DNV Gødstrup Opstartsworkshop

Transkript

1 DNV Gødstrup Opstartsworkshop 1 Århus, 19 januar 2012

2 Forventninger til dagen 2 Lære hinanden at kende Møde nogle der arbejder med det samme som jeg Rolleafklaring Bevidsthed om at NU er vi i gang Fælles forståelse for projektets mål Forventningsafstemning Fælles værdigrundlag Retning på hvor vi skal hen Fokus på hvordan vi kan optimere processen sammen Sikre en god kommunikation Fælles sprog Et rigtigt godt humør Synergien, 1+1 = 3 for samarbejdet mellem DNV og CuraVita Ledelsen: Når vi igennem det en rigtig god dag!

3 Gruppearbejde 1: Vores fælles succes 3 Opgave: Når vi om et år mødes til at fejre et godkendt dispositionsforslag, hvad er det så, der er gået rigtigt godt, hvad er det vi har haft succes med, hvilke resultater har vi opnået, som vi er stolte af? (Hvad siger f. eks brugerne af hospitalet, politikerne, medarbejdere / medarbejdergrupper, dine kolleger, din familie, din chef ) Gruppe 1: Drømmen er intakt. Koordinerings ØT går op. Fastholdt højt funktionelt og arkitektonisk niveau (design). Optimal konflikthåndtering. B T BH Medarbejdere føler sig hørt og respekteret. Det rigtige projekt er en succes.

4 Gruppearbejde 1: Vores fælles succes Gruppe 2: Produktet: M² anvendt hensigtsmæssigt Visionen klar, hovedgrebet intakt BIM-model til den videre proces foreligger Ros fra RM og rigsrevisionen Proces: Styring: Administrativ procedure implementeres Arbejdsliv = privatliv Resultater: Konstruktive og kreative på trods af presset tidsplan Lært noget nyt! 4 Medarbejderne har sat fingeraftryk, og bevaret ejerskab Kommunikerende projekt Nytænkende dokumenteret Skabt patientens hospital Uformelt, tillidsfuldt, Fremdriftsorienteret Implementeret læring Ingen usund stress God økonomi for alle

5 Gruppearbejde 1: Vores fælles succes Gruppe 3: Tillid / samarbejde / retfærdighed Logistik Ergonomi Trivsel 5 Social kapital Arbejdsmiljø Tværfaglighed Åbenhed + respekt Medarbejderinddragelse Tydelig og klar kommunikation Projektproces Fokus på patienten Fremtidssikring Klare roller Fælles mål Forskning Erfaring Økonomi Materialer Bæredygtighed Indeklima Evidensbaseret design God planløsning Arbejdsflow Lys

6 Gruppearbejde 1: Vores fælles succes 6 Gruppe 4: At vi fortsat kan se visionen for arkitektur, funktionalitet, logistik og teknologi At der er nye innovative løsninger (medarbejder- og brugerinddragelse) Ejerskab og begejstring (medarbejdere og brugere) Gruppe 5: Positiv omtale i pressen Teknologiløft (fremtidig standard) Patienten i centrum (tilfredshed i brugergrupperne) Glade medarbejdere og godt samarbejdsklima Effektiv beslutningsgang Økonomi, tid og kvalitet er indarbejdet God projektstyring

7 Gruppearbejde 1: Vores fælles succes 7 Gruppe 6: Sin egen spydspids Vi ejerskab for alle Borgere Brugere Politikere Bygherre Rådgivere Det helstøbte projekt: Bevare visioner / intentioner Robust / flexibelt Det skal give mening nemt at være ambassadør / fortælle den gode historie Gruppe 7: Samarbejde: God dialog Effektiv videndeling Direkte arbejdsgang på tværs af faggrupper Åbenhed 360 grader rundt : Snublesten er identificeret / løst. Alle er hørt Stolthed over projektet. Begejstring for at komme videre Foregangsprojekt set udefra Innovativt inden for de forskellige faggrupper Vi kan holde visionerne, kvaliteten, tid og økonomi

8 Vi bygger på de gode erfaringer Fish Bowl med DNV 8 Hvad giver præsentationerne fra gruppearbejde 1 anledning til af refleksioner? DNV ( fisk ): Offentliggøre seancen på intranet / hjemmeside. Også output (sammenskrives) Vigtigt med en tidlig drøftelse godt dispositionsforslag. Økonomi kan være problematisk? Workshoppen er et godt billede på, hvad der skal huskes i denne proces (som reminder på de mange ting / forskellige vinkler og idéer). Vi mødes igen om et år, og kigger på vores fælles succes - hvordan er det gået? Samle erfaringer op og sætte dem i system for fremadrettet anvendelse. Publikum: Hvad tænker I øvrige, om det I lige har hørt fra de 3 repræsentanter fra DNV? Fantastisk med en tradition allerede (foreslår at workshop afholdes igen om et år). Positivt at bygherren vil informere aktivt på hjemmesiden allerede nu. Godt samspil mellem parterne. Kæpheste er ok at få frem tidligt i processen at vi bedre kan nå de fælles mål Hvis vi sætter fokus på økonomi Er der eksempler på projekter, hvor det er lykkedes at holde økonomien og tidsplanen? Sundhedshus i Skive (opført til halvdelen af budgettet). Medicinerhuset i Aalborg (tid / økonomi holdt). Psykiatrien i Herning (tid / økonomi holdt). Ved anlægsprojekter med stort budget koncentrere sig om styringen og kvaliteten.

9 Vi bygger på de gode erfaringer Fish Bowl med DNV DNV: Hvilke kommentarer har DNV hertil? Hvad er kæphesten? Funktionaliteten er i orden. Få den rigtige forretningsmodel. Proces igennem hvor vi næsten kører fast fremdrift, de gode idéer dukker op. Samarbejde lægge hinanden under pres, hvad sker der? Udvikling af det optimale, innovative før ondt i maven. Forplantes det ind i projektet? Hvad er innovation? Besøg / rejser: Har set udvikling kontra innovation. Fleksibilitet, hvad er det? Elasticitet, begrebsafklaring. Hvis vi på forhånd kender resultatet er det ikke innovation. Har vi mod til at slippe kreativiteten løs? Publikum: Økonomi har bygherren modet til at sige nej? Sige Nej det får I ikke til brugere m.fl. 9

10 Vi bygger på de gode erfaringer Fish Bowl med CuraVita 10 CuraVita (som fisk ): Hvilke refleksioner har CuraVita s 3 repræsentanter ift. det vi har hørt? Dejligt med begejstringen omkring projektet og workshoppen i dag. Hvor mange fagligheder er vi? Udnytte vores forskellighed på en konstruktiv måde. Ledelsesmæssigt være opmærksom på inddragelse af alle fagligheder. Vores kæpheste er bl.a. innovation Finde de rigtige fora ift. samarbejdet. Hvordan får vi samlet op, bragt det frem og fulgt op? Workshop en metode, som vi mødes på (for dialog og få idéer frem) Generelt: Se muligheder frem for begrænsninger Tænk på gode eksempler på projekter som er lykkedes. Hvorfor gik de godt? Erfaringer fra store projekter i DK: Går generelt galt, når ønskerne overstiger midlerne. Der hvor der er en bygherre, der siger stop innovative løsninger (ikke en modsætning). Godt eksempel med konkurrenceforløbet for denne opgave (præmien at vi vinder projektet) få den ånd ind i projektet Gensidig forståelse: Fælles erkendelse af, at vi ikke har prøvet dette projekt før Respektere hinandens fagligheder

11 Vi bygger på de gode erfaringer Fish Bowl med CuraVita 11 Hvilke tanker og refleksioner har I øvrige om dette? Publikum: Innovation starter ved konkurrencen vi har været innovative længe, det skal fortsættes og videreudvikles. Tænker som Van Gogh: Vi tager udgangspunkt i de farver, vi har i paletten! Skabe et mindset der hedder: Det er ikke et problem at mangle penge. Det er en udfordring, som vi skal lære på en positiv måde, og som danner baggrund for kreativiteten inden for disse rammer, (der hvor vi rykker!) Konkurrenceforløbet - ting kunne godt forandres under pres! Hvordan håndterer vi det? Fokus på hvordan vi lægger os under pres uden at få stress. Vigtigt at rammerne er klare (for at kunne skabe det innovative), og at rammerne klart meldes ud. CuraVita: Konkurrenceforløbet ensidig kommunikation. Nu er der andre forhold (dialog på tværs). Proces nu: Oprindelig vision og konkurrenceprogrammets vision skabe en fælles vision. Fastholde det funktionelle koncept, men der kan ske ændring at det arkitektoniske undervejs god ting. Vigtigt at det formuleres klart og tydeligt fra starten af

12 Gruppearbejde 2: Sådan vil vi gerne arbejde sammen - i hverdagen 12 Gruppe 1: Løsningsorienteret kommunikation Videndeling på rette niveau Dialog (fælles sprog) Tilpasset aktion før reaktion Gruppe 2: Dialog Argumenter Bringe afklaringen videre Respekt for fagligheden Læring evaluering Gruppe 3: Identificere konsekvenserne Kommunikere til projektledelsen Tidsplan Ressourcer (økonomi / bemanding) Etablere rum til dialog og prioritering Udarbejdelse af procedure for beslutningsproces- / grundlag, må ligge til grund for det daglige arbejde Samarbejdsprocedure Kommunikationsplan Nyhedsbrev Gruppe 4: Gennemgang af tidsplan evt. justering Rapportering af konsekvenser ift. tid og økonomi op i systemet herunder ændringer fra bygherrens side Justering af projektet ift. ændringer i politiske beslutninger løsning: At vi har CUTLISTE = prioriteringsliste fra start i projektet, sat i relation til visionen. Rapportering op ad i systemet omkring konsekvenser (begge veje) Respekt for hinandens arbejdsproces og gensidig forståelse, åbenhed. Gruppe 5: Åbenhed, ærlighed, være direkte Svesken på disken og mod til at handle Konstruktiv feedback Tage initiativer til handling Villighed til at hjælpe kollega Lyt og prøv at forstå inden. (bygge bro) Vi er i samme båd (på den gode måde)

13 Gruppearbejde 2: Sådan vil vi gerne arbejde sammen - i hverdagen 13 Gruppe 6: Konflikter skal løses der hvor de opstår Ændring i naturlove robusthed Proaktiv gentænkning i en positiv ånd! Ordentlighed Gruppe 7: Fokuseret åbenhed Proaktiv adfærd Tale sammen på en konstruktiv måde Være indstillet på ændringer Fokus på forventningsafstemning / grænseflader Ovenstående opsamling fra grupperne omkring Sådan arbejder vi sammen danner baggrund for en efterfølgende udarbejdelse af et fælles charter.

14 Vigtig læring fra opstartsworkshoppen den 19/1 Det var godt at mødes, alle glæder sig til at dele resultaterne Fastholde ånd og læring fra konkurrenceforløbet Van Gogh: Vi tager udgangspunkt i de farver vi har i kassen Godt billede af succes. Mangfoldighed, meget godt der skal huskes, indbyrdes afhængighed der skal håndteres Dialog, tale sammen på konstruktiv måde, løsningsorienteret kommunikation, konflikter løses hvor de opstår Være indstillet på ændringer, pres uden stress, gentænkning i positiv ånd 14