Referat. Mødedato: Tirsdag den 11. juni Starttidspunkt: Kl. 8:00 Sluttidspunkt: Kl. 9:30. Bemærkninger:

Transkript

1 Referat LOKAL - MED Kildebakken Mødedato: Tirsdag den 11. juni 2013 Mødested: Hos Vivian Starttidspunkt: Kl. 8:00 Sluttidspunkt: Kl. 9:30 Afbud: Ingen Fraværende: Ingen Bemærkninger:

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden 2 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 2 3. Trivsel og sundhed på arbejdspladsen 2 4. Status på sygdomsfravær og arbejdsskader 3 5. Afsluttet lønforhandling 3 6. Hygiejne og omklædning på jobbet 4 7. Budget og regnskabsopfølgning 5 8. Orientering fra overligfgende MED 6 9. EVT. 7 Underskriftsside 8 1

3 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt 3. Trivsel og sundhed på arbejdspladsen Trivsel og sundhed er til stadighed et punkt på alles gruppemøder. Opfølgning sker også individuelt på MUS samtaler. Vi har haft uanmeldt Arbejdsmiljøtilsyn den og fik en grøn smiley tildelt. Dette siger også meget om det generelle arbejdsmiljø. Den grønne smiley gælder i 5 år, hvis ikke der sker noget utilsigtet. (rapport udleveres på mødet) Til orientering Rapporten fra det det uanmeldte risikobaserede arbejdstilsyn blev gennemgået. Og udleveret. Der var ingen anmærkninger og plejecentret fik en grøn smiley. 2

4 Tilsynet blev af centerleder og AMR oplevet positivt. Rapporten lægges ind på plejecentrets hjemmeside. 4. Status på sygdomsfravær og arbejdsskader Status rapport gennemgås og udleveres på mødet. Der er ikke anmeldt arbejdsskader til dato i dette år. Til orientering Indtil nu ingen arbejdsskader anmeldt i dette år. Sygefraværsstatistikken gennemgået og taget til efterretning. Fraværs % er kraftigt påvirket af 5 langtidsyge i hele perioden. Der er fulgt op med fraværssamtaler og plan for tilbagevending til arbejdet igen. 5. Afsluttet lønforhandling De få lønkroner der kunne fordeles er fordelt og lønkonstaterende samtaler er afholdt. Der er i alt 12 medarbejdere fra forskellige fagforeninger der har fået tildelt lidt løn. Der bemærkes at forhåndsaftalen om belastet hjem, har leder og FTR valgt sammen at benytte denne gang. Det har ikke været de bløde værdier vi har tilgodeset denne gang, men andre ting og indsatser. Til orientering 3

5 Lønkonstaterende samtaler har været afholdt og der er givet besked til LØN. 6. Hygiejne og omklædning på jobbet Punktet genoptages fra sidste møde. Der er mulighed for omklædningskab til alle på plejecentret. For at minimere risikoen for MRSA smitte m.m. drøftes muligheden for at gøre omklædning obligatorisk. Der ønskes en dialog om emnet Der udspandt sig en livlig og konstruktiv dialog om emnet. Det største problem er skabsplads. Det er ikke optimalt at man deler skab 2 og 2, da DV og AV overlapper hinanden og skabene er for smalle til at 2 kan have overtøj i dem. Vi har ikke plads til at sætte yderligere en skabe ind i rummet. Problemet eller udfordringen er, at alle - i alle grupper - i HELE Kildebakken bruger omklædningsrummene og at vi er blevet mange flere siden start af Kildebakken. Vi henstiller fra MED på det kraftigste, at ingen tager på handel ud i byen efter arbejdstid i kommunens arbejdstøj! Det indskærpes også på det kraftigste at kommunes arbejdsbeklædning IKKE vaskes hjemme, men på vaskeri af hensyn til at det skal vaskes på 80 grader. Der henvises til procedure for arbejdsbeklædning, og minder om, at den skal følges af alle ansatte i pleje og træning. LOKAL MED foreslår at den forenkles. MED betvivler at afløsere m.flere vasker privat tøj ved 80 grader da tøjet jo vil blive ødelagt ved så høj varme. Alle bør have fuld beklædning for at eliminere smitterisiko, bør der kunne skiftes tøj dagligt! 4

6 7. Budget og regnskabsopfølgning Regnskabsrapport pr Resultat: Kroner: Budget pr Forbrugt i tidsrummet Mereforbrug pr Kommentarer: Vi får næste "Aktivitetsafregning" (ressourcestyringen) den 24.6., men kan endnu ikke se størrelsen på denne. Merforbruget er hovedsagelig på personalesiden, og her har vi haft rigtig mange dårlige, voldelige udadreagerende beboere, som vi har haft fast vagt på i større og mindre perioder. Pt har vi siden 9.5 haft fast vagt i 16 timer i døgnet på en ny beboer ( denne beboer er fra en anden kommune og er ikke visiteret til en tung pakke. Leder har opgjort første regnestykke og denne sendes via Visitationen til borgerens egen kommune mhp refusion til os. Vi har rigtig mange på barsel og her er refusionen ikke 100 % men 80 %. Langtidssygdom også en del her ( 5 stykker det meste af året refusionen er 80 % efter 28 dage og vi har brug for afløsning fra dag 1! GG gener er også kun 80 % refusion. Sidste år, samme dato, havde vi et underskud på kr. og endte alligevel med et stort overskud! Konti, hvor der er merforbrug/eller mindreforbrug Personaleudgifter, incl. løn Materiale og aktivitetsudgifter ("Pakker", katte, blomster, arrangementer osv.) Inventar, IT Indtægter (salg af "pakkerne" (rengøring, tøjvask) (større mereindtægt end beregnet) Køkkenet opstart af nyt er altid dyrt

7 Detaljeret opsummering af budgetændringer og centrale omplaceringer 2013 Kroner: Overførselsmidler fra Omplaceringer på budgettet: Ressourcestyring: Tilført jf. mail fra Martin Gils Andersen Ressourcestyring: Restbeløb vedr. ressourcestyringen (jf. mail fra Martin Gils A ) Tilført løn til G og T i forbindelse med overflytning her til Kildebakken Plc.køkken Tilført til øvrige personalerelaterede udgifter i køkkenet Køkkenkonto, tilført til fødevareindkøb Køkkenkonto, tilført til inventari køkkenet Tilført aktivitetsafregning (ressourcestyring) Tilført aktivitetsafregning (ressourcestyring) Nedskrivning af lønbudget med 0,9% SSH-elevrefusion start uge I alt: Til orientering og godkendelse Gennemgået og taget til efterretning 8. Orientering fra overligfgende MED Gyde og Vivian orienterer Gyde orienterede om budgetseminar. Orientering givet og der henvises til referaterne på intranettet. 6

8 9. EVT. NY centersygeplejerske ansat Temadage til efteråret Næste mødedatoer: Ny Centersygeplejerske Trille Jacobsen satrter den 8. juli, der er lavet et intro program for hende. Der afholdes 4 temadage til efteråret omkring EDEN filosofien og Aktiviteter med emenrte hvordan bliver den dementes hverdag bedre og mere værdig. Alt personale er tænkt med på dagene og der afholdes 2 x 2 identiske dage og er for HELE personalet alle faggrupper! Gyde orienterede om en konference den på Hotel Harmonien for TR og AMR i kommunen. Plejecenterleder og 1 gruppeleder tager på en EDEN inspirationsdag den Vi plages af dårlig indeklima på hele Kildebakken. I køkkenerne i alle grupper er det tiltaget efter at maden produceres i hvert køkken. Udsugning/ventillationen er simpelhen ikke godt nok. Fler kontorer hos sygeplejerskerne og i Visitationen har de samme problemer. Luftskiftet er langt fra optimalt. VV har møde med HAB og ingeniørfirmaet Hundsbæk og Henriksen herom den 11.6 mhp at finde en løsning. 7

9 Underskriftsside Vivian Vigsø Kirsten Østergaard Else Clausen Gyde Mortensen Anne Petersen Jette Witt - Nielsen Trine Uldall 8