Hovedudvalg. HU-møde Dato: Onsdag den 20. marts Mødetid: 13:00-15:00. Mødelokale: B 205
|
|
- Inger Laustsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 HU-møde Dato: Onsdag den Mødetid: 13:00-15:00 Mødelokale: B 205 Medlemmer: Lars Holte (formand), Vibeke Bøgh Lynge (næstformand), Bo Petersen, Brith Josephsen, Charlotte Markussen, Heidi Hansen, Jette Elleby, Jørgen Lerhard, Karen Aslaug Jensen, Karin Mikkelsen, Morten Marcher, Niels Krüger, Ole E. Olsen, Per Aalbæk Nielsen, Sussi Jørgensen, Thommas Nielsen, Tine Tom-Petersen Fraværende: Brith Josephsen, Jørgen Lerhard, Ole E. Olsen, Sussi Jørgensen
2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af referat 2 2. Budget Direktionens lønstrategi 4 4. Tilpasning af MED-struktur m.m HU s årshjul 8 6. Evaluering af psykologordningen Ledelsesevaluering, evaluering af pilottest Oversigt over arbejdsgrupper MedarbejderNyt Eventuelt 17 1
3 1. Godkendelse af referat Type: HovedUdvalget Sagsnr.: 12/23682 Andre relevante dokumenter Det indstilles, at HovedUdvalget godkender referatet fra 27. februar Referatet blev godkendt. 2
4 2. Budget 2014 Type: HovedUdvalget Sagsnr.: 12/23682 Sagsfremstilling Direktionen orienterer om status og forventninger til budget Indstilling Det indstilles, at HovedUdvalget tager orienteringen til efterretning. Ledersiden orienterede kort om status på budget 2013 og forventningerne til budget Der pågår i øjeblikket et ledelsesmæssigt arbejde med overførsler fra 2012 til 2013, idet ansøgninger skal gennemgås og prioriteres. Forudsætningen for overførsler til i 2013 har været, at der var et overskud på driften i 2012 og det er lykkedes. I forhold til den administrative drejebog spurgte medarbejdersiden til, om det er sparerunder, der skal finansiere den ønskede forøgelse af kommunens kassebeholdning. Ledersiden oplyste, at det handler om at have flere indtægter end udgifter. Størrelsen på kassebeholdningen er en politisk beslutningen - og derfor er det også en politisk beslutning, om (og eventuelt hvor) der skal strammes mere. Der skal laves en opsparing, så der er økonomisk luft, hvis der skal være råd til noget ekstra. Medarbejdersiden var tilfredse med, at man i den administrative proces havde forholdt sig positivt til dialogmøder mellem de politiske udvalg og MED-udvalgene, men spurgte til, hvordan man i praksis forestiller sig, at dialogmøderne skal foregå. Ledersiden var klar over udfordringen og at det i høj grad afhænger af politikernes kalendere. Direktionen lovede at videreformidle ønske om, at SektorUdvalgene ønsker at mødes med de respektive politiske udvalg. Med de faldende bemærkninger blev orienteringen taget til efterretning. Bilag: 1 Åben Administativ drejebog, budget /13 3
5 3. Direktionens lønstrategi Type: HovedUdvalget Sagsnr.: 11/14516 Sagsfremstilling Direktionen udarbejdede i slutningen af 2011/begyndelsen af 2012 en lønstrategi i samarbejde med Chefforum. Direktionens lønstrategi blev udarbejdet som følge af de nye rammer for lokal løndannelse, det fulgte af, at centrale bindinger og udmøntninger forsvandt med O.11. Strategien har haft flere formål. Det gælder bl.a.: At sikre fastholdelsen af den lokale løns andel på kommuneniveau At sikre, at lokal løn i Høje-Taastrup Kommune anvendes til at forfølge strategiske mål At flytte fokus i løndannelsen fra anciennitet og uddannelse til funktioner, præstationer og fleksibilitet i jobbet mv. At sikre, at lokal løn i Høje-Taastrup Kommune tager udgangspunkt i den enkelte medarbejder og dermed reducere omfanget af forhåndsaftaler At reducere automatikken i den lokale løndannelse At sikre, at den enkelte medarbejder, som får tildelt lokal løn, får et beløb, som kan mærkes At pege på, hvor den enkelte leder kan skaffe sig et råderum i den lokale løndannelse At beskrive processen for forhandlinger om lokal løn Medarbejdersiden i Hovedudvalget har bedt om en drøftelse af direktionens lønstrategi. Medarbejderne er særligt interesseret i at drøfte følgende temaer fra lønstrategien: 1. Forhåndsaftaler og opsigelse af disse 2. 2%-reglen, som betyder at en lønstigning skal være på mindst 2% af pgl. s årsløn 3. Opsigelse af høkerreglen (tjenestemandsansatte lærere og HK er). Indstilling Det indstilles, at HU drøfter lønstrategien. Hanne Borchersen orienterede kort om historikken. Medarbejdersiden foreslog, at HovedUdvalget bliver inddraget næste gang direktionen laver en lønstrategi, der skal udfoldes i hele kommunen. Ledersiden ville gerne imødekomme, at HovedUdvalget kan få strategier til orientering og udtalelse - men ikke nødvendigvis få indflydelse. Medarbejdersiden havde en generel oplevelse af, at processen omkring udrulning af direktionens lønstrategi mest har afstedkommet utilfredshed og mistillid. Medarbejdersiden oplevede håndteringen af forhåndsaftalerne og fastlæggelse af 2%-reglen som uhensigtsmæssig og som et udtryk for mistillid til, at man decentralt selv kan opnå enighed om det, der på arbejdspladserne giver mening. Ledersiden var ikke enig i denne opfattelse og holder fast i deres ret til at bestemme, hvor der er frihedsgrader og hvor der er bindinger i f.h.t. lokal løndannelse. Det blev aftalt, at medarbejdersidens synspunkter drøftes i direktionen, som vender tilbage snarest derefter. 4
6 4. Tilpasning af MED-struktur m.m. Type: HovedUdvalget Sagsnr.: 12/23682 Sagsfremstilling Der fremlægges hermed to forslag til ændring af MED-strukturen. Den ene handler om tilpasning af strukturen for Rengøringsafsnittets arbejdsmiljøgrupper samt lokalmed og den anden om MED-status til følgegruppen vedrørende Morgendagens dagtilbud, skole og klub. Tilpasning af strukturen for Rengøringsafsnittets arbejdsmiljøgrupper samt lokalmed Som følge af at Rengøringsafsnittet har ændret - og fortsat løbende ændrer - i antal områder m.m., har Rengøringsafsnittet foreslået, at antallet af arbejdsmiljøgrupper reduceres fra 10 til 3. Forslaget har været behandlet i henholdsvis LokalMED og SektorMED som anbefaler ændringen og derfor søger om HovedUdvalgets godkendelse af ændringen, der får indflydelse på MEDaftalens bilag 7. Forslaget vil betyde en optimering af arbejdsmiljøarbejdet og forbedret vilkår for arbejdsmiljøgrupperne. Der vil kunne afsættes flere ressourcer til arbejdsmiljøopgaverne, således at informationerne sikres videregivet til alle rengøringsmedarbejdere. Tidsforbrug til arbejdsmiljøarbejdet vurderes løbende ud fra konkrete forhold på arbejdspladserne. Den nuværende struktur på rengøringsafsnittets område ser ud som følger; Lokaludvalg Rengøring AMG - Kantinen AMG Rådhuset AMG Gadehaveskolen AMG Borgerskolen og Selsmoseskolen AMG Charlotteskolen og Reerslev AMG Jobcenter AMG Torstorp skole AMG Sengeløseskole AMG Mølleholmskolen og Parkskolen AMG Hedehusene og Fløng 1 rengøringsleder 1 leder 2 arbejdsmiljøledere 3 medarbejderrepræsentanter 2 arbejdsmiljørepræsentanter Ved tilpasset/ændret struktur ændres fra ti til tre arbejdsmiljøgrupper: Lokaludvalg Rengøring Arbejdsmiljøgruppe Kantinen 1 rengøringsleder 1 leder 2 arbejdsmiljøledere 3 medarbejderrepræsentanter 3 arbejdsmiljørepræsentanter 5
7 AMG 1 dækkende følgende områder - Charlotte- og Reerslevskole - Hedehusene og Fløng skole - Gadehaveskolen - JUC - Rådhuset AMG 2 dækkende følgende områder - Mølleholmskolen - Borger- og Selsmoseskolen - Sengeløse skole - Torstorp skole De to arbejdsmiljørepræsentanter fra arbejdsmiljøgruppe 1 og 2, skal på personalemøder i Rengøringsafsnittets områder informere, drøfte og vejlede rengøringsmedarbejdere fra de nævnte områder om hændelser og indsatser. På formøder inden personalemøderne kan der afsættes tid til drøftelse med rengøringsmedarbejdere om aktuelle arbejdsmiljøudfordringer. Den tilpassede/ændrede struktur vil danne grundlag for valg til arbejdsmiljøorganisationen med ikrafttrædelse pr. 1. juni Af kommunens lokale MED-aftale fremgår det, at MED-strukturen skal sikre, at medindflydelsen og arbejdet med arbejdsmiljø finder sted på det niveau i organisationen, hvor beslutningerne træffes. Af Arbejdsmiljøloven fremgår det, at antallet af arbejdsmiljøgrupper skal fastsættes efter nærhedsprincippet, så medarbejderne inden for deres arbejdstid har mulighed for at drøfte arbejdsmiljøforhold med arbejdsmiljørepræsentanten eller arbejdsmiljølederen. Det betyder, at der skal være det antal arbejdsmiljøgrupper, som der er behov for. Det er HR-Centrets vurdering, at forslaget lever op til begge dele. Følgegruppe vedrørende Morgendagens dagtilbud, skole og klub På HovedUdvalgets møde den 29. februar 2012 blev der nedsat en følgegruppe vedrørende Morgendagens dagtilbud, skole og klub. Følgegruppen fungerer som ad hoc-udvalg. Følgegruppen består af repræsentanter fra psykologerne i PPR, DLF, BUPL, PMF, SL og med Per Aalbæk Nielsen som formand. For at sikre en smidig behandling af MED-stof i relation til Morgendagens dagtilbud, skole og klub, foreslår følgegruppen selv, at den får MED-status. Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse stiller alene krav om, at der skal være et udvalg på det øverste niveau i kommunen (Hovedudvalget). Der er således ikke i rammeaftalen taget stilling til nedsættelse af ad hoc-udvalg eller følgegrupper. Men der er i kommunens lokale MED-aftale medtaget mulighed for at nedsættes ad hoc-udvalg på tværs af lokaludvalg og/eller sektorudvalg, når særlige forhold gør sig gældende. Det er HR-Centrets vurdering, at følgegruppen fungerer som et ad hoc-udvalg, og at der derfor ikke er noget til hinder for, at følgegruppen får MED-status. Andre relevante dokumenter 6
8 Indstilling Det indstilles, at HovedUdvalget godkender forslag til tilpasning af struktur for arbejdsmiljøgrupper og Lokaludvalg Rengøring samt tildeler følgegruppen vedrørende Morgendagens dagtilbud, skole og klub MED-status. HovedUdvalget godkendte forslaget om tilpasning af struktur for arbejdsmiljøgrupper og Lokaludvalg Rengøring. Desuden blev følgegruppen vedrørende Morgendagens dagtilbud, skole og klub tildelt MEDstatus. Medarbejdersiden oplyste, at følgegruppen om Morgendagens dagtilbud, skole og klub er udvidet med TR fra DSR og TR fra DS. Medarbejdersiden understregede vigtigheden af, at følgegruppen fordi den får MED-status ikke underkender de respektive MED-udvalg. Bilag: 1 Åben MED/arbejdsmiljøgrupper 32167/13 2 Åben Referat Sektor-MED den 27. februar /13 7
9 5. HU s årshjul Type: HovedUdvalget Sagsnr.: 12/23682 Sagsfremstilling På HovedUdvalgets møde den 27. februar 2013 blev det drøftet, hvilke emner der skal placeres i HU s århjul og med hvilken kadence. Som opfølgning på denne drøftelse er udarbejdet følgende årshjul: Tema Årligt Hvert andet år Hvert tredje år Næste gang Strategisk drøftelse af indsatsområder og opgaver for de to år Januar 2014 Afrapportering på arbejdsmiljøområdet herunder arbejdsmiljødrøftelsen Februar Evaluering af anvendelsen af MUS Marts Sygefravær tendenser og udvikling samt status på tiltag April Status på sundhedsfremmeordninger Maj 2014 Opfølgning på APV og Trivlsesundersøgelsen Juni 2014 Møde med Økonomiudvalget August Budgethøring September Ligestillingsredegørelse September 2013 Input til direktionens strategibrev September Evaluering af budgetprocessen November Tidsplan for valg til MED- og Arbejdsmiljøorganisationen December
10 Årshjulet vil blive indskrevet i bilag 10 til MED-aftalen (Forretningsorden for HU). Der er tale om et dynamisk dokument, der løbende kan tilrettes efter behov. Indstilling Det indstilles, at HovedUdvalget godkender HU s årshjul. Medarbejdersiden mente ikke, at der i årshjulet skal stå, hvornår der er valg til MED- og Arbejdsmiljøorganisationen. Det skal til gengæld fremgå, hvornår tidsplanen for valgprocessen forelægges HovedUdvalget. Årshjulet blev derefter godkendt og rettelsen er indarbejdet i ovennævnte. 9
11 6. Evaluering af psykologordningen Type: Hovedudvalget Sagsnr.: 12/26351 Sagsfremstilling Med virkning fra budget 2012 er psykologordningen som tidligere alene omfattede krisepsykolog blevet udvidet til også at omfatte psykologhjælp af andre årsager. I det følgende sondres mellem krisepsykologordningen og den udvidede psykologordning. Hovedudvalget aftalte på mødet den 15. maj 2012, at den udvidede psykologordning skulle evalueres i februar Pga. mange sager til HU s februar-møde, aftalte formand og næstformand, at sagen først sættes på HU s møde i marts. I 2012 blev der i alt bevilliget psykologhjælp til 41 personer. Nedenstående tabel viser overordnet, hvordan psykologbevillingerne har fordelt sig på bevillingskriterierne for 2012 inden for de enkelte centre: Center Område Bevillingsgrundlag Antal bevillinger i alt Oplevelsen af stress Samarbejdsvanskeligheder Private forhold Andet Blanding af flere forhold Sundheds- og Plejecentrene Omsorgscentret Hjemmeplejen Tandklinik 1 1 Institutions- og Skolecentret Skoler Daginstitutioner Jobcenter Jobcenter 1 1 Fritids- og Kulturcenter Sprogcenter 1 1 Gadeplan 1 1 Social- og Handicapcenter Socialpsykiatrien 1 1 Døgninst. 2 2 Administration 1 1 Borgerservice Borgerservice 2 2 Byrådscentret Byrådscentret 1 1 I alt
12 Blanding af flere forhold er, når bevillingen af psykolog, er givet med baggrund i flere forhold under bevillingsgrundlaget. 9 ud af disse 14 bevillinger er stressrelaterede. Det vil sige, at medarbejderen har oplevet stresssymptomer, men der har også været andre faktorer, som private eller arbejdsmæssige forhold, der har haft betydning. Samlet set betyder det, at i alt 27 ud af 41 bevillinger har baggrund i medarbejderens oplevelse af stresssymptomer. Det svarer til 66 % af alle bevillinger. Det er HR-Centrets vurdering, at de nuværende kriterier fungerer hensigtsmæssigt og de er såvel fagligt som økonomisk lette at administrere. I januar 2012 kom der imidlertid nye regler for den skattemæssige behandling af personalegoder, som betyder, at arbejdsgiverbetalt psykologhjælp som udgangspunkt er skattepligtigt for modtageren. Dog vil psykologhjælp undtagelsesvis være skattefrit for medarbejderen i de situationer, hvor årsagen til behovet for psykologhjælp er arbejdsrelaterede forhold. Det gælder fx i forhold til stress, der udløses af arbejdsmæssige årsager. Kriterierne for bevilling af psykologhjælp er ikke ændrede som følge af de ændrede skatteregler, men for at gøre det lettere for ledelse og medarbejdere at sondre mellem skattepligtig og ikke skattepligtig psykologhjælp, vil HR-Centret fremover skelne mellem følgende typer af psykologhjælp: Primært arbejdsrelateret stress, hvor psykologhjælpen betragtes som værende forebyggelse eller behandling af arbejdsrelaterede stresssymptomer Primært arbejdsrelateret hændelser, som har betydning for medarbejderens arbejdsindsats, herunder sygefraværet (f.eks. samarbejdsvanskeligheder) Primært private forhold Indstilling Det indstilles, at HU tager orienteringen til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. 11
13 7. Ledelsesevaluering, evaluering af pilottest Type: Hovedudvalget Sagsnr.: 12/21163 Sagsfremstilling Denne sag fremlægges for at orientere Hovedudvalget om erfaringer med ledelsesevaluering efter afsluttet pilottest. Ledelsesevalueringen består samlet set af fire delprocesser: Dialog med medarbejdere Dialog med sideordnede lederkolleger Selvevaluering Dialog med nærmeste chef HR-Centret har i pilottesten gennemført medarbejderdialoger og dialog med sideordnede ledere i Fritids- og Kulturcentret og i Byrådscentret. Det drejer sig om tre fritids- og ungdomsklubber, samt tre afdelinger i Byrådscentret. Erfaringerne fra disse processer er at finde i en evalueringsrapport, der er vedhæftet denne sag som bilag. Evaluering af pilottest Evalueringsrapporten viser bl.a. følgende: Ledelsesevalueringsmodellen er generelt blevet modtaget positivt af både ledere og medarbejdere. Ledelsesevalueringens hovedformål er at støtte lederne i ledelsesudvikling. Hver delproces har til formål at give lederen input til deres udviklingsplan. Nogle af de kommentarer, der efter endt proces er kommet fra medarbejdere, der har deltaget i pilottesten, er: Det var godt med dialogformen. Det giver en tydelighed og dybde i svarene og kræver lidt mere eftertænksomhed end bare at sætte krydser i et skema, Det overraskede mig, hvor ærlige medarbejdergruppen var. Og så det at man fik tiden til at reflektere over sin leder den går ofte tabt i hverdagen, og Det var positivt. Det virkede lidt mærkeligt i starten at evaluere sin leder på den måde, men det gik hurtigt over. Nogle kommentarer fra lederne der har deltaget er: Jeg er helt høj, jeg synes det var super, Som leder har jeg fået alt serveret på et sølvfad, og Stor respekt for beslutningen om, at det skal være dialogbaseret. I pilottesten har lederne ved medarbejderdialogen og dialogen med de sideordnede ledere haft stort udbytte af de input, de har fået. Den foreløbige evaluering viser, at de to processer ikke bare har fungeret efter hensigten, men også har vist sig at være en dialogmetode, som både ledere og medarbejdere er blevet inspireret til at bruge efterfølgende på deres arbejdsplads. Ledelsesevalueringen kan bidrage til organisationsudvikling og kulturændring i hele organisationen ved, at ledere og medarbejdere får positive erfaringer i forhold til at føre en fremadrettet dialog, der forholder sig til både det, der allerede fungerer godt, og det som med fordel kan udvikles. En anden positiv sideeffekt ved ledelsesevalueringen er, at både ledere og medarbejdere bliver præsenterede for hovedelementerne i ledelsesgrundlaget og kommunens værdier. Evalueringsrapporten viser også, at der skulle foretages enkelte justeringer i dele af processerne. For eksempel skal processen for de sideordnede ledere begrænses, da processen har vist 12
14 sig at være for tidskrævende. Lederne fandt i øvrigt processen meningsfuld. De udsagn, som medarbejderdialogen er bygget op om, er blevet justeret i forhold til enkelte ordvalg af hensyn til forståelse. Medarbejderne fandt i øvrigt temaerne, som udsagnene belyser, relevante. Inddragelse af HU s kommentarer til processen I forlængelse af HU-sag om ledelsesevaluering den , afholdtes et møde mellem HR- Centret og HU-repræsentanter Vibeke Lynge og Heidi Hansen den Formålet med mødet var at drøfte bekymringer flere HU-medlemmer havde for medarbejdernes deltagelse i den valgte ledelsesevalueringsmodel. Modellen, herunder klikkersystemet, blev gennemgået og drøftet og mødet medførte blandt andet inddragelse af nogle vigtige opmærksomhedspunkter i evalueringerne. For eksempel betydningen af klikkersystemet og vigtigheden af, at konsulenterne understreger, mens både leder og medarbejdere hører det til dialogmødet, at synspunkter der fremkommer under dialogen ikke må føre til, at medarbejderen efterfølgende skal være bekymret for at blive irettesat eller korrigeret af sin leder (eller andre) for den oplevelse af ledelse, medarbejderen gav udtryk for i processen. Beslutninger på baggrund af evalueringsresultater Efter pilottesten var der behov for at direktionen tog beslutning om følgende punkter: 1. Skal den enkelte leder kunne vælge brug af klikkere fra? 2. Hvem skal udvælge medarbejderne til medarbejderdialogen? 3. Er det obligatorisk som medarbejder at deltage, hvis man er udvalgt? Ad 1: Erfaring fra pilottesten viser, at brug af klikkersystemet fremmer dialogen ved at skabe tryghed og rum til refleksion. Klikkerne kan også nuancere inputtene til lederne, hvis der er input, som medarbejdere ikke vælger at italesætte. Endvidere har medlemmer af HU tilkendegivet, at brug af klikkere kan give medarbejdere tryghed i at deltage i dialogen. Under pilottesten har klikkersystemet været valgt fra på en enkelt arbejdsplads. Det er HR-Centrets vurdering, at dette påvirkede muligheden for dialog, idet klikkerne bidrager til at skabe til tryghed, hvorfor HR-Centret anbefalede, at klikkersystemet blev gjort obligatorisk i alle ledelsesevalueringer. Ad 2: HR-Centret anbefalede, at det er HR-centret, der udvælger de medarbejdere, der skal deltage, der hvor antallet af medarbejdere ikke gør det muligt at alle deltager. Udvælgelsen sker ud fra, at den udvalgte gruppe er repræsentativt sammensat ud fra kriterier som køn, alder, uddannelse og anciennitet, samt afdeling/fysisk placering på arbejdspladsen. Ingen medarbejdere har mere ret til at deltage end andre, uanset f.eks. tillidshverv. Anbefalingen skyldes, at lederen dermed ikke kommer til at stå med ansvaret for, hvilke medarbejdere der deltager/ikke deltager i evalueringen, således at lederen ikke kan blive beskyldt for kun at vælge f.eks. formodet særligt positive medarbejdere. Ad 3: Hvis det ikke er obligatorisk at deltage, kan det være en bekymring, at en medarbejdergruppe kan aftale (evt. lægge pres på kolleger), hvem der skal deltage, ved at andre melder fra. Dermed kan der være risiko for, at gruppen ikke bliver repræsentativt sammensat i forhold til den enkelte arbejdsplads. På baggrund af pilottesten godkendte direktionen den modellen for ledelsesevaluering og masterplanen for, hvornår de enkelte centre skal gennemføre ledelsesevaluering med igangsættelse i uge Endvidere besluttede direktionen, at klikkersystemet ikke skal kunne vælges fra, at medarbejdere, der skal deltage i medarbejderdialogen, udvælges af HR- Centret og at medarbejderes deltagelse i princippet er obligatorisk. Indstilling Det indstilles, at Hovedudvalget tager orienteringen og evalueringsrapporten til efterretning. Medarbejdersiden spurgte til, hvad en medarbejder skal gøre, hvis de er bekymrede for at deltage i ledelsesevalueringen. 13
15 Hanne Borchersen opfordrede til, at man i en sådan situation kontakter HR-Centret. Det blev aftalt, at en samlet evaluering efter endt proces fremlægges HovedUdvalget og orienteringen blev derefter taget til efterretning. Bilag: 1 Åben Læringpunkter fra pilotprojekt om dialogbaseret ledelsesevaluering_november /12 14
16 8. Oversigt over arbejdsgrupper Type: HovedUdvalget Sagsnr.: 12/23682 Sagsfremstilling Arbejdsgruppe Opgave Deltagere Status Følgegruppe til sygefraværsindsatsen Nedsat Sparringspartner for HR-Centret i forhold til sygefraværsind-satsen i kommunen. Tine, Heidi og Karin Ansvarlig: Søren Grenaa Gruppen samles 2 3 gange årligt. Implementering af Sundhedsstrategien Nedsat Skal bidrage til at præsentere strategien for organisationen i skrift og tale. Brith, Vibeke, Thommas og Niels Ansvarlig: Mariann Lyby Arbejdsgruppen forventer at afslutte sit arbejde ultimo marts Implementering igangsættes derefter. Årlig arbejdsmiljødrøftelse Nedsat Skal forberede HU s årlige arbejdsmiljødrøftelse. Bo, Vibeke, Sussi, Jette og Ole Ansvarlig: Marianne Klug-Andersen Resultatet blev fremlagt på mødet. Der skal på HU s møde tages stilling til arbejdsgruppens fortsatte sammensætning. Beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne. Nedsat Skal sikre, at HU lever op til kravene i Rammeaftale om det sociale kapitel. Brith, Vibeke, Niels, Jette Elleby og Jette Lange. Ansvarlig: Hanne Borchersen Næste møde afholdes Arbejdsgruppen forventer at kunne afrapportere på HU s møde den Drøftelse af FTR/TRvilkår Nedsat Skal drøfte nuværende udfor-dringer i forhold til tid og vilkår (dog IKKE en genforhandling af FTR-aftalen). Morten, Tine og Karin, Hanne Borchersen samt yderligere 1 repræsentant fra HR-centret. Forslag skal forelægges HU senest den Ansvarlig: Lars Buch Pedersen Indstilling Det indstilles, at HovedUdvalget tager orienteringen til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. 15
17 9. MedarbejderNyt Type: HovedUdvalget Sagsnr.: 12/23682 Sagsfremstilling I henhold til HovedUdvalgets informationsstrategi skal udvalget beslutte, om der i et kommende MedarbejderNyt skal medtages emner fra mødet og i givet fald hvilke. Indstilling Det indstilles, at Hovedudvalget beslutter, om der i et kommende MedarbejderNyt skal medtages emner fra mødet og i givet fald hvilke. Det blev aftalt, at der både i MedarbejderNyt og LederNyt indskærpes, at det er HovedUdvalget, der har kompetencen til at godkende ændringer i MED-strukturen. 16
18 10. Eventuelt Type: HovedUdvalget Sagsnr.: Ledersiden orienterede om det nye initiativ, hvor borgmester og kommunaldirektør en gang om måneden orienterer interesserede om, hvad optager politikerne, hvad der er på den administrative dagsorden netop nu o.s.v. Ledersiden er opmærksomme på, at det kan opfattes som et arrangement kun for rådhuspersonalet, men at det rent praktisk ikke kan lade sig gøre, at samle alle kommunens medarbejdere. Medarbejdersiden foreslog, at man kan kigge på muligheden for, at alle kan få samme orientering og mulighed for dialog, f.eks. ved at streame borgmester og kommunaldirektør, så man også fra de decentrale arbejdssteder kan komme i dialog. Ledersiden er klar over dilemmaet, men synes ikke at de nuværende teknologiske begrænsninger m.m. skal forhindre, at man fastholder initiativet. Medarbejdersiden spurgte til, om der er noget nyt om beskatningen af sundhedsordningen, hvilket Hanne Borchersen afkræftede. 17
Hovedudvalg. HU-møde 20.03.13. Dato: Onsdag den 20. marts 2013. Mødetidspunkt: 13:00. Mødelokale: B 205
HU-møde 20.03.13 Dato: Onsdag den Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: B 205 Medlemmer: Fraværende: Lars Holte (formand), Vibeke Bøgh Lynge (næstformand), Bo Petersen, Brith Josephsen, Charlotte Markussen,
Læs mereDagsorden til Hovedudvalgets møde
Dagsorden til Hovedudvalgets møde Dato: Mandag den Mødetidspunkt: 09:00 11.00 Mødelokale: B 205 Medlemmer: Fraværende: Lars Holte (formand), Vibeke Bøgh Lynge (næstformand), Bo Petersen, Brith Josephsen,
Læs mereReferat fra Hovedudvalgets møde
Referat fra Hovedudvalgets møde Dato: Onsdag den Mødetid: 13:00-15:00 Mødelokale: B 205 Medlemmer: Lars Holte (formand), Vibeke Bøgh Lynge (næstformand), Bo Petersen, Brith Josephsen, Charlotte Markussen,
Læs mereReferat fra møde i Hovedudvalget
Referat fra møde i Hovedudvalget Dato: Mandag den Mødetid: 9:00-11:00 Mødelokale: B 205 Medlemmer: Lars Holte (formand), Vibeke Bøgh Lynge (næstformand), Bo Petersen, Brith Josephsen, Charlotte Markussen,
Læs mereReferat fra Hovedudvalgets møde
Referat fra Hovedudvalgets møde Dato: Onsdag den Mødetid: 13:00-15:00 Mødelokale: B 205 Medlemmer: Lars Holte (formand), Vibeke Bøgh Lynge (næstformand), Bo Petersen, Brith Josephsen, Charlotte Markussen,
Læs mereHovedudvalg. Referat. Dato: Onsdag den 27. februar Mødetid: 13:00-15:00. Mødelokale: B 205
Referat Dato: Onsdag den Mødetid: 13:00-15:00 Mødelokale: B 205 Medlemmer: Lars Holte (formand), Vibeke Bøgh Lynge (næstformand), Bo Petersen, Brith Josephsen, Charlotte Markussen, Heidi Hansen, Jette
Læs mereLedelsesevaluering i Høje-Taastrup Kommune. Information til leder
Ledelsesevaluering i Høje-Taastrup Kommune Information til leder Forord Ledelsesevaluering er dit redskab til at udvikle din ledelse. Det er et redskab, der skal give dig et overblik over, hvordan medarbejdere,
Læs mereDagsorden til Hovedudvalgets møde
Dagsorden til Hovedudvalgets møde Dato: Torsdag den Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: B 205 Medlemmer: Fraværende: Lars Holte (formand), Vibeke Bøgh Lynge (næstformand), Bo Petersen, Brith Josephsen, Charlotte
Læs mereLokalaftale om MED. INDFLYDELSE og BESTEMMELSE. i Odder Kommune
Lokalaftale om MED i Odder Kommune INDFLYDELSE og BESTEMMELSE Forord Denne lokale MED aftale udgør den overordnede ramme for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Odder kommune. Den skal medvirke
Læs mereIntroduktion til. MED-systemet i Region Syddanmark medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø
Introduktion til MED-systemet i Region Syddanmark medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø > 2 MED-systemet i Region Syddanmark består af 130 udvalg og 630 arbejdsmiljøgrupper MED samarbejdet I samarbejdet
Læs mereReferat fra møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset
Mødedato: 13. marts kl. 10.00-12.00 Mødested: Møderum 1 Referat fra møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset Mødelokalet er reserveret fra kl.9.00 til formøde for personalerepræsentanterne Deltagere: Ledelsesrepræsentanter:
Læs mereLedelsesevaluering i Høje-Taastrup Kommune
Ledelsesevaluering i Høje-Taastrup Kommune Information til Senest revideret 21. marts 2013 Forord Ledelsesevaluering er dit redskab til at udvikle din ledelse. Det er et redskab, der skal give dig et overblik
Læs mereOmrådeudvalg socialområdet DAGSORDEN
Områdeudvalg socialområdet DAGSORDEN Sted: Gjerrild Vandrehjem, Dyrehavevej 9, Gjerrild, 8500 Grenaa. Formøde for medarbejderne fra kl. 08.00 til 10.00. Dato: Onsdag den 21. maj 2014 Start kl.: 8:00 Slut
Læs mereReferat Hovedudvalget Arbejdsmiljø og MED
Referat Hovedudvalget Arbejdsmiljø og MED Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 12:30 Mødet afsluttet: kl. Mødested: Lokale 428, Rådhuset Fraværende: Lone Sten, Jette Sten Jensen, Louise
Læs mereARBEJDSMILJØAFTALE FOR. Aarhus Kommune
ARBEJDSMILJØAFTALE FOR Aarhus Kommune Indhold Forord... 3 1 Aftalens område... 3 2 Struktur og opbygning... 3 3 Formål, aktiviteter og metode... 4 4 Procedure for gennemførelse og opfølgning af virksomhedsaftalen
Læs mereSlagelse Lærerkreds pixi-udgave af. Lokal MED-aftale for Slagelse Kommune
Slagelse Lærerkreds pixi-udgave af Lokal MED-aftale for Slagelse Kommune Aftalen er gældende for medarbejdere i Slagelse Kommune. 2 Formål stk. 1 Formålet med en lokalaftale er gennem samarbejde mellem
Læs mereDAGSORDEN. Områdeudvalget for Administrationen
Områdeudvalget for Administrationen DAGSORDEN Møde nr. : 02/2008 Sted : Mødelokale 2, Rådhuset i Grenaa Dato : 14. maj 2008 Start kl. : 14.00 Slut kl. : 16.15 Medlemmer Jesper Kaas Schmidt (Ledelse) Ove
Læs mereBilag til LokalMED-aftale i Skanderborg Kommune om funktionsvaretagelsen i arbejdsmiljøindsatsen Godkendt i Forhandlingsorganet den 29.
Bilag til LokalMED-aftale i Skanderborg Kommune om funktionsvaretagelsen i arbejdsmiljøindsatsen Godkendt i Forhandlingsorganet den 29. oktober 2014 Styrkelse og effektivisering af arbejdsmiljøarbejdet
Læs mereHovedudvalget REFERAT
Hovedudvalget REFERAT Sted: Møllehjemmet Auning Dato: Mandag den 13. maj 2013 Start kl.: 13:00 (Medarbejdersiden holder formøde fra kl. 11.00) Slut kl.: 15:00 Medlemmer: Jesper Kaas Schmidt (Formand) Kenneth
Læs mereReferat fra Hovedudvalgets møde
Referat fra Hovedudvalgets møde Dato: Torsdag den Mødetid: 14:00-16:00 Mødelokale: B 205 Medlemmer: Lars Holte (formand), Vibeke Bøgh Lynge (næstformand), Bo Petersen, Brith Josephsen, Charlotte Markussen,
Læs mereReferat. Hovedudvalget. Mødelokale 2, Slagelse Bibliotek, Stenstuegade, 4200 Slagelse
Referat Hovedudvalget Mødedato 7. marts 2012 kl. 10:00 Mødelokale Deltagere Afbud Mødelokale 2, Slagelse Bibliotek, Stenstuegade, 4200 Slagelse Søren Lund Hansen, Lars Hansen, Ole Kristensen, Vini Lindhardt,
Læs mereOmrådeudvalg administrationen REFERAT
REFERAT Sted: Mødelokale 2, rådhuset Dato: Onsdag den 4. december 2013 Start kl.: 12:30 Slut kl.: 14:15 Medlemmer: Eva Iversen (Formand) Peter Kirchhoff Larsen (HK) Kim Bruun Nielsen (Ledelse) Carsten
Læs mereEvaluering af forsøg med samtaler under sygefravær
Evaluering af forsøg med 1-5-14 samtaler under sygefravær Forsøg er kørt over 16 uger og gennemført i 2015. 49 arbejdspladser har deltaget i forsøget. 1 Som led i sygefraværsindsatsen besluttede direktionen
Læs mereHovedudvalg. Dagsorden. Den 25. februar Tidspunkt: 08:00-12:00. Sted: Rådhuset, mødelokale 2
Hovedudvalg Den 25. februar 2019 Tidspunkt: 08:00-12:00 Sted: Rådhuset, mødelokale 2 Deltagere: Henning Haahr, Jette Lorenzen, Karsten Poulsen, Morten Møller, Anne Stenbæk, Ole Stounbjerg, Lone Bay, Torben
Læs mereReferat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Onsdag den 17. september 2014, kl Mødelokale 4, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø
Referat Deltagere: Jens Andersen (formand) (afbud), Marianne Evers, Kim Leck Fischer, Jenny Heinrichs, Margit Siig Mortensen (afbud), Jes Hansen, Gunhild Krogager Carlsson (afbud), Richard Faarup (afbud),
Læs mereVejledning til oprettelse og ændring af lokale MED organisation herunder den lokale arbejdsmiljøorganisering
Notat Den 6. januar 2015 Vejledning til oprettelse og ændring af lokale MED organisation herunder den lokale arbejdsmiljøorganisering Aarhus Kommune Børn og Unge Denne vejledning vedrører, oprettelse og
Læs mereReferat fra møde i HovedUdvalget
Mødedato: 20. juni 2014 kl. 10:00-12:30 Mødested: Odder Rådhus, møderum 1 Referat fra møde i HovedUdvalget Mødelokalet er reserveret fra kl. 8.30 til formøde for personalerepræsentanterne Deltagere: Ledelsesrepræsentanter:
Læs mereMED-grunduddannelse. Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen
MED-grunduddannelse Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen 1 MED-grunduddannelsen - program Dag 1 Velkomst præsentation af program Deltagerpræsentation og forventningsafstemning Deltagernes
Læs mereMalling Skoles sikkerhedsorganisation og MED-udvalg
Malling Skoles sikkerhedsorganisation og MED-udvalg I dette afsnit er skolens sikkerhedsorganisation og MED-udvalg beskrevet. Herunder hvem der er repræsentanter og hvilke opgaver de varetager. Sikkerhedsgruppens
Læs mereProces for drøftelse af personalepolitik for Viborg Kommune
VIBORG STORKOMMUNE 15. september 2006 /LPO - KSJ Notat om Proces for drøftelse af personalepolitik for Viborg Kommune 1. Baggrund besluttede på sit møde den 31. maj 2006 at nedsætte en arbejdsgruppe til
Læs mereDagsorden for møde i HovedUdvalget
Mødedato: 18. august 2014 kl. 10:00-14:00 Mødested: møderum 2 Dagsorden for møde i HovedUdvalget Mødelokalet er reserveret fra kl. 8.30 til formøde for personalerepræsentanterne Deltagere: Ledelsesrepræsentanter:
Læs mereJOURNAL NR. 2011/195707 131 Bilag 4: Arbejdsmiljøarbejdet i Odense Kommune Ny lovgivning gav nye muligheder. Den 1. oktober 2010 trådte en ny lov om arbejdsmiljø i kraft. Den nye lovgivning har blandt
Læs mereReferat. Referat fra HovedMED 19. februar 2015. Sted: Hørsholm Rådhus, D1 Dato: 19. februar 2015
Referat Sted: Hørsholm Rådhus, D1 Dato: 19. februar 2015 Deltagere: Hugo Pedersen, Kommunaldirektør, Formand Klaus Poulsen, Arbejdsleder Marianne Lindholdt, Næstformand, DLF Marlene Dalskov, BUPL Hanne
Læs mereReferat fra mødet i HovedUdvalget
Mødedato: 13. april 2015 kl. 9.30-12.15 Mødested: Møderum 2 Referat fra mødet i HovedUdvalget Mødelokalet er reserveret fra kl. 8.15 til formøde for personalerepræsentanterne Deltagere: Ledelsesrepræsentanter:
Læs mereDagsorden. Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 7. november 2017 kl. 12:00 Mødelokale 20. Deltagere:
Dagsorden Møde i Personalepolitisk underudvalg Tirsdag den 7. november 2017 kl. 12:00 Mødelokale 20 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Marianne Evers Michael Nørgaard - afbud Kim Leck Fischer Medarbejderrepræsentanter:
Læs mereDagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social
Psykiatri og Social Administrationen Sekretariat, Kommunikation og HR Tingvej 15 A, 2. sal Postboks 36 DK-8800 Viborg Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for
Læs mereDagsorden for møde i HovedUdvalget
Mødedato: 23. februar 2015 kl. 9.30 Mødested: Møderum 2 Dagsorden for møde i HovedUdvalget Mødelokalet er reserveret fra kl. 8.00 til formøde for personalerepræsentanterne Deltagere: Ledelsesrepræsentanter:
Læs mereBRØNDBY KOMMUNE. Referat fra HovedMedUdvalgsmøde. 18. december 2014 kl. 9.30 til 11.30 i mødelokale V001.
BRØNDBY KOMMUNE Referat fra HovedMedUdvalgsmøde 18. december 2014 kl. 9.30 til 11.30 i mødelokale V001. BRØNDBY KOMMUNE Indholdsfortegnelse 1. Arbejdsmiljø... 1 2. Gensidig information... 1/2 3. Uddannelse
Læs mereVær MED i en dans for alle ansatte! En pixi-udgave om medarbejdernes MED-indflydelse og MED-bestemmelse i Næstved Kommune
Vær MED i en dans for alle ansatte! En pixi-udgave om medarbejdernes MED-indflydelse og MED-bestemmelse i Næstved Kommune 1 Hvad er MED? 3 Hvad laver MED-organisationen? 4 4 niveauer i samarbejdet 6 Hvad
Læs mereMødelokale Lynet og Pulsen, Den Blå Diamant
REFERAT HOVED-MED Mødedato: 3. marts 2016 Mødested: Mødelokale Lynet og Pulsen, Den Blå Diamant Mødetidspunkt: 12:00 Mødet hævet: 15:00 Deltagere: Bill Pharsen, Birgitte Høj Sørensen, Birthe Søndergård
Læs mereHovedudvalget REFERAT
Hovedudvalget REFERAT Sted: Mødelokale 4, rådhuset Dato: Tirsdag den 12. august 2014 Start kl.: 13:00 Slut kl.: 14:00 Medlemmer: Jesper Kaas Schmidt (Kommunaldirektør) (Formand) Eva Iversen (Økonomidirektør)
Læs mereArbejdsmiljø i MED-aftalen
Arbejdsmiljø i MED-aftalen Maj 2018 Nina Hedegaard, Konsulent FTF nihe@ftf.dk Spørgsmål, I ønsker svar på 5 temaer: 1. Det grundlæggende 2. Organisering 3. Hvem løser hvilke opgaver? 3. Metoder/aktiviteter
Læs mereÅrshjul 2013 MED Hovedudvalget
Årshjul 2013 MED Hovedudvalget Ifølge MED-aftalen har MED-Hovedudvalget en række tilbagevendende Skal-opgaver hen over året. Derudover kan MED-Hovedudvalget tage alle andre relevante temaer inden for arbejds-,
Læs mereReferat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 13. marts 2017 kl. 13:00 Mødelokale 10. Deltagere:
Referat Møde i Personalepolitisk underudvalg Mandag den 13. marts 2017 kl. 13:00 Mødelokale 10 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Marianne Evers Arne Cyron- afbud Michael Nørgaard Kim Leck Fischer Medarbejderrepræsentanter:
Læs mereReferat for møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset
Referat for møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset Mødedato: 15. september 2016, kl. 10.00 til 12.00 Mødested: Møderum 2 Mødelokale 2 er reserveret fra kl. 9-10 til formøde for personalerepræsentanterne Deltagere:
Læs mereLokalaftale om MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE i AARHUS KOMMUNE
Lokalaftale om MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE i AARHUS KOMMUNE Indhold Forord... 3 1 Område... 3 2 Formål... 3 3 Medindflydelse og medbestemmelse... 4 4 Form og struktur... 4 5 MED udvalgenes sammensætning...
Læs mereHovedUdvalg. Dagsorden. Den 30. november Tidspunkt: 09:00-13:00. Sted: Vestskolen afd. Skovbakken
HovedUdvalg Den 30. november 2017 Tidspunkt: 09:00-13:00 Sted: Vestskolen afd. Skovbakken Deltagere: Henning Haahr, Jette Lorenzen, Karsten Poulsen, Morten Møller, Anne Stenbæk, Ole Stounbjerg, Thomas
Læs merePolitisk udvalg: Økonomiudvalg
MED-aftale 2013 Alle ansatte i Faaborg-Midtfyn Kommune har medindflydelse og medbestemmelse på arbejdets tilrettelæggelse og udformning af egen arbejdssituation. En ny og revideret lokal MED-aftale, vil
Læs mereIndførelse af årshjul til arbejdsmiljøarbejdet i Kriminalforsorgen
Indførelse af årshjul til arbejdsmiljøarbejdet i Kriminalforsorgen Direktoratet for Kriminalforsorgen har udarbejdet en fremadrettet strategi for arbejdsmiljøarbejdet i Kriminalforsorgen. Denne indbefatter
Læs mereProcedureretningslinjer
Procedureretningslinjer DATO 14-04-2011 SAGSNR. 326-2011-18747 SAGSANSVARLIG Rita Jeppesen HR og Personale HR og Personale I henhold til Kalundborg Kommunes lokale MED-aftale er der udarbejdet nedenstående
Læs mereBrønderslev Kommune. Hovedudvalget. Referat
Brønderslev Kommune Hovedudvalget Referat Dato: Lokale: Tidspunkt: 14. maj 2008 Mødelokale 120. Brønderslev Rådhus kl. 10.00 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 1. Godkendelse af referat... 1
Læs mereReferat. MED sektorudvalg, børn og familieområdet Mødetid: 7. juni 2016kl. 12:00 Mødested: E.3.16 Sekretariat: Sekretariatet
Møde: MED sektorudvalg, børn og familieområdet Mødetid: 7. juni 2016kl. 12:00 Mødested: E.3.16 Sekretariat: Sekretariatet Fraværende: Henrik Jensen og Lars Olsen Side 2 af 13 Pkt. Overskrift Side 1 Godkendelse
Læs mereOmrådeudvalg administrationen BESLUTNINGSREFERAT
BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 2, rådhuset Dato: Onsdag den 9 december 2015 Start kl: 12:30 Slut kl: 15:00 Medlemmer: Fraværende: Eva Iversen (Formand) Kim Bruun Nielsen (Ledelse) Lars Toft Pedersen
Læs mereMED-grunduddannelse. Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen
MED-grunduddannelse Albertslund Kommune PUF MED-underviser Joan Bendiksen 1 MED-grunduddannelsen Dag 2 - Program Velkomst præsentation af program Opfølgning på arbejde i eget MED-udvalg Læringsmål: Information
Læs mereReferat for møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset
Referat for møde i OmrådeUdvalget for Rådhuset Mødedato: 14. juni 2018, kl. 10.00 til 12.00 Mødested: Møderum 1 Mødelokale 1 er reserveret fra kl. 9-10 til formøde for personalerepræsentanterne Deltagere:
Læs mereVær MED. i en dans for alle ansatte!
Version 20130911/DJ Vær MED i en dans for alle ansatte! En pixi-udgave om medarbejdernes MED-indflydelse og MEDbestemmelse i Næstved Kommune Hvad er MED - hvordan skal musikken spille? MED er gensidig
Læs mereMED-systemet i Region Syddanmark - medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø
Introduktion til MED-systemet i Region Syddanmark - medindflydelse, medbestemmelse og arbejdsmiljø regionsyddanmark.dk MED-systemet i Region Syddanmark omfatter mere end 325 udvalg med i alt næsten 3000
Læs mereHovedudvalg. Dagsorden. Den 27. august Tidspunkt: 09:00-11:00. Sted: Rådhuset, Mødelokale 2
Hovedudvalg Den 27. august 2018 Tidspunkt: 09:00-11:00 Sted: Rådhuset, Mødelokale 2 Deltagere: Henning Haahr, Jette Lorenzen, Karsten Poulsen, Morten Møller, Anne Stenbæk, Ole Stounbjerg, Lone Bay, Torben
Læs mereStyrk det strategiske arbejdsmiljøarbejde i Hoved-MED
Styrk det strategiske arbejdsmiljøarbejde i Hoved-MED Temadag for medlemmer af Hoved-MED 20. september 2018 Hvem er vi? AMR? TR? Medarbejderrepræsentant? Andet? Hvad er strategisk arbejdsmiljøarbejde?
Læs merePolitik, Analyse og Digitalisering. Referat fra det ordinære lokal MED-udvalgsmøde den 20. marts 2018 kl i Direktionens flexrum
6. marts 2018 Politik, Analyse og Digitalisering Sagsnr.: 18/52 Dokumentnr.: 37597-18 Politik, Analyse og Digitalisering Referat fra det ordinære lokal MED-udvalgsmøde den 20. marts 2018 kl. 13.00 15.00
Læs mere1. Indledning Temaer Mål, strategi og økonomi Arbejds- og personaleforhold Tillid, samarbejde og trivsel...
HR OG KOMMUNIKATION Temaer for HSU Godkendt af HSU 24. marts 2014 Marts 2014 Udarbejdet af: Jytte Beck, Leila D. Pedersen, Bo M. Pedersen, Ulla Mulbjerg og Erik Knudsen. Temaer for HSU Indhold 1. Indledning...
Læs mereArbejdsmiljøgruppen. Opgaver HMU Fælles - MED Drøftelse. Lokal- MED
Bilag 12 til Lokalaftale Varde Kommune Oversigt over opgavefordeling Opgaver HMU Fælles - Aftale retningslinjer - (A)For indhold og opfølgning på trivselsmålinger* 1 - (C)For sygefraværssamtaler 1 - (G)For
Læs mereBrønderslev - Kommune. MED-udvalget for Børn og Kultur. Referat
Brønderslev - Kommune MED-udvalget for Børn og Kultur Referat Dato: Lokale: Tidspunkt: 6. marts 2008 Mødelokale 272, Brønderslev Rådhus kl. 13.00 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Åbne sager: 1. Godkendelse
Læs mereDAGSORDEN. MTSU Administrationen. Møde nr. : 02/2007 Sted : Rådhuset Grenaa. Rådssalen Dato : 10. april 2007 Start kl. : 10.00 Slut kl. : 12.
MTSU Administrationen DAGSORDEN Møde nr. : 02/2007 Sted : Rådhuset Grenaa. Rådssalen Dato : 10. april 2007 Start kl. : 10.00 Slut kl. : 12.00 Medlemmer Keld Overgaard Jensen (Ledelse) Finn Mikkelsen (Ledelse)
Læs mereDagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social
Psykiatri og Social Administrationen Sekretariat, Kommunikation og HR Tingvej 15 A, 2. sal Postboks 36 DK-8800 Viborg Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for
Læs mereFormøde for udvalgets medarbejderrepræsentanter holdes kl i Mødelokale C2, kælderen, Regionshuset Viborg.
Psykiatri og Social Administrationen Ledelsessekretariatet Tingvej 15 A, 2. sal Postboks 36 DK-8800 Viborg Hoved-MEDudvalget for Psykiatri og Social Dagsorden til møde i Hoved-MEDudvalget for Psykiatri
Læs mereDagsorden: Referat: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt.
Møde den: 26. juni 2017 LSU AU HR Referat Til stede: Ledelsesrepræsentanter: Anne Lindholm Behnk, Gertrud Tefre Medarbejderrepræsentanter: Astrid V. H. Svendsen, Hanne Kaiser, Lene Fransen Referent: Pia
Læs mereReferat fra møde i HovedUdvalget
Mødedato: 29. september 2014 kl. 9.30-14.00 Mødested: Møderum 2 Referat fra møde i HovedUdvalget Mødelokalet er reserveret fra kl. 8.15 til formøde for personalerepræsentanterne Deltagere: Ledelsesrepræsentanter:
Læs mereLokalaftale om MED. INDFLYDELSE og BESTEMMELSE. i Odder Kommune
Lokalaftale om MED i Odder Kommune INDFLYDELSE og BESTEMMELSE Forord Denne lokale MED aftale udgør den overordnede ramme for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Odder kommune. Den skal medvirke
Læs mereHovedudvalget. Referat
Hovedudvalget Referat Mødedato: Tirsdag den 26-06-2012 Starttidspunkt for møde: 13:00 Mødelokale: Mødelokale 1 Deltagere: Bemærkninger: Fraværende: Afbud: Jørgen Christiansen, Anne-Lene Haveløkke, Kurt
Læs mereIndhold. MED i Tønder Kommune
Indhold... 4 Formål... 4 Hvad er MED-indflydelse... 4 Hvad er MED-bestemmelse... 4 Arbejdsopgaver.... 5 MED-organisationen... 6 Flere niveauer... 7 Arbejdsmiljø... 9 Valg af tillidsrepræsentant... 9 Valg
Læs mereDagsorden. (Regionshuset Viborg, Skottenborg 26, 8800 Viborg)
Regionshuset Viborg Hoved-MEDudvalget for administrationen inklusive Regional Udvikling Regionssekretariatet Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 8728 5000 kontakt@rm.dk www.rm.dk Dagsorden
Læs mereStresshåndteringspolitik Center for Kvalitetsudvikling
Regionshuset Århus Center for Kvalitetsudvikling Afdelingsnavn Stresshåndteringspolitik Center for Kvalitetsudvikling Olof Palmes Allé 15 DK-8200 Århus N Tel. +45 8728 0000 www.cfk.rm.dk www.regionmidtjylland.dk
Læs mereBESLUTNINGSREFERAT. Hovedudvalget. Møde nr. : 12/05 Sted : Rådsalen, Grenaa Dato : 16.08.2012 Start kl. : 13:00 Slut kl. : 16:00
Hovedudvalget Møde nr. : 12/05 Sted : Rådsalen, Grenaa Dato : 16.08.2012 Start kl. : 13:00 Slut kl. : 16:00 BESLUTNINGSREFERAT Medlemmer (Ledelse) Deltog Medlemmer (Medarbejdere) Deltog Jesper Kaas Schmidt
Læs mereTemaer for HSU. Godkendt af HSU 24. marts 2014 Revideret februar 2017
Temaer for HSU Godkendt af HSU 24. marts 2014 Revideret februar 2017 Temaer for HSU Indhold 1. Indledning... 3 2. Temaer... 3 2.1 Mål, strategi og økonomi... 3 2.2 Arbejds- og personaleforhold... 4 2.3
Læs mereNotat. Indledning. Ressourcer forbundet med arbejdsmiljøcertificeringen. Hovedudvalg og Områdeudvalg. HR/arbejdsmiljøkoordinator
Notat Til: Hovedudvalg og Områdeudvalg Rådhusgade 3 8300 Odder Fra: Notat til sagen: HR/arbejdsmiljøkoordinator Oplæg til drøftelse af arbejdsmiljøcertificering Indledning I 2007 besluttede Hovedudvalget,
Læs mereHØJE-TAASTRUP KOMMUNES LOKALE MED-AFTALE GODKENDT I ØKONOMIUDVALGET
HØJE-TAASTRUP KOMMUNES LOKALE MED-AFTALE GODKENDT I ØKONOMIUDVALGET 09.12.14 1 Forord: I Høje-Taastrup Kommune har vi integreret medbestemmelse og medindflydelse med arbejdsmiljøarbejdet i en enstrenget
Læs merePERSONALE RETNINGSLINJER FOR APV APV
PERSONALE RETNINGSLINJER FOR APV APV 1.0 Ledelsen skal lægge rammerne Det er ledelsens ansvar at der gennemføres en lovpligtig APV. Ledelsen skal med MED-udvalget, sikkerhedsgruppen og medarbejderne afklare
Læs merePå mødet den 14. december har hovedudvalget drøftet de foreslåede tiltag til løsning af påbuddet.
Vedrørende: Påbud vedr. overtrædelse af reglerne om formelle krav. Sagsnavn: Generelt rådgivningspåbud vedr. formelle krav Sagsnummer: 87.00.00-P20-1-12 Skrevet af: Kim Hornbæk E-mail: Kim.Hornbaek@randers.dk
Læs mereKommentarer til Beredskabsnotat.
Taastrup d. 20. juni 2016 Kommentarer til Beredskabsnotat. Medarbejderrepræsentanterne i HU har drøftet Beredskabsnotat handletiltag vedr. merudgifter på de specialiserede områder og har nedenstående bemærkninger.
Læs mereNotat. Referat af 5. møde i HRM-styregruppen under FSU om Human Ressource Management i folkekirken.
Dato: 1. oktober 2009 Referat af 5. møde i HRM-styregruppen under FSU om Human Ressource Management i folkekirken. Kirkeministeriet KM-3 Sagsbehandler Lone Klixbüll Mødet fandt sted tirsdag den 25. august
Læs mereRetningslinjer for personalereduktioner i forbindelse med besparelser i Odder Kommune
Retningslinjer for personalereduktioner i forbindelse med besparelser i Odder Kommune Godkendt i Hovedudvalget den 22. april 2014 side 1 Baggrund og indledning. Nærværende er udarbejdet med baggrund i
Læs mereHANDICAP ARBEJDSMILJØUDVALG
1 HANDICAP ARBEJDSMILJØUDVALG REFERAT Dato: 30.05.2018 Tid: Kl. 12:30-15:30 Sted: Store mødelokale, Stubbekøbingvej 83 Emne: Arbejdsmiljøgruppe = arbejdsmiljøudvalg fremover. Indkaldte mødedeltagere: Jørgen
Læs mereAllerød Kommune. Referat. Hovedudvalget afholdt møde den 4. september Afbud:
Referat Allerød Kommune Personale Allerød Rådhus Bjarkesvej 2 3450 Allerød Tlf: 48 100 100 kommunen@alleroed.dk www.alleroed.dk Hovedudvalget afholdt møde den 4. september 2017 Afbud: 1. Bemærkninger til
Læs mereKommissorium: Nedbringelse af sygefravær på skole- dagtilbudsområdet.
Kommissorium: Nedbringelse af sygefravær på skole- dagtilbudsområdet. 1. Motivation / baggrund for projektet På mødet i hovedudvalget den 18. februar 2013 drøftedes etablering af et pilotprojekt, i samarbejde
Læs mereReferat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 28. november 2012. Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev
Referat onsdag den 28. november 2012 Kl. 17:00 i Mødelokale 1, Allerslev Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden...1 2. KF - Orientering...2 3. KF - Temadrøftelse...3 4. KF - Kunstudvalg i
Læs mereSygefraværspolitik. Kalundborg Kommune har fokus på indsatsområder, der skal forebygge og fremme sundhed og trivsel.
marts 2015 Sygefraværspolitik Indledning Kalundborg Kommune ønsker, at sygefraværspolitikken skal være med til at skabe forståelse, accept og klarhed om kommunens holdning til håndtering af sygefravær.
Læs mereDato 14-03-2013 j./sagsnr. 87.00.00-P35-1-13. Referat af centerudvalgsmødet den 20. maj 2014. Notat udarbejdet af: Simon Bjerrum
Center for Børn & Familie Dato 14-03-2013 j./sagsnr. 87.00.00-P35-1-13 Referat af centerudvalgsmødet den 20. maj 2014 Medlemmer af Centerudvalget: Notat udarbejdet af: Simon Bjerrum Jens Zachariasen Inge
Læs mereArbejdsmiljø politik og drøftelse
Arbejdsmiljø politik og drøftelse Camilla Skytte Behrendsen og Niels Jørgen Rønje HR Personaleudvikling Arbejdsmiljø og trivsel team 23.feb. 2016 Arbejdsmiljø og trivsel team, der bl.a. arbejder med at
Læs mereAftale om medarbejderindflydelse gennem MIO-udvalg på Vesthimmerlands Gymnasium og HF
Aftale om medarbejderindflydelse gennem MIO-udvalg på Vesthimmerlands Gymnasium og HF Fundamentet for aftalen er Personalestyrelsens Cirkulære om aftale om Samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder
Læs mereGuldborgsund Handicap MED UDVALG - FORRETNINGSORDEN. Indhold
1 Forretningsorden for MED-udvalg, Guldborgsund Handicaps Guldborgsund Handicap MED UDVALG - FORRETNINGSORDEN Indhold 1. Formål... 2 2. Udvalgets sammensætning... 2 3. Konstituering... 2 4. Mødevirksomhed...
Læs mereOmrådeudvalg administrationen BESLUTNINGSREFERAT. Jakob Therchilsen (AC) Vakant - (FTF) Grethe Wehner Andersen (AMR) Jytte Skiffard (HK)
BESLUTNINGSREFERAT Sted: Mødelokale 2, rådhuset Dato: Onsdag den 12 marts 2014 Start kl: 12:30 Slut kl: 15:00 Medlemmer: Eva Iversen (Formand) Peter Kirchhoff Larsen (HK) Kim Bruun Nielsen (Ledelse) Carsten
Læs mereInstitutions- og Skoleudvalget
Referat Dato: Onsdag den Mødetid: 18:30-20:00 Mødelokale: Mødelokale B105 Medlemmer: Anne Mette Bak (A), Ekrem Günbulut (A), Flemming Andersen (V), Jeanette Ingemann (C), Jesper Kirkegaard (C), Kurt Scheelsbeck
Læs mereMED aftale November 2015
November 2015 Indhold Forord... 3 Formål...4 Indhold....5 Form og struktur....9 Hovedudvalgets sammensætning.... 11 Arbejdsmiljø.... 12 Tillidsvalgte.... 14 Uddannelse....16 Rammen....16 Aftalens område....
Læs mereArbejdsmiljø og sundhedsfremme 2010-2012
5 Strategi for Arbejdsmiljø og sundhedsfremme 00-0 5 Derfor har vi en Strategi for arbejdsmiljø og sundhedsfremme Strategi for arbejdsmiljø og sundhedsfremme bygger på den personalepolitiske værdi Trivsel
Læs mereBilag B - Drejebog for inddragelse af MED-systemet
08-02-2019 Kirstine Røn Direkte: 7257 7483 Mail: krr@jammerbugt.dk Sagsnr.: 00.30.02-S00-59-18 Bilag B - Drejebog for inddragelse af MED-systemet Der vil i budgetlægningen for budget 2020-23 være et stort
Læs mereReferat fra møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet
Referat fra møde i OmrådeUdvalg for Social- og Sundhedsområdet Dato: 16. juni 2016 kl. 13.00-15.00 Mødested: Odder Rådhus, møderum 2 Medlemmer: Ledelsesrepræsentanter: Jette Lorenzen (formand) Anne Juul
Læs mereHR-Centret 30-04-2013
NOTAT HR-Centret 30-04-2013 Genopslag - job- og personprofil - FKC Job- og personprofil Centerchef for Fritid og Kultur Høje-Taastrup Kommune 1. Stillingen og organisationen Den tidligere centerchef for
Læs mereDet Frivillige Samråd
Det Frivillige Samråd Referat Dato 24. februar 2015 Mødetidspunkt 17:30-19:30 Sted Medlemmer Fraværende Lokale 4, Præstø (Glasburet) Østerbro 2, Præstø Pia Westergaard (formand), Kim Errebo (næstformand),
Læs mereBilag 1: Evaluering af pilotprojekt om fleksibel arbejdstid
Bilag 1: Evaluering af pilotprojekt om fleksibel arbejdstid Beskrivelse af projektet På Byrådets møde den 13. marts 2017 blev forslaget om fleksibel arbejdstid for de ansatte i Ringsted Kommune videresendt
Læs mere