y^ Bestyrelsen for AWI/S DAGSORDEN

Transkript

1 y^ Bestyrelsen for 2038 DAGSORDEN for møde i bestyrelsen for AW - Affaldsselskabet Vendsyssel Vest 1/S Tirsdag den kl Mødested: AWs administration (Den pæne stue) Mandøvej 4 Hjørring Afbud fra: Ingen Mødet afsluhet kl. :- DAGSORDEN Hensigtserklæring om øget samarbejde på affaldsområdet (1 bilag) Anlægsbevilling - midler til udlægning af membran og udvidelse af sorteringsareal på Miljøanlæg Stadevej Anlægsbevilling - midler til etablering af jordvold på Miljøanlæg Rønnovsdal (1 bilag) Gamle Mursten -fase 1 Tab på debitorer Formanden orienterer Øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer Administrationen orienterer Næste bestyrelsesmøder

2 Hensigtserklæring om øget samarbejde på affaldsområdet Journalnr. : D Resumé Bestyrelserne for RenoNord og AW samt byrådene i Brønderslev og Hjørring kommuner har tidligere godkendt en egentlig samarbejdsaftale om deponering af visse typer affald på RenoNords anlæg ved Rærup. Der lægges op til, at der indgås en hensigtserklæring om øget samarbejde på andre affaldsområder. De områder, der samarbejdes om, vil udvikle sig løbende og blive til egentlige samarbejdsaftaler mellem parterne. Sagsfremstilling Affald indeholder en række ressourcer, der skal indgå i udviklingen og produktionen af nye materialer og produkter. For at udnytte ressourcerne bedst muligt skal affaldet i højere grad sorteres såvel ved kildesortering som ved sortering på centrale anlæg. For at opnå optimale løsninger- både miljømæssigt og økonomisk - skal der i højere grad ske samarbejde regionalt på affaldsområdet. Formålet med samarbejdet er at udnytte de regionale materielle og menneskelige ressourcer på en bæredygtig og optimal måde. Affaldets ressourcer bør i videst muligt omfang udnyttes og genanvendes regionalt til gavn for virksomheder, producenter og borgere i Region Nordjylland. Regional behandling af affaldets ressourcer vil give virksomheder lettere adgang til recirkulerede råvarer, styrke virksomhedernes konkurrenceevne og skabe nye arbejdspladser. Bestyrelserne for RenoNord og AW samt byrådene i Brønderslev og Hjørring kommuner har tidligere godkendt en egentlig samarbejdsaftale om deponering af visse typer affald på RenoNords anlæg ved Rærup. Der lægges op til, at der mellem RenoNord og AW indgås en hensigtserklæring om yderligere samarbejder på affaldsområdet. De områder, der arbejdes med, vil udvikle sig løbende og blive til egentlige samarbejdsaftaler mellem parterne. Mulige samarbejdsområder er: Genbrug af gamle mursten. AW forventes at etablere et genbrugsanlæg. En mulig placering af anlægget er ved Brønderslev.

3 y^ Bestyrelsen for 2040 Sorteringsanlæg til plast og metal. RenoNord har etableret et sorteringsanlæg ved Aalborg. Afsætning af flasker til sorteringsanlæg ved Vestbjerg. Afsætning af genanvendelige materialer sammen for at opnå højere afsætningspriser. Samarbejde om udvikling af direkte genbrug gennem genbrugsbutikker, genbrugsauktion mm. AW har udviklet en digital Genbrugsauktion. Udvikling, afprøvning og etablering af nye projekter og anlæg til øget genanvendelse. Erfaringsudveksling og driftsoptimering af eksisterende anlæg til indsamling og behandling af affald. Lovgrundlag Miljøbeskyttelsesloven. Økonomiske konsekvenser På sigt forventes lavere behandlingspriser på affald og bedre afsætningspriser på genanvendelige materialer. Personalemæssige konsekvenser Ved udvidet samarbejde forventes på sigt øget lokalt og regionalt beskæftigelse. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Øget udnyttelse af ressourcerne i affaldet. Bilag Punkt 1, bilag 1 : Forslag til hensigtserklæring om øget samarbejde mellem RenoNord og AW. Indstilling Det indstilles, at der indgås hensigtserklæring om øget samarbejde på affaldsområdet mellem RenoNord og AVV.

4 2041 Beslutning Godkendt som indstillet. Desuden enighed om et pressearrangement primo Anlægsbevilling - midler til udlægning af membran og ud' videlse af sorteringsareal på Miljøanlæg Stadevej Journalnr. : D Resumé Der søges om frigivelse af anlægsmidler på i alt kr. til udlægning af en plastmembran i et regnvandsbassin samt til udvidelse af sorteringsplads på AWs Miljøanlæg Stadevej. Midlerne tages af allerede afsatte anlægsmidler i Sagsfremstilling AW søger om anlægsmidler til to anlægsprojekter på Miljøanlæg Stadevej. De to projekter er:. Udlægning af plastmembran i regnvandsbassin. Udvidelse af befæstet sorteringsareal Udlægning af plastmembran: AW er blevet mødt med et krav fra tilsynsmyndigheden (Brønderslev Kommune) om, at der skal udlægges en plastmembran i et regnvandsbassin. Regnvandsbassinet modtager overfladevand fra ca m inden udløb til Stubdrup Bæk. Regnvandsbassinet skal fungere som bundfældningsbassin, men grundet underlagets beskaffenhed, siver hovedparten af overfladevandet direkte ned i jorden, og regnvandsbassinet fungerer derfor ikke efter hensigten.

5 2042 Kravet er således, at der udlægges en plastmembran, så det sikres, at der sker en bundfældning af bl. a. organisk materiale inden udløb til Stubdrup Bæk. Derudover modvirker membranen den direkte nedsivning af regnvand med deraf følgende risiko for udvaskning af miljøfremmede stoffer til grundvandet. AW har tidligere fået afslag på netop nedsivning af overfladevand med den begrundelse at Miljøanlæg Stadevej ligger i et indvindingsopland: "Genbrugspladsen på Stadevej 140 er beliggende i indvindingsoplandef til Brønderslev Nordre Vandværk. Ydermere er indvindingsoplandet i forbindelse med den statslige afgiftsfinansierede grundvandskortlægning blevet udpeget som et indsatsområde i december Indsatsområder afgrænses bl. a. indenfor indvindingsopland, hvor en særlig indsats er nødvendig for at opretholde en god grundvandskvalitet. Brønderslev Kommune har på et Byrådsmøde den 18. juni 2014 vedtaget et administrafionsgrundlag for indsatsplaner, hvori der bl. a. står, at kommunen ikke giver tilladelse fil at nedsive overfladevand med risiko for at forurene i indvindingsopland. " Udvidelse afsorteringsplads: På Miljøanlæg Stadevej har vi i dag et befæstet areal til oplag, inspektion og sortering af brændbart affald fra erhverv. Arealet har stor betydning for genbrugspladsen, i og med vi her kan sikre at affaldet bliver kontrolleret og sorteret, inden vi sender det videre til forbrænding på AWs Energianlæg. Vi erfarer, at der er rigtigt mange ressourcer i det brændbare erhvervsaffald, hvorfor en sortering af affaldet er nødvendig for at sikre, at effekter tages fra til direkte genbrug eller genanvendelse, inden det sendes til forbrænding. Problemet med arealet i dag er, at det er for lille. Vi oplever ofte, at affaldet fylder hele arealet op og gør det vanskeligt at gennemføre en effektiv sortering. Vi ønsker derfor at udvide arealet med ca. 200 m'. Det overvejes, om etableringen af Gamle Mursten kan tænkes ind i driften på Stadevej.

6 (C^ Bestyrelsen for 2043 Lovgrundlag Opfyldelse af krav fra miljømyndigheden samt opfyldelse af vores forpligtigelser som affaldsselskab med hensyn til sikre direkte genbrug og genanvendelse forud forforbrænding og deponi. Økonomiske konsekvenser En samlet investering er på kr. Midlerne tages af allerede afsatte anlægsmidler. Personalemæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Opfyldelse af lovkrav samt mulighed for bedre inspektion samt udsortering af materialer til direkte genbrug og genanvendelse. Bilag Ingen bilag. Indstilling At der frigives kr. fra anlægsplanen 2016: "Miljøforbedrende tiltag" Beslutning Godkendt. 3. Anlægsbevilling - midler til etablering af jordvold på Miljøanlæg Rønnovsdal Journalnr. : D

7 2044 Resumé Der søges om frigivelse af anlægsmidler på kr. til etablering af en jordvold, indhegning og beplantning omkring udvidelsen af AWs Miljøanlæg Rønnovsdal. Midlerne tages af allerede afsatte anlægsmider i l de ansøgte midler er ligeledes afsat midler til udarbejdelse af en risikovurdering, som er en forudsætning for Miljøstyrelsens godkendelse af anlægsarbejdet. Sagsfremstilling AW søger om anlægsmidler til etablering af en jordvold, indhegning og beplantning omkring et nyligt erhvervet areal ved Miljøanlæg Rønnovsdal ved Harken. Arealet er på 2, 4 ha, og AW erhvervede sig jorden pr. 1. januar Arealoverførelsen og vilkår hertil er tinglyst d. 22. april Udvidelsen af Miljøanlægget er godkendt Jf. lokalplan b. Arealet som AW har erhvervet ligger i dag brak, men ønskes på sigt taget i brug til affaldsbehandling og mellemlagring. Jordvolden ønskes etableret således, at anlæggets fremtidige aktiviteter afskærmes og tekniske anlæg sløres, hvilket har flere fordele:. Mindsker spredningen af støj. Mindsker risikoen for flyvsk affald. Anlægget falder ind med omgivelserne. Etableringen af jordvolden er en videreførelse af de øvrige eksisterende voldanlæg der er på anlægget. Etableringen af jordvolden skal godkendes af miljøstyrelsen, hvorfor der er afsat midler til denne godkendelsesproces. Ud over selve voldanlægget skal der jf. lokalplanen opsættes hegn ved jordvoldens udvendige fod samt etableres et beplantningsbælte med egnstypiske træer. Jordvolden skal være ca. 450 m lang. Samlet set en omkostning på kr.

8 2045 Lovgrundlag Det er et krav i lokalplan nr b, at der etableres en jordvold samt etableres indhegning og beplantningsbælte omkring vores Miljøanlæg. Miljøstyrelsen skal godkende etableringen, førend vi kan starte anlægsarbejdet. Økonomiske konsekvenser kr. der afskrives over 20 år. Personalemæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Opfyldelse af lovkrav. Bilag Punkt 3, bilag 1: Placering af 33-Jordvold - MÅ Rønnovsdal Indstilling At der frigives kr. fra anlægsplanen 2016: "Miljøforbedrende tiltag" Beslutning Godkendt. 4. Gamle Mursten - fase 1 Journalnr. : P

9 ((^ Bestyrelsen for 2046 Resumé AW og virksomheden Gamle Mursten A/S (GM) har en fælles ambition om at etablere facili-teter i Nordjylland til at oprense mursten til genbrug. Første fase i planen er at lave en forsøgsopstilling til grov rensning af mursten. Samtidig skal der undersøges, hvilke andre nordjyske kommuner vi kan få med i et samarbejde. Der søges frigivet kr , - til projektets første fase. Sagsfremstilling AW og GM har indgået en aftale om samarbejde, som er godkendt afaws bestyrelse og borgmestrene i AW fra vores ejerkommuner. Den fælles ambition er at etablere faciliteter til oprensning af mursten lokalt i AWs område. l dag bliver murstenene knust og primært anvendt som vejopfyld. Murstenene vil både komme fra ejerkommunernes genbrugspladser og ved, at ejerkommunerne i forbindelse med nedrivningssager vil tilstræbe en selektiv nedrivning af mursten med henblik på genbrug. Efter omstændighederne skal der indgås partnerskaber med omkringliggende kommuner, der også kan bidrage med mursten. Aalborg Kommune er måske interesseret i et samarbejde, som skal konkretiseres i en egentlig aftale. Formålet med virksomheden vil navnlig være at genbruge gamle mursten og herigennem spare C02 til forbedring af miljøet, at løfte og opkvaliflcere (udsatte) ledige borgere og skabe arbejdspladser, samt at brande de to ejerkommuner og bevise, at cirkulær økonomi er både relevant og bæredygtig. Samfundsøkonomisk vil projektet give en stor gevinst. Herunder på grund af ambitionen om, at mellem 5-10 personer årligt vil overgå fra ledighed til permanente job. Hertil kommer, at miljøgevinsten lokalt vil føre til en reduktion af 002-udledningen på minimum 1000 ton årligt. Målet med samarbejdet er, at:. Etablere en virksomhed som håndterer og renser mursten til genanvendelse. Skabe lokale arbejdspladser. Løfte og opkvalificere ledige. Brande kommunerne Hjørring og Brønderslev. Håndtere lokale ressourcer lokalt. Forbedre miljøet og det lokale C02-regnskab. Bevise at cirkulær økonomi er både relevant og bæredygtig.

10 Blad n r Planen er opdelt i 3 faser, hvor 1. fase er at etablere faciliteter til grovrensning af mursten. AW indkøber til dette formål en rysterender og tilhørende udstyr, som opstilles på Rønnovsdal Miljøanlæg. l første fase skal materialestrømmene afdækkes og aftaler med ejerkommuner vedrørende nedrivning fastlægges. De efterfølgende faser er etableringen af et fuldt anlæg samt oprettelse af et fælles selskab; måske via en fond. AVV er i dialog med Den Sociale Kapitalfond, som er meget interesseret i vores projekt og undersøger muligheden for placering i Brønderslev Kommune. Lovgrundlag Kommunalfuldmagtsreglerne samt AWs vedtægter. Økonomiske konsekvenser Indkøb og opsætning af maskiner til grovrensning forventes at kunne etableres for kr Indledende afklaring af juridiske muligheder for etablering af fælles virksomhed og etablering af Fond er anført til kr i budget Personalemæssige konsekvenser Ambitionen er at 5-10 personer årligt vil overgå fra ledighed til permanente job. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Reduktion af C02-udledning på minimum 1000 ton årligt. Bilag Ingen bilag. Indstilling Direktionen indstiller, at beløbet på kr , - frigives til projektet Gamle Mursten Nordjylland fase 1.

11 2048 Beslutning Godkendt som indstillet. Der efterlyses en business case på investeringen. 5. Tab på debitorer Journalnr. : D Resumé AW har udarbejdet en oversigt over tab på debitorer opgjort pr. december Sagsfremstilling Oversigt over tab på debitorer. Der er i alt 16 uerholdelige beløb på i alt kr , 51 kr. Alle beløb er behørigt forsøgt inddrevet via advokat og i EFI-system. Lovgrundlag Ingen relevans. Økonomiske konsekvenser Beløbene er alle afskrevet som forventet tab på debitor. Personalemæssige konsekvenser Ingen. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen.

12 y^ Bestyrelsen for 2049 Bilag Punkt 5, bilag 1: Samlet debitorafskrivning. Indstilling At orienteringen tages til efterretning. Beslutning Taget til efterretning. 6. Formanden orienterer Intet ved udarbejdelse af dagsorden. 7. Øvrige bestyrelsesmedlemmer orienterer Intet ved udarbejdelse af dagsorden.

13 Administrationen orienterer a) Sundhed - step 2 b) Reparationsværksted c) EJerstrategi d) Opgavefordeling e) Nye ansigter 9. Næste bestyrelsesmøder Forslag til bestyrelsesmøder 2017 kl er: Torsdag den 16. februar Torsdag den 6. april (dog kl ) Onsdag den 17. maj Torsdag den 15. juni Onsdag den 13. september Torsdag den 2. november Torsdag den 14. december (dog kl ) Indstilling At næste bestyrelsesmøde og mødeplanen for 2017 fastholdes. Beslutning Godkendt som indstillet.

14 y^ Bestyrelsen for Eventuelt Intet.