Chef for Social Service og Familier

Transkript

1 JOB- OG KRAVPROFIL John Reynolds og Henriette von Essen-Leise Hellerup, den 22. maj 2017 Chef for Social Service og Familier Halsnæs Kommune AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

2 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING Kontaktoplysninger 3 2. OM HALSNÆS KOMMUNE 3 3. STILLINGSPROFIL Stillingen 7 Opgaver og ansvar 7 4. PERSONPROFIL Formelle og faglige kvalifikationer 8 Ledelsesmæssige kompetencer Personlige kompetencer Succeskriterier/Resultatkrav 9 5. TIDSPLAN 10 Side 2 af 10

3 1. Indledning Halsnæs Kommune har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af en Chef for Social Service og Familier. Nærværende notat, som er udarbejdet af Mercuri Urval i samarbejde med Halsnæs Kommune, vil blive anvendt til: at sikre en fælles forståelsesramme i ansættelsesudvalget og mellem ansættelsesudvalget og Mercuri Urval i relation til organisationen, stillingen og profilen på den nye Chef for Social Service og Familier. at udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen som information til interesserede kandidater at vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Således indgår notatet som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Notatet bygger på informationer og synspunkter fremkommet i forbindelse med interview med relevante nøglepersoner og i det foreliggende skriftlige materiale. Ansættelsesudvalget består af: Lisbeth Rindom, Direktør Henrik Reumert, Chef for Børn, Unge og Læring Lise Møller Jensen, Specialkonsulent i stab for Social Service og Familier Pernille Kleffel, Leder af familieafdelingen, Foranstaltning Janne Westerdahl, Leder af Familie og Voksenstøtte (ekstern virksomhed) Marianne Mandal, Leder af Voksen og Handicapafdelingen 1.1 Kontaktoplysninger Alle, der på baggrund af stillingsopslaget overvejer sin interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte konsulenterne John Reynolds, Mercuri Urval på telefon og Henriette von Essen-Leise på telefon eller direktør i Halsnæs Kommune Lisbeth Rindom på telefon med henblik på uddybende spørgsmål. Alle henvendelser vil blive behandlet fortroligt. Ansættelsesproceduren administreres af projektkoordinator Lene Boesgaard, telefon , lene.boesgaard@mercuriurval.com 2. Om Halsnæs Kommune Halsnæs Kommune ligger i Nordsjælland i det nordvestlige hjørne af Region Hovedstaden. Her ligger vi godt som halvøen næsset der rækker ud i Isefjorden. Halsnæs er en mangfoldighed af små og lidt større bysamfund. Frederiksværk og Hundested er kommunens største bysamfund. Blandt kommunens øvrige byer er blandt andre Liseleje, Kikhavn, Ølsted, Vinderød, Melby, Evetofte, Kregme og Torup. Det er alle bysamfund, som der er stolthed omkring. I Halsnæs er der hav, fjord, sø og masser af andre naturskønne områder. Det er samtidig en moderne strandkantkommune med dybe rødder i traditionsbundne erhverv som stål- og metalproduktion, byggefag og fiskeindustri. Halsnæs Kommune Side 3 af 10

4 rummer prægtige kulturminder, og det er nemt og hurtigt at komme til København. Der er kun en lille times kørsel fra København og tyve minutter fra Hillerød og Frederikssund. Halsnæs Kommune er en bosætter- og pendlerkommune, hvor ca. 50 procent af de erhvervsaktive indbyggere pendler til andre kommuner, typisk til nabokommunerne. Der er pasningsgaranti, økologisk kost i alle institutioner samt et rigt og varieret idrætsliv. Kommunen har ca indbyggere, heraf er ca børn mellem 0-6 år, og er i skolealderen. De voksne borgere mellem 17 og 65 år udgør knap , og ca er over 65 år. Om sommeren vokser befolkningsgrundlaget betydeligt, når de ca sommerhuse, som også findes i kommunen, bliver beboet af ejere og gæster. Vision Byrådet besluttede 29. marts 2016 en ny vision for fremtidens Halsnæs. Visionen sætter retning for, hvordan Halsnæs skal udvikle sig og er en vision, som borgere, foreninger, erhvervsliv og besøgende kan se sig selv i og som en del af: Fremtidens Halsnæs er rå, nærværende og autentiske oplevelser og giver enestående muligheder for at udfolde sig i Halsnæs. Læs eventuelt mere om vision 2030 her: Forud for visionen har kommunen udarbejdet styringsdokumentet Brændende Platforme og dermed udvalgt tre områder, som Halsnæs kommune især er udfordret på, og hvor kurven skal knækkes: 1) Vækst: For at kunne opretholde kommunens attraktivitet for både borgere, virksomheder og turister skal kommunen udvikle tiltag, som øger turismen, får flere borgere i beskæftigelse, skaber flere lokale arbejdspladser og fastholder indbyggerantallet. 2) Uddannelse: Halsnæs Kommunes borgere er ikke så godt uddannet som i nabokommunerne, og gruppen af unge, som ikke gennemfører en ungdomsuddannelse, er for stor. Derfor er målet at højne uddannelsesniveauet ift. både børn, unge og voksne og helt konkret at hæve karaktergennemsnittet i skolerne. 3) Sundhed: Sundhedstilstanden for borgerne i Halsnæs Kommune ligger under landsgennemsnittet. Derfor vil Halsnæs Kommune bl.a. initiere og samarbejde omkring tiltag, der øger fysisk aktivitet, reducerer hospitalsindlæggelser og forbedrer borgernes mulighed for både fysisk og mental sundhed. Med Vision 2030 og styringsdokumentet Brændende Platforme har Halsnæs kommune fået sat retning og fokus på de tiltag, som er nødvendige for, at kommunen kan udvikle sig positivt de kommende år Den administrative organisering Den administrative organisering i Halsnæs Kommune giver stort ledelsesrum til hver enkelt chef og leder. Samtidig er der fokus på at sikre en endnu større grad af koncerntænkning og ledelse, og dermed at tænke i fællesskaber, synergi og samarbejde på tværs. Der skal skabes bedst mulig sammenhæng for borgeren i mødet med kommunen, samtidig med at opgaven skal løses bedst og mest effektivt ud fra et samlet syn på borgernes behov og en samlet økonomisk betragtning. Den administrative organisation ledes af en direktion på tre medlemmer (kommunaldirektør og 2 direktører) samt en chefgruppe på 6 områdechefer, der sammen med direktionen har et fælles ansvar for ledelsen af organisationen og for rådgivning af kommunalbestyrelsen og udvalg. Koncernøkonomi & Indkøb og Koncernsekretariat udgør de to stabe. Den administrative organisering fremgår af diagrammet nedenfor. Side 4 af 10

5 Direktionen er den øverste administrative ledelse i Halsnæs Kommune og har ansvar for den overordnede drift og styring af kommunen samt fokus på, at kommunalbestyrelsens beslutninger, strategier og mål føres ud i livet. Direktionen er optaget af at dygtiggøre administrationen og organisationen, bl.a. gennem øget fokus på koncerntænkning og samarbejde på tværs. Det kommer konkret til udtryk bl.a. via projekter som Sammen om ny velfærd, hvor flere af organisationens områder kan arbejde integreret om at løse opgaver bedre og mere effektivt til gavn for borgerne. Læs eventuelt mere her: Direktionen er smal, og direktørerne tæt på sine områdechefer. Det gør det muligt at komme fra idé til beslutning på kort tid, og det er kendetegnende, at dialogen og samarbejdet er åbent, nysgerrigt og med klare og direkte forventninger. Principperne for ledelse er konkretiseret i et ledelsesgrundlag, som er udtryk for kommunens ledelsesprincipper og værdier. Ledelsesgrundlaget gør det klart hvilke forventninger, der stilles til chefer og ledere, men er også et værktøj til at kunne agere ærligt, troværdigt og fordomsfrit som leder i Halsnæs. Redelighed, helhed og mulighed er kerneværdier som skal gennemsyre måden, der ledes og samarbejdes på, også på tværs af organisationen, således at den samlede ledelseskraft bliver endnu større. Læs evt. mere om Ledelsesgrundlaget her: Området for Social Service og Familier Området Social Service og Familier dækker det specialiserede socialområde samt sundhedsplejen og pædagogisk psykologisk rådgivning. De fleste af områdets afdelinger og enheder arbejder med ydelser målrettet både børn, unge og voksne, som er sårbare eller har særlige behov. Området udfordres af stadigt stigende omkostninger på både børne- og voksenområdet, en tendens det endnu ikke er lykkes at bremse eller vende. Så målet er, at der bliver udviklet løsninger, som kan stoppe den negative udvikling på området. Arbejdet med at sikre udvikling, trivsel og sundhed fremover skal i langt højere grad end i dag være forebyggende, tidlig og så langt nede på indsatstrappen som muligt, så mere omfattende foranstaltninger ikke nødvendiggøres. Det skal samtidig ske ud fra familiens, den unges eller den voksnes ressourcer med respekt for borgeren, og med stor vægt på inddragelse og Side 5 af 10

6 samarbejde med netværk, lokalsamfund og foreninger for at få de bedste resultater. Social Service og Familier består af myndighedsområderne på familie-, handicap- og voksenområdet. Målet er, at borgerne får en rettidig og korrekt sagsbehandling, hvor fokus er på børnenes udvikling og de voksnes rehabilitering. Familieområdet arbejder tæt sammen med skoler, dagtilbud, sundhedsplejen og PPR. Voksenområdet arbejder især sammen med beskæftigelsesområdet samt ældre- og sundhedsområdet. SSF består ligeledes af udførerenheder, som modtager borgere visiteret fra myndighederne. Familie- og voksenstøtten er en større udførerenhed, som består af alkohol- og stofrådgivningen, 85 støtte-kontaktpersoner, familiebehandlerere mv. En del af udføreropgaverne dækker derfor både børn og voksne. SSF dækker herudover over botilbud for tre forskellige målgrupper samt Sølager, som varetager beskyttet beskæftigelse mv. Hertil kommer de to afdelinger Sundhedsplejen og Pædagogisk Psykologisk Rådgivning, som varetager myndighedsområderne samt de lovbundne opgaver og opgaver i forhold til almenområdet, og har et tæt samarbejde med skoler og dagtilbud. I 2017 og i de kommende år skal der udvikles nye løsninger, som på afgørende vis stopper og gerne vender den negative udvikling, som SSF og kommunen er stærkt udfordret af: En demografisk overrepræsentation af børn og unge, som er sårbare, samt områdets økonomiske situation. Løsningerne skal være funderet i kommunens ønske om tidlig indsats og forebyggelse, og herudover skal der udvikles endnu flere lokale løsninger. Ud over at tilbyde borgerne bedre løsninger, skal de derfor også være mere omkostningseffektive. Hertil kommer, at der i 2017 er udvalgt en række indsatsområder, som skal have særlig bevågenhed på området. Det gælder fx unge, der skal støttes i overgangen til selvforsørgelse og egen bolig, reducering af antal psykiatriske genindlæggelser, øget inddragelse af netværk og civilsamfund i forbindelse med SSFs indsatser mv. På tværs af organisationen skal Sammen om ny velfærd rulles yderligere ud, og SSF være aktivt medvirkende til udvikling og implementering af løsninger herfra. Læs om områdeplan og indsatser 2017 her: Området for Social Service og Familier har i alt 662 medarbejdere inkl. plejefamilier og et Side 6 af 10

7 budget på kr. 331 mio. i Området har været samlet siden 2014, og har i dag 8 niveau 3 ledere. Social Service og Familier betjener sammen med direktionen Udvalget for Skole, Familie og Børn samt Udvalget for Ældre og Handicappede, og områdechefen deltager på udvalgsmøder. Samtidig indgår området i tæt samarbejde med mange forskellige samarbejdspartnere, herunder andre områder, brugere, pårørende, skoler, institutioner, frivillige mv. Læs mere om Halsnæs kommune her: 3. Stillingsprofil Følgende beskriver stillingen som Chef for Social Service og Familier i Halsnæs Kommune. 3.1 Stillingen Stillingsbetegnelsen er Chef for Social Service og Familier. Områdechefen indgår i kommunens chefgruppe og refererer til direktør Lisbeth Rindom. Ansættelse sker på kontraktvilkår med udgangspunkt i aftale om aflønning af chefer indgået mellem KL og AC. Den årlige løn vil have et forventeligt niveau på ca. kr plus pension, afhængig af kvalifikationer. Tjenestested er Rådhuset i Halsnæs Kommune, Rådhuspladsen 1, 3300 Frederiksværk. 3.2 Opgaver og ansvar Det er en udfordrende og spændende opgave at være områdechef for Social Service og Familier. Overordnet set skal du understøtte et stærkt og vigtigt område, hvor det handler om at støtte sårbare og udsatte børn, unge og voksne gennem forebyggelse, tidlig indsats og rehabilitering og levere gode og effektfulde løsninger inden for anbringelser og tilbud til borgere med større funktionsnedsættelser. Du skal bringe dine lederegenskaber i spil i et område, hvor der er brug for en stærk, visionær, retningssættende og handlekraftig leder med fuld styr på og interesse for økonomi, styring, faglighed og sammenhænge. Du har samtidig et fælles ansvar med direktionen og de øvrige områdechefer for en intensiveret koncernledelsesindsats, der sikrer en tværgående og helhedsorienteret udvikling af Halsnæs Kommune. Som områdechef får du driftsansvar for et stort område med dertil hørende økonomi, og du kommer til at stå i spidsen for udvikling og implementering af nye typer projekter og forandringer, som kan udvikle kommunens måde at arbejde sammen på til gavn for borgerne. Du kommer til at indgå i kommunens chefgruppe og bliver en vigtig del af udviklingen af strategi og i den politiske betjening af området. Mere konkret er dine opgaver: Ledelse af dine ledere og stab Du bliver chef for 8 ledere, som har ansvaret for hver deres indsatsområde, lige fra myndigheder til PPR, botilbud og handicapområdet og herudover en mindre stab på 6 medarbejdere. Nogle af områderne ligger fysisk på Rådhuset, andre har en ekstern placering, og enkelte af dine ledere har mobil arbejdsplads. Du skal derfor både kunne lede medarbejdere og ledere. Forandringsledelse fagligt og kulturelt Side 7 af 10

8 Halsnæs Kommune er som mange andre kommuner nødt til at agere i forhold til en forandringsorienteret virkelighed. Behov, ønsker og krav fra borgerne udvikler sig, ligesom de politiske prioriteringer ændrer sig. Som leder skal du derfor kunne forstå og agere i komplekse miljøer med høj agilitet. Området Social Service og Familie blev dannet i 2014 og er udtryk for en sammenlægning af Voksen og Handicap og Familieområdet. Den nye chef for SSF skal stå i spidsen for udviklingen af en ny og samlet strategi for området og sikre, at alle i Social Service og Familie, både medarbejdere og ledere, arbejder ud fra den fælles strategi, et fælles grundlag og samtidig ser sig selv om en del af større hele. Som områdechef står du således i spidsen for den udvikling, som området skal undergå, og er med til at til at understøtte kommunens ønske om stadig mere koncerntænkning og dermed, hvordan indsatser i højere grad kan samtænkes og løses. Der er siloer, som skal brydes ned, både på tværs af kommunen og inden for området selv, og der skal udvikles nye metoder og praksisser, som får kommunen og området til at agere som en samlet enhed. Der skal være fokus på, hvordan der reelt kan skabes samarbejde og integration mellem tværfaglige indsatser og med borgeren i centrum. Tværgående og strategisk topledelse Som områdechef indgår du i kommunens koncernledelse, dvs. i den samlede direktør- og chefgruppe. Det er vigtigt, at chefgruppen samarbejder bredt og ser ud over egne fagområder. Vision 2030 er et vigtigt strategisk fyrtårn, og det bliver din opgave at bidrage til at videreudvikle og konkretisere strategien for både kommunen bredt set og for dit eget område. 4. Personprofil Den nye områdechef er strategisk, visionær og ambitiøs og god til at vise vej og retning. Det er en fordel med erfaring inden for minimum et af indsatsområderne, gerne børneområdet, og gerne på centerchefniveau. Du har opnået resultater, der viser, at du har potentiale til at blive områdechef. Du er vant til at styre økonomien og have overblik over store budgetter og ressourcer. Områdechefen har erfaring fra en politisk styret organisation og evner at udvikle og styre sit område, så det er tilpasset det politiske miljø. Du har erfaring med servicering af politikere. Områdechefen skal understøtte, at området leverer god service til borgerne og går foran, når det handler om tværgående samarbejde, dialog og inddragelse. Områdechefen skal være synlig, have holdninger, turde udfordre, kunne lytte og skabe respekt omkring sig. Og endelig skal områdechefen formå at skabe sammenhæng mellem nytænkning og fremsynethed og de konkrete indsatsområder og opgaver, som skal løses af ledere og medarbejdere i hverdagen. Mere konkret er der følgende ønsker til den nye centerchefs formelle kvalifikationer, ledelsesmæssige og personlige kompetencer: 4.1 Formelle og faglige kvalifikationer Relevant videregående uddannelse Erfaring og bred viden fra det specialiserede socialområde, evt. fra lignende stilling Ledelseserfaring fra en politisk styret organisation gerne fra den kommunale verden Gerne erfaring med ledelse af ledere Erfaring med forandringsledelse Side 8 af 10

9 Lederuddannelse på diplom- eller masterniveau Stærk til økonomi- og ressourcestyring 4.2 Ledelsesmæssige kompetencer Strategisk, visionær og udviklingsorienteret: Samler og sætter tydelig retning Politisk tæft og god til at lede opad Ser sammenhænge og har overblik Går forrest og kan skabe følgeskab Delegerende fortaber sig ikke i detaljer Støttende og engagerende God til at samarbejde, motivere, skabe holdånd og fællesskab Synlig i organisationen og for medarbejdere God kommunikator og formidler: Klar i spyttet, ærlig, god til at stille sig på ølkassen Handlekraftig og beslutningskompetent Resultatorienteret og med stor implementeringskraft 4.3 Personlige kompetencer Synlig og udadvendt Analytisk og blik for sammenhænge og optimering Åben, ærlig og redelig Modig - ikke bange for at udfordre, tænke nyt, sige til og fra God til at involvere og inddrage Følger op uden at være kontrollerende Nærværende og tillidsvækkende Nysgerrig Pragmatiker med empatiske evner Vedholdende Ordentlig, troværdig og med humor 4.4. Succeskriterier/Resultatkrav Den nye områdechef forventes at leve op til følgende resultater inden for det første år: Chefen sikrer i efteråret 2017, at de økonomiske og faglige styringsredskaber er præcise, så der er tydelig sammenhæng mellem prognoser og effekt. Den økonomiske handleplan for hele området bliver løbende opdateret og følges tæt. I 2018 er økonomien på vej mod genopretning, og der er dokumenterede effekter af handleplanen. I foråret 2018 er der udarbejdet en faglig og økonomisk bæredygtig strategi og handleplan for tidlig indsats i samarbejde med Børn, Unge og Læring. Strategien skal udvikles i en inddragende proces, og handleplanen skal sikre, at børn med særlige behov modtager en hurtig, virkningsfuld og helhedsorienteret indsats. Sammen om ny velfærd er implementeret i driften, og effekten er dokumenteret. Der er udviklet en tydelig og samlet strategi for Social Service og Familier. En strategi som samler hele området og medarbejderne i en række fælles målsætninger. Side 9 af 10

10 Der er etableret sammenhængskraft i områdets ledergruppe. Der er skabt rammer og fælles retning for ledergruppen, som bærer den ud i resten af organisationen. 5. Tidsplan AKTIVITET Stilling slås op TIDSANGIVELSE Den 22. maj Ansøgningsfrist Den 9. juni kl Udvælgelsesmøde Den 13. juni 1. samtaler Den 19. juni Test, personvurdering og referencetagning Kandidater mødes med borgmester og kommunaldirektør Rapportering og 2. samtaler Forhandling og ansættelse juni Den 27. juni Den 28. juni juni Tiltrædelse Den 1. august 2017 Ansøgning og CV uploades på (referencenummer DK-03398) senest den 9. juni 2017 kl Stillingen ønskes besat pr. 1. august Side 10 af 10