Kysing Næs Fællesvandværk A.m.b.A.

Transkript

1 Kysing Næs Fællesvandværk A.m.b.A. Generalforsamling onsdag den 07. august 2013 kl på Norsminde Gl. Kro. Dagsorden. 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Gennemgang og godkendelse af regnskab. 4. Vedtagelse af budget og fastlæggelse af det kommende års driftsbidrag. 5. Indkomne forslag. (ingen) 6. Valg af bestyrelse. Afgående: Palle Thøgersen, villig til genvalg. Bjarne Tygesen, ønsker ikke genvalg. Rita Mortensen, ønsker ikke genvalg. 7. Valg af 2 suppleanter. Afgående: Preben Jensen Leif Juul, ønsker ikke genvalg 8. Valg af revisor. Afgående: Ib Øgaard, villig til genvalg. 9. Valg af revisorsuppleant. Afgående: Leif Winther, villig til genvalg. 10. Eventuelt. Ad 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Per Mogensen, Pouli Nielsensvej 3. Han blev valgt. Per Mogensen konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og oplæste dagsordenen, overgav herefter ordet til Kaj Bryder for bestyrelsens beretning. Ad 2. Bestyrelsens beretning. v./ Kaj Bryder. Vedlagt som bilag. Per Mogensen spurgte om der var spørgsmål til bestyrelsens beretning. Det var der ikke. Bestyrelsens beretning blev godkendt. Ad 3. Gennemgang og godkendelse af regnskab. Palle Thøgersen gennemgik regnskabet. Der blev spurgt til, om hvordan det kan være, at tilslutningsafgiften resulterer i et overskud for vandværket. Palle forklarede, at dette skyldes, at de nye andelshavere også skal være med til at betale investeringerne i ledningsnet mv. Tilsvarende betalte alle de oprindelige andelshavere et vist invetsreingsbeløb i sin tid, da Kysing Næs Fælles Vandværk blev etableret. Regnskabet blev godkendt. 1

2 Ad. 4. Vedtagelse af budget og fastlæggelse af det kommende driftsbidrag. Palle Thøgersen gennemgik budgettet. Der blev spurgt ind til om generalforsamlingen kunne godkende de kr ,- som var afsat til renovering/etablering kunne bruges til en vandledning til Odder. Beløbet er ikke øremærket, men meget skal undersøges grundigt, hvis der skal ske et skifte fra Århus til Odder. Som det ser ud nu, kan der spares kr ,- ved et skifte. Bestyrelsen bemyndiges til nærmere at undersøge mulighederne, dog var der enighed om, at skal der skiftes vandleverandør, så er det en generalforsamlingsbeslutning evt. via en ekstraordinær forsamling. Der blev foreslået, at spørge Odder om de vil bidrage til ledningen, Der blev spurgt ind til prisindeks. Det bliver oplyst fra FVD. Budgettet blev godkendt. Ad 5. Indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag. Ad 6. Valg af bestyrelse. Afgående: Palle Thøgersen, villig til genvalg. Bjarne Tygesen, ønsker ikke genvalg. Rita Mortensen, ønsker ikke genvalg. Palle Thøgersen blev genvalgt. Nyvalgt blev: Morten Sørensen, Thorasvej 44 Anders Rasmussen, Lundgaardsvej 16 Ad 7. Valg af 2 suppleanter. Afgående: Preben Jensen. Leif Juul, ønsker ikke genvalg. Preben Jensen blev genvalgt. Preben er 1. suppleant. Nyvalgt blev: Tina Molberg, Peter Baatrupsvej 53 Ad 8. Valg af revisor. Ib Øgaard, Thorasvej 11 blev genvalgt for en toårig periode. Ad 9. Valg af revisorsuppleant. Leif Winther, Thorasvej 69, blev genvalgt. Ad 10. Eventuelt. Der var ingen der ønskede ordet. Herefter erklærede dirigenten generalforsamlingen for afsluttet, og gav ordet til formanden. Herefter en tak til dirigenten, bestyrelsesmedlemmer, samt tak til generalforsamlingen for god ro og orden. Referent Rita Mortensen Referatet sendt til alle i bestyrelsen samt 2 suppleanter. 2

3 Kysing Næs Fælles Vandværk A.m.b.A. Generalforsamling 7. august Bestyrelsens beretning 2012/ Kysing Næs Fælles Vandværk, bestyrelsen og dens fordeling af arbejdsområder Kysing Næs Fællesvandværk ( Vandværket ) er et A.m.b.A., dvs. et Andelsselskab med begrænset Ansvar. Det blev etableret i 1986 som følge af, at de tidligere små lokale vandværker på Kysing Næs alle havde problemet med nitrat i vandet, og derfor alle havde behov for at finde en ny forsyning. Det førte samme år til indgåelse af aftale med det daværende Århus Kommunale Værker nu Aarhus Vand om levering af vand. Investeringen i vandledningen, der fører under fjorden, betalte vi som andelshavere selv for, men den blev så overdraget til Århus Vand, som det hedder i dag. Vandværket forsyner 396 andelshavere med drikkevand, og årligt leveres ca m 3 vand. Vandværkets bestyrelse har i perioden 2012/2013 såvel som i de to foregående perioder - været: - Palle Thøgersen, kasserer og forretningsfører (valgt for perioden ) - Bjarne Tygesen, teknisk ansvarlig inkl. i fht. driftsproblemer (valgt for perioden ) - Rita Mortensen, sekretær (valgt for perioden ) - Lars Eriksen, dækkende beredskabsplanen samt ad hoc opgaver (valgt for perioden ) - Undertegnede Kaj Bryder med formandsposten (valgt for perioden ). Til at servicere ledningsnettet har der via genvalg af Hov VVS ligeledes været kontinuitet. Bestyrelsen har i årets løb afholdt 7 møder, hvor traditionen tro de to bestyrelsessuppleanter blev inviteret til at deltage i det ene, dvs. juni-mødet, hvor både Preben Jensen og Leif Juul deltog. 2 De overordnede spilleregler for danske vandforsyninger Vandforsyninger er - som det vil være de fleste bekendt - underlagt forskellige love og overordnede spilleregler og med en klar tendens til, dels at der hele tiden kommer nye krav, dels at kravene skærpes, hvad angår såvel vandkvalitet, som det vandet må koste. Det gør det naturligvis løbende mere krævende at drive en vandforsyning, og tendensen er klart, at der med tiden bliver færre selvstændige forsyninger. Særlig to forhold har i perioden fået betydning for os: a) Kvalitetssikringskravet, der har afsæt i Miljøministeriets/Naturstyrelsens Bekendtgørelse om kvalitetssikring på almene vandforsyningsanlæg fra februar Kvalitetsbekendtgørelsen fastlægger forskellige kvalitetssikringsmæssige krav, men naturligvis især rettet mod produktion af vand. Konsekvenserne for os, der leverer mere end m3 vand pr. år men væsentlig mindre end næste grænse på m 3 er, at et bestyrelsesmedlem i løbet af 2014 skal have deltaget i et kursus om elementær vandværkshygiejne, samt at vi skal have vurderet og belyst, hvor der kan være særlig risiko. b) Prisloftskravet, der har afsæt i Vandsektorloven fra 2009, og som nu er ved at blive udmøntet i praksis. Umiddelbart er vi dog undtaget for dette krav, da det kun gælder for forsyninger med produktion på over m 3 leveret vand årligt - og det når vi jo med ca m 3 slet ikke op på. Her er det imidlertid en væsentlig indirekte effekt af, at vi køber vandet hos en stor forsyning, hvilket jeg kommer tilbage til under udvikling af forbrugspriserne. Kysing Næs Fælles Vandværk A.m.b.A. Generalforsamling Beretning 1

4 En anden indirekte effekt er, at hvor vi tidligere ud fra DANVA s vejledning kalkulerede med en levetid for plastrør fra før 1980 på 50 år, så er den nu sat op til 75 år uden nærmere dokumentation. Umiddelbart kan det virke som et smart regneteknisk fif, så man får vist kontrollens berettigelse nemlig at give lavere priser, for er den reelle levetid ikke som kalkuleret, så får det naturligvis andre konsekvenser. For Vandværket vil det i øvrigt betyde, at restlevetiden kan øges fra tidligere 28 år ved DANVA s vejledning til nu godt 44 år, og det er jo positivt. 3 Vandprisen hos os og andre forsyninger og nye udfordringer i den forbindelse Vi har løbende benchmarket vores vandpris - de faste såvel som de variable udgifter - med andre forsyninger. Tidligere lå vandprisen for Kysing Næs Fælles Vandværk ganske favorabel i fht. andre. Sidste år blev det modereret til Vand til en acceptabel men stigende pris grundet kraftige stigninger hos Århus Vand. Prisudviklingen hos Århus Vand har det sidste års tid stabiliseret sig på det høje niveau, men samtidig har andre forsyninger sat prisen ned. Det gælder ikke mindst Odder Vand, der - bl.a. via omtalte priskontrol - har måttet reducere deres vandpris med over 35%. Da vi selv dækker distributionen af vand, får vi det naturligvis til en lavere pris end forbrugeren i Århus, nemlig 60% af prisen for almindelige forbrugere, og tilsvarende ville gælde, hvis vi købte vandet i Odder. Det betyder, at det er relevant seriøst at overveje at få etableret en ny forsyningsledning, som leder vand fra Odder Vand, og så købe vandet der. Hos Aarhus Vand skal vi i dag med vores rabat betale godt 6½ kr/m 3 ; tilsvarende skulle vi, hvis vi i stedet fik vandet fra Odder betale 2,40 kr/m 3. Med et årligt forbrug på ca m 3 og fastholdes prisforskellen betyder det, at vi ved skift årligt vil få ca kr til afskrivning af en ny forsyningsledning. De første sonderinger til Odder Vand peger på, at en ledning frem til Rude-området kan etableres for måske Kr. Er det tilfældet, så er afskrivningstiden med prisgevinsten blot godt 6 år, men også ved højere anlægspriser virker det realistisk. Den nuværende bestyrelse har valgt at udsætte den planlagte renovering samt at indregne en mindre stigning i takstbladet, så der er et passende råderum for forskellige beslutninger. Tages udgangspunkt i et forsyningsområde svarende til vores, dvs. som omtrent skal forsyne 50 helårshuse med et gns. årsforbrug på 100 m 3 og 350 sommerhuse med et gns. forbrug på 50 m 3, så giver dette ved såvel faste som variable tariffer følgende resultat: Sættes index til100 pct. for Kysing Næs Fælles Vandværk ville den tilsvarende pris være 111 pct. i Malling, men kun 59 pct. i Odder. Lå forsyningsområdet i stedet i Århus eller København ville den tilsvarende betaling ligge på hhv. 129 pct. og 86 pct. Udfordringen for den nye bestyrelse bliver nu bl.a. at finde ud af, hvad der kan og skal gøres inkl. at tage bestik af fremtidige prisændringer i Odder og Århus. Det sidste betyder, at vi ud over en god indsigt i vores egne forhold også må følge med i, hvad der sker med de store naboforsyninger. Kysing Næs Fælles Vandværk A.m.b.A. Generalforsamling Beretning 2

5 4 Andre fokusområder for vandværket Ud over vandprisen er der flere andre fokusområder for en vandforsyning. 4.1 Vandkvaliteten og dens pålidelighed Vandkvaliteten er, som den har været de sidste år, fuldt tilfredsstillende og uproblematisk. Ønsker man selv at forvisse sig om dette, kan man gå Vandværkets hjemmeside og ved at bladre lidt finde frem til vandprøverne. Et forhold, som jævnligt efterlyses er vandets hårdhed, og her er det stadig middel til temmelig hårdt, dvs. med en hårdhed på 15 o dh på hårdhedsskalaen. 4.2 Vandets tilstrækkelighed Hvad angår vandets tilstrækkelighed, så beror det i dag helt og holdent på, om Århus Vand har vand nok. Det møde vi havde med Århus Vand i 2011 bekræftede, at der ikke umiddelbart synes at være problemer i den henseende, samt at der via skovrejsning mv. gøres meget for at sikre, at det så også er vand af tilfredsstillende kvalitet, der pumpes op. Leveringen sker som hidtil med udgangspunkt i den aftale, der blev indgået i I relation til det tidligere anførte skal samtidig anføres, at Odder Vand er ved at bygge et nyt vandværk, og de får også overskudsvand at sælge af. 4.2 Ledningsnettets effektivt og pålidelighed (Løbende vedligehold og renovering) Vi har et ledningsnet som inkl. stikledninger samlet har en længde på skønsmæssigt 14 km og med en gennemsnitsalder på snart 31, og som naturligvis skal holdes i behørig stand. Da alle andelshavere har afregningsmålere har vi samlet næsten 400 målere, som hvert 6. år skal reverificeres eller udskiftes. Mht. målerne så har de i år siddet i 6 år og vi skulle beslutte enten at foretage en stikprøvekontrol - og håbe på godt resultat, så de kunne sidde 6 år endnu, eller skifte alle målere ud. Det sidste valgte vi forrige gang, da målerne kunne sidde i 8 år, men denne gang valgte vi en stikprøvekontrol. Heldigvis var det med positivt resultat - dvs. af 17 målere udtaget til stikprøve bestod de 16. Konklusionen er, at målerne nu kan blive siddende en periode endnu, og vi sparer min kr. til en udskiftning. Næste gang har målerne dog siddet 12 år, og så skal de alle udskiftes. Stikprøveresultaterne fordelte sig ret ligeligt mellem positive og negative afvigelser, så der kan ikke drages konklusioner om at de øvrige viser for meget/for lidt vi må sige, at de i gennemsnit ligger tæt på det de skal. Det skulle Aarhus Vands måler også gøre, men en sammenligning mellem den og vores nye flowmåler tyder på, at den ligger i den øvre ende af det tilladte. Efter vores egen flowmåler skulle vi således have købt 600 m 3 mindre end det, som vi bliver afregnet for. Det følges naturligvis løbende. Mht. ledningsnettet, så er den løbende prøve, at det kan holde tæt og bringe vandet sundhedssikkert og effektivt frem til forbrug. Lille vandtab kan sikres både ved at skaderne hurtigt lokaliseres og lukkes og ved at der forekommer så få skader som muligt. For forsyningsåret 2012/2013 er hoveddatene for nettet: - Vandkøbet hos Århus Vand udgjorde fra 1. juni 2012 til 1. juni m 3, hvilket er lavere end i den foregående periode (2011/2012), hvor det udgjorde m 3, dvs. at vi i år har købt lidt mindre vand. - Desværre er den solgte vandmængde dog gået endnu mere tilbage og udgjorde m 3 mod tidligere m 3, hvilket dog også er lavere end de foregående år. Kysing Næs Fælles Vandværk A.m.b.A. Generalforsamling Beretning 3

6 Sammenholder man køb og salg kan konstateres, at vi for perioden 2012/2013 havde et spild på 2334 m 3, dvs. ca. 11,2 pct. af vandkøbet 1567 m 3, dvs. ca. 7,3 pct. Det er bestemt ikke tilfredsstillende. For det første skal vi 9 år tilbage for at finde tilsvarende store vandtab, for det andet betyder det, at vandværket skal betale vandafgift for det forbrug, der ligger ud over 10 pct. Yderligere er det kedeligt, da vi mente at have sikret os bedre ved at den nye flowmåler gav mulighed for at holde øje med det løbende vandforbrug og tab, ligesom vi løbende har sammenholdt vandforbruget med tidligere. De 600 m 3 kan som anført ligge i en afvigelse på hovedmåleren. Årsagen til de resterende tab på ca m 3 er utvivlsom to skader på hhv. Lundgårdsvej og Næsvej konstateret i hhv. august og september Begge blev anmeldt af skarpsynede andelshavere, der kunne se, at noget var galt. Ved begge lækager nåede der dog utvivlsomt at løbe meget vand ud, inden de blev konstateret og rørene repareret. Siden konstatering af vandtabet er dataene fra flowmåleren blevet fulgt endnu tættere, og det har vist sig, at vandforbruget i flere perioder af natten faktisk når ned på næsten 0. Yderligere er igangsat tiltag med henblik på løbende, automatisk aflæsning af måleren og kontrol med, at den i natteperioder går i nul eller næsten i nul, kombineret med, at den udsender en smsalarm, hvis den ikke gør det. Det er måleren heldigvis forberedt til. Hvad angår lækagerne så er det naturligvis forebyggende at renovere ledninger med hyppige skader. Herom har vi på generelforsamlingerne løbende informeret, og på årsbudgetterne løbende afsat i størrelsesordenen Kr/år. Som oplyst sidste år gav den første udbudsrunde for den planlagte renovering af strækningen langs Næsvej og Lundgårdsvej forholdsvis høje tilbudspriser, dvs. højere end budgetteret. Der blev så besluttet, dels at udsætte renoveringsopgaven, dels at udarbejde et væsentligt mere specifikt udbudsgrundlag og med indhentning af tilbud fra 3 entreprenører. Indhentning af fornyede tilbud i efteråret 2012 resulterede dog stadig i forholdsvis høje priser. Heller ikke en efterfølgende reducering af udbuddet til kun at omfatte Næsvejdelen gav et klart grundlag for igangsætning. Samtidig var der på dette tidspunkt usikkerhed om evt. omkostninger til en målerudskiftning, hvorfor det blev besluttet at udsætte renoveringen. Efter at vi så i foråret fik afklaring angående målernes tilstand lå banen for så vidt klar til igangsætning af renoveringen, men så dukkede den allerede prisproblematik op. Dette førte til beslutning om at undersøge mulighederne for investering i en tilslutning til Odder Vand, så vi kan købe vandet, hvor det er billigst. 4.4 Beredskab såfremt uheldet er ude ved lækage eller forurening Beredskabsplanen er som grundigt informeret om ved tidligere beretninger den plan, som man skal støtte sig til, såfremt der pludselig sker voldsomme lækager eller vandforureninger fra uheld. Da vores vandværk ligger i Odder Kommune, er det dog Odder Kommune, der har tilsynspligten, og det er dem, som beredskabsplanen reelt referer til, selv om vandet kommer fra Århus-siden. Der er ikke siden sidste generalforsamling sket væsentlige ændringer vedr. beredskabsplanen. Ved planlagt vandlukning - eller hvis der skulle forekomme uheld - har vi tidligere talt om at varsko pr. . Her kan anføres, at de tidligere 60 modtagne mails nu - efter den sidste vandaflæsning og med mulighed for at indmelde pr. mail - er steget til 100, dva.ca. 25% af de mulige. Kysing Næs Fælles Vandværk A.m.b.A. Generalforsamling Beretning 4

7 4.5 Det administrative set-up inkl. håndtering af ind- og udbetalinger Vandværket baserer sig på et indkøbt IT-system WinVand udviklet til vandforsyninger. Her indlægges alle forbrugs- og afregningsdata manuelt ud fra andelshavernes/forbrugernes indberetninger. Vi udbygger i samarbejde med IT-leverandøren løbende vores system til håndtering af forbrugernes vandforbrug, betalinger mv. Betaling af vandafregninger sker via bankoverførsel/giro og ikke PBC eller en blanding, da dette vil give både øget egen administration og ekstra omkostninger. Betalinger klares via en Business-online konto hos Danske Bank, hvor kasserer plus et af to mulige bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden, on-lin signerer betalinger. Administration og regnskab kører vel, og at vandværket har en kasserer/forretningsfører, der selv klarer det regnskabsmæssige, er som allerede indirekte sagt forsat en væsentlig forudsætning for at holde omkostningerne nede. 4.6 Hjemmesiden samt andre informationer Det har hidtil været en ulempe, at Vandværket ikke selv kunne opdatere siden, der har Odder Vandråd som samlet ansvarlig. Helt problematisk blev det, da yderligere Vandrådets ansvarlige og udførende stoppede. Der er nu blevet besluttet, at de enkelte forsyninger fremover selv opdaterer hjemmesiden. Yderligere er blevet udarbejdet en lille manual samt afholdt et kursus for interesserede forsyninger. Vandværket deltog i dette og siden blev opdateret med bl.a. takstblad og referat fra sidste generalforsamling, ligesom man har kunnet læse tidspunktet for afholdelse af generalforsamlingen. Endelig skal anføres, at Vandværket for nogle år siden fik udarbejdet et lille notat med tidligere bestyrelsesbeslutninger opdelt efter emne. Det ajourføres jævnligt og har løbende været en stor hjælp, når det skulle afklares, hvad Vandværket i tidligere, lignende sager havde besluttet/meldt ud. 4.7 Andre udfordringer Af andre forhold, som kræver vandværkets stillingtagen kan bl.a. nævnes Vandværksgrunden, hvor brændenælderne står højt, og hvor vi ikke rigtig synes, at det harmonerer med en uvarslet prisstigning på 50% på vedligeholdet. Det afventer vi så tilbagemelding på. En anden udfordring var en henvendelse fra Odder kommune, hvor der blev spurgt, hvordan vandværket forholder sig til forventningerne for oversvømmelser i år Til dette kan anføres, at Vandværket ud over stophaner ikke har tekniske anlæg, der ligger i lav kote, hvorfor vi kan tage det afslappet og dog, måske det kan påvirke Vandværkets afholdelse af generalforsamlingen i 2050, men dette vil vi lade være op til Søren at forholde sig til. 6. Sikring af en velfungerende vandforsyning i Kysing også i fremtiden Også ved generalforsamlingen sidste år så vi lidt ind i fremtidens udfordringer. Det første gik på, at det ikke er en selvfølge, at Vandværket i fremtiden fortsætter som selvstændigt distributionsselskab. Her svarede generalforsamlingen klart, at man også fremover ønsker et selvstændigt vandværk. Det andet gik på, at hvis vi skal fortsætte selvstændigheden, så er det også vigtigt, at der løbende er nye til at træde ind i bestyrelsen, når bestyrelsesmedlemmer af den ene eller anden grund holder. Kysing Næs Fælles Vandværk A.m.b.A. Generalforsamling Beretning 5

8 Til dette var svaret den gang lidt uldent, idet det trods ønske om det, ikke lykkedes at få valgt ny suppleant. I år er det så blevet mere problematisk, idet to rutinerede kræfter i bestyrelsen samt den ene suppleant meddelte, at nu kunne de ikke længere overtales til at fortsætte. Derfor valgte bestyrelsen en lidt speciel annonceringsform, idet vi indføjede et OBS til den med vandregningerne udsendte dagsorden til generalforsamlingen. Dette har heldigvis betydet, at der tegner sig flere kandidater, end der faktisk er bestyrelses- og suppleantpladser til og det er naturligvis positivt for vandværkets virke, men det kommer vi tilbage til. Jeg vil slutte her med en tak til den nuværende bestyrelse for godt samarbejde og stærk indsats i den forgangne periode såvel som i et par tidligere, og tak naturligvis til suppleanterne for deltagelsen i det møde, som de var indbudt til. En særlig tak til Rita og Bjarne, som nu har besluttet, at de nu efter 12 år i bestyrelsen skal være slut. De har begge ydet en flot indsats gennem årene. Rita med mange referater og et lille værk over bestyrelsesbeslutningerne gennem tiden, suppleret med et skarpt øje eller øre for, hvor noget ikke lige hang rigtigt sammen og krævede tydeliggørelse. Bjarne med stort engagement i ledningsnettet og målernes udfordringer, hvilket ved generalforsamlingerne bl.a. er kommet til udtryk både gennem demonstration af metalsøgerens fortræffeligheder og ved fremvisning af de gamle samlinger, som er årsagen til de lækager, som en gang imellem forekommer. Metalsøgeren fortræffeligheder har yderligere udmøntet sig i fund af mange skjulte stophaner og måske også guld eller andre værdier? Rita og Bjarne har samtidig både hver for sig men ofte også i samarbejde krydret møderne og den ofte lidt tørre faglige debat med drilsk humor. I skal begge have rigtig mange tak. Nævnes skal også, at Leif Juul gennem flere år som suppleant med ivrighed og interesse har ydet sit ved det årlige bestyrelsesmøde, hvor suppleanterne er inviteret med, så derfor også en ekstra tak til ham. Med dette er beretningen nået til vejs ende. *** Kysing Næs Fælles Vandværk A.m.b.A. Generalforsamling Beretning 6