BOLIGKONTORET FREDERICIA. Referat fra bestyrelsesmøde. Onsdag den 22. august 2016, kl på kontoret, Vesterbrogade 4, 7000 Fredericia

Transkript

1 BOLIGKONTORET FREDERICIA Referat fra bestyrelsesmøde Onsdag den 22. august 2016, kl på kontoret, Vesterbrogade 4, 7000 Fredericia Indkaldt til mødet: Lis Gregersen, Flemming Lorenzen, Verner Zachariassen, Bent Klindt Andersen, Edvin Steiness, Jonna Hansen, Gitte Christiansen, Karin Grønning, Mikael Paasch, Preben Lærche, Steffen Møller Borgbjerg og Finn Muus. Afbud: Karin Grønning Referat fra bestyrelsesmøde 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 15. juni 2016 Indstilling: Til godkendelse. Beslutning: Godkendt 2. Diverse informationer fra BL Redegørelse: Til Orientering: Taget til efterretning 3. Diverse meddelelser fra Landsbyggefonden. Redegørelse: BF%20orienterer%20nr%20635.ashx 1

2 4. Henvendelse fra Tegnsprogshuset vedr. køb af ejendom Redegørelse: Tegnsprogshuset har meddelt os, at de på en ekstraordinære generalforsamling den 15. juni 2016 i Fredericia Tegnsprogsforening har besluttet, at de vil sælge deres Tegnsprogshus på Egeskovvej 3 og Nørrebrogade 2.Tegnsproghuset kunne være interesseret i at leje sig ind efterfølgende. På vegne af Boligkontoret Fredericia har direktør Finn Muus efterspurgt en salgsopstilling / tilstandsrapport og et budget for huset. I forbindelse med udsendelse af dagsorden har vi ikke modtaget noget materiale endnu. Indstilling: Til drøftelse / Beslutning 5. Opfølgning på HCK rapport Redegørelse: HCK har fremsendt regning på det fulde konsulentbeløb. Vi har afvist regningen. Se vedhæftede bilag. Indstilling: Til drøftelse og beslutning 6. Henvendelse fra Fredericia kommune vedr. implementering af First Housing Redegørelse: I forbindelse med Fredericia kommunes Udbredelsen af Hjemløsestrategien, ansøgte Center for Aktiv Social Mestring Fredericia Kommune, Social Styrelsen om projektmidler til Implementering og forankringsprojektet Housing First Et projekt hvor Fredericia Kommune på projektvilkår ville udvikle og søge implementering af Housing First principperne i Fredericia Kommune. Projektet afsluttes juni Målgruppen for projektet var og er borgere, som befinder sig i eller er i risiko for at ende i en hjemløsesituation. Housing First grundtanke er, at alle borgere har brug for en permanent bolig, at der tidligt i et borgerforløb etableres en permanent boligløsning, mens borgeren sideløbende modtager den fornødne sociale bostøtte. Erfaringerne med indsatsen i projektperioden har resulteret i, at Fredericia Kommune har ønsket at fortsætte implementeringen og forankringen og et formaliseret samarbejde med Socialstyrelsen. I projektperioden blev det dog klart, at det var forbundet med store udfordringer at etablere en boligløsning for målgruppen. Fredericia kommune har med baggrund i projektet inviteret til et dialog / og samarbejdsmøde d. 29. august Udgangspunktet for mødet er, at Fredericia Kommune ønsker, at der etableres en smidig og enkelt adgang til boliger i Fredericia, hvor vi som boligorganisationer er en vigtige aktører og samarbejdspartner. Tanken og udgangspunktet for mødet er bl.a. at få skabt et grundlag og en platform for et samarbejde. 2

3 fortsat Indstilling: Til drøftelse Beslutning: Drøftet og taget til efterretning. Bestyrelsen mente dog at alle byen boligorganisationer skulle bidrage med boliger til projektet. 7. Fredericia C Redegørelse: Der arbejdes fortsat med at tilrette vores projekt så der er investorer der vil kunne se en forretning i den private del. Den nuværende betingede købsaftale udløb den 1. juni 2016 hvorfor der er søgt om en forlængelse af aftalen. Vi har fra bestyrelsen i Fredericia C modtaget en fristforlængelse frem, til 15. august Der er den 13. juni afholdt møde med Fredericia C vedr. nogle udestående punkter / krav til projektet. Indstilling: Til drøftelse og godkendelse. Beslutning: Drøftet og godkendt, uddybes under lukket punkt på dagsordenen 8. Fortsættelse af reklame hos Fredericia FC på Monjasa Park Redegørelse: Vi har nu i et år haft vores reklame på en banner hos Fredericia FC. Reklamemæssigt har det vist sig at være et godt tiltag da vi er placeret bagerst et mål hvor vi i et vist omfang bliver eksponeret i forbindelse med transmission af FC s hjemmekampe. Indstilling: At der tegnes et ny abonnement gældende fra 1. maj 2016 Pris for et halvt år kr ,50 Beslutning: godkendt 9. Orientering vedr. flytning af server til EG-Bolig herunder ny Office pakke 365 Redegørelse: Vi forventer at der vil ske en flytning af vores server til EG bolig den 19. september Indstilling: Til godkendelse Beslutning: Godkendt 3

4 10. Budgetopfølgning og afkast rapportering Redegørelse: Se bilag 11. Orientering vedr. ny hjemmeside Redegørelse: Arbejdet med den nye hjemmesiden skrider planmæssigt frem. Den oprindelig plan for at kunne gå i luften med hjemmesiden er fortsat den 15. september 2016, hvor også min side skulle bære på plads. 12. Lade standere i Sønder- og Korskærparken Redegørelse: Det er svært at få fælles holdning blandt bestyrelserne i Korskær- og Sønderparken i forhold til opsætningen af lade stationer til El-delebiler, så det er på et møde i Energi og Bæredygtighedsudvalget blevet drøftet en løsning hvor vi efter aftale med de afdelingsbestyrelser der gerne vil være med, opsætter to stationer i hver af områderne. Forslag om lade stationer tages med på afdelingsmøderne til en godkendelse. Opsætning af ladestationerne igangsættes nu hvorfor vi som organisation står inde for investeringen såfremt denne ikke godkendes på afdelingsmødet. Pris ca. kr pr. stk. Beslutning: Det blev besluttet at organisationen ikke vil stå inde for investeringen da den reelle udgift som præsenteret af direktøren er nærmere kr pr ladestander. Beslutning om at bruge pengene ligger i den enkelte afdeling. 13. Meddelelser fra formanden 17/6 Grill på parkeringspladsen 22/6 Afdelingsmøde afd. 402 vedr. renovering/ mulig landsbyggefondssag 24/6 Møde i hjemmesideudvalget præsentation af hvordan det kommer til at se ud m.v. 29/6 Møde med husbestyrelsen Korskærparken. Der er problemer af økonomisk art med tilskødning af stiarealet til medborgerhuset. Ifølge Fredericia spildevand er medborgerhuset at betragte som erhverv, det vil koste kr. i tilslutningsafgift. Der foreslås at arealet tilskødes afd. 405 til en pris på 0,- kr. Medborgerhuset forpligter sig så til gengæld gennem en lejeaftale med afd.405 at drifte arealet og betale for eventuelle udgifter til ejendomsskatter. Afd. 405 har godkendt dette, det vil blive fremlagt på afdelingsmødet i september. Budget 2017 blev forelagt og godkendt. Beslutning vedr. levering af mad til Aktivitetshuset ophører. Forslag til forretningsorden for husbestyrelsen blev godkendt. 4

5 1/7 Lille sammenkomst for Steffen Rosendahl Christensen som er udlært, han afsluttede sin eksamen med fine karakterer. 15/8 FU møde med budgetopfølgning fra 2. kvartal. Budgettet blev godkendt og indstilles til godkendelse hos styregruppen. Det blev besluttet der udarbejdes en tidsplan for ny helhedsplan. Tidsplanen blev godkendt og indstillet til styregruppen. Der var opdatering af slip ledigheden og der har været kokkeskole for børn. Der har været familie camp. Der er startet et projekt i samarbejde med familieafdelingen der kaldes Sønder Korskær på forkant hvor formålet er forebyggende indsats, i forhold til 8 til 10 familier, som der endnu ikke forelægger nogen sag på. Afdelingsmøder starter i dag og slutter den 27 september. Flemming har lavet en fin oversigt over afdelingsmøderne, vi mangler stadig at få enkelte besat. Vi har lørdag den. 17. september fælles afdelingsmøde på Trinity. Vi sendte ud til jer før sommerferien om vi skulle flytte arrangement p.g.a at der var nogle beboere der ikke syntes vi kunne holde det på Trinity. Der var 2 fra bestyrelsen der ønskede det flyttet, og resten som ønskede det fastholdt, så beslutningen blev Trinity. Vi er nødt til at tage en beslutning om vi fremover skal finde et andet sted. Begrundelsen for at holde mødet på Trinity er der er mange små og store lokaler lige ved siden af hinanden Vi må evaluere på det efter møderne er afholdt. 14. Til orientering / beslutning fra Direktøren Købmagergade skole Redegørelse: Købmagergade skole kører efter tidsplanen, hvorfor en forventet indflytning fortsat er den 1. oktober Der igangsættes nu en fordeling / udlejning af lejemålene i afdelingen. Forureningen i gymnastiksalene er afklaret med det resultat at der ikke skal foretages oprensning. Indstilling: At orienteringen tages til efterretning IP Schmidts gård Redegørelse: Arbejdet sker i henhold til den gældende tidsplan. Der er tilkøbt et balanceret ventilationsanlæg inden for budgettet, hvilket vil betyde en forbedring af det fremtidige indeklima. Indstilling: At orienteringen tages til efterretning 5

6 Ansættelse af IT-chef Redegørelse: Præsentation af IT-chef Mikael Kronstrøm Indstilling: Mikael Kronstrøm præsenterede sig på mødet over for bestyrelsen Beslutning: Bestyrelsen bød Mikael Kronstrøm velkommen med et ønske om et godt samarbejde med såvel os som med Bovia og Østerbo. Real Dania Projekt Redegørelse: I forbindelse med realisering af de fysiske- og boligsociale helhedsplaner i Korskærparken og Sønderparken ansøgte Boligkontoret og boli.nu i 2013 Realdania via ansøgningspuljen "Det gode boligliv", om støtte til realisering af et projekt med temaet "Byg bro og netværk". Projekt havde og har til hensigt at synliggøre 4 porte / indgange ind i Sønderparken. Tænkningen bag projektet er at byde Byen velkommen ind i Sønderparken samt at blive en port for Sønderparken ud til byen. Portene skal dermed udgøre markante vartegn, som byder besøgende velkommen ind i den nye park / bydel i Fredericia. "Byg bro og Netværk" er udviklet gennem beboerinddragelse blandt Sønderparkens beboere: Projektet er udarbejdet af Landskabsarkitekt Kristine Jensens Tegnestue og løbende godkendt af Sønderparkens beboere, afdelingerne i Sønderparken, boligorganisationerne og Realdania. I udbud er Egil Rasmussen valgt til opførelse af de 4 porte. 1. spadestik den 25. august kl er aflyst. Der vil i stedet blive en markering i forbindelse med projektets færdiggørelse. Personalehånd / ændring af rygepolitik Redegørelse: Som konsekvens af indførelsen af rygeloven, som trådte i kraft den 15. august 2007, er det ikke længere tilladt at ryge indendørs på arbejdsstederne. Det gælder nu også e-cigaretter der ligestilles med alm. cigaretter. Ved overtrædelse af forbuddet, foreslås det, at der første gang blive givet en mundtlig advarsel, og anden gang en skriftlig. I yderste konsekvens vil det være at betragte som en misligholdelse af ansættelsesforholdet, og kan derfor ende med at føre til afskedigelse. Efter nærmere aftale er det muligt at få hjælp til deltagelse i et rygestopkursus. Beslutning: Godkendt 6

7 15. Lukkede punkter 16. Eventuelt Hvad er status med hensyn til Styringsdialogmøder. Der er ikke afholdt styringsdialogmøde, det er Fredericia Kommune som er ansvarlig for at dette sker. Lis Gregersen Flemming Lorenzen Finn Muus Formand Næstformand Direktør Steffen Møller Borgbjerg Referent 7