Job- og personprofil. Kommunaldirektør, Slagelse Kommune. Den 19. april Slagelse Kommune Rekruttering af kommunaldirektør

Transkript

1 1 Job- og personprofil Kommunaldirektør, Slagelse Kommune Den 19. april 2018 Job- og personprofilen indeholder: Intro Jobbet o Rammer og ansvarsområder o Fokusområder Personen o Baggrund o Kompetencer Rekrutteringsproces Løn- og ansættelsesvilkår

2 2 INTRO Slagelse Kommune ligger centralt med god infrastruktur både mod København og Odense. Kommunen besidder et stort potentiale og er i fortsat vækst. Købstæderne - Slagelse, Korsør og Skælskør er sammen med lokalsamfund, landsbyer, det åbne land, Storebælt, erhvervsliv, shopping, cafeer, uddannelsesinstitutioner, kulturudbud og meget mere en attraktiv ramme om det gode liv. Det nye Byråd er optaget af at udvikle Slagelse Kommunes store potentiale. Byrådet ved, at fremgang ikke kommer af sig selv. Vækst og erhvervsudvikling går hånd i hånd med nytænkning og samarbejde mellem erhvervsliv, uddannelsesinstitutioner og kommunen. Mangfoldighed ses som en styrke, hvor bosætningspolitik, vækst, bæredygtighed og velfærdsudvikling gribes strategisk an. En ny udvalgsstruktur i kombination med en opdateret kommunal organisering er væsentlige midler i den fortsatte udvikling. På findes uddybende informationer om kommunens liv, visioner, strategier, politikker, organisation og aktuelle aktiviteter. Yderligere oplysninger om jobbet fås hos rekrutteringskonsulent Søren Thorup, thorups kontor på JOBBET Rammer og ansvarsområder Slagelse Kommune har indbyggere. Kommunen ledes politisk af Byrådet på 31 medlemmer med John Dyrby Paulsen (A) som borgmester. Det politiske arbejde er struktureret i Økonomiudvalget og syv stående udvalg. Som alle landets kommuner er Slagelse påvirket af både stramme nationale økonomiske rammer og den demografiske udvikling. Indbyggertallet vokser. Vækstpotentialet er stort. Der vil fortsat være stærkt fokus på kerneydelserne inden for velfærdsområderne og nærdemokrati. Kommunens befolkningssammensætning skærper opmærksomheden på en række sociale og økonomiske udfordringer. Politikudvikling, strategisk økonomistyring og organisationsudvikling står derfor øverst på dagsordenen.

3 3 Slagelse Kommune byggede for mere end ti år siden kommunens administrative organisation op omkring en direktion (kommunaldirektør og tre fagdirektører), en centerstruktur, i dag ledet af centerchefer (12), og et decentralt virksomhedsniveau (skoler, plejecentre, institutioner m.m.), ledet af virksomhedsledere. Den samlede ledelse indgår i et tværgående ledelsesforum. Kommunens samlede bemanding er på ca ansatte. Kommunens samarbejde og arbejdsmiljø hviler på en række centrale værdier: Modig, tydelig, kompetent og med glæde. Du kan læse mere om kommunens organisering her. Borgmesteren og det nyvalgte Byråd er i gang med at opdatere og udvikle den administrative organisation ud fra en række pejlemærker: Faglighed, fokus på kerneopgaven, styrkelse af det borgernære, betydeligt ledelsesrum (kompetence og ansvar) hos dem, der står med opgaverne, meningsfuldhed og motivation, en tættere kobling mellem det politiske niveau og virksomhederne samt forskellige og lokale løsninger, som imødekommer forskelligheden blandt borgere, medarbejdere og det lokale område. Det forventes, at den opdaterede organisationsmodels første fase vedtages politisk i juni Modellen må forventes at få stor indflydelse både på den nye kommunaldirektørs roller og indsats, og på den samlede administrative organisations succeskriterier og virke. Slagelse Kommune har skiftet både borgmester og kommunaldirektør inden for de seneste år. Dette antages på den ene side at have påvirket kontinuiteten i den fortsatte udvikling af den kommunale organisation. På den anden side vurderes opgaveløsningen overfor borgere og virksomheder i hverdagen fremdeles at være præget af sikker drift og stor faglighed, ikke mindst i kraft af engagerede og dygtige medarbejdere i samspil med kompetente direktører, chefer og virksomhedsledere. Der er mange gode fortællinger om resultater i Slagelse Kommune, som imidlertid ikke altid kommer frem. Der bør skrues op for en positiv formidling for at understøtte de ansattes stolthed over og trivsel på deres arbejdsplads. Kommunaldirektøren refererer til borgmesteren og er den øverste ansatte leder af den samlede kommunale organisation. I oversigt er det kommunaldirektørens ansvar at: Være bindeled mellem kommunens politiske og administrative ledelse Være rådgiver og sparringspartner for borgmester og Byråd, herunder i forhold til styring, ledelse, organisation, juridiske anliggender, økonomi samt politiske temaer

4 4 Sikre lovlig forvaltningsudøvelse Påvirke beslutningsprocesser samt understøtte fortolkning og implementering af og opfølgning på politiske visioner, beslutninger og planer med henblik på effektive løsninger og bæredygtige resultater Sikre strategisk økonomistyring og effektiv ressourceudnyttelse med kontinuerligt fokus på udvikling og forbedringer Initiere, forfølge og følge op på tilpasninger og udvikling af organisation, strategier, samarbejde, processer og opgaveløsning Være øverste personalechef og øverste sikkerhedsansvarlig Fremme og stå på mål for kommunens kontakt, anseelse og positive profilering i det eksterne miljø, også gennem gode fortællinger og formidling både indenfor og uden for kommunegrænserne Foldet mere ud kan kommunaldirektørens roller og opgaver beskrives som følger: Kommunaldirektøren er Slagelse Kommunes kompetente øverste professionelle chef. Som hele kommunens kommunaldirektør er du en samlende faktor for alle ansatte. Kommunaldirektøren er en synlig rollemodel, der går forrest med nærvær, tilstedeværelse og gode fortællinger om kommunen, både på og uden for rådhuset. Kommunaldirektøren virker for i enhver henseende at binde organisationen sammen, skabe resultater og følger interesseret med i, hvad der foregår. Implementering og realisering som led i tydelige prioriteringer og gennemtænkte processer er konstant i fokus. I MED-systemet er kommunaldirektøren aktiv og opsøgende. Altid nysgerrig, i øjenhøjde, opdateret og aktiv, også uden at der nødvendigvis er en formaliseret grund. Følgeskab ligger i naturlig forlængelse af medarbejdernes tillid kommunaldirektørens person, indsigt og virke, og skyldes ikke kun den formelle autoritet. Samspillet med det politiske niveau næres af loyalitet, tillid og viden. Eksterne relationer afspejler gensidig respekt. Opbygning af et respektfuldt og fortroligt samarbejde mellem borgmester, Byråd og kommunaldirektør, baseret på en hensigtsmæssig arbejdsdeling, er en afgørende forudsætning for succes i jobbet. Kommunaldirektøren praktiserer proaktiv forventningsafstemning med borgmester og det øvrige Byråd. Som led i det fortrolige samarbejde møder man hinanden med en gensidig pligt til både at udfordre og bakke op. Kommunaldirektøren yder altid gerne råd og vejledning til borgmester og det øvrige Byråd. Det gælder f.eks. i forhold til mål og rammer, hjemmel, løsningsmuligheder og alternativer, den løbende drift,

5 5 resultatskabelse, tidsplaner samt konsekvenser. Koordinering og opfølgning er i højsædet. Kommunaldirektørens loyalitet overfor Slagelse Kommune indebærer evne og vilje til både at bakke op og udfordre. Kommunaldirektøren er med respekt for borgmesterens formelle rolle som øverste ansvarlige for administrationen brobygger, der sikrer samspillet mellem det politiske niveau og administrationen. Kommunaldirektøren insisterer på at formidle samspillet mellem politik og administration og er som led heri ansvarlig for den politiske betjening i bred forstand. Kommunaldirektøren er helt central i betjeningen af Byråd og Økonomiudvalg. Kommunaldirektøren leder og udvikler direktionen i tæt samspil med borgmesteren, bl.a. i møder mellem borgmester, kommunaldirektør og direktører. Kommunaldirektøren sikrer, at der trækkes på direktionsmedlemmernes kompetencer, ligesom forskelligheder udnyttes positiv. Kommunaldirektøren sikrer inddragelse og godt samarbejde mellem alle organisationens direktører, chefer, ledere og tillids- og arbejdsmiljø-repræsentanter. Kommunaldirektøren har ud fra lovgivning, formelle regler og helhedssyn ansvaret for at sikre økonomisk overblik, styring og koordinering samt strategisk økonomisk rådgivning. I tråd hermed har kommunaldirektøren fokus på rammevilkår, økonomisk planlægning og kerneydelser samt lovlig og hensigtsmæssig forvaltningsudøvelse. Det gælder både indenfor de enkelte fagområder og på tværs, oftest i samvirke med borgmester, direktion, centerchefer, virksomhedsledere, MED-organisation, TR er og andre nøglemedarbejdere. Kommunaldirektøren arbejder for, at alle berettigede krav og forventninger fra borgmester, Byråd, borgere og erhvervsliv kan matches og håndteres af den kommunale organisation. Kommunaldirektøren er sammen med direktørerne og kommunens øvrige ledere garanten for en kontinuerlig kvalificering og effektivisering af opgaveløsningen. Kommunaldirektøren virker for udvikling af organisationen, dens strategier, ansatte, kompetencer, arbejdsmiljø, kommunikation, metoder og teknologier på alle niveauer. Sammen med direktører og kommunens øvrige ledelse praktiserer kommunaldirektøren et tværgående, innovativt blik og tværfaglige/- gående helhedsorienterede løsninger, der åbner muligheder og giver resultater.

6 6 Oversættelse af politiske visioner og intentioner, formidling, opfølgning og feedback er nøglediscipliner. Organisationens sociale kapital forvaltes og plejes med respekt og forståelse for faglighed, samarbejde og trivsel. Borgmester, Byråd, kommunaldirektør og direktører spiller proaktivt sammen med andre kommuner, stat, region, lokale, regionale, nationale og internationale aktører og netværk, borgere, erhvervsliv, foreninger, kulturliv og uddannelsesinstitutioner, fælleskommunale organer og partnerskaber. Fokusområder Den nye kommunaldirektør forventes fra start at tilrettelægge indsats og samarbejde ud fra en række fokusområder: Bidrage til at det nye Byråd tømres sammen og i fællesskab skaber resultater for Slagelse Kommune i overensstemmelse med potentiale og målsætninger Hurtigt træde i karakter som borgmesterens og Byrådets rådgiver og sparringspartner Opbygge og udvikle tillid mellem borgmester, Byråd og den professionelle organisation, baseret på gensidig respekt for hinandens rum Fastholde et stærkt fokus på sikker styring af økonomien, også for at sikre ressourcer til den fortsatte udvikling Sætte sig i spidsen for implementering af den opdaterede organisationsmodel, herunder med kontinuerligt fokus på både Byrådets pejlemærker for ændringerne og organisationens tværgående implementeringsevne Tage initiativer, der afklarer og fastholder rollefordeling og samspil mellem politik og administration Fortsat udvikle MED-organisationen og andre samarbejder som led i fastholdelsen af de ansattes engagement, motivation og virkelyst Understøtte formidling af gode fortællinger om Slagelse Kommune

7 7 PERSONEN Baggrund Du har solid erfaring som topchef, gerne kommunaldirektør, i en politisk ledet organisation. Du har skabt synlige resultater i kraft af dygtighed, samarbejdsevner, personlighed, indsigt og følgeskab, præget af respekt og synlighed på de indre linjer. Du er trænet i samspil med det politiske niveau og du har ambition, lyst og vilje til at gøre en forskel, også når det er uforudsigeligt eller svært. Din tilgang er præget af erfaring og respekt for demokrati, kolleger og dagligdag. Du har en videregående uddannelse og gerne lederuddannelse, der matcher topchefniveauet. Vi forventer, at du planlægger at være kommunaldirektør i Slagelse Kommune så længe, at du kan se resultaterne af de kommende års indsats. Kompetencer Succes i kommunaldirektørjobbet i Slagelse Kommune hviler på følgende kompetencer: Lederfærdigheder: Mod, personlig integritet, ordentlighed, ansvarlighed, loyalitet og troværdighed Naturlig autoritet gennem selvindsigt, ro og robusthed; evne til at inspirere samt skabe trivsel, samarbejde og resultater, gerne med nysgerrighed, holdninger og et smittende godt humør Overblik, stringens og strategisk tænkning - sætter tydeligt mål og retning, får det formidlet i et tillidsfuldt og meningsskabende helhedsperspektiv Evne til at skære igennem med flair for præcision, timing, struktur, stringens og proportioner bl.a. baseret på proaktiv håndtering af store informationsmængder og kompleksitet Vilje og evne til at implementere, lede og skabe resultater gennem andre ledere med ambition og respekt

8 8 Praktiserer en uformel, nærværende og motiverende ledelsesstil, men er samtidig beslutningsdygtig og fokuseret Sparrer gennem dialog og giver råderum, men skaber ikke tvivl om forventninger, beslutninger, mål og retning Stærk i skriftlig og mundtlig kommunikation, herunder i samvirket med politisk niveau, medier og med gennemslagskraft i både små og store rum Analytiske evner i kombination med perspektiverings-, prioriterings- og afslutningsevne Har virksomme og relevante netværk og evner at bruge dem aktivt Faglig og organisatorisk indsigt: Opdateret indsigt i politisk ledede organisationers ledelse, virke og udvikling, herunder praksis og udviklingstendenser på de større velfærdsområder samt digitale kompetencer Økonomi- og anden styring i den politisk ledede organisation Indsigt i det juridiske og forvaltningsmæssige grundlag for kommunernes styring Udsyn og udviklingsorientering samt blik for organisationsudvikling og innovation, uden at glemme driften og årets gang Flair for og erfaring med design af udviklingsprocesser, hvor mål og resultater aldrig tabes af syne, herunder som led i det tværkommunale og tværfaglige perspektiv Navigationsevne: Ubetinget respekt for demokrati og politik Politisk fornemmelse, der omsættes i brugbar sparring, rådgivning og ledelse Samspil i en politisk ledet organisation både på strategisk, taktisk og operationelt niveau

9 9 Evne og vilje til resultatskabelse inden for MED-systemet Har drive, er handlekraftig, risikovillig og tør gå nye veje; men er også lydhør, empatisk, fleksibel og rummelig en relations-stærk samarbejdsprofil med den nødvendige tålmodighed og robusthed REKRUTTERINGSPROCES Ansøgningsfrist for stillingen er den 14. maj Du sender din ansøgning online via Slagelse Kommunes hjemmeside, hvor der er et link i stillingsopslaget. Der er nedsat et indstillingsudvalg, som ud over borgmesteren tæller økonomiudvalgets øvrige medlemmer, en direktør, en centerchef, en virksomhedsleder samt tre repræsentanter for HovedMED. Indstillingsudvalget udvælger ansøgere til samtale og rådgiver Byrådet i det endelige valg af ny kommunaldirektør. Udvalget vurderer ansøgerfeltet ud fra ledelsesmæssige, faglige og personlige kompetencer og erfaringer, sammenholdt med denne job- og personprofil. Konsulenten bistår ansættelsesudvalget i forhold til følgende aktiviteter: Aktivitet Dato/periode Alle ansøgere: Du får besked, hvis du indkaldes til 1. samtale Den 16. maj 2018 efter kl. 12 Ansøgere, der indkaldes til 1. samtale: 1. samtale Den 24. maj 2018 i tidsrummet 8-14 Du får resultatet af og feedback på 1. samtale Den 24. maj 2018 efter kl. 16 Ansøgere, der går videre efter 1. samtale:

10 10 Aktivitet Gennemførsel af JTI-typeanalyse samt fokusinterview (testning og validering af præferencer og kompetencer) Dato/periode Perioden 25. maj-6. juni 2018 Indhentning af referencer Perioden 25. maj-6. juni 2018 Mulighed for dialog med borgmesteren Perioden 25. maj-6. juni samtale Den 8. juni 2018 i tidsrummet 9-13 Du får resultatet af og feedback på 2. samtale Den 8. juni 2018 efter kl. 14 Byrådet beslutter ansættelsen Den 25. juni 2018 Den nye kommunaldirektør tiltræder Den 1. august 2018 Som ansøger må du som minimum påregne at kunne møde til de to samtalerunder (som hver varer en time til to inkl. forberedelse) samt afsætte i alt ca. fire timer til forberedelse og gennemførsel af JTI-typeanalyse og fokusinterview i den nævnte periode. LØN- OG ANSÆTTELSESVILKÅR Slagelse Kommune ønsker at ansætte på kontraktvilkår og lønnen udgør årligt kr ekskl. pension. Søren Thorup, thorups kontor, den 19. april 2018.