Brugervejledning til. Nortel Networks IP Phone 2001

Transkript

1 Artikel-nr. P marts 2004 Business Communications Manager Brugervejledning til Nortel Networks IP Phone 2001

2

3 Introduktion 3 Nortel Networks IP Phone 2001 bringer tale og data ind på skrivebordet. Introduktion Denne vejledning indeholder oplysninger om: telefonens taster og lamper telefonens display telefonens opsætning hvordan opkald foretages og besvares hvordan klokkeslættet på telefonens display ændres hvordan navigationstasterne bruges hvordan hukommelsestaster programmeres IP Phone 2001 Bemærk! Du finder oplysninger om telefonens funktioner, og hvordan de bruges, i Business Communications Manager Telephone Feature User Guide (Business Communications Manager Brugervejledning til telefonfunktioner). Brugervejledning til IP Phone 2001

4 4 Introduktion Standardtaster på og beskrivelse af IP Phone 2001 A B C D E F G H J I A B C D E Telefonindikator Blinker, når telefonen ringer. Lyser, når meddelelsen Med. til Dem vises i displayet. Funktionstast Starter eller afslutter en funktion. Displaytaster Viser funktionsindstillinger. Navigationstaster Gør det muligt at få vist poster, der er lagret i opkaldsloggen. Yderligere oplysninger om funktionen Opkaldslog finder du under "Navigationstaster" på side 9. eller Services Tjenestetast (programmerbar hukommelsestast) Giver dig mulighed for at få vist rullemenuen med displayfunktioner (FUNKTION *900), herunder hot desking-funktionen. Yderligere oplysninger om hot desking og andre IP-funktioner finder du i Business Communications Manager Telephone Feature User Guide (Business Communications Manager Brugervejledning til telefonfunktioner). Bemærk!: Funktionerne i denne menu er konfigureret af systemadministratoren. P

5 Introduktion 5 F G H I J Meddelelsestast (programmerbar hukommelsestast) Åbner din postkasse i det interne talemeddelelsescenter. Yderligere oplysninger om postkasseindstillinger finder du i dokumentationen til det interne talemeddelelsescenter. Frigivelsestast Afslutter et aktivt opkald. eller Message eller Goodbye Parkeringstast eller Hold Parkerer et aktivt opkald. Linjetast eller (programmerbar hukommelsestast) Line Giver dig mulighed for at foretage opkald inden for samtaleanlægget. Lydstyrketast Regulerer lydstyrken for telefonrøret og ringetonen. Telefonens display Følgende oplysninger vises i displayet, når telefonen ikke er i brug: - Telefon-id (nummer eller navn) - Dato og klokkeslæt - Tekst til tasten Funktion Følgende oplysninger vises i displayet, når telefonen er i brug: - Telefon-id (nummer eller navn) - Tekst til tasten Funktion - Opkalds- eller funktionsoplysninger - Tekst til displaytasterne Tekster til taster vises med store bogstaver direkte over displaytasterne. Tekster til taster varierer, afhængigt af opkaldstypen og den anvendte funktion. Eksempler på displayområder Ikke i brug Aktiv internt opkald DN: feb 24 13:23 DN: Funktion Funktion VID Brugervejledning til IP Phone 2001

6 6 Introduktion Telefonens opsætning De grundlæggende opsætningsfunktioner er følgende: Displaykontrast Valg af sprog Ringetype Displaykontrastniveau Bruges til at regulere kontrasten i telefonens display. 1 Tryk på Funktion. 2 Tryk på NED og OP for at få vist niveauerne. 3 Tryk på OK for at vælge et niveau. Valg af sprog Vælg et primært sprog til telefondisplayet. 1 Tryk på Funktion fi. Vælg det alternative sprog til telefondisplayet. 1 Tryk på Funktion fi. Vælg det alternative sprog 2 til telefondisplayet. 1 Tryk på Funktion fi. Vælg det alternative sprog 3 til telefondisplayet. 1 Tryk på Funktion fi. Ringetype Vælg en anden ringetype til telefonen. 1 Tryk på Funktion fl. 2 Tryk på 1, 2, 3, 4 eller NÆST for at høre de forskellige ringetyper. 3 Tryk på OK for at lagre ringetypen. P

7 Funktioner og taster 7 I dette afsnit beskrives nogle af tasterne og opkaldsfunktionerne i IP Phone 2001: Grundlæggende opkaldsfunktioner Navigationstaster Programmerbare hukommelsestaster Grundlæggende opkaldsfunktioner Du kan foretage et opkald på mange måder afhængigt af telefonens programmering og typen af opkald. Eksterne opkald 1 Løft røret. 2 Tast den eksterne kode (eller linjepuljekoden) for at få adgang til en ekstern linje. 3 Tast det eksterne telefonnummer. Line Eksterne opkald ved hjælp af linjetasten ( eller ) Line 1 Tryk på eller. 2 Tast den eksterne kode (eller linjepuljekoden) for at få adgang til en ekstern linje. 3 Tast det eksterne telefonnummer. 4 Løft røret for at tale med den person, du ringer til. Kontakt systemadministratoren for at få oplysninger om, hvilken ekstern kode eller linjepuljekode der skal bruges på din telefon. Bemærk! Når du taster en linjepuljeadgangskode på PRI-linjer, høres der ingen klartone. Interne opkald 1 Løft røret. 2 Tast lokalnummeret. Line Interne opkald ved hjælp af linjetasten ( eller ) Line 1 Tryk på eller. 2 Tast lokalnummeret. 3 Løft røret for at tale med den person, du ringer til. Kontakt systemadministratoren for at få en liste med lokalnumre. Brugervejledning til IP Phone 2001

8 8 Funktioner og taster Sådan besvarer du opkald Løft røret for at besvare et opkald, når telefonen ringer, og indikatoren blinker. Hold Parkering ( eller ) Hold 1 Under et opkald, skal du trykke på eller. Hold 2 Hvis du vil hente et parkeret opkald, skal du trykke på eller igen. Sådan foretager eller besvarer du et andet opkald Hold Du kan have to aktive opkald samtidig. Tryk på eller for at skifte mellem opkaldene. Sådan besvarer du et andet opkald, mens du taler i telefon Hold Tryk på eller for at besvare det andet opkald. Det første opkald parkeres automatisk. Sådan parkerer du et opkald og foretager et andet opkald Hold Tryk på eller for at parkere det første opkald, og tast det andet telefonnummer. Sådan vender du tilbage til det første opkald Park Tryk på eller igen for at vende tilbage til det første opkald. Det andet opkald parkeres automatisk. Time Offset Hvis IP Phone 2001 befinder sig i en anden tidszone end systemets tidszone, vises systemtiden og ikke den lokale tid i displayet. Med funktionen Time Offset kan du redigere det klokkeslæt, der vises i displayet. Inden du begynder, skal du beregne tidsforskellen i timer mellem servertiden og den lokale tid. Sådan ændres det klokkeslæt, der vises i telefonens display, til lokal tid: 1 Tryk på Funktion fi. 2 Tryk på SKIFT. 3 Tryk på for at skifte mellem tilføjelse og fratrækning af tid. 4 Brug af tastaturet til indtastning af antallet af timer mellem den lokale tid og systemtiden. Bemærk! Tryk på for at indtaste tiden i intervaller på en halv time. 5 Tryk på OK. Bemærk! Det kan vare op til ét minut, før ændringen vises i displayet. P

9 Funktioner og taster 9 Navigationstaster Brug navigationstasterne til at rulle gennem eller foretage ændringer i opkaldsloggen. I opkaldsloggen anvendes følgende specialtegn: 1 (understregning) angiver en ny post angiver besvarede opkald angiver udenbysopkald / angiver, at oplysningerne er blevet forkortet Sådan får du vist opkaldsloggen: 1 Tryk på Funktion. 2 Tryk på og for at flytte gennem posterne. Tryk på GAM eller for at få vist gamle poster. Tryk på NYE eller for at få vist nye poster. Tryk på GENOPT eller for at vende tilbage til den sidst viste post. 3 Tryk på MERE eller for at se flere oplysninger om en post. Sådan slettes en post i opkaldsloggen: Goodbye 1 Tryk på eller, mens du får vist en post. Sådan returnerer du et opkald fra opkaldsloggen: 1 Vis det ønskede nummer på telefonen. 2 Rediger eventuelt nummeret. Du kan føje numre til udenbysopkald eller linjepuljeadgang eller fjerne numre ved hjælp af TRIM og TILB. 3 Løft røret. Brugervejledning til IP Phone 2001

10 10 Funktioner og taster Programmerbare hukommelsestaster Der findes tre programmerbare hukommelsestaster på telefonen. Du kan ændre standardprogrammeringen for disse hukommelsestaster med interne og eksterne tal eller funktioner, så du kan ringe eller aktivere funktioner med et enkelt tastetryk Tjenestetast Meddelelsestast 3 Linjetast Programmering af hukommelsestaster Du kan programmere en hukommelsestast med et nyt nummer eller en ny funktion. Automatisk eksternt opkald 1 Tryk på Funktion. 2 Tryk på en hukommelsestast. 3 Tast det eksterne nummer. 4 Tryk på OK for at lagre nummeret. Automatisk internt opkald 1 Tryk på Funktion. 2 Tryk på en hukommelsestast. 3 Tast lokalnummeret. 4 Tryk på OK for at lagre nummeret. P

11 Funktioner og taster 11 Funktioner 1 Tryk på Funktion. 2 Tryk på en hukommelsestast. 3 Tryk på Funktion, og indtast funktionskoden. 4 Tryk på OK for at lagre funktionskoden. Sletning af hukommelsestaster 1 Tryk på Funktion. 2 Tryk på en hukommelsestast. 3 Tryk på OK for at slette tasten. Bemærk! Du finder oplysninger om telefonens funktioner, og hvordan de bruges, i Business Communications Manager Telephone Feature User Guide (Business Communications Manager Brugervejledning til telefonfunktioner). Brugervejledning til IP Phone 2001

12 12 Funktioner og taster P