Dagsorden for møde i OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur

Transkript

1 Dagsorden for møde i OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur Mandag den 3. september 2018 kl på Odder Rådhus, Møderum 2 Møderum 2 er reserveret fra kl til formøde for personalerepræsentanterne. Medlemmer: Ledelsesrepræsentanter: Karsten Poulsen (formand), Jette Schæfer, Dan Gjerrild Søgaard, Peter Christensen Medarbejderrepræsentanter: Torben Nielsen (næstformand), Lone Bay, Anne Grau, Birgit Elkær Hegelund, Helle K. Nielsen, Sten Andersen, Rikke Liboriussen Arbejdsmiljørepræsentanter: Morten Dam Referent: Malene Nørgård Jensen Afbud: Hanne Fleron Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag: Referat fra møde den 11. juni 2018, dok. nr Godkendelse af dagsorden 3. Orientering fra formand og næstformand Budget 2019 Formanden orienterer på mødet om status på budget Evaluering af digitale læringsmiljøer på skolerne I forbindelse med budget 2012 og 2015 besluttede Byrådet at indkøbe ipad til alle elever i folkeskolerne i Odder Kommune, og der blev i den forbindelse opstillet mål for anvendelsen af digitale værktøjer. Det er forvaltningens vurdering, at der er relativt store forskelle mellem skolerne og underviserne på de enkelte skoler i, hvorvidt man er lykkedes med at nå målene for de elevcentrerede digitale læringsmiljøer. Forvaltningen indstiller derfor, at der gennemføres en evaluering af digitale læringsmiljøer på skolerne. Børne-, Uddannelses- og Kulturudvalget godkendte på møde den 13. august 2018 forvaltningens indstilling. Indførelse af fritidspas Der er i budget 2018 afsat kr. til opstart af en fritidspasordning, og Børne-, Uddannelses- og Kulturudvalget besluttede på møde den 4. juni 2018 at fremsende driftsforslag på kr. til budgetforhandlingerne til finansiering af fritidspasordningen. Dokumentnr.: side 1

2 Formålet med fritidspasordningen er, at alle børn og unge har mulighed for at indgå i inkluderende fællesskaber. Jobpulje Medio august 2018 er der én medarbejder i jobpuljen, som henhører under FOA. Udvikling i børnetallet Af tabellen nedenfor fremgår udviklingen i børnetallet i Odder Kommune i perioden 4. kvartal 2017 til 3. kvartal Odder 4. kvartal kvartal kvartal kvartal år år år år år år år Total 0-6 år år år år år år år år år år år Total 7-16 år Total 0-16 år Status vedr. arbejdsmiljø - til information og drøftelse Besøg fra Arbejdstilsynet Arbejdstilsynet har den 5. juni 2018 gennemført risikobaseret tilsyn i Vennelund. Der blev i den forbindelse ikke set eller konstateret nogen overtrædelse af arbejdsmiljølovgivningen, og der blev derfor givet en grøn smiley. I december 2017 er der fremsendt varsling af risikobaseret tilsyn på Hundslund Skole, og i februar 2018 er der fremsendt varsling af risikobaseret tilsyn i Hou Børnehave. Besøgene er endnu ikke gennemført. Dokumentnr.: side 2

3 Hou Skole fik i forbindelse med tilsynsbesøg den 22. november 2017 konstateret lave temperaturer i børnehaveklassen, C-klassen samt SFO-værkstedet. Egne målinger i perioden den 22. til 27. november 2017 viste på tilsvarende vis lave temperaturer i de pågældende lokaler. Som følge heraf gav Arbejdstilsynet et påbud om at sikre, at temperaturen i undervisningslokalerne er tilpasset den menneskelige organisme. Med henblik på en hurtig afhjælpning af problemet med lave temperaturer blev der umiddelbart efter Arbejdstilsynets besøg indkøbt og installeret varmeblæsere i de berørte lokaler. Sideløbende blev der igangsat en afdækning af årsagerne til den lave temperatur, og det blev i den forbindelse konstateret, at cirkulationspumpen var defekt, og den er efterfølgende blevet udbedret. Desuden blev det besluttet at hæve fremløbstemperaturen med 8 grader. Arbejdstilsynet har på baggrund af skolens tilbagemelding vurderet, at påbuddet er efterkommet, og påbuddet er dermed lukket. Hou Skole fik desuden et påbud om at sikre, at høje følelsesmæssige krav i arbejdet ikke forringer medarbejdernes sundhed. Påbuddet vedrørte arbejdet med elever i C-klassen. Skolen har med henblik på at efterkomme påbuddet iværksat en række forskellige tiltag, herunder arbejdet med fælles læringssyn og pædagogiske grundværdier, implementeret intern supervision ved PPR, fastlagt struktur for teamsamarbejdet samt samarbejdet med PPR, styrket den interne kommunikation, implementeret løbende individuelle samtaler med ledelsen samt indledt en dialog med to specialskoler om en samarbejdsaftale omkring praksisnær kompetenceudvikling. Arbejdstilsynet har på baggrund af børnehavens tilbagemelding vurderet, at påbuddet er efterkommet, og påbuddet er dermed lukket. Intern audit Der er gennemført intern audit i Vennelund den 24. maj Auditrapporten er vedlagt som bilag. På baggrund af de gennemførte audits i første halvår 2018 har Ledelse & Udvikling udarbejdet en halvsårsrapport, som samler op på de generelle betragtninger. Halvårsrapporten er vedlagt som bilag. Bilag: Auditrapport for Vennelund, dok. nr Halvårsrapport, dok. nr Sygefravær Sygefraværet på Børn, Unge og Kultur området er i perioden januar til juli faldet med 0,67 procentpoint i forhold til samme periode året før. Faldet i det samlede sygefravær dækker over et fald i langtidsfraværet, mens korttidsfraværet er steget marginalt. Faldet i det samlede sygefravær slår igennem på alle områder med undtagelse af Børne- og Familiecentret. Stigningerne her skyldes en stigning i langtidsfraværet på 1,42 procentpoint. Dokumentnr.: side 3

4 2018 (januar - juli) 2017 (januar - juli) Institution/område Korttidsfravær op til 14 Langtidsfravær over 14 Fraværspct. inkl. nedsat tj. Korttidsfravær op til 14 Langtidsfravær over 14 Fraværspct. inkl. nedsat tj. Børne- og Familiecentret: 3,09% 3,20% 6,29% 3,51% 1,78% 5,28% Børnepasning: 2,44% 3,15% 5,59% 2,57% 3,35% 5,92% Bifrost 3,45% 4,34% 7,79% Dagplejen - Odder by 1,56% 3,60% 5,15% Egholmgård 2,26% 0,25% 2,52% Krible Krable huset 3,64% 4,07% 7,70% Børnehaven Vennelund 2,61% 2,88% 5,49% Fritid: 1,36% 0,56% 1,92% 1,50% 1,70% 3,20% Odder Bibliotek 1,83% 0,00% 1,83% Odder Musikskole 0,64% 1,43% 2,07% Undervisning: 2,60% 2,20% 4,81% 2,32% 3,57% 5,89% Landsbyordninger i alt 2,62% 1,13% 3,75% Gylling Skole og Børnehus 2,66% 1,34% 4,00% Hou Skole og Børnehus 3,25% 0,81% 4,06% Hundslund Skole og Børnehus 2,24% 2,13% 4,37% Saksild Skole og Børnehus 2,15% 0,64% 2,79% Parkvejens Skole og SFO 2,45% 1,92% 4,38% Vestskolen 2,77% 3,72% 6,49% Total 2,57% 2,52% 5,09% 2,48% 3,28% 5,76% 5. Evaluering af udvalgsarbejdet til information og drøftelse (10 min.) Udvalget skal på mødet evaluere arbejdet i OmrådeUdvalg Børn, Unge og Kultur. Evalueringen skal tage udgangspunkt i følgende spørgsmål: Hvad giver udvalgsmøderne energi? Hvad dræner udvalgsmøderne for energi? Kan vi ændre eller helt fjerne det, som dræner møderne for energi? 6. Mødekalender for 2019 til beslutning (5 min.) I henhold til forretningsordenen skal der årligt afholdes seks møder. Møderne foreslås afholdt på følgende datoer: Mandag den 11. marts 2019 Mandag den 29. april 2019 Mandag den 17. juni 2019 Mandag den 9. september 2019 Mandag den 11. november 2019 Mandag den 16. december 2019 Dokumentnr.: side 4

5 Alle møder afholdes i tidsrummet med mulighed for formøde for medarbejderrepræsentanterne i tidsrummet Retningslinje for digital chikane til information og drøftelse (15 min.) Hovedudvalget besluttede på møde den 28. maj 2018, at der skal udarbejdes en fælles retningslinje for forebyggelse og håndtering af digital chikane mod ansatte ved Odder Kommune. Ledelse & Udvikling har på den baggrund udarbejdet et udkast til retningslinje, som behandles i Hovedudvalget den 27. august 2018 med henblik på endelig vedtagelse. Udkast til retningslinje er vedlagt som bilag. Foruden en fælles definition af og holdning til digital chikane indeholder retningslinjen en beskrivelse af roller og ansvar i forbindelse med digital chikane. Det er vigtigt at understrege, at forebyggelse og håndtering af digital chikane er et fælles anliggende, men de forskellige aktører har forskellige roller og ansvar. OmrådeUdvalgenes rolle og ansvar er løbende at vurdere, om der skal tages initiativer i forhold til hele eller dele af det område, der hører under udvalget. Heri ligger blandt andet, at OmrådeUdvalgene med udgangspunkt i fælles ønsker og/eller behov blandt arbejdspladserne på området kan iværksætte konkrete initiativer til forebyggelse og håndtering digital chikane. Desuden skal OmrådeUdvalgene løbende vurdere, hvordan udvalget bedst kan understøtte de enkelte arbejdspladsers arbejde med forebyggelse og håndtering af digital chikane, herunder arbejdet med lokale handleplaner. Med afsæt i den fælles retningslinje for forebyggelse og håndtering af digital chikane i Odder Kommune drøfter OmrådeUdvalget behovet for initiativer i forhold til hele eller dele af området, samt hvordan OmrådeUdvalget bedst kan understøtte de enkelte arbejdspladsers arbejde med en lokal handlingsplan. Bilag: Odder Kommunes retningslinje i forhold til digital chikane, dok. nr Opfølgning på principper for tillidsvalgtes vilkår til information og drøftelse (10 min.) I henhold til bestemmelser i Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse vedtog HovedUdvalget den 30. november 2017 principper for tillidsvalgtes vilkår i Odder Kommune. Principperne danner grundlag for de konkrete aftaler om tillidsvalgtes vilkår på de enkelte arbejdspladser. Sikring af tillidsvalgtes vilkår og den nødvendige og tilstrækkelige tid til hvervet kan udfoldes på mange måder i praksis. Som fælles videndeling og inspiration er der udarbejdet et bilag til principperne, som beskriver en række eksempler på god praksis. Bilaget administreres af en arbejdsgruppe under HovedUdvalget og opdateres løbende i takt med, at lokale ledere og tillidsvalgte i fællesskab giver input til bilaget. Arbejdsgruppen har endnu ikke modtaget eksempler på god praksis. Dokumentnr.: side 5

6 OmrådeUdvalget drøfter, hvad der kunne være eksempler på god praksis, samt hvordan udvalget kan medvirke til at fremskaffe eksempler til inspiration for andre. Udvalget drøfter desuden, om der er noget, som udvalget bør have en særlig opmærksomhed på i forhold til at sikre tillidsvalgtes vilkår og den nødvendige og tilstrækkelige tid til hvervet. Bilag: Principper for tillidsvalgtes vilkår i Odder Kommune, dok.nr Analyse af inkluderende fællesskaber og børn og unge i udsatte positioner - til information og drøftelse (60 min.) Børne-, Uddannelses- og Kulturudvalget besluttede den 28. august 2017, at der skal udarbejdes en analyse af arbejdet med inklusion på dagtilbuds- og skoleområdet, samt at årsagerne til stigende udgifter til specialklasseelever skal belyses. Analysen, som er udarbejdet af Camilla Dyssegaard og Niels Egelund, blev præsenteret for projektorganisationen samt på et offentligt møde den 14. maj Med afsæt i analysen har arbejdsgrupperne lavet en række anbefalinger, som indgik i en temadrøftelse den 13. august 2018 i Børne- Uddannelses- og Kulturudvalget om anbefalinger, indsatser og prioriteringer af det fortsatte arbejde forud for egentlige politiske beslutninger. OmrådeUdvalget drøfter, hvordan der sikres en god proces for det videre arbejde med anbefalingerne og et godt grundlag for de egentlige politiske beslutninger. Som inspiration til drøftelsen er vedlagt en pjece med anbefalinger til, hvordan man kan tage hånd om det psykiske arbejdsmiljø i forbindelse med forandringer. Bilag: Referat af styregruppemøde den 26. juni 2018, dok. nr Når der sker forandringer på arbejdspladsen, dok. nr Opfølgning på trivselsmålingen: Krænkende adfærd til information og drøftelse (30 min.) Et særligt opmærksomhedspunkt i det videre arbejde med trivselsmålingen er krænkende adfærd, som omfatter fysisk vold, psykisk vold, trusler og chikane, uønsket sexuel opmærksomhed og mobning. Trivselsmålingen vidner om konkrete oplevelser med alle typer af krænkende adfærd på Børn, Unge og Kultur området. Nedenfor er en oversigt over, hvor mange medarbejdere, der har oplevet de forskellige typer krænkende adfærd inden for de seneste 12 måneder: Fysisk vold 102 (19,5 %) Psykisk vold, trusler og chikane 93 (17,8 %) Uønsket seksuel opmærksomhed 1 (0,002%) Mobning 25 (0,05 %) Dokumentnr.: side 6

7 Med henblik på at understøtte det lokale arbejde anbefales det, at der udarbejdes en vejledning til lokalt beredskab i forhold til krænkende adfærd. Malene Nørgård Jensen givet et kort oplæg om, hvad man skal være opmærksom på, når man udarbejder en sådan vejledning, og efterfølgende kommer OmrådeUdvalget med input til en vejledning. På baggrund af OmrådeUdvalgets input udarbejder HR et oplæg til vejledning til beredskab i forhold til krænkende adfærd, som færdigbehandles på møde den 29. oktober Opfølgning på årshjul og planlægning af næste møde OmrådeUdvalget følger op på årshjulet med særligt fokus på dagsorden for næste møde, herunder prioritering af de enkelte punkter samt mødeform. Bilag: Årshjul, dok. nr Til efterretning Referat fra MED-udvalgsmøde den 14. maj 2018 og 18. juni 2018, Hundslund Skole og Børnehus dok. nr og Eventuelt Næste møde: Mandag den 29. oktober 2018 kl Dokumentnr.: side 7