Forslag til proces omkring renovering af Kongensgade

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Forslag til proces omkring renovering af Kongensgade"

Birthe Frandsen
5 år siden
Visninger:

1 Forslag til proces omkring renovering af Kongensgade Baggrund Byrådet har i forbindelse med budgettet for 2013 besluttet at renovere Kongensgade. Gaden tænkes i højere grad indrettet som borgernes gade med vægt på at skabe bedre mulighed for ophold, leg og aktiviteter samt vægt på sundhed og kultur, så by - og handelslivet fremmes. Der skal arbejdes med løsninger med god kvalitet ud fra et samlet designprogram med arkitektoniske løsninger afpasset de enkelte byrums funktioner/indhold og Esbjergs særlige ånd. Der skal arbejdes med at opdele gaden i mere overskuelige byrum i en mindre skala, så der skabes opholdsteder med læ, der indbyder til længere ophold. De enkelte afsnit ønskes samtidig udformet med forskellige indhold/temaer og med en robust indretning, der giver mulighed for fleksibilitet og multi anvendelighed. Der undersøges om der i forbindelse med varetransport i Kongensgade skal justeres på vægtgrænserne for at forbedre miljøet og minimere slidtagen på belægningerne. Det lægges vægt på at inddrage interessenter og samarbejdspartnere, så der sikres god dialog om herom og skabes medejerskab til den fremtidige indretning. Proces Der foreslås en proces styret af en rådgiver med en arkitektkonkurrence som et centralt element, hvor der lægges vægt på muligheden for en bearbejdning af vinderforslaget og inddragelse af områdets interessenter. Valg af bygherrerådgiver COWI Programskrivning Programmet skal danne grundlaget for at gennemføre en arkitektkonkurrence herunder afholdelse af en prækvalifikation. Programmet skal beskrive kommunens mål og visioner for Kongensgades renovering og fremtidige brug samt detaljeret beskrive konkurrencens indhold og præmisser. 1

2 Programskrivningen skal udover tage udgangspunkt i Esbjerg Kommunes ønsker og krav til fremtidens Kongensgade også inddrage erfaringerne fra forsøget by-havn , synspunkter fra borgermøder i området og møder i Esbjerg Byforum. Programskrivningen skal desuden indeholde: Baggrunden for prækvalifikationen Afklaring af kommunale input til de udvalgte firmaer Materiale fra Trafik og mobilitetsplanen Omfanget af inddragelse af interessenter og samarbejdsparter herunder workshop Forslag til program skal forelægges P& M udvalget og T&F udvalget. Annoncering af prækvalifikation Prækvalifikationen skal indeholde oplysninger om: Opgaven Frist for anmodning om prækvalifikationen Spørgsmål Udvælgelseskriterier Præsentationsrunde Tildelingskriterier Kravs specifikationer Afrapportering Arbejdsprogram Udførelsestidsplan Prækvalifikation Der lægges op til at de bydende firmaer, dels kan løse arkitektkonkurrencen dels kan løse projekteringsopgaven for etape 1 mellem Kirkegade og Smedegade. Ved prækvalifikationen udvælges 3 deltagere til arkitektkonkurrencen. Arkitektkonkurrence Deltagerne skal både give bud på: hovedide for indretning af hele Kongensgade og krydsninger med sidegadestrækninger designmanual for gadestrækningen skitser af etape 1 strækningen af Kongensgade mellem Kirkegade og Smedegade inklusiv krydsninger med sidegadestrækninger budgetoverslag for etape 1 inden for den fastlagte ramme på kr.( kr kr.) incl. projektering, gennemførelse og honorar. Konkurrenceområdet omfatter som udgangspunkt de strækninger i, hvor der i dag er gågadebelægning herunder strækninger i sidegaderne. Deltagerne kan derudover give bud på principper for indretning af de øvrige sidegadestrækninger mellem Skolegade og Borgergade såfremt det vurderes at have betydning. Der udpeges et vinderforslag af dommerkomiteen blandt de 3 deltagere i arkitektkonkurrencen. Vinderforslaget tildeles et honorar samt retten til at projektere 1. etape. De 2 øvrige deltagere får et honorar. 2

3 Bearbejdning af vinderforslag Det er vigtigt, at der i udbudsformen som i processen sikres mulighed for at foretage en bearbejdning af vinderforslaget. Projektering af etape 1 Det firma som tildeles opgaven via arkitektkonkurrencen skal kunne gennemføre projekteringen af etape 1. Valg af udbudsform Den valgte udbudsform projektkonkurrence med afholdelse af en prækvalifikation og efterfølgende arkitektkonkurrence har flere fordele. Dels giver udbudsformen juridisk mulighed for at drøfte og bearbejde løsninger undervejs, men også for at bearbejde vinderforslaget efter det er udpeget. I forbindelse med udbuddet skal det sikres, at kommunen har ejerskabet til projektet således at vi efterfølgende har rettigheden til at gennemføre de senere etaper. Organisation Styregruppe: Direktør for Teknik & Miljø Hans Kjær (formand) Direktør for Børn & Kultur Jørn Henriksen Formand for Esbjerg Byforum Per Andersen Formand for Esbjerg Cityforening Poul Jensen Planchef Peter Bagge Vej & Parkchef Peter Nebeling Arbejdsgruppens formand Styregruppen kan undervejs rådgives af bygherrerådgiver samt vælge at tilknytte 1 til 2 fag specialister, som kan indkaldes som sparringsparter Styregruppens opgaver: Overordnet styring af processen Afklare overordnede spørgsmål Presseansvarlig Honoraraftale med rådgiver Chef for kommune & byplan Erling Sonne (formand i plandelen) Arbejdsgruppe: Vejchef Søren Schrøder Parkchef Mette Esbjerg Jørgensen Kultur & udviklingschef Mads Stendorf Arkitekt Jan Ove Petersen Arkitekt Per Jørgensen Ingeniør Susan Schmidt Mulighed for at indkalde ad. hoc. fra Interessentgruppen 3

4 Projektering og udførelse gennemføres af Vej og Park. Arbejdsgruppens opgaver: Kontakt til rådgivere Bistå rådgiver med udarbejdelse af program, afholdelse af workshop, prækvalifikation og arkitektkonkurrence Kontakt til interessentgruppen Kontakt til styregruppen Bearbejdning af vinderforslag Styring af tidsplan Evaluering af forløbet Interessentgruppen Citychef Brigitta Christensen Erhvervschef Kristian Bendix Drejer Turistchef Henrik Vej Kastrupsen 2 repræsentanter for borgerne (vælges fra følgegruppen omkring Byfornyelse) 2 repræsentanter for erhvervslivet/forretningslivet (udpeges af Esbjerg Erhvervsudvikling) 2 repræsentanter for Esbjerg Byforum 2 Repræsentanter fra kultur (kunstmuseet, musikinst.), idræt (udpeges af Kultur og Udvikling) 1 repræsentant fra Cyklistforbundet 1 repræsentant fra Politiet 1 repræsentant fra Taxa 1 repræsentant fra Beredskab 1 repræsentant fra Transportsektoren (fragtmænd) 1 repræsentant fra Ældrerådet 1 repræsentant fra Ungerådet 1 repræsentant fra Handicaprådet Interessentgruppens opgaver: Fungerer som høringspanel i forbindelse med programskrivning og projektbearbejdelse Der holdes 1 workshop med Interessentgruppen og andre tilmeldte fra borgermøderne om programmet for arkitektkonkurrencen. Når vinderforslaget er udpeget afholdes et møde med Interessentgruppen, hvor der gives mulighed for kommentarer og synspunkter. Derudover holdes møder med Interessentgruppen eller dele heraf efter behov. Det endelige projekt for 1. etape vil blive fremlagt i en offentlig høring. Sekretariatsgruppe: Besættes af medarbejdere inden for Plan, Vej & Park, Kultur & udvikling. Ansvarlig: Per Jørgensen Sekretariatsgruppen udfører opgaver for styregruppen og arbejdsgruppegruppen Inddragelse af borgerne 4

5 Der holdes som en del af byfornyelsesprocessen møde med borgerne i området og Esbjerg Byforum omkring evalueringen af byfornyelsesforsøget. Bemærkningerne herfra kan indgå i skrivningen af programmet. I forbindelse med workshoppen i januar 2013 udpeges deltagere til interessentgruppen. Per Birkelund, Cowi, bygherrerådgiver Tine Braad, Holst Advokater (Tina B. skal vurdere om bygherrerådgivers firma kan deltage i arkitektkonkurrencen) ens opgaver: Gennemføre prækvalifikation Ansvar for proces omkring og udarbejdelse af konkurrenceprogram Afholde workshop Sikre gennemførelse af arkitektkonkurrence Sikre en bearbejdning af vinderprojekt SBS byfornyelse er kommunens konsulent for områdefornyelsen i området. Tids - og procesplan Valg af bygherrerådgiver Opsamling af forsøg by-havn -evaluering af datamateriale fra forsøg by-havn samt borgermøde og møde i Esbjerg Byforum Workshop -forberedelse og afholdelse af workshop om oplæg til konkurrenceprogrammet. Udarbejdelse af konkurrenceprogram og materiale til prækvalifikation -forslag til program skal forelægges P&M udvalget og T&M udvalget Gennemførelse af prækvalifikation -udvælgelse af deltagere til arkitektkonkurrence Arkitektkonkurrence -bedømmelse af forslag, udarbejdelse af dommerbetænkning -møde i dommerkomiteen -udpegning af vinderforslag Projektering af vinderprojekt -bearbejdning af vinderforslag -høring i Interessentgruppen, og hos politiet -skitseprojekt i T & M udvalget og P & M udvalget Politisk behandling og høring -offentlig høring om skitseprojekt 5

6 -høringssvar i T & M udvalget og P & M udvalget Projektering og udarbejdelse af udbudsmateriale Udbud af anlægsarbejde Anlæg af etape 1 -detailprojektering -høring etape 1 -anlæg af etape 1, Kongensgade mellem Kirkegade og Smedegade Anlæg af etape 2 Anlæg af etape 3 Anlæg af etape 4 Etapeplan Dommerkomite til arkitektkonkurrence Styregruppen nedsætter en dommerkomite bestående af : Borgmester Johnny Søtrup (formand) Formand John Snedker, P & M udvalg Formand Freddie Madsen, T & F udvalget Direktør for teknik og Miljø Hans Kjær Andre?? 2 fag dommere. En udpeget af Akademisk Arkitektforening Til dommerkomiteen knyttes faglige rådgivere 1 fra Kommune & Byplan og 1 fra Vej & Park Økonomi Byrådet har afsat 1,2 mio. kr. til det forberedende arbejde med henholdsvis kr. til projektudvikling og kr. til projektering. Udgifter til projektudvikling/forberedende arbejde Juridisk sekretær Dommerkomite Præmier til deltagere i arkitektkonkurrencen Uforudsete udgifter Sum kr kr kr kr kr kr. Det skal afklares om, der kan afsættes yderligere kr. byfornyelsesmidler, så der i alt er kr. til projektudvikling. 6

7 Byrådet har afsat 9,1 mio. kr. til realisering af 1. etape. Midlerne er dels kommunale dels midler fra områdebyfornyelse efter byfornyelsesloven. 4. december

Relaterede dokumenter

KOMMISSORIUM rev :

KOMMISSORIUM rev : KOMMISSORIUM rev. 03.12.2012: 1. Titel Esbjerg Byplan 2. Politisk beslutning om Esbjerg Byplans igangsætning. Baggrund Arbejdet med Esbjerg Byplan er igangsat af Byrådet i forbindelsen med vedtagelse af