Afdelingsleder Fjernvarme Drift

Transkript

1 Afdelingsleder Fjernvarme Drift Stillingsbeskrivelse & kandidatprofil Oktober 2018 Tau Steffensen, Headhunter & Senior Partner, AIMS International Denmark

2 Lidt information om AffaldVarme Aarhus, Fjernvarme Teknik og Miljø Teknik og Miljø arbejder blandt andet med byudvikling, mobilitet, klima, vejdrift, affaldshåndtering samt levering af fjernvarme. I Teknik og Miljø løses opgaverne under overskriften "Vi skaber løsninger sammen". Vores vision er at skabe rammevilkår i verdensklasse og realisere Aarhus' markante vækstpotentiale. Det gør vi gennem kompetente og løsningsorienterede samarbejder med hinanden, virksomheder, videns institutioner, netværk og enkeltpersoner. Teknik og Miljø består af et Ledelsessekretariat, en Fælles administration samt forvaltningerne; Arealudvikling og Almene boliger, Plan og Miljø, Drift og Anlæg samt AffaldVarme Aarhus. Teknik og Miljø Ledelsessekretariat Fælles Administration Arealudvikling og Almene boliger Plan og Miljø Drift og Anlæg AffaldVarme Aarhus I Teknik og Miljø er der ansat ca medarbejdere. Den ledige stilling er placeret i AffaldVarme Aarhus afdeling for Fjernvarme. AffaldVarme Aarhus AffaldVarme Aarhus er Aarhus Kommunes affalds- og fjernvarmeselskab, organiseret som en takstfinansieret enhed i Teknik og Miljø. AffaldVarme Aarhus beskæftiger sig med planlægning, anlæg og drift af affalds- og varmeområdet. AffaldVarme Aarhus primære opgave er at levere og udvikle sikker, miljørigtig og konkurrencedygtig affaldshåndtering og fjernvarme til kunder i Aarhus regionen. Forbrændingsanlægget og det Biomassefyrede kraftvarmeværk i Lisbjerg samt genbrugsstationerne i Aarhus kommune er ligeledes organiseret i AffaldVarme Aarhus.

3 Derudover er Aarhus Kommunes Klimasekretariat, der skal udvikle klimaløsninger på tværs af kommunen, også en del af AffaldVarme Aarhus. AffaldVarme Aarhus Bjarne M. Jensen Staben Lars G. Houggard Klimasekretariatet Henrik D.H. Müller Genbrug og Energi Lene van der Raad Fjernvarme Elsebeth Arendt I AffaldVarme Aarhus er der ansat ca. 400 medarbejdere.. Fjernvarme Mission for Fjernvarme Aarhus Vision for Fjernvarme Aarhus Fjernvarme har til opgave at sikre kunderne i Aarhus en stabil, sikker og miljørigtig fjernvarmeforsyning Fjernvarme har en årlig omsætning på ca. 2,2. mia. kr., og leverer varme til ca. 95 % af Aarhus Kommunes borgere samt til tre varmeværker i nabokommunerne Skanderborg, Odder og Syddjurs. Væsentlige nøgletal: Årligt varmesalg på ca GWh. Ledningsnettet er ca km. Årlig udbygning af ledningsnettet er ca. 25 km. Årlig renoveringsindsats af ledningsnet ca. 25 km. Målerparken omfatter ca målere. Årlig kundetilgang er ca medarbejdere. Fjernvarme har formuleret følgende Mission Vi leverer grøn og konkurrencedygtig fjernvarme til vores kunder Fjernvarme har formuleret følgende Vision: Vi vil levere fremtidens varme- og komfortløsninger med fokus på effektivitet og bæredygtighed til gavn for vore kunder og byens udvikling

4 Værdier og kultur Strategiske prioriteter Nøgleudfordringer i Fjernvarme Aarhus Fjernvarme har formuleret følgende 4 kultur- og værdibærende principper: Vores kultur vi tænker og agerer som en samlet enhed Modig kultur vi er modige og engagerede, og vi tør gå nye veje Opsøgende kultur vi reklamerer for vores produkter, og understøtter alle det opsøgende salg Innovativ kultur vi understøtter alle en fremsynet kultur, der tør være nytænkende og afprøve nye løsninger Fjernvarme har identificeret 5 strategiske prioriteter: 1. Kundeorientering Det skal være let at være kunde hos os Vi skal udvikle vores forretning og vores produkter til gavn for kunderne. Vi vil tilpasse og sammentænke vores ydelser med resten af Aarhus Kommune. Vi vil bidrage til, at det er let at være borger eller virksomhed i Aarhus Kommune. 2. Fremtidens varme og komfort På vej mod brændselsfri varme og komfort Vi arbejder for et bæredygtigt Aarhus med fokus på et samlet lavere energiforbrug. 3. Effektivisering Mere for mindre Vi vil intensivere vores arbejde med effektivisering for at skabe råderum for videreudvikling af Aarhus. 4. Fjernvarmens medarbejdere Det professionelle hold Vi vil være kendte for vores professionalisme. Vi trækker alle i samme retning, hjælper hinanden og vi udvikler os. Vi lærer af omverdenen, og vi holder, hvad vi lover overfor kunder, samarbejdspartnere og hinanden. 5. Samarbejdspartnere Sammen skaber vi løsninger Vi vil intensivere vores samarbejde med effektivisering for at skabe råderum for videreudvikling af Aarhus. Rammevilkårene er under stor forandring. For tiden arbejder Energistyrelsen og Forsyningstilsynet på at ændre fjernvarmesektorens rammevilkår, således sektoren fremadrettet bliver underlagt en indtægtsrammeregulering, som man kender det fra vandsektoren. Arbejdet med tilretning af det nødvendige lovgrundlag er endnu ikke på plads, hvorfor de fremtidige rammevilkår ikke kendes i detaljen. Det der allerede er udmeldt er, at der er en forventning om, at der samlet i fjernvarmesektoren kan findes et effektiviseringspotentiale svarende til 2,1 mia. kr.

5 Så en ting er sikkert, fjernvarmesektoren ser ind i en fremtid med krav om effektiviseringer. Fjernvarmen i Aarhus er godt på vej, men langt fra i mål. Muligheden for at Fjernvarme kan udbygge sit kundegrundlag og dermed varmeafsætning er i høj grad til stede i Aarhus. Aarhus Kommune er en kommune i voldsom vækst. Inden 2030 er der en forventning om, at der i forhold til 2009 er skabt ekstra arbejdspladser nye studiepladser nye boliger svarende til ca ekstra indbyggere. I nye områder er der ikke længere er tilslutningspligt til den kollektive varmeforsyning, og Fjernvarme er derfor i direkte konkurrence med individuelle opvarmningsløsninger som varmepumper, når der skal vælges opvarmningsform. Da prisen er den væsentlige faktor, når en bygherre skal vælge opvarmningsform, har Fjernvarme i gennem en årrække målrettet arbejdet på at effektivisere såvel de tekniske løsninger som arbejdsrutiner for dermed at fastholde, at Fjernvarme har et konkurrencedygtigt produkt. Struktur i Fjernvarme Fjernvarme, der er en central del af AffaldVarme Aarhus, har p.t. ca. 180 medarbejdere fordelt på 5 funktionsområder se nedenfor. Fjernvarme Aarhus ledes af Fjernvarmechef Elsebeth Arendt, der beskriver sig selv som: En favnende chef, der bruger meget af sin tid på at lede opad i organisationen. En chef der forventer at hendes afdelingsledere kan selv. En chef der giver stor frihed til sine ledere. En chef der forventer at man har styr på økonomien og sine personalemæssige forhold. En chef der er afhængig af at blive støttet med faglig viden fra sine afdelingsledere. En chef der er direkte, men med meget humor En chef der forventer, at man leverer, hvad der er lovet og aftalt. Yderligere information om Elsebeth kan fås på

6 Fjernvarme Elsebeth Arendt Stab Plan og Anlæg Mette Rude Drift Vakant Vedligehold Bent M. Petersen Forretningsudvikling Lasse Sørensen Kundeservice Lene Pedersen De enkelte funktioner i Fjernvarme og deres ansvar kan kort beskrives som: Plan og Anlæg Drift Anlægs- og renoveringsprojekter i hele fjernvarmesystemet Salg Ledningsregistrering Driftsførelse af varmeleverancen fra varmeproducent til kunde 24/7 beredskab af fjernvarmeleverancen Det er til denne funktion, at der søges en ny afdelingsleder, og der findes en mere detaljeret beskrivelse af ansvars- og opgaveområder i de efterfølgende afsnit. Vedligehold Vedligeholdelse af hele fjernvarmesystemet Forretningsudvikling Kundeservice Forretningsudvikle Fjernvarme og definere morgendagens fjernvarme. Kundeafregning, inkasso Drift og vedligehold af målerparken

7 Lidt information om Fjernvarme Drift Strukturen i Fjernvarme drift I forbindelse med den forrige afdelingsleders opsigelse har ledelsen i AffaldVarme Aarhus valgt at fremrykke en mindre organisationsændring i Fjernvarme, der ellers var planlagt til senere. Ledelsen har besluttet at lægge Fjernvarmes kontrolrum sammen med Forbrændingsanlæggets kontrolrum. Der er dog kun tale om en fysisk sammen flytning og ikke en ændring i det organisatoriske tilhørsforhold til hhv. Genbrug og Energi samt Fjernvarme. Den del af Drift, der ikke flytter til Lisbjerg med Kontrolrummet, flytter sammen med Fjernvarmes øvrige administrative arbejdspladser til et nyt fælles Teknik og Miljø kontorhus primo Pr. 1. oktober er Drifts organisation på ca. 38 ansatte opbygget efter følgende princip: Drift Vakant Strategisk Drift Vakant Forsyning Jeanette Thøgersen EL/SRO Lars-Peter Jensen Strategisk drift: 8 medarbejdere, primært med en ingeniørmæssig baggrund, der alle refererer direkte til Afdelingslederen. Afdelingen får base i Teknik og Miljøs nye kontorhus, og deres primære opgaver består i, at Sikre kapacitet i fjernvarmesystemet (net, pumper, veksler etc.) på 0-20 års sigt Foretage strategisk driftsoptimering Definere Fjernvarmes spids- og reservelast politik Projekt- og opgaveledelse i idéfasen af anlægsprojekter Vurdere kapacitet ved tilslutning af nye kunde, leverandører eller producenter Forsyning: 18 medarbejdere, primært med en baggrund som maskinmestre eller anden teknisk baggrund. Afdelingen får base i Lisbjerg og deres primære opgaver består i, at

8 Varetage døgnovervågning af fjernvarmeleverancen fra producent til kunde Varetage produktionsplanlægning på tværs af de produktionsenheder, der til koblet på fjernvarmenettet Administrere CO2 kvotebeholdningen i AffaldVarme Aarhus Koordinering af aflukninger, herunder kommunikation til kunder Varetage den daglige driftsoptimering EL/SRO: 11 medarbejdere, primært med en elektrikermæssig baggrund. Afdelingen får base i Lisbjerg og deres primære opgaver består i, at Varetage drift og vedligehold af SRO/SCADA Varetage drift og vedligehold af elektriske komponenter såsom styringsenheder, adgangskontrol. PLC o.l. Planlægge, udvikle og implementere styringsstrategier Foretage idriftsættelse og indkøring af nye anlæg Udføre industri el-arbejde Succeskriterier Der er formuleret følgende succeskriterier for Fjernvarme Drift og dermed for den nye Afdelingsleder: At man sikrer samarbejdet på tværs af de forskellige lokationer, man fremadrettet vil være placeret på. At man får færdiggjort implementeringen af et nyt SROsystem At man får realiseret værdien af alle de investeringer, der er foretaget og vil blive foretaget fremover At man bliver bedre til at udnytte den store mængde data, man har til rådighed At man opnå medarbejdernes respekt og anerkendelse

9 Kandidatprofil Afdelingsleder Fjernvarme Drift Ansvar Arbejdsopgaver Faglig profil: Ansvaret for den nye Afdelingsleder kan kort beskrives som: at udarbejde målsætninger, strategier og gennemførelse af konkrete handlingsplaner for de opgaver der er henlagt i afdelingen at bidrage til ledelse og udvikling af Fjernvarme At sikre afdelingens budget At være teknisk ansvarlig for de beslutninger, der træffes i afdelingen at sikre Fjernvarmes samlede vagtberedskab Afdelingslederen har endvidere følgende konkrete arbejdsopgaver: Forestå den daglige personaleledelse af tilknyttede teamledere samt medarbejdere med direkte reference til Afdelingslederen Sikre en optimal energiøkonomisk drift af hele fjernvarmesystemet fra produktion til kunde med de tilpasninger som er nødvendige på kort og mellemlang sigt Sikre en økonomisk optimal produktionsplanlægning Opretholde den forsyningssikkerhed, der fremgår af Fjernvarmes spids- og reservelastpolitik herunder indkøb af nødvendige brændsler Sikre samarbejdet med såvel de forbrugerejede værker som de eksterne varmeproducenters driftsansvarlige herunder kontrolrum Sikre at leveringsforholdene, der fremgår af de almindelige og tekniske leveringsbestemmelser, overholdes i forhold til kunderne Undersøge mulighederne for og forestå implementeringen af ny teknologi i afdelingen Koordinere afdelingens samarbejde med øvrige afdelinger i Fjernvarme og AffaldVarme Aarhus Forestå ressourceplanlægning og budgettering for såvel faste arbejdsområder som projektarbejder og sikre, at der løbende udfærdiges detaljeret time/sagsregistrering for alle aktiviteter. Vi forventer at den kommende afdelingsleder har følgende faglige kompetencer: Teoretisk baggrund men samtidig praktisk anlagt Skal have stor indsigt i fjernvarmebranchen Skal have kendskab til hydraulik Skal have interesse for og indsigt i at drive IT/digitaliseringsagendaer Må meget gerne have erfaring med behandling af Big Data

10 Skal være teknologifokuseret, men uden at miste fokus på kunden Skal være strategisk/taktisk tænkende og agerende. Personlig profil Personlige kompetencer Med hensyn til din personlige profil, så forventer vi at: Du er en god kommunikator, der kan gøre vanskeligt stof tilgængeligt for høj som lav At du har erfaring med at lede gennem ledere At du kan skabe respekt om dig selv, men at du samtidig respekterer dine ledere At du er en ekstrovert person, der ser resultater i at samarbejde med andre At du er innovativ der tilgår nyt med respekt for det gamle At du er en afslutter At du ser fordringsledelse drevet af effektivisering Der er følgende personlige kompetencer, vi til denne stilling kigger efter: Udføre lederskab hvormed menes: Træffe beslutninger (Tage beslutning om handling; Påtage sig ansvar; Stå ved beslutninger) Lede mennesker (Styre mennesker; Koordinere grupper; Styre ting) Engagere andre (Motivere den enkelte; Inspirere mennesker; Opmuntre) Evaluere problemer hvormed menes: Undersøge information (Analysere information; Stille undersøgende spørgsmål; Producere løsninger) Dokumentere fakta (Skrive flydende; Forstå logiske argumenter; Finde fakta) Fortolke data (Kvantificere problemstillinger; Anvende teknologi; Evaluere informationer objektivt) Kommunikere information hvormed menes: Overbevise mennesker (Overtale andre; Påvirke meninger; Forhandle) Udtale oplysninger tydeligt (Holde oplæg; Forklare ting; Udvise selvtillid i sociale sammenhænge) Udfordre ideer (Sætte spørgsmålstegn ved antagelser; Udfordre etablerede synspunkter; Gøre eget perspektiv gældende) Strukturere opgaver hvormed menes: Lede opgaver (Arbejde metodisk; Planlægge aktiviteter; Foretage prioriteringer)

11 Opretholde standarder (Optræde etisk korrekt; Opretholde fortrolighed; Handle med integritet) Løse opgaver (Arbejde hurtigt; Opretholde produktivitet; Multitaske) Udvise robusthed hvormed menes: Udvise selvtillid (Demonstrere tillid til sig selv; Bestemme egen fremtid; Værdsætte egne bidrag) Udvise ro (Forblive rolig; Tolerere stress; Håndtere pres) Løse konflikter (Berolige mennesker, der er rystede; Håndtere vrede personer; Løse stridigheder) Etablere relationer hvormed menes: Interagere med mennesker (Udvise entusiasme; Skabe kontakt; Netværke) Etablere nære forhold (Få andre til at befinde sig vel; Byde andre velkommen; Få venner, Imponere mennesker (Tiltrække opmærksomhed; Fremme personlige præstationer; Opnå anerkendelse) Uddannelse Vi forventer at den nye Afdelingsleder til Fjernvarme Drift i Aarhus Kommune har en relevant teknisk uddannelse gerne på min. bachelor niveau. Ansættelses vilkår Aflønning sker efter principperne om Ny løn og i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den forhandlingsberettigede organisation. Ansættelse pr. 1. januar Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen. Arbejdsstedet vil indtil Q være Bautavej 1, 8210 Aarhus V, hvor man vil flytte til Teknik og Miljøs nye kontorhus ved Edwin Rahrsvej i Brabrand Tidsplan for ansættelsen AKTIVITET DATO Ansøgningsfrist Ultimo uge 44 Screeningsinterview med ekstern partner Uge samtale 20. november :1 samtaler med Fjernvarmechefen 22. november samtale 26. november2018 Lønforhandling Uge 48 Tiltrædelse 1. januar 2019

12 Ansættelses udvalg Ansættelsesudvalget består af: Elsebeth Arendt, Afdelingschef for Fjernvarme Lasse Sørensen, Afdelingsleder for Fjernvarme Forretningsudvikling Jeanette Thøgersen, Teamleder for Forsyning Kim Therkildsen, Maskinmester i Forsyning Tora Krogh Thisen, HR Derudover deltager Tau Steffensen fra AIMS International Denmark i Screenings interview samt i 1. og 2. samtale