Udkast til kontrakt. EU-udbud nr.: Rammeaftale for Region Midtjyllands forureningsundersøgelser. xx. februar 2015.

Transkript

1 EU-udbud nr.: Rammeaftale for Region Midtjyllands forureningsundersøgelser xx. februar 2015 Regional Udvikling Miljø

2 1 Indledning Denne kontrakt er indgået efter Region Midtjyllands udbud efter direktiv nr. 2004/18/EF (Udbudsdirektivet) af 31. marts 2004 omhandlende rammeaftale for Region Midtjyllands forureningsundersøgelser. 2 Parterne 2.1 Undertegnede Region Midtjylland Miljø Lægårdvej 12R 7500 Holstebro 2.2 og medundertegnede Rådgiver (i det følgende kaldet rådgiveren) har indgået følgende aftale: 3 Opgaven 3.1 Aftalen omfatter Teknisk rådgivning og bistand i forbindelse med rammeaftale for Region Midtjyllands forureningsundersøgelser. 3.2 Kontaktpersoner/projektledelse Overordnet kontaktperson for rådgiveren er: xx Overordnet kontaktperson for Region Midtjylland er: Anja Melvej Side 2

3 3.3 Kontraktperiode Kontraktperioden starter februar Den første kontraktperiode løber til , hvorefter Region Midtjylland har mulighed for 3 gange 1 års kontraktforlængelse. Før hver eventuel forlængelse vil der blive afholdt et evalueringsmøde med rådgiveren. Rammeaftalens samlede løbetid er fra 1. januar 2015 til 31. december Opsigelse Region Midtjylland kan til enhver tid uden erstatning skriftligt bringe aftalen til ophør, idet Region Midtjylland dog betaler for allerede udført arbejde. Region Midtjyllands opsigelse gives med 1 måneds varsel til den 1. i en måned. 4 Aftalegrundlag Aftalegrundlaget består af følgende dokumenter (i prioriteret rækkefølge): 1. Denne kontrakt 2. Region Midtjyllands udbudsbekendtgørelse 3. Udbudsbetingelser 4. Kontraktbilag 1 Tilbudsliste 5. Kontraktbilag 2 CV-skabelon 6. Kontraktbilag 3 Opgavebeskrivelse med tilhørende bilag 7. Kontraktbilag 4 Region Midtjyllands notat med eventuelle rettelsesblade samt spørgsmål og svar til udbudsmaterialet 8. Rådgiverens tilbud, tilbudsliste og organisering 9. Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand, ABR 89, med de tilføjelser og ændringer, der fremgår af denne aftale 5 Rådgiverens ydelser 5.1 Ydelsesbeskrivelse: Opgaven udføres, som beskrevet i dokumenterne 4-8 jf. afsnit 4. Rådgiver skal før opstart af hver ny opgave/pulje indhente relevante data, så som matrikellag, adresser, kortlægninger, OSD-områder, indvindingsoplande m.v. Data skal hentes fra Geodatastyrelsens hjemmeside eller Dansk Arealinformation. Indvindingsoplandene hentes via Region Midtjyllands hjemmeside. Side 3

4 Indtastning af data vedr. boringer og analyser i Region Midtjyllands GeoGis database og JAR. Data skal indtastes, som beskrevet i udbudsmaterialets kontraktbilag 3. Afrapportering skal foregå, som beskrevet i kontraktbilag 3. 6 Region Midtjyllands ydelser 6.1 Udleveret materiale Følgende materiale udleveres i forbindelse med opgaveløsningen; Relevant materiale fra Region Midtjylland, Miljøs arkiv udleveres. Adgang til Region Midtjyllands GeoGis og JAR databaser samt adgang til relevante sider i regionens WebGis. 6.2 Lodsejerkontakt Region Midtjylland informerer de involverede interessenter f.eks. grundejere, kommunen m.v. Region Midtjylland indhenter de nødvendige myndighedstilladelser for gennemførsel af projektet, hvis sådanne er påkrævet. 6.3 Erstatninger Region Midtjylland aftaler med lodsejeren eventuelle erstatninger inden for de på forhånd aftalte og anviste arbejdsarealer samt tilkørselsveje. Såfremt rådgiver uden forudgående aftale med Region Midtjylland færdes på eller udfører arbejde på andre arealer end de førnævnte, påhviler eventuelle krav vedrørende skadeerstatning i relation til sådanne arealer udelukkende rådgiver. 7 Rådgiverens virksomhed og personale 7.1 Udskiftning af nøglemedarbejdere Rådgiverens ydelser skal udføres af de i tilbuddet angivne nøglemedarbejdere, disse medarbejdere må ikke udskiftes uden Region Midtjyllands samtykke. Et evt. skift af nøglemedarbejdere skal fremsendes skriftligt til Region Midtjylland senest 14 dage før udskiftningen træder i kraft. Side 4

5 7.2 Tavshedspligt Rådgiveren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Region Midtjylland eller andres forhold, herunder personoplysninger, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt. Tavshedspligten gælder også efter, at kontrakten er ophørt uanset årsagen hertil. Rådgiver må ikke uden Region Midtjyllands forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. 8 Økonomisk grundlag for opgaven Det økonomiske grundlag (ekskl. moms) for aftalen fremgår af afsnit 4 dokument 8, rådgivers tilbudslister. Der må ikke foretages ændringer i eller overskridelse af budgettet for den enkelte undersøgelse uden forudgående accept fra Region Midtjylland. Enhedspriserne er bindende frem til 31. december 2015, hvorefter de prisreguleres jf. afsnit Prisregulering I forbindelse med en eventuel kontraktforlængelse vil en prisregulering af de enkelte enhedspriser blive meldt ud af Region Midtjylland. Prisreguleringen beregnes ud fra Danmarks Statistiks Nettoprisindeks for oktober måned efter følgende formel: Pris år 20XX = Pris år 2014 x (indeks år 20XX/indeks år 2014) Indekstallet bliver udmeldt samtidig med tilkendegivelse af kontraktforlængelse og træder i kraft pr. 1. januar i det nye kontraktår. 9 Fakturering og betalingsforløb Opgaven løses til fast pris, som angivet i tilbuddet (jf. dokument 8). I forbindelse med anvendelse af Region Midtjyllands boreteam som underentreprenør, skal de fakturerede enhedspriser fratrækkes de anførte udgifter til underentreprenør (boreentreprenør) under hver enkelt enhedspris. Side 5

6 9.1 Elektronisk fakturering Betaling og fakturering foregår elektronisk jf. Lov om offentlige betalinger. Lov nr af 27. december 2003, som ændret og samlet ved lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni Faktura fremsendes elektronisk til Miljø. Der skal fremsendes separat faktura for hver lokalitet. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Et fortløbende nummer, der bygger på én eller flere serier, og som identificerer fakturaen (fakturanummer) Rådgiverens CVR-nr. Rådgiverens navn og adresse samt Miljøs navn og adresse EAN-nummer: Lokalitetsnummer: xxx-xxxxx Lokalitetsadresse: xxxxxxxx Region Midtjyllands sagsbehandler initialer: xxxxxx Pris for de leverede ydelser, jf. opdateret økonomiskema for den enkelte lokalitet. På hver faktura angives det samlede rådgiverhonorar og det samlede udlæg i den aktuelle afregningsperiode, som fakturaen omfatter. Momsgrundlaget, pris pr. enhed uden moms, eventuelle prisnedslag, bonus og rabatter. Gældende momssats Det momsbeløb, der skal betales Kreditnota Ved fejl i fakturaen skal der fremsendes en kreditnota på hele fakturaens beløb samtidig med, at der fremsendes en ny faktura. Region Midtjylland forbeholder sig ret til at modregne kreditnotaer i rådgiverens tilgodehavender hos Region Midtjylland. 9.2 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er 30 dage efter Region Midtjyllands modtagelse af fyldestgørende faktura. Kontoudtog, rykkere og lign. fremsendes altid til fakturamodtager. Side 6

7 10 Ansvar Rådgiveren har det fulde ansvar for enhver person- og/eller tingskade, der måtte være en følge af rådgiverens eller dennes ansattes forhold, jf. ABR 89 pkt. 6.2, herunder udførelse af det af denne aftale omfattede arbejde. Det er rådgivers ansvar, at der ikke udpeges bore- og/eller målepunkts placeringer på steder, hvor der er viden om, at underjordiske rør- og ledningsinstallationer kan blive beskadiget under feltarbejdet. Derfor skal rådgiveren altid indhente fornødne oplysninger fra respektive ledningsejere og rådspørge grundejeren om evt. ikke-registrerede ledninger. Vurderes materialet ikke at give en tilstrækkelig sikkerhed for underjordiske installationers placering, foretages der håndgravning/-boring til den fornødne dybde ved de usikre boresteder. Rådgiveren har ansvar for eventuelle skader på skjulte kabler, drænrør, rørledninger eller lignende. Rådgiveren er ansvarlig for, at den eller de eventuelle underleverandører, rådgiveren vælger til at medvirke til løsning af opgaven, har de nødvendige kvalifikationer og erfaring med det arbejde, de skal udføre. For så vidt angår det professionelle rådgiveransvar gælder nedenstående ansvarsbegrænsninger, ansvarsbegrænsningerne er gældende pr. kalenderår: Personskade: DKK Tingskade og eller/tab: DKK Såfremt rådgiver anvender Region Midtjyllands borerig som underleverandør er en evt. anboring, hvis alle forholdsregler er overholdt, dækket af Region Midtjyllands egenforsikring. I sådanne tilfælde skal regionens sagsbehandler underrettes og der skal udfærdiges en hændelsesbeskrivelse til regionens interne brug. I øvrigt henvises til ABR Forsikring Rådgiver har tegnet rådgiveransvarsforsikring hos: XXX omfattende xxxx. Dækning pr. xxxx: Side 7

8 Selskabets forsikringsdækning skal som minimum kunne dække ansvarsbegrænsningerne angivet i afsnit 10 og forsikringen skal være i kraft i hele ansvarsperioden Ophavsret Resultaterne af opgaven tilhører alene Region Midtjylland. Rådgiver må ikke, uden Region Midtjyllands skriftlige tilladelse, overfor tredjemand gøre brug af de oplysninger, der kommer til rådgivers kendskab. Rådgiver er forpligtiget til at overdrage alt tegningsmateriale, rådata og beregninger mv. til Region Midtjylland ved opgavens afslutning såfremt Region Midtjylland anmoder herom. Materialet indsendes til miljoe@ru.rm.dk, alternativt kan det indsendes på Cdrom eller USB-stick eller up-loades til ftp-serveren. 12 Særlige betingelser Region Midtjylland kan til enhver tid kræve ændringer i opgavens omfang og udførelse, herunder begrænsninger i rådgiverens indsats. Rådgiveren kan ikke overdrage sine forpligtelser efter denne kontrakt uden forudgående skriftligt samtykke fra Region Midtjylland. Region Midtjyllands samtykke til en eventuel overdragelse kan kun forventes givet i det omfang, dette ikke strider mod gældende udbudsret. Rådgiveren indestår for, at rådgivers ydelser ikke krænker tredjemands rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod Region Midtjylland med påstand om retskrænkelse, skal Region Midtjylland give rådgiveren skriftlig meddelelse herom. Rådgiveren overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde Region Midtjylland skadesløs. Med hensyn til misligholdelse henvises til ABR 89. Enhver form for kontakt til pressen skal foregå gennem Region Midtjylland med mindre andet er skriftligt aftalt. Side 8

9 13 Lovvalg Kontrakten er underlagt dansk ret. Side 9

10 Dato: Dato: Hans Fredborg Region Midtjylland, Miljø Rådgivers navn Regional Udvikling Miljø