Møder i Refsvindinge menighedsråd 2009

Transkript

1 Møder i Refsvindinge menighedsråd november 11. november 26. oktober 23. september 2. september 12. august 24. juni 27. maj 15. april 19. marts 4. marts 21. januar 26. November Dagsorden - Ordinært menighedsrådsmøde onsdag d. 26. november 2009 kl Mødet afholdes i konfirmandstuen, Ørbæk Præstegård. Fra dagsordenens punkt 4, var Karen Nielsen og Maria Jensen fraværende. Beslutning: Dagsorden er godkendt. 2 Valg af: a. formand: Bjarne Ivan Hansen er valgt med 5 stemmer b. næstformand: Hanne Terndrup er valgt med 5 stemmer c. kirkeværge: Karen Nielsen er genvalgt d. kasserer: Birthe Henriksen er genvalgt e. sekretær: Hanne Uhre Hansen er valgt f. kontaktperson: Birthe Henriksen er genvalgt g. bygningssagkyndig: Bent Henriksen er genvalgt h. underskriftberettiget: Birthe Henriksen er genvalgt 3. Fastsættelse af mødedatoer

2 Beslutning: Mødedatoer for 2010 er: Tirsdag 26. januar, tirsdag d. 9. marts, tirsdag d. 20. april, tirsdag d. 8. juni, tirsdag d. 10. august, tirsdag d. 28. september, tirsdag d. 2. november, alle i sognehuset kl Der afholdes desuden menighedsmøde d. 15. april Meddelelser fra formand, herunder indkommet post iflg. postliste, der fremlægges på mødet. Der er møde med konservatoren i Refsvindinge kirke fredag d. 4. dec. kl Vi har fået regnskabet 2008 tilbage fra provstiet. Regnskabet er godkendt. Fra Nyborg provsti har vi fået budgettet for 2010 tilbage med godkendelse. Refsvindinge deltager i personalemødet i Ørbæk d. 3. december. Det nye IT-skrivebord er taget i brug uden problemer. 5. Meddelelser fra sognepræst Der har været afholdt konfirmandudflugt med stor succes. Der er etableret konfirmand-hjemmeside. Julekoncerten skal annonceres i Lokalavisen Nyborg. 6. Meddelelser fra regnskabsfører Der ændres i regnskabet for 2011; momsreglerne ændres og lønningerne skal formålsspecificeres. 7. Ansøgning fra Kullerup-Refsvindinge Tirsdagsklub om tilskud til kaffe ved julearrangement. Beslutning: Ansøgningen imødekommes. 8. Besvarelse af brugertilfredshed med Stiftsadministrationen Menighedsrådet besvarer undersøgelsen. Underskrevet af Bjarne Ivan Hansen, Birte Henriksen, Hanne Terndrup og Hanne Uhre Hansen 11. november

3 Fællesmøde Ørbæk-Refsvindinge Menighedsråd, onsdag den 11. november 2009, kl i konfirmandstuen i Ørbæk Præstegård. Fraværende: Pia Wilhelmsen, Hanne Terndrup, Knud Jakobsen Dagsorden. 1. Meddelelser/siden sidst. Beslutning: Meddelelser fra Bjarne Ivan Hansen: Der møde i provstiet 1. december ang. de nye overenskomster. Der er kommet brev fra provstiet ang. årsregnskab for 2008 med generelle bemærkninger til kirkekassernes regnskab i provstiet. Meddelelser fra Præstegårdsudvalget: Der er rettet henvendelse til kommunen ang. asfalt på Åløkkevej samt ændring af belysning. Dette er godkendt fra kommunen. Lise Skregeskov er ansat som timebetalt i sognehuset til rengøring, kaffebrygning etc. Der er aflevering af Sognehuset fredag d. 13. nov Der sås først græs til foråret, hvilket derfor tages ud af projektet. Præstegårdsudvalget vælger knagerækker. Skovfogeden er blevet bedt om at komme med en pris på rensning af søen. Der er kommet tilbud på ca kr. Regnskabet for byggeriet ligger nu på under 5,7 mio. Meddelelser fra sognepræst: Samarbejdet om højskoledagen er i opbrud. Sognepræsten orienterer herom. Kirkebladet er ude, og jeg har modtaget positive tilbagemeldinger. Næste deadline er 1. februar Vedtægt for brug af Sognehuset. Oplæg fra Præstegårdsudvalget vil foreligge til mødet. Beslutning: Oplægget er gennemgået; der er foretaget ændringer i vedtægtens punkt 2, punkt 4 (udlånsprisen sættes op til 450 kr.), punkt 5 og punkt 6. Oplægget er vedtaget med ændringer, og skal godkendes i provstiudvalget. 3. Sidste afpudsning af indvielsesfesten den 29. november 2009.

4 Beslutning: Lise Skregeskov står for det praktiske mad og opstilling af buffet, servering etc. Bitten klarer drikkelsen. Allan tager billeder undervejs. Lars spiller. 4. Eventuelt. Underskrevet af: Bjarne Ivan Hansen, Birthe Henriksen, Karen Louise Nielsen, Maria Sonja Bente Jensen, Ole Linaa Sørensen, Bent Ejvind Rasmussen, Bitten Damgaard, Ellen Møller Andersen, Lisbeth Nederland Kristensen og Hanne Uhre Hansen 26. oktober Dagsorden - Ordinært menighedsrådsmøde onsdag d. 28. oktober 2009 kl Mødet afholdes i konfirmandstuen, Ørbæk Præstegård 1.Godkendelse af dagsorden 2.Meddelelser fra formand, herunder indkommet post iflg. postliste, der fremlægges på mødet. 3.Meddelelser fra sognepræst 4.Godkendelse af budget Regnskabsfører fremlægger regnskabsrapport pr. 30. september 2009 for Refsvindinge Kirkekasse 6.Regnskabsfører fremlægger regnskabsrapport pr. 30. september 2009 for Ørbæk-Refsvindinge Præstegårdskasse. 7.Drøftelse af menighedsrådets forslag til beskrivelse af rådets opgaver, mål og visioner 8.Orientering om præstetavle, lapidarium og kirkeblad 9. Ønsker og forslag om arrangementer i Eventuelt

5 På Menighedsrådets vegne Bjarne Ivan Hansen, Formand 23. september DAGSORDEN - Ordinært menighedsrådsmøde onsdag d. 23. september 2009 kl Mødet afholdes i konfirmandstuen, Ørbæk Præstegård 2. Meddelelser fra formand, herunder indkommet post iflg. postliste, der fremlægges på mødet. 3. Meddelelser fra sognepræst 4. Meddelelser fra regnskabsfører 5. Behandling af revideret årsregnskab 2008 samt revisionsprotokollat vedr. Refsvindinge Kirkekasse 6. Behandling af revideret årsregnskab 2008 samt revisionsprotokollat vedr. Ørbæk-Refsvindinge Præstegårdskasse. 7. Drøftelse af menighedsrådets forslag til beskrivelse af rådets formål og visioner. 8. Forslag til etablering af Lapidarium samt beslutning om tidspunkt for igangsættelse af projektet. 9. Beslutning om indkøb af præstetavle, herunder tavlens placering i kirken. 10. Drøftelse af praktiske foranstaltninger i forbindelse med årets resterende arrangementer 11. Eventuelt På Menighedsrådets vegne Bjarne Ivan Hansen, formand

6 2. september Fællesmøde Ørbæk-Refsvindinge Menighedsråd, onsdag den 2. september 2009, kl i konfirmandstuen i Ørbæk Præstegård. Fraværende: Hanne Terndrup, Pia Wilhelmsen, Knud Jakobsen Dagsorden. 1. Meddelelser fra sognepræst, formænd og præstegårdsudvalg. Meddelelser fra Ole Sørensen: - Vi har modtaget invitation til landemodegudstjeneste og stiftsstævne d. 26. sep fra kl Sidste tilmeldingsfrist er 21. sep., tilmelding meddeles dog Ole Sørensen eller Bjarne Hansen senest 20. sep. Meddelelser fra Bjarne Hansen: - Beskrivelsen af Menighedsrådets opgaver, mål og visioner er for Refsvindinge menighedsråds vedkommende hjemmeopgave til næste møde. - Menighedsrådenes ønsker at give Ebbe Yndgaard en gave for hans indsats som webmaster. Der er givet tilladelse til at give billetter til koncertoplevelse som en gave for hans indsats som webmaster. Sognepræsten udformer et kort. - Hvordan skal vi fremover forholde os til, at Allan Uhre Hansen er ny webmaster? Skal han ansættes eller aflønnes på anden måde? Sognepræsten undersøger sagen. Meddelelser fra sognepræsten: - Computeren er brudt sammen, kirkeministeriet har bevilget en ny, der fremsendes hurtigst muligt. - Der er brug for hjælp til konfirmandindskrivningen 13. sep. Maria, Lisbeth og Birthe står for opgaven. - Gudstjenestelisten fra september til januar er fremlagt. Ingen indsigelser. - Der indføres kirkekaffe i Ørbæk med løbende mellemrum.

7 - Udgifter til konfirmander, buskørsel, limstifter, materialer etc. er bevilget. - Der er et ønske om at indkøbe tasker med legetøj/bøger til børn i kirken. Dette er bevilget og sognepræsten står for indkøbene. Meddelelser fra præstegårdsudvalget: - Alt går som planlagt. Dog en lille forsinkelse på taget, der forventes indhentet snarest. - Stien mellem Sognehuset og præstegården er blevet ændret en smule, så den svinger de sidste meter op mod præstegården. - Økonomisk set er der lidt luft, hvorfor der foreslås, at der sættes 4 pullerter op med lys langs stien mellem sognehus og præstegård. Forslaget er vedtaget. - Det er aftalt med skovfoged Karsten Mengel, at bevoksningen mellem kirke og sognehus fjernes fra 1. okt. Der er desuden sat ca. 800 kvadratmeter af til at blive beplantet vest for præstegårdshaven. - Mht. møblering af sognehuset, var præstegårdsudvalget ude at se på møbler ved Duba B8. Der er dog et ønske om at se mere, hvorfor der også indhentes tilbud fra Kinnarps og Lindegaard og evt. Fyns kontorcenter. - Tilbud på AV-udstyr er godkendt. Forretningsorden for fællesmøder for menighedsrådene i Ørbæk Pastorat. Orientering ved Ole Sørensen. Forretningsorden er vedtaget 2. sep Beslutning om navngivning af den ny bygning til konfirmandundervisning, præstekontor, møder i menighederne. Forslagene var: Konfirmandhuset, Sognehuset, Kirkernes hus, og Ørbæk-Refsvindinge sognehus. Sognehuset er vedtaget. Indvielse af huset 1. søndag i advent, d. 29. november 2009, hvor biskoppen har lovet at medvirke. Hvordan skal begivenheden festligholdes? Indvielsen festligholdes ved en festgudstjeneste i Ørbæk kirke kl , med efterfølgende komsammen i Sognehuset. Her bliver der

8 serveret en buffet med mad, øl, vin og vand, og undervejs vil der være taler af menighedsrådsformændene samt formand for præstegårdsudvalget, Bent Rasmussen. Organist Lars Toftdahl leverer den musikalske underlægning. Forslag om fællesudvalg til aktiviteter, der inddrager begge råd. Forslaget vedtaget. Aktivitetsudvalget består af de to formænd og sognepræsten. Hvordan skal kirkebladet se ud fremover redaktør, indhold m.m., økonomi og distribution? Der er modtaget tilbud om en skabelon til opsætning af kirkeblad på 7700,00 kr. + moms, incl. oplæring. Tilbuddet antages. Indholdet skal være som før, dog med et par nye punkter, såsom aktuelt stof samt nyt fra menighedsrådene. Distributionen tages op til overvejelse. Eventuelt. Intet. Underskrevet af: Bjarne Ivan Hansen, Ole Sørensen, Bent Rasmussen, Bitten Damgaard, Erik Andreassen, Karen Nielsen, Birthe Henriksen, Lisbeth Kristensen, Maria Jensen, Ellen Møller Andersen og Hanne Uhre Hansen, der har udarbejdet mødereferatet. 12. august REFSVINDINGE MENIGHEDSRÅD DAGSORDEN Ordinært menighedsrådsmøde Onsdag d. 12. august 2009 kl Mødet afholdes i graverhuset ved Refsvindinge Kirke.

9 2. Meddelelser fra formand, herunder indkommet post iflg. postliste, der fremlægges på mødet. 3. Meddelelser fra sognepræst 4. Regnskabsfører fremlægger regnskabsrapport pr. 30. juni 2009 for Refsvindinge Kirkekasse 5. Regnskabsfører fremlægger regnskabsrapport pr. 30. juni 2009 for Ørbæk-Refsvindinge Præstegårdskasse 6. Etablering af Lapidarium 7. Drøftelse af fællesmøde 2. september 2009 med Ørbæk Menighedsråd 8 Menighedsrådets repræsentation ved offentligt budgetsamråd 25. august Opfølgning fra sidste møde vedr. etablering af præstetavle 10 Eventuelt På Menighedsrådets vegne Bjarne Ivan Hansen Formand 24_juni REFSVINDINGE MENIGHEDSRÅD Refsvindinge, den 18. juni 2009 DAGSORDEN Ordinært menighedsrådsmøde Onsdag d. 24. juni 2009 kl

10 Mødet afholdes i konfirmandstuen, Ørbæk Præstegård 2. Meddelelser fra formand, herunder indkommet post iflg. postliste, der fremlægges på mødet. 3. Meddelelser fra sognepræst 4. Meddelelser fra regnskabsfører 5. Orientering om henvendelse fra Nationalmuseet vedr. prædikestol, Baggers gravminde og kalkmalerier 6. Planlægning Allehelgens-fejring samt julekoncert i kirken 7. Etablering af præstetavle 8. Eventuelt På Menighedsrådets vegne Bjarne Ivan Hansen Formand Ørbæk - Refsvindinge Menighedsråd: Sognehus - museumsundersøgelse. Nyborg Kommune har meddelt, at der ikke er indsigelser mod landzonetilladelsen, hvorfor der vil blive givet en byggetilladelse. Der er derfor igangsat fredag d. 12. juni med medvirken af Jacob Bonde (JB) fra Odense Bys Museer. Refsvindinge Entreprenør vil i første omgang grave 2 søgegrøfter på 1,8 meters bredde og i dybde som afrømningsniveau, (ca. 1,3 1,5 meter dybde jf. geoteknisk rapport) på anvisning af JB, som derefter vil afsøge disse og der kan fortsættes med muldafrømningen såfremt der ikke findes danefæ eller lignende! 27_maj

11 REFSVINDINGE MENIGHEDSRÅD Refsvindinge, den 22. maj 2009 DAGSORDEN Ordinært menighedsrådsmøde Onsdag d. 27. maj 2009 kl Mødet afholdes i graverhuset ved Refsvindinge Kirke. Kl Kirkesyn Kl Menighedsrådsmøde 2. Meddelelser fra formand, herunder indkommet post iflg. postliste, der fremlægges på mødet. 3. Meddelelser fra sognepræst 4. Regnskabsfører redegør for Refsvindinge Kirkekasses likviditet 5. Godkendelse af budget Etablering af lydanlæg i kirken 7 Velkomstarrangement for pastor Hanne Uhre Hansen 8 Eventuelt På Menighedsrådets vegne Bjarne Ivan Hansen Formand 15_april REFSVINDINGE MENIGHEDSRÅD

12 Refsvindinge, den 7. april 2009 Ordinært menighedsrådsmøde onsdag d. 15. april 2009 kl Mødet afholdes i konfirmandstuen, Ørbæk Præstegård. DAGSORDEN 2. Meddelelser fra formand, herunder indkommet post iflg. postliste, som udleveres på mødet 3. Orientering om indsættelse af vor nye præst 4. Regnskabsfører fremlægger regnskabsrapport pr for Refsvindinge Kirkekasse 5. Regnskabsfører fremlægger regnskabsrapport pr for Ørbæk- Refsvindinge Præstegårdskasse 6. Budget 2010 Indledende drøftelser af ønsker 7. Ansøgning om 5% midler fra provstiet 8. Orientering fra præstegårdsudvalget 9. Gennemgang af vedtægter 10.Eventuelt På Menighedsrådets vegne Bjarne Ivan Hansen Formand 19_marts Ørbæk, den 6. marts 2009.

13 Herved indkaldes til fællesmøde mellem menighedsrådene i Ørbæk og Refsvindinge, torsdag den 19. marts kl i konfirmandstuen. Fraværende: Hanne Terndrup. Dagsorden. 1. Valg af materialer til den ydre beklædning af det ny menigheds/sognehus. 2. Placering af huset på grunden 3. Placering af vinduer m.m. 4. Navngivning af templet. 5. Eventuelt. Der gøres opmærksom på, at der samme dag finder licitation sted kl over renoveringen af præstegården. Med venlig hilsen Ole Sørensen. Mødereferat: Ad 1. Vedtaget at beklæde den ydre del af salen i huset med zink. Ad 2. Placeres som fritliggende bygning på grønt område v. parkeringsplads mellem kirke og præstegård. Ad 3. Rådene afventer oplæg fra Archidea. Ad 4. Flg. forslag bragt på bane: Kirkernes Hus, Ørbæk-Refsvindinge Konfirmandhus, Ørbæk-Refsvindinge Sognehus, Konfirmandhuset, Sognehuset. Ad 5. Godkendt anskaffelse af elektronisk klaver og tale- og bogstativ (bogholder) til anvendelse i kapel. Underskrevet af Bjarne Hansen, Bent Rasmussen, Ellen Møller Andersen, Lisbeth Kristensen, Bitten Damgaard, Pia H. Wilhelmsen, Karen Nielsen, Erik Andreasen, Maria Jensen, Birthe Henriksen, Ole Sørensen. For referatet: Ole Sørensen. 4_marts REFSVINDINGE MENIGHEDSRÅD Refsvindinge, den 26. februar 2009

14 DAGSORDEN Ordinært menighedsrådsmøde onsdag d. 4. marts 2009 kl Mødet afholdes i konfirmandstuen, Ørbæk Præstegård. 2. Meddelelser fra formand, herunder indkommet post iflg. postliste, som udleveres på mødet 3. Regnskabsfører Henry Jørgensen fremlægger regnskab 2008 for Refsvindinge Kirkekasse 4. Regnskabsfører Henry Jørgensen fremlægger regnskab 2008 for Ørbæk- Refsvindinge Præstegårdskasse 5. Budget 2010 Indledende drøftelser af ønsker 6. Gennemgang af vedtægter 7. Eventuelt På Menighedsrådets vegne Bjarne Ivan Hansen Formand 21_januar Menighedsrådsmøde REFSVINDINGE MENIGHEDSRÅD DAGSORDEN Ordinært menighedsrådsmøde:

15 onsdag, den 21. januar 2009, kl Mødet afholdes i konfirmandstuen, Ørbæk Præstegård. 2. Meddelelser fra formand herunder gennemgang af postliste 3. Godkendelse af forretningsorden for Menighedsrådet 4. Forberedelse af vedtægter for kasserer m.v. 5. Forelæggelse og underskrift af revisionsprotokollat vedr. beholdningseftersyn for Refsvindinge Kirkekasse 6. Kasserer orienterer om forventet resultat Orientering om fællesmøde med Ørbæk Menighedsråd d. 27. januar 2009 a. ansættelse af sognepræst b. renovering/nybyggeri præstegård 8. Fastlæggelse af mødedatoer resterende del af kirkeåret 9. Eventuelt På Menighedsrådets vegne Bjarne Ivan Hansen Formand Postliste udleveres på mødet