Årsberetning indkøb og udbud Varer og tjenesteydelser

Transkript

1 Årsberetning indkøb og udbud Varer og tjenesteydelser 1

2 Indhold Indledning... 3 De overordnede rammer for indkøbs- og udbudsarbejdet... 3 Udbudsdirektivet... 3 Tilbudsloven... 4 Udbudsstrategi... 4 Den organisatoriske tilrettelæggelse af indkøbs- og udbudsarbejdet i Guldborgsund Kommune... 5 Direktørområderne... 5 Indkøbsenheden... 5 Eksterne samarbejder... 5 Fællesudbud Sjælland (FUS)... 5 SKI... 6 KL... 7 Indkøbsenhedens arbejde i Digitalisering af kommunes Indkøb... 8 Udfordringer på indkøbs- og udbudsområdet i Guldborgsund Kommune... 9 Bruttoliste over udbudsområder Bilag 1: Oversigt over FUS-organiseringen

3 Indledning Ifølge kommunens tværgående artsoversigt for regnskabsåret 2010 er der afholdt ca. 210 mio. kr. i varekøb eksklusiv køb af jord og bygninger, og ca. 730 mio. kr. i tjenesteydelser eksklusiv betalinger til Staten, regioner og andre kommuner. Baseret på opgørelser for 1. halvår 2011 foretaget af Guldborgsund Kommune har BDO Revision beregnet, at der for den potentielle indkøbsvolumen på nuværende tidspunkt er en aftaledækning på ca. 40 %. I årsberetningen redegøres for følgende: 1. De overordnede rammer for indkøbs- og udbudsarbejdet, 2. Den organisatoriske tilrettelæggelse af indkøbs- og udbudsområdet i Guldborgsund Kommune, 3. Indkøbsenhedens arbejde i 2011, 4. Udfordringer på indkøbs- og udbudsområdet, 5. Oversigt over områder som har været konkurrenceudsat, samt områder som vurderes af fagområderne som mulige at konkurrenceudsætte, ultimo De overordnede rammer for indkøbs- og udbudsarbejdet Kommunens indkøb er omfattet af en række love og processuelle regler. Kommunen skal sikre, at disse love og regler altid følges. Nedenfor beskrives de væsentligste dele af lovgivningen i overordnede træk. Udbudsdirektivet Som offentlig myndighed er Kommunen underlagt Udbudsdirektivet. Udbudsdirektivet sætter regler for, hvornår en opgave skal i EU-udbud. Direktivet gælder for varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsopgaver over tærskelværdien for EU-udbud. Det fastsætter bl.a. regler for udvælgelse af leverandører, tilbudsvurdering og kontrakttildeling. Udbudsdirektivets formål er at sikre fri og lige konkurrence og bygger derfor på principper om ikkediskrimination, ligebehandling, proportionalitet og gennemsigtighed. Tærskelværdierne for EU-udbud fastsættes med to års mellemrum. Tærskelværdier 2010/ /2013 Varekøb kr kr. Tjenesteydelser kr kr. Tærskelværdierne knytter sig til kontraktværdien, dvs. den forventede omkostning ved anskaffelsen. For varekøb og tjenesteydelser skal kontraktværdien opgøres over en 4-årig periode. 3

4 I forhold til opdeling af en opgave i delopgaver gælder det, at hver delopgave skal sendes i EU-udbud, hvis den samlede værdi af delopgaver, der naturligt hører sammen, er over tærskelværdien. Det gælder også selvom en delopgave konkret har en værdi under tærskelværdien. Endvidere gælder det, at såfremt kommunens decentrale enheder med eget budget, hver for sig indgår kontrakter med et ensartet indhold, må de kun betragtes som individuelle kontrakter, hvis der er tale om separate og selvstændigt handlende enheder. Det vil sige, at enhederne selv skal stå for udbudsforretningerne, være ansvarlige for udbudsforløbene og selv kunne vælge, hvem der indgås kontrakt med. Tilbudsloven Tilbudsloven gælder for indkøb af varer, tjenesteydelser og bygge- og anlægsarbejder, som ikke er omfattet af EU s udbudsdirektiver. I forhold til varer og tjenesteydelser indeholder Tilbudsloven en pligt for offentlige myndigheder til at annoncere indkøb af varer og tjenesteydelser mellem kr. og EU's tærskelværdi. En række tjenesteydelser, så som ældrepleje, sundhed- og socialvæsen er uanset kontraktstørrelse ikke omfattet af EU's udbudsregler, men skal følge reglerne i Tilbudsloven, hvis de er over kr. Udbudsstrategi Den kommunale styrelseslov pålægger Kommunen at udarbejde en udbudsstrategi. Strategien skal angive, hvor udbud vil blive anvendt - og hvordan anvendelsen af udbud vil blive øget. Der stilles relativt få krav til udbudsstrategien. Overordnet skal udbudsstrategien dog indeholde: En angivelse af, på hvilke områder kommunalbestyrelsen påtænker at udbyde driftsopgaver Konkrete mål for konkurrenceudsættelse, herunder for særligt udbudsegnede opgaver Strategi for at nå kommunalbestyrelsens mål for øget konkurrenceudsættelse Udbudsstrategien skal gøres tilgængelig for borgerne, fx på kommunens hjemmeside, ligesom der skal følges op på strategien i en opfølgningsredegørelse, der udarbejdes inden udgangen af 3. kvartal i det år, hvori der afholdes valg. 4

5 Den organisatoriske tilrettelæggelse af indkøbs- og udbudsarbejdet i Guldborgsund Kommune Direktørområderne Ansvaret for indkøbs- og udbudsarbejdet er overordnet placeret i de enkelte direktørområder. Indkøbsenheden Det tværgående indkøbs- og udbudsarbejde er forankret i Guldborgsund Kommunes indkøbsenhed, som er en del af Finans, Indkøb og Forsikring under direktørområdet Økonomi & HR. Indkøbsenheden omfatter i alt 2 årsværk fordelt på 3 medarbejdere. Indkøbsenheden varetager den praktiske samordning af udbud og indkøb til Guldborgsund Kommune med henblik på at sikre den udbudsfaglige kvalitet og sammenhæng i processerne. Dette omfatter blandt andet understøttelse af driftsområder og institutioner via: Løbende udbudsfaglig rådgivning og vejledning efter behov, Formidling af kontakt til relevant ekstern bistand og samarbejdspartnere, Formidling af information om udbuds- og indkøbsaftaler, Formidling af anden udbuds- og indkøbsrelevant information. Endvidere indgår Indkøbsenheden løbende i en dialog med driftsområder og institutioner om relevante emner så som udvikling, logistik, markedsforhold, produkt- og teknologiudvikling, miljø- og arbejdsmiljøforhold og lignende. Eksterne samarbejder Fællesudbud Sjælland (FUS) K-17 besluttede i 2008, at der skulle etableres et indkøbsfællesskab for Kommunerne i regionen. Indkøbsfællesskabet blev etableret i efteråret 2008 for en periode på 5 år. Siden FUS start i 2008 er der er sket en stor udvikling i den kommunale forståelse for udbuds- og indkøbsområdets betydning for den kommunale økonomi. Antallet af fællesudbud i FUS regi er steget hurtigt, og i 2011 forventes gennemført 18 EU- udbud. Samarbejde internt i FUS er i konstant udvikling, særligt i forhold til de konkrete udførte udbudsforretninger og i forhold til understøttende IT-værktøjer. 5

6 Stadig flere kommuner tager ansvar/medansvar for udviklingen af FUS, og når man ser tilbage på de 3 år som er gået, har udviklingen af fællesskabet skabt et meget stærkere udgangspunkt for varetagelse af de visioner, formål og opgaver, som knytter sig til Fællesudbud Sjælland 1. Men udviklingen fortsætter med uændret fart kravet om flere udbud og bedre indkøbsaftaler er blevet sat på den strategiske dagsorden. Kommunaldirektørgruppen (K17) har anmodet om forslag til yderligere udvikling af udbuds- og indkøbssamarbejde. K-17 har derfor i slutningen af oktober bedt FUS om at: Udarbejde et kommissorium for et projekt, hvorefter FUS af kommunerne får udbetalt kr. pr. år i to år som frie midler til hjælp til udbudsarbejdet under den forudsætning, at FUS for pengene gennemfører flere udbud, yderligere professionaliserer arbejdet og i øvrigt forklarer, hvordan FUS tænker pengene anvendt, Nuancere og konkretisere hvad der menes med standardisering, som K-17 i øvrigt fremadrettet i det konkrete indkøbsarbejde ønsker tydeligt at signalere og støtte op om, at der skal arbejdes meget målrettet med, dog således at uhensigtsmæssigheder i de andre led, fx levering, naturligvis skal tages i betragtning, Beskrive mere præcist, hvad FUS ønsker, at kommunerne eller FUS selv skal gøre i forbindelse med en effektivisering af it-systemerne på området Beskrive konsekvenserne af hhv. solidarisk og indbyggerafhængig betaling af beløbet på kr. Guldborgsund Kommune har i 2012 formandskabet i FUS, som varetages af teamleder Jakob B. Dirksen, Finans, Indkøb og Forsikring. SKI Guldborgsund Kommune har sammen med FUS indgået et samarbejde med SKI, som skal være med til at styrke innovation og udvikling af FUS. Målsætningen med partnerskabsaftalen er, at udvikle effektive og professionelle indkøb i Fællesudbud Sjælland. Samarbejdet udmønter sig blandt andet i, at SKI bidrager til sparring og projektledelse i forbindelse med 3 projektgrupper: Forretningsgrundlag IT-platform Analyse Guldborgsund Kommune varetager tovholderfunktionen i forhold til IT-platform-gruppen. Gruppen har i 2011 afholdt en konference for sammen med SKI at løfte digitaliseringen af FUS. Desuden bliver der snart nedsat en projektgruppe, der skal sammensætte en uddannelse, som er modulopdelt og til brug for alle indkøbsansvarlige i FUS kommunerne. Tovholdere er Guldborgsund og Ringsted Kommuner. 1 Oversigt over FUS-organiseringen fremgår af bilag 1. 6

7 Aftalen med SKI udløber i 2012, og er igangsat en proces op med henblik på at afklare, hvilke muligheder der vil være fremadvendt for samarbejde mellem SKI og FUS. Udover samarbejdet med SKI via FUS, så samarbejdes der blandt andet også fra Kommunens side direkte med SKI i forbindelse med indgåelse af kontrakter på SKI s rammeaftaler. Guldborgsund Kommune indgår aktuelt i 2 følgegrupper. Fremadvendt vil SKI fokusere på 3 områder: Specialist aftaler Generelle aftaler Forpligtende aftaler Disse aftaler skal alle holdes indenfor SKI s nye mantraer, hvoraf at aftalerne skal være juridisk holdbare er det mantra der pt. står øverst på listen. SKI udarbejder løbende økonomiske beregninger for brug af deres aftaler, rammeaftalerne såvel som de forpligtende aftaler. KL I Aftalen om kommunernes økonomi for 2012 indgår at Kommunerne i første halvår af 2012 skal have indgået 4 fælles forpligtende indkøbsaftaler på standardiserbare områder. Desuden skal kommunerne frem mod 2015 have indgået i alt fælles forpligtende indkøbsaftaler, og inden udgangen af 2012 skal størstedelen af kommuner have tilsluttet sig de nyetablerede aftaler De forpligtende aftaler skal ifølge KL sikre en større volumen, standardisering og forpligtelse fører til forventning om væsentlige besparelser på indkøbsområdet. KL har opfordret til at der træffes en generel strategisk beslutning i kommunerne om at tilslutte sig de fælles forpligtende aftaler, samt at kommunerne tilslutter sig de fælles forpligtende aftaler så tidligt som muligt, så der kan opnås større volumen på aftalerne og dermed bedre priser, samt sikre overholdelse af økonomiaftalen for I forhold til indekset for konkurrenceudsættelse ser det med den nye regering ud til, at der her vil blive løsnet op, således at der fremover ikke sættes et konkret tal på niveauet for konkurrenceudsættelse. 7

8 Indkøbsenhedens arbejde i 2011 En væsentlig del af arbejdet på indkøbs- og udbudsområdet har i 2011 bestået i at følge op på de mange kontrakter og aftaler som er indgået på tværs af kommunen. Herunder sikre at kontrakterne overholdes, at økonomi og varegrupper bliver holdt ajour, og at der bliver indkaldt de relevante følgegrupper. I 2011 har der desuden været et betydeligt træk på indkøbsenhedens viden og erfaring i forhold arbejdet med indkøb og udbud i organisationens enkelte direktørområder. Opgaverne i relation til dette har blandt andet relateret sig til udbudsskabeloner, kravspecifikationer, spørgsmål om EU-udbud, juridiske tvister og generel vejledning om udbud og indkøb. I arbejdet med ovenstående har indkøbsenheden overordnet: Organiseret og deltaget i udbudsforretninger med Fællesudbud Sjælland (FUS), SKI og driftsområder og institutioner i Guldborgsund Kommune, Medvirket til at styrke den udbudsfaglige viden og kompetencer i organisationen via forskellige former for rådgivning, undervisning og information, eksempelvis i forhold til overholdelse af de gældende regler (compliance), Forestået forskellige benchmarking- og controlling- opgaver, Udarbejdet skabeloner og retningslinjer til brug for organisationen, Varetaget Kommunens kontakt til relevant, specialiserede eksterne rådgivere og samarbejdspartnere, eksempelvis på det udbudsjuridiske område, Varetaget Kommunens kontakt til forskellige leverandører, Indgået i forskellige netværk med interesseorganisationerne, herunder KL, DI, Dansk Erhverv, SKI og IKA, Samarbejdet med de faglige organisationer så som FOA, 3F mv., Deltaget i forskellige projekter, blandt andet EU-finansierede projekter om konkurrenceudsættelse, samt pilotprojekter om Indkøbs-, udbuds- og analyseværktøjer. Digitalisering af kommunes Indkøb Der er i forbindelse med indførelsen af det nye OPUS økonomisystem også implementeret et nyt elektronisk indkøb KMD Webindkøb. Dette er varetaget af Indkøbsenheden i samarbejde med KMD. Samtidig er der igangsat et pilotprojekt med KMD om at prøvekøre et nyt katalogadministrationsværktøj og en ny rapportdel. Katalogadministrationsværktøjet er en stor forandring for slutbrugerne, der kun har været i gang med KMD Opus E-Indkøb i få måneder og allerede har oplevet en større forandring omkring kontering. I forbindelse hermed har der været afsat interne ressourcer til varetagelse af uddannelse af medarbejdere. Primo/medio 2012 igangsætter KMD udviklingen af et modul i analysedelen i KMD-Webindkøb omhandlende aftale-kontraktstyring. Guldborgsund deltager i arbejdet som pilotkommune. 8

9 Udfordringer på indkøbs- og udbudsområdet i Guldborgsund Kommune Arbejdet med indkøbs- og udbudsområdet er som nævnt ovenfor i høj grad underlagt en række omfattende sæt af lovkrav. Det betyder, at der består en væsentlig opgave i at sikre, at lovgivningen på området til enhver tid overholdes, samtidig med at Guldborgsund Kommune indkøb optimeres mest muligt i forhold til økonomi og kvalitet. Forudsætningen for at dette kan lade sig gøre er, at alle dele af organisationen, som beskæftiger sig med indkøb og udbud er tilstrækkeligt informeret om og i stand til at imødekomme de gældende regler og i øvrigt besidder de nødvendige kompetencer på området. Hvorvidt dette kan løftes relaterer sig først og fremmest til indkøbs- og udbudsområdets organisering og ressourcer. I den nuværende organisering af området er der ikke ét sted i organisation, hvor ansvaret for og overblikket over det samlede arbejde med og praksis for indkøb og udbud er placeret. På indkøbs- og udbudsområdet i Guldborgsund Kommune knytter der sig derfor en væsentlig udfordring i løbende at samordne og sikre kvaliteten i indkøbs- og udbudsarbejdet, herunder udvikle og ensarte den udbudsfaglige viden og praksis på tværs af driftsenheder og institutioner. I forhold til ressourcerne på området er erfaringerne fra Indkøbsenhedens virke i 2011, at der er et stadig øget ressourcetræk i forhold til Guldborgsund Kommunes medvirken til forskellige samarbejder med interne og eksterne samarbejdspartnere. Det er en klar forventning, at de forskellige samarbejdsrelationer på længere sigt vil give Guldborgsund Kommune nogle væsentlige fordele i form af indkøbsaftaler, kompetencer, netværk mv., som ellers ikke ville være mulige. På nuværende tidspunkt og i de næste par år, binder samarbejdsrelationerne imidlertid en væsentlig del indkøbsenhedens ressourcer til opgaver, som ikke snævert relaterer sig til Guldborgsund Kommune. Hertil knytter der sig derfor en fortsat udfordring i at balancere ressourceanvendelsen mellem de enkelt indkøbs- og udbudsopgaver i Guldborgsund Kommune og samarbejdet med eksterne samarbejdspartnere. I relation til indkøbs- og udbudsområdets overordnede tilrettelæggelse og ovenstående udfordringer udarbejdes der i første halvår 2012 forslag til en udbudsstrategi og en udbudspolitik. 9

10 Bruttoliste over udbudsområder Tværgående indgåede aftaler Produktområde Indhold Aftaleleverandør AV-udstyr Totalløsninger, smartboard Solutors Brobizz Brobizz, Rådhusservice Storebælt Bøger El Bøger, undervisningsmaterialer, indbinding og klargøring, musikalier m.v. Elektricitet og Porteføljeforvaltning af el DBC Biblioteksmedier Seas NVE Forbrugsartikler Rengøringsartikler og kemi Stadsing Aftørringspapir, eng. Service og fødevareemballage MultiLine Fødevarer Fødevarer og drikkevarer BC Catering Hobby- og formningsartikler Kaffe, te og tilbehør, samt maskiner og service Hobby- og formningsartikler I.M. Frellsen Lekolar Creativ Company AV Form Lekolar Albert Knudsen Kontorarikler Kontorartikler Lyreco Kopipapir Kopipapir Papyrus (proces igangsat med nyt udbud) Lyreco (proces igangsat med nyt udbud) 10

11 Kopi & Print Multifunktionsmaskiner Sharp Printere Konica Minolta Køkkenudstyr Storkøkkenudstyr Bent Brandt Oluf Brønnum Ken Storkøkken Legepladser og legeredskaber Legetøj (inde og Ude) Legepladser, redskaber Udendørs og indendørs legetøj til aldersgruppen 0-14 år Danske Legepladser Lillebjørn Dica Leika Dica Leika Lekolar Max Hortens Lyskilder m.v. Lyskilder, batterier, belysning Højager Belysning (proces igangsat med nyt udbud) Motorik, sports- og idrætsudsytr Lyskilder Motorik, sports- og idrætsudsytr Solar Tress A-sport JI Sport Presenco Møbler Kontormøbler og kontorstole Duba/B8 via Zolution (proces igangsat med nyt udbud) Skole- og undervisningsmøbler (proces igangsat med nyt Kinnaps Kinnaps 11

12 udbud) Laminering, tavler Møbler Børneinstitutinsmøbler til aldersgruppen 0-14 år EXAKT Leika Dica Sonesson Indretning Max Hortens Skærmbriller Skærmbriller Dansk ErhvervsOptik Louis Nielsen Synoptik Sports- og idrætsanlæg og baner Udendørs sports- og fitnessredskaber Sports- og idrætsanlæg og baner Udendørs sports- og fitnessredskaber Lillebjørn dica Danske Legepladser Lekolar Hags Lars Laj Dica Tress Tavler Tavler til undervisningsbrug Nordisk Skoletavlefabriik Brændstof og fyringsolie Skærmbriller Serverdel Pcére til skoler ESDH - Acadre Statoil Dansk Erhversoptik, Louis Nielsen, Synoptik Fujitsu Iteo Traen 12

13 Skolelicenser Micro Soft Tværgående - mulige udbud Produktområde Indhold Aftaleleverandør Biler og reservedele Byggematerialer, værktøj, trælast og beklædning IT udstyr Måtteservice (vask og leje) Proces igangsat Grafiske ydelser Elevatorservice Proces igangsat Telefoni - Data Udbud af fiberforbindelser Mobiltelefoni Beklædning Elartikler/belysning Kontormøbler Arbejdsbeklædning til sundhedspersonale Arbejdsbeklædning til teknisk områe Proces igangsat Proces igangsat Proces igangsat Stab & Plan indgåede aftaler Produktområde Indhold Aftaleleverandør IT-system Billed-og grafik database System, billed- og grafikdatabase Billed- og grafikdatabase system til Digital Xpress Helhedsplan Gedser helhedsplan Arkitektfirmaet Hasløv & 13

14 Kjærsgaard Økonomi & HR indgåede aftaler Produktområde Indhold Aftaleleverandør Rengøring Udbud - EU-udbud - Rengøring i Nykøbing Falster Delområde 1 Delområde Delområde 4 Delområde 5 Delområde 8 Delområde 9 Delområde 6-7 Udbud - EU-udbud - Rengøring i Guldborgsund. Kontrakt med Michael Jenne Elite Miljø Elite Miljø ISS ISS ISS ISS Elite Miljø Igangsat Michael Jenne Vinduespolering Vinduespolering Ravns Rengøring (proces igangsat med nyt udbud) Forsikring Forsikringsaftaler med div. Forsikringsselskaber Willis Kommuneabonnement Forsikringsaftale - mægleraftale - inkl. Guldkuben og aktuarberegning Willis Kommuneabonnement Kommuneabonnement Falck Danmark A/S Rentenetting Rentenetting Danske Bank Swaps Swaps Nordea Revision Revisionsudbud for Guldborgsund kommune BDO Forteføljeforvaltning, Forteføljeforvaltning Nordea 14

15 gæld Rammeleasing Sale & Lease Back Kommuneleasing A/S Ressourcestyringssystem Ressourcestyringssystem KMD Kopiering og print Advokat hotline Rådgivning til udbud af bandforretninger samt kapitalforvaltning Daglige bankforretninger Kapitalforvaltning Copydan Tekst & Node PUBLICURE Advokatfirma Deloitte Danske Bank SEB NOrdea Nykredit Social & Arbejdsmarked indgåede aftaler Produktområde Indhold Aftaleleverandør Hjælpemidler Andre Kropsbårne Hjælpemidler Proces igangsat via FUS Hjælpemidler Diabetes Hjælpemidler Reamed Sygepl. Artikler Sygeplejeartikler, handsker, desinfektion, cremer, vaskeklude m.v. Abena Bleer Voksenbleer Abena Stomi m.v. Stomi og inkontinens Mediq Danmark Beklædning Beklædning til plejepersonale Jyden Wordwear Fodtøj Ortopædisk fodtøj Genbrugshj. Genbrugshjælpemidler Zealand Care 15

16 Kørsel Indkøbsordning Hjælpemidler Befordring for et begrænset publikum. Kørsel til læge, træning, aktivitet etc. Indkøbsording til borgere i eget hjem Hjælpemiddelhåndtering af Genbrugshjælpemidler Vognmand Vagn Nymann Zealand Care ABA anlæg til Solgården ABA anlæg Lindpro Kontaktforløb for personer på ledighedsydelse Kontaktforløb for a- dagpengemodtagere Bisættelser/begravelser Briller Tansbehandling Anden aktør i fleksjobindsatsen Jobsøgning, vejledning mv. Ledige med en lang videregående uddannelse (LVU), ledige hvor jobcentret vurderer at anden aktør har de bedste kompetencer ift. at bringe den ledige i ordinær beskæftigelse samt grupper af ledige hvor jobcentrets indsats ikke umiddelbart har ført til ordinær beskæftigelse Provi samt AOF Øst Jersing samt JobDK Fugls begravelsesforretning Louis Nielsen Charlotte Sparre AS3 employment og JOBDK Social & Arbejdsmarked - mulige udbud Produktområde Indhold Aftaleleverandør Tøjvask (praktisk bistand) Drift af plejecentre 16

17 Opførsel og drift af nyt plejecenter Madservice Transport på handicapområdet Dele af genoptræning Tilsyn Aflastning for handicappede Fysisk handicappede Opfølgningsindsatsen for jobcentrets borgere Aktiverings- og afklaringsforløb for jobcentrets borgere Børn & Kultur indgåede aftaler Produktområde Indhold Aftaleleverandør Brobizz Brobizz, Børn, Skole & Kultur Storebælt Omsorgstandpl. Børneungdomstandpleje Hjemmetandplejen Høreinstitut Transport Bleer Børnebleer Abena Nykøbing F. Teater Nykøbing F. Hallen Skolekørsel Forpagningsaftale Cafeteria og restaurant Den lukkede skolekørsel, pakke 1 og 2 Idræts- og svømmekørsel, pakke 1-4 Den faste taxikørsel, alle pakker Vagn Nymand Andersen John s turist og Minibus Aps. Vagn Nymand Andersen 17

18 Kørsel af børn til og fra Børnehaven Solsikken Biblioteksautomation og Åbent bibliotek Engangskøb Vagn Nymand Andersen Axiell Scandinavia A/S IT-system - Elev IT-system KMD Børn & Kultur mulige udbud Produktområde Indhold Aftaleleverandør Indsats i hjemmet Psykolog behandling i hjemmet Tilsynsenhed Kurator STU Svømmehaller Grønen områder dagtilbud Slåning og vedligeholdelse af forboldbaner og udenomsarealer på og ved idrætsanlæg Vedligeholdelse af kommunale legepladser Klubber for børn og unge Drift af dag- og døgninstitutioner Psykolog behandling i hjemmet Pasnings- og fritidstilbud handicappede børn og unge 18

19 Teknik & Miljø indgåede aftaler Produktområde Indhold Aftaleleverandør Beredskab Vintertjenester Brandslukning m.v. i Guldborgsund Kommune Des tørre veje har været i udbud Falck Danmark A/S Flere leverandører Vandløb Vandløbsvedligeholdelse Flere leverandører Rottebekæmpelse Kiltin Laboratorieanalyse Badevand, spildevand m.v. Eurofins Ejendomsenheden Rådgivning/Håndværkerydelser Flere leverandører Projektenheden Rådgivning Flere leverandører Vejsalt GIS- grundkort Asfalt Er udbudt gen. Vejdirektoratet Udbud og kortlægning i fællesskab m 7 andre kommuner Udbydes hver 2. år Region Sjælæand (GeoSjælland) Alle anlægsopgaver Udbydes pr. opgave Flere leverandører Gadelys Hele kommunen SEAS Kollektiv trafik Udbudt gennem Movia Movia Teknik & Miljø 2 mulige udbud Produktområde Indhold Aftaleleverandør Renholdelse af gader, veje, torve, pladser, fortove, stier, rabatter og offentlige anlæg Intet initiativ Entreprenørvirksomheden Parker, anlæg og Intet initiativ Entreprenørvirksomheden 2 Ejendomsenheden gør brug af underentreprenører på alle opgaver, hvor det økonomisk ikke er rationelt at udføre opgaven i eget regi fx på grund af krav til specielle kompetencer eller maskinkrav - eksempelvis brolægning, dele af renholdelsen, vejafvanding, ukrudtsbekæmpelse m.m. 19

20 lignende Vedligeholdelse af veje m.v. Intet initiativ Entreprenørvirksomheden Rabatslåning Intet initiativ Entreprenørvirksomheden Hele Værkstedsfunktionen Administration Forberedelse sagsbeh. Eksl. Myndighedsbeh. Tilsynsopgaver under myndighedsudøvelse GIS opgaver Børøndgods Intet initiativ Intet initiativ Intet initiativ Intet initiativ Intet initiativ Intet initiativ Entreprenørvirksomheden Ejendomsenheden Ejendomsenheden 20

21 Bilag 1: Oversigt over FUS-organiseringen 21