Centerchef for Koncernstyring og IT i Gribskov Kommune

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Centerchef for Koncernstyring og IT i Gribskov Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Gribskov Kommune... 3 Den politiske organisation Direktørområdet Center for Koncernstyring og IT Mere om de fire teams i Center for Koncernstyring og IT... 7 Forventningerne Centerchefens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 9 Ansættelsen Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen side 1

2 Vilkårene Chef med en rolig hånd og en varm personlighed 1. Stillingen Centerchefen for Koncernstyring og IT I Gribskov Kommune sidder midt i det kommunale Danmarks mest markante udviklingskultur. En kultur, der er rodfæstet igennem mange år, og som går på tværs af det politiske og det administrative landskab. Vi skal være blandt de bedste. Det præger Center for Koncernstyring og IT, for vi sidder som et helt centralt tandhjul i den kommunale organisation. På den ene side skal vi kunne medudvikle og understøtte udviklingsiveren. Vi skal derfor kunne samarbejde med alle og ikke mindst centerchefen skal have en personlighed, der gør dette samarbejde smidigt. På den anden side skal vi være med til at sikre, at der er bund og kontinuitet i det, vi gør. Vi ved godt det er nemlig noget af det, vi har lært os at udviklingskapacitet skal følges af implementeringsevne og evnen til at blive i det lange, seje træk. Ikke mindst inden for en dagsorden, hvor samskabelse kommer til at fylde en del. En dagsorden der har stor politisk opmærksomhed. Det stiller mange krav, herunder om en centerchef, med en rolig hånd. Når vi lige nu står med en udfordret økonomi, er det centerets fornemme opgave at medvirke til at skabe sikkerhed og budgetoverblik, men også at være udogmatisk i nye måder at kigge på de fælles ressourcer på. Og når nogle af løsningerne på fremtidens velfærdsudfordringer lige om lidt udklækkes i Gribskov, skal dit center være de første til at gribe og understøtte tankerne, men også til at udfordre dem på mindst to ting. Er det til gavn for borgerne, og er det med til at sikre den kommunale økonomi for fremtiden? Du kommer med et stort talent for ledelse. Du vil nemlig møde nogle teamledere, der er godt vant. Du har et solidt økonominiveau men også en nysgerrighed for centerets øvrige opgaver, ikke mindst i.f.t. IT og digitalisering. Du har en rolig hånd, er arbejdsom og samfundsnysgerrig, og så er du et menneske, der opleves som varm, ordentlig, samarbejdende og konstruktiv. Det er en stilling, der giver dig en helt central placering i en kommune, der er anderledes end alle andre. Hvis du tør. side 2

3 2. Ansættelsesvilkårene Der ønskes ansættelse på ansættelse på overenskomstvilkår jf. aftale om aflønning af chefer. Stillingen aflønnes med en årsløn på ca kr., ekskl. pension. Til stillingen vil der være mulighed for at indgå aftale om resultatløn. 3. Gribskov Kommune Gribskov blev skabt ved kommunalreformen i 2007 som en sammenlægning af Helsinge og Græsted-Gilleleje Kommuner. Rådhuset ligger i Helsinge. Gribskov Kommune ligger midt i noget af Danmarks mest storslåede natur til stor glæde for en befolkning i vækst, men også for de mange sommergæster, der er med til at sætte gang i hjulene på et niveau, der langt overstiger sammenlignelige kommunestørrelser. At natur og kulturhistorie - er på et enestående niveau, blev bekræftet ved beslutningen om etablering af Nationalpark Kongernes Nordsjælland, der indvies 29. maj Kommunen er præget af at være sammensat af mange mindre, aktive bysamfund, der giver mulighed for at være en integreret del af et lokalsamfund, men samtidig et stenkast fra Københavns mange tilbud og det store arbejdsmarked i hovedstadsområdet. Vores vision er, at vi ønsker at fremme Gribskov Kommune som en attraktiv kommune, både for borgere, familieliv, erhvervsliv og besøgende. Den politiske organisation Den politiske organisation består af byrådet og Økonomiudvalget samt syv øvrige stående udvalg. Det er udvalgene Miljø, Klima og Kyst Børn og Familie Udvikling, By og Land Ældre, Social og Sundhed Beskæftigelse, Industri og Ungeuddannelse Kultur, Erhverv og Oplevelsesøkonomi Forebyggelse og Idræt Du bidrager som centerchef for Koncernstyring og IT til serviceringen af Økonomiudvalget. side 3

4 Administrativ organisation Den administrative organisation ledes overordnet af direktionen med kommunaldirektøren for bordenden samt tre øvrige direktører. Der er netop etableret en helt ny arbejdsdeling i direktionen, således at der er skabt et direktørområde, der får ansvaret for velfærdsområderne Social og Sundhed samt Børn og Unge, samt dannet et direktørområde, bestående af de to (stabs)centre samt af Kultur, Fritid og Turisme. Direktionen arbejder efter en Koncernstrategi, der tager afsæt i et borgerrettet perspektiv med to hovedmålsætninger: Vækst med kvalitet samt Velfærd i forandring Der lægges vægt på en organisation der arbejder borgerorienteret udefra og ind-tænkende. der er strategisk orienteret i en fælles retning og prioritering med fokus på mål og effekt der er koncernorienteret dvs. agerende som én kommune med et stærkt helhedsfokus. side 4

5 I en organisation, der er så stærk til og fokuseret på udvikling, er evnen til at skabe forankring og det lange seje træk også nødvendig. Italesættelsen af netop implementering og forankring som en vigtig del af udviklingen er derfor vigtig, så balancen bliver den rigtige. Dette sker inden for en uformel og respektfuld ramme på tværs i organisationen. Læs mere i bilaget(koncernstrategi), der kan hentes via link i forbindelse med annonceteksten/hjemmesiden. Den øverste ledelse i form af direktører samt centercheferne mødes hver 14. dag i Koncernledelsen. Det er her lykkedes at skabe et forum, der har liv og indhold, som vil hinanden og som prøver at spille hinanden gode. Gribskov har netop udarbejdet et helt nyt ledelsesgrundlag: God Ledelse i Gribskov Kommune, Læs mere i bilaget, der kan hentes via link i forbindelse med annonceteksten/hjemmesiden. Rådhuset i Helsinge er den administrative hovedadresse, og det er her, Center for Koncernstyring og IT har til huse. 4. Direktørområdet Direktørområdet består af tre centre. De to stabs-/koncerncentre, Koncernstyring og IT samt Center for Strategi og HR. Dertil kommer Center for Kultur, Fritid og Turisme. Det er som nævnt et helt nyt direktørområde, og det betyder, at samspillet på direktørområdet skal udvikles over de kommende år. Den kommende centerchef får derfor mulighed for at være med i den spændende opbygning af gode samarbejder og i jagten på synergierne. Det vil her være vigtigt, at man er drevet af hensigtsmæssighed og koncernhensyn først og ikke behovet for at fastholde eller tiltrække opgaver til centeret. Vi har ikke brug for én, der kriger for at vinde dagsordenen (citat teamleder). 5. Center for Koncernstyring og IT Centeret består pt. af fire teams: Regnskab, Styring og Analyse, IT og Digitalisering samt Udbud og Kontrakt. I forhold til Team Udbud og Kontrakter arbejder vi med at se på den meste hensigtsmæssige fordeling af opgaveporteføljen mellem stabscentrene således vi understøtter koncernen bedst muligt. Det er ikke nogen statisk organisation, og det skal man som koncernchef kunne agere i. Det er igennem de seneste år lykkedes at opbygge et godt fællesskab i centeret, bl.a. igennem løbende at italesætte sammenhængen mellem opgaverne i centeret samt den fælles opgave i understøttelse af den samlede koncern/kommune. side 5

6 Ledelsesteamet oplever sig som en godt sammentømret enhed, og der er en rigtig god grundstemning i ledergruppen. Det er det bedste ledelsesteam, jeg har siddet i nogensinde (citat teamleder). Dette gode samspil på lederniveau er et godt udgangspunkt, men også en klar forpligtelse, for den kommende centerchef. Teamlederne vil have en dygtig, interesseret chef, men også rum til at være ledere i. Gribskov Kommune er udfordret på økonomien, hvilket naturligt understøtter behovet for, at alle ressourcer bruges optimalt. Det betyder, at der løbende vurderes på arbejdsdeling og opgaver i og imellem centrene. Ikke mindst den samlede økonomistyringsopgave vil være i centrum for dette arbejde. Dette er en af årsagerne til, at man som ny centerchef bør have et habilt økonomistyringsoverblik/-niveau. Centerchefen deltager, sammen med teamlederen for IT og Digitalisering, i styregruppen for Nordsjællands Digitaliseringssamarbejde, der er et samarbejde på det digitale område mellem syv nordsjællandske kommuner. Kommunerne samarbejder bl.a. om fælles systemindkøb og fælles indkøb af snitflader. I løbet af det kommende års tid vil centerchefen komme tæt på nogle af nøgleprocesserne i centeret. Det sker, fordi der implementeres nyt økonomisystem 2019, der skal udvikles en fornyet digitaliseringsstrategi, budgetarbejdet hvor opgaven med at understøtte arbejdet for en økonomi i balance skal videreudvikles, og endelig skal det nye budgetgrundlag og opfølgningsmodel herfor, implementeres. Dette arbejde sker selvsagt med udgangspunkt i de relevante teams, men det vil i alle tilfælde være opgaver, den nye centerchef skal vie stor opmærksomhed. Implementeringen af nyt økonomisystem kommer til at ske i samarbejde med Frederikssund Kommune. Fokus er blandt andet at opnå de synergier, der er ved netop et fælles udbud og i den efterfølgende implementering, så vi lærer af hinanden og skaber det bedst mulige fremtidige fundament for vores koncerner. M.h.t. digitaliseringsstrategien vil en af udfordringerne være, at Gribskov Kommune på dette felt ikke altid har prioriteret at bruge ressourcer på at være de første og bedste, som man har på andre områder. Det er derfor ikke kun en simpel korrektion af strategien, der er brug for, men et mere grundlæggende udviklingsarbejde i samarbejde med den øvrige koncern. På budget-/økonomi-området er der igennem de senere år iværksat en proces, hvor der er arbejdet med medarbejdernes roller. Som led i udviklingsarbejdet har alle økonomikonsulenter været på en rådgiveruddannelse, hvor de er blevet uddannet i at indtage en råd- side 6

7 giverrolle, når de indgår i dialoger med centercheferne m.fl. og når de arbejder med implementeringen af det nye budgetgrundlag/opfølgningsmodel. Vi skal evne, bedst muligt, at understøtte koncernledelsen i styringen af de enkelte centerområder såvel som for den samlede koncern. Her har centerchefen en virkelig vigtig rolle i den rejse vi er på ud over den vigtige opgave i at understøtte budgetarbejdet for de kommende år inden for rammen af et budget i balance. Da den nytiltrådte direktør, Sascha Volmer Sørensen, kommer fra netop Center for koncernstyring og IT, er der helt naturligt en masse viden og sparring at hente her. Det giver selvfølgelig også en opmærksomhed omkring roller og arbejdsdeling, hvor direktør, centerchef og teamledere skal finde deres positioner i de processer, der involverer alle ledelseslag. Især budgetfasen er en opmærksomhed her. Udgangspunktet for dette afklaringsarbejde er det meget simple, at der tales om det med det samme, når der er uklarhed om en opgave, eller når nogen bliver usikre på, hvem der er den. 6. Mere om de fire teams i Center for Koncernstyring og IT Styring og Analyse Teamet består af 11 økonomikonsulenter og en teamleder. Teamets hovedopgaver er alt arbejde vedr. udarbejdelse af budget både det samlede budget for kommunen og decentralt for centerområderne, løbende budgetopfølgninger (4) der udarbejdes fire budgetopfølgninger, der forelægges det politiske niveau, imens der udarbejdes opfølgninger på centerniveau månedligt, diverse analyser samt udarbejdelse af nøgletal mv., opfølgning på aktiver og passiver. Teamet har gennem det sidste ca. 1½ år arbejdet med at opbygge et mere solidt og gennemsigtigt budgetgrundlag på centerniveau. Dette grundlag ligger nu klar i en første version, og der skal i den kommende tid arbejdes med dels at kvalificere grundlaget yderligere samt implementere en opfølgningsmodel, der tager afsæt i budgetgrundlaget. Regnskab Teamet består af i alt 15 medarbejdere samt en teamleder og har opgaver inden for tre hovedkategorier: Regnskab (otte medarbejdere). Herunder udarbejdelse og koordinering af årsregnskab, facilitere brugen af økonomisystem, afstemninger, hjemtagelse af statsrefusion, intern kontrol og opfølgning, kontakt til bank, understøtte organisationen ift. almindelige økonomiopgaver som bogføringer m.v. og ekstern revision. Opkrævning (tre medarbejdere). Inddrivelse/håndtering af tilgodehavender. side 7

8 Socialt bedrageri (fire medarbejdere). Herunder kontrol og undersøgelse af, at borgere kun får udbetalt de ydelser, de er berettigede til. IT og Digitalisering Teamet består af 13 medarbejdere samt en teamleder. Teamets hovedopgaver er: support af den samlede organisation, styring af Gribskov Kommunes IT- og digitaliseringsindsatser, deltagelse i Nordsjællands Digitaliseringssamarbejde, rådgivning og støtte til interne samarbejdspartnere ifm. digitaliseringstiltag, deltagelse i nyindkøb og omlægning af systemer, udvikling af medarbejderes IT- og digitaliseringskompetencer, ansvar for sikker og stabil IT-drift herunder IT-værksted og helpdesk, netværk og telefoni, ansvar for kommunens basis-it (O365 og SBSYS), IT-sikkerhed, herunder bidrag til arbejder med GDPR, overordnet ansvar for monopolbrud, projektansvar for rammearkitektur, serviceplatform og SAPA. Nogle af de kommende store opgaver: optimering af anvendelse af stamdata, herunder kobling til AD og brugeradministration, implementering af basis-it i bund (O365 og SBSYS), samt udbud af den samlede serverplatform (implementeres 1Q 2019) og ny digitaliseringsstrategi. Udbud og Kontrakt Teamet består af 4 medarbejdere samt en teamleder. Teamets hovedopgaver er at understøtte koncernen i forhold til indkøb, indgåelse af kontrakter, kontraktopfølgning og udbud. Derudover indgår vi i det tværgående kommunale indkøbsfællesskab i Nordsjælland (IN) og har ansvaret for kommunens indkøbs- og udbudsstrategi. Lige nu arbejder vi med at se på den meste hensigtsmæssige fordeling af opgaveporteføljen mellem stabscentrene, da der er en del synergier vi med fordel kan udnytte endnu mere så vi kan understøtte koncernen i endnu højere grad. Forventningerne 7. Centerchefens ansvar og opgaver Centerchefen har det overordnede ledelsesmæssige ansvar for Center for Koncernstyring og IT og refererer til direktør Sascha Volmer Sørensen. Centerchefen er en aktiv og ansvarlig del af koncernledelsen og tænker kommune/helhed først og delhed derefter. side 8

9 Centerchefen varetager ledelsen af de fire teamledere. Det forventes, at chefen besidder evnen til at delegere og give rum til teamlederne, men at vedkommende samtidig er nysgerrig og engageret i udviklingen på det samlede centerområde. Derudover skal centerchefen: Være rådgiver og sparringspartner for direktøren Være den, der i det daglige står på mål for kommunens overordnede styring i spændet fra økonomi til digitalisering. Bidrage til at skabe en effektiv organisation, med hurtige beslutningsprocesser, hvor viden flyder på tværs af centre og teams/virksomheder. Med udgangspunkt i den lokale MED-aftale og en åben ledelsesstil sikre et godt samspil med MED-systemet. Centerchefen skal i øvrigt på kort sigt (inden for det første år) særligt vie sin opmærksomhed til: Videreudvikling af samspil og opgavefordeling imellem centeret og driftsorganisationen Videreudvikle samspil og opgavefordeling mellem stabscentrene Vedvarende fokus på god økonomistyring i den samlede koncern, herunder forankring af budgetgrundlag og opfølgningsmodel Understøtte arbejdet med at skabe en økonomi i balance Udviklingen af en ny digitaliseringsstrategi Implementering af nyt økonomisystem Udbud og implementering af ny serverplatform 8. Baggrund/ledererfaring Du er veluddannet, men hvordan den uddannelsesmæssige pakke er sammensat, er mindre vigtigt. Du har faglige erfaringer, der retter sig imod stabsopgaver. I den sammenhæng er det svært at komme uden om et habilt økonominiveau, men der bør også være et mindstemål af interesse for IT og digitalisering, så man kan indgå i de organisatoriske overvejelser/vurderinger på dette felt, hvor der sker meget nu og de kommende år. Erfaring fra en politisk styret organisation er en klar fordel men ikke en betingelse. Der er ledelseserfaring på CV et dette er ikke din første lederstilling. side 9

10 Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Ordentlighed Om du er tillidsfuld og konstruktiv i samarbejdet på tværs af organisationen du er beviseligt en holdspiller og ikke en kriger Humor du bidrager til den gode stemning Rummelighed du giver plads samtidig med du sætter retning Arbejdsomhed Mål- og resultatfokus med implementeringsevne Naturlig gennemslagskraft Analytisk stærk - med blik for udvikling og muligheder Bred samfundsinteresse, der bidrager til, at du forstår driftens præmisser Situationsfornemmelse og empati. Anerkendende ledelsesstil, hvor du lykkes bl.a. gennem udvikling af andre omkring dig Ambitiøs Ansættelsen 9. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf og/eller direktør Sascha Volmer Sørensen på tlf Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med direktør Sascha Volmer Sørensen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. side 10

11 10. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Direktør Sascha Volmer Sørensen Centerchef Peter Steen Olsen Teamleder Dorthe Runge-Dalager Teamleder Kim Jacobsen Chefkonsulent Peter Kjertmann Jørgensen Medarbejderrepræsentant/TR Gitte Søderberg Johansen Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest, afholdt af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før 2. samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. 11. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat er det Mette Kaarup Andersen, tlf , mail: mka@lundgaard-konsulenterne.dk, der er tovholder på ansættelsen. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 1. juni 2018 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne side 11

12 mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 4. juni 2018 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme (eftermid)dag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 13. juni 2018 i tidsrummet i på rådhuset i Helsinge, Rådhusvej 3 i Helsinge. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 15. juni 2018 i Hvidovre. Testen tager ca. 2 timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 20. juni 2018 i tidsrummet på Bymosehegn Hotel og Konferencecenter. Ansøgeren forventes at tiltræde senest den 1. august Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en introduktionssamtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring om, hvordan den nye centerchef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye centerchefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med centerchefen samt med direktør Sascha Volmer Sørensen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Maj 2018 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 12