Der var inden tilsynsbesøget fremsendt dagsorden til mødet hvor følgende punkter blev gennemgået:

Transkript

1 Børn og Undervisning Bakkelyfonden Næsørevej Karby Tilsynsrapport/referat fra anmeldt tilsyn den 26. juni 2012 Dato: Sagsnr.: Navn: Mai-Britt Sørensen Direkte tlf.nr.: Ved mødet deltog fra Bakkely Fonden leder Else-Marie Johnsen. Tilsynsmyndigheden aflagde besøg på Bakkely Fonden, og på baggrund af det løbende pædagogiske tilsyn, skal der foretages følgende generelle vurderinger: Hvor vidt der er overensstemmelse med den godkendte målgruppe og den aktuelle gruppe beboere. Hvorvidt der arbejdes efter de godkendte mål og metoder og den aktuelle målgruppes handle- og udviklingsplaner. Beboernes medindflydelse. Samarbejde med pårørende og øvrige samarbejdspartnere. Der var inden tilsynsbesøget fremsendt dagsorden til mødet hvor følgende punkter blev gennemgået: 1. Prioritering af dagsorden, herunder punkter fra tilbuddet. Tilsynsmyndigheden orienterer om, at der snarest muligt, forventes at årsrapporten vil være klar til fremlæggelse i Børne og Kulturudvalget efter sommerferien der afventes fortsat endelig tilbagemelding fra den økonomiansvarlige. 2. Opfølgning siden sidste tilsynsbesøg. Fokuspunkter - Else-Marie oplyser, at der fra 1. august 2012 bliver der indskrevet en ny beboer på stedet. På grund af at der er tale om en svær spiseforstyrrelse, vil der være behov for ekstra personale i en periode, som der er blevet bevilget fra hjemkommunen. Spar papir og porto - få en reol eller to i overskud. Hvis du har fået dette brev med posten, kan du skifte til digital post. Du kan tilmelde dig på Spørg os, hvis du er i tvivl. Tak for hjælpen.

2 2 - Der har været en del henvendelser fra flere kommuner, som ønsker at høre om stedets behandlingskoncept. - Ledelsen har deltaget på den 2. Nordiske konference der har været omkring spiseforstyrrelse og miljøterapi, hvor konferencen denne her gang blev afholdt i Oslo. Temaet på konferencen var: Rammer som bærer. På opfordring fra PS (Landsforening for pårørende til spiseforstyrrede) skrev Leder Else Marie og Souschef Kristine et indlæg til medlemsbladet omkring indholdet af temadagene på konferencen. Der henvises til skrivelse fra Bakkely Fonden indlæg til PS som er Landsforeningens medlemsblad. 3. Fokusemne tilsynet har i 2012 fokus på stedets implementering af KOK i behandlingsarbejdet med beboerne. - Leder Else-Marie fortæller, at efteruddannelsesforløbet indenfor spiseforstyrrelse, - Kvalitet, Opkvalificering og Kvalitetssikring (KOK), er godt på vej til at blive fast implementeret på stedet. Personalet og ledelsen holder løbende møder og opfølgning. Aktuelt afventes det næste uddannelsesforløb, så de sidste medarbejdere kan få den to årige KOK uddannelse. - Med baggrund via empirisk undersøgelse/forskning, er man nået frem til følgende viden omkring spiseforstyrrelse: Ved en BMI på 19,6 er der stor sandsynlighed for at der kan komme tilbagefald. Der er ikke nødvendigvis konflikter i familien, men en større tendens til at være konfliktsky. Ser den unge bag ved anoreksien. Dele/adskille anoreksien. Anoreksien tager magten. Større viden omkring behandling før opholdet på Bakkely. Viden omkring stor forskel på behandling i det offentlige system. Viden om at anoreksi ikke bekæmpes med magt, men gennem forhandling. Viden om, hvad der foregår i verden /forskning om forskellige behandlingsmetoder. Generel bred vifte af viden. 4. Forhold vedrørende beboerne, udvikling og handleplaner samt statusrapport. Lederen orienterer kort omkring de indskrevne beboere, der forlægger et internt notat omkring de indskrevne beboere. Vurderingen er, at det går godt med de indskrevne beboere på trods af deres diagnoser. Ledelsen er opmærksom på, at beboernes psykiske problemstillinger kan påvirke medarbejderne, og at det derfor er vigtigt at der er fokus på at få positiv energi og ånd ind i huset.

3 3 Lederen oplyser, at der er modtaget opdaterede handleplaner fra hjemkommunerne. Der udarbejdes statusbeskrivelse til hjemkommunerne hver 6. måned. Der følges op på udviklingsplanerne hver måned, hvor beboerne selv er med i processen og udarbejdelsen. 5. Magtanvendelse. Der har siden sidste tilsynsbesøg modtaget én magtanvendelse. Tilsynsmyndigheden har vurderet, at hændelsen er behandlet i henhold til gældende regler indenfor området. 6. Pædagogik og aktiviteter. Beboerne har lige været en tur i Legoland, som var en rigtig god tur. I slutningen af juli måned skal de unge ud at sejle med kulturbåden fra Mors til Glyngøre. Stedet inddrager de unge omkring de praktiske ting der skal gøres på stedet i hverdagen - miljøterapi. 7. Medarbejderne og kompetencer. Der er arrangeret en kursusdag med EUC Nordvest vedrørende levnedsmiddel-almen fødevarehygiejne hvor der vil blive udstedt et obligatorisk certifikat. Lederen Else-Marie er sammen med en anden medarbejder i gang med uddannelse indenfor autismeområdet, en anden medarbejder er ved at uddanne sig indenfor systemisk og narrativ (DISPUK), og en medarbejder skal i den nærmeste fremtid på uddannelse i gestalt terapi. Hertil undersøges der pt. muligheden for at en medarbejder kan tage på kursus i miljøterapi. En medarbejder der ikke er faguddannet, skal efter sommerferien på uddannelsen PGU/pædagogisk assistent uddannelse. Souschefen Kirstine er blevet færdig med sin organiske kropsterapeut-uddannelse. 8. Organisation og bestyrelsen. Der udleveres dokumentation for bestyrelsen på Bakkely Fonden udarbejdet den 7. december 2011 fra advokatfirmaet Johansen og Bliddal, hvoraf det fremgår at bestyrelsen pr. 1. januar 2012 er: Poul Johansen, advokat (formand). Else-Marie Johnsen, leder af Bakkely. Benedikte Tønsberg, sognepræst i Karby. Kasper Tikøb Birch, underviser ned Nr. Snede Statsfængsel. Trine Kjærgaard Birkemose, tilsynsførende ved bosteder Region Midtjylland. Inger Kloster, medarbejderrepræsentant.

4 4 9. Fysiske rammer. Nuværende administration hvor sekretæren pt. sidder, bliver flyttet til et andet lokale som vil betyde at sekretæren får mere arbejdsro. Nuværende administration/kontor vil leder Else-Marie og souschef Kirstine overtage. 10. Økonomi. Else-Marie orienterer om, at der i 2011 blev der strammet op omkring midler til pædagogiske aktiviteter samt fokus på vagtplaner og tilkaldelse af vikar. Tiltaget har bevirket, at stedet fik et mindre overskud for Samarbejdspartnere. Else-Marie fortæller, at der er et godt samarbejde med de pårørende og beboernes netværk. Der afholdes to gange om året en fest hvor de nærmeste pårørende kan deltage. 12. Tilbudsportalen. I henhold til at der har været nogle ændringer omkring Bakkelys behandlingskoncept, er det blevet rettet til på Tilbudsportalen afventer endelig godkendelse fra Tilbudsportalen/Morsø Kommune. Bakkely Fonden har fået foretaget nogle ændringer på deres hjemmeside, og som gør at når man går ind og søger på spiseforstyrrelser, vil Bakkely blive fremvist som en af de steder der behandler spiseforstyrrelser. 13. Medicinhåndtering. Det blev besluttet at alle medarbejdere skal have et kursus i medicinhåndtering, og der er derfor arrangeret en kursusdag i september 2012, hvor alle medarbejdere vil få et intensivt kursus i medicinhåndtering. 14. Iagttagelser, vurderinger og anbefalinger. Ved besøget opleves der stor optimisme og interesse for udførelsen af det daglige behandlingsarbejde på stedet. Det er tilsynsmyndighedens vurdering, at ledelsen sammen med medarbejderne er åbne og opmærksomme på udvikling af stedet. Medarbejderne bliver løbende opkvalificeret, tilegnelse af faglig ekspertise via efteruddannelse. Den skriftlige dokumentation er tilgængelig og faglig velbeskrevet. Medarbejderne har de faglige forudsætninger og kompetence i forhold til at varetage målgruppens behov. Som ovennævnt er der meget fokus på at udvikle det faglige niveau og miljø på stedet, med det formål at styrke kvaliteten i indsatsen. Det vurderes samlet set at stedet lever op til sit godkendelsesgrundlag.

5 5 Venlig hilsen Gitte Dalgaard / Mai-Britt Sørensen Tilsynsførende Administrativ medarbejder