PROTOKOL EUROPA-PARLAMENTET P R Æ S I D I E T. Strasbourg. DA Forenet i mangfoldighed DA. fra mødet

Transkript

1 EUROPA-PARLAMENTET PV BUR PE-7/BUR/PV/ P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet Mødeværelse R1, 1, Louise Weiss-Bygningen Strasbourg PV\ doc PE /BUR Forenet i mangfoldighed

2 PE-7/BUR/PV/ P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet mandag den 19. april 2010 kl R1, 1 in the Louise Weiss Building Strasbourg Indhold Side 1. Vedtagelse af dagsorden Godkendelse af protokollen fra mødet den 24. marts Meddelelser fra formanden Mindehøjtidelighed i Parlamentet for ofrene for flyulykken i Smolensk og repræsentantion af Parlamentet ved den polske præsidents statsbegravelse Europæisk energifællesskab Officielt besøg i Europa-Parlamentet af USA s vicepræsident, BIDEN Formandens officielle besøg i USA Sikkerhed i Bruxelles A. AFGØRELSER/DRØFTELSER Generalsekretærens beretning til om det foreløbige forslag til budgetoverslag for Parlamentets 2011-budget Professionel forvaltning af ressourcer notat fra generalsekretæren Forslag om at tilpasse den interne organisation i DG for Ledelsestjenesterne notat fra generalsekretæren Bygningspolitik i Luxembourg finansiering af udvidelse og modernisering af Konrad Adenauer-bygningen (KAD) notat fra generalsekretæren Godtgørelse til indehavere af tillidsposter - forslag fra den midlertidige evalueringsgruppe - skrivelse fra ROTH-BERENDT, næstfomand Navngivning af Esplanaden notat fra generalsekretæren PE /BUR 2/31 PV\ doc

3 10. Europa-Parlamentets Mægler i Internationale Sager om Forældres Bortførelse af Børn Skrivelse fra ANGELILLI, næstformand Ændringer til gennemførelsesbestemmelserne til Medlems- og Assistentstatutterne forslag fra den midlertidige evalueringsgruppe skrivelse fra ROTH-BERENDT, næstformand Fra kl for lukkede døre Klager i henhold til personalevedtægtens artikel 90, stk Opdatering vedrørende etableringen af kontoret til varetagelse af forbindelserne mellem den amerikanske Kongres og Europa-Parlamentet - notat fra generalsekretæren Den europæiske borgerpris udnævnelse af den tildelende myndighed og fastsættelse af kvota for 2009 notat fra generalsekretæren Det specialiserede panel til behandling af finansielle uregelmæssigheder: fornyelse af internt medlem notat fra generalsekretæren Borgerforummet Agora i Europa-Parlamentet 2010 skrivelse fra ROUČEK og DURANT, næstformænd Organisatoriske aspekter ved det blandede parlamentariske møde med det spanske parlaments to kamre i EP's mødesal i Bruxelles i første halvår Organisatoriske aspekter ved det blandede parlamentariske møde med det spanske parlaments to kamre i EP's mødesal i Bruxelles i første halvår Diverse sager og hastesager Transportforstyrrelse på grund af den vulkanske askesky over Europa Sager til orientering Tid og sted for næste møde PV\ doc 3/31 PE /BUR

4 P R Æ S I D I E T PROTOKOL fra mødet mandag den 19. april 2010 Strasbourg Mødet åbnet kl. 18,40 af Europa-Parlamentets formand, Jerzy BUZEK. Til stede Jerzy BUZEK, formand Næstformænd PITTELLA ROTH-BEHRENDT KRATSA-TSAGAROPOULOU LAMBRINIDIS MARTÍNEZ MARTÍNEZ ROUČEK DURANT WIELAND Afbud VIL-QUADRAS ANGELILLI WALLIS SCHMITT McMILLAN-SCOTT KOCH-MEHRIN Kvæstorer GERINGER DE OEDENBERG LULLING MAŠTÁLKA NEWTON DUNN Afbud HIGGINS Endvidere deltog WELLE*, generalsekretær Tilstedeværende tjenestemænd * Til stede ved det punkt, der blev behandlet for lukkede døre PE /BUR 4/31 PV\ doc

5 Formandens Kabinet POPOWSKI * WORUM* ALPERMANN EVISON O'BEARA Generalsekretærens Kabinet DREXLER* SUBELACK* CHIOCCHETTI MANGOLD BLAU SCHADE HILLER ROSENKRANZ* Sekretariat GD Ledelsestjenesterne (PRES) GD Interne Politikker (IPOL) GD Eksterne Politikker (EXPO) GD Kommunikation (COMM) GD Personale (PERS) GD Infrastruktur og Logistik (INLO) GD Oversættelse (TRAD) GD Tolkning og Konferencer (INTE) GD Finans (FINS) F. RATTI*/VERGER/CAROZZA/ CAHEN/JIMÉNEZ-LOZANO/LANE RIBERA D'ALCALA AGUIRIANO J. LAHOUSSE/DUCH GUILLOT/ WARASIN/VAN DEN BROEKE QUITIN* STRATIGAKIS/BAUER/PESESSE PITT COSMIDOU VANHAEREN/GUILLEN-ZANÓN/ ESTELA BURIEL/r KLETHI GD Innovation og Teknologisk Støtte (ITEC) VILELLA Juridisk Tjeneste PENNERA*, juridisk konsulent/krueck O. RATTI, direktør for forbindelserne med de politiske grupper De politiske gruppers sekretariater RIPOLL (PPE) * Til stede ved det punkt, der blev behandlet for lukkede døre. PV\ doc 5/31 PE /BUR

6 HORNAK BOUTER BEUGELINCK WOORD RAECK LAIKAUF (S&D) (ALDE) (Verts/ALE) (ECR) (GUE/NGL) (EFD) Næstformændenes og kvæstorernes assistenter MARTINELLI TRAPOUZANLIS ASTERIADI GUERRA REINA CABANELAS ÁLVAREZ SCHWARZ ZANELLA VALETTE LOMBARDO BEYER HELM BECKER SOLTYSOVA ZIELINSKA KEARNEY HANSEN ŘEHOŘOVÁ KONTÁR Assistent for PITTELLA Assistent for KRATSA-TSAGAROPOULOU Assistent for LAMBRINIDIS Assistent for MARTÍNEZ Assistent for VIL-QUADRAS ROCA Assistent for ROTH-BEHRENDT Assistent for ROUCEK Assistent for DURANT Assistent for ANGELILLI Assistent for McMILLAN-SCOTT Assistent for WIELAND Assistent for KOCH-MEHRIN Assistent for GERINGER de OEDENBERG Assistent for HIGGINS Assistent for LULLING Assistant for MAŠTÁLKA Assistent for NEWTON DUNN Som mødesekretærer fungerede LINNUS, VIILUP, PEGAZZANO, CASALPRIM, WILKONSON, SCHROEDER og SHEIL. PE /BUR 6/31 PV\ doc

7 1. Vedtagelse af dagsorden - tog den foreslåede dagsorden (PE /BUR) til efterretning og vedtog den, som den fremgår af protokollen. PV\ doc 7/31 PE /BUR

8 2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 24. marts tog ovennævnte protokol til efterretning (PE /BUR) og godkendte den. PE /BUR 8/31 PV\ doc

9 3. Meddelelser fra formanden 3.1 Mindehøjtidelighed i Parlamentet for ofrene for flyulykken i Smolensk og repræsentantion af Parlamentet ved den polske præsidents statsbegravelse - påhørte et indlæg af formanden, der: udtrykte sin dybe personlige taknemmelighed over for alle præsidiemedlemmerne og de mange andre medlemmer og repræsentanter for de øvrige EU-institutioner, der havde deltaget i højtideligheden i Parlamentet den 14. april 2010 for at mindes ofrene for den nylige tragiske flyulykke i Smolensk; han anførte, at denne tilkendegivelse af solidaritet i høj grad var blevet påskønnet i Polen; formanden takkede endvidere de forskellige tjenestegrene i Parlamentet, der havde været involveret i afviklingen af højtideligheden, i særdeleshed takkede KRATSA-TSAGAROPOULOU, MARTÍNEZ MARTÍNEZ og LAMBRINIDIS, der havde ledsaget ham i Parlamentets officielle delegation til præsident KACZYNSKI's begravelsesceremonier iwarszawa og Krakow den 17. og 18. april Europæisk energifællesskab - påhørte et indlæg af formanden, der havde til hensigt at lancere et initiativ om et europæisk energifællesskab sammen med DELORS, tidligere formand for Europa- Kommissionen, som ville blive forelagt i forbindelse med et arrangement den 5. maj 2010 i Europa-Parlamentet, hvortil præsidiets medlemmer ville blive indbudt. PV\ doc 9/31 PE /BUR

10 3.3 Officielt besøg i Europa-Parlamentet af USA s vicepræsident, BIDEN - påhørte et indlæg af formanden, der orienterede om, at USA s vicepræsident, BIDEN, ville aflægge EU-institutionerne et besøg den første uge i maj, og at han ville tale i Parlamentet under minimødeperioden torsdag den 6. maj 2010, hvorefter han ville deltage i et særligt møde med Formandskonferencen. 3.4 Formandens officielle besøg i USA - påhørte et indlæg af formanden, der orienterede om sit officielle besøg til USA fra den april 2010, hvor han bl.a. skulle åbne det nye kontor i Washington DC til varetagelse af forbindelserne mellem den amerikanske kongres og Europa-Parlamentet torsdag den 29. april og holde møder med BIDEN, USA s vicepræsident, og med CLINTON, udenrigsminister, PELOSI, formand for Repræsentanternes Hus og andre ledende politiske personligheder. 3.5 Sikkerhed i Bruxelles - påhørte et indlæg af formanden, der orienterede s om et voldeligt angreb på en bulgarsk medarbejder ved metrostationen Porte Namur den 31. december Denne hændelse understregede yderligere behovet for, at Parlamentet sammen med de andre institutioner i Bruxelles opretholdt presset på de belgiske myndigheder for at styrke politiets tilstedeværelse i kvarteret omkring EU-institutionerne; - påhørte i den forbindelse formanden henvise til en skrivelse vedrørende dette spørgsmål fra ŠEFČOVIČ, næstformand i Europa-Kommissionen, hvori hen foreslår at genoptage den positive dialog med myndighederne i Bruxelles inden for rammerne af arbejdsgruppen EU-Belgien. Han bemærkede, at denne arbejdsgruppe ville være det relevante forum til behandling af disse samt andre spørgsmål af fælles interesse. PE /BUR 10/31 PV\ doc

11 A. AFGØRELSER/DRØFTELSER 4. Generalsekretærens beretning til om det foreløbige forslag til budgetoverslag for Parlamentets 2011-budget - tog ovennævnte beretning af 3. marts 2010 (PE /BUR og bilag) til efterretning; - tog skrivelse fra UL på vegne af de politiske grupper med anmodning om oprettelse af 67 stillinger i deres sekretariater til efterretning; - påhørte et indlæg fra PITTELLA, næstformand med primært ansvar for budgetanliggender, der forelagde resultatet af de to forberedende samråd mellem og Budgetudvalget, som havde fundet sted den 24. marts og den 13. april 2010 (PE /BUR); - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der bemærkede, at han havde været i kontakt med formanden for Personaleudvalget vedrørende Parlamentets finansielle bidrag til vinterferier for tjenestemændenes børn, og at dette bidrag ville blive reguleret og kun blive udbetalt til tjenestemænd op til løntrin AST4 og ville være afhængig af antallet af børn; - fortsatte deres drøftelse af 8. marts 2010 om det foreløbige forslag til budgetoverslag for Parlamentets 2011-budget med indlæg af ROTH-BEHRENDT, DURANT og WIELAND, næstformænd og LULLING, kvæstor; - takkede PITTELLA og VIL-QUADRAS, næstformænd, for deres bestræbelser for at nå frem til et kompromis med Budgetudvalget; - vedtog det foreløbige forslag til budgetoverslag for Parlamentets 2011-budget i lyset af resultatet af de to forberedende samråd med Budgetudvalget den 24. marts og den 13. april 2010; PV\ doc 11/31 PE /BUR

12 - pålagde formanden at sende dem til Budgetudvalget. PE /BUR 12/31 PV\ doc

13 5. Professionel forvaltning af ressourcer notat fra generalsekretæren - tog ovennævnte notat fra generalsekretæren af 22. marts 2010 om ovenstående emne (PE /BUR) til efterretning; - havde en drøftelse om ovennævnte notat med deltagelse af ROTH-BEHRENDT, DURANT og MARTÍNEZ MARTÍNEZ, næstformand, og LULLING, kvæstor; - godkendte oprettelsen af direktorater for professionel forvaltning af ressourcer i politik-generaldirektoraterne (GD PRES, GD IPOL, GD EXPOL og GD COMM) og bemærkede, at det ville modtage en situationsrapport om spørgsmålet inden 12 måneder med henblik på en mulig udbredelse af ordningen til alle generaldirektorater; - besluttede at vende tilbage til spørgsmålet, når det havde modtaget ovennævnte situationsrapport. PV\ doc 13/31 PE /BUR

14 6. Forslag om at tilpasse den interne organisation i DG for Ledelsestjenesterne notat fra generalsekretæren - tog et notat af 13. april 2010 fra generalsekretæren om ovenstående emne (PE /BUR) til efterretning; - havde en drøftelse om ovennævnte notat med deltagelse af ROTH-BEHRENDT og WIELAND, næstformænd; - godkendte oprettelsen af et nyt direktorat for ledelsesorganerne inden for GD for Ledelsestjenesterne; - opfordrede generalsekretæren til at tage alle nødvendige administrative skridt med henblik på at sikre, at det nye direktorat blev fuldt funktionsdygtigt hurtigst muligt. PE /BUR 14/31 PV\ doc

15 7. Bygningspolitik i Luxembourg finansiering af udvidelse og modernisering af Konrad Adenauer-bygningen (KAD) notat fra generalsekretæren - tog notat af 13. april 2010 fra generalsekretæren om ovenstående emne til efterretning (PE /BUR og bilag udkast til skrivelse fra formanden, Jerzy BUZEK, til Jean-Claude JUNCKER, premierminister); - havde en kort drøftelse med indlæg af LULLING, kvæstor, og generalsekretæren, og besluttede at vende tilbage til dette spørgsmål på næste møde med deltagelse af VIL-QUADRAS, næstformand med primært ansvar for bygninger. PV\ doc 15/31 PE /BUR

16 8. Godtgørelse til indehavere af tillidsposter - forslag fra den midlertidige evalueringsgruppe - skrivelse fra ROTH-BERENDT, næstfomand - tog følgende dokumenter til efterretning: en skrivelse af 14. april 2010 fra ROTH-BEHRENDT vedrørende ovennævnte emne (PE /BUR og bilag), bilag 1: Gennemførelsesbestemmelserne til medlemsstatutten (PE /BUR/GT), bilag 2: Bestemmelserne vedrørende udgifter, som s medlemmer pådrager sig under udøvelsen af deres mandat (PE /BUR/GT), bilag 3: Bestemmelserne vedrørende parlamentsudvalgenes og de interparlamentariske delegationers udgifter til receptioner og repræsentation (PE /BUR/GT); - havde en drøftelse om forslagspakken vedrørende godtgørelser til indehavere af tillidsposter i Parlamentet, som forelagt af den midlertidige evalueringsgruppe, med deltagelse af ROTH-BEHRENDT, næstformand, LULLING og GERINGER de OEDENBERG, kvæstorer; - godkendte disse forslag og besluttede at ændringen til gennemførelsesbestemmelserne til medlemsstatutten skulle ske med virkning fra 1. januar 2010 for at give udvalgsformændene mulighed for at deltage i de rådsmøder, som de var blevet indbudt til; bestemmelserne vedrørende udgifter, som s medlemmer pådrager sig under udøvelsen af deres mandat skulle træde i kraft den 20. april 2010 (dagen for s afgørelse) og de resterende ændringer skulle træde i kraft hurtigst muligt. PE /BUR 16/31 PV\ doc

17 9. Navngivning af Esplanaden notat fra generalsekretæren - tog notat af 22. marts 2010 fra generalsekretæren om navngivning af Esplanaden (PE /BUR) til efterretning; - tog forslagene vedrørende navngivningen af Esplanaden til efterretning; - påhørte et indlæg af DURANT, ansvarlig næstformand, der orienterede om, at navnene på offentlige steder i henhold til sprogregimet i Bruxelles skulle stå både på fransk og nederlandsk, mindede om, at de belgiske myndigheder allerede var blevet underrettet og i princippet tilsluttede sig forslaget fra det tidligere Præsidium om at give Esplanadens centrum (Cour d Honneur) navnet "Espace Simone Veil, understregede, at myndighederne i Bruxelles tilsluttede sig forslaget om en kombineret benævnelse, foreslog, at fagforeningen Solidarność s bidrag til det europæiske projekt kunne hædres f.eks. ved at opsætte en særlig mindeplade på Esplanaden og ved at sætte fokus på denne bevægelses demokratiske bedrifter i forbindelse med indvielsen af Esplanaden den 1. september 2010 i forbindelse med 30-året for Solidarność; - havde en drøftelse med indlæg af MARTÍNEZ MARTÍNEZ og LAMBRINIDIS, næstformænd, og GERINGER de OEDENBERG og LULLING, kvæstorer; - påhørte et indlæg af KRATSA-TSAGAROPOULOU, næstformand, der foreslog, at det område af Esplanaden, der strækker sig fra Chaussée de Wavre til rue Belliard på højre og venstre side af Cour d Honneur, blev opkaldt efter fagforeningen Solidarność, på polsk og med den af fagforeningen anvendte karakteristiske font, og at de relevante oversættelser af navnet skulle anføres under områdets officielle navn; PV\ doc 17/31 PE /BUR

18 - påhørte et indlæg af MARTÍNEZ MARTÍNEZ, næstformand, der anmodede om en særskilt drøftelse i vedrørende spørgsmålet om navngivning af Parlamentets bygninger på et fremtidigt møde og gentog, at Parlamentets lokaliteter kun burde opkaldes efter afdøde personligheder i overensstemmelse med de principper, der var godkendt af på et møde den 15. september 1987; - bekræftede den beslutning, der blev truffet af den 4. maj 2009, om at foreslå de ansvarlige belgiske myndigheder at give Esplanadens centrum, Cour d Honneur, mellem indgangen til ASP-Bygningen og det belgiske informationskontor, navnet Espace Simone Veil og bemærkede, at idet den formelle afgørelse lå hos de belgiske myndigheder, ændrede dette forslag ikke ved Parlamentets principper for navngivning af lokaliteter; - tilsluttede sig forslaget om at anmode de belgiske myndigheder om at opkalde den resterende del af Esplanaden, der går fra Chaussée de Wavre til rue Belliard og ligger på begge sider af Cour d'honneur, efter Solidarność-bevægelsen og noterede sig, at Esplanadens navn normalt skulle fremstå i det format og på de sprog, der var anvendt på vejskilte i Bruxelles, med mindre de regionale myndigheder i Bruxelles besluttede noget andet; tilføjede, at der kunne opsættes en særlig mindeplade eller skulptur for således at sætte fokus på denne polske fagforenings betydning; - besluttede at vende tilbage til detaljer vedrørende hyldesten af Solidarność og indvielsen af Esplanaden ved et efterfølgende møde; - anmodede formanden om officielt at fremsende det fælles forslag fra Europa- Parlamentet til Ministre-Président for regionen Bruxelles-Capitale. PE /BUR 18/31 PV\ doc

19 10. Europa-Parlamentets Mægler i Internationale Sager om Forældres Bortførelse af Børn Skrivelse fra ANGELILLI, næstformand - tog til efterretning, at dette punkt ville blive udsat til et fremtidigt møde efter anmodning af ANGELILLI, næstformand. PV\ doc 19/31 PE /BUR

20 11. Ændringer til gennemførelsesbestemmelserne til Medlems- og Assistentstatutterne forslag fra den midlertidige evalueringsgruppe skrivelse fra ROTH-BERENDT, næstformand - tog følgende dokumenter til efterretning: en skrivelse af 14. april 2010 fra ROTH-BEHRENDT, formand for den midlertidige evalueringsgruppe, vedrørende ovennævnte emne (PE /BUR og bilag), bilag 1: Ændring til gennemførelsesbestemmelserne til medlemmernes statut vedrørende medlemmernes rejser (PE /BUR), bilag 2: Ændringer vedrørende medlemmernes sygeforsikring og godtgørelse af lægeudgifter (PE /BUR og PE /BUR), bilag 3: Ændring til gennemførelsesbestemmelserne til assistenternes statut vedrørende assistenternes tjenesterejser (PE /BUR), bilag 4: Ændring til gennemførelsesbestemmelserne til assistenternes statut vedrørende længde og forlængelse af kontrakter, artikel 18 (PE /BUR), bilag 5: Ændring til gennemførelsesbestemmelserne til assistenternes statut vedrørende faglig uddannelse, artikel 11 (PE /BUR), bilag 6: Bestemmelser vedrørende praktikanter tilknyttet medlemmerne (PE /BUR/rev3), bilag 7: Ændring til gennemførelsesbestemmelserne til medlemmernes statut (PE /BUR and PE /BUR); - noterede sig ovennævnte skrivelse fra ROTH-BERENDT, formand for den midlertidige evalueringsgruppe, om gennemførelse af medlems- og assistentstatutterne, der indeholdt en serie forslag til ændringer til de nævnte PE /BUR 20/31 PV\ doc

21 gennemførelsesbestemmelser; - påhørte et indlæg af ROTH-BERENDT, næstformand, der forelagde forslagene til ændringer fra den midlertidige evalueringsgruppe; - godkendte forslagene; - noterede sig, at godkendelsen af de nye bestemmelser om praktikanter medførte forældelse af afsnittet om praktikanter i kodekset (der var den eneste del af kodekset, der stadig var gældende), og at kodekset derfor skulle ophæves; - noterede sig, at ændringerne om godtgørelse af medlemmernes rejseudgifter ville træde i kraft med virkning fra 1. januar 2010: bestemmelsen i Artikel 22 om kombinationen af almindelige og yderligere rejseudgifter bestemmelsen i Artikel 23 om rejseudgifter i byområder bestemmelsen i artikel 24 om ret til dagpenge. - noterede sig, at ændringerne til gennemførelsesbestemmelserne til assistenternes statut ville træde i kraft dagen efter s afgørelse, dvs. den 20. april PV\ doc 21/31 PE /BUR

22 Fra kl for lukkede døre 12. Klager i henhold til personalevedtægtens artikel 90, stk. 2, der holdt møde for lukkede døre, - tog et notat fra generalsekretæren dateret den 13. april 2010 og fremsendt separat og fortroligt til s medlemmer (PE /BUR) til efterretning; - påhørte et indlæg af generalsekretæren; - drøftede emnet kort med indlæg af ROTH-BEHRENDT og LAMBRINIDIS, næstformænd; - besluttede at afvise klagerne som ubegrundet (en næstformand undlod at stemme på grund af manglende tid til at sætte sig ind i spørgsmålet inden mødet). PE /BUR 22/31 PV\ doc

23 13. Opdatering vedrørende etableringen af kontoret til varetagelse af forbindelserne mellem den amerikanske Kongres og Europa-Parlamentet - notat fra generalsekretæren, der traf afgørelse uden forhandling, - tog til efterretning og godkendte ovennævnte notat fra generalsekretæren, hvori orinteredes om de fremskridt, der var gjort i forbindelse med etableringen af kontoret i Washington til varetagelse af forbindelserne mellem den amerikanske Kongres og Europa-Parlamentet (PE /BUR). PV\ doc 23/31 PE /BUR

24 14. Den europæiske borgerpris udnævnelse af den tildelende myndighed og fastsættelse af kvota for 2009 notat fra generalsekretæren Dette punkt blev udsat til et fremtidigt møde. PE /BUR 24/31 PV\ doc

25 15. Det specialiserede panel til behandling af finansielle uregelmæssigheder: fornyelse af internt medlem notat fra generalsekretæren - tog et notat af 13. april 2010 fra generalsekretæren om ovenstående emne (PE /BUR og bilag) til efterretning; - havde en drøftelse med indlæg af ROTH-BEHRENDT, næstformand, og generalsekretæren; - godkendte forslag til liste til internt medlemskab af det specialiserede panel til behandling af finansielle uregelmæssigheder for en toårig periode fra 1. maj 2010 og frem til 30. april PV\ doc 25/31 PE /BUR

26 16. Borgerforummet Agora i Europa-Parlamentet 2010 skrivelse fra ROUČEK og DURANT, næstformænd - tog skrivelse af 2. marts 2010 fra de to næstformænd, ROUČEK og DURANT, om ovenstående emne til efterretning (PE /CPG og bilag); - tog forslag fra den ansvarlige næstformand om at afholde et borgerforum om fattigdom og konsekvenserne af den finansielle og økonomiske krise den 12. oktober 2010 til efterretning; - tog til efterretning, at Formandskonferencen godkendte temaet for Borgerforum 2010 på sit møde den 11. marts 2010 (PE /CPG); - havde en drøftelse om dette spørgsmål med indlæg af ROUČEK, DURANT, KRATSA-TSAGAROPOULOU og WIELAND, næstformænd, og LULLING, kvæstor; - godkendte de økonomiske og organisatoriske aspekter ved Borgerforum 2010 og opfordrede generalsekretæren til at oprette en arbejdsgruppe på tværs af tjenestegrenene til at koordinere arrangementet; - opfordrede DURANT og ROUČEK, næstformænd ansvarlige for Borgerforummet, til at holde Formandskonferencen og underrettet om de forskellige aspekter ved Borgerforummet Agora, der ville finde sted den 12. oktober PE /BUR 26/31 PV\ doc

27 17. Organisatoriske aspekter ved det blandede parlamentariske møde med det spanske parlaments to kamre i EP's mødesal i Bruxelles i første halvår 2010, der traf afgørelse uden forhandling, - tog det reviderede udkast til program for et blandet parlamentarisk møde (PE /CPG/REV) og finansieringsoversigt ( /BUR/FFIN) til efterretning; - mindede om, at Formandskonferencen på sit møde den 21. januar 2010 havde fastlagt en dato for det blandede parlamentariske møde, der blev tilrettelagt i samarbejde med det spanske parlaments to kamre (PE /CPG); - tog ovennævnte reviderede udkast til program og finansieringsoversigt til efterretning; - noterede sig, at Formandskonferencen på sit møde den 11. marts 2010 havde godkendt det foreslåede emne for det blandede parlamentariske møde, "Udvikling hen imod et europæisk energifællesskab i det 21. århundrede", samt emnerne for de tre arbejdsgrupper som fastlagt i udkastet til program, og havde videresendt spørgsmålet til med hensyn til de finansielle og organisatoriske aspekter; - godkendte de organisatoriske og finansielle aspekter af mødet som foreslået; - påpegede, at det aktuelle emne, som skulle behandles på det blandede parlamentariske møde, skulle fastlægges i samråd med det nationale parlament i den medlemsstat, der på det givne tidspunkt havde EU-rådsformandskabet; - tog det foreslåede udkast til program for et blandet parlamentarisk møde udarbejdet i samråd med de to kamre i det spanske parlament til efterretning; - tilsluttede sig principielt det foreslåede aktuelle emne for det blandede parlamentariske møde samt emnerne for de tre arbejdsgrupper, således som de fremgik af udkastet til program; PV\ doc 27/31 PE /BUR

28 18. Diverse sager og hastesager 18.1 Transportforstyrrelse på grund af den vulkanske askesky over Europa - påhørte et indlæg af MARTÍNEZ MARTÍNEZ, næstformand, der udtrykte taknemmelighed over for Parlamentets administration for en meget effektiv og gnidningsløs forvaltning af medlemmernes og institutionens aktiviteter på trods af de nylige transportforstyrrelser i Europa, og særligt personalet i GD INTE; - påhørte et indlæg af formanden, hvori han bemærkede, at april-mødeperioden i Strasbourg - efter en beslutning truffet samme dag af Formandskonferencen - exceptionelt ville blive afsluttet om onsdagen, den 21. april 2010 kl , og at mindst følgende punkter skulle behandles i relation til ovennævnte transportforstyrrelser: godtgørelse af behørigt dokumenterede ekstraudgifter, som medlemmerne havde pådraget sig for at kunne udføre deres parlamentariske pligter, medlemmerne skulle have mulighed for at indtegne sig torsdag og fredag i april-mødeperioden i Strasbourg, adgang til Parlamentets bygninger for besøgende, der var planlagt til torsdag den 23. april 2010, kompensation til besøgsgrupper, der ikke havde kunnet komme hjem efter besøg i Bruxelles eller Strasbourg; - havde en drøftelse om dette spørgsmål med indlæg af MARTÍNEZ MARTÍNEZ, LAMBRINIDIS, KRATSA-TSAGAROPOULOU, ROTH-BEHRENDT, WIELAND og DURANT, næstformand; - påhørte et indlæg af formanden, der konkluderede, at det centrale register i Strasbourg exceptionelt ville forblive åbent torsdag den 22. april (kl ) og fredag den 23. april 2010 (kl ) og at PE /BUR 28/31 PV\ doc

29 Formandskonferencen ville behandle uafklarede spørgsmål på sit møde den 22. april 2010, der skulle ydes særlig og øjeblikkelig hjælp til besøgsgrupper, der var strandet på vej hjem fra Bruxelles eller Strasbourg, i form af kompensation, efter forelæggelse af dokumentation, af de ekstraudgifter, der ikke var blevet afholdt af rejseselskaberne, tilsvarende tilfælde af strandede medlemmer ville ligeledes blive behandlet, der ville blive indkaldt til et ekstraordinært præsidiemøde onsdag den 21. april 2010 kl med henblik på at få overblik over situationen, medlemmerne ville blive opfordret til at skrive om de problemer, som de havde oplevet, enten til formanden eller til præsidiemedlemmerne, generalsekretæren ville oprette en arbejdsgruppe under hans formandskab til at koordinere alle de administrative aktiviteter, der var nødvendige for at sikre en problemløs april-mødeperiode i Strasbourg samt den efterfølgende uge med udvalgsmøder i Bruxelles, medlemmerne ville jævnligt blive holdt orienteret om transportmuligheder og andre praktiske ordninger. PV\ doc 29/31 PE /BUR

30 19. Sager til orientering Mødedokumenterne omfatter: Interinstitutionel korrespondance Ekstern korrespondance Intern korrespondance tog følgende dokumenter til efterretning: Beretning om budgetforvaltningen og den økonomiske forvaltning samt foreløbig årsregnskab for regnskabsåret 2009 (PE /BUR), Skrivelse fra REUL, formand for ITRE om Energy Globe Award (PE /BUR), Skrivelse fra Jerzy BUZEK, formand for Europa- Parlamentet, til Nigel FARAGE angående s beslutning vedrørende hans klage i henhold til forretningsordenens artikel 153, stk. 3 (PE /CPG/BUR og bilag). PE /BUR 30/31 PV\ doc

31 20. Tid og sted for næste møde - besluttede at holde sit næste møde onsdag den 5. maj 2010 kl i mødeværelse 06B01 i Paul-Henri Spaak-Bygningen i Bruxelles. * * * Mødet hævet kl PV\ doc 31/31 PE /BUR