Skolernes administration. Skoleudvalget. Tirsdag den 21. juni 2016
|
|
- Ludvig Groth
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Skolernes administration Skoleudvalget Tirsdag den 21. juni 2016
2 Baggrund for arbejdet Fokus på effektivisering af den offentlig sektor Mange analyser af hvordan arbejdsmetoder kan ændres Understøttet af økonomiaftaler mellem Regeringen og KL
3 Baggrund for arbejdet - fortsat Sket en række ændringer i Skoleforvaltningen (og andre forvaltninger) Store ændringer i skolernes opgaver og opgaveløsninger Markant større kompleksitet og specialisering af administrative opgaver Systemtekniske løsninger mere komplekse og udskiftes i stadigt hyppigere tempo
4 Teknologi Digitaliseringen ændrer opgaveløsning over tid Desværre ofte problemerne vi taler om Ændringerne de kommende år vil gå endnu hurtigere end hidtil
5 Alligevel har vi ikke ændret på organisation og struktur på skolernes administration i årtier!
6 Skolernes administration Overvejelser og baggrund for ny struktur: Første overvejelse i 2012 kan vi have 80 sekretærer, der kan det samme? her var stemningen ikke til ændringer. Besparelser truede det kunne true den sikre drift på skolerne Temagruppe 7 (Temagrupperne i forbindelse med iværksættelse af folkeskolereformen) aflagde rapport i 2014, hvor temagruppen var enige om, at der skulle arbejdes på en ny organisering.
7 Skolernes administration Overvejelser og baggrund for ny struktur: Effektivisering af administrative processer Nye administrative systemer, der gav store udfordringer De nye systemer og kompleksiteten gav anledning til beslutning i Skoleudvalget omkring fremtidig organisering.
8 Skolernes administration Fokus på effektivisering og sikker drift Med udgangspunkt i ovennævnte udvikling har Skoleudvalget, som en del af temadrøftelserne til budget 2016, behandlet emnet Skolernes administration den 7. april Skoleudvalget besluttede, som en del af Budgetrapport 2016, at forvaltningen arbejder videre med at samle de mest specialiserede administrative opgaver. Organiseringen skal være holdbar og ses i relation til en evt. fremtidig ledelsesstruktur på området.
9 Forberedende arbejde Arbejde i gang med at forberede forslag Sker samtidig med forberedelse af forslag til fælles ledelse Styregruppe bestående af forvaltningsmedarbejdere Referencegruppe bestående af skoleledelser, skolesekretærer, faglige organisationer
10 Inspiration til arbejdet Har bl.a. fået inspiration fra: Nibe-projektet (Nibe løser opgaven for Bislev) Hals-projektet (fællesskab om løsning af opgaver) Frederikshavn Viborg Esbjerg
11 Oplæg vedr. Nibe-modellen Struktur Nibe Skole har overtaget Bislev Skoles timer til sekretærbistand og varetager al administration for begge skoler På Nibe Skole er de to skolesekretærer organiseret som specialister på hhv. økonomi og løn Der er meget begrænset opgaveoverlap mellem medarbejderne i den nuværende organisering Erfaringsgrundlag siden april 2015
12 Nibe-modellen - fortsat Fordele Fagligt og kollegialt miljø med mulighed for sparring (Nibe) Hurtig responstid (Nibe/Bislev) Specialistviden (Nibe/Bislev) Mindre sårbarhed generelt (Nibe/Bislev) Bedre mulighed for fastholdelse/rekruttering af personale pga. fuldtidsstillinger (Nibe) Mindre ressourcetræk på møder og uddannelse (Nibe/Bislev) Ulemper Ingen frontpersonale i Bislev Ingen telefonpasning i Bislev Sårbarhed ift. specialistviden (økonomi og løn) er opdelt på medarbejderne Overvejelser vedr. udbredelse af modellen Den valgte organisering i Nibe eliminerer ikke sårbarheden totalt For at dette kan ske, skal den administrative enhed være større 2 medarbejdere inden for hhv. økonomi, løn og elev/planlægning
13 Oplæg vedr. Hals-modellen Struktur Netværkssamarbejde mellem skolerne i Ulsted/Hou, Gandrup, Vester Hassing og Hals (i alt ca. 4 fuldtidsstillinger) Fysisk møde hver ca. 14. dag i opstartsperioden, derefter hver måned skiftende mellem skolerne Aftalte temaer fra møde til møde med fokus på videns- og erfaringsudveksling, superbrugerfunktion ift. hinanden, opstart af nye opgaver På netværksdagen arbejdes der hands-on med systemerne og evt. egne opgaver Erfaringsgrundlag siden april 2015 opstartsmøder i feb. 2015
14 Hals-modellen - fortsat Fordele Tage nye opgaver op i fællesskab Tage nye systemer i anvendelse i fællesskab Faglig og kollegial sparring direkte gennem netværksmøder (hvor der arbejdes med egne opgaver) og telefonisk/mail derudover Mindre sårbarhed vi er kendte ansigter på skolerne Specialistviden på alle skoler Ulemper Praktiske udfordringer i forbindelse med adgang til anden skoles administrative programmer (koder/rettigheder) Overvejelser vedr. udbredelse af modellen Regler for samarbejdet (teamkontrakt)
15 Oplæg vedr. Frederikshavn Kommune Beskrivelse af strukturen for skolernes administration Pr. 1. august 2015 blev 16 skoler lagt sammen til 4 skoledistrikter 2 skoler blev i den forbindelse nedlagt og 2 andre skoler mistede deres overbygning Samtidig blev der afskediget 2 sekretærer De resterende skoler blev bibeholdt og blev nu til skoleafdelinger under distriktet Hvert distrikt opfattes som én skole med en leder og så er der afdelingsledere på hver skoleafdeling Erfaringsgrundlag: Det blev besluttet i byrådet efteråret 2014 med ikrafttræden den 1. august 2015
16 Oplæg vedr. Frederikshavn Kommune Opgavefordeling mellem forvaltning og administrative enheder Administrative enheder tolkes som den skole, hvor distriktsleder og økonomisekretær sidder Center for børn og Skole udmelder ressourcerne både til personale og til drift. Det sker i forbindelse med skoleårets planlægning Skoledistrikerne styrer selv økonomien. Både Drift og Personale 1 gang om måneden mødes økonomi-sekretæren med forvaltningens økonomiafdeling, for erfaringsudveksling 2 gange om året 30/4 og 31/8 skal skolerne aflevere en budgetopfølgning og komme med et meget præcist bud på regnskabsresultatet Opgavefordeling mellem administrative enheder og skolerne I hvert Skoledistrikt er der en økonomi-sekretær, som har al bogføring og laver ledelsestilsyn hver måned. Dette gennemgås sammen med distriktslederen. Ligeledes kommer hun med forslag til budget Økonomi-sekretæren har også al personaleadministration, såsom oprettelse i lønsystemet, have kendskab til overenskomsterne, indberette vikartimer, sygdom og fremskaffelse af straffe/børneattester. og meget andet Skolesekretæren på de enkelte skole godkender fakturaer/bilag på varer der er indkøbt på skolen og videresender til økonomi-sekretæren. Endvidere har skolesekretæren alle de opgaver der normalt er på skolen. Elevadministration, sekretæropgaver i forbindelse med mødet og meget meget meget andet
17 Oplæg vedr. Frederikshavn Kommune Fordele Vi er ikke så sårbare i forbindelse med sygdom, da vi kan dække hinanden ind Faglig Sparring Ulemper Sårbar, da der kun er én, der laver den overordnede økonomi for hele distriktet Pga. skolestørrelse skal en sekretær dække 2 skoler, Det er en udfordring på de skoler, hvor det er sekretæren, der vikardækker om morgenen Megen mødeaktivitet, for at gøre opgaverne ens. Både blandt sekretærer og i hele ledelsesteamet Overvejelser vedr. udbredelse af modellen
18 Oplæg vedr. Esbjerg Kommune Ny skolestruktur fra 1. august 2015: Gået fra 25 skoler ned til 7 skoler, med underafdelinger. Mindste skole: ca elever Største skole: ca elever Hver af de 7 skoler har en topledelse bestående af: Skoleleder SFO-leder (og klubleder) Administrativ leder
19 Oplæg vedr. Esbjerg Kommune Administrativ Leder: Har ledelsesretten over de lokale sekretærer Adm.leder definerer hvilke opgaver, der løses hvor Større opgaver; som eks. skoleårets planlægning, opgaveoversigter mv. ligger hos den administrative leder Bogføring ligger pt. ude decentralt (på alle enheder) Organiseringen er meget ny, og man har endnu ikke fundet det rigtige snit i forhold til den administrative opgaveløsning
20 Oplæg vedr. Viborg Kommune Antal skoler: Mindste skole: Største skole: 27 skoler 93 elever 750 elever 2 distrikter har fælles ledelse
21 Oplæg vedr. Viborg Kommune Alle opgaver er decentraliseret Lønsum Betaling af regninger Elevsystem Planlægningssystem 1 månedligt, fælles opfølgningsmøde med økonomikonsulent fra central forvaltningen
22 Oplæg vedr. Viborg Kommune De største skoler har administrativ leder og sekretær Nogle skoler har fælles administration med Dagtilbud Sekretærtildeling sker ud fra skolestørrelse
23 Skolernes administration Nuværende fordeling af sekretærtimer: Sekretærtimer på alle skoler Timerne fordelt ud fra antallet af pædagogiske medarbejdere Minimumstildeling (18,5 time) Mulighed for tilkøb af ekstra sekretærtimer:
24 Udkast til et forslag: Handlemulighed 2
25 Skolernes administration Ensretning af administrative løsninger P.t. forskellig opbygning af administrative og økonomiske systemer fra skole til skole. Fremover identiske kontoplaner, ensartede retningslinjer for kontering, ensartet opgaveløsning på løn- og personaleområdet, ensartet indberetning i Educa med videre.
26 Skolernes administration Flytning af opgaver fra skoler til forvaltning Dele af opgaven vedr. kontrol af refusioner af dagpenge m.v. Opgaven med udsendelse og rådgivning i forhold til skoleindskrivningen
27 Skolernes administration Inddeling i administrative områder Inddeling af kommunens skoler i et antal administrative områder med 3-5 skoler i hver (11-16 områder). Ingen sekretær sidder alene med opgaven, og der sker en specialisering af en del af opgaverne. Fællesskab og specialisering samt dække hinanden ind ved fravær.
28 Skolernes administration Økonomisekretær og skolesekretær Skolernes nuværende administrative medarbejdere opdeles i to stillingstyper: Økonomisekretærer og skolesekretærer. Økonomisekretærerne placeres fysisk på områdeskolen, mens der er skolesekretærer placeret på i princippet alle skoler i området.
29 Skolernes administration Økonomisekretær og skolesekretær Økonomisekretærerne varetager opgaverne vedrørende økonomi, løn, personaleadministration og skoleplanlægning (Educa) for alle skoler i det administrative område. Derudover kan økonomisekretærerne varetage skolesekretæropgaver afhængig af, hvordan normeringerne går op. Skolesekretærerne varetager almene, administrative opgaver, eksempelvis elevadministration, mødeforberedelse og bilagsbehandling
30 Skolernes administration Koordinerende økonomisekretær I hvert administrativt område fungerer én økonomisekretær som koordinerende sekretær Har til opgave at sikre den faglige opgavevaretagelse blandt både økonomisekretærer og skolesekretærer, samt være bindeled mellem det administrative område og forvaltningen. Der tillægges ikke ledelsesmæssige beføjelser til funktionen.
31 Personaleledelse Skolernes administration Personaleledelsen af både økonomisekretærer og skolesekretærer varetages af skoleledelsen på den skole, hvor medarbejderne er fysisk placeret.
32 Skolernes administration Fordeling af sekretærtimer Nuværende administrative ressourcer fordeles, eksklusiv skolernes tilkøb. Fordeles til de administrative områder baseret på områdernes størrelse. Størrelsen baseres på antallet af de samlede pædagogiske stillinger i områderne. Skolernes ønske om fortsat tilkøb af sekretærtimer kendes ikke.
33 Skolernes administration Fordeling af sekretærtimer: Minimum to fuldtidsansatte økonomisekretærer pr. område i større områder kan der være tre, ligesom der kan være tilfælde ved deltidsansættelser. De resterende administrative ressourcer i området anvendes til timer til skolesekretærer, der fordeles mellem skolerne i området ud fra objektive kriterier. Skolerne kan individuelt vælge at tilkøbe administrative ressourcer til skolesekretæropgaver på egen skole. Der kan ikke laves tilkøb til økonomisekretærer.
34 Skolernes administration Fordeling af sekretærtimer: Skolerne kan som nu - konvertere timer fra administration til andre opgaver og omvendt. Det vil være muligt skolerne imellem at overdrage skolesekretæropgaven til en anden skole mod samtidig overførsel af timerne hertil. Særordninger bortfalder timerne bliver i timepuljen.
35 Udkast til et forslag: Handlemulighed 3
36 Behandlet i flere fora bl.a. Udvidet Forvaltningsledelse (UFL) og Fælles Rådgivende Organ (FRO): Hellere centralisering af flere opgaver end områdeinddelingen Sekretæren en central person for skolen sikring af skolens ansigt
37 Skolernes administration Stadig: Ensretning af administrative løsninger P.t. forskellig opbygning af administrative og økonomiske systemer fra skole til skole. Fremover identiske kontoplaner, ensartede retningslinjer for kontering, ensartet opgaveløsning på løn- og personaleområdet, ensartet indberetning i Educa med videre.
38 Opdeling i opgaver Centralt: Decentralt: De mest specialiserede opgaver i forhold til økonomi, løn + evt. øvrige specialist opgaver Øvrige administrative opgaver, eksempelvis bilagsbehandling, fraværskontrol, elevadministration, mødeforberedelse og bilagsbehandling
39 Skolernes administration Fordeling af sekretærtimer: Der flyttes et antal skolesekretærer til de mest specialiserede opgaver. Resten af sekretærtimerne fordeles til skolerne ud fra objektive kriterier. Skolernes ønske om fortsat tilkøb af sekretærtimer kendes ikke.
40 Personaleledelse Skolernes administration Personaleledelsen af medarbejdere til de mest specialiserede opgaver varetages af forvaltningen. Personaleledelsen af øvrige sekretærer varetages af skoleledelsen på den skole, hvor medarbejderne er fysisk placeret.
Godkendelse af udmøntning af besparelse på teknisk service
Punkt 7. Godkendelse af udmøntning af besparelse på teknisk service 2017-055395 Skoleforvaltningen indstiller til godkendelse i at en ny bevillingsmodel til teknisk service på skolerne skal give en besparelse
Læs mereBilag 1 Kort opsummering af de enkelte høringssvar
Sekretariat, HR og Udvikling Skoleforvaltningen Godthåbsgade 8 9400 Nørresundby Init.: KIJ Bilag 1 Kort opsummering af de enkelte høringssvar Nedenfor er hovedpointerne i de enkelte høringssvar forsøgt
Læs mereOplæg til procesplan for Fælles ledelse SKU den 28. juni 2016
Oplæg til procesplan for Fælles ledelse SKU den 28. juni Den politiske beslutning Budgetrapport - Udvalget (ønsker), at forvaltningen udarbejder et forslag til, hvorledes der kan foretages en nærmere analyse
Læs mereGodkendelse af procesplan for fælles ledelse
Punkt 3. Godkendelse af procesplan for fælles ledelse 2015-049805 Skoleforvaltningen indstiller, at Skoleudvalget godkender procesplan for Fælles ledelse. Beslutning: Drøftet. Skolevæsnet har de sidste
Læs mereForeløbig rapport vedrørende analyse af organisering og struktur på skoleområdet
Foreløbig rapport vedrørende analyse af organisering og struktur på skoleområdet Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Fakta... 2 Mål... 2 Modeller... 3 Model 1... 3 Model 2... 4 Model 3... 5 Model 4...
Læs mereBilag 3: Skoler og klynger før og efter administrative fællesskaber
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT Bilag 3: Skoler og klynger før og efter fællesskaber Etableringen af fællesskaber for skoler og klynger medfører, at der bliver
Læs mereHøringssvar fra skolebestyrelsen ved Ansgarskolen, Ribe
Til Børn & Kultur Skoleadministrationen Esbjerg Kommune b-k@esbjergkommune.dk Ribe den 12. januar 2015 Høringssvar fra skolebestyrelsen ved Ansgarskolen, Ribe Skolebestyrelsen har den 19. november 2014
Læs mereRanders Kommune Job- og personprofil for faglige skoleledere-
Randers Kommune Job- og personprofil for faglige skoleledere- niveau 2.1 1. april 2015 1. Baggrund INDLEDNING. Udgangspunktet for Randers Kommunes arbejde med at ændre skolestrukturen er et ønske om at
Læs mereBilag 8. Principper for implementering af ændringer af kontoplan vedr. opgørelse af udgifterne til administration
Bilag 8 Emne: Til: Kopi: til: Ændring af kontoplan 1. fællesmøde mellem Økonomiudvalget og Magistraten Byrådets medlemmer Den 3. september 2012 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Principper for implementering
Læs mereOrganisationsstruktur i Aalborg Skolevæsen
Skoleforvaltningen Oktober 2006 Organisationsstruktur i Aalborg Skolevæsen Aalborg Skolevæsen bliver efter kommunesammenlægningen landets 3. største. Det er stadig intentionen, at skolevæsenet skal være
Læs mereSÅDAN KAN DU BENCHMARKE ADMINISTRATIONEN. Administrativ organisering, digitalisering og ressourceforbrug
SÅDAN KAN DU BENCHMARKE ADMINISTRATIONEN Administrativ organisering, digitalisering og ressourceforbrug Hvad måles der på? KLKs benchmark-model adskiller sig fra andre modeller ved, at der ikke kun måles
Læs mereGodkendelse af 1. behandling af forslag om frivillig sammenlægning af Vaarst- Fjellerad og Gistrup skoler
Punkt 8. Godkendelse af 1. behandling af forslag om frivillig sammenlægning af Vaarst- Fjellerad og Gistrup skoler 2016-051261 Skoleforvaltningen indstiller, at godkender, at Gistrup og Vaarst-Fjellerad
Læs mere5. Forenkling på økonomiområdet
5. Forenkling på økonomiområdet Kommunerne er i helt overvejende grad kendetegnet ved en meget decentral struktur på økonomiområdet, hvor institutionerne både har det økonomiske ansvar for opgaveløsningen
Læs mereForslag til ny ledelsesstruktur
Forslag til ny ledelsesstruktur J.nr.: 17.00.00.A00 Sagsnr.: 14/3702 ANBEFALING: Skoleafdelingen anbefaler, at at Børne, Fritids og Kulturudvalget udvælger det eller de scenarier, man ønsker at arbejde
Læs mereStillingsbeskrivelse for skoleledelser
Stillingsbeskrivelse for skoleledelser Stillingsbeskrivelse: Distriktsskoleleder Ballerup Kommunes skoler Distriktsskolelederens fokus er på strategisk ledelse, organisationsudvikling og ledelse af ledere.
Læs mereGodkendelse af sammenlægning af Gistrup og Vaarst-Fjellerad skoler
Punkt 6. Godkendelse af sammenlægning af Gistrup og Vaarst-Fjellerad skoler 2016-051261 Skoleudvalget indstiller, at byrådet godkender, at Gistrup og Vaarst-Fjellerad skoler nedlægges pr. 31. juli 2017,
Læs mereUdmøntning af besparelse i Budget 2018 vedr. teknisk service
Bilag Udmøntning af besparelse i Budget 208 vedr. teknisk service Baggrund Med Budget 208 har byrådet besluttet at gennemføre en samlet besparelse på 2 mio. kr. på området for teknisk service fra 208 og
Læs mereDrøftelse af Budget 2018: Temadrøftelse "Lønanalyse"
Punkt 4. Drøftelse af Budget 2018: Temadrøftelse "Lønanalyse" 2017-017010 Skoleforvaltningen indstiller, at Skoleudvalget orienteres og drøfter temaet og tilkendegiver i hvilket omfang konklusionerne skal
Læs mereDagsorden. Børne- og Ungdomsudvalget
Dagsorden Mødedato: Mødetidspunkt: 15:30 Sted: Mødelokale 2A på rådhuset i Støvring 1 Indholdsfortegnelse Pkt. Overskrift Side 1 Godkendelse af dagsorden 3 2 Forslag til et sammenhængende decentralt tilbud
Læs mereGodkendelse af udmønting af besparelse vedr. teknisk serivice ledelse, 2. behandling
Punkt 8. Godkendelse af udmønting af besparelse vedr. teknisk serivice ledelse, 2. behandling 2017-055395 Skoleforvaltningen indstiller, at godkender den fremlagte model for udmøntning af besparelse på
Læs mereDrøftelse af budget 2019: Temadrøftelse af DUS
Punkt 3. Drøftelse af budget 2019: Temadrøftelse af DUS 2018-013758 Skoleforvaltningen indstiller, at Skoleudvalget orienteres, drøfter og tilkendegiver i hvilket omfang, konklusionerne skal indgå i det
Læs mereKolding Kommune Uddannelsesudvalget Sidenr. 1
Sidenr. 1 Organisering og økonomisk styring af særligt tilrettelagt specialundervisning J.nr.: 17.03.00.A00 Sagsid.: 10/2629 SAGSFREMSTILLING: Børne- og uddannelsesdirektøren fremsender forslag til organisering
Læs mereForslag til ændret struktur i distrikterne i ældreområdet, april 2009.
Forslag til ændret struktur i distrikterne i ældreområdet, april 2009. Indholdsfortegnelse Baggrund for forslag...3 Ændring af strukturen...3 Fordele ved ny struktur i distrikterne...4 Distriktslederne...4
Læs mereDeskresearch i forbindelse med evaluering af områdeledelse forår 2015
Deskresearch i forbindelse med evaluering af områdeledelse forår 2015 Redegørelse for økonomiske og organisatoriske forudsætninger forbundet med områdeledelsesstrukturen samt fordele og ulemper ved øvrige
Læs mereSvar til Peter Sporleder (V) og Almaz Mengesha (LA) på spørgsmål om udgifter til folkeskoleområdet
Svar til Peter Sporleder (V) og Almaz Mengesha (LA) på spørgsmål om udgifter til folkeskoleområdet Side 1 af 8 Peter Sporleder (V) og Almaz Mengesha (LA) har stillet de fem nedenstående spørgsmål til folkeskolernes
Læs mereNOTAT. KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy. Bilag 3: Skoler og klynger før og efter administrative fællesskaber
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for Policy NOTAT Bilag 3: Skoler og klynger før og efter fællesskaber Etableringen af fællesskaber for skoler og klynger medfører, at der bliver
Læs mereGodkendt. Skolelederen skal indsende beslutningen om dispensation og hvordan øget DUS åbningstid finansieres til Skolechefen én gang årligt.
Punkt 16. Godkendelse af forslag stillet af Venstres byrådsgruppe om mulighed for at nedskalere tiden til understøttende undervisning mod, at to voksne er tilstede i den fagdelte undervisning / flytning
Læs mereDrøftelse af Budget 2017: Temadrøftelse af teknisk service
Punkt 4. Drøftelse af Budget 2017: Temadrøftelse af teknisk service 2016-002127 Skoleforvaltningen indstiller, at Skoleudvalget orienteres om og drøfter temaemnet og tilkendegiver i hvilket omfang konklusionerne
Læs mere1. Baggrund. Ændret ledelsesstruktur i daginstitutioner. Indhold
NOTAT Supplerende høringsmateriale budget 2017 Ændret ledelsesstruktur i daginstitutioner Haderslev Kommune Børn og Kulturservice Gåskærgade 26 6100 Haderslev www.haderslev.dk Indhold 1. Baggrund 2. Grafisk
Læs mereBudget for Højvangskolen 2014
Budget for Højvangskolen 2014 Skolens samlede økonomiske situation er som bekendt udfordret af tidligere års merforbrug i forhold til det udmeldte budget. Derfor blev der i januar nedsat en økonomisk taskforce
Læs mereNotat om mulige ressourcetildelingsmodeller. arbejdsproces
BALLERUP KOMMUNE Dato: 19. juli 2018 Notat om mulige ressourcetildelingsmodeller for den specialiserede undervisning samt arbejdsproces Indledning Børne- og Skoleudvalget besluttede den 7. november 2018
Læs mereNy ledelsesstruktur i dagplejen i Gladsaxe Kommune
GLADSAXE KOMMUNE Dagtilbud og Sundhed 1. december 2015 Anne Weng Jørgensen Ny ledelsesstruktur i dagplejen i Gladsaxe Kommune Indledning Dette notat beskriver en ny ledelsesstruktur i dagplejen i Gladsaxe
Læs mereUdkast til evalueringstemaer og tidsramme for evaluering af dagtilbuds- og skolestruktur.
HOLBÆK KOMMUNE FAGCENTER FOR LÆRING & TRIVSEL Dato: 23. januar 2018 Udkast til evalueringstemaer og tidsramme for evaluering af dagtilbuds- og skolestruktur. Udvalget Læring og Trivsel for Børn og Unge
Læs mereOverordnet kompetencefordeling inden for skolesektoren
Overordnet kompetencefordeling inden for skolesektoren Dette notat beskriver den overordnede kompetencefordeling inden for folkeskolen under mellemformstyret. Specielt er der lagt vægt på byrådets, rådmandens
Læs mereBilag 4: Effektiviseringsforslag Skoler
Bilag 4: Effektiviseringsforslag Skoler Nr: Forslag Effektiviseringsprovenu 24 3 % besparelse på ledelse og administration 700.000 kr. 25 17 % besparelse på ledelse i SFO 1.000.000 kr. 26 Reduktion af
Læs mereReferat fra mødet den 2. marts 2006 i Børne- og skoleudvalget
Referat fra mødet den 2. marts 2006 i Børne- og skoleudvalget 17.02.05 G01 Timetildeling til skolerne På baggrund af statusrapport for skoleområdet, er der udarbejdet 2 modeller, der begge er en harmoniseringsløsning,
Læs mereSkolefritidsordningen har en leder (SFO-leder), og tre FPL er, heraf den ene som souschef. Disse 4 udgør SFOens ledelsesteam.
SFO - ledelsesteam: Det er ledelsens opgave at sikre en optimal fungerende SFO indenfor de rammer og konkrete vilkår, som bl.a. er beskrevet i folkeskoleloven, kommunens/b/u forvaltningens mål nævnt i
Læs mereReferat fra bestyrelsesmøde i Pædagogisk sektor. 20. marts 2014 KL Bataljonsvej 3, 4700 Næstved
Referat fra bestyrelsesmøde i Pædagogisk sektor 20. marts 2014 KL. 18.00 Bataljonsvej 3, 4700 Næstved Dagsorden: 1. Præsentationsrunde, da vi har indbudt valgte faggruppe repræsentanter der skal deltage
Læs mereForslag til organisationsmodel for ny Socialafdeling
Forslag til organisationsmodel for ny Socialafdeling Socialafdelingen Socialafdelingen varetager opgaver med rådgivning, vejledning og støtte til voksne med handicap, psykisk sygdom eller sårbarhed, misbrugsproblemer
Læs mereOrganisering af fritidsdelen i Frederikssund Kommune i relation til skolereformen. Beskrivelse af forslag
23. januar 2014 Model 1 Samarbejds- og partnerskabsmodel. Modellen betyder en uændret organisering af fritidsområdet. Der indgås forpligtende samarbejds- og partnerskabsaftaler i forhold til blandt andet
Læs mereBudgettema Skolens undervisning 2017/2018
Budgettema Skolens undervisning 2017/2018 Historik og henvisning til planer og politikker Alt vedr. skolens rammer er beskrevet i Bilag til styrelsesvedtægt. Bilaget opdateres løbende. Timebevilling udmeldes
Læs mereModeller for kommunal organisering ift. samarbejdsaftalen om oligofrenipsykiatri til inspiration
Modeller for kommunal organisering ift. samarbejdsaftalen om oligofrenipsykiatri til inspiration I samarbejdsaftalen om oligofrenipsykiatri er anført: I alle kommuner skal medarbejdere, der arbejder med
Læs mereTil BUU - Status for implementering af de administrative fællesskaber
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Center for policy NOTAT 10. oktober 2018 Til BUU - Status for implementering af de administrative fællesskaber BUU besluttede på mødet den 4. april 2018.
Læs mereStatus på omfordeling af midler til styrket Læring og Trivsel i dagtilbud
HOLBÆK KOMMUNE Dato: 17. november 2016 Sagsnr.: 16/54566 Notat Status på omfordeling af midler til styrket Læring og Trivsel i dagtilbud Byrådet besluttede ved budgetlægningen for 2015 at forøge bevillingen
Læs mereDrøftelse af budget 2018: Temadrøftelse af socialrådgivere på skolen
Punkt 4. Drøftelse af budget 2018: Temadrøftelse af socialrådgivere på skolen 2016-055595 Skoleforvaltningen indstiller, at Skoleudvalget orienteres og drøfter temaemnet, og tilkendegiver i hvilket omfang
Læs mereBeskrivelse af principper og beregningsgrundlag i den reviderede tildelingsmodel for dagtilbud og SFH
Beskrivelse af principper og beregningsgrundlag i den reviderede tildelingsmodel for dagtilbud og SFH Dette bilag beskriver de tildelingsprincipper og beregningsgrundlag, som danner grundlag for oplægget
Læs mereSkoleforvaltningen fremsender it redegørelse til Skoleudvalgets orientering. Jan Nymark Thaysen (V) og Per Clausen (Ø) var fraværende.
Punkt 6. IT redegørelse. 2011-30002. Skoleforvaltningen fremsender it redegørelse til Skoleudvalgets orientering. Jan Nymark Thaysen (V) og Per Clausen (Ø) var fraværende. Sagsbeskrivelse Denne redegørelse
Læs mereForslag til nye ressourcetildelingsmodel på skoleområdet på baggrund af vedtaget kommisorium.
112 Forslag til ny tildelingsmodel på skoleområdet Sagsnr: 17.01.10-A00-1-16 Sagen afgøres i: Sagsresume Sagen afgøres i:. Forslag til nye ressourcetildelingsmodel på skoleområdet på baggrund af vedtaget
Læs mereHøringssvar fra Skæring Skoles MED-udvalg og Skolebestyrelse til Sparekatalog 2018 version 2
Skæring Skolevej 200, 8250 Egå Tlf. 87 13 96 00 ska@mbu.aarhus.dk www.skaering-skole.dk Skæring d. 14. september 2018 Høringssvar fra Skæring Skoles MED-udvalg og Skolebestyrelse til Sparekatalog 2018
Læs mereViceskoleleder til Hanebjerg Skole i Hillerød Kommune
Viceskoleleder til Hanebjerg Skole i Hillerød Kommune Hanebjerg Skole ligger naturskønt i Hillerød Kommune, har ca. 550 elever og har undervisning på tre matrikler i: Brødeskov, Gørløse og Uvelse. Skolen
Læs mereKERTEMINDE KOMMUNE. Casebeskrivelse
KERTEMINDE KOMMUNE Casebeskrivelse 58 Overblik Region: Region Syddanmark Kommunestørrelse: 23.787 Socioøkonomisk indeks: Mellem Antal folkeskoler: 7 (inkl. et 10. klassecenter) Antal elever: Total:3146
Læs mereForslag Tids- og handleplan for sammenlægningen af Nørrelandsskolen og Sønderlandsskolen i perioden fra 21. februar 1. august 2012
Forslag Tids- og handleplan for sammenlægningen af Nørrelandsskolen og Sønderlandsskolen i perioden fra 21. februar 1. august 2012 Indledning Byrådet har besluttet at lukke Nørrelandsskolen på Byrådsmødet
Læs mereByrådets beslutninger om delegation af beslutningskompetence præciseres nedenfor i kompetencefordelingsskema.
ilag 2: Kompetencefordeling og ledelsesstruktur [til top] 1. Kompetencefordeling yrådets beslutninger om delegation af beslutningskompetence præciseres nedenfor i kompetencefordelingsskema. Hovedpunkterne
Læs mereNøgletal på skoleområdet
Budget 2017-2020 Nøgletal på skoleområdet Skoleudvalget 21. juni 2016 Tabel 1 Elevtal på folkeskoler Elevtal 0.-9. klasse på folkeskoler Fra 2011/12 (sept.) til 2016/17 (feb.) Udvikling viser 2011/12 2015/16
Læs mereKonkurrenceudsættelse af Entreprenørafdelingens opgaver
Konkurrenceudsættelse af Entreprenørafdelingens opgaver Udkast til modeller for kontraktstrategi opdeling og afgrænsning af udbud, samt kontraktlængde 24. marts 2011 Revideret: 2011-03-24 Baggrund Svendborg
Læs mereBilag: Fra høringsmaterialet, juni 2014 samt opsamling på høringssvar, sept. 2014
Bilag: Fra høringsmaterialet, juni 2014 samt opsamling på høringssvar, sept. 2014 Administrative fællesskaber lokalt Der foretages en budgetreduktion på 4,8 mio. kr. årligt. Administrative fællesskaber
Læs mereNuværende struktur: Den nuværende skolestruktur består af 12 folkeskoler med tilhørende 12 grunddistrikter.
Forslag til ny skolestruktur i Egedal Kommune. Kommunalbestyrelsen i Egedal Kommune har drøftet muligheden for at ændre i den lokale skolestruktur for kommunen, og man har derfor bedt Skoleudvalget og
Læs mereHandicap og Psykiatri. Social, Sundhed og Beskæftigelse. Handicap- og psykiatrichefen
Jobbeskrivelse Leder af driftsområdet Psykiatri Misbrug Udsatte Organisatorisk indplacering: Forvaltning: Reference til: Ledelse i forhold til: Handicap og Psykiatri Social, Sundhed og Beskæftigelse Handicap-
Læs mereAnsvars- og opgavefordeling Distriktsstruktur Greve Kommune 10. april 2012 Distriktsleder Pædagogisk leder Administrative medarbejdere
Uddannelse og kompetencer Ansvars- og opgavefordeling Distriktsstruktur Greve Kommune 10. april 2012 Distriktsleder Pædagogisk leder Administrative medarbejdere Pædagogisk uddannet med solid Pædagogisk
Læs mereOversigt over de 62 forenklingsforslag i projekt administrativ forenkling samt status for gennemførelse pr. februar 2010
Oversigt over de 62 forenklingsforslag i projekt administrativ forenkling samt status for gennemførelse pr. februar 2010 Emne Nr Forslag Samarbejde og rollefordeling Organ i- sering Kommunikation & information
Læs mereBilag 1: Udmøntning af budgetforlig vedr. budget 2015-18 Tabel 1: Driftsønsker uden for rammen 2015-2018 (i 1000kr) Skole
Bilag 1: Udmøntning af budgetforlig vedr. budget 2015-18 Tabel 1: Driftsønsker uden for 2015-2018 (i 1000kr) 2015 2016 2017 2018 Beskrivelse af ønsket Udmøntning Demografi på skoleområdet 6.050 8.437 10.676
Læs mereHalsnæs 5,5 5,1 4,8 4,8 Halsnæs uden håndholdt 3,9 3,5 3,2 3,2 UU i alt inklusiv håndholdt og Hillerød 12,9 10,3 9,7 9,7
Bilag til UUs fremtidige organisatoriske placering Styregruppen for Ungdommens Uddannelsesvejledning Halsnæs Hillerød (UUH) har løbende været orienteret om konsekvenserne af Erhvervsskolereformen. UUH
Læs mereHR- masterplan. Fra starten af sep. vil Byrådet stå i spidsen for en proces for at konkretisere reformen i Middelfart
Løn og Økonomi - Team Løn Middelfart Kommune Østergade 11 5500 Middelfart www.middelfart.dk Telefon +45 8888 5500 Direkte +45 8888 5048 Fax +45 8888 5501 Dato 4. sep. 2013 Sagsnr.: 2013-009940-1 Mette.Jakobsen@middelfart.dk
Læs mereFormålet med strukturprocessen og etablering af en ny struktur på skoleområdet er: Det bedst mulige børneliv for pengene
Formålet med strukturprocessen og etablering af en ny struktur på skoleområdet er: Det bedst mulige børneliv for pengene Dette overordnede mål med strukturdebatten er diskuteret ud fra følgende fire perspektiver:
Læs mereTÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget
TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 19. januar 2017 Mødetidspunkt: 15:00 Mødelokale: 215 Medlemmer: Allan S. Andersen, Bjarne Thyregod, Jan R. Jakobsen, Louis
Læs mereSKOLELEDELSE UNDER FORANDRING
SKOLELEDELSE APRIL 2018 SKOLELEDELSE SKOLELEDELSE UNDER FORANDRING Hvad skal der til for at skoleledelse lykkes? Publikationen er udarbejdet af KL og Skolelederforeningen april 2018 Grundlaget for publikation
Læs mereRanders Kommune Job- og personprofil for pædagogfaglige skoleledere- niveau 2.2 (SFO)
Randers Kommune Job- og personprofil for pædagogfaglige skoleledere- niveau 2.2 (SFO) 1. april 2015 1. Baggrund INDLEDNING. Udgangspunktet for Randers Kommunes arbejde med at ændre skolestrukturen er et
Læs mereBusiness Case for Etablering af netværksledelse for selvejende institutioner. Version 01, den 15.09.2011
Faaborg-Midtfyn Kommune Fagsekretariatet Dagtilbud-Børn Business Case for Etablering af netværksledelse for selvejende institutioner Samlet konklusion Version 01, den 15.09.2011 De 8 selvejende har fremsendt
Læs mereDer skal i 2019 implementeres administrative fællesskaber for skoler og klynger i alle områder.
KØBENHAVNS KOMMUNE Børne- og Ungdomsforvaltningen Administrativt Ressourcecenter NOTAT Til Børne- og Ungdomsudvalget 12. marts 2018 Bilag 2 - Implementering af administrative fællesskaber Der skal i 2019
Læs mereBørne- og Skoleudvalget i februar, marts og april 2014
SKOLER OG INSTITUTIONER Rådhuset Hold-an Vej 7 2750 Ballerup Tlf: 4477 2000 www.ballerup.dk Dato: 4. april 2014 Tlf. dir.: 4477 2892 E-mail: mtk@balk.dk Kontakt: Mette Kristensen Sagsid: 17.01.04-A21-1-12
Læs mereØkonomivurdering. 1. kvartal 2014
Økonomivurdering 1. kvartal 2014 Børn og Ungdomsudvalget Område Korr. budget inkl. overf. Forventet regnskab ØKV1 ØKV2 ØKV3 Afv. ØKV1 Børn med særlige behov 76,2 69,2-7,0 Spec. soc. område - myndighed
Læs mereTids- og Handleplan for sammenlægningen af. Nørrelandsskolen og Sønderlandsskolen. i perioden fra 21. februar 1. august 2012
Tids- og Handleplan for sammenlægningen af i perioden fra 21. februar 1. august 2012 De to skolebestyrelser mødet den 8. marts 2012 Indledning Byrådet har besluttet at lukke Nørrelandsskolen på Byrådsmødet
Læs mereFolkeskolereformen - Temagruppe 7. Slutrapport for arbejdet i temagruppe 7 vedr. administration og organisering
Folkeskolereformen - Temagruppe 7 Slutrapport for arbejdet i temagruppe 7 vedr. administration og organisering Indholdsfortegnelse BAGGRUND... 3 1. IT... 4 2. SPECIALUNDERVISNING... 5 3. SKOLERNES ADMINISTRATION...
Læs mereDer har været nedsat en arbejdsgruppe, samt afholdt en workshop med deltagelse af alle ledere.
Notat af 27. februar 2015 Ny ledelsesstruktur 1. Indledning: I forbindelse med Byrådets behandling af sagen styrket kvalitet og organisering på dagtilbudsområdet den 24-06-2014 blev det besluttet, at der
Læs mereAdministrative Fællesskaber
Administrative Fællesskaber / Opsamling fra dialogproces Børne og Ungdomsforvaltningen Februar 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE Om opsamlingen fra dialogprocessen...side 3 Hovedkonklusioner....side 4 Samlede resultater
Læs mereAdministrative og ledelsesmæssige. opgaver
Administrative og ledelsesmæssige opgaver 1 Administrative opgaver Håndtering af post og henvendelser Postkasse, hovedmail, hjemmeside, e-boks, telefon Modtagelse og journalisering i SBSYS (1.500 sager
Læs mereInspirationsoplæg om områdeledelse på daginstitutions-, SFO- og klubområdet
Sekretariat: Rådmandshaven 20, 4700 Næstved, telefon: 55 78 49 13, fax: 55 78 49 48, e-mail: bkf@bkchefer..dk hjemmeside: http://www.bkchefer.dk/ BKF Notat Dato:13. juni 2003/KHN Inspirationsoplæg om områdeledelse
Læs mereDrøftelse af Budget 2017: Temadrøftelse flygtninge
Punkt 3. Drøftelse af Budget 2017: Temadrøftelse flygtninge 2016-002127 Skoleforvaltningen indstiller, at Skoleudvalget drøfter temaemnet og tilkendegiver, i hvilket omfang konklusionerne skal indgå i
Læs mereGodkendelse - 1. behandling af principper for skoleledelse og tildelingsmodel for DUS-ledelse
Punkt 2. Godkendelse - 1. behandling af principper for skoleledelse og tildelingsmodel for DUS-ledelse 2018-026210 Skoleforvaltningen indstiller, at Skoleudvalget godkender, at principper for skoleledelse
Læs mereFolkeskolernes ramme for implementering af ny skolereform i Fredericia Kommune
Børn og Unge Januar 2014 Folkeskolernes ramme for implementering af ny skolereform i Fredericia Kommune Det er vigtigt, at der er en klar defineret lokalpolitisk ramme for implementering af den nye skolereform.
Læs mereIndstilling. Fælles ledelse for Elev og Hårup Skoler. Til Århus Byråd via Magistraten. Børn og Unge. Den 3. maj 2007 Århus Kommune
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Børn og Unge Den 3. maj 2007 Århus Kommune Administrationsafdeling Børn og Unge 1. Resume Med vedtagelsen af budgettet for 2007, blev det besluttet at indføre
Læs mereØkonomi- og personaleadministration. HMU 22. maj 2017
Økonomi- og personaleadministration HMU 22. maj 2017 Foranalyse af økonomiservice og personaleadministration FORMÅL Projektet er en foranalyse, der skal undersøge potentialet ved at effektivisere en række
Læs mereJOB- OG KRAVPROFIL. Områdeleder til dagtilbudsområdet Område 2
JOB- OG KRAVPROFIL Områdeleder til dagtilbudsområdet Område 2 1. Indledning Områdelederen for område 2 på dagtilbudsområdet har pr. 31. oktober 2016 valgt at søge nye udfordringer andetsteds. Dagtilbudsafdelingen
Læs mereReferat af skolebestyrelsesmøde. Dato: 18/6 2014. Kl. 17.00 ( bemærk) (ny bestyrelse er inviteret til kl. 18- der er spisning kl.
Referat af skolebestyrelsesmøde Dato: 18/6 2014 Kl. 17.00 ( bemærk) (ny bestyrelse er inviteret til kl. 18- der er spisning kl. 19) Afbud fra: Peter, Flemming Tilstede: Sted: Ellekildeskolen Punkter til
Læs mereDigitalisering af bogføring
Digitalisering af bogføring Baggrund Nordfyns Kommune har digitaliseret bogføringen gennem brug af automatisk bogføring (betalingsplaner), hvor det blev vurderet, at der var digitaliseringsgevinster. Kommunen
Læs mereUdfordringer til alle og uddannelse til flere
Udfordringer til alle og uddannelse til flere Byrådets plankonference Resurse tildeling 28. marts 2017 Almen-området Før og nu Nuværende model (budget 2017) Grundtildeling 2,3 mio.kr. til skoler/matrikler
Læs mereMagtanvendelse på skoleområdet i Randers Kommune
Magtanvendelse på skoleområdet i Randers Kommune Baggrund Fra skoleforvaltningens side har der været et ønske om ensartede retningslinjer for magtanvendelse på skoleområdet i Randers Kommune. Hidtil har
Læs mereIndstilling: Socialforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget over for Kommunalbestyrelsen at anbefale
Pkt.nr. 9 Ny ledelsesstruktur for kommunale 0-6 års daginstitutioner. 509234 Indstilling: Socialforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget over for Kommunalbestyrelsen at anbefale 1. at kommunens kommunale
Læs mereOrientering om Ledelsesunderstøttelse i Frit Valg
Punkt 8. Orientering om Ledelsesunderstøttelse i Frit Valg 2017-049784 Ældre- og Handicapforvaltningen indstiller til Ældre- og Handicapudvalget At fremtidig ledelsesunderstøttelse af hjemmeplejen i Frit
Læs mereLedelsesstruktur 2014/2015
Ledelsesstruktur 2014/2015 Ledelsesteamet på Dronninggårdskolen består af: Skoleleder, Gitte Moltzen. Afdelingsleder for overbygningen og souschef, Anne Møller Boysen. Afdelingsleder for digitalisering
Læs mereStillingsbeskrivelse
Stillingsbeskrivelse Leder for afdeling A på Fjordskolen Dato: 1. juni 2019 Nærmeste ref.: Skolelederen Ansvarsområde Afdelingslederen udgør en del af skolens ledelsesteam og har i tæt samarbejde med skolelederen
Læs mereSPECIALUNDERVISNING OG SPECIALPÆDAGOGISK BISTAND I FREDENSBORG KOMMUNE
SPECIALUNDERVISNING OG SPECIALPÆDAGOGISK BISTAND I FREDENSBORG KOMMUNE Politiske målsætninger for skolernes specialundervisning og specialpædagogisk bistand i det almindelige undervisningsmiljø Forord
Læs mereHøringssvar til Forslag: Dagtilbud i Ballerup Kommune organiseres i fem distrikter.
Høringssvar til Forslag: Dagtilbud i Ballerup Kommune organiseres i fem distrikter. På vegne af alle medarbejderne i Børnehuset ved Skoven, har MED-udvalget følgende kommentarer til forslaget om dagtilbuddene
Læs mereOK13. Fra aftalt retfærdighed til oplevet retfærdighed. 1) Startede før OK13 var kendt i bredere kredse
Fra aftalt retfærdighed til oplevet retfærdighed. 1. Den generelle proces på landsplan 2. Processen på Favrskov Gymnasium 1) Startede før OK13 var kendt i bredere kredse 2) Total beskrivelse af alle opgaver
Læs mereBØRN OG UNGE Aarhus Kommune
Rådhuspladsen 2, 8000 Aarhus C Att.: Borgmesterens Afdeling Side 1 af 6 Børn og Unges svar på forespørgsel vedrørende implementering af folkeskolereformen Socialdemokraterne i Aarhus Byråd har 9. februar
Læs mereBilag: Beslutning om at lægge skoleafdelinger sammen
Bilag: Beslutning om at lægge skoleafdelinger sammen D. 22. oktober 2014, Børne- og ungesekretariatet Baggrund Byrådet besluttede med vedtagelsen af budget 2015 at iværksætte en proces med henblik på at
Læs mereCenter for Skole og dagtilbud
Budgetnotat -19 Center for Skole og dagtilbud 1 Centerets formål Formål Centeret står for drift af 0-6 års-dagtilbud og klubområdet, støttepædagogområdet, undervisning af børn og unge fra børnehaveklasse
Læs mereDer har været nedsat arbejdsgrupper på såvel nationalt plan som lokalt i Århus-området.
Sagsfremstilling til møde i Viby Gymnasium og HF s Bestyrelse den 26. marts 2009 Punkt. nr. 3 Dagsordenspunkt: Administrative fællesskaber Sagsfremstilling: Regeringen har i flerårsaftalen besluttet at
Læs mereAALBORG BYRÅD. Aalborg Byråd. Skoleudvalget. Mødet den , kl. 09:00. Godthåbsgade 8, mødelokale 2
AALBORG BYRÅD Mødet den 25.02.2014, Godthåbsgade 8, mødelokale 2 1. Godkendelse af dagsorden.... 2 2. Nedlæggelse af DUS morgenmodul Hals... 3 3. Nødpasning i DUS.... 5 4. Ferieplan for skoleåret 2015/2016....
Læs mereSammenfatning af Høring vedr. fremtidig organisering af Pædagogisk Psykologisk Rådgivning
Sammenfatning af Høring vedr. fremtidig organisering af Pædagogisk Psykologisk Rådgivning Høringen er udsendt til: KLF, BUPL, FOA, Socialrådgiverforeningen, Psykolog Foreningen, institutioner, skoler,
Læs mere