Sammen skaber vi smart forsyning. Asset Management. Strategi og forløb En frontlinjeberetning Peter Hartwig

Transkript

1 Sammen skaber vi smart forsyning Asset Management Strategi og forløb En frontlinjeberetning Peter Hartwig

2 Serviceniveau Omkostninger Investeringer 2

3 Indhold Disclaimer Udfordringen Løsningen Hvordan får vi succes? Klare succeskriterier Skab et overblik Start et sted Afgrænset projektplan Omfang 3

4 1. Disclaimer Kravene er store Krav knyttet til Asset Management er store og komplekse. Er Asset Management irrelevant for værkers og selskabers udfordringer? Paratheden er lille Paratheden er begrænset: Værker og selskaber har ikke mål koblet til processer eller overblik over systemer og data. Ringe eller intet afkast på investeringerne FÅ STORE OG TUNGE - BRIKKER Mål Selskab Risiko Område Aktiv Aktiv Omkostninger Drift Investering Det bedste er det godes værste fjende Værker og selskaber kan hente gevinster også med mindre. NÅR VIGTIGE OG SVÆRE SVAR FINDES : Hvor meget falder omkostningerne, hvis risici øges med 2 pct.? 4

5 2. Udfordringen Udfordringen! Pres for investeringer i grøn omstilling ved siden af almindelige reinvesteringer. Begrænsninger på investeringer, der betyder begrænset handlerum. Krav om effektiviseringer af drift, anlæg og de finansielle omkostninger. Manglende klarhed over, hvor værk og selskab får mest effektivisering for pengene. Tæt samarbejde mellem drift og anlæg om prioriteringer af drift og investering. Bedre brug af data til at understøtte samarbejde mellem drift og projekt om prioriteringer. Forankring af nye løsninger og værktøjer, der kan understøtte arbejde og generationsskiftet. Klarhed om hvornår investering svarer sig bedre end drift og vedligehold. Løsningen? På sigt ønsker vi også Klarhed om hvordan fx større risikovillighed reducerer omkostninger med 2 % og forsyningssikkerhed med 1,5 %. 5

6 3. Løsningen Asset Management er ét værktøj, der samler flere af løsningerne i én samlet løsning: Formål er bedre udnyttelse af selskabernes aktiver i lyset af selskabernes overordnede mål. Større fokus på balance mellem omkostninger, risici og mål både for selskabet og for det enkelte aktiv. Systematisk stillingtagen til balance mellem drift, vedligehold og strukturplaner samt investeringer, dvs. synliggørelse af hvornår et aktiv kræver så mange jobs, at nyinvestering bedre kan svare sig. Asset Management varetages også i dag: Udbygning af anlæg sammenlignes med varmepumpe for at finde løsning med laveste totalomkostninger. Prognoser på investeringer og reinvesteringer for at forstå udvikling og handlemuligheder. Redundans i pumpekapacitet, så forsyningen er sikret mod udfald. 6

7 Hvordan får vi succes? 7

8 4.1 Klare succeskriterier Med klare mål, hurtige prototyper og skalering... Succeskriterier 1. Mål Afklar de gevinster der skal realiseres med projektet. 2. Fokus Forfølg forretningens behov, så det ikke bliver et it-projekt. 3. Forankring Design løsninger der kan integreres i daglig drift og prioritér forankring. 4. Skala Fokusér på hurtige prototyper og resultater. Derefter kan projektet bredes ud. 5. Følg op Sørg for at ledere og medarbejdere forstår og bruger resultater. 6. Udvikling Prioritér og fasthold udvikling i forlængelse af de første leverancer Peter Hartwig 8

9 4.2 Skab et overblik Ved at håndtere kompleksiteten i værdikæden Beton Veksler Kedel Pumper Målere Kapacitet Anlæg Ledninger Trykforøger Anlæg og komponenter Målepunkter og værdier Alder kwh Tryk Temperatur Alarm Udkald Jobs Omkostninger M3 Timer 9

10 4.3 Start et sted Så fokus kan rettes mod de største potentialer. Anlæg og komponenter Brændsel DRIVERS HÅNDTAG Kedel Brænder Produktion Ventilator Kran FlowSkorsten Fugtmåler Asketransport Kondensator Divider Askesnegl Lyddæmper Fremføring Filter Ventilator Filter Brændsel Brændselstype og -pris Grund- og spidslast Substitution Nye produktionsanlæg Central decentral Distribution Varmetab Kilometer ledning Tilstand af ledning Alder Brud mv. Vedligehold Reinvestering Forskellig driftsformer Kunder Kundesammensætning Antal og type Forbrug og afkøling Serviceniveau Driftsstabilitet Service af kundens unit Horisontal integration Ejerskab af installation Tilpasset serviceniveau Er alle lige vigtige? Kan vi differentiere? 10

11 Alarmer Alarmtyper Frekvens Energi Energiforbrug Volumen Vedligehold Vedligehold Forebyggende Afhjælpende Udkald Udkald Alarm Tilstand Tilstand Alarm Udkald Energi Konsekvens Område / anlæg Recipient Følsomhed Ejendomme Kunder Følsomhed Risiko Tilstand Konsekvens Område / id Alder Afskrivninger Indsivning Lederinterview Ledningsprioritering Vejklasse Kunder Ledningsprioritering Område / id Afskrivninger Investeringer Straksafskrivninger Service Tilstand Total tilløb Område Periode Total flow Debiteret volumen Område Periode Konsekvens Forsyningssikkerh. Indsivning Total flow Beregnet Målt Svovlbrinte Område / id Materialetype Gravitation Tilstandsprognose Slamoptimering Slamtype Mængde Periode Renseproces Periode Kemidosering Energiforbrug Biokemi 4.4 Afgrænset projektplan Fokus på forretning, forankring og hurtige prototyper. UGE Hvilken retning og hvilke mål? Workshop Behov HVAD VIL VI? FORRETNING OG STRATEGI Mål og gevinster Afgrænsning Hvilke behov er der? HVORDAN GØR VI DET? Hold fokus Opsamling Data Workshop Opsamling Indsatser Projektgrundlag Beslutning Systemer og data: Er det ambitionsniveauet? SYSTEMER OG DATA Processer DESIGN Rapportdesign Indhold Organisation Opgaver Roller Ansvar Validering FOKUSOMRÅDER NU Alarmer Alarmtyper Frekvens Energi Energiforbrug Volumen Vedligehold Vedligehold Forebyggende Afhjælpende KLARGØRING OG DRIFT Udkald Udkald Alarm FOKUSOMRÅDER I ALT Økonomi Systemer Vedligehold Afregning SRO Stamdata Tællerdata Data Infrastruktur Forslag til indsatser Roller og ansvar Infrastruktur Etabler infrastruktur Database og miljø Klargør data Review Sikring af at infrastruktur og data er klar, før design påbegyndes. Afklar værktøj Byg og udrulning Byg rapporter Publicer prototype Tilret rapporter Ledningsregistrering Business Intelligence Datakonsolidering Værktøjstræning Beslutningstræning Videre forløb Fase 2 Integrer systemer Database og miljø Klargør data 11

12 5.1 Omfang Vær realistisk: Tilpas omfang til muligheder og ønsker, nu og senere. 1. Den hurtige: Erfaringsbaseret risikovurdering 2. Den grundige: Processer aktiviteter, ansvar og organisering PI1 PI2 Placering Antal Kapacitet Risiko Indsats Økonomi Mål Tilstand Konsekvens I alt Drift og vedligehold Investering Drift og vedligehold Investering Brændsel Strategi og mål Kran 3. Den integrerede: Opdateret beslutningsstøtte Fugtmåler Risikostyring Strukturplanlægning: Divider Strukturplanlægning: Fremføring Strukturplanlægning Hvordan produceres Risiko Strukturplanlægning: og leveres fremtidige behov? Kedel Hvordan produceres og leveres fremtidige behov? Brænder Investeringsplanlægning Hvordan produceres og leveres fremtidige behov? Ventilator Volumen Flow Projektstyring Tilstand Konsekvens BI Asketransport Askesnegl Drift og vedligehold Arbejdsmiljø Filter Skorsten Indkøb og lager Kondensator Planlægning Risikokort GIS SRO Lyddæmper Drift Leverandører Ventilator Datavarehus Overvågning Alder Filter Leveringstider Vedligehold Lagerniveauer Forebyggende Lagerbindinger Afhjælpende Indkøb Afregning Anlæg Økonomi Drift Ansv. Ansv. Ansv. Værktøjstræning Beslutningstræning 12

13 Asset Management: Mere med mindre Skalering og implementering af asset management giver selskaberne mulighed for at udnytte eksisterende systemer og data til at beslutte prioriteringer om vedligehold og investering. Fokus er dernæst, hvordan de prioriteringer omsættes i ændret opgaveløsning. 1. ØKONOMI Hvorvidt sikrer registreringer af økonomi god dækningsgrad og brugbare analyser? (drift og vedligehold, energi og afskrivninger) 2. ANLÆG Hvilke anlæg eksisterer, hvor detaljeret er data, og hvilke sammenhænge eksisterer mellem data? 3. SYSTEMER OG DATA Hvilke systemer kan levere relevante data om de enkelte anlæg med hvilken kvalitet? PENGESTRØM Investering Finansiering Primær drift TRANSPORT 48% + Anlæg + Rensning + Indløbsbygværk - Pumpe + Sandfang 3.1 SYSTEMER Sekundære Primære GIS SRO Afregning Vedligehold Økonomi Anlæg RENSNING 40% ADMINISTRATION Administration 12% Prioriteret fokus ved effektivisering ( = lav) Transport Rensning HUSK: Administration Drift / vedligehold Håndter begrænsninger Energi Fokus på anvendelighed Overvej estimater for data Anlæg / afskrivning Behov for data fremover + Efterklaringstank - Blæser + Decanter + Gasmotor + Transport + Pumpestation - Pumpe + Ledning HUSK: Tilpas ambitionsniveau Gennemfør pilot Tilret model Udrul prototype 3.2 DATA BL.A. Alarmer KWh Udkald?? Vedligehold Omkostning Jobs?? Afskrivning Reinvestering. TV Løftehøjde Debit. m 3 Værdier 3.3 ANALYSE Dynamisk rapporteringhusk: Andre datakilder Kvalitetssikring af data Db BI Tilret model Fremtidige databehov?!? 4. RISIKO Hvad er risikoprofil for enkelte områder og for selskabet, og hvilke handlerum giver forskellige risici selskabet? 5. RESULTATER Hvordan kan dataanalyse systematisere vedligehold, reinvestering og investering på kort sigt? MULIGHEDER PÅ KORT SIGT KØR! 6. MÅL OG INDSATSER Hvilke mål for miljø, forsyningssikkerhed og økonomi gælder for selskabet? Antal målere 1. Driftsstabilitet 2. Risikoprofil Hvilke Uvedkommende pumpestationer vand: bruger mest? Ledninger: Renovering og investering Debiteret Tilløb fra vandmængde debiteret, nedbørog af total indsivning tilløb Led_5 MÅL ØKONOMI MILJØ SIKKERHED Tilløb Recipient Afvigelser Arbejdsmiljø Læs mere på HUSK: Pumper er placeholder Relevante faktorer Adgang til data 2. Energieffektivitet 4. Uvedkommende vand 5. Ledningsrenovering 6. Indtægtsrammer PERSPEKTIVER PÅ LANG SIGT VENT! Benchmark af komponenter Led_3 Simulering af investeringseffekt Led_1 Bruger de pumpestationer for meget? 0% 50% 100% Ledningernes P5 andel af samlet tilløb P3 FORKLARING: P1 Større bobler har større total tilløb målt i m Mørkere bobler har mere ikke-debiteret vand. HUSK: Resultaterne er solide Resultater kan udbygges Styr ambitionsniveau Praktisk anvendelse INDSATSER TOTEX pr. kunde OPEX pr. kunde CAPEX pr. kunde Forebyggende vedligehold i højrisikoområder Overskridelser pr. Kunder berørt af 1 mio. m 3 afbrydelser Antal overløb Antal ulykker Havaribaseret vedligehold i lavrisikoområder HUSK: Data sikrer klare mål Separering når uvedkommende vand er nedbør Mål driver korrektioner Gevinstrealisering 13

14 Sammen skaber vi smart forsyning Strategi Optimering Forfølg de rigtige mål Kouno bidrager til at opstille de rigtige mål og med at flytte forsyningsselskabet fra mål til resultater. Lær af de andre Kouno hjælper med benchmarking og opfølgning for at pege på nye potentialer og indsatsområder. Vælg indsatsen med størst effekt Kouno hjælper med økonomisk analyse af scenarier, så forsyningsselskabet sætter ind de rigtige steder. Få mere ud af mindre Kouno klargør, analyserer og forankrer data. Så forsyningsselskabet kan tilpasse anlæg, investeringer og drift. Forandring Skab klare processer og organisation Kouno hjælper med forslag til opgaver, kompetencer og ansvar, der sikrer klarhed og kvalitet. Realisér gevinster med ny it Kouno bidrager til afklaring af behov, anskaffelse af it og forankring, så gevinster kan hentes. Kontakt CVR Hermodsvej Åbyhøj Web: Peter Hartwig T E phartwig@kouno.dk Om Kouno Vi skaber sammenhæng mellem strategiske udfordringer og løsninger; på tværs af organisationer og forsyningsarter. Det gør vi gennem vores rådgivning inden for strategi, optimering og forandring, hvor fokus er at omsætte planer til resultater. Vi har som mål at blive forsyningsselskabernes foretrukne rådgiver om smart forsyning.