Refleksionsmøder. - for team- og projektledere. Gentofte Centralbibliotek, 1. møde Den 10. april 2014

Transkript

1 Refleksionsmøder - for team- og projektledere Gentofte Centralbibliotek, 1. møde Den 10. april 2014

2 Program: : Fælles velkomst og metodeinput : Indflyvning i grupperne : Pause : Reflekterende team med afsæt i aktuel udfordring i forbindelse med rollen som projekt- /teamleder : Fælles frokost

3 Hvem er vi? Hvad er tankerne med konceptet?

4 Anerkendelse som en bestræbelse både som leder og procesleder. Lederens dobbelte anerkendelsesfordring: Anerkendelse af medarbejderen/teamdeltageren/ projektdeltageren på den ene side som en væsentlig anden, og på den anden side anerkendelse af sig selv og den opgave man som (proces)leder har sagt ja til at løse. En balancegang OG ikke altid en ligning, der går op!

5 Hvilken bane spiller vi på?

6 4R model i arbejdet med team Retning: Visioner, værdier og overordnede mål for teamet. OG for organisationen hvordan hænger de sammen? Rammer: Økonomi, opgaveprioritering, tidsplaner, krav til opgaveløsningen, love og regler etc. Relation: Interne relationer kommunikation og samspil i teamet (hvordan samarbejder vi for at løse vores opgaver bedst? Osv.). Eksterne relationer samarbejdspartnere, andre teams, i forhold til ledelsen, relationer til borgerne etc. Råderum: teamets beslutnings-muligheder inden for de rammer der definerer banen. Beslutnings-kompetencer og processer i teamet ift. opgaveløsning, planlægning, udvikling etc.

7 Sætte rammer for opgaver og ressourcer (bl.a. tid og økonomi) 4R fra den teamansvarliges perspektiv Motivere teamet med tydelige markeringer af egen overbevisning om det attraktive i organisationens mission og vision Retning Sørger for at formålet med teamet vedbliver at være relevant og meningsfyldt for teamdeltagerne At teamet udvikler velfungerende fælles forståelser for strategi, procedurer og opg.løsning Rammer Chef positionen Coach positionen Råderum Følge op på teamdeltagernes præstationer Håndtere relationer til andre teams, samarbejdspartnere, borgere etc. Informere teamet om ledelsesmæssige og strategiske beslutninger, som har betydning for teamet Relationer Facilitere individuelle og kollektive læreprocesser og sikre videndeling i teamet Forstærke engagement og relationerne i teamet

8 Interessesfære - indflydelsessfære INTERESSESFÆRE INDFLYDELESSFÆRE

9 Spørgsmål?

10 Gamemasterfærdigheder som faciliteringsredskab bl.a. på møder

11 Kommunikation som sprogspil (game) Sprogspil (game) ethvert samspil/enhver kommunikation imellem mennesker følger bestemte regler for roller og handlinger som i et spil.

12 Hvad er en gamemaster? Gameplayer (møde- teamdeltager etc.): En gameplayer kender spillets regler og ved hvordan man følger dem, men har ikke blik for de overordnede betingelser og værdier spillet bygger på. Gamemaster (møde- teamleder etc.): En gamemaster har gameplayerens færdigheder + en overordnet forståelse af hvornår det er hensigtsmæssigt at variere spillet, samt evne til at introducere nye variationer og nye sprogspil

13 Gamemasterfærdigheder Evnen til at deltage i spillet/ kommunikationen på linje med de andre deltagere. Samtidig med at man styrer og koordinerer spillet/kommunikationen hen imod fælles definerede mål.

14 Gamemasterfærdigheder Tre kommunikationsredskaber/tre teknikker til at styre processen!

15 Kontrakt Gamemasterens vigtigste opgave er at sikre en fælles for-forståelse af: Hvad er emnet? Hvad er formålet med samtalen? Hvilken slags samtale skal vi have?

16 Time-out Er det det rigtige, vi taler om, eller skal vi ændre fokus? (genforhandle kontrakten) Lad os lige stoppe op et øjeblik. Hvor er vi på vej hen, i forhold til det vi aftalte tidligere? For mig at se er der nu i hvert fald tre veje at gå: 1, 2 og 3 Kan I se andre? Hvilken skal vi vælge?

17 Afslutning Vigtig at gamemasteren sikrer: At alle ved hvad, der er blevet besluttet og hvorfor At der er enighed om, hvad næste skridt er/hvad der er aftalt Har vi fundet frem til nogle gode løsninger? Er vi kommet videre ift. emnet? Hvad sker der herfra? Hvad gør vi konkret? Hvordan griber vi det an?

18 Spørgsmål?

19 Gruppeinddeling: Hold 1 (Jeanne): Annelise/Brøndby Hanne/Egedal Sussi/Greve Greta/Greve Johanne/Halsnæs Sandra/Herlev Iben/Kultur Valby Berit/København Pia/København Lone/København Lena/Vordingborg Hold 2 (Amalie): Pia/Egedal Maria/Gentofte Lotte/Greve Betina/Greve Jette/Halsnæs Vivi/helsingør Lise/København Linda/København Kirstine/København Ingelise/København Nila/Nota