PROTOKOL EUROPA-PARLAMENTET P R Æ S I D I E T. Strasbourg. fra mødet den. Louise Weiss-Bygningen mødeværelse R1.1

Transkript

1 EUROPA-PARLAMENTET PV BUR PE-7/BUR/PV/ P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet den Louise Weiss-Bygningen mødeværelse R Strasbourg PV\936104DA.doc PE /BURv01-00

2 P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet mandag den 15. april 2013 kl Louise Weiss-Bygningen mødeværelse R1.1 Strasbourg INDHOLD Side 1. Vedtagelse af dagsorden Godkendelse af protokollen fra mødet den 11. marts Meddelelser fra formanden Ombudsmandens forårsarrangement Ad hoc-arbejdsgruppe om revision af reglerne om udstillinger i Parlamentets lokaler Kompleksitet Europa-Parlamentet i 2025 Endelig rapport fra generalsekretæren Oversættelse for de to rådgivende udvalg Notat fra generalsekretæren Personaleanliggender Atrium Modtagelse af besøgende i Europa-Parlamentet i Bruxelles Notat fra generalsekretæren Parlamentets 2014-udget Udkast til budgetoverslag Resultaterne af forligsmødet mellem repræsentanter for Præsidiet og Budgetudvalget Notat fra generalsekretæren Gennemførelsesbestemmelser til adfærdskodeksen for Europa-Parlamentets medlemmer for så vidt angår økonomiske interesser og interessekonflikter Skrivelse fra WIELAND, næstformand Beretning om anvendelsen af Oversættelsestjenesten i 2012 inden for rammerne af adfærdskodeksen om flersprogethed, DG TRAD Notat fra generalsekretæren Beretning om overholdelsen af adfærdskodeksen om flersprogethed i 2012, som er udarbejdet i henhold til artikel 15, stk. 3 (bevidstgørelse af brugerne af sprogtjenesterne) DG INTE Notat fra generalsekretæren Ændring af afgørelsen af 9. juli 2008 (PE-6/CPG/PV/ ) om afholdelse af PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

3 regelmæssige møder mellem unge politiske ledere fra Europa, Israel og Palæstina Notat fra generalsekretæren Forretningsordenen for De Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Rusland og EU- Republikken Tadsjikistan Notat fra generalsekretæren Skrivelser fra FLECKENSTEIN, formand for delegationen til Det Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Rusland, og fra BARTOLOZZI, formand for Delegationen til De Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Kasakhstan, EU- Kirgisistan og EU- Usbekistan og for Forbindelserne med Tadsjikistan, Turkmenistan og Mongoliet Ændring af bestemmelserne om Europa-Parlamentets protektorvirksomhed Notat fra generalsekretæren Tilpasning af Præsidiets afgørelse af 6. juni 2011 om reglerne for behandling af fortrolige oplysninger i Europa-Parlamentet efter en ny interinstitutionel aftale med Rådet Notat fra generalsekretæren Anmodning om dispensation fra lofterne i adfærdskodeksen om flersprogethed for alle dokumenter fra Budgetudvalget i forbindelse med den årlige budgetprocedure Skrivelse fra LAMASSOURE, formand for Budgetudvalget Anmodning om undtagelse fra loftet i adfærdskodeksen om flersprogethed i forbindelse med den foreløbige og endelig betænkning fra Det Særlige Udvalg om Organiseret Kriminalitet, Korruption og Hvidvaskning af penge skrivelse fra ALFANO, formand for det pågældende udvalg Anmodning om en undtagelse fra loftet i adfærdskodeksen om flersprogethed i forbindelse med alle dokumenter, som Budgetkontroludvalget producerer i forbindelse med den årlige dechargeprocedure Skrivelse af THEURER, formand for det pågældende udvalg Anmodning fra Udenrigsudvalget sammen med Delegationerne for Forbindelserne med Mashrek- og Maghreb-landene om tilladelse til at arrangere en konference med titlen "Politisk islam forstået indefra" den 7. maj 2013 i Europa-Parlamentets lokaler i samarbejde med Bruxelles-kontoret for Carnegiefonden for International Fred og Det Kongelige Institut for Internationale Forbindelser i Belgien og med økonomisk støtte fra det schweiziske udenrigsministerium Skrivelser fra BROK, formand for Udenrigsudvalget, DAVID, formand for Delegationen for Forbindelserne med Mashrek-landene, og PANZERI, formand for Delegationen for Forbindelserne med Maghreb-landene Anmodning fra Udenrigsudvalget og Budgetudvalget om tilladelse til sammen med det irske rådsformandskab og udenrigstjenesten at tilrettelægge en konference med titlen "EU som fredsstifter Styrkelse af EU's mæglerrolle" den 28. maj 2013 i Parlamentets lokaler i Bruxelles Skrivelse fra BROK, formand for Udenrigsudvalget, og LAMASSOURE, formand for Budgetudvalget Anmodning fra Underudvalget om Sikkerhed for Forsvar om tilladelse til at erstatte delegationsrejsen til Tyrkiet, der var indeholdt i det årlige program for udvalgsdelegationsrejser inden for EU og til ansøgerlandene i 2013, med en PV\936104DA.doc 3/43 PE /BURv01-00

4 delegationsrejse til Northwood i det Forenede Kongerige den 2. og 3. maj 2013 og til Tallinn i Estland den 19. og 20. september 2013 Skrivelse fra DANJEAN, formand for det pågældende underudvalg Anmodning fra Udvalget om Konstitutionelle Anliggender om tilladelse til at tilrettelægge en offentlig høring om "Konsekvenserne af hjemstedets placering for, hvordan demokratiske institutioner fungerer, og navnlig strategier for udvikling af Europa-Parlamentets ret til at bestemme over sin egen funktionsmåde" den 27. maj 2013 i Bruxelles Skrivelse fra CASINI, formand for det pågældende udvalg Anmodning fra Det Særlige Udvalg om Organiseret Kriminalitet, Korruption og Hvidvaskning af Penge om tilladelse til at tilrettelægge fire offentlige høringer inden mandatets udløb i september 2013 Skrivelse fra ALFANO, formand for det pågældende udvalg Diverse sager og hastesager Sager til orientering Tid og sted for næste møde PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

5 P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet mandag den 15. april 2013 Strasbourg Mødet åbnet kl af Europa-Parlamentets formand, Martin SCHULZ. Til stede Martin SCHULZ, formand* Næstformænd PITTELLA MARTÍNEZ* PODIMATA* VIDAL-QUADRAS* ANGELILLI* KARAS* McMILLAN-SCOTT DURANT* WIELAND* VLASÁK* PROTASIEWICZ* SURJÁN* Afbud PAPASTAMKOS ALVARO Kvæstorer LULLING* HIGGINS* GERINGER DE OEDENBERG MAŠTÁLKA Afbud LIBERADZKI Endvidere deltog WELLE, generalsekretær* * Til stede under behandlingen af punkt 6 for lukkede døre. PV\936104DA.doc 5/43 PE /BURv01-00

6 Tilstedeværende tjenestemænd Formandens Kabinet WINKLER* KAISER MARTINEZ IGLESIAS MANNELLI FREEDMAN CASALES LOPEZ Generalsekretærens Kabinet MANGOLD* LUEDDECKE SØRENSEN DEBIÉ MALASOMMA Sekretariat GD Ledelsestjenesterne (PRES) * GD Interne Politikker (IPOL) RIBERA d'alcala GD Eksterne Politikker (EXPO) AGUIRIANO/PENALVER GARCÍA GD Kommunikation (COMM) LAHOUSSE/DUCH-GUILLOT GD Personale (PERS) QUITIN* GD Infrastruktur og Logistik (INLO) STRATIGAKIS GD Oversættelse (TRAD) GD Tolkning og Konferencer (INTE) GD Finans (FINS) GD Innovation og Teknologisk Støtte (ITEC) Juridisk Tjeneste Formandskonferencens sekretariat Direktør for forbindelserne med de politiske grupper MAVRIC COSMIDOU VANHAEREN*/GUILLEN ZANON/KLETHI VILELLA PENNERA, juridisk konsulent/passos HILLER SCHWETZ * Til stede under behandlingen af punkt 6 for lukkede døre. PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

7 De politiske gruppers sekretariater EVISON HORNAK BOUTER PRUMMEL WOODARD RAECK VAUGIER SERVELLON (PPE) (S&D) (ALDE) (De Grønne/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) (Løsgængere) Næstformændenes og kvæstorernes assistenter CARDELLA GUERRA REINA ZANELLA LAHOUSSE JUAREZ CHATZIFOTIS LOMBARDO WILHELM BIESEMANS VALETTE BAUER GIPPERT MÁTL KURANT PÁPÁI SCHLIM KEARNEY ZIELINSKA VOGT ŘEHOŘOVÁ Assistent for PITTELLA Assistent for MARTÍNEZ Assistent for PODIMATA Assistent for VIDAL-QUADRAS Assistent for PAPASTAMKOS Assistent for ANGELILLI Assistent for KARAS Assistent for McMILLAN-SCOTT Assistent for DURANT Assistent for ALVARO Assistent for WIELAND Assistent for VLASÁK Assistent for PROTASIEWICZ Assistent for SURJÁN Assistent for LULLING Assistent for HIGGINS Assistent for GERINGER de OEDENBERG Assistent for LIBERADZKI Assistent for MAŠTÁLKA Som mødesekretærer fungerede TZIORKAS*, KYST, BREIER, ADLER, CALINOGOU, QUARANTA og MANGIANTE. * Til stede under behandlingen af punkt 6 for lukkede døre. PV\936104DA.doc 7/43 PE /BURv01-00

8 1. Vedtagelse af dagsorden Præsidiet - hørte VIDAL-QUADRAS anmode om en debat om punkt 7; - hørte VIDAL-QUADRAS, WIELAND og VLASÁK, næstformænd, anmode om en debat om punkt 9; - hørte VIDAL-QUADRAS anmode om en debat om punkt 19 og 22; - henviste til den foreslåede dagsorden (PE /BUR) og vedtog den, som den fremgår af protokollen. PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

9 2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 11. marts 2013 Præsidiet - godkendte protokollen fra mødet den 11. marts 2013 i Strasbourg (PE /BUR). PV\936104DA.doc 9/43 PE /BURv01-00

10 3. Meddelelser fra formanden 3.1. Ombudsmandens forårsarrangement Præsidiet - hørte formanden oplyse, at ombudsmanden havde anmodet Parlamentet om at dække udgifterne til tolkning på tre sprog (italiensk, spansk og polsk)i anledning af hans årlige forårsarrangement, der var berammet til den 23. april 2013, i overensstemmelse med den finansieringsoversigt, der var omdelt, idet udgifterne til de øvrige 18 sprog ville blive afholdt af ombudsmanden (PE /BUR/FFIN); - vedtog enstemmigt at imødekomme anmodningen Ad hoc-arbejdsgruppe om revision af reglerne om udstillinger i Parlamentets lokaler Præsidiet - hørte formanden oplyse, at han som følge af en række problemer for nylig i forbindelse med udstillinger havde anmodet HIGGINS, den ansvarlige kvæstor, om at lede en administrativ ad hoc-arbejdsgruppe, som skulle have til opgave at udarbejde ændringsforslag til regulativet om udstillinger i Parlamentets lokaler (Præsidiets afgørelse af 14. marts 2000, senest ændret den 12. december 2011 om regulativet om eksterne brugeres benyttelse af Europa-Parlamentets lokaler, bilag 1) og forelægge dem for Præsidiet senest i juni; PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

11 A. AFGØRELSER/DRØFTELSER 4. Kompleksitet Europa-Parlamentet i 2025 Endelig rapport fra generalsekretæren Præsidiet - henviste til den endelige rapport af 9. april 2013 fra generalsekretæren om ovenstående emne (PE /BUR); - hørte formanden minde om, at den første grundige drøftelse af sagen havde fundet sted under det eksterne møde i La Hulpe den 9. april 2013, og foreslå, at yderligere bemærkninger til rapporten skulle indgives til generalsekretæren med henblik på den endelige drøftelse i Præsidiet efter sommerpausen; - drøftede sagen med deltagelse af DURANT, VLASÁK, KARAS, McMILLAN- SCOTT, VIDAL-QUADRAS, WIELAND, næstformænd, og LULLING, kvæstor, hvorunder det bl.a. blev fremført, at der var bred tilslutning til hovedkonklusionerne og forslagene i rapporten, som bevægede sig i den rigtige retning, mens der blev stillet visse spørgsmål ved rapportens status; det var nødvendigt at fastsætte en køreplan med præcise tidsrammer for gennemførelsen af rapporten ved at skelne mellem spørgsmål, som forudsatte en politiske beslutning, og spørgsmål, som kunne gennemføres af Parlamentets forvaltning, samt mellem forslag, der kunne gennemføres i indeværende valgperiode, og forslag, som var mere langsigtede; der var en vis uenighed med henvisningen i rapporten til spørgsmålet m Parlamentets hjemsted; det var nødvendigt på grundlag af rapporten at overveje ændringer i Parlamentets forretningsorden, f.eks. vedrørende nedsættelse af et (under)udvalg om Eurozonen eller antallet af plenarændringsforslag, men også for at sikre, at Parlamentet kunne fungere efter valget; PV\936104DA.doc 11/43 PE /BURv01-00

12 - hørte generalsekretæren gøre det klart, at der var tale om et debatoplæg, som indeholdt resultaterne af en brainstorming blandt alle tjenestegrenene, og at 3. del indeholdt en række konkrete operationelle tiltag, hvoraf nogle var ved at blive gennemført i indeværende valgperiode, mens der kunne tilføjes nye initiativer, som indgik i 2025-perspektiverne; - hørte formanden give udtryk for sin anerkendelse af debatoplægget og understrege, at han havde anmodet generalsekretæren om at forelægge sin rapport for Præsidiets medlemmer for at starte den interne debat og understrege, at forvaltningen havde ret til at undersøge de forskellige spørgsmål og fremsætte forslag til de politiske organer i Parlamentet, som skulle træffe den endelige afgørelse; - hørte formanden afslutte debatten ved at opfordre medlemmerne til at indgive deres bemærkninger og forslag til generalsekretæren senest den 15. juli 2013, så Præsidiet kunne drøfte dagen igen efter sommerpausen og træffe afgørelse i efteråret, hvilket ville være sidste mulighed for at få noget gennemført før valget i maj PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

13 5. Oversættelse for de to rådgivende udvalg Notat fra generalsekretæren PV BUR Præsidiet - henviste til et notat af 9. april 2013 fra generalsekretæren om oversættelse for de to rådgivende udvalg (PE /BUR); - hørte formanden indlede og orientere Præsidiet om hans seneste forhandlinger med VALCÁREL SISO, formand for Regionsudvalget, om generalsekretærens forslag om at sammenlægge oversættelsestjenesten i Regionsudvalget og Det Økonomiske og sociale Udvalg (ØSU) med GD TRAD, idet han understregede, at sagen skulle løses i mindelighed for at overbevise de rådgivende udvalg om fordelene ved et styrket samarbejde med Parlamentet og overvinde deres oprindelige modstand; - hørte generalsekretæren minde om, at han af Præsidiet og plenarforsamlingen havde fået pålæg om at fremsætte forslag til yderligere besparelser og flytning af stillinger gennem strukturreformer som led i behandlingen af budgettet for 2014 og de efterfølgende år herunder en undersøgelse af mulighederne for et interinstitutionelt samarbejde, hvor Parlamentets leverer oversættelse til Regionsudvalget og ØSU; - hørte generalsekretæren oplyse, at de i de seneste uger var foretaget en grundig undersøgelse af effektiviteten af de to rådgivende udvalgs oversættelsestjeneste og at de havde fundet syv samtaler sted med deres generalsekretærer, hvilket havde givet følgende resultater: de to rådgivende udvalg havde for øjeblikket en fælles oversættelsestjeneste med 529 medarbejdere, hvilket repræsenterede 42 % af deres samlede medarbejderstab og 64 % af samtlige akademiske medarbejdere; oversættelsestjenesten var talmæssigt dominerende i begge udvalg i forhold til den politiske støtte til udvalgenes politiske hovedopgave, som i henhold til traktaterne bestod i at afgive udtalelser til Europa-Parlamentet, Rådet og Kommissionen; PV\936104DA.doc 13/43 PE /BURv01-00

14 både Regionsudvalget og ØSU fik kun 5 % af deres oversættelser oversat eksternt, mens tallet i Parlamentet var 30 %, og de havde en lavere produktivitetssats for intern oversættelse; en forøgelse af den eksterne oversættelse i de rådgivende udvalg til samme niveau som Parlamentet og en tilpasning til Parlamentets produktivitetsniveau ville kunne frigøre op til 195 stillinger (175 AD- og 20 AST-stillinger) til andre opgaver, hvilket ville betyde en årlig produktivitetsgevinst på 20, 4 mio. euro og ca. 100 mio. euro i en hel valgperiode; den mulige yderligere fordel ved bedre at kunne klare efterspørgslen i forskellige spidbelastningsperioder i Parlamentet og de to rådgivende udvalg kunne medføre yderligere produktivitetsgevinster ved at sikre, at institutionernes oversættere blev udnyttet fuldt ud ved at kombinere arbejdsbyrden i de tre organer (forskellen mellem lav og hø efterspørgsel kunne nedbringes med næste 50 %); - hørte generalsekretæren understrege, at disse produktivitetsgevinster først kunne komme de to rådgivende udvalg til gode, idet de i de kommende uger kunne udarbejde planer for interne overflytninger af medarbejdere fra oversættelsesdirektoratet til de politiske afdelinger i organerne, og at yderligere udnyttelse af produktivitetsreserven kun var muligt gennem en integrering af de to rådgivende udvalgs oversættere i Parlamentets Oversættelsestjeneste; - hørte generalsekretæren forklare, at der på denne måde kunne frigøres nye stillinger til Parlamentet, hvilket kunne bidrage til en gradvis opbygning af Parlamentets forskningstjeneste ud over de nuværende ressourcer og understrege, at sigten med den skitserede tilgang var at styrke samarbejdet mellem Europa-Parlamentet og de rådgivende udvalg, som allerede fysisk lå nær hinanden i Bruxelles; - hørte VLASÁK, næstformand med ansvar for de lokale og regionale myndigheder og Regionsudvalget, tilsluttede sig generalsekretærens forslag og opfordrede til et styrket samarbejde bl.a. gennem en omfattende og rettidig anvendelse af Regionsudvalgets dokumenter i Europa-Parlamentet; PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

15 - godkendte den af generalsekretæren foreslåede analyse og tilgang, som var indeholdt i notatet af 9. april 2013 om oversættelse til de to rådgivende udvalg (PE /BUR), og pålagde ham at fortsætte samtalerne med udvalgene med henblik på at nå til enighed om forslagene om et styrket samarbejde, som var indeholdt i hans notat. PV\936104DA.doc 15/43 PE /BURv01-00

16 Fra kl for lukkede døre 6. Personaleanliggender 6.1 Klage i forbindelse med ansættelsesprocedure PE/160/S Præsidiet, der holdt møde for lukkede døre - henviste til et notat af 1. marts 2013 fra generalsekretæren, som var fremsendt særskilt og fortroligt til Præsidiets medlemmer, om en klage fra en ekstern ansøger, hvori vedkommende protesterede mod Præsidiets afgørelse om ikke at medtage vedkommendes navn på listen over kandidater, som var blevet indkaldt til samtale i det rådgivende udvalg om udnævnelse af ledende tjenestemænd i forbindelse med ansættelsesprocedure PE/160/S; - hørte generalsekretæren forklare, at klageren ikke som krævet havde ført bevis for, at vedkommende opfyldte udvælgelseskriterierne med hensyn til uddannelsesniveau og faglig erfaring, hvorfor Præsidiet med rette havde vedtaget ikke at indkalde vedkommende til samtale i det rådgivende udvalg; - vedtog enstemmigt at afvise klagen som ubegrundet. 6.2 Klage fra en tjenestemand i overensstemmelse med artikel 90, stk. 2, i tjenestemandsvedtægten Præsidiet, der holdt møde for lukkede døre - henviste til et notat af 25. marts 2013 fra generalsekretæren, som var fremsendt særskilt og fortroligt til Præsidiets medlemmer, om en klage af en medarbejder i parlamentet i lønklasse AD 12 mod formandens afgørelse om ikke at forfremme vedkommende til lønklasse AD 13; PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

17 - hørte formanden forklare, at Præsidiet var ansvarlig for behandlingen af klagen som følge af den pågældendes lønklasse (artikel 11 i Præsidiets afgørelse af 3. maj 2004 om delegering af ansættelsesmyndighedens beføjelser); - hørte generalsekretæren redegøre for sagens baggrund og forklare, at den detaljerede undersøgelse af sagen fra forvaltningens side havde vise, at tjenestemandsvedtægten var blevet anvendt korrekt; forfremmelsesproceduren var forløbet korrekt; ansættelsesmyndigheden havde ikke gjort sig skyldig i en fejlbedømmelse ved vurderingen af den forfremmelige tjenestemands fortjeneste; - drøftede sagen kort med deltagelse af VIDAL-QUADRAS, næstformand, og LULLING, kvæstor; - vedtog enstemmigt at afvise klagen som ubegrundet. 6.3 Anvendelse af tjenestemandsvedtægtens artikel 50 Præsidiet, der holdt møde for lukkede døre - henviste til notat af 8. marts 2013 fra generalsekretæren, som var fremsendt særskilt og fortroligt til Præsidiets medlemmer, om et forslag om at anvende tjenestemandsvedtægtens artikel 50 (pensionering i tjenestens interesse) på et medlem af Parlamentets øverste forvaltning; - hørte generalsekretæren forelægge anmodningen om anvendelse af tjenestemandsvedtægtens artikel 50 på Karl COLLING, direktør i Direktoratet for Finansiering af Politiske Strukturer og Andre Tjenestegrene i Økonomigeneraldirektoratet, og konstaterede, at en pågældende var indforstået; hørte endvidere generalsekretæren oplyse, at denne ændring ville blive udnyttet til at tilpasse strukturen i Økonomigeneraldirektoratet til strukturen i de øvrige generaldirektorater gennem oprettelse af et ressourcedirektorat gennem en omlægning af ressourcerne; - vedtog enstemmigt at anvende tjenestemandsvedtægtens artikel 50 på Karl COLLING med virkning fra den 1. juli 2013 og at indlede proceduren for besættelse PV\936104DA.doc 17/43 PE /BURv01-00

18 af stillingen. PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

19 B. SAGER, DER AFGØRES UDEN FORHANDLING 7. Atrium Modtagelse af besøgende i Europa-Parlamentet i Bruxelles Notat fra generalsekretæren Præsidiet, der traf afgørelse med forhandling, - henviste til notat af 9. april 2013 fra generalsekretæren om ovenstående emne (PE /BUR og bilag); - henviste på grundlag af en redegørelse fra VIDAL-QUADRAS, næstformand med det primære ansvar for bygninger, under det eksterne møde til de logistiske aspekter af modtagelsen af besøgende i Europa-Parlamentet i Bruxelles; - hørte PITTELLA, næstformand med det sekundære ansvar for bygninger, anmode om, at udgifterne til gennemførelsen af forslaget blev afholdt over 2015-budgettet og ikke 2014-budgettet; - hørte generalsekretæren forklare, at forslagene ikke ville få nogen konsekvenser for budgettet, da de ville blive dækket af Parlamentets eksisterende renoveringsbudget; - godkendte forslaget i generalsekretærens notat og pålagde ham at gennemføre feasibility-undersøgelser forud for projektet på grundlag af disse oplysninger. PV\936104DA.doc 19/43 PE /BURv01-00

20 8. Parlamentets 2014-udget Udkast til budgetoverslag Resultaterne af forligsmødet mellem repræsentanter for Præsidiet og Budgetudvalget Notat fra generalsekretæren Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til notat af 27. marts 2013 fra generalsekretæren om ovenstående emne (PE /BUR); - henviste til tilpasningerne efter forligsmødt en 13. marts 2013 til de forslag, som var indeholdt i generalsekretærens beretning om udkast til budgetoverslag for 2014 og til ændringerne i stillingsfortegnelsen som følge af Præsidiets beslutning af 11. marts 2913 og godkendte på dette grundlag formelt budgetoverslaget for 2014; - henviste til, at de foreslåede tilpasninger i nedadgående retning repræsenterede en nettonedskæring i bevillingerne på EUR, hvilket resulterede i et samlet beløb på EUR, hvilket svarede til en forhøjelse på 3,3 % i forhold til 2013-budgettet; PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

21 9. Gennemførelsesbestemmelser til adfærdskodeksen for Europa-Parlamentets medlemmer for så vidt angår økonomiske interesser og interessekonflikter Skrivelse fra WIELAND, næstformand Præsidiet, der traf afgørelse med forhandling, - henviste til skrivelse af 18. februar 2013 fra WIELAND, næstformand, om ovenstående emne (PE /BUR); - henviste til det foreslåede udkast til præsidieafgørelse om gennemførelsesbestemmelser til adfærdskodeksen for Europa-Parlamentets medlemmer for så vidt angår økonomiske interesser og interessekonflikter; - hørte WIELAND, næstformand, takke kollegerne i den midlertidige arbejdsgruppe for det gode samarbejde og oplyse, at forslagene var udtryk for et velafbalanceret kompromis, som enstemmigt var godkendt af arbejdsgruppens medlemmer; - hørte WIELAND, næstformand, navnlig understrege følgende i de foreslåede gennemførelsesbestemmelser: gaver: gennemførelsesbestemmelserne definerede begrebet gaver, der blev modtaget i "officielt øjemed", og fastsatte en detaljeret procedure for indberetning til formanden, overdragelse af gaven og vilkårene for, at medlemmet muligvis kunne beholde gaven; andre bestemmelser vedrørte opbevaring og eventuelt udstilling af gaver, der var overdraget til Parlamentet og deres fremtidige anvendelse for at undgå, at et stort antal gaver blev oplagret; der skulle offentliggøres et register over gaver på Parlamentets websted; indbydelser fra tredjemand: ifølge gennemførelsesbestemmelserne skulle medlemmerne indberette deres deltagelse i alle begivenheder, der blev arrangeret af tredjemand, såfremt godtgørelse af rejse og opholdsudgifter samt dagpenge eller direkte betaling af sådanne udgifter blev afholdt af tredjemand; denne indberetning skulle ske på en særlig indberetningsformular, som ville indeholde de nødvendige oplysninger (f.eks. tredjemandens navn, stilling og PV\936104DA.doc 21/43 PE /BURv01-00

22 adresse, arten af de godtgjorte eller betalte udgifter, mødested og program for begivenheden) og blive offentliggjort på medlemmets hjemmeside; medlemmerne var personligt ansvarlige for de oplysninger, der afgav om deres økonomiske interesser, men hvor det med rette kunne formodes, at indberetninger indeholdt klart forkerte, flabede, ulæselige eller uforståelige oplysninger, kunne der i henhold til gennemførelsesbestemmelserne gennemføres en kontrol af pålideligheden, hvilket eventuelt kunne foranledige formanden til at skride ind; - hørte WIELAND, næstformand, foreslå, at gennemførelsesbestemmelserne trådte i kraft mandag den 1. juli 2013 for ar give forvaltningen tid til at foretage de nødvendige tekniske tilpasninger, og opfordre præsidiemedlemmerne til ikke at genåbne debatten om kompromisteksten; - hørte DURANT og PODIMATA, næstformænd og medlemmer af den midlertidige arbejdsgruppe, henvise til det konstruktive arbejder og det gode resultat og foreslå, at sagen blev optaget til fornyet behandling efter et år for at vurdere, om det vil være nødvendigt at foretage ændringer, navnlig med hensyn til tilsynsproceduren; - hørte formanden konstatere, at der var bred enighed i Præsidiet både om indholdet af de foreslåede gennemførelsesbestemmelser og om den 1. juli 2013 som startdato, og understrege, at Præsidiet havde de politiske ansvar for en eventuel revision af regulativet og ikke det rådgivende udvalg, som ikke måtte udvikle sig til et efterforskningsudvalg, men blot rådgive formanden, når vedkommende anmodede om det; - vedtog enstemmigt udkastet til præsidieafgørelse om gennemførelsesbestemmelser til adfærdskodeksen for medlemmerne, som skulle erstatte Præsidiets afgørelse af 21. maj 2012 og vedtog, at bestemmelserne skulle træde i kraft den 1. juli 2013; - pålagde generalsekretæren af sikre, at præsidieafgørelsen blev gennemført. PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

23 10. Beretning om anvendelsen af Oversættelsestjenesten i 2012 inden for rammerne af adfærdskodeksen om flersprogethed, DG TRAD Notat fra generalsekretæren Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til notat af 27. marts 2013 fra generalsekretæren om ovenstående emne (PE /BUR og bilag); - pålagde generalsekretæren at sende beretningen om anvendelsen af Oversættelsestjenesten i 2012 inden for rammerne af adfærdskodeksen om flersprogethed til brugerne af Oversættelsestjenesten for at øge bevidstheden om udgifterne til deres anmodninger og deres del af ansvaret for overholdelsen af adfærdskodeksen; - pålagde formanden at meddele de tjenestegrene, som anmodede om oversættelser, og som gentagen gange ikke overholdt fristerne i adfærdskodeksen, til at forbedre deres adfærd. PV\936104DA.doc 23/43 PE /BURv01-00

24 11. Beretning om overholdelsen af adfærdskodeksen om flersprogethed i 2012, som er udarbejdet i henhold til artikel 15, stk. 3 (bevidstgørelse af brugerne af sprogtjenesterne) DG INTE Notat fra generalsekretæren Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til notat af 28. marts 2013 fra generalsekretæren om ovenstående emne (PE /BUR og bilag); - henviste til det rettelsesblad (PE /BUR/CORRIG), der blev omdelt under mødet; - pålagde generalsekretæren at sende beretningen om respekt for adfærdskodeksen om flersprogethed i 2012 til de berørte brugere for at øge bevidstheden om udgifterne i tilfælde af aflysninger møder, hvor der var bestilt tolkning, i sidste øjeblik og nødvendigheden af at nedbringe disse udgifter; - pålagde formanden at meddele de tjenestegrene, som anmodede om oversættelser, og som gentagen gange ikke overholdt fristerne i adfærdskodeksen, til at forbedre deres adfærd. PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

25 12. Ændring af afgørelsen af 9. juli 2008 (PE-6/CPG/PV/ ) om afholdelse af regelmæssige møder mellem unge politiske ledere fra Europa, Israel og Palæstina Notat fra generalsekretæren Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til notat af 5. februar 2013 fra generalsekretæren om ovenstående emne (PE /BUR, bilag og finansieringsoversigt); - henviste til, at det første møde mellem unge europæere, israelere og palæstinensere i maj 2008 afholdtes efter initiativ af Parlamentets daværende formand PÖTTERING, og at der havde fundet møder sted i samme format hvert år siden; - henviste til notatet fra generalsekretæren, hvori han foreslog, at disse regelmæssige møder skulle udvikles til Europa-Parlamentets Forum for Unge Ledere, og at der skulle skabes mulighed for at tilrettelægge lignende møder i forskellige formater for unge ledere fra hele naboregionen; - ændrede sin afgørelse af 9. juli 2008 (PE-6/CPG/PV/ ) om afholdelse af regelmæssige møder mellem unge politiske ledere fra Europa, Israel og Palæstina i overensstemmelse med generalsekretærens notat, hvorved betegnelsen for begivenheden blev ændret og konceptet blev udvidet til hele naboskabsregionen; PV\936104DA.doc 25/43 PE /BURv01-00

26 13. Forretningsordenen for De Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Rusland og EU- Republikken Tadsjikistan Notat fra generalsekretæren Skrivelser fra FLECKENSTEIN, formand for delegationen til Det Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Rusland, og fra BARTOLOZZI, formand for Delegationen til De Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU- Kasakhstan, EU- Kirgisistan og EU-Usbekistan og for Forbindelserne med Tadsjikistan, Turkmenistan og Mongoliet Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 4. marts 2013 fra FLECKENSTEIN, formand for Delegationen til Det Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU- Rusland (PE /CPG og bilag), hvori han: henviste til, at Det Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Rusland havde haft regelmæssige møder siden den 1. december 1997, men at der på trods af bestræbelser på at forbedre samarbejdsudvalgets forretningsorden i slutningen af halvfemserne stadig ikke var opnået enighed om ændringer; oplyste, at Det parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Rusland på sit møde den 21. og 22. januar 2013 i Bruxelles foreløbigt havde godkendt udkast til forretningsorden som foreslået af medformændene; forelagde den foreslåede forretningsorden, som var vedføjet skrivelsen, til godkendelse; - henviste til, at det af artikel 8, stk. 1, i udkastet til forretningsorden fremgår, at "Det Parlamentariske Samarbejdsudvalg mødes én gang om året skiftevis i Den Russisk Føderation eller på et af Europa-Parlamentets arbejdssteder. I sidstnævnte tilfælde kan det undtagelsesvist møde på den medlemsstats territorium, som varetager rådsformandskabet"; - erindrede om, at interparlamentariske møder i henhold til gennemførelsesbestemmelser om delegationernes virksomhed skiftevis finder sted på et af Parlamentets arbejdssteder og i det(de) pågældende tredjeland(e). - krævede fuld overholdelse af Parlamentets interne bestemmelser om delegationernes PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

27 virksomhed; - henviste til indstillingen fra Formandskonferencen om, at den foreslåede forretningsorden godkendtes med undtagelse af anden del af artikel 8, stk. 1, hvori der undtagelsesvist skabes mulighed for, at Det parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Rusland kan mødes i den EU-medlemsstat, der varetager rådsformandskabet; - godkendte forretningsordenen for Det Blandede Samarbejdsudvalg EU-Rusland med ovennævnte ændring; - henviste til skrivelse af 21. juni 2012 fra BARTOLOZZI, formand for Delegationen til De Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Kasakhstan, EU- Kirgisistan og EU- Usbekistan og for Forbindelserne med Tadsjikistan, Turkmenistan og Mongoliet, med anmodning om en afgørelse om den foreslåede forretningsorden for Det parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Republikken Tadsjikistan (PE /CPG og bilag); - henviste til, at ovennævnte forslag til forretningsorden svarede til dem, som præsidiet havde godkendt for De parlamentariske Samarbejdsudvalg EU-Kasakhstan, EU- Kirgisistan og EU-Usbekistan den 4. september 2000; - erindrede om, at ovennævnte forslag til forretningsorden var godkendt af de to parter i overensstemmelse med artikel 83, stk. 2, i partnerskabs- og samarbejdsaftalen mellem den Europæiske Union og Republikken Tadsjikistan; - erindrede om, at udvalget, som består af et bestemt antal medlemmer, der er udpeget af Europa-Parlamentet og Republikken Tadsjikistans parlament skulle mødes én gang om året skiftevist på et af Parlamentets arbejdssteder og i Republikken Tadsjikistan; - godkendte forretningsordenen for Det Parlamentariske Samarbejdsudvalg EU- Republikken Tadsjikistan. PV\936104DA.doc 27/43 PE /BURv01-00

28 14. Ændring af bestemmelserne om Europa-Parlamentets protektorvirksomhed Notat fra generalsekretæren Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til notat af 11 marts 2013 fra generalsekretæren om ændring af bestemmelserne om protektorvirksomhed (PE /BUR og bilag); - henviste til, at bestemmelserne næsten var uændrede siden Præsidiets vedtagelse af dem i 1997, og at det ville være hensigtsmæssigt at ajourføre dem; - godkendte de foreslåede skridt i ajourføringen af protektorvirksomheden; - godkendte den foreslåede reform at regulativet om Europa-Parlamentets protektorvirksomhed og de interne procedurer. PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

29 15. Tilpasning af Præsidiets afgørelse af 6. juni 2011 om reglerne for behandling af fortrolige oplysninger i Europa-Parlamentet efter en ny interinstitutionel aftale med Rådet Notat fra generalsekretæren Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 28. marts 2013 fra generalsekretæren om tilpasning af Præsidiets afgørelse af 6. juni 2011 om reglerne for behandling af fortrolige oplysninger i Europa-Parlamentet efter en ny interinstitutionel aftale med Rådet (PE /BUR og bilag); - godkendte den foreslåede tilpasning af Præsidiets afgørelse af 6. juni 2011 om reglerne for behandling af fortrolige oplysninger i Europa-Parlamentet. PV\936104DA.doc 29/43 PE /BURv01-00

30 16. Anmodning om dispensation fra lofterne i adfærdskodeksen om flersprogethed for alle dokumenter fra Budgetudvalget i forbindelse med den årlige budgetprocedure Skrivelse fra LAMASSOURE, formand for Budgetudvalget Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 1. oktober 2012 fra LAMASSOURE, formand for Budgetudvalget, med anmodning om dispensation fra lofterne i artikel 14 i adfærdskodeksen om flersprogethed, som var vedtaget af Præsidiet, for alle dokumenter udarbejdet i forbindelse med budgetproceduren for 2013 samt alle budgetprocedurer i indeværende valgperiode (PE /BUR samt finansieringsoversigt); - henviste til, at Præsidiet, hvis et udvalg havde opbrugt sin årlige reserve, i henhold til de gældende bestemmelser skulle anmodes om dispensation; - henviste til, at alle interesserede parter i en tid med et stramt budget skulle fortsætte deres bestræbelser på at sikre en omkostningseffektiv udnyttelse af ressourcerne, besparelser og nedskæringer i udgifterne; - gav undtagelsesvist dispensation for budgetproceduren for 2014 af hensyn til de særlige forskrifter omkring budgetproceduren og den politiske følsomhed; - anmodede Budgetudvalget om at indgive en ny anmodning for næste års budgetprocedure. PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

31 17. Anmodning om undtagelse fra loftet i adfærdskodeksen om flersprogethed i forbindelse med den foreløbige og endelig betænkning fra Det Særlige Udvalg om Organiseret Kriminalitet, Korruption og Hvidvaskning af penge skrivelse fra ALFANO, formand for det pågældende udvalg Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 4. marts 2013 fra ALFANO, formand for Det Særlige Udvalg om Organiseret Kriminalitet, Korruption og Hvidvaskning af Penge, med anmodning om en undtagelse fra loftet i artikel i adfærdskodeksen om flersprogethed som vedtaget af Præsidiet for alle dokumenter, der ville blive udarbejdet i forbindelse med den endelige betænkning fra udvalget (PE /BUR og finansieringsoversigt); - henviste til, at Præsidiet, hvis et udvalg havde opbrugt sin årlige reserve, i henhold til de gældende bestemmelser skulle anmodes om dispensation; - henviste til, at den pågældende betænkning ville indeholde alt det arbejder, der var udført i Det Særlige Udvalg om Organiseret Kriminalitet, Korruption og Hvidvaskning af Penge, hvis mandat udløb den 30. september 2013; - imødekom på denne baggrund undtagelsesvist anmodningen navnlig i betragtning af de mange spørgsmål, der skulle behandles i den endelige betænkning fra Det Særlige Udvalg om Organiseret Kriminalitet, Korruption og Hvidvaskning af Penge. PV\936104DA.doc 31/43 PE /BURv01-00

32 18. Anmodning om en undtagelse fra loftet i adfærdskodeksen om flersprogethed i forbindelse med alle dokumenter, som Budgetkontroludvalget producerer i forbindelse med den årlige dechargeprocedure Skrivelse af THEURER, formand for det pågældende udvalg Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse f 14. marts 2013 fra THEURER, formand for Budgetkontroludvalget, med anmodning om en undtagelse af loftet i artikel 14 i adfærdskodeksen om flersprogethed som vedtaget af Præsidiet i forbindelse med alle dokumenter, som Budgetkontroludvalget producerede som led i den årlige dechargeprocedure for 2011 og for alle andre dechargeprocedurer i indeværende valgperiode (PE /BUR og finansieringsoverslag); - henviste til, at Præsidiet, hvis et udvalg havde opbrugt sin årlige reserve, i henhold til de gældende bestemmelser skulle anmodes om dispensation; - henviste til, at udgifterne til den pågældende undtagelse ifølge finansieringsoversigten ville beløbe sig til EUR i forbindelse med decharge for regnskabsåret 2011; - henviste til, at anmodningen ikke indeholdt nogen angivelse af antallet eller arten af dokumenter, som der var anmodet om undtagelse for; - henviste til, at anmodningen ikke indeholdt oplysninger om foregående dechargeprocedurer, selv om en pågældende undtagelse skulle dække hele valgperioden; - afviste på denne baggrund at imødekomme anmodningen om en undtagelse i forbindelse med den årlige dechargeprocedure, navnlig under henvisning til, at der i anmodningen ikke var nogen angivelse af antallet og arten af dokumenter, som der var anmodet om undtagelse for; - opfordrede Budgetkontroludvalget til at indsende en ny veldokumenteret anmodning i overensstemmelse med ovennævnte betragtninger. PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

33 19. Anmodning fra Udenrigsudvalget sammen med Delegationerne for Forbindelserne med Mashrek- og Maghreb-landene om tilladelse til at arrangere en konference med titlen "Politisk islam forstået indefra" den 7. maj 2013 i Europa-Parlamentets lokaler i samarbejde med Bruxelles-kontoret for Carnegiefonden for International Fred og Det Kongelige Institut for Internationale Forbindelser i Belgien og med økonomisk støtte fra det schweiziske udenrigsministerium Skrivelser fra BROK, formand for Udenrigsudvalget, DAVID, formand for Delegationen for Forbindelserne med Mashrek-landene, og PANZERI, formand for Delegationen for Forbindelserne med Maghreb-landene Præsidiet, der traf afgørelse med forhandling, - henviste til skrivelse af 5. februar 2013 fra BROK, formand for Udenrigsudvalget, DAVID, formand for Delegationen for Forbindelserne med Mashrek-landene, og PANZERI, formand for Delegationen for Forbindelserne med Maghreb-landene med anmodning om tilladelse til at tilrettelægge en konference med titlen "Politisk islam forstået indefra" den 7. maj 2013 i Parlamentets lokaler (PE /BUR, bilag og finansieringsoversigt); - hørte LULLING, kvæstor, spørge, hvor stor en del af udgifterne, der skulle afholdes af Parlamentet; - hørte formanden minde om, at udgifterne for parlamentet i henhold til finansieringsoversigten ville beløbe sig til EUR; - imødekom anmodningen på grundlag af den vedføjede finansieringsoversigt. PV\936104DA.doc 33/43 PE /BURv01-00

34 20. Anmodning fra Udenrigsudvalget og Budgetudvalget om tilladelse til sammen med det irske rådsformandskab og udenrigstjenesten at tilrettelægge en konference med titlen "EU som fredsstifter Styrkelse af EU's mæglerrolle" den 28. maj 2013 i Parlamentets lokaler i Bruxelles Skrivelse fra BROK, formand for Udenrigsudvalget, og LAMASSOURE, formand for Budgetudvalget Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 26. februar 2013 fra BROK, formand for Udenrigsudvalget, og LAMASSOURE, formand for Budgetudvalget, med anmodning om tilladelse til sammen med det irske rådsformandskab og udenrigstjenesten at tilrettelægge en konference med titlen "EU som fredsstifter Styrkelse af EU's mæglerrolle" den 28. maj 2013 i Parlamentets lokaler i Bruxelles (PE /BUR, bilag og finansieringsoversigt); - imødekom anmodningen på grundlag af den vedføjede finansieringsoversigt. PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

35 Udvalgsdelegationsrejser inden for EU og til ansøgerlandene 21. Anmodning fra Underudvalget om Sikkerhed for Forsvar om tilladelse til at erstatte delegationsrejsen til Tyrkiet, der var indeholdt i det årlige program for udvalgsdelegationsrejser inden for EU og til ansøgerlandene i 2013, med en delegationsrejse til Northwood i det Forenede Kongerige den 2. og 3. maj 2013 og til Tallinn i Estland den 19. og 20. september 2013 Skrivelse fra DANJEAN, formand for det pågældende underudvalg Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 7. marts 2913 fra DANJEAN, formand for Underudvalget om Sikkerhed og Forsvar (PE /CPG og finansieringsoversigt) med følgende ændringer i underudvalgets program for rejser inden for EU og til ansøgerlandene i 2013: aflysning af delegationsrejsen til Tyrkiet, der oprindeligt var berammet til uge 18; udsendelse af en delegation til Northwood i Det Forenede Kongerige den 2. og 3. maj 2013 inklusive rejsetid bestående af fire medlemmer (inklusive formanden, der rejste uden for kvoten i henhold til artikel 2, stk. 3, i de gældende bestemmelser) samme med to ledsagende medlemmer, der var valgt i Det forenede Kongerige i overensstemmelse med artikel 4, stk. 1, i de samme bestemmelser for at besøge det operationelle hovedkvarter for EUNAVFOR Atalanta-indsatsen, det maritime sikkerhedscenter for Afrikas Horn, NATOhovedkvarteret for Ocean Field-indsatsen og hovedkvarteret for den britisk ledede kampgruppe, der var placeret der. udsendelse af en delegation til Tallinn i Estland den 19. og 20. september 2013 inklusive rejsetid bestående af fire medlemmer (inklusive formanden, der rejste uden for kvoten som angivet ovenfor) for at mødes med politiske og militære repræsentanter i Estland og for at besøge Østersøforsvarskollegiet i Tartu og NATOS avancerede cybersamarbejdscenter; - henviste til, at begge besøg ville finde sted i periode, der var afsat til ekstern parlamentarisk virksomhed; PV\936104DA.doc 35/43 PE /BURv01-00

36 - henviste til indstillingen fra Formandskonferencen på mødet den 11. april 2013; - godkendte de to delegationsrejser på betingelse af, at underudvalgets kvote for rejser inden for EU og til ansøgerlandene blev overholdt. PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

37 Offentlige høringer 22. Anmodning fra Udvalget om Konstitutionelle Anliggender om tilladelse til at tilrettelægge en offentlig høring om "Konsekvenserne af hjemstedets placering for, hvordan demokratiske institutioner fungerer, og navnlig strategier for udvikling af Europa-Parlamentets ret til at bestemme over sin egen funktionsmåde" den 27. maj 2013 i Bruxelles Skrivelse fra CASINI, formand for det pågældende udvalg Præsidiet, der traf afgørelse med forhandling, - henviste til skrivelse af 21. marts 2013 fra CASINI, formand for Udvalget om Konstitutionelle Anliggender, med anmodning fra om tilladelse til at tilrettelægge en offentlig høring om "Konsekvenserne af hjemstedets placering for, hvordan demokratiske institutioner fungerer, og navnlig strategier for udvikling af Europa- Parlamentets ret til at bestemme over sin egen funktionsmåde" den 27. maj 2013 i Bruxelles (PE /BUR); - drøftede sagen med deltagelse af McMILLAN-SCOTT, MARTÍNEZ, WIELAND og DURANT, næstformænd, og LULLING og GERINGER DE OEDENBERG, kvæstorer, hvorunder der fra visse sider blev stillet spørgsmålstegn ved, om det var det rette tidspunkt, og om en offentlig høring var det rette forum for behandling af spørgsmålet om Parlamentets hjemsted; det blev understreget, at hvert udvalg havde ret til at tilrettelægge høringer af sagkyndige inden for loftet på 6 sagkyndige om året, for at underbygge sit arbejde med ekspertbistand; der henvistes til holdningen blandt Parlamentets medlemmer, der under den seneste budgetafstemning for 74 % vedkommende havde stemt for et enkelt hjemsted, mens 88 % havde stemt for at anmode regeringerne om at behandle sagen; der henvistes til Europa-Parlamentets ret til at indlede en traktatændringsprocedure i henhold til artikel 48 TEUF; PV\936104DA.doc 37/43 PE /BURv01-00

38 der henvistes til, at mere end 1 million europæiske borgere havde underskrevet et andragende, som støttede Parlamentets selvbestemmelsesret vedrørende hjemstedet; Uvalget om Konstitutionelle anliggender blev opfordret til at overveje sagen igen og navnlig overveje om titlen på den foreslåede høring kunne ændres for bedre at afspejle princippet om Parlamentets ret til selv at træffe afgørelse i stedet for at fokusere på hjemstedet; - hørte formanden erkende, at et overvældende flertal af Parlamentets medlemmer ikke længere brød sig om at rejse frem og tilbage mellem Bruxelles og Strasbourg, hvorfor de gik ind for et enkelt hjemsted; samtidig var det klart, at dette ville nødvendiggøre en traktatændring, hvilket i den nuværende situation ikke var særlig sandsynligt i betragtning af, at der krævedes enstemmighed til en sådan ændring, og fordi to medlemsstater officielt allerede havde gjort det helt klart, at de ville modsætte sig en sådan ændring; Parlamentet burde derfor nøje overveje, om der skulle foretages yderligere i sagen for at undgå hele tiden at stå som taber i vælgernes øjne; - vedtog ved en flertalsafstemning at sende sagen tilbage til Udvalget om Konstitutionelle anliggender med anmodning om at overveje den igen og navnlig overveje, om titlen kunne tilpasses for bedre at afspejle princippet om Parlamentets selvbestemmelsesret. PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

39 23. Anmodning fra Det Særlige Udvalg om Organiseret Kriminalitet, Korruption og Hvidvaskning af Penge om tilladelse til at tilrettelægge fire offentlige høringer inden mandatets udløb i september 2013 Skrivelse fra ALFANO, formand for det pågældende udvalg Præsidiet, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til skrivelse af 25. marts 2013 fra ALFANO, formand for Det Særlige Udvalg om Organiseret Kriminalitet, Korruption og Hvidvaskning af Penge, med anmodning om tilladelse til at tilrettelægge følgende fire offentlige høringer inden mandatets udløb i september 2013 (PE /BUR): "Hvidvaskning af penge og skatteunddragelse i medlemsstaterne og konsekvenserne for Den Europæiske Union" den 23. april 2013 i Bruxelles; "Konsekvenserne af organiseret kriminalitet, korruption og hvidvaskning af penge for det indre marked i EU" den 27. maj 2013 i Bruxelles; "Drøftelse med Charbonneau-kommissionen undersøgelseskommissionen i Quebec i Canada om tildeling of forvaltning af offentlige kontrakter inden for bygge- og anlægssektoren" den 28. maj 2013 i Bruxelles; "Praktiske erfaringer med bekæmpelse af organiseret kriminalitet og de politiske fremtidsudsigter" den 18. juni 2013 i Bruxelles; - henviste til, at høringerne var berammet til dage, hvor der normalt var møder i Det Særlige Udvalg om Organiseret Kriminalitet, Korruption og Hvidvaskning af Penge, og at i alt 7 indbudte gæster skulle have deres udgifter godtgjort inden for udvalgets årlige kvote på 16 betalte gæster; - henviste til, at de ønskede høringer ikke indgik i 2013-programmet for offentlige høringer, som Præsidiet havde vedtaget den 12. december 2012; - mindede om, at der skulle anmodes om særskilt individuel godkendelse senest 4 uger inden afholdelsen for høringer, der ikke var omfattet af det årlige arbejdsprogram, der var godkendt af Præsidiet; PV\936104DA.doc 39/43 PE /BURv01-00

40 - imødekom anmodningen på betingelse af, at det pågældende udvalg fremsendte alle relevante oplysninger til formanden forud for høringerne, navnlig det endelige program og navnene på de indbudte gæster og deres kvalifikationer som krævet i artikel 4 i de gældende bestemmelser, at udvalget overholdt sin kvote på 16 betalte sagkyndige for 2013 og at andre udvalg, som måtte være berørt af de forskellige emner for høringerne, blev orienteret og indbudt til at deltage i høringerne. PE /BURv /43 PV\936104DA.doc

41 24. Diverse sager og hastesager Ingen. PV\936104DA.doc 41/43 PE /BURv01-00

42 25. Sager til orientering Præsidiet - henviste til følgende dokumenter: Interinstitutionel korrespondance Ekstern korrespondance Intern korrespondance - notat af 28. marts 2013 fra generalsekretæren om en rapport om budget- og finansforvaltningen i regnskabsåret 2013 Notat fra generalsekretæren (PE /BUR og bilag, som kan rekvireres); - notat af 28. marts 2013 fra generalsekretæren om teknisk bistand fra Europa- Parlamentet til europæiske politiske partier (PE /BUR og bilag); - skrivelse af 21. marts 2013 fra CORREIA DE CAMPOS, formand for STOA-panelet, om STOA's årsberetning for 2012 skrivelse (PE /BUR og bilag); - FORTROLIGT notat af 28. marts 2013 fra generalsekretæren om det ildebefindende, der ramte næstformand PAPASTAMKOS i mødesalen under mødet den 13. marts 2013 (PE /BUR og bilag); - notat af 28. marts 2013 fra generalsekretæren om den supplerende (frivillige) pensionsordning udviklingen siden 2009 og resultatet af de seneste sager ved Domstolen (PE /BUR). PE /BURv /43 PV\936104DA.doc