Opgaverne skal udføres i overensstemmelse med retningslinjerne anført i Kravspecifikation og Leverandørens løsningsbeskrivelse, samt med det ved kontraktens indgåelse aftalte budget og tids- og leveranceplan. 5 Pligter Leverandøren skal udføre arbejdet på en professionel måde og må ikke krænke tredjeparts rettigheder. Leverandøren skal overholde myndighedskrav, og arbejdet skal være i overensstemmelse med gældende lovgivning. Leverandøren skal løbende rapportere om arbejdet til Ordregiver. Rapporterne skal leveres på de tidspunkter, og på den måde og i den form, som parterne aftaler. Leverandøren skal informere Ordregiver omgående, hvis Leverandøren forventer en væsentlig afvigelse fra opgavebeskrivelsen. Leverandøren skal samtidig oplyse årsagen til afvigelsen, konsekvenserne af afvigelsen, samt hvordan eventuelle negative konsekvenser af afvigelsen kan afhjælpes eller minimeres. Leverandøren skal for egen regning sørge for alt, der er nødvendigt for at udføre arbejdet, herunder arbejdskraft, udstyr, værktøjer, materialer mv., medmindre parterne aftaler andet skriftligt. I givet fald udarbejdes en allonge til nærværende leveringsaftale. Ordregiver skal for egen regning give Leverandøren adgang til personale og oplysninger i det omfang, det er nødvendigt, for at Leverandøren kan løse opgaven. 6 Projektstyring For Ordregiver er Sanne Eskesen, Fuldmægtig i NaturErhvervstyrelsen, kontaktperson vedrørende samarbejdet. For Leverandøren er [indsæt navn] kontaktperson vedrørende samarbejdet. Projektansvarlig er Sanne Eskesen, fuldmægtig i NaturErhvervstyrelsen. Leverandørens bemanding på projektet fremgår af tilbuddet. 7 Udskiftning af konsulenter Leverandøren har ikke adgang til at udskifte konsulenter uden Ordregiver forudgående skriftlige accept. Udskiftning kan kun ske uden forudgående accept fra Ordregiver, hvis udskiftningen er rimeligt begrundet i konsulentens forhold, eksempelvis ved ophør af ansættelsesforholdet hos Leverandøren, ved sygdom, eller hvis konsulenten udviser væsentlige fysiske og/eller psykiske stresssymptomer under opgaveudførelsen i forbindelse med arbejdet for Ordregiver. Leverandøren skal efter anmodning fra Ordregiver udskifte en konsulent, såfremt anmodningen er sagligt og rimeligt begrundet. Den udskiftende konsulent skal i alle tilfælde erstattes af en konsulent, som har mindst tilsvarende kvalifikationer, jævnfør kriterierne anført i Kravspecifikation og Leverandørens løsningsbeskrivelse side 3 af 8

4 Udskiftning af en konsulent skal uden unødigt ophold meddelelses Ordregiver. Leverandøren skal på forlangende over for Ordregiver dokumentere begrundelsen for udskiftningen. Udskiftning af konsulenter må ikke påføre Ordregiver omkostninger, og Leverandøren bærer risikoen for eventuelle udskiftninger af konsulenter og dertil relaterede omkostninger. Ordregiver er således ikke forpligtet til at betale for, at en ny konsulent opnår den forventede indsigt i opgavebeskrivelsen, som svarerende til det påkrævede niveau. 8 Honorering De aftalte opgaver som nærmere beskrevet i 2, 3 og 4 honoreres med en fast pris. Prisen for opgave 1 og 2 er aftalt til xxx kr. Prisen for opgave 3 (option) er aftalt til xxx kr. Hvis forudsætningerne for løsning af opgaven undervejs i projektet ændres væsentligt, forbeholder parterne sig retten til at rette henvendelse til hinanden med henblik på forhandling af ændringer i budgettet og/eller genforhandling af aftalen. Alle priser angivet er eksklusive moms, men inkl. transport, ophold, forplejning og eventuelle udlæg til eksempelvis tryk, materialer, fonte, foto, internationale opkald, oversættelse mv. medmindre andet er aftalt parterne imellem. Ordregiver er ikke forpligtet til at betale for arbejde udført af Leverandøren uden for opgavebeskrivelsen, medmindre Ordregiver skriftligt har godkendt arbejdet og den tilhørende udgiftspost, inden arbejdet påbegyndes. 9 Fakturering og betaling Faktura skal fremsendes i elektronisk form til Ordregiver på EAN nr.: Faktura skal mærkes att.: Satellitbilledopgaver til Landbrugskontrol 2017 samt anføres følgende kontraktnr.: , Enheden for Kort & GIS, Peter Eigaard. Betaling foregår over tre rater ift. tre fastsatte milepæle. Vederlag kan faktureres, når Leverandøren har præsteret den i leveringsaftalen anførte bistand i forhold til de af Ordregiver i kontrakten fastsatte milepæle. De tre milepæle er følgende: Milepæl Beskrivelse Dato Betaling 1 Påbegyndt systematisk nedhentning af satellitbilleder til opgaven 1. april % af den samlede pris for opgave Afrapportering af opgave 1 1. juli % af den samlede pris for opgave Afrapportering af opgave 2 1. december % af den samlede pris for opgave Ved valg af optionen foregår betaling af denne opgave når denne er leveret og godkendt af ordregiver. Det er en forudsætning for fakturering, at Leverandøren på forlangende fremlægger Ordregivers accept af, at levering har fundet sted, eventuelt vedlagt et specificeret timeregnskab til dokumentation af konsulenternes tidsanvendelse i forhold til udførelse af bistand. Udgifter og eventuelle omkostninger kan faktureres, når de er afholdt og betalt af Leverandøren, og når Leverandøren over for Ordregiver har dokumenteret dette side 4 af 8

5 Fakturering skal ske under overholdelse af lov om offentlige betalinger m.v. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 med senere ændringer med tilhørende bekendtgørelser). Vederlag forfalder til betaling 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura i elektronisk form. Ordregiver kan ved konsulentens konkurs eller rekonstruktion, hvis der åbnes forhandlinger om tvangsakkord, eller ved misligholdelse straks stoppe betalingerne. Medmindre andet er angivet indeholder beløbsangivelser ikke merværdiafgift (moms). 10 Misligholdelse Stk. 1 Forsinkelse Såfremt Leverandøren, som følge af forhold Leverandøren hæfter for, og efter Ordregiver har afgivet et skriftligt påkrav herom, ikke stiller de i tilbuddet angivne konsulenter til rådighed for Ordregiver og/eller ikke leverer i henhold til de aftalte milepæle, foreligger der forsinkelse. Stk. 2 Leverandørens afværgepligt Når forsinkelse indtræder, eller forsinkelse må påregnes, påhviler det Leverandøren straks at foretage effektive skridt til at overvinde forsinkelsen, eller, hvis dette ikke er muligt, at begrænse forsinkelsen mest muligt. Stk. 3 Leverandørens underretningspligt Leverandøren skal straks skriftligt meddele Ordregiver, at forsinkelse er indtrådt eller påregnes at indtræde, samt angive årsag og forventet udstrækning af forsinkelsen. I meddelelsen skal Leverandøren endvidere angive, hvilke tiltag Leverandøren agter at iværksætte med henblik på at overvinde eller begrænse forsinkelsen. Stk. 4 Mangler Der foreligger en mangel, såfremt Leverandøren ikke opfylder de i aftalen fastsatte krav og forpligtelser, herunder såfremt de konsulenter, som er stillet til rådighed for Ordregiver, ikke besidder de angivne, krævede kvalifikationer, eller såfremt Leverandøren ikke opfylder indsatsforpligtelsen eller bistand i øvrigt, som Ordregiver med føje kunne forvente, og som medfører, at Ordregiver ikke kan godkende, at levering har fundet sted. I den udstrækning manglende opfyldelse af krav eller garantier alene skyldes, at Leverandøren har efterkommet instruktioner fra Ordregiver, skal dette dog ikke anses for en mangel under forudsætning af, at Leverandøren har iagttaget sine forpligtelser. Stk. 5 Reklamation over mangler og forsinkelse Hvis Ordregiver måtte konstatere en mangel eller forsinkelse, skal Ordregiver meddele Leverandøren dette inden for rimelig tid, såfremt Ordregiver ønsker at påberåbe sig misligholdelsesbeføjelser i anledning af manglen, herunder krav om afhjælpning, forholdsmæssigt afslag mv. Stk. 6 Hæve adgang som følge af misligholdelse Ordregiver kan ophæve aftalen helt eller delvist, såfremt Leverandøren væsentligt misligholder denne, medmindre andet fremgår af bestemmelserne. I det følgende tilkommer det Ordregiver at beslutte, hvorvidt ophævelse skal ske helt eller delvist. Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at ophæve aftalen: a) Hvis Leverandøren ikke stiller en eller flere konsulenter til rådighed for Ordregiver i mere end 20 arbejdsdage efter, at Ordregiver over for Leverandøren har afgivet et skriftligt påkrav. b) Såfremt en eller flere af de anførte konsulenters ansættelsesforhold ophører hos Leverandøren, og Leverandøren ikke indenfor rimelig tid har allokeret nye konsulenter, som mindst har de kvalifikationer og kompetencer som angivet i opgavebeskrivelsen side 5 af 8

6 c) I den udstrækning at manglende opfyldelse af krav alene skyldes, at Leverandøren har efterlevet instruktioner fra Ordregiver, skal dette dog ikke anses for en mangel under forudsætning af, at Leverandøren har iagttaget sine forpligtelser i henhold til opgavebeskrivelsen. d) Såfremt mangler og/eller forsinkelser, der hver for sig ikke udgør en væsentlig misligholdelse, samlet set er væsentlige for Ordregiver. e) I tilfælde af Leverandørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra Ordregiver uden ugrundet ophold tilkendegiver, at boet indtræder i aftalen. f) Såfremt Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling. g) I tilfælde af Leverandørens åbning af forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt, der bringer aftalens rette opfyldelse i fare. h) Ophævelse sker med virkning for fremtiden, dog undtaget mangelfulde ydelser. Stk. 7 Ordregivers øvrige beføjelser Hvor andet ikke følger af bestemmelserne i aftalen, gælder dansk rets almindelige regler om beføjelser i anledning af Leverandørens misligholdelse. Stk. 8 Ordregivers misligholdelse Der foreligger misligholdelse fra Ordregivers side i følgende tilfælde: a) Ved Ordregivers fordringshavermora. b) Ved Ordregivers manglende rettidige betaling. Ordregivers eventuelle fordringshavermora reguleres efter dansk rets almindelige regler. Leverandøren er berettiget til at ophæve aftalen helt eller delvist, såfremt Leverandøren overfor Ordregiver skriftligt har afgivet påkrav om følgende: At Ordregiver på nærmere specificeret måde har misligholdt sine betalingsforpligtelser, herunder at manglende betaling inden en fastsat frist, der ikke kan være mindre end 20 arbejdsdage, vil medføre ophævelse, samt såfremt Ordregiver ikke har opfyldt sine betalingsforpligtelser inden den fastsatte påkravsfrists udløb. Sådan ophævelse kan alene omfatte bistand for hvilken, Ordregiver har misligholdt sine betalingsforpligtelser, samt for fremtidig bistand under aftalen. Ved Leverandørens ophævelse skal Ordregiver, i det omfang det er muligt, tilbagelevere det, der omfattes af ophævelsen og forefindes hos Ordregiver, i den stand det er, såfremt det af ophævelsen omfattede efter sin karakter er returnerbart. Det påhviler Leverandøren at afhente dette. Leverandøren skal endvidere straks tilbagebetale eventuelt modtaget vederlag for det, der omfattes af ophævelsen, uden fradrag. 11 Bod Leverer Leverandøren ikke ydelsen rettidigt i overensstemmelse med de/den aftalte milepæle, kan Ordregiver pålægge Leverandøren en bod. Boden beregnes på følgende måde: For hvert døgn udgør boden 0,25 % af den samlede kontraktsum ekskl. moms. Hvis den konkrete forsinkelse vedrører et tilfælde, hvor Ordregiver har præciseret, at levering til tiden er afgørende, beregnes bod efter ovenstående afsnit, men med 0,5 % af prisen på den rekvirerede ydelse. Omfanget af bod kan maksimalt udgøre samlet set 10 % af prisen for den samlede ydelse side 6 af 8

7 Betaling af bod fritager ikke Leverandøren for betaling af forholdsmæssigt afslag eller eventuel erstatning som Ordregiver måtte kræve. 12 Erstatningspligt og ansvarsforsikring Parterne er erstatningspligtige over for hinanden efter dansk rets almindelige regler. Dog er Parterne uanset ansvarsgrundlaget ikke ansvarlige for driftstab, tabt avance og andet indirekte tab. Hver Parts samlede erstatningsansvar under aftalen kan maksimalt udgøre den forbrugte beløbsramme på tidspunktet for ophør af aftalen, dog minimum 10 % af beløbsrammen. Foranstående beløbsmæssige begrænsninger gælder kun, såfremt tabet ikke kan henføres til grov uagtsomhed eller forsætlige forhold hos den skadevoldende part. De i nærværende punkt anførte erstatningsbegrænsninger gælder ikke i relation til Leverandørens ansvar ved krænkelse af tredjemands rettigheder. Leverandøren skal opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring, der dækker Leverandørens ansvar. Leverandøren skal på Ordregivers anmodning dokumentere, at kravet om erhvervs- og produktansvarsforsikring er opfyldt. 13 Leverandørens virke Leverandøren er forpligtet til at iagttage tavshedspligt med hensyn til særlige forhold og forretningshemmeligheder inden for Ordregivers eller andres virke, som Leverandøren måtte få kendskab til gennem sit arbejde for denne. Leverandøren skal pålægge sine ansatte og eventuelle underleverandører og underrådgivere en tilsvarende tavshedspligt. Ovennævnte forpligtelser gælder såvel under som efter projektets udførelse. Ved opgaver, hvor der skal udarbejdes layout og/eller trykkes materiale, er tilbuddet inklusiv to korrekturgange. Ordregiver er forpligtet til at overholde aftalte deadlines, aflevere materiale som aftalt og respektere det aftalte antal korrekturgange. Hvis dette ikke sker, vil Leverandøren tage betaling for eventuelt ekstra tidsforbrug og eventuelle ekstraudgifter til trykkeri mv. Leverandøren kan oplyse om kunderelation og opgave på referencelister på Leverandørens hjemmeside og i andet markedsføringsmateriale. Leverandøren forpligtes til at afholde statusmøder, sikre vidensoverdragelse og indgå i andre aktiviteter, som støtter Ordregivers forpligtelser til at foretage opfølgning på konsulentkøbet. 14 Rettigheder Ordregiver erhverver en uindskrænket brugsret i forhold til alt af Leverandøren til opgaveløsningen udarbejdet materiale. Denne ret gælder både i og uden for Danmark og på alle sprog. Retten gælder til enhver tid og omfatter enhver udnyttelsesmåde, herunder, men ikke begrænset til, trykte og elektroniske medier som radio, fjernsyn, video og internet mv. Ordregiver kan ikke videresælge materiale til andre, med mindre dette er skriftlig aftalt med Leverandøren. Leverandøren er berettiget til i anden sammenhæng at anvende den generelle viden, som opnås ved udførelse af projektet. Leverandøren opbevarer eventuelt billedmateriale mindst tre år side 7 af 8

8 15 Varighed og opsigelse Aftalen træder i kraft ved underskrivelsen og løber indtil det tidspunkt, hvor et af følgende forhold indtræder: a) Ordregiver meddeler Leverandøren, at opgavebeskrivelsen er løst. b) Ordregiver, eventuelt på forespørgsel fra Leverandøren, opsiger Leveringsaftalen. Ordregiver kan ved ressortomlægning, bortfald af opgaver eller ændringer i bevilling til enhver tid og uden varsel bringe samarbejdet til ophør, eller reducere samarbejdets omfang. Ordregiver betaler kun for de timer, der er brugt inden opsigelsen. Leverandøren skal i forlængelse heraf hurtigst muligt og senest ved varslets udløb indstille udførelsen af bistand. Leverandøren skal til Ordregiver overgive resultaterne af bistand, der indtil opsigelse er udført. 16 Ændring af kontrakten Ændringer i kontrakten skal aftales skriftligt med gensidig underskrift. Ændringer vedhæftes kontrakten som tillæg. Hver af partnerne skal give medkontrahenten skriftlig underretning ved adresseændring, senest 14 dage før ændring sker. Hver af parterne skal straks give medkontrahenten underretning, hvis parten ændrer status som juridisk person eller tages under konkursbehandling, rekonstruktionsbehandling (åbning af akkordforhandlinger) eller frivillig likvidation. 17 Tvister og lovvalg Stk. 1 Kontrakter reguleres efter dansk ret. Stk. 2 Uoverensstemmelser mellem parterne om kontrakten, dens opfyldelse eller dens fortolkning skal søges bilagt ved forhandling mellem parterne. Kan parterne ikke opnå enighed, skal tvisten afgøres ved en dansk domstol efter retsplejelovens regler. 18 Underskrift Aftalen underskrives i to eksemplarer, der har samme gyldighed, og hvoraf parterne hver modtager et eksemplar. Dato: For NaturErhvervstyrelsen Dato: For [indsæt navn på virksomhed/firma] Bilag Bilag 1: Kravspecifikation og Leverandørens løsningsbeskrivelse. Bilag 2: Leverandørens samlede tilbud side 8 af 8