Byggeudvalgsmødereferat Side: 1 af 7 Dato: Sag: Katrinedals Skole Sag nr.:

Transkript

1 Side: 1 af 7 Emne Byggeudvalgsmøde nr. 01 / referat nr. 02 Mødedato kl. 08:30-10:30 Sted Katrinedals Skole Deltagere Navn Initial Firma Mail Tlf Bygherre Birgitte Clasen BIC BUF Bygherre Maj Bahnsen MAB KEjd mbahns@kff.kk.dk Skoleleder Karen Leth KAL KDS kl@katrinedal.kk.dk Adm. Leder Bjarne Andersen BJA KDS bjaran@ katrinedal.kk.dk Lærer rep. Jette Jakobsen JEJ KDS Frit. leder Ulla Mathiesen ULM Katfrit ullama@buf.kk.dk Sagsingeniør Erik Strand ES Dominia AS es@dominia.dk VVS/ miljø Zeynel Palamutcu ZP Dominia AS zp@dominia.dk Projekterings- Asger Juul ASJ j&haas asj@juul-hansen.dk leder Sagsarkitekt Signe Toft (ref.) STG j&haas stg@juul-hansen.dk Afbud Pædagogisk konsulent Karen Rønsov KAR Område Vanløse/Brønshøj Skolekonsulent Nick Stær NIS Område Vanløse/Brønshøj W253@buf.kk.dk torban@afs.kk.dk Mailes til Mødedeltagere & afbud Adventskirkens A.B. mail@randboellen.kk.dk Børnegård Klyngeleder for Lene Nielsen LEN Område Vanløse/Brønshøj F889@buf.kk.dk fritid Sagsarkitekt Bjarne Lade BJL j&haas bjl@juul-hansen.dk Sagsarkitekt Tor Korsnes TOK j&haas tok@juul-hansen.dk Miljø Mads Herbøl MHE j&haas mhe@juul-hansen.dk Udleveret på mødet Bilag til referat PowerPoint i print (j&haas) P-dag skolens fysiske rammer 2015 (KDS) PowerPoint i print (j&haas) BUM 01 Bemærkninger til sidste referat Ingen

2 Side: 2 af 7 BUM 02 Skolens forslag til egen organisering Byggeudvalg Underudvalg Ansvar & kompetencer Information af baglande - personale, forældre, elever KAL, fortalte om lærernes P-dag, som skulle afholdes samme dag, og de forskellige overvejelser skolen har gjort sig indtil nu: Skolen har nedsat en udviklingsgruppe, som har behandlet de overordnede rammer som bliver præsenteret på P-dagen. Oplægget er at det nye byggeri skal rumme et Unge Univers fra 7-9 klasse, og den eksisterende skole skal være en basisskole fra BH - 6 klasse. Basisskolen (foreløbige tanker): Skal fungerer som indlæring selvstændighed Unge Univers (foreløbige tanker): Høj grad af selvstændighed Dage med klasseundervisning og dage der udformes mere som arbejdsdage Højt IT niveau Lockers til børnene Temaer som skal behandles på P-dagen er: Bevarelse af fællesskab og sammenhængskraft - Eleverne opfatter i dag skolen som lille og hyggelig, på trods af at det er en 3-sporet skole, og det vil vi gerne bevare. Ny bygning som unge-univers - Uden fysiklokale da lokalet på den eksisterende skole kan benyttes, men med nyt science område. Fritidsområde med musik Pædagogiske lærerområder dynamiske og spændende undervisningssteder Kollegiale lærerområder 2 domæner socialt rum hvor alle medarbejdere kan samles til arrangementer og møder og professionelt rum til arbejde og fordybelse f.eks. med et rum til hver team (et team består af alle lærerne fra en årgang) Undertemaer som skal behandles i grupperne på P-dagen: Fleksibilitet Bevægelse Udeområder Gennemsigtighed/ transparens I hver gruppe vælges hhv. en ambassadør, ordstyrer og referent. Grupperne skal aflevere det udarbejdede materiale, som derefter bliver samlet af Bjarne (BJA) og videregivet til byggeudvalget. KAL, fortalte lidt om hvad en forskningsprofilskole kan indeholde: Relevante forskere skal inddrages og kigge på skolens arbejdsmetoder ol.

3 Side: 3 af 7 Klassekultur der fremmer læring, hvilke fysiske rammer skal der skabes for at understøtte skolens metoder. Eksperimentere med nye måder at drive udskoling. En Amerikansk undervisnings metode, AVID, Advancement Via Individual Determination - se link: Skal muligvis undersøges og inddrages men dette ligger ikke fast. BIC, det er vigtigt at huske fritidsordningen, det skal besluttes om det skal være en KKFO eller hvem der skal stå for udvidelsen. ULM, det er planlagt, at der skal holdes møde med alle fritidshjemmenes ledere efter hvert byggeudvalgsmøde. Karen Rønsov nævnte at der skal laves en politisk beslutning omkring fritidshjem eller KKFO. KAL, vi har behandlet spørgsmålet omkring KKFO eller fritidshjem med Skolebestyrelsen. Fritidspladserne skal placeres på skolens matrikel men det er ingen barriere ift. om det bliver et fritidshjem eller KKFO. Skolebestyrelsen ønsker en udvidelse af Katfrit. Skolen vil gerne forsætte Center tanken (hver klasse kommer på samme fritidshjem). ULM, Katfrit vil gerne udvides men ønsker ikke at blive kommunal medmindre der kommer en politisk beslutning omkring det. Underudvalg: 1. Udviklingsgruppen (består af 5 lærer, Karen (KAL), Bjarne (BJA) og Jette (JEJ)) Interne grupper til P-dagen: 2. Sciencegruppen 3. Musikgruppen 4. Idræts- og bevægelsesgruppen 5. Kreagruppen 6. Madgruppen (EAT, bespisning, hjemkundskab) 7. Inklusionsgruppen (fysiske rammer der fremmer inklusion) 8. Unge Univers 9. Personaleområder (professionelle og sociale) 10. Miljøgruppen (evt. opdelt i en teknisk og pædagogisk) 11. Profilskole (opstartes senere) 12. Fritidsudvalg (er et eksisterende udvalg der består af Karen (KAL) og lederne fra fritidshjemmene) Ansvar & kompetencer: Udviklingsgruppen har det overordnede og helhedsmæssige ansvar og står for kommunikation imellem de underudvalgene (de Interne grupper) og byggeudvalget.

4 Side: 4 af 7 Karen (KAL) og Ulla (ULM ) står for kommunikationen imellem fritidsudvalget og byggeudvalget. Information af baglande - personale, forældre, elever: Karen (KAL) står for ekstern info Bjarne (BJL) står for intern info BUM 03 Gennemgang af hovedtidsplan ASJ gennemgik tidsplanen. GOPFII: Delentreprise projekt 1 består af det udbudte vinduesprojekt, så den er aktuel, projekt 2 og 3 er kun forslag til udførselstidspunkter. Vi er pt. i gang med at lave en plan for hvad der udføres hvornår. Etablering af nyt spor og helhedsrenovering: Kbh. I Vækst er helhedsrenoveringen som er slået sammen med det nye spor. Vi har gransket hvad der er afsat til Kbh. I Vækst og de fleste midler er allerede budgetteret og afsat til indvendig genopretning, dvs. der er kun ca. 6-7 mil. til projektorienteret renovering. Dette er mindre end vi først regnede med og betyder at vi skal lave en prioritering og udtage nogle arbejder hvis der skal udføres mere pædagogisk/projektorienteret renovering. Vi er i gang med at lave en udredning af de oplysninger vi har modtaget, da nogle er tilbage fra 2006 og derfor kan være udført allerede. Lokalplan: Der skal indarbejdes tid til udarbejdelse af lokalplan (ca. 13 måneder). Dette betyder at byggeriet opstarter ca. 5-6 mdr. senere end planlagt, men afleveringsdatoen ( ) for det samlede projekt bliver ikke flyttet, da bygningerne ifl. den oprindelige tidsplan skulle være færdige ca. 5 mdr. før anlægsarbejderne, så fritidsordningen kunne starte op i april. Der skal således findes en løsning på fritidsordningen fra 1. april til 1. august. Vi ved ikke om de manglende afklaringer vedr. en mulig udvidelse af projektet med en hal kommer til at have indvirkning på lokalplansforløbet. Måske kan vi arbejde med alternative modeller, men dette er ikke afklaret. Hvis der kommer en hal skal Kultur- og Fritidsforvaltningen også inddrages i Byggeudvalget. Pilotprojekt miljørigtig projektering: Pilotprojektet handler om udvikling af værktøjer ift. miljørigtig projektering. Det kører som et parallelt forløb fortrinsvis for rådgiverteamet, Byggeudvalget bliver inddraget undervejs, men ikke mere end hvis det ikke var udformet som et pilotprojekt, så det kommer ikke til at belaste Byggeudvalget eller forlænge tidsplanen.

5 Side: 5 af 7 KAL, er der taget beslutning, om på hvilken måde skolen skal udvides med det ekstra spor. Vi regner med at det 4. spor opstartes med BH klassen i 2012, hvilket betyder at det vil tage 10 år før skolen er 4. sporet, hvilket måske ikke er helt optimalt. Vi vil foreslå at vi udvider med klasser da vi har stor søgning fra en privatskole i området der kun går til og med 6. klasse. BIC, det er noget som kapacitetsstyringen skal tage stilling til. BJA, påpegede at skolen stadig er meget opmærksom på ventilationen pga. AT påbuddene, og derfor mener skolen ikke, at ventilationsarbejdet kan vente med at blive udført sammen med det nye spor. ASJ, vi er klar over at der er et problem mht. ventilation, som vi skal have fokus på, men det er også vigtigt, at vi ikke udfører ventilationsarbejderne før vi har overblik over de samlede arbejder i bygningen, så det kommer til at hindre omindretninger ol. BUM 04 Status på myndighedsafklaringer ASJ gennemgik foreløbige volumenstudier præsenteret for Center for Bydesign d Alle volumenstudierne repræsenterer ikke endelig en udformning, men skal snarere ses som afprøvninger, lavet på baggrund af analyser af skolens placering i området. Modeller med nyt spor: a.aksen: den symmetriske bebyggelse der spiller videre på det eksisterende anlæg. Halvcirkulær bebyggelse syd for eksisterende skole + bagvedliggende bygningsvolumen der formmæssigt arver det store tags nedtoning mod nord. Hele bebyggelsen holdes fri af boldbaner. b.randbebyggelsen: længebebyggelser der anerkender den eksisterende bebyggelse, med referencer til længebebyggelser i den eksisterende omgivende bygningsmasse (Vanløse Allé mv.). Hertil er der udlagt et volumen (længebygning) indeholdende en ny gymnastiksal på de nordliggende boldbaner. c.kagen: Bebyggelse beliggende på boldbaner. Forholder sig i mindre grad til den eksisterende bygningsmasse. Modeller med nyt spor + ny sportshal: a.kagen: der er ikke taget stilling til det rent formmæssige i denne løsning. Der er alene udlagt en størrelse svarende til en skoleudvidelse + en ny sportshal (2.000m²). Denne løsning vil kunne udformes på mange måder. Der skønnes i denne løsningsmodel at den fungerer og referer snarere til de nærved beliggende bygninger end til skolen. Center for Bydesigns foreløbige kommentarer: Hold skolen fra forhaven. Byg på bagsiden, evt. med en sammenkobling til den eksisterende skole. Inspektørboligen (Katfrit s klub) kan evt. rives ned.

6 Side: 6 af 7 Gymnastiksalene kan nok ikke rives ned, da de er en del af den samlede komposition. Skolebetjentboligen må ikke rives ned. KAL, er det helt udelukket at bygge i forhaven ASJ, nej intet er helt udelukket endnu, forslagene kræver en meget større grad af bearbejdning for at CfBd vil afvise eller godkende. BUM 05 Studietur Forslaget til studieturen blev diskuteret og der blev aftalt 2 studieture for byggeudvalget: Studietur 1 (heldagstur til bynære skoler) Hellerup Skole Tagensbo Skole Valby Skole Trekroner Skole Studietur 2 (Heldagstur til skoler ude i landet) Evt. Lyshøjskolen i Kolding Skoler med nye og spændende science- og bespisningsområder Der er evt. mulighed for at låne Katfrit s bus og buschauffør (Ulla) BUM 06 Miljøregistrering & prioritering Zeynel (ZP) og Mads (MHE/j&haas) går i gang med at registrerer hele skolen og kontakter skolen når der bliver behov. KAL, de skal kontakte BJA han er også den tekniske kontaktperson. BUM 07 Rådgivers forslag til fast dagsorden for Byggeudvalgsmøderne Se Bilag. Dagsordenen blev godkendt. Det blev aftalt, at alt materiale udleveret på møderne inkl. evt. Power Point vedhæftes som bilag. Fremover skal møderne afholdes i et lokale med mulighed for fremvisning af Power Point. BUM 08 Evt.

7 Side: 7 af 7 BJA, der er fugt i pigegymnastiksalen, gulvet er brudt op og der skal lægges nyt, det vil være godt at have med i overvejelserne vedr. ombygningen. BIC, Københavns Kommune, Børne- og ungdomsforvaltningen har udarbejdet en vejledning Brugere & byggeri som beskriver hvornår og hvordan brugere inddrages, når der bygges daginstitutioner og skoler i Københavns Kommune. Selv om den ser færdig ud, er der tale om en foreløbig udgave mht. snitflader mellem KEjd og BUF, men brugernes rolle i byggeudvalget vil i den forbindelse være uændret. Link til BOB (Brugere & byggeri):