Kontrakt vedr. Iværksætter Indeks for Nydanskere 2013 mellem

Transkript

1 Kontrakt vedr. Iværksætter Indeks for Nydanskere 2013 mellem Væksthus Midtjylland/ Etnisk Erhvervsfremme Åbogade Aarhus N CVR nr.: (i det følgende benævnt Etnisk Erhvervsfremme) og [ ] [ ] [ ] CVR nr.: XX XX XX XX (I det følgende benævnt [ ] ) Baggrund Etnisk Erhvervsfremme sigter på at samle lokale, regionale og nationale kræfter og kompetencer i en styrket og koordineret indsats inden for etnisk iværksætteri. Initiativet Etnisk Erhvervsfremme er etableret af et partnerskab mellem: Arbejdsmarkedsstyrelsen, Erhvervsstyrelsen, Aalborg, København, Odense, Slagelse, Vejle og Århus Kommuner samt fire regioner. Etnisk Erhvervsfremme er en del af og styrker indsatsen i for det eksisterende erhvervsfremmesystem og mainstreamer de metoder og best practices, der er udviklet af lokale enheder i København, Odense, Vejle og Aarhus i løbet af de sidste ti år. Etnisk Erhvervsfremme består af et nationalt videnscenter og lokale enheder i de fire ovennævnte kommuner samt Aalborg og Slagelse. Hensigten med Etnisk Erhvervsfremme er at forene integrations-, beskæftigelses- og erhvervspolitik og sætte det uudnyttede vækstpotentiale i spil på, ved at forbedre vejledningsindsatsen inden for alle tre områder. Indsatsområder At igangsætte initiativer rettet mod forskellige segmenter af nydanskere med henblik på at fremme iværksætteriet og øge innovationsniveauet i nydanske virksomheder. Bedre udbredelse af viden om særlige forhold vedrørende etnisk iværksætteri. Kvalificering og udbygning af vejledning og rådgivning målrettet nydanske iværksættere. Side 1 af 7

2 At sikre, at nydanske iværksættere og virksomheder med nydanske ejere i højere grad end aktuelt benytter det offentlige vejledningssystem og mulighederne indenfor den private rådgivning, samt sikre lettere adgang til den etablerede erhvervsservice (lokale erhvervsserviceenheder og væksthuse) samt privat rådgivning. At sikre at nydanskerne i højere grad får kendskab til bl.a. relevant lovgivning og service, som vil være af betydning for deres opstart og drift samt opnår et bedre udgangspunkt for vækst og udvikling. Opsamling og formidling af viden og erfaringer angående etnisk erhvervsfremme på lokalt, nationalt og internationalt plan. Etablering af særligt målrettede initiativer såsom rollemodeller, mentorordninger og netværksdannelse. Fremme af samarbejdet mellem Etnisk Erhvervsfremme og andre relevante aktører, herunder myndigheder, ungdomsuddannelser, uddannelsesinstitutioner, ungdomsklubber, etniske kvindeforeninger, NGO er m.m. i forbindelse medigangsættelse af særlige initiativer for forskellige segmenter af målgruppen. Parternes roller og ydelser Væksthus Midtjylland er operatør på projektet og [ ] er underleverandør på opgaven vedr. Iværksætter Indeks for Nydanskere 2013 "og skal således varetage opgaven som beskrevet i nærværende kontrakt, udbudsbetingelserne (bilag 4) og [ ]'s tilbud på ". Nødvendige præciseringer af opgavens indhold og tilrettelæggelse aftales mellem Etnisk Erhvervsfremme (på vegne af Væksthus Midtjylland) og [ ] inden for rammerne af denne kontrakt og [ ] s tilbud på Iværksætter Indeks for Nydanskere I det omfang denne kontrakt med bilag ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal opgaven udføres fagmæssigt korrekt. [ ] har pligt til straks at underrette Etnisk Erhvervsfremme, såfremt der under arbejdet opstår tvivl om opgavens løsning, gennemførelse m.v. I tilfælde af modstrid mellem nærværende kontrakt, udbudsbetingelserne (bilag 4) og [ ]'s tilbud på Iværksætter Indeks for Nydanskere 2013 gælder dokumenterne i følgende prioriterede rækkefølge: 1. Nærværende kontrakt 2. Udbudsbetingelserne (bilag 4) 3. [ ]'s tilbud på (bilag ) Side 2 af 7

3 [ ] s opgave er følgende [ ] skal løse opgaven Iværksætter Indeks for Nydanskere Indholdet af opgaven vil være: Udarbejdelse af deskriptive statistikker + analyserende og forklarende tekst. Statistikkerne skal som minimum opdatere sidste års iværksætterindeks(jf. Del 1 og 2 i Iværksætter Indeks for Nydanskere 2012). Udarbejdelse af statistikker + analyserende og forklarende tekst. Statistikkerne skal bruges til effektmåling af den vejledning, som er gennemført af Etnisk Erhvervsfremme på minimum følgende parametre: Omsætning, beskæftigelse og overlevelse (på baggrund af specialkørsler af Danmarks Statistik sammenkørt med CRM-data fra Etnisk Erhvervsfremme på vejledte personer (incl. cpr-nr.)). Udarbejdelse af socialøkonomiske beregninger med brug af kontrolgruppe. Beregningerne skal bruges til en effektvurdering, hvor vejledte i Etnisk Erhvervsfremme sammenlignes med en kontrolgruppe ift. virksomhedsetablering). Tematisk redigering af de tre delelementer ovenfor incl. tekst med henblik på at belyse særlige udviklingstendenser og effekter (jf. de syv afsnit i Del 1 i Iværksætter Indeks for Nydanskere 2012 i samarbejde med videnscentret i Etnisk Erhvervsfremme). Der henvises i øvrigt til den øvrige beskrivelse af opgaven i nærværende kontrakt, udbudsbetingelserne (bilag 4) og [ ]'s tilbud på Generelle krav som skal overholdes [ ] forpligter sig til at overholde de for EU s Socialfonds gældende specifikationskrav - BEK nr. 207 af 05/03/ Bekendtgørelse om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol m.v. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond - idet der er tale om et initiativ, hvortil der ydes tilskud fra EU s Socialfond. Der henvises i den forbindelse desuden til specifikationskrav, der fremgår af hjemmesiden angående støtteberettigede omkostninger, konsulentbistand og timesatser, herunder kravet om registrerede timer og transaktionsspor. BEK nr. 207 af 05/03/ Bekendtgørelse om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol m.v. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond er vedlagt som bilag 1. Side 3 af 7

4 Overholdes de anførte krav ikke, er Etnisk Erhvervsfremme ikke forpligtet til at betale fakturerede beløb, før behørig specifikation har fundet sted. Det skal særskilt nævnes, at fakturaer stilet til projektet skal være vedlagt specifikation af den ydelse som er leveret. Fakturering skal altid ske direkte til Etnisk Erhvervsfremme med angivelse af, at hvilken ydelse den fakturerede ydelse vedrører. Faktisk dokumenterede ydelser skal dokumenteres jf. de for EU s Socialfonds gældende regler. Samarbejde og opgavens bemanding Etnisk Erhvervsfremmes opgaveansvarlige, som også vil være [ ] s kontaktperson er Centerleder Mette Boel. [ ] s opgaveansvarlige er [ ]. Daglig kontaktperson hos [ ] er [ ]. Opgaven bemandes jf. nedenstående bemandingsplan. [ ] s bemandingsplan indsættes: [ ] hos [ ] er projektleder (Etnisk Erhvervsfremmes kontaktperson) [ ] hos [ ] er ansvarlig for databearbejdning [ ] hos [ ] er ansvarlig for tekstproduktion [ ] skal af hensyn til kontinuiteten i arbejdet og kvaliteten af opgaveløsningen i videst muligt omfang undgå udskiftning af de medarbejdere, der er udpeget til at udføre opgaven. Såfremt [ ] undtagelsesvis er nødsaget til at udskifte en medarbejder, skal [ ] udpege en ny medarbejder med mindst de samme faglige kvalifikationer, som den tidligere medarbejder var i besiddelse af. Dette godtgøres ved forevisning af et fuldstændigt og detaljeret CV for den nye medarbejder. Udskiftningen må ikke påføre Etnisk Erhvervsfremme omkostninger eller forsinkelser i arbejdet. Etnisk Erhvervsfremme skal således eksempelvis ikke betale for, at den nye medarbejder opnår indsigt i opgaven svarende til det niveau, som den udskiftede medarbejder havde. Etnisk Erhvervsfremme forbeholder sig ret til at afvise en ny medarbejder, hvis denne skønnes ikke at have samme kvalifikationer til opgaven som den oprindelige. Rapporten Den færdige rapport præsenterer alle statistikkerne og al teksten inddelt i Del 1 og Del 2 (tilsvarende Iværksætter Indeks for Nydanskere 2012). Statistikkerne skal præsenteres i overskuelige tabeller og grafer med sigende og konsistente overskrifter. Al tekst skal være på dansk og fremstå velstruktureret i et let tilgængeligt sprog. Etnisk Erhvervsfremme skal modtage rapporten for Iværksætter Indeks for Nydanskere 2013 senest den 15. august Side 4 af 7

5 Honorering Det samlede honorar for Iværksætter Indeks for Nydanskere 2013 i perioden juni-august 2013 er kr. [ ] eksklusiv moms. Beløbet inkluderer alle på tidspunktet for kontraktens indgåelse gældende afgifter bortset fra moms. Fakturering Fakturaer fra [ ] kan fremsendes i forbindelse med aflevering af den færdige rapport til Iværksætter Indeks for Nydanskere Jf. punktet: Rapporten ovenfor. Faktura betales netto kontant senest 30 dage efter fakturaens modtagelse. Ændringer i kontrakten Ændringer i kontraktens indhold og omfang skal være aftalt skriftligt. Ændringer vedhæftes kontrakten som et tillæg. Hver af parterne skal give medkontrahenten underretning ved adresseændring, senest 14 dage før ændringen sker. Hver af parterne skal straks give medkontrahenten underretning, hvis parten ændrer status som juridisk person. Begge kontraktparter kan forlange ændringer i den aftalte konsulentopgaves art, omfang og leveringstidspunkt, når behovet for ændringerne følger direkte af nye lovkrav eller ændret offentlig regulering. Sådanne ændringer skal ske i overensstemmelse med eventuelle frister i den pågældende lov eller offentlige regulering. Overdragelse af kontrakten og anvendelse af underleverandører [ ] kan kun med Etnisk Erhvervsfremmes skriftlige godkendelse overdrage sine forpligtelser i henhold til denne kontrakt. [ ] kan kun med Etnisk Erhvervsfremmes skriftlige godkendelse anvende underleverandører til opfyldelse af kontrakten. Anvendelse af underleverandører ændrer ikke [ ] s ansvar og forpligtelser i henhold til denne kontrakt. [ ] hæfter for sine underleverandørers produkter, tjenesteydelser og vedligeholdelse efter denne kontrakt på samme måde som for sine egne forhold. Ophavs- og ejendomsret Etnisk Erhvervsfremme erhverver ophavsret, ejendomsret og enhver anden rettighed til alt, herunder alt udarbejdet materiale, som [ ] leverer eller frembringer som led i kontraktens opfyldelse. Etnisk Erhvervsfremme har den fulde eneret til at publicere evt. materiale fra opgaveudførelsen. Ligesom Etnisk Erhvervsfremme har den fulde eneret til at publicere Side 5 af 7

6 pressemeddelelser samt øvrigt nyhedsmateriale i forbindelse med opgaveløsningen. Kun såfremt det forudgående er aftalt med Etnisk erhvervsfremme må [ ] på egen hånd udsende pressemeddelelser eller andet nyhedsmateriale. Materiale, som [ ] modtager fra Etnisk Erhvervsfremme, med henblik på opgavens udførelse, er Etnisk Erhvervsfremmes ejendom. Logoer Alt materiale som [ ] udarbejdes og anvendes i forbindelse med Iværksætter Indeks for Nydanskere 2013 skal være påført Etnisk Erhvervsfremmes logo samt logo for Den Europæiske Socialfond. Repræsentation og habilitet [ ] må ikke over for tredjemand give udtryk for at handle på Etnisk Erhvervsfremmes vegne, medmindre dette er aftalt med Etnisk Erhvervsfremme. Tavshedspligt og fortrolighed [ ] skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til opgavens forløb, resultatet af arbejdet og dele heraf både under selve opgaveforløbet og efter opgavens afslutning. Herudover skal [ ] iagttage ubetinget tavshed med hensyn til andre oplysninger vedrørende Etnisk Erhvervsfremme eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med denne kontrakt. Tilsvarende gælder for materiale, der er modtaget fra Etnisk Erhvervsfremme med henblik på opgavens udførelse. [ ] må ikke uden Etnisk Erhvervsfremmes forudgående samtykke bruge Etnisk Erhvervsfremme som reference. [ ] må endvidere ikke uden Etnisk Erhvervsfremmes forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne kontrakt eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. Ikrafttrædelse, opsigelse og ophør Denne kontrakt træder i kraft på tidspunktet for begge parters underskrift af kontrakten. Denne kontrakt ophører uden opsigelse 30. november 2013, medmindre kontrakten er ophørt pga. misligholdelse. Misligholdelse, erstatning, bod og konkurs Misligholder en part kontrakten væsentligt, tillægges den anden part misligholdelsesbeføjelser efter dansk rets almindelige regler. Den ikkemisligholdende part kan eksempelvis forlange at få et forholdsmæssigt afslag, at få den aftalte ydelse faktisk leveret, at hæve aftalen med et varsel på 2 (to) uger og kræve erstatning for det som følge af misligholdelsen lidte tab, eller at blive stillet, som om aftalen ikke var indgået. Side 6 af 7

7 Ansvarsgrundlaget og erstatningens beregning overfor Etnisk Erhvervsfremme følger dansk rets kontraktretlige grundsætninger og almindelige regler om rådgiveransvar samt erstatningsansvar i kontrakt. Ved en parts væsentlige misligholdelse forstås, at den pågældende ikke har leveret den aftalte ydelse til den aftalte tid på den aftalte måde, f.eks. ved forsinkelse med den aftalte ydelse, mangelfuld eller slet ingen ydelse, manglende overholdelse af generelle myndighedskrav og lovgivning, uretmæssig overdragelse af en parts forpligtelser iht. kontrakten, at underleverandører ikke har tegnet de nødvendige forsikringer eller betalt præmie hertil, tilsidesættelse af bestemmelserne om repræsentation, habilitet, tavshedspligt og fortrolighed. Lovvalg og værneting/voldgift Denne kontrakt er undergivet dansk ret. Såfremt der opstår uoverensstemmelser mellem parterne i forbindelse med aftalen, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelserne afgjort endeligt ved voldgift ved Det Danske Voldgiftsinstitut i overensstemmelse med reglerne for behandling af sager ved Den Almindelige Voldgiftsret i Danmark. Dato og underskrift Denne kontrakt er underskrevet i 2 (to) enslydende eksemplarer, der har samme gyldighed, og hvoraf hver part har modtaget et eksemplar. Aarhus, den [ ], den For Væksthus Midtjylland/Etnisk Erhvervsfremme For [ ] Bilag Bilag 1: BEK nr. 207 af 05/03/ Bekendtgørelse om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol m.v. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond og Den Iværksætter Indeks for Nydanskere 2013 Bilag 2: [ ] s tilbud på Iværksætter Indeks for Nydanskere 2013 Bilag 3: Iværksætter Indeks for Nydanskere 2012 Bilag 4: Udbudsbetingelserne Side 7 af 7