1. Udkast til Projektbeskrivelse

Transkript

1 1. Udkast til Projektbeskrivelse Titel Turismestrategi Dato d Captia sagsnummer Projektejer Projektleder Baggrund og idé Formål Ejvind Mortensen Heidi Normann Jakobsen Byrådet har som en del af budgetaftalen for 2013 besluttet, at udvikling af en egentlig turismestrategi skal have særlig prioritet i Af budgetaftalen fremgår det således: Der skal udarbejdes en flerårig strategi for turismeudviklingen i Frederikssund Kommune. Vikingetemaet vil være et blandt flere væsentlige temaer i strategien, og det skal indgå hvorledes dette kan udnyttes til gavn for den samlede turismeudvikling i Frederikssund Kommune. Der skal endvidere indgå en analyse af de eksisterende faciliteter på Kalvøen med en vurdering af, i hvilket omfang der kan/skal ske en opgradering af disse. Formålet med projektet er at udarbejde en flerårlig turismestrategi for Frederikssund Kommune. Strategien udarbejdes med to hovedformål i sigte: 1. Et erhvervsøkonomisk 2. Et branding sigte Processen kommer til at bestå af flg. overordnede faser: 1. Kortlægning og analyse: Kortlægningen skal skabe overblik over eksisterende aktiviteter samt indhente ideer til nye tiltag/ aktiviteter, der kan fremme turismeudviklingen i kommunen. Kortlægningen og indhentningen af ideer vil tage afsæt i udvalgte turismespor. Vikingesporet skal have en særlig belysning. Det skal undersøges, hvordan der kan bygges videre på vikingeperspektivet og ud fra hvilken strategi det kan/skal gøres. Det skal samtidig undersøges, hvilke målgrupper der er og det skal besluttes, om der skal satses på særlige målgrupper fremadrettet. Sociolog Eva Steensig peger på, at turister i dag foretrækker nytænkende og anderledes oplevelser. Forbrugerne går i langt højere grad efter totaloplevelser, hvor de er i centrum. Der vil derfor i projektet være et særligt fokus på aktiviteter, der går på tværs af de udvalgte turismespor. Vi vil lægge op til, at vi fremover i højere grad kobler forskellige aktiviteter

2 med henblik på at skabe nyskabende totaloplevelser. Ideerne indhentes på dialogmøder med interessenter på området. Når ideerne er indsamlet, analyseres og bearbejdes ideerne til et oplæg til strategidrøftelse. 2. Udarbejdelse af strategi: Med afsæt i strategioplægget afholdes der en temadag for udvalget i maj 2013, der har til formål at vurdere, indsnævre, fokusere og prioritere de indsamlede ideer. På baggrund af temadagen besluttes det, hvilke ideer der skal arbejdes videre med. Disse ideer vurderes ud fra potentiale og omkostninger. Dette gøres dels ud fra et erhvervsøkonomisk sigte og et branding sigte. Kortlægningen og indhentningen af ideer skal således danne afsæt for en politisk beslutning om den fremtidige turismestrategi for kommunen, herunder hvorvidt der skal satse på udvalgte spor og ideer fremadrettet. Den skal resultere i, at der formuleres en vision for det ønskede fremtidsscenarie på turismeområdet, hvor strategien skal virke som en plan for, hvordan visionen konkretiseres i praksis. 3. Handlekatalog: Ideerne præsenteres efterfølgende i et handlekatalog med anvisninger til implementering og forankring i praksis samt økonomi. Handlekataloget forventes færdigt i august Markedsføring: Markedsføring er også et væsentligt parameter at tænke ind. Projektet skal komme med bud på, hvordan vi får markedsført Frederikssund Kommune på turismeområdet. Mål Succeskriterier Der er i budgetaftalen lagt op til en tung satsning med flg. mål: Analyse og vurdering af mulige strategiske tilgange Valg af strategisk tilgang Kortlægning og opkobling af eksisterende turismerelevante aktiviteter og elementer Udarbejdelse af oplæg / projekter til styrkelse af konkrete turismeaktiviteter Udarbejdelse af forslag/ anbefalinger til markedsføring Inddragelse af relevante interessenter i dialog og proces Indarbejdning af resultatet fra strategiarbejdet i en sammenhængende turismepolitik, der opfylder kravene til lokaliseringer til turismeformål i tilknytning til landsbyer og ferieområder i kystnærhedszonen På kort sigt: At turismestrategien er udarbejdet At de væsentligste interessenter har været inddraget i udarbejdelse af strategien og har taget ejerskab for den At der er sikret politisk opbakning til strategien At strategien er indarbejdet i en sammenhængende turismepolitik Leverancer Foranalyse af: - eksisterende materiale, aktiviteter, initiativer og planer hos div.

3 interessenter - initiativer og planer på lokalt, regionalt og nationalt niveau - indhentning af inspirationsmateriale - strategiske tilgange, metoder, teorier Målgruppeanalyse Projektbeskrivelse Politisk accept fra Morten Skovgård og Grethe Olsen af projektbeskrivelsen Politisk behandling i TME med drøftelse og fastlæggelse af rammer og indhold i arbejdet med turismestrategi (forventeligt februar) Overblik over eksisterende turismerelevante aktiviteter og elementer Oplæg / projekter til styrkelse af konkrete turismeaktiviteter Analyse og oplæg til strategidrøftelse (forventeligt marts maj) Politisk behandling af oplæg til strategidrøftelse (TME) Løbende dialogmøder med interessenter på turismeområdet Forslag til strategiplan Udarbejdelse af handlekatalog Afgrænsninger og snitflader Arbejdet med at udarbejde en strategi for en flerårig turismeindsats forventes i hovedtræk at komme til at omfatte en række delprojekter og aktiviteter som vil blive videre uddybet og bearbejdet inden rammerne fastlægges endeligt af TME. Et af de første delprojekter, der startes op er Udvikling af halområdet og vikingebopladsen på Kalvøen. Udvikling af halområde og vikingeboplads på Kalvøen: Formålet med dette projekt er at kortlægge mulighederne ved halområdet og vikingebopladsen på Kalvøen. Der vil blive udarbejdet en selvstændig projektbeskrivelse for dette projekt samt de andre projekter, så snart der er skabt overblik over de delprojekter, der er knyttet til projektet. Der er endvidere en række snitfladeprojekter, der løber sideløbende med projektet. Her tænkes bl.a. på Fjordsti-projekt, Cykelsupersti, Revitalisering af Blå Flag mv. Disse skal ikke inddrages direkte i processen, men projekternes resultater og anbefalinger skal tænkes ind i den overordnede turismestrategi for kommunen. Når strategien er fastlagt, skal der efterfølgende udarbejdes en ny turismepolitik for kommune, herunder et plandokument for den sammenhængende turismepolitik. Tidsplan Opstart Jan. Aug Politisk/ Ledelses behandling TME og senere Byrådet. Morten Skovgård (formand for TME og Grethe Olsen formand for KFI) inddrages og orienteres løbende i processen.

4 Forventet ressourceforbrug (Antal timer) Endnu ikke afklaret (Se skabelon til ressourceforbrug) Projektøkonomi (Se skabelon til projektøkonomi) Overslag over gevinster og rationale Interessenter Prioriteret (Se skema til interessentanalyse) Inden sommeren 2013 skal der være udarbejdet en økonomisk ramme for projektet og de aktiviteter der foreslås igangsat. Branding af Frederikssund Kommune Øget købekraft til kommunen Øget vækst til kommunens forretnings- og erhvervsliv Øget erhvervsaktivitet Skabelse af flere arbejdspladser Udarbejdelsen af turismestrategien forankres administrativt og politisk i kommunalt regi. TME vil som fagudvalg være central i denne proces, men der skal ske bred politisk inddragelse undervejs i processen. Det vil være i TME regi, at der udarbejdes en procesplan for udarbejdelse af turismestrategien. På samme vis skal der ske inddragelse af en række eksterne aktører, herunder Frederikssund Erhverv. Arbejdet med udvikling af turismestrategien vil ud over de tekniske afdelinger naturligt komme til at berøre og involvere museerne, Kultur- og fritidsområdet med de organisationer, der har deres naturlige reference hertil samt Turistbureauet. Styregruppen kommer til at bestå af: Direktionen, TME og Byrådet Andre interessenter: Borgere (Borgerpanel: borgerundersøgelse/ fokusgruppeinterviews) Lokale turistforeninger Handelsstandsforeningen Forretningslivet Overnatningssteder Arkiverne (Christoph) Lokalhistoriske arkiver Marianne (Bibliotekerne) Dorte Dugbæk - stiprojektet Troels Karlov - naturområdet Jesper Wittenburg (Vikingerne) Casten Haslund (eller en af hans medarbejdere Havnen) Lokale og nationale turistorganisationer Fonde Regionerne Investorer Særligt i delprojektet Udvikling af halområde og vikingeboplads på Kalvøen: Anker Riis Karen Rasmussen

5 Ole Munch Elsebeth Kristensen Conni Haugbølle Jesper Wittenburg (Vikingerne) Sejlklubben FIK Risikofaktorer - Prioriteret (Se skema til risikoanalyse) Kommunikationsindsatser Prioriteret (Se skema til kommunikationsplan) Organisering (se skabelon til organisering) Projektet etableres som et tværgående projekt med en række delprojekter. Projektet organiseres med støtte og styring fra Udvikling og med direktøren for Arbejdsmarked, Erhverv og Teknik som projektejer. Projektgruppe: Jesper Handberg, Udvikling Karen Rasmussen, Plan og Miljø Conni Haugbølle, KFI-sek. Elsebeth Kristensen, KFI-sek. Ole Munch, KFI-sek. Anker Riis, Plan og Miljø Peter Bo Andersen, FE Se i øvrigt organisationsdiagrammet. Forslag til opfølgning/ evaluering Liste over fremsendte bilag Direktionens beslutning Bemærkning Dato: Godkendelse nr.