Projekt Jobguideenhed på integrationsområdet i Viborg Kommune

Transkript

1 Bilag 3 Side 1-7 Projekt Jobguideenhed på integrationsområdet i Viborg Kommune Generel beskrivelse Projektet er et 2-årigt samarbejdsprojekt mellem Sprogskolen i Viborg og Jobcenter Viborg. Projektet har til formål at forbedre og at understøtte borgernes mulighed for at opnå varig beskæftigelse på arbejdsmarkedet. Sprogskolen er ejer af projektet og ansvarlig overfor Integrationsministeriet. Sprogskolen og Jobcenter Viborgs virksomhedsservice varetager i fællesskab den overordnede ledelse af projektet. Den daglige ledelse varetages af Sprogskolen. Den koordinerende enhed i projektet består af Pia Mortensgaard, som repræsenterer Sprogskolen, og Henrik Lillesø, der er Jobcenter Viborgs repræsentant i projektet. Begge vil i projektperioden være ansat i jobguidefunktionen af Sprogskolen. Bevillingen fra ministeriet anvendes til finansiering af begges løn i funktionen og deles med 50% til hver. Øvrige udgifter afholdes udenfor bevillingsrammen som selvfinansieret udgift. Målgruppe Arbejdssøgende udlændinge, der modtager danskuddannelse og har behov for støtte i forbindelse med arbejdssøgning, samt lokale offentlige og private virksomheder med et erkendt behov for rådgivning om danskkundskaber i forbindelse med ansatte udlændinge. Overordnet indhold: I funktionen er indeholdt nedenstående hovedopgaver, jfr. Integrationsministeriets vejledning til puljen:

2 1: Kontaktperson/bindeled mellem sprogcenter og virksomheder i lokalområdet, herunder vejledning/støtte af nyansatte udlændinge i forbindelse med jobsøgning og introduktion på den nye arbejdsplads. Note: Enhver kontakt vedrørende job, jobpraktik o.l. varetages af Jobcenter Viborgs virksomhedsservice. Dette berører naturligvis ikke Sprogskolens allerede eksisterende mulighed for at give virksomheder tilbud i henhold til danskundervisning, herunder opgradering af allerede ansatte, udarbejdelse af sprogprofiler og rådgivning vedrørende enhver dansksproglig problemstilling på den pågældende virksomhed, jfr. i øvrigt pkt. 2 og 3 nedenfor. Med det mål at forbedre denne servicefunktion vil der som en del af jobguideenhedens arbejde etableres faste træffetider med henblik på at borgere og virksomheder kan henvende sig for at søge rådgivning på området. 2: Vejledning/kontaktperson for offentlige og private virksomheder om jobansøgeres og ansattes danskkundskaber, sprogscreening og behov for danskuddannelse. 3: Vejledning i forbindelse med praktikforløb og jobs for udlændinge med særlige behov, herunder traumatiserede. 4: Medvirken til organisering af sprogpraktik for kursisterne og medvirken til etablering af jobklasser med et specifikt beskæftigelsesrettet sigte. Arbejdsform/opgaveudøvelse: Projektet tager sit udgangspunkt i sprogundervisningen på Sprogskolen. Deltagerne visiteres til Jobguideenheden af sagsbehandlerne i Integrationsafdelingen i Jobcenter Viborg. Det er en målsætning, at deltagernes deltagelse i danskundervisningen ikke berøres af henvisningen til jobguideenheden. Dette tilvejebringes ved at deltagerne møder på dage uden danskundervisning eller efter denne undervisnings afslutning fra kl. 14. Alt efter deltagernes forudsætninger og opgavens art arbejdes i en vekselvirkning mellem arbejde i grupper og arbejde med enkeltpersoner med henblik på at opnå den største effekt. Den konkrete placering på dage og tidspunkter og den daglige opgavefordeling koordineres mellem Pia Mortensgaard og Henrik Lillesø. I opgaveløsningen arbejdes bl. a. med følgende emner: a. Arbejdslivet/kulturen i Danmark b. Hvordan søger man job gennem hvilke kanaler c. Hvordan læser man annoncer d. Hvordan man udfærdiger en ansøgning (i relation til annoncer men også uopfordret)

3 e. Hvordan man kan håndtere kontakten til virksomheden (f. eks. ved rollespil) f. Hvordan en jobsamtale gennemføres (f. eks. ved rollespil) g. Hvordan man udfærdiger et CV. Note: Det er en målsætning, at pkt. d i ovenstående sker som en virkelig ansøgning med henblik på beskæftigelse, og at arbejdet med punkterne e og f for den pågældende tager udgangspunkt i den virkelige jobsøgningssituation. Endvidere er en væsentlig opgave for Jobguideenheden, at man i mindre grupper tager på virksomhedsbesøg for at få en fornemmelse af, hvorledes arbejdslivet tager sig ud i praksis. Her prioriteres højt, at den pågældende virksomhed er relevant for deltageres jobønsker og jobmuligheder. Hvert kvartal foretages opfølgning på Jobguideenhedens arbejde. Her deltager Pia Mortensgaard og Henrik Lillesø sammen med repræsentanter fra Sprogskolen, Integrationsafdelingen og Virksomhedsservice i Jobcenter Viborg. Eventuelle problemstillinger i projektet, der kræver en umiddelbar afklaring, aftales mellem Christian Ravn fra Sprogskolen og Peter Vestergaard, der repræsenterer Jobcenter Viborg. Oversigt over fordeling af arbejdsopgaver Opgavebeskrivelse Henrik Lillesø Pia Mortensg. Koordinering og planlægning Visitering af deltager Opstilling af mål for deltageren Kompetenceafklaring/kompetencelistning Træning i jobsøgning, herunder læsning og forståelse af annoncer, udarbejdelse og vedligehold af cv, ansøgning og jobsamtale Foretages i grupper Konkret jobsøgning - individuelt Forberedelse til konkret jobsamtale - individuelt Indledende henvendelser til virksomheder Virksomhedsbesøg aftale Virksomhedsbesøg afvikling Sproglig screening/sprogprofiler Sproglige problemstillinger Evaluering

4 STATUSRAPPORT FOR Jobguides ved Sprogcentre Projekt Jobguideenhed på integrationsområdet i Viborg Kommune Journalnummer:

5 1. Generelle oplysninger Journalnummer: Projektnavn: Projekt Jobguideenhed på integrationsområdet i Viborg Kommune Tilskudsmodtagers navn: Sprogcenter Viborg, Vævervej 10, 8800 Viborg (ny adresse) Kontaktpersons navn og Christian Ravn - chr@viborg.dk Bevillingsperiode: Bevilget beløb: kr Geografisk område for projektet: Viborg Kommune 2. Resume af projektet (maksimalt 10 linier) Overordnet indhold: 1: Kontaktperson/bindeled mellem sprogcenter og virksomheder i lokalområdet, herunder vejledning/støtte af nyansatte udlændinge i forbindelse med jobsøgning og introduktion på den nye arbejdsplads. 2: Vejledning/kontaktperson for offentlige og private virksomheder om jobansøgeres og ansattes danskkundskaber, sprogscreening og behov for danskuddannelse. 3: Vejledning i forbindelse med praktikforløb og jobs for udlændinge med særlige behov, herunder traumatiserede. 4: Medvirken til organisering af sprogpraktik for kursisterne og medvirken til etablering af jobklasser med et specifikt beskæftigelsesrettet sigte. Målgruppe: Arbejdssøgende udlændinge, der modtager danskuddannelse og har behov for støtte i forbindelse med arbejdssøgning, samt lokale offentlige og private virksomheder med et erkendt behov for rådgivning om danskkundskaber i forbindelse med ansatte udlændinge.

6 3. Igangsatte initiativer: På det forberedende niveau: Der har været arbejdet intensivt med bl. a. annoncelæsning, jobsøgning på nettet, kontakt til virksomheder, skrevne og uskrevne regler på det danske arbejdsmarked, hvordan styrker man egne muligheder, hvad er vikarbureauer, det danske skattesystem, dansk velfærd, egne kompetencer, du kan hvis du vil, gennemgået diverse avisartikler, erfaringer fra andre indvandrere/flygtninge i beskæftigelse, arbejdsmarkedsdansk, vigtigheden af at have/få danske venner/bekendte, foreningslivet i Danmark er vigtig for egen integration etc. På det udadrettede niveau: Der er etableret kontakt med Viborg Virksomhedsnetværk. Der er etableret kompetenceafklaringsforløb på erhvervsskolerne. Der er afviklet talrige virksomhedsbesøg målrettet den enkelte deltager i forløbet, dvs. besøg med enkeltpersoner og ikke gruppeekskursioner Besøg på uddannelsesinstitutioner Artikelserie i Viborg Stifts Folkeblad, dels en artikel om starten, dels en opfølgende artikel med omtale af den beskæftigelsesmæssige succes. Personlig henvendelse på virksomheder. 4. Eventuelle ændringer i projektet Ingen 5. Foreløbige resultater: Målsætningen for det første år var at have 6 personer i ustøttet beskæftigelse samt et antal personer i praktik eller jobtræning. Status efter 1 år: 8 personer er fastansat 8 er i længerevarende praktik 3 har været ansat som ferieafløsere 1 er påbegyndt grundforløb SOSU Derudover har en del været til jobsamtale. Resultatet må anses som tilfredsstillende

7 6. Foreløbige generelle erfaringer med projektet Vi har oplevet betydelig efterspørgsel med henblik på deltagelse i forløbet. Der er p.t. omkring 30 deltagere fra nationer knyttet til projektet. Der arbejdes med stor entusiasme både fra deltagerside og fra jobguiderne. Projektet har nydt stor bevågenhed fra relevante aktører i omverdenen og har qua resultaterne opnået meget positiv omtale. Projektet opleves som en vellykket indgang til arbejdsmarkedet, også for de tungere deltagere. Senest er der opnået god kontakt med en privat udbyder, der fremover skal varetage opgaver med borgere i matchgruppe 4 og 5. Her har udbyderen udtrykt forventninger om at kunne inddrage jobguidernes erfaringer og kompetencer. 7. Eventuelle afvigelser fra tidsplan På grund af personudskiftning ved planlagt projektstart kunne projektet først fuldt ud igangsættes i uge 44, Øvrige forhold Ingen 9. Underskrift af projektansvarlig Viborg, d. 18. september, 2008 Christian Ravn Forstander Christian Ravn Sprogcenter Viborg Vævervej Viborg chr@viborg.dk