Referat Kultur- og Turismeudvalget

Transkript

1 Referat Kultur- og Turismeudvalget Mødedato: Mandag den 09. maj 2016 Mødetidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Mødested: Danmarks Tekniske Museum Bemærkninger: Medlemmer: Henrik Møller (A) Michael Mathiesen (C) Philip Læborg (C) Ib Kirkegaard (O) Johannes Hecht-Nielsen (V) Per Christensen (A) Betina Svinggaard (A) Deltagere: Fraværende: Sagsoversigt Side 01. Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden Orienteringssag: Danmarks Tekniske Museum Beslutningssag: Regnskab 2015 Fælles Kulturelle Opgaver Beslutningssag: HamletScenen regnskab årsrapport Beslutningssag: Ansøgning om tilskud til regional markedsføring Beslutningssag: Copenhagen Soloists, tilskud Orienteringssag: Udvalgets tilskudspulje Høring: Forslag til Frivillighedspolitik Meddelelser Orienteringssag: Kommende sager Eventuelt Beslutningssag: Ansøgning om øget driftstilskud til M/S Museet for Søfart Beslutningssag: Planlægning af mødeplan for Bilagsliste...28

2 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/27 Kultur- og Turismeudvalget Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Dagsorden og tillægsdagsorden godkendt.

3 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Orienteringssag: Danmarks Tekniske Museum Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/8824 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Jesper Buris Larsen tiltrådte den 1. januar 2016 stillingen som direktør for Danmarks Tekniske Museum og afløste dermed den tidligere direktør Jens Breinegaard. Direktør Jesper Buris Larsen vil i mødet orientere om Danmarks Tekniske Museum. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Danmarks Tekniske Museum understøtter Helsingør Kommunes vision primært på følgende områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser Besøgende: Årlige events der definerer kommunen, åbne og levende byer Livslang læring: Gode muligheder for læring for børn og voksne, samarbejde med uddannelsesinstitutioner, attraktive og kreative læringsmiljøer. Et levende sted: Natur, historie og kultur anvendes aktivt. Tidlig indsats: Borgerne sættes i stand til at tage ansvar for eget liv, adgang til at være aktiv, aktivt medborgerskab understøttes. Sagsfremstilling Helsingør Kommune og Danmarks Tekniske Museum har indgået en samarbejdsaftale for perioden Ifølge aftalen skal den evalueres i løbet af 2016 og Teknisk Museum deltager årligt i møde med udvalget med henblik på at diskutere det samlede kulturudbud samt museets bidrag hertil. Det fremgår endvidere af aftalen, at parterne forventer, at aftalen fornyes for perioden , og at drøftelser herom forventes afsluttet i første halvdel af Forslag til fornyet samarbejdsaftale forelægges i et kommende udvalgsmøde. Jf. gældende samarbejdsaftale bevilger Helsingør Kommune et årligt tilskud på 1 mio. kr. i henholdsvis 2015 og 2016 til museets drift. Tilskuddet fra og med 2017 blev i forbindelse med budgetvedtagelsen beskåret med kr. Direktør Jesper Buris Larsen vil i mødet orientere om virksomheden Danmarks Tekniske Museum herunder: planer for museet og de udfordringer museet står overfor bestyrelsens ønske om at skabe mere tidssvarende rammer for formidling af Danmarks tekniske kulturarv

4 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 4 samarbejdsaftale Jesper Buris Larsen er indbudt kl Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Orientering foretaget.

5 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Regnskab 2015 Fælles Kulturelle Opgaver Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 14/8698 Kultur- og Turismeudvalget Forslag til disponering af mindreforbrug 2015 Indledning/Baggrund Udvalget fik i møde den 1. marts 2016 fremlagt det endelige regnskab for Kultur- og Turismeudvalgets budgetområde for På totalrammen Fælles Kulturelle Opgaver viste regnskabet et mindreforbrug på kr. Størstedelen af beløbet kr. er øremærket til igangsatte projekter, hvor udgifterne falder i 2016, særligt vedr. Shakespeareåret og Kulturpromenaden, samt bevilgede tilskud fra udvalgets pulje som er udbetalt primo Byrådet har i møde den 25. april 2016 godkendt driftsoverførsel på kr. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har udarbejdet et forslag til disponering af det resterende mindreforbrug. Udvalget skal beslutte, om det vil godkende forslaget. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Mindreforbrug driftsoverførsel Til gode (afdrag Musikskolen 2016 og teaterrefusion vedr. 2015) Øremærkede/skyldige beløb Til disposition kr kr kr kr. Bilag: Fælles Kulturelle Opgaver, resultat for 2015, forslag til anvendelse af rådighedsbeløb (udførlig beskrivelse af den økonomiske status samt begrundelse for forslag til disponering) Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab foreslår følgende disponering af beløbet: Fotoudstilling / Arne Magnussen Musikskolen fritagelse for afdrag 2016 Udvikling af metoder til effektmåling Kulturpolitik / Handleplan Færdiggørelse af Kulturpromenaden Overføres til Kultur- og Turismeudvalgets tilskudspulje Disponeret i alt kr kr kr kr kr., kr kr. Bilag: Fælles Kulturelle Opgaver, resultat for 2015, forslag til anvendelse af rådighedsbeløb (udførlig beskrivelse af den økonomiske status samt begrundelse for forslag til disponering)

6 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 6 Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at forslag til anvendelse af rådighedsbeløbet kr. Fælles Kulturelle Opgaver, jfr. skema nedenfor, godkendes. Fotoudstilling / Arne Magnussen Musikskolen fritagelse for afdrag 2016 Udvikling af metoder til effektmåling Kulturpolitik / Handleplan Færdiggørelse af Kulturpromenaden Overføres til Kultur- og Turismeudvalgets tilskudspulje Disponeret i alt kr kr kr kr kr., kr kr. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Indstillingen godkendt.

7 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Beslutningssag: HamletScenen regnskab årsrapport 2015 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/7767 Kultur- og Turismeudvalget HamletScenen Årsrapport 2015.pdf Indledning/Baggrund Den Selvejende Institution Egnsteatret HamletScenen, har fremsendt revisionspåtegnet Regnskab/årsrapport for Det af udvalget godkendte regnskab skal fremsendes til Kulturstyrelsen senest den 30. maj Retsgrundlag Egnsteateraftalen er indgået i henhold til lov om scenekunst (jf. LBK nr. 30 af ) med tilhørende bekendtgørelse om egnsteatre (jf. BEK nr. 759 af ) Relation til vision og tværgående politikker HamletScenen understøtter Vision 2020 på en række områder, herunder Kulturelle muligheder af internationalt format, Årlige events der definerer kommunen, at kultur og historie anvendes aktivt samt ønsket om at tiltrække flere besøgende. HamletScenen understøtter også Turismestrategiens fokus på kulturturister samt udgør et af fyrtårnene i den vedtagne strategi for aktiviteter i Kulturhavnen Sagsfremstilling Jf. Egnsteateraftalen skal Helsingør Kommune, som hovedtilskudsyder, godkende regnskab/årsrapport vedlagt revisionsprotokollat. Kommunen skal indsende det godkendte regnskab til Kulturstyrelsen senest 5 måneder efter regnskabsårets afslutning, dvs. inden udgangen af maj måned. Af regnskabet fremgår det, at der for 2015 er et årsresultat på kr. Det vil sige, at det negative resultat for 2011 på kr. nu er vendt til en egenkapital på kr. HamletScenens indtægter i 2015 bestod af tilskuddet fra Helsingør Kommune og Kulturstyrelsen på samlet kr. samt entreindtægter, salg af forestillinger og projektindtægter mm. på i alt kr. I alt indtægter på kr. Teatret har i 2015 ikke modtaget yderligere tilskud i form af fondsmidler eller andet gav et positivt resultat på kr., hvilket er kr. større end budgetteret har været et meget begivenhedsrigt år, hvor HamletScenen har haft publikummer til deres forestillinger. 1. Aktiviteter 2015, de tre platforme (uddrag fra de 3 platforme) 1.1. Shakespeare Festival at Hamlet s Castle Mangfoldighed og høj kunstnerisk kvalitet har fortsat været et fokusområde for festivalen Det har betydet, at alle Shakespeares spor ud i scenekunsten; teater, dans, sang og musik; har været repræsenteret på festivalen. En mangfoldighed der også afspejles blandt

8 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 8 publikum, som i stigende grad kommer fra hele verden. Teaterprogrammet bød bl.a. på en site-specifik og musikalsk Hamlet forestilling tilpasset Kronborg Slot og skabt af Staatsschauspiel Dresden. Herudover Diagnosis: Hamlet som var en dukketeaterforestilling med menneskestore dukker for voksne. Begge teaterforestillinger samt filmvisning og koncert blev modtaget med stor ros fra både publikum og presse Shakespeare Puppets at Hamlet s Castle Nyproduktion af forestillingen Hamlets Labyrint i et stort samarbejde med Kulturværftet gik den digitale vej. En teknologibaseret forestilling hvor skuespiller og objekter blev iscenesat i et 3D generet visuelt univers, hvor publikum - udstyret med 3D-briller - oplevede tid og sted i konstant forvandling. Gensyn med den anmelderroste dukkeforestilling King Lear Hamlet Family Talkshow Univers Publikumsinvolvering har fortsat i 2015 været et udviklingsområde i arbejdet med teatrets nyproduktion af de populære samtaleshows. Årets tema var den tredje alder, og de tanker og dilemmaer som naturligt følger med, når mennesker opnår en høj alder. Samtaleshowet blev godt modtaget af såvel publikum som presse til premieren på Marienlyst Slot. I samarbejde med teatret Shakespeare Forum i New York blev unge-samtaleshowet Prins H. Univers versioneret til amerikansk i To amerikanske skuespillere kom til Danmark og deltog på en tre uger lang Prince H. Camp. Her blev samtaleshowet iscenesat på HamletScenen og gjort klar til premiere og turné i USA i Hermed fortsættes det internationale arbejde, som teatret påbegyndte i 2014, hvor samtaleshowet turnerede i hhv. Spanien og Polen. 2. Årsrapport 2015, ledelsesberetning vedlagt sagen Af årsrapportens ledelsesberetning fremgår det bl.a.: For at kunne nå målet om international egen- eller co-produktion af Hamlet til Festivalen i 2017, skal der skaffes ekstraordinære indtægter på 1 mio. Euro. HamletScenen har derfor i efteråret 2015 igangsat et systematisk, målrettet arbejde med at søge fondsmidler. I forbindelse med egnsteateraftalens forlængelse har ledelsen i 2015 udarbejdet en strategi og herunder årlige handlingsplaner. Dette er vigtige dokumenter, som har ligget til grund for forhandlinger med Helsingør Kommune og med henblik på indgåelse af nye egnsteateraftaler for perioderne 2016 og i forhold til Slots- og Kulturstyrelsens synkroniseringsarbejde med egnsteatrenes rammeaftaler generelt i Danmark. Begge egnsteateraftaler med komplet budget, strategi og aktivitetsplan blev færdiggjort og godkendt af Helsingør Kommune og efterfølgende fremsendt til Slots- og Kulturstyrelsen og godkendt den 7. januar Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller,

9 Kultur- og Turismeudvalget at årsrapporten godkendes. Mødedato Side 9 Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Indstillingen godkendt.

10 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Ansøgning om tilskud til regional markedsføring Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/8947 Kultur- og Turismeudvalget Budget kampagne i S-tog og busser Samarbejdsaftale Helsingør Kommune2016.pdf Indledning/Baggrund Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab ønsker, sammen med en række eksterne samarbejdspartnere, at gennemføre en brandingkampagne af kommunens kulturtilbud i samtlige S-tog og busser i hovedstadsregionen. Kultur- og Turismeudvalget skal beslutte, om der skal bevilges kr. til en brandingkampagne i hovedstadsområdet i Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen understøtter Helsingør Kommunes Turismestrategi og Handleplan i forhold til at styrke koblingen mellem kultur og turisme og i forhold til at udvikle formidlingsformer og kanaler med henblik på at styrke besøgstallene og synliggøre kulturarven. Sagsfremstilling kampagne og resultat I 2015 gennemførte Helsingør Kommune en kampagne med tre film i S-togene for at afprøve platformen og skabe opmærksomhed om Helsingør Kommunes kultur- og oplevelsesprogram inden Shakespeare-året. Kampagnens resultater (Epinionsundersøgelse) var overvejende positive og resulterede et øget kendskab om de mange events og kulturtilbud i Helsingør Kommune. Gruppen af adspurgte, der slet ikke har kendskab til Helsingør faldt fra 43 % inden kampagnen til 18 % efter. Gruppen, der overvejer at besøge Helsingør, steg, mens gruppen, der slet ikke overvejer et besøg i Helsingør, faldt fra 26 % til 6 %. 2. Kampagnens indhold i 2016 S-togskampagnen gentages i 2016 med én film om Shakespeare-året (fra Shakespearebudgettet). Dog har det vist sig, at den ene film ikke rammer bredt nok, og Hornbæk Turistforening ønsker at gentage kampagnen fra sidste år med fokus på sommerens aktiviteter i Hornbæk, ligesom der er et ønske om en efterårskampagne med fokus på kulturen i Helsingør. Dermed er ønsket, at Helsingør Kommune får i alt tre film i 2016 ligesom i Kampagnen kører i alle DSB S-tog og vises på i alt skærme. Hvert kampagneindslag varer to uger, rammer unikke seere og dækker hele hovedstadsområdet. Hvert kampagneindslag varer 60 sekunder og bliver vist 3-4 gange i timen. Helsingør Kommune vil være afsender på alle produktioner. Der er i vedhæftede udkast til samarbejdsaftale en nærmere beskrivelse af kampagnens indhold, samt et budget.

11 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 11 Finansieringsmodellen er baseret på, at Helsingør Kommune grundfinansierer kampagnen. Restfinansieringen påtager VNR.tv sig at indhente hos de respektive kulturinstitutioner, arrangører af events og andre der vises i kampagnen. Kampagnens to fokusområder er Helsingør by, Kulturhavn Kronborg og sommer i Hornbæk. Kampagnen deles op i to dele: Uge : Visninger af kultur- og oplevelsesprogrammet i Helsingør i slut august, september og oktober med Sundtoldsmarkedet, Knejpefestival, Renæssancefestival, Urban Trail og Kulturnatten/City Uge : Visninger af sommerens aktiviteter i Hornbæk med World Cup i Polo, Havnefest, Dragon Gold Cup, Uge 31 og DM i Beachvolley 3. Økonomi Centret anbefaler et samarbejde med VNR.tv og et tilskud på kr. til kampagnen. I kampagnen er der inkluderet en Epinionsundersøgelse til kr. som skal følge op på effekten i 2016 og målingerne fra Den eksterne finansiering til kampagnens indhold på kr. indhentes af VNR.tv. Kampagnen har et samlet budget på kr. Centret anbefaler, at der bevilges kr. fra puljen Turismeuddannelse. Der resterer kr. i puljen før bevillingen. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at der bevilges kr. fra puljen Turismeuddannelse til markedsføring af Helsingørs kultur- og oplevelsesprogram. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Indstillingen godkendt.

12 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Copenhagen Soloists, tilskud Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/7217 Kultur- og Turismeudvalget Indledning/Baggrund Copenhagen Soloists, v/dirigent Jonathan Ofir, ansøger i skrivelse af den 30. marts 2016 om et tilskud til gennemførelse af en koncert den 18. september 2016 i Mørdrup Kirke. Udvalget skal beslutte, om det vil bevilge tilskud. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Koncerterne understøtter Helsingør Kommunes vision primært på disse områder: Familier: Unikke fritidsaktiviteter og kulturelle oplevelser. Et levende sted: Natur, kultur og historie anvendes aktivt og tænkes ind i aktiviteter og tilbud. Sagsfremstilling Koncerten den 18. september 2016 i Mørdrup Kirke bliver i form af en cellokoncert, Haydn og Mozart Symfoni nr. 29, Divertimento. Ensemblet spiller en tilsvarende koncert i Holmens Kirke den 17. september. 1. Budget for koncerten i Helsingør 1.1. Udgifter Honorarer: 15 musikere á kr., 1 cello solist kr., dirigent kr. og repetitørtillæg kr kr. Administration kr. Rejse og indkvartering kr. Transport i øvrigt kr. Leje af øvesal kr. Teknisk udstyr kr. Grafik og tryk og uddeling kr. Annoncer kr. Liveoptagelse af koncert kr. Kontorartikler, porto, webopdatering kr. Uforudsete udgifter kr. Udgifter i alt: kr Indtægter Espergærde Musikforening (køb af koncerten) Indtægter i alt: kr kr. Finansieringsbehov kr.

13 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 13 Ensemblet har ansøgt flere forskellige fonde om tilskud og afventer svar fra disse. Espergærde Musikforening har købt koncerten for kr., og billetindtægter tilfalder foreningen. Copenhagen Soloists er et solistisk besat vokal- og instrumentalensemble på autentiske instrumenter, som i 9 år har opført de største barok og vokalværker på kammermusikalsk vis. Ensemblets koncerter er blevet optaget og transmitteret af DR flere gange (senest den 12. marts 2016), og ensemblet har udgivet 3 cd er: Monteverdis Mariavesper, Monteverdis Orfeus og Vivaldis vokalværker. Ensemblet har gennem en årrække holdt koncerter i Helsingør med tilskud fra Udvalget. Senest bevilgede Udvalget i 2015 tilskud til 2 koncerter, hvor der til hver koncert blev bevilget kr. i underskudsgaranti og kr. til køb af billetter til musikolens elever. Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har været i dialog med Espergærde Musikforening, der har oplyst, at unge under 25 år vil kunne komme gratis ind til denne koncert. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, 1. at der bevilges et tilskud på kr. 2. at centret i samarbejde med Espergærde Musikforening formidler den gratis entre for unge under 25 år til elever fra Helsingør Kommunes Musikskole. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Indstillingerne godkendt.

14 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Orienteringssag: Udvalgets tilskudspulje Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/26813 Kultur- og Turismeudvalget Udvalgets pulje KTU maj Indledning/Baggrund Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har udarbejdet oversigt over udvalgets tilskudspulje, budget og bevilgede tilskud for Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Budget: Tilskudspulje til kulturelle aktiviteter 2016 Bevilgede tilskud til dato (se bilag) Herefter til rådighed i puljen Der er til dette møde modtaget flg. ansøgning, hvor centret har indstillet tilskud: Copenhagen Soloists Såfremt udvalget godkender indstillingerne, vil der herefter være følgende til rådighed i puljen kr kr kr kr kr. Rådighedsbeløbet/restbudgettet vil muligvis blive justeret med manglende prisfremskrivning, jf. budgetvedtagelsen for 2016 samt evt. overførsel af mindreforbrug fra Afventer Byrådets endelige godkendelse af driftsoverførsler. Der henvises til punkt på dagsordenen. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Orientering foretaget.

15 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Høring: Forslag til Frivillighedspolitik Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/3768 Kultur- og Turismeudvalget Frivillighedspolitik - Høringsudkast.pdf Indledning/Baggrund Sundheds-, Idræts og Fritidsudvalget behandlede den forslag til den kommende Frivillighedspolitik fra Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab. Udvalget godkendte forslaget og vedtog samtidig, at forslaget sendes i bred høring i det frivillige miljø i kommunen, i en række råd og nævn samt i de tre stående udvalg: Socialudvalget, Kultur- og Turismeudvalget og Børne- og Uddannelsesudvalget. Frivillighedspolitikkens formål er at sætte retningen for, hvordan flere borgere bliver frivillige og aktive i foreninger, og hvorledes fælleskaber, der skabes af borgerne selv, kan fremmes. Formålet er forankret i to hovedtemaer med en række underliggende fokusområder, som kan udmøntes forskelligt indenfor de fagområder, hvor kommunen har et nært samspil med frivillige. Retsgrundlag Folkeoplysningsloven og Serviceloven (det frivillige sociale arbejde). Relation til vision og tværgående politikker Kommunen, hvor borgere og virksomheder indgår i og bidrager til fællesskabet. Et levende sted. Frivillighedspolitikken udspringer af den tværgående Medborgerskabspolitik. Sagsfremstilling Frivillige indsatser og foreningsliv har stor betydning for det gode liv i lokalsamfundet. Foreninger og andre frivillige bidrager med hele deres idégrundlag til et samfund, der inkluderer forskellige grupper af borgere, og spiller derigennem en væsentlig rolle i det velfærdssamfund, vi kender i dag. I det nære daglige samspil med foreningslivet og andre frivillige bliver der givet udtryk for ønsker om bedre vilkår for at yde en frivillig indsats. Samtidig oplever vi som kommune, at nye typer af frivillighed, frivillige foreninger og netværk skyder op og skaber grobund for nye fælleskaber mellem det offentlige og civilsamfundet. Den frivillige indsats forandrer og udvikler sig i disse år, og de steder, hvor kommunens medarbejdere har et samspil med den frivillige verden, opstår der både inspiration og udfordringer i forhold til nye samarbejder. Politikforslaget til en kommende Frivillighedspolitik skal understøtte disse forhold, og retter sig derfor mod to hovedtemaer: Hvordan skabes der gode vilkår, som gør det nemt at være frivillig Hvordan dyrkes og styrkes samspillet mellem kommune og de frivillige.

16 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 16 For hvert hovedtema er der på baggrund af bidrag fra foreninger, andre frivillige og relevante fagcentre beskrevet en række fokusområder. Fokusområderne er ikke konkrete forslag til udmøntning af politikken, men skal tjene som inspiration for de fagcentre og institutioner, som ønsker at udvikle samspillet med foreninger og frivillige. Frivillighedspolitikken skal ses i sammenhæng med kommunens øvrige politikker, hvor samspil med frivillige indgår som et muligt og oplagt tema. Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget skal henlede opmærksomheden på, at der i politikken er udtrykt ønske om, at frivillige indsatser ikke skal erstatte de kommunale kerneopgaver. Det er dog kommunens erfaring, at nogle velfærdsopgaver, som tidligere blev betragtet som oplagte kommunale opgaver, i dag løses i samspil med foreninger og frivillige. Politikforslaget samt høringsresultaterne vil blive fremlagt i Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde den 9. juni Herefter videresendes sagen til Økonomiudvalget og Byrådet med henblik på en vedtagelse inden sommerferien. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Politikforslaget sendes i høring i Kultur- og Turismeudvalget. Der er frist for afgivelse af høringssvar den 12. maj Indstilling Sundheds-, Idræts- og Fritidsudvalget indstiller, 1. at udvalget drøfter Forslag til Frivillighedspolitik. 2. at udvalget eventuelt afgiver et høringssvar. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Ad 1: Drøftet. Ad 2: Intet.

17 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Meddelelser Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/26899 Kultur- og Turismeudvalget Sagsfremstilling 1. Kulturkatalog til skolerne Børnekulturkonsulenten og Uddannelseshuset har i samarbejde med kulturinstitutionerne udarbejdet det årlige kulturkatalog med gratis tilbud til alle skoleklasser/årgange. Kataloget rummer bl.a. tilbud i faget Håndværk & Design, Bevægelse og Leg med Legeskibet og en audiovisuel workshop på billedskolen. Kulturkataloget forventes at være klar på skolerne i midten af maj måned. Kataloget vil blive omdelt i mødet. 2. Espergærde Smakkelaug Espergærde Smakkelaug har ansøgt om et tilskud til drift til smakkejollen Frem Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab har administrativt bevilget kr. af udvalgets tilskudspulje til laugets kulturhistoriske formidling af jollen Frem. Jollen Frem blev bygget i 1933 i Snekkersten og har været i privat eje indtil 1981, hvor den seneste ejer skænkede Frem til Flynderupgård Museets fiskerisamling mod, at Espergærde Lystfisker og Fiskelaug samtidig fik brugsretten til Frem. I 1997 overtog Espergærde Smakkelaug brugsretten over jollen, mod at vedligeholde den. Lauget, der p.t. har 21 medlemmer, har siden istandsat og vedligeholdt jollen løbende, så den atter kan sejle. Jollen hører hjemme i Espergærde Havn, og medlemmerne sejler i den i sejlsæsonen. Lauget giver, ved opslag på havnen, tilbud/opfordring til interesserede om at sejle med om tirsdagen. Desuden deltager Frem aktivt i Sundtoldmarkedet, hvor de tilbyder de besøgende at få en sejltur. Det er der mange besøgende, som har benyttet sig af. 3. Genåbning af selvbetjent åbningstid på Espergærde Bibliotek Espergærde Bibliotek har gennem længere tid haft problemer med den selvbetjente åbningstid, hvor forskellige grupper af unge har opholdt sig på biblioteket, røget hash/cigaretter, flyttet rundt på møbler og en gang imellem ødelagt ting. Derfor har biblioteket valgt at holde lukket i den ellers selvbetjente åbningstid. Biblioteket har nu fået en god dialog med lærerne i SSP, og de har identificeret nogle af de unge og tager fat i de pågældende. Videoovervågning og alarmteknik gennemgås. Dette gør, at biblioteket nu vil genåbne den oprindelige selvbetjeningstid om aftenen fra den 16. maj. (Selvbetjent åbningstid: hverdage (mandag 18.00) 21.00, lørdag fra og om søndagen fra ) 4. Fonden Hornbæk Kunstmuseum Center for Kultur og Turisme, Idræt og Byudvikling har modtaget tegningsmateriale, som tidligere har været udarbejdet for en museumsbygning på ca m 2 med plads til kunstudstilling, sal og mødelokaler, bibliotek, værksteder samt restaurant/café. Materialet vil blive fremvist på udvalgsmødet.

18 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 18 Indstilling Center for Kultur og Turisme, idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Orientering foretaget. Forespørgsel om opbevaring af historiske instrumenter Ole Andersen, dansk trompetist med internationalt renommé, har arbejdet med Radiosymfoniorkestret og i Det Kongelige Kapel. Ole Andersen har indsamlet en række historiske instrumenter, herunder messingblæsere. Han har henvendt sig til Helsingør Kommune og forespørger, om der kan findes lokale til opbevaring og fremvisning af de historiske instrumenter. Centret undersøger sagen.

19 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Orienteringssag: Kommende sager Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/28 Kultur- og Turismeudvalget Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling 1. Sager til behandling på kommende udvalgsmøder fremgår af oversigten - kvartalsvis Kvartal Sag/Overskrift Ansvarligt center Dato Forslag til nye anlægsopgaver Økonomi og Ejendomme, Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Øresundsakvariet, samarbejdsaftale Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab 6. juni 6. juni Godkendelse af 1. budgetrevision pr. 30. april Budget Status fra Marienlyst Slots Venner Årlig status på foreningshuse Helsingør Teater, samarbejdsaftale for Godkendelse af 2. budgetrevision pr. 31. august Ansøgninger faste tilskud i 2017 Økonomi og Ejendomme Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Økonomi og Ejendomme Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab 6. juni 6. juni 6. juni 6. juni 8. september 10. oktober 10. oktober Orientering om budget Økonomi og Ejendomme 5. december Tilskud løbende ansøgninger Status på ungekulturhus løbende Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt

20 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 20 og Medborgerskab Temadrøftelser løbende 2. Ikke datofastsatte sager til behandling på kommende udvalgsmøder Sag/Overskrift Status på finansiering af Hamlet Skulptur Kulturpriser Opera i det fri evaluering Kunstudvalgets fremtid Brugsaftale Egegården Turist-infostander opsætning Ansvarligt center Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab 1. halvår 2016: Samarbejdsaftaler for for - M/S Museet for Søfart - Danmarks Tekniske Museum Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Besøg af kommunens kulturinstitutioner: - Helsingør Kommunes Biblioteker, v/søren Mørk Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, at orientering foretages. Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Orientering foretaget.

21 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/29 Kultur- og Turismeudvalget Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Intet.

22 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Ansøgning om øget driftstilskud til M/S Museet for Søfart Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 16/10635 Kultur- og Turismeudvalget Notat om Museet for Søfarts aktiviteter i forhold til Helsingør Kommune Indledning/Baggrund Helsingør Kommune har modtaget ansøgning fra M/S Museet for Søfart om at forhøje det kommunale driftstilskud fra 1 til 2 mio. kr. Ansøgningen begrundes med Museumslovens krav om et ikke-statsligt tilskud på minimum 2 mio. kr. Museets bidrag til og brede samarbejde med kulturlivet i Helsingør Museets indsats som aktiv medspiller i turisme- og erhvervsturismen Museets ændrede økonomiske situation Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Da museet lå på Kronborg under navnet Handels- og Søfartsmuseet, modtog det ikke kommunalt tilskud. Museet søgte i februar 2010 om et tilskud på 1 mio. kr. Dette skete bl.a. på baggrund af en tilkendegivelse fra Kulturministeriets departementschef ultimo 2009 om, at ministeriet ville se positivt på at hæve museets driftsbevilling med 0,5-1 mio. kr., såfremt Helsingør Kommune ville yde et tilsvarende tilskud. I budgetforhandlingerne i efteråret 2010 blev det besluttet at yde dette tilskud, startende med 0,5 i byggeperioden og herefter 1 mio. fra Helsingør Kommune stiller herudover vederlagsfrit museumsgrunden til rådighed. 1. Samarbejdsaftale Der er i lighed med de andre ikke kommunale kulturinstitutioner, som modtager kommunal støtte indgået en samarbejdsaftale mellem Helsingør Kommune og M/S Museet for Søfart. Den seneste aftale er indgået for perioden I aftalen beskrives samarbejdets formål og indhold således: Helsingør Kommune og M/S Museet for Søfart etablerer denne aftale for at: sikre det nye søfartsmuseum som en væsentlig deltager i kulturudbuddet i Helsingør Kommune skabe sammenhæng mellem aktørerne på havneområdet (Kulturværftet, Kronborg og det nye søfartsmuseum), skabe og drive tilbud til skoleområdet fra det nye søfartsmuseum

23 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 23 understøtte museets nationale og internationale profil og orientering Museet deltager i samarbejdsfora og netværk i Helsingør Kommune, herunder samarbejdet i organisationen omkring Kulturhavn Kronborg kulturforeningen og Kulturtræffet samarbejdet mellem museerne i kommunen samarbejdet med Visit Nordsjælland Museet bidrager til den kulturelle udvikling af Helsingør ved bl.a. at indgå i gennemførelsen af strategien for Kulturhavn Kronborg deltage aktivt med tilbud til skoler og daginstitutioner i samarbejde med det børnekulturelle netværk være scene for kunstneriske og kulturelle arrangementer I bilaget NOTAT om Museet for Søfarts aktiviteter i forhold til Helsingør Kommune gives konkrete eksempler på en lang række aktiviteter, som er med til at løfte disse målsætninger for samarbejdet. Dette understreges også af det aktuelle samarbejdsprojekt med SS Bjørn, samarbejdet med Helsingør Kommunes Museer omkring værftshistorien og samarbejdet med Visit Nordsjælland og Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab om projektet Maritim Turisme. På flere områder har M/S Museet for Søfart skabt yderligere resultater, ikke mindst i forhold til at skabe opmærksomhed og synlighed omkring Helsingørs unikke oplevelser overfor et publikum både nationalt og internationalt, herunder Sverige. Museet har i kraft af sine udstillinger og arkitektur en klar appel til kulturturister og arkitekturinteresserede fra hele verden. 2. Museets økonomiske udfordring M/S Museet for Søfart er på linje med alle andre kulturinstitutioner, som modtager statsligt driftstilskud, udfordret af de aktuelle besparelser, som gennemføres på området, og som betyder, at museet over en 5 årig periode mister 1,7 mio. i statsligt tilskud. Derudover ophører to fondsbevillinger til opbygning af skoletjeneste og kommunikationsafdeling, der blev givet som 3-årige bevillinger i Dette sker samtidig med, at publikumstallet vil finde et mere naturligt leje efter de ekstraordinært høje besøgstal i Museumsloven M/S Museet for Søfart henviser i sin ansøgning til en passus i den nye museumslov fra 2012, hvoraf det fremgår, at statsanerkendte museer skal have et ikke-statsligt tilskud på minimum 2 mio. kr. Dette tilskud behøver ikke komme fra kommunerne, men det er oftest tilfældet, især for så vidt angår de lokalhistoriske museer. Specialmuseer kan også i nogle tilfælde indhente driftstilskud fra anden side, men fonde og sponsorer vil oftest primært engagere sig i særlige projekter og ikke drift. Denne del af Museumsloven var afstedkommet af, at en museumsudredning havde vist, at nogle museer (især de lokalhistoriske) vurderedes ikke at være økonomisk bæredygtige. Der var derfor et ønske om at sikre statsanerkendte museer en minimums-økonomi på 3 mio. kr. Den statslige støtte til de lokalhistoriske museer ligger typisk på 1 mio. kr. I forbindelse med lovens tilblivelse blev der i høringsprocessen peget på, at situationen var

24 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 24 en anden for så vidt angår specialmuseerne (tidligere kaldet 16 museerne), som normalt arbejder med et meget større budget og et væsentlig større tilskud fra staten. Det hed derfor i bemærkningerne til lovforslaget: Det er hensigten med det foreliggende ændringsforslag til lovforslaget, at de hidtidige 16-museer skal kunne opnå dispensation fra minimumskravet til ikkestatsligt tilskud, såfremt de i kraft af deres statslige tilskud alligevel er økonomisk bæredygtige. Det vil sige, at museets statslige og ikkestatslige tilskud tilsammen udgør minimum 3 mio. kr. Centret kender ikke eksempler, hvor denne dispensation er søgt og opnået. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen afgøres i Kultur- og Turismeudvalget Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur og Turisme, Idræt og Medborgerskab indstiller, 1. at der udarbejdes driftsønske om forhøjet driftstilskud til forelæggelse for Kultur- og Turismeudvalget i forbindelse med udvalgets behandling af forslag til budget at M/S Museet for Søfart inviteres til at fortælle om museets virksomhed på udvalgets møde i juni at færdiggørelsen af samarbejdsaftale for perioden afventer Helsingør Kommunes budgetvedtagelse i efteråret Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Indstillingerne godkendt.

25 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side Beslutningssag: Planlægning af mødeplan for 2017 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/12871 Beskæftigelsesudvalget Indledning/Baggrund Arbejdet med planlægningen af mødeplanen for byråd og udvalg i 2017 er gået i gang. Udvalget skal tage stilling til, hvilken ugedag og tidspunkt der ønskes til udvalgsmøder. Sagsfremstilling Inden der præsenteres et forslag til mødeplan for Byrådet, vil Center for Erhverv, Politik og Organisation gerne vide, hvilken ugedag og tidspunkt de forskellige udvalg foretrækker. I 2016 ligger udvalgsmøderne først i en måned, og Økonomiudvalget og Byrådet ligger sidst i en måned på mandage. Denne model forventes også anvendt i Indstilling Center for Erhverv, Politik og Organisation indstiller, at udvalget beslutter, hvilken ugedag og tidspunkt der foretrækkes til udvalgsmøderne i Beslutninger Kultur- og Turismeudvalget den Udvalget fastholder mandage kl

26 Kultur- og Turismeudvalget Mødedato Side 26 Bilagsliste 3. Beslutningssag: Regnskab 2015 Fælles Kulturelle Opgaver 1. Forslag til disponering af mindreforbrug 2015 (134235/16) 4. Beslutningssag: HamletScenen regnskab årsrapport HamletScenen Årsrapport 2015.pdf (112619/16) 5. Beslutningssag: Ansøgning om tilskud til regional markedsføring 1. Budget kampagne i S-tog og busser (137656/16) 2. Samarbejdsaftale Helsingør Kommune2016.pdf (132486/16) 7. Orienteringssag: Udvalgets tilskudspulje 1. Udvalgets pulje KTU maj (104549/16) 8. Høring: Forslag til Frivillighedspolitik 1. Frivillighedspolitik - Høringsudkast.pdf (116476/16) 12. Beslutningssag: Ansøgning om øget driftstilskud til M/S Museet for Søfart 1. Notat om Museet for Søfarts aktiviteter i forhold til Helsingør Kommune (141219/16)

27 Bilag: 3.1. Forslag til disponering af mindreforbrug 2015 Udvalg: Kultur- og Turismeudvalget Mødedato: 09. maj Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

28 Bilag KTU den 9. maj 2016: Forslag til anvendelse af rådighedsbeløb Fælles kulturelle opgaver Resultat for 2015 Fælles kulturelle opgaver Budgetområde 309 Kultur består af 2 hovedområder - Bevillinger til kulturinstitutioner, i alt netto kr. 80 mio. kr. - Tilskud fra Kulturudvalget til fælles kulturelle opgaver, i alt netto ca. kr. 12 mio. kr. De fælles kulturelle opgaver består af en række tilskudsmodtagere i tre hovedkategorier 1. Kultur- og foreningshuse (Egegården, Damgården, Elværket) 2. Samarbejdspartnere (f.eks. HamletScenen, Helsingør Teater, Danmarks Tekniske Museum og Øresundsakvariet) 3. Tilskudsmodtagere efter ansøgning Resultatet for dette område samlet var i 2015 et mindreforbrug på kr. 1,511 mio. kr. Til gode Tidligere oparbejdet gæld fra Musikskolen er placeret under denne totalramme. Musikskolen afdrager årligt kr., og restgælden er pr kr. Endelig havde Helsingør Kommune et beløb på kr. til gode i statsrefusion vedr. Helsingør Teaters virksomhed. Samlet havde udvalget ved årets start kr. til gode. Øremærkede beløb Modsat er der allerede disponeret et beløb på samlet kr. Dette drejer sig om allerede vedtagne tilskud, som endnu ikke er anvendt/udbetalt, eller bevillinger som først anvendes i Dette drejer sig bl.a. om - tilskud, som skal udbetales til bl.a. Helsingør Teater, fotobog, Hammermøllens Teater, Foreningen Damgården og Ungdomsskolen - bevillinger reserveret til Elsinore Home of Hamlet, Kulturpromenaden, vedligeholdelse foreningshuse og institutioner, Kunstrunden, Kulturelle begivenheder i lokalsamfundet, HH samarbejde og Kreative Børn. Samlet resultat: Mindreforbrug driftsoverførsel Til gode (afdrag Musikskolen 2016 og teaterrefusion vedr. 2015) Skyldige/øremærkede beløb Til disposition kr kr kr kr. Forslag til anvendelse af rådighedsbeløb på udvalgets tilskudsområde Center for Kultur, Idræt og Byudvikling anbefaler, at rådighedsbeløbet på udvalgets område disponeres til følgende særlige formål

29 Arne Magnussen fotoudstilling Musikskolen fritagelse for afdrag Udvikling af metoder effektmåling Kulturpolitik/handleplan Færdiggørelse af Kulturpromenaden Overføres til Kulturudvalgets pulje for 2016 I alt kr kr kr kr kr kr kr. 1. Tilskud til udstilling af Arne Magnussens fotografier fra Helsingør Kommune Fotograf Arne Magnussen har bidraget til fejringen af Hamlet og Shakespeare i Der er vist et helt særligt uddrag af hans fotografiske samling fra opførelserne på Kronborg. Ved siden af dette har Arne Magnussen i en menneskealder skabt en fotografisk skildring af livet i Helsingør Kommune fra 1950 erne til nu. Det har været efterlyst at synliggøre dette værk. Det foreslås, at der til at skabe en udstilling om Livet i Helsingør i slutningen af det andet årtusinde afsættes et beløb på kr. ud af et budget, som er anslået til kr. Arne Magnussen har peget på Herluf Trolle-salen i Bymuseet som et meget velegnet sted. Helsingør Kommunes Museer vil meget gerne samarbejde med Arne Magnussen om udstillingen, som passer fint til deres tema om Helsingørs stemmer. Udstillingen forventes at have stor interesse for lokale helsingoranere. Den resterende finansiering forventes at kunne tilvejebringes fra fundraising og Helsingør Kommunes Museers udstillingsbudget. Det forudsættes, at Helsingør Kommunes Museer indenfor budgettet erhverver rettighederne til de fotografier, som anvendes i udstillingen. 2. Musikskolen Musikskolen står i 2016 med en budgetmæssig udfordring i forbindelse med frafaldet af et statsligt tilskud til skolens talentarbejde, der belaster skolens økonomi med omkring kr. Musikskolen har i en årrække afdraget kr. årligt på en gammel gæld, hvoraf der ved indgangen til 2016 resterer kr.. Det foreslås at eftergive dette sidste afdrag som et bidrag til at fastholde skolens aktivitetsniveau og den særlige indsats på talent-linjen. 3. Målinger af virkninger og effekter Kulturudvalget afsatte i 2013 midler til at gennemføre en undersøgelse af virkninger og effekter, som bl.a. omfattede en borgerundersøgelse, fokusgruppeinterviews og interview af omkring 1000 besøgende til Helsingør Kommune. Resultatet af denne undersøgelse blev fremlagt ultimo 2015 som en form for 0-punkts måling, som skulle følges op af nye målinger. I forbindelse med budgetforliget for 2016 blev det fremhævet, at det er afgørende, at Helsingør Kommunes satsning på kulturområdet i stigende grad bidrager til at skabe økonomisk afkast i kommunen. Ud over at kommunens borgere skal tilbydes oplevelser af høj kvalitet, skal også lokale erhvervsdrivende kunne mærke det, når kommunen prioriterer midler til større begivenheder. Parterne er enige om at opfordre lokalsamfundet herunder de forretningsdrivende om i endnu højere at udnytte de muligheder, der byder sig, når kommunen tiltrækker større begivenheder. For at styrke begivenhedsstrategien er parterne enige om at udvikle et analyseværktøj, der viser effekten og det økonomiske output af forskellige events og begivenheder. Det anbefales derfor, at der af mindreforbruget reserveres kr. til at iværksætte/fortsætte dette udviklingsarbejdet.

30 4. Midler til aktiviteter, der understøtter den nye Kulturpolitik Den nye Kulturpolitik er udviklet i tæt samarbejde med de kulturelle aktører i kommunen. I det indledende afsnit af Kulturpolitikken hedder det derfor, at meget naturligt har et helt gennemgående tema i debatten været: Kulturens betydning for at fastholde og danne nye meningsfyldte fællesskaber. For at skabe fælles oplevelser. For at nedbryde barrierer og komme nye mennesker i møde. I vores nærmiljøer såvel som i vores kontakt med omverdenen. Helsingør Kommune er kommet langt på kulturområdet, så det giver genlyd nationalt og internationalt. Den grundlæggende pointe, som bærer denne kulturpolitik, er, at kulturens fællesskaber har afgørende betydning for at skabe et mangfoldigt og åbent civilsamfund, for at inddrage og skabe sammen. Det anbefales, at der afsættes kr. til at etablere en særlig pulje, som skal animere aktørerne i kommunen til at gå sammen om aktiviteter/projekter, som bidrager til at fastholde og danne nye meningsfyldte fællesskaber og - forholder sig til de fire værdier: samarbejde på kryds og tværs, ægthed og kvalitet, kultur skaber værdi og kulturelt demokrati - bidrager til at realisere de opstillede kulturpolitiske mål - understøtter den kulturpolitiske handleplan Det foreslås, at der Center for Kultur og Idræt, Idræt og Medborgerskab på udvalgets junimøde udfra ovenstående fremlægger nærmere kriterier for puljen. 5. Kulturpromenaden Der har i arbejdet med Kulturpromenaden vist sig behov for at arbejde med introduktion af skilte i øjenhøjde, idet styregruppen ikke fandt det tilstrækkeligt at markere ruten i terrænet i form at forskellige former for flisebelægning. Der er derfor udviklet skiltetype, som skal markere de 20 attraktioner, som ligger på ruten. Samtidig har der været et ønske om at udgive Kulturpromenaden i 6 sprogversioner (udover dansk) mod budgetteret 4. Dette anslås at skabe et ekstra finansieringsbehov på kr., idet det skal bemærkes, at skilteløsningen skal aftales nærmere med de berørte grundejere samt kommunens ansvarlige for byudviklingen i Helsingørs Indre By. Finansieringen har indtil videre været dækket af særlig bevilling ved budget 2015 på kr. samt kr. fra puljen til at skabe sammenhæng mellem bykernen og Kulturhavnen 6. Udvalgets pulje Det indstilles, at den resterende del af rådighedssummen på kr. overføres til puljen, der herefter vil have ca kr. forud for bevillinger i maj-mødet. Det skal bemærkes, at der allerede nu er bevilget til en række aktiviteter, som skal finde sted i den resterende del af 2016.

31 Bilag: 4.1. HamletScenen Årsrapport 2015.pdf Udvalg: Kultur- og Turismeudvalget Mødedato: 09. maj Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52 Bilag: 5.2. Samarbejdsaftale Helsingør Kommune2016.pdf Udvalg: Kultur- og Turismeudvalget Mødedato: 09. maj Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

53 TILBUD - KAMPAGNE HOVEDSTADSOMRÅDET DSB S-TOG 2016 HELSINGØR KOMMUNE

54 INDLEDNING vnr.tv har efter aftale udarbejdet et konkret forslag til hvordan Helsingør kommune i højere grad kan kapitalisere og få gavn af de mange initiativer og events der afvikles i kommunen. Gennem en målrettet og afgrænset kampagne i hovedstadsområdet vil Helsingør kommune kunne knytte de mange begivenheder og events tydeligere på det Kommunale brand og skabe en tydelig og klar profil som en attraktiv kommune for bosætning og turisme. Derudover lægger vi i tilbuddet op til et tæt samarbejde med udvalgte aktører således at fokus ikke alene handler om at brande Helsingør kommune, men også med det klare mål at kampagnen skal øge besøgsturismen i kampagneperioden. Målsætninger: Helsingør Kommune vil sammen med de frivillige foreninger, ildsjælene og de kommercielle aktører, samarbejde tættere omkring markedsføringen af kommunen som værende et godt sted at bo og besøge. Kampagnen vil tage udgangspunkt i kommunens spændende udbud af oplevelser og events indenfor kultur og idræt. Kampagnen vil derudover inkludere de mange spændende og attraktive natur- og byrum der findes i kommunen. Kampagnen afsluttes med en måling der udføres af Epinion. Målingen for 2016 benchmarkes op imod målingen fra 2015 (nulpunktsmåling). OPGAVELØSNINGEN I forbindelse med kampagnen vil vnr.tv: 1. Tage kontakt til aktører der tænkes ind i kampagnen. 2. Indhente materialer godkendelser m.v. fra deltagende lokale aktører. 3. Sparring omkring udarbejdelse med manuskripter. 4. Indhentning af relevant film materiale. 5. Løbende rådgivning i forhold til at maksimerer kampagnens effekt. 6. Levering af kampagnens materiale (let redigeret) til brug på sociale medier/ virksomheders hjemmesider (2 stk.) 7. Slut evaluering af kampagnens effekt. PLATFORM Kampagnen afvikles uge 27 og 38 (Hornbæk) og ugerne 33 og 34 (Helsingør). Kampagnen kører på alle DSB S-tog. I hver kampagne periode rammer man unikke seere og dækker hele hovedstadsområdet. Der tages højde for sæsonudsving (sommerferie m.v.) Grundet omfanget af materialet har vi prioriteret at udvide længden af kampagne filmene. Hver produktion vil have en varighed på 60 sekunder mod de normale 30. Kampagnevideoen vil cirka blive vist 3-4 gange i timen afhængig af blok længde.

55 BUDGET Vi er blevet bedt om at udarbejde et tilbud på 2 produktioner i ugerne og Hver visning koster kr eksklusive moms. vnr.tv påtager sig at finde restfinansiering hos de partnere der deltager i kampagnen. vnr.tv udarbejder visningsplan over alle perioder med forslag til partnere, der kan inkluderes i kampagnen og understøtte finansieringen. Graden af medfinansiering vil have indflydelse på antallet af kommercielle partnere, der deltager i kampagnen. Der afsættes kr til effektmåling af kampagnen. Effektmålingen har til formål at måle på øget kendskab og købsintention. Effektmålingen iværksættes i sidste del af kampagne perioden og leveres som færdig præsentation. Visningerne har et samlet budget på kr Heraf findes der ekstern partnerfinansiering for kr De resterende kr samt udgift til måling af kampagnerne på kr finansieres af Helsingør kommune. I alt Kr eksklusive moms. BETALINGSPLAN Ved accept af aftalen betales 50 % af den aftalte budgetramme. Yderligere 25 % ved godkendelse af visning i uge 27 og 28. Og de resterende 25 % ved godkendelse af sidste visning. I forbindelse med medfinansiering fra eksterne partner, afholder Vnr.tv al kontakt til partnerne. ACCEPT. Dato/år Underskrift/Stempel KONTAKPERSON Rene Bengtsson vnr.tv Svanemøllevej Hellerup M: Rene@vnr.tv

56 Bilag: 5.1. Budget kampagne i S-tog og busser Udvalg: Kultur- og Turismeudvalget Mødedato: 09. maj Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

57 Visning uge Horbæk. Forlænget vesion 60 sek. Visning Uge Helsingør efterår. Forlænget version 60 sek. Måling Epinion - Benchmark på måling 2015/2016 VISNINGER DSB 2016 Co funding Arkiv eller nye optagelser Beach Polo World Cup x Arkiv x Ilse Jacobsen x Arkiv x Effektmåling på hele kampagnen Hornbækhus x Nye optagelser x Dragon Gold Cup x Nye optagelser x Hamlet Havnen Hornbæk(fiskehus/tøj) x Arkiv + nye optagelser x Hornbæk Hornbæk Turistforening/uge 31 x Arkiv x Helsingør Knejpefestival Arkiv x Renæssancefestival x Arkiv x Sundtoldsmarked x Arkiv x Urban Trail Løb Nye optagelser x Kulturnatten x Nye optagelser x DM Volley Nye Optagelser x Bade og strandhotel Marienlyst x Nye optagelser x I alt Co finansiering/budget overordnet Kr BEGGE KAMPAGNER UGE 27,28,33,34 OVERORDNET FINANSIERING DSB Helsingør Kommune * Ekstern finansiering I alt MÅLING AF ALLE KAMPAGNE ELEMENTER 2016 *VNR TV påtager sig at sørge for den fornødne medfinansiering. EPINION BENCHMARK 2015/2016 Helsingør Kommune 17500** ** Evt. medfinansiering Hamlet Helsingør Kommune i alt

58 Kontaktpersoner Kronborg Søfartsmuseet Kulturværftet Ironmann Polo Muligheder i Index? Opgaver Tekster til film Brev til aktører

59 Bilag: 7.1. Udvalgets pulje KTU maj Udvalg: Kultur- og Turismeudvalget Mødedato: 09. maj Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

60 Kultur- og Turismeudvalgets tilskudspulje 2016: Budget Heraf budgetheraf budget Bemærkninger om tilskuddet: Tilskud Center for Kultur og Turisme, I alt fordelt fordelt Relation til vision, basisstrategi, " frem" Idræt og Medborgerskab / lbo Bevilget Under- Til KTU maj 2016 den: skudsg. "2016" begiven- øvr. Og fokusområde, begivenhed BUDGET: KTU/ ADM / tilskud heder faste tilsk. Ajourført den Budget: Overf. fra evt. mindreforbr.2015 (afv. Regnsk.) Forventet PL og momsref. (minimering af budget) Til rådighed i puljen I alt : Tilbagevendende faste tilskud: Hammermøllens Teatergruppe KTU tilskud Kulturnatten KTU tilskud Hornbæk Jazzklub (udbet.) KTU tilskud Musikhuset Elværket (udbet.) KTU tilskud Samarbejdsudv. For de 4 amatørork. (udbet.) KTU tilskud Espergærde Musikforening (udbet.) KTU tilskud Helsingør Ungdomsskole KTU tilskud Helsingør Håndværkerforening 5 x kr. KTU tilskud Jazzklub Divino (udbet.) KTU tilskud Teaterbøtten (udbet.) KTU tilskud Tilbagevendende faste tilskud: Teater: Teater i alt: 0 0 0

61 Kunst - udstillinger: Kunst i Teltet, Støtteforen. Hornbæk Kunstm. KTU Kunst - udstillinger alt: Musik, kor, opera mv.: Helsingør Kammerorkester KTU underskudsg Helsingør Jazzfestival 2016 KTU tilskud Helsingør Kammerkor (udbet.) KTU tilskud Human Chain, koncert Sct. Mariæ Kirke KTU underskudsg Musik, kor, opera mv. i alt: Filmprojekter: Filmprojekter i alt: 0 0 Øvrige tilskud: Hammermøllen (via museet) årligt fast tilskud KTU tilskud Kulturpris (voksen) KU 2001/2013 tilskud Ny sponsor med tilsvarende beløb søges Børne- og Ungekulturprisen KU 2001/2013 tilskud Ny sponsor med tilsvarende beløb søges Frederiksborg Amtsavis - Kulturliv KU tilskud Under foruds.af at komm. yder tilsvarende Kulturaft. Tilsk (2017- driftsønske) (udbet.) KTU tilskud I alt kr. bev kr. af Sommersang på Kro *Musikskolen, projekt instrumentklasser KTU tilskud kr. i alt fordelt over 2016, 2017 o Værftstræf - Værftsmuseet KTU tilskud S/S Bjørn og M/S Museet for Søfart udd.s proj. KTU tilskud Hip Hop i Parken (Multiparken) KTU underskudsg Espergærde Smakkelaug, formidling kult.hist. Adm. april 16 tilskud Øvrige tilskud: Bevilget i alt fordelt på begivenheder/øvrige tilskud: I alt bevilget Rest til disposition i alt: (*PS: af børnekulturkons.budgettet er der bevilget kr. fordelt med kr. i hhv. 2016, 2017 og 2018 til Musikskolens projekt instrumentklasser)

62 Administrative bevillinger op til kr. Administrative bevillinger i alt 0

63 Bilag: 8.1. Frivillighedspolitik - Høringsudkast.pdf Udvalg: Kultur- og Turismeudvalget Mødedato: 09. maj Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

64 HØRINGSUDKAST FRIVILLIGHEDSPOLITIK - sammen skaber vi et levende sted EN DEL AF VORES VEJ - SAMLEDE POLITIKKER I HELSINGØR KOMMUNE Vores vej // Frivillighedspolitik // Side 1

65 INDLEDNING Helsingør Kommune er et levende sted. Det er vi i kraft af vores historie, vores landskab med de langstrakte kyster, de store skove, det åbne land og ikke mindst i kraft af bysamfundene og de mennesker, der bor og lever deres liv her. Her er masser af plads at boltre sig på og vi gør det! Fra de foreningsstærke byer som Hornbæk og Espergærde, over Tikøbs landsbyfællesskab, til den netværksbaserede frivillighed i Helsingør, spirer det med idéer og aktiviteter, der gør vores kommune til et attraktivt sted for besøgende og for borgerne selv. Langt de fleste idéer udspringer fra de folk, der bor her og den brede palet af aktiviteter drives af aktive borgere, frivillige og foreninger, der med en engageret indsats skaber mangfoldige tilbud til borgere i alle aldersgrupper. De frivillige er her, der og allevegne. Vi ser dem som trænere i idrætshallerne, spejderledere i naturen, besøgsvenner på plejehjemmene, rundvisere på museerne, forældre i skolebestyrelserne, flygtningevenner, medhjælpere ved store begivenheder eller som engagerede beboere i boligområderne. Samtidigt skyder nye typer af frivilligt indsatser, frivillige foreninger og netværk op og skaber grobund for nye fællesskaber mellem det civile samfund, det offentlige og det lokale erhvervsliv. Det både inspirerer og udfordrer de kommunale rammer og samarbejdsformer med den frivillige verden. Frivillighedspolitikken skal understøtte disse forhold og sætte retningen for, hvordan flere borgere bliver frivillige og aktive i foreninger og hvordan nye fællesskaber, der skabes af borgerne selv, kan vokse. Politikken retter sig derfor mod to overordnede temaer: Hvordan skabes der gode vilkår, som gør det nemt at være frivillig Hvordan dyrkes og styrkes samspillet mellem kommunen og de frivillige. Vores vej // Frivillighedspolitik // Side 2

66 HVORDAN SKABES DER GODE VILKÅR, SOM GØR DET NEMT AT VÆRE FRIVILLIG. En frivillig er overordnet set et menneske, der yder en ulønnet indsats efter eget valg og som oftest er til gavn for andre end personen selv. Den frivillige indsats er derfor drevet af interesse og kærlighed for et særligt område, af lysten til at arbejde for en sag, der giver mening, af lysten til at arbejde sammen med andre og for nogle andre og måske af lysten til at skabe forandringer i verden. Uanset, hvad der er motivet, så skal borgere, der i dag yder eller ønsker at yde en frivillig indsats opleve, at kommunen ser det som en vigtig opgave, at medvirke til at skabe gode rammer og muligheder for den frivillige indsats. At skabe gode vilkår for frivillige indsatser kan styrkes gennem følgende fokusområder: Smidig administration fastholder lysten til at yde en frivillig indsats. Foreninger og andre frivillige, skal opleve gennemskuelig adgang til lokaler og faciliteter. Tydelig og enkel information om muligheder og vilkår for tilskud og støtte skal fremmes. Opnå faglig rådgivning, hvor det gør gavn og giver mening for de frivillige. Synlighed og anerkendelse motiverer og inspirerer. Den gode historie om frivillige indsatsers betydning og resultater skal fortælles. Den frivillige indsats skal påskønnes og anerkendes. Information om frivillige aktiviteter og aktører skal synliggøres. Vores vej // Frivillighedspolitik // Side 3

67 HVORDAN DYRKES OG STYRKES SAMSPILLET MELLEM KOMMUNE OG DE FRIVILLIGE. De mennesker, der yder en frivillig indsats, kommer fra alle samfundslag og har derfor forskellige sociale, kulturelle og uddannelsesmæssige baggrunde. Det er vigtig viden i de situationer og på de fagområder, hvor den frivillige indsats møder den kommunale opgaveløsning. De frivillige og fagprofessionelle er ikke hinandens modsætninger. En forskellig tilgang kan styrke samspillet og give mulighed for, at den frivillige indsats og kommunale opgaveløsning kan supplere hinanden. I Helsingør Kommune vil vi også gerne dyrke nye fællesskaber gennem en åben og eksperimenterende tilgang til samspillet med foreninger og andre frivillige. En øget frivillighed i lokalsamfundet er som udgangspunkt båret af foreninger og andre frivilliges initiativ samt kommunale fagområders muligheder for at understøtte initiativerne. Derfor kan eksisterende som nye samspil dyrkes og styrkes gennem følgende fokusområder: Kendskab og dialog giver bedre samspil. Sikre løbende dialog og idéudveksling med foreninger, frivillige netværk og aktive borgere. Øge kommunalt ansattes kendskab til de frivilliges styrker og udfordringer. Formidle og dele viden og erfaringer i formelle fora og på flere niveauer. Inddragelse af frivillige udvikler kommunen som ét stort fælleskab. Kombinere frivillige og fagpersoners ressourcer og kompetencer bedst muligt. Have fokus på nye løsninger i samspillet mellem kommune og den frivillige indsats. Understøtte store og små fællesskaber, der inkluderer nye målgrupper. Frivillighedspolitikken er et ben af Medborgerpolitikken og skal ses i sammenhæng med kommunens øvrige politikker, hvor samspil med frivillige indgår som et fokusområde. Det er således individuelt, hvorledes kommunens forskellige fagområder vil udmønte frivilligpolitikkens formål. Bidrag og idéer fra Frivillighedskonferencen og den efterfølgende workshop er samlet op som opmærksomhedspunkter i et særligt udarbejdet inspirationskatalog. Vores vej // Frivillighedspolitik // Side 4

68 Bilag: Notat om Museet for Søfarts aktiviteter i forhold til Helsingør Kommune Udvalg: Kultur- og Turismeudvalget Mødedato: 09. maj Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /16

69 11. maj 2016 NOTAT vedr M/S Museet for Søfarts aktiviteter i forhold til Helsingør Kommune Erhvervsliv og beskæftigelse: M/S Museet for Søfart forventer fremover at have minimum danske og internationale gæster årligt. I 2015 havde museet besøgende og var i 2014 blandt de bedst besøgte museer i Danmark

70 M/S Museet for Søfarts gæster bidrager direkte til øget omsætning i Helsingørs butikker, cafeer og restauranter Kulturturisters døgnforbrug er gennemsnitligt 100 kr højere pr dag end andre turisters. Museet beskræftiger knapt 100 mennesker, hvoraf ca 50% er bosat i Helsingør Kommune Museet har en stærk social profil og bidrager aktivt til rehabiltering af langtidsyge, indslusning af udsatte unge på arbejdsmarkedet og kompetenceløft for seniorer, der ønsker at blive på arbejdsmarkedet. Kultur og undervisning: M/S Museet for Søfart har prisvindende udstillinger, som tiltrækker kulturinteresserede, museumsfolk og arkitekter fra hele verden til Helsingør Museet udvikler løbende undervisningstilbud i tæt samarbejde med lokale skoler og daginstitutioner Museet bidrager til Helsingørs kommende eventstrategi og tiltrækker fondsmidler til udvikling af events, der involverer et bredt udsnit af foreninger, frivillignetværk og sociale projekter i Helsingør Museet samarbejder tæt med Helsingør Bys museer herunder særligt Værftsmuseet samt med Helsingør Kommunes Biblioteker, Kulturværftet, Clickfestivalen og Sundtoldsmarkedet Turisme og branding: M/S Museet for Søfart yder et stort bidrag til brandingen af Helsingør gennem artikler og TV programmer Wallpapers guide, New York Times, 60 minutes samt livstilsmagasiner, kulturprogrammer i TV, artikler i internationale arkitektur- og designtidsskrifter mv. 2

71 Museet arbejder målrettet med brandingen af Helsingør som maritim turistdesitination på det tyske og engelske marked Museet tiltrækker internationale statsbesøg mv, hvilket giver byen pressedækning og synlighed. 3