Vil du være tæt på beslutningsprocesserne i en stor organisation, i konstant forandring?

Transkript

1

2 Indledning I Aarhus Kommunes fjernvarmeselskab, Fjernvarme har afdelingen Forretningsudvikling det overordnede ansvar for organisationens udvikling. Et væsentligt element i organisationens løbende udvikling er at sikre. at vores forretningsmodel hele tiden er optimal i forhold til de rammebetingelser, vi befinder os i. Vi ønsker at styrke de økonomisk-analytiske kompetencer i Forretningsudvikling og søger derfor en økonomisk medarbejder med analytisk kraft til en nyoprettet stilling. Fjernvarme er en del af AffaldVarme Aarhus, som er Aarhus Kommunes affalds- og fjernvarmeselskab og organiseret i en takstfinansieret enhed under Center for Miljø og Energi, Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø. Fjernvarme har til opgave at sikre kunderne i Aarhus en stabil, sikker og miljørigtig fjernvarmeforsyning. Fjernvarme har en årlig omsætning på ca. 2,2. mia. kr. og leverer varme til ca. 95 % af Aarhus Kommunes borgere samt til tre varmeværker i nabokommunerne Skanderborg, Odder og Syddjurs. Væsentlige nøgletal: Årligt varmesalg på ca GWh Ledningsnettet er ca km Årlig udbygning af ledningsnettet er ca. 25 km Årlig renoveringsindsats af ledningsnet ca. 25 km Målerparken omfatter ca målere Årlig kundetilgang er ca medarbejdere Glæd dig til jobbet Vil du være tæt på beslutningsprocesserne i en stor organisation, i konstant forandring? Fjernvarme befinder sig i en stor fagteknisk og strategisk forandringsproces, hvilket har en stor afsmittende virkning på vores organisering og måden, vi løser vores opgaver på. I 2017 er hele varmeproduktionen omlagt til at være CO2-neutral, men udviklingen stopper ikke her, allerede nu er vi i gang med at overveje, hvordan man på langt sigt kan basere varmeproduktionen på vedvarende energikilder. Vi befinder os samtidig i et stærkt reguleret marked, som står over for store tilpasninger i den kommende tid. Der er derfor nok at se til for medarbejderne i Forretningsudvikling, og du skal indgå i teamet med det formål at styrke de økonomisk-analytiske kompetencer og dermed understøtte afdelingens strategiske udviklingsarbejde. Jobbet stiller store krav til vores kommende økonomiske medarbejder. For det første skal du indgå i arbejdet med at skabe grundlaget for at træffe beslutninger om den fremtidige 2

3 udvikling af fjernvarmenettet. Fjernvarmesektoren er kendetegnet ved at være stærkt reguleret, være meget afhængig af brændselspriser, afgifter og elpriser og desuden i konstant udvikling både teknisk og reguleringsmæssigt. At træffe de strategisk rigtige beslutninger kræver derfor grundige analyser af både samfunds- og virksomhedsøkonomien. For det andet skal du bidrage til, at vores daglige virksomhedsdrift sker på en effektiv måde. Den daglige drift er på den ene side præget af en række kontrakter omkring varmekøb og varmesalg, og på den anden side af budgetter og forbrugertakster. En effektiv drift kræver, at de budget- og takstmæssige forhold kan relateres til de kontraktmæssige forhold, hvilket kræver både økonomisk indsigt og forståelse for de tekniske forhold. Din opgaveportefølje vil kunne se således ud: Medvirke til at udvikle de økonomiske modeller vi anvender til afregning, produktionssimulering og takstberegning, og sikre sammenhæng mellem modellerne. Gennemføre konsekvensanalyser af samfundsøkonomi og virksomhedsøkonomi Medvirke til at omsætte fjernvarmesektorens økonomiske effektiviseringskrav til praksis Bidrage til budgetlægning og takstberegninger Ansvarlig for styring af økonomiske forhold i udvalgte kontrakter Kvalitetssikre afregningen med de forbrugerejede værker Din motivation til jobbet skal være båret frem af en lyst til at gøre en forskel og skabe værdi for både organisationen Fjernvarme, den øvrige organisation i Aarhus Kommune og kunder/omverdenen. Du skal være indstillet på at arbejde i en organisation, der hele tiden er i bevægelse, og som står over for en meget konkurrencepræget fremtid. Organisatorisk vil du indgå i afdelingen Forretningsudvikling. Afdelingen består, ud over afdelingslederen, af 10 dedikerede medarbejdere, herunder 2 erhvervs-ph.d.-studerende. Forretningsudvikling er organisatorisk set en stabsfunktion og forventes at være præget af både fleksibilitet og en service- og værdiorienteret tilgang i måden at understøtte Fjernvarme på. Personprofilen som vi søger Både dine faglige og personlige kompetencer er vigtige for os, og vil ligge til grund for vores vurdering. Vi forventer, at du Har en relevant videregående uddannelse (f.eks. cand. oecon., cand. polit., cand. scient. pol., cand. merc. eller lignende) Har nogen erfaring fra arbejde med forsyningssektorens regler og regulering Besidder en analytisk sans, som kan skabe overblik og struktur hurtigere end andre. Har forståelse for de forskellige forretningsmodeller, der findes i forsyningssektoren 3

4 Kan kommunikere komplekse resultater på en klar og velargumenteret måde, både i skrift og tale. Kan navigere i en teknisk organisation i forandring Er struktureret og har overblik, struktur og orden i tingene, så fremdrift i opgaveløsningen sikres. Vi lægger i udvælgelsen vægt på kandidaternes erfaring med forsyningssektoren og lysten til at arbejde i en teknisk verden, præget af stor kompleksitet, både forretnings- og lovgivningsmæssigt. En mindre erfaring på området vil derfor skulle kompenseres ved en desto større evne og lyst til at sætte sig ind i forsyningsområdet, herunder dets forretningsmodeller. Ansættelsesvilkår Aflønning sker efter principperne om Ny løn og i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den forhandlingsberettigede organisation. Arbejdstiden udgør 37 timer om ugen. Ansættelsesproces samt tidsplan Stillinger i Aarhus Kommune skal søges online. Klik på linket og følg instruktionerne. Først når du har modtaget en kvittering pr. , har vi modtaget din ansøgning. Link Ansøgningen skal være os i hænde senest søndag den 13. november Ansættelsesudvalget består af: Lasse Sørensen, afdelingsleder Forretningsudvikling Fjernvarme. Jørgen Krum, afdelingsleder Drift Fjernvarme. Grethe Føns Hjortbak, udviklingsmedarbejder Forretningsudvikling Morten Alhof, tillidsrepræsentant, AffaldVarme Aarhus. Knud Winther Dahl, konsulent, HR, Teknik og Miljø Ansættelsesudvalget træffer tirsdag den 15. november 2016 beslutning om, hvem der indkaldes til første interviewrunde. Samme dag om eftermiddagen/aftenen indkaldes disse ansøgere via mail. Første interviewrunde i ansættelsesproceduren afvikles torsdag den 17. november Alle, der har været til samtale, bliver samme aften ringet op af konsulenten fra personaleområdet med tilbagemelding. For de ansøgere, der går videre, indgås her aftale om tid til dialogtestning, referencer og en samtale med afdelingslederen for Forretningsudvikling. Ansøgerne til anden interviewrunde har desuden en samtale med konsulenten, hvor testresultatet præsenteres og drøftes denne samtale finder sted tirsdag den 22. november 4

5 2016. De individuelle samtaler med afdelingslederen for Forretningsudvikling, ca. 1 times varighed, foregår samme dag. Anden interviewrunde afvikles med forventet to-tre ansøgere den 23./24. november Alle, der har været til samtale, bliver ringet op samme aften af afdelingslederen for Forretningsudvikling med tilbagemelding. Efter ansættelsen Efter to måneders ansættelse afholder Knud Winther Dahl en opfølgende samtale med afdelingslederen for Forretningsudvikling og den nyansatte medarbejder for at sikre, at samspillet er kommet godt fra start. Er der brug for yderligere oplysninger, kan der ske henvendelse til Afdelingslederen for Forretningsudvikling Lasse Sørensen, tlf og/eller konsulent Knud Winther Dahl, tlf Gode informationer På har vi samlet nyttig information om AffaldVarme Aarhus til brug for din ansøgning. Herfra har du også adgang til relevant information om at arbejde ved Aarhus Kommune, herunder kommunens visioner, værdier og politikker. Virksomhedsplan Her finder du vores AffaldVarme Aarhus Forretningsplan

6 Bilag Generelt om organisationen Afdelingen Fjernvarme Kommende udfordringer I de kommende år vil Fjernvarme stå over for en række spændende udfordringer. Aarhus Kommune er en kommune i voldsom vækst. Inden 2030 er der en forventning om, at der i forhold til 2009 er skabt ekstra arbejdspladser nye studiepladser nye boliger svarende til ca ekstra indbyggere Muligheden for, at Fjernvarme kan udbygge sit kundegrundlag og dermed varmeafsætning er i høj grad til stede. Men da der ikke længere er tilslutningspligt til den kollektive varmeforsyning i Aarhus Kommune, er Fjernvarme i konkurrence med individuelle opvarmningsløsninger som varmepumper, særligt når der er tale om nye byggemodningsområder. I erkendelse af, at prisen er den væsentlige faktor, når en bygherre skal vælge opvarmningsform, har vi udarbejdet en ny strategi, der har til formål at sikre, at vi fortsat kan levere konkurrencedygtige opvarmningsløsninger til vores nuværende og kommende kunder. Strategien vil radikalt ændre vor måde at drive virksomhed på. Tidligere satte vi kunden i centrum, nu sætter vi kunderne i centrum, forstået på den måde, at vi naturligvis fortsat vil forsøge at opfylde den enkelte kundes behov og ønsker, men løsningen må ikke komme de øvrige kunder økonomisk til last. Tidligere var vi i høj grad ordremodtagere. I princippet afventede vi, at kommende kunder kontaktede os med henblik på at få etableret fjernvarme. Men i kraft af at vi befinder os på et konkurrenceudsat marked, er vi nu langt mere ordreopsøgende. Vi vil være synlige på markedet og have fokus på mersalg. Tidligere har vores handlinger været præget af det vi plejer, forstået på den måde, at vores handlinger er defineret ud fra mange års erfaringer, hvorved vi har kunnet fastholde en høj forsyningssikkerhed for vores kunder. Nu har vi fortsat stor fokus på forsyningssikkerheden, men vi har også fokus på, at vores handlinger er defineret ud fra det der skaber mest værdi for kunderne. Formålet med strategien er at effektivisere såvel vores tekniske løsninger som arbejdsrutiner, og dermed fastholde, at vi er konkurrencedygtige samtidig med, at vi skaber værdi for vores kunder. 6

7 Fjernvarme organisation Fjernvarme Stab Plan og Anlæg Funktionen har ansvaret for nyanlægs- og renoveringsprojekter i hele fjernvarmesystemet. Forretningsudvikling Plan og Anlæg Drift Vedligehold Kundeservice Beskrivelse af Fjernvarmes funktioner. Forretningsudvikling Funktionen har ansvaret for at forretningsudvikle Fjernvarme og definere morgendagens fjernvarme. Dette sker gennem strategisk arbejde og deltagelse i forskning og udviklingsprojekter. Drift Funktionen har ansvaret for at driftsføre varmeleverancen fra varmeproducent til kunde. Vedligehold Funktionen har ansvaret for vedligehold af vores fjernvarmesystem. Derudover stiller funktionen håndværkerkompetencer til rådighed for anlægsprojekter og driftsopgaver. Kundeservice Funktionen har ansvaret for kundeafregning samt drift og vedligehold af målerparken. AffaldVarme Aarhus organisation 7

8 AffaldVarme Aarhus Staben Klimasekretariatet Affald Affaldscenter Fjernvarme AffaldVarme Aarhus beskæftiger sig med planlægning, anlæg og drift af affalds- og varmeområdet. AffaldVarme Aarhus vigtigste opgaver er at levere og udvikle sikker, miljørigtig og konkurrencedygtig affaldshåndtering og fjernvarme til kunder i Aarhus regionen. Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø I spidsen af Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø står en politisk leder (rådmand) og en direktør. Teknik og Miljø omfatter fire centre og et Ledelsessekretariat. Der er ansat ca medarbejdere i Teknik og Miljø. 8

9 Teknik og Miljø Teknik og Miljø Rådmand/Magistratsdirektør Ledelsessekretariat Byens udvikling og mobilitet Byens anvendelse Miljø og Energi Administration og Ejendomme AffaldVarme Aarhus Virksomheder og Jord Byggeafdelingen Vandmiljø og Landbrug Aarhus Brandvæsen Vores vision for Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø er: Vi skaber løsninger sammen Vores vision er at skabe rammevilkår i verdensklasse og realisere Aarhus markante vækstpotentiale. Det gør vi gennem kompetente og løsningsorienterede samarbejder med hinanden, virksomheder, videninstitutioner, netværk og enkeltpersoner. 9

10 Vores ledelsesgrundlag for Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø er: Vi leder med hjerte og hjerne Vi er drevet af passion for vores opgaver. Vi sætter en klar retning, opstiller rammer, giver råderum og sikrer resultater. Vi har tillid til medarbejderne og er nærværende med en klar og tydelig kommunikation. Vi er bedre sammen. Vi sikrer, at medarbejderne bruger og sætter hinandens faglighed i spil i samarbejdet om de bedste løsninger. Vi engagerer os i byen og er en professionel samarbejdspartner. Vi går nye veje Vi har fingeren på pulsen, er lydhøre og risikovillige. Vi stimulerer, at medarbejderne udvikler og afprøver nye ideer, og vi lærer af det, vi gør. 10