STAMINFORMATIONER. Hovedinstitutionens navn. Det Gule Hus. Adresse. Kirkegårdsvej 140 B. Hovedtelefonnummer Mobilnumre. Fax.

Transkript

1 DEPARTEMENTET FOR FAMILIE OG SUNDHED Nuuk 2009

2 STAMINFORMATIONER Hovedinstitutionens navn Adresse Det Gule Hus Kirkegårdsvej 140 B Hovedtelefonnummer Mobilnumre Fax detgulehus@greennet.gl Hjemmeside Forstander/leder Stedfortræder/ledelsesteam Else Trolle Lund Christian Sørensen, souschef (ansvarlig for Det Gule Hus) Helene Mogensen, afdelingsleder Evt. satellitter - Satellittens navn - Daglig leder - Adresse/tlf./ MANUAL

3 MANUAL 2008 ORGANISATIONEN 13

4 Aldersgruppe (børn/unge/voksne) Voksne Aldersfordeling Hvad er aldersfordeling pr. 1. februar 2009? Målgruppe (type handicap) Institutionstilbud Hvilket tilbud kan institutionen give den handicappede? Antal pladser (inkl. satellitter) Organisationsstruktur Hvordan er institutionen bygget op mht. satellitter, værksteder og lignende? Aflastningstilbud Tilbyder institutionen også aflastning for familier? Dagtilbud Er der nogen som benytter institutionen som dagtilbud, f.eks. de beskyttede værksteder? Støtte ud af huset Giver institutionen støtte, når beboeren skal ud af huset, f.eks. ferie. 1 beboer på 25 år og 1 på 28 år, samt 1 på 29 år i aflastning Døve autister og folk med Aspergersyndrom Bosted for livet 3 pladser Det Gule Hus ligger for sig selv, men hører under Inuusuttut Inaat, har 1 i aflastning Personalet er altid med på f.eks. ferierejser, bådture eller kulturelle arrangementer Fast vs. midlertidig anbringelse Hvor stor en andel er midlertidige? 1/3 INDEN ANBRINGELSEN PÅ INSTITUTIONEN MANUAL

5 MANUAL 2008 Primære årsager til anbringelsen Fysiske handicaps Fysisk og psykisk handicaps (døve, autisme og Aspergersyndrom) Psykiske handicaps Andre forhold, f.eks. socialt belastende omstændigheder (vold, misbrug, omsorgssvigt) Visitation Hvorfra visiteres, hvordan foregår det og hvem visiterer? Venteliste Hvor lang er ventelisten pt.? Dokumenter Hvilke typer af oplysninger modtages? F.eks. skolepapirer, journaler osv. Da institutionen er oprettet til de nuværende beboere, er der ikke udarbejdet en standardprocedure for visitering Ingen venteliste, men heller ikke flere ledige pladser Da institutionen er oprettet til de nuværende beboere, er der ikke udarbejdet en standardprocedure for, hvilke oplysninger institutionen skal modtage 13

6 ANBRINGELSE Indflytning Hvordan planlægges en indflytning på institutionen, og hvad lægges der vægt på? Hvordan inddrages den handicappede, forældre og eller pårørende? Kræver lang tids planlægning, dvs. et år, dels med praktisk forberedelse, dels med at forberede den, der skal flytte ind. Derudover skal den eksisterende beboer forberedes på, at der flytter en ny beboer ind Pædagogerne udarbejdede en bog om Det Gule Hus og om Qaqortoq Den nye beboer var på besøg med støttepersoner, før den endelige beslutning om flytning blev truffet Den nye beboer havde selv udtrykt ønske om at blive overflyttet fra Danmark Udredning Hvordan afdækkes hvilke behov den handicappede har? Hvilke metoder og teknikker anvendes, f.eks. observation? Omsorg Hvorledes sikres omsorg for den handicappede i det praktiske arbejde på institutionen Tildeles den handicappede f.eks. en primær kontaktperson? Midlertidigt ophold Hvordan foregår et midlertidigt ophold? Hvad er anderledes i forhold til længerevarende ophold? Laver observationer Taler med beboerne / kommunikerer med tegnesprog For at sikre faste rammer er hverdagen skemalagt Personalet forsøger at opfylde beboernes ønsker Hver beboer har to primære kontaktpersoner Ved aflastning sker en opnormering af personalet, ellers adskiller et midlertidigt ophold sig ikke fra et fast ophold MANUAL

7 MANUAL 2008 Indflytning Hvordan planlægges en indflytning på institutionen, og hvad lægges der vægt på? Hvordan inddrages den handicappede, forældre og eller pårørende? Kræver lang tids planlægning, dvs. et år, dels med praktisk forberedelse, dels med at forberede den, der skal flytte ind. Derudover skal den eksisterende beboer forberedes på, at der flytter en ny beboer ind Pædagogerne udarbejdede en bog om Det Gule Hus og om Qaqortoq Den nye beboer var på besøg med støttepersoner, før den endelige beslutning om flytning blev truffet Den nye beboer havde selv udtrykt ønske om at blive overflyttet fra Danmark Udredning Hvordan afdækkes hvilke behov den handicappede har? Hvilke metoder og teknikker anvendes, f.eks. observation? Videre visitering Hvem er den ansvarlige for den videre visitation og hvilken fremgangsmåde følger institutionen? Laver observationer Taler med beboerne / kommunikerer med tegnesprog Ikke relevant Koordinering I det store hele et gnidningsfrit samarbejde med Hvordan sikres koordinering kommunerne mellem myndigheder Socialrådgiver formidler kontakt i forbindelse med (f.eks. kommune eller døgninstitutionsafdelingen) f.eks. ansøgning om rejser og institutionen? Hjemgivelse Hvorledes planlægges og gennemføres en udslusning fra institutionen (f.eks. til forældre, anden anbringelse eller egen bolig)? Ikke relevant Findes der efterværn (opfølgning)? 13

8 MANUAL

9 MANUAL 2008 HANDLEPLANER Social handleplan (kommune) Foreligger der en handleplan forud for anbringelsen? Hvor fyldestgørende er de handleplaner der foreligger? Sker der en opfølgning af den sociale handleplan i forhold til gældende lovgivning? Meget fyldestgørende Ikke oplevet, at kommunerne følger op Handlingsplan (institution) Laves der en handleplan for den handicappede? Laves handleplanen på baggrund af observationer? Hvor ofte bliver den revideret? Inddrages den handicappede i udformning af handleplanen, hvor ofte og af hvem? Indeholder handleplanen langsigtede mål for den handicappede? Indeholder handleplanen kortsigtede mål for den handicappede? Revideret 2 gange om året Ikke været muligt indtil nu, f.eks. at beboeren lærer at vaske sig selv og lave mad Når aldrig til målet, dvs. tager et skridt ad gangen 13

10 Tager handleplanen udgangspunkt i den sociale handleplan fra kommunen? Hvis ikke, begrund hvorfor. Hvordan anvendes handleplanerne i det daglige arbejde? Giv gerne eksempler. Handleplaner danner grundlag for behandlingsplaner, der bruges i det daglige arbejde Ser handleplaner som et nyttigt redskab TEORETISK UDGANGSPUNKT, PRAKSIS OG MÅL Har institutionen et overordnet mål? F.eks. en mission/vision? Et eksempel kunne være omsorg, tryghed og oplevelser. Har institutionen et teoretisk udgangspunkt? Hvilket? Hvilke pædagogiske og psykologiske redskaber og metoder anvendes i hverdagen? Findes der mål for det pædagogiske arbejde? Laves der systematisk evaluering eller opfølgning på målene? Give beboerne et større livsindhold og bedre liv Gøre dem til den del af lokalsamfundet Teach, KAT-kassen (følelser) og sociale historier MANUAL

11 MANUAL 2008 FAGLIG EKSPERTISE Socialfaglig rådgivning Hvor indhentes faglig rådgivning? Særlige aktiviteter: - supervision - konsulentbistand, ekstern konsulent Tegn-til-tale-kurser Autismekonferencer Ekstern konsulentbistand - andet Anden ekspertise: I hvilket omfang inddrages nedenstående faggrupper? - Psykologer Bruges til undervisning, rådgivning og vejledning af personalet - Psykiater Institutionen har henvendt sig i forbindelse med medicinering, men ikke hørt fra psykiaterne endnu - Fysioterapeut Tilknyttet det værested, hvor beboerne kommer - Sundhedsplejersken Ikke relevant - Ergoterapeut - Tandplejen - Andre? 13

12 INSTITUTIONENS FYSISKE RAMMER Har den handicappede eget værelse? Er der køkkenfaciliteter, herunder centralkøkken, tekøkken? Hvordan er bade- og toiletfaciliteter? Gode Beskriv opholdsfaciliteter, herunder særlige aktivitetsrum og samværsrum Er der faciliteter på institutionen til arbejde? Fællesstue, men institutionen er tilknyttet et værested F.eks. beskyttet værksted, systue, etc. Er der faciliteter til fysiske aktiviteter? F.eks. hundeslæde, kajakker, sejlbåde, skibe, genoptrænings-rum, bordtennis etc. Har I ejendom andre steder? (f.eks. hus i fjorden) Er der udslusningsboliger tilknyttet institutionen? Hvordan vurderer I institutionens fysiske rammer? F.eks. om der for nylig foretaget renovering af institutionen? Institutionen har en båd og bruger meget den omkringliggende natur, når beboerne skal aktiveres fysisk Derudover har beboerne adgang til motionsrum på det værested, hvor de kommer Hus inde i fjorden, ikke relevant Er udmærkede, men det ville være mere optimalt med et hus, der er specielt tilpasset beboerne, f.eks. med stærke materialer og hver deres indgang UNDERVISNINGS- OG BESKÆFTIGELSESTILBUD MANUAL

13 MANUAL 2008 Er der uddannelsestilbud til de handicappede på institutionen? Benyttes uddannelsestilbud i byen, f.eks. specialskoler? Er der mulighed for at arbejde i beskyttet værksted? Er der beboere der har et beskyttet arbejde, fleksjob eller skånejob? Hvordan arbejdes der med at skaffe et job til den handicappede? Hvilke barrierer er der for at den handicappede får et job? Ikke relevant Værested 1 af beboerne har et halvtidsskånejob som vicevært 3 dage om ugen Ikke relevant Det kræver, at kollegaerne informeres grundigt om, hvordan man omgås autister Det skal være et job med faste rutiner 13

14 FRITIDSLIV Hvilke ønsker udtrykker den handicappede i forhold til fritidsaktiviteter og venskaber? Fritid skal skemalægges Mappe med billeder fra byen, så den handicappede kan udpege det sted, han vil hen Fritidsaktiviteter: - fiskeri - jagt - rytmik - svømning - fodbold Aktuelt, hvis der var en svømmehal - ridning - dans - maling kreative aktiviteter - andet: Tilbydes den handicappede særlige aktiviteter, som sikrer et kulturelt tilhørsforhold? F.eks. specielle lokale aktiviteter., i klubben Besøger familien, hører musik, ser dvd er og læser lidt Deltager i kulturelle aktiviteter i lokalsamfundet MANUAL

15 MANUAL 2008 KOMMUNIKATION Hvordan medinddrages den handicappede i forhold til at have indflydelse på egen livssituation? I hvor høj grad bliver den handicappedes familie inddraget i den handicappedes ophold? Inddrages i den grad, de er i stand til det Forsøger at aflæse, spørge og observere bevægelser i øjnene Inddrages så vidt muligt, f.eks. i handleplaner og kommer på besøg Hvorledes sikres kommunikationen og kontakten mellem den handicappede, familie/pårørende og arbejdsstedet? Hvorledes sikres kontakt mellem anbringende myndighed og familien? Ugentligt besøg Det tager institutionen sig ikke af 13

16 SAMARBEJDSRELATIONER Hvem og hvordan samarbejder I med følgende: Sagsbehandler/det sociale udvalg i kommunen? SSP samarbejde? (skole-socialforvaltning-politi) Døgninstitutionssamarbejde? F.eks. andre handicap- eller børn og unge institutioner. Sundhedsplejerske? Kriminalforsorgen? Hospitalsvæsenet? - herunder distriktspsykiatrien Psykologekspertise? Psykoterapeuter? Fysioterapeuter? Praktiserende læger? Daginstitutioner/dagplejer? Pædagogisk psykologisk rådgivning? (PPR) Lidt vedr. praktiske ting og kommunerne holdes underrettet Eneste af sin art i Grønland, men samarbejder med de andre afdelinger i Inuusuttut Inaat Skoler? MANUAL

17 MANUAL 2008 ØKONOMI Bevilling ,2 mio. kr. Taksten pr. beboer pr. døgn (jf kr. Cirkulære om gældende sociale kontantydelser pr. 1. januar 2009) Betaler den handicappede for husleje, kost eller lignende? Hvis den handicappede har arbejde, modtager han/hun så løn? Modtages støtte fra kommunerne? 13

18 MEDARBEJDERNE Antal uddannede medarbejdere (pædagogisk faglig baggrund eller social og sundhedsfaglig baggrund)? Normering: Ansatte 1. feb. 2009: 9 Antal ufaglært personale? Antal anderledes kvalificerede? Antal kontorpersonale og pedel? Faglig sammensætning - forstander - stedfortræder - afdelingsleder - pædagoger - anderledes kvalificeret - pædagogmedhjælpere - psykologer - socialrådgivere - sekretærer - køkkenledere - køkkenassistenter - pedeller - rengøring - vaskeriassistenter - fiskere/fangere - støttepersoner - sundhedsassistenter - socialmedhjælpere - andre Hvem udfører de administrative opgaver? (f.eks. sekretærarbejde, budgetlægning, vagtplan etc.) 1 forstander 1 souschef (ansvarlig for Det Gule Hus) 1 afdelingsleder 2 anderledes kvalificerede 3 socialmedhjælpere 2 ufaglærte nattevagter Forstander, souschef og afdelingsleder MANUAL

19 MANUAL 2008 LEDELSE, PERSONALE OG UDVIKLING Ledelse Findes der ledelsesteams? Hvis, ja er der nogle overordnede principper for ledelsen eller ledelsesværdier?, forstander, souschef og afdelingsleder Hierarkisk ledelsesstruktur med inddragelse af personalet Medarbejder Givers der kompetenceudviklingstilbud? - introkursus - medicinkursus - efteruddannelseskurser - generel opgradering af ufaglært personale via kurser Er der fokus på erfaringsopsamling og vidensdeling? Er der medarbejdersamtaler (MUS)? Er der fokus på personalepleje? Er der andre faglige arrangementer? Introkurser Kursustilbud om autisme og døve Tegn-til-tale-kursus Støtter op om efteruddannelse, f.eks. får ansatte, der er ved at uddanne sig, bevilliget tid til forberedelse, lægger vægt på at bruge de ansattes ressourcer, er i øjeblikket ved at udforme en forbedret personalepolitik Intern uddannelse og autismekonference F.eks. studiekreds, intern uddannelse etc. 13

20 MØDESTRUKTUR OG FACILITETER Er der mødefaciliteter for de ansatte? Er der vagtlokale for de ansatte? Er der et personalerum? Holdes der følgende møder og hvor tit? Ledelsesteam Afdelingsteam Behandlingsteam Møder i ledelsen Afdelingsmøder 1 gang om ugen 1 gang om ugen Gruppemøder Behandlingsmøder Familiemøder 1 gang om året Familierne er med til det årlige behandlingsmøde, hvis det er muligt Personalemøder Samarbejdsmøder Beboermøder for de handicappede Eksterne tværfaglige møder Har tidligere holdt fælles personalemøder, vil gerne genoptage skikken, det er ikke muligt MANUAL

21 MANUAL 2008 Interne tværfaglige møder 13

22 POLITIKKER OG BEREDSKABER Findes politikker på nedenstående områder: - rygning -alkohol -stress -senior -sygefravær -ernæring og sundhed -miljø (natur) -særlige ordninger Læsedage for medarbejdere Beredskaber: Findes der beredskab for både ansatte og indskrevne? -kriseberedskab -evakueringsplan Planlægger at lave en MANUAL

23 MANUAL 2008 SUPPLERENDE BEMÆRKNINGER Supplerende bemærkninger Beboerne må gerne ryge Da der kun er 2 faste beboere og 1 i aflastning, har institutionen ikke megen erfaring med anbringelse og visitation 13