Kommunaldirektør til Læsø Kommune

Transkript

1 Læsø Kommune Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af Kommunaldirektør til Læsø Kommune Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene Stillingen Ansættelsesvilkårene Læsø Kommune... 3 Forventningerne Kommunaldirektørens ansvar og opgaver Baggrund/ledererfaring... 6 Ansættelsen Opgaver på kortere sigt Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Tidsplan for ansættelsen Efter ansættelsen

2 Vilkårene 1. Stillingen Det går rigtig godt på Læsø. Vi har været igennem endnu en rekordsommer, hvor folk er valfartet til vores perle i Kattegat og nydt øen til fods, på cykel, i bil og med båd. De to lystbådehavne har nemlig også været fyldt til bristepunktet igennem de seneste måneder. Færgen til Frederikshavn er presset og det er positivt men det er også et udtryk for, at der er brug for at udvikle den infrastruktur, der er en forudsætning for den videre positive udvikling her på øen. Færgeprisernes overgang til landevejsprincippet har allerede nu vist sin betydning med sæsoner, der er forlænget markant, så sommer bliver til sent efterår, før turiststrømmene begynder at aftage. Internettet er heldigvis ikke presset. Ikke fordi det ikke bruges, men fordi kapaciteten er en af landets allerbedste. Alle private boliger, sommerhuse såvel som virksomheder er på nettet i verdensklassehastighed. Det er ikke en infrastruktur, der er kommet af sig selv. Der er arbejdet på sagerne, der netop er vurderet som så strategisk vigtige satsninger, at det skal lykkes. På Læsø ved vi nemlig godt, at det ikke er stilstand, der skal bringe os ind i fremtiden. Det er evnen til at sætte det lange lys på, samtidig med, at det hele tiden skal bevises, at en kommune med indbyggere har sin berettigelse. Der er en bagside af mønten selvfølgelig er der det. Når omstændighederne omkring det at drive kommune er så markant anderledes end i gennemsnitskommunen, udfordrer det organisationens evne til at skabe en bæredygtig økonomisk udvikling. Medarbejdernes breddekompetencer bliver uundværlige, og vi har et stort behov for at finde samarbejdspartnere. Heldigvis har samarbejdspartnerne og det gælder ikke mindst Frederikshavn Kommune været aktive og hjælpsomme, når nogle opgaver viser sig vanskelige at drive med den volumen, Læsø har. Vi kan drive kommune nu og vi vil også gerne kunne det i fremtiden. Og her kommer du ind i billedet. Kommunaldirektørstillingen på Læsø kan nemlig blive din. Vi har haft stor glæde af vores nuværende kommunaldirektør, der efter en lang kommunal karriere fortsætter i en anden boldgade, og vi håber, at du har lyst til at tage handsken op. Vi er grundlæggende rigtig fleksibelt indstillede i.f.t., hvad du er rundet af. Men det skal ikke være nogen hemmelighed, at det er en fordel, hvis du har kommune-kendskab, et solidt økonomioverblik, ikke er for fin til at deltage i det daglige arbejde i en lille organisation og samtidig er let at kunne lide. Kan du sætte nogle flueben her, så læs endelig videre. side 2

3 2. Ansættelsesvilkårene Stillingen som kommunaldirektør i Læsø Kommune er klassificeret på løntrin 52 og udgør med tillæg kr. årligt. Dertil kommer pension. Der vil være mulighed for at forhandle om ansættelse på kontraktvilkår (tillæg på 20 %), hvorefter den samlede løn vil ligge på kroner + pension. 3. Læsø Kommune Læsø har indbyggere og består af 118 km2 hævet havbund midt i Kattegat mellem Frederikshavn og Göteborg. I århundreder har Læsø været en søfarts-ø, der er blevet påvirket af forhold fra hele verden. Læsø har været hurtig til at tilpasse sig omverdenen og har tradition for at være et åbent samfund, hvor nye indbyggere og gæster modtages fordomsfrit. Der er tre byer på øen: Byrum, Vesterø Havn og Østerby Havn, men ellers er der kun én af alting. Én skole, én døgnpleje, ét børnehus, ét lægehus, én landbetjent og én færgeforbindelse. Til gengæld er der oftest mere end én mening om det meste i et engageret lokalsamfund. Læsø Kommunes stærkeste erhverv er uden sammenligning turisterhvervet med de følgevirksomheder, det medfører. Dertil kommer et fiskerierhverv, der langtfra alene er de mindre både, der betjener øens beboere og turister, men også et vigtigt og aktivt erhvervsfiskeri. Læsø forblev efter kommunalreformen en selvstændig kommune, men er dog ikke stor nok til at klare alting selv, og der samarbejdes til mange sider og med andre kommuner. Specielt gennem det forpligtende samarbejde med nærmeste fastlandskommune (Frederikshavn) løses forskellige større driftsområder såsom naturpleje, beskæftigelse, det specialiserede socialområde og miljøtilsynet, og gennem frivillige samarbejder med andre kommuner løses f.eks. ungdommens uddannelsesvejledning i samarbejde med Aalborg Kommune. Ø-samarbejdet med de øvrige ø-kommuner Langeland, Samsø, Ærø og Fanø er ligeledes væsentligt, ikke mindst i forhold til KL og de mere landspolitiske dagsordener. Demografien er helt oplagt en løbende udfordring. Befolkningstallet er i bedste fald stagnerende, aldersfordelingen skævvrides (vi er rigtig mange ældre), og der skal kæmpes for at bevare antallet af arbejdspladser. Dette sætter selvsagt de kommunale serviceydelser under pres. Det betyder, at den kommunale økonomi er udfordret, og at arbejdet med at skabe et bæredygtigt budget vil fylde meget på kommunaldirektørens bord. Rekruttering af kompetente medarbejdere er også en væsentlig opgave. side 3

4 Men der er samtidig et stort potentiale for udvikling og vækst. Ikke mindst de øgede tilskud til færgedriften til øerne (landevejsprincippet) har haft en meget positiv effekt på antallet af besøgende, der ubetinget er udviklingsparameter nummer 1. Udviklingen af færgedriften er udlagt til et kommunalt ejet rederi. Det er dog åbenlyst, at også den administrative organisation herunder kommunaldirektøren vil blive opfattet som en vigtig samarbejdspartner i den fortsatte udvikling af en færgedrift, hvor kapaciteten i udgangspunktet ikke matcher den stigende efterspørgsel efter at komme frem og tilbage til vores smukke ø. Dette er en særdeles vigtig strategisk dagsorden. Læsø har i øvrigt fået udbredt Danmarks hurtigste internet, som alle uden undtagelse kan blive koblet på. Netop det at arbejde med de fysiske rammebetingelser for at bo og drive erhverv på Læsø er helt fundamental. Den budgetterede kommunale omsætning i 2018 er på ca. 200 millioner kroner. Læs i øvrigt mere om kommunen på Den politiske organisation Læsø Kommunes politiske organisation består af kommunalbestyrelsen med ni medlemmer samt Økonomiudvalget, Social- og Kulturudvalget og Teknik- og Havneudvalget med hver tre medlemmer. Siden 2018 har Karsten Nielsen været borgmester. Det er kommunalbestyrelsens mål, at Læsø Kommune skal være kendt som en ren, sund, moderne og selvstændig kommune. I Læsø Kommune er der fokus på muligheder og det hele liv. Kommunaldirektøren servicerer kommunalbestyrelsen, ligesom han/hun er ansvarlig for serviceringen af Økonomiudvalget. Der vil være et naturligt dagligt samspil med borgmesteren, men der er selvsagt en forventning om, at kommunaldirektøren aktivt samarbejder med den samlede kommunalbestyrelse lyttende og engageret i de input, der fremkommer i dette samspil. I forlængelse af dette er der et ønske om, at kommunaldirektøren udfordrer kommunalbestyrelsen i.f.t. nye måder at skabe bæredygtige kommunale løsninger på. Man skal turde se Læsø Kommunes udfordringer i øjnene sammen med kommunalbestyrelsen. Medlemmerne er ikke tyndhudede. Man kan orientere sig i nogle af de udfordringer Læsø Kommune står over for ved at læse Udviklingsstrategi 2030 der er udarbejdet i samarbejde med Implement og Region Nord. Læs mere på side 4

5 Den administrative organisation Kommunens samlede organisation består af 180 medarbejdere. Af disse er 20 placeret på kommunekontoret i Byrum i gode, tidssvarende lokaler. Forvaltningens medarbejdere er anciennitetsmæssigt godt fordelt på spektret. Organisationen er kendetegnet ved kort vej mellem politikere og administration, en uformel omgangstone, gensidig respekt og store frihedsgrader. Medarbejderne arbejder selvstændigt og naturligvis med meget brede ansvarsområder. Læsø Kommunes øverste ledelse består af kommunaldirektøren og de to chefer for henholdsvis det sociale og det tekniske område. Foruden kommunaldirektøren, der har ansvarsområderne økonomi, IT, erhvervsudvikling og personale, er der en chef på hvert af de følgende fagområder: Beskæftigelse, sundhed, social, skole, børn, ældre Planlægning, teknik, miljø, havne og kultur. Alle herunder direktør og chefer er qua størrelsesforholdene sagsproducerende sideløbende med ledelsesopgaven. Det er en helt naturlig konsekvens af, at man arbejder i en lille organisation med en flad struktur. I den sammenhæng er kommunaldirektøren især praktisk deltagende i økonomi- og budgetarbejdet. Det er også en fordel, hvis kommunaldirektøren har mulighed for at hjælpe med i vurderingen af de spørgsmål, der kan dukke op i forbindelse med politisk behandling af sager. I en lille kommune dukker habilitetssager f.eks. op hyppigere end i gennemsnitskommunen, fordi mange har relationer til hinanden på mere end én måde. Der er en forventning om, at kommunaldirektøren påtager sig en rolle som den, der i sidste ende er ansvarlig for koblingen mellem den administrative organisation og det politiske niveau, men også som øverste strategiske leder. Den oplagte måde at forvalte denne rolle på er selvsagt at sikre velfungerende dialogfora, hvor de gode input kan opfanges og diskuteres. Samarbejdet i MED er veletableret, og der er en forventning om, at en kommende kommunaldirektør prioriterer dette arbejde af et ærligt hjerte og ikke bare fordi man skal. Der vil være noget rejseaktivitet forbundet med Læsøs forpligtelser i det regionale og nationale samarbejde på kommuneniveau. Og qua den lille organisation og de større afstande betyder det selvfølgelig flere timer væk fra øen og organisationen end i en dansk standardkommune. Læsø Kommune benytter sig af videokonferencer og har lokal mulighed for at flyve til arrangementer. Den seneste kommunaldirektør forlader efter to gode år på Læsø og en flot kommunal karriere kommunen ultimo året. Han efterlader en organisation, der er i god gænge. side 5

6 Forventningerne 4. Kommunaldirektørens ansvar og opgaver Kommunaldirektøren er den øverste administrative ansvarlige for den kommunale organisation og udøver overordnet ledelse i forhold til alle interne og eksterne ledere og medarbejdere i Læsø Kommune. Det er derudover kommunaldirektørens overordnede ansvar (i samarbejde med organisationen) At være rådgiver og sparringspartner for borgmester, Økonomiudvalg og kommunalbestyrelse. At formidle samspillet mellem den politiske og den administrative ledelse, herunder sikringen af høj faglig kvalitet og strategisk sammenhæng i oplæggene til det politiske niveau og sikre, at de politiske beslutninger følges op. At være en strategisk trækkraft i forhold til udviklingen af rammebetingelser for borgere og virksomheder på Læsø. I forlængelse af dette at skabe sammenhæng i og transparens om de strategiske initiativer. At sikre, at Læsø Kommune drives rationelt med anvendelse af moderne teknologi og at kommunen fremtræder som en fremsynet, veldrevet kommune. At sikre, at administrationen spiller tæt sammen med det lokale og det regionale erhvervs-, kultur- og foreningsliv. At sikre, at kommunen indgår i relevante netværk kommunalt, regionalt og nationalt, og at den er en synlig partner med pondus i dette samarbejde. At sikre et godt MED-samarbejde. At sikre lovlig forvaltningsudøvelse. 5. Baggrund/ledererfaring Udgangspunktet er, at du er veluddannet, men hvordan du har strikket den samlede uddannelsespakke sammen, er mindre vigtigt for os. Du har rigtig gode økonomistyringskompetencer. Ideelt set har du været personligt inde over økonomistyringen i danske kommuner i løbet af karrieren. Du skal kunne deltage i produktionen. Ikke således at forstå, at du sidder og sagsbehandler fra morgen til aften, men alle bliver nødvendigvis nødt til at arbejde med sagerne, hvis man samlet set skal have nok ud af ressourcerne. Det stiller også nogle krav om et habilt IT-niveau og administrative allround-kompetencer. Du skal acceptere, at du også side 6

7 er en del af de administrative og faglige systemer, der er en del af medarbejdernes måde at arbejde på i øvrigt. Du bør have bevæget dig i en politisk styret organisation og meget gerne i en kommunal organisation, hvor adgang til og samarbejde med politikere har været en del af erfaringsgrundlaget. En del af denne erfaring retter sig gerne imod de grundlæggende forvaltningsog offentlighedsmæssige love og regler. Arbejde i netværk er et fundament for Læsø. Det gælder på øen, men også i samspillet med de mange interessenter og samarbejdspartnere, der nødvendigvis skal bringes i spil, når kommunen og rammebetingelserne omkring Læsø skal videreudvikles. Erfaring og dokumenteret dygtighed i netværksarbejde er derfor en klar fordel. Det er en fordel at have prøvet og at være god i forhandlingssituationer. Det er en fordel at bo i nærområdet og selvsagt gerne på Læsø. Vi er dog helt bevidste om, at det allervigtigste er at få den rette ansøger med de kompetencer, vi har brug for. Lad os tage en ærlig drøftelse med dig om det, og fortæl os her om dine refleksioner i forhold til dit hjemme- og arbejdsliv. Der kan være mange forskellige karriereveje ind i denne stilling og vi er ikke så optagede af, om du er 35 eller 61. Nogle vil kunne se sig selv i stillingen efter et bredt og godt karriereforløb i den offentlige sektor. Andre vil kunne se dette som en unik mulighed for at blive kommunaldirektør, samtidig med at der er mulighed for et helt familieliv, hvor man kan være topchef og samtidigt være der for partner/børn. Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter: Evnen til at træffe beslutninger og til at handle. Selvsagt i respekt for det politiske niveau. Det at kunne være personlig garant for korpsånden og den gode stemning såvel centralt som decentralt. Evnen til at motivere ledere og medarbejdere, herunder at skabe grobund for talentudvikling for ledere og medarbejdere. Stærke kommunikative kompetencer, skriftligt som mundtligt. Evnen til at prioritere begrænsede ressourcer. Man kan ikke løbe efter det hele men skal evne at hjælpe med til at overskue, hvad der er vigtigt og mindre vigtigt, når ressourcerne skal bruges rigtigt, det være sig kroner eller timer. Tydelighed. Man skal ikke gemme sig for hverken politikere eller medarbejdere, når man har noget vigtigt på hjerte. side 7

8 Robusthed. Man er personligt eksponeret også for kritik. Det skal man kunne håndtere. Humor og naturlig uhøjtidelighed. Analytisk format. Evnen til at se og arbejde med de store linjer og evnen til hurtigt at danne sig overblik over en sags sammenhæng. Det at kunne tale med og lytte til andre på en respektfuld måde uanset ståsted. Personlig integritet, empati og ordentlighed. Ansættelsen 6. Opgaver på kortere sigt Kommunaldirektøren skal inden for det første år særligt være opmærksom på følgende opgaver: Være aktiv i arbejdet med opfølgningen på Budget 2019 og igangsætningen af Budget 2020, hvor de økonomiske udfordringer som altid er til at få øje på. Være understøttende for og medtænkende i det vigtige arbejde, der ligger i at få udvidet færgekapaciteten til Læsø. Være aktiv i udviklingen af Læsø Kommune som en attraktiv arbejdsplads. Den rigtige rekruttering af faglighed er en afgørende faktor i Læsø Kommunes bestræbelser på at bevare sin status som selvstændig kommune. Være medudvikler og sælger af Læsø. Du skal helt enkelt være ambitiøs på Læsøs vegne. 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf eller Borgmester Karsten Nielsen på Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går videre til side 8

9 sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med borgmester Karsten Nielsen for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Ansættelsesudvalget er sammensat af: Borgmester Karsten Nielsen Den resterende del af kommunalbestyrelsen (8) Socialchef Lotte Keller Christensen Teknisk chef John Andersen Sygeplejerske / TR Lis Nielsen (H-MED) Pædagog Anja B. Andersen (H-MED) Udviklingskonsulent Niels Odgaard (Administrativ medarbejderrepræsentant)) Helle C. K. Christensen, Leder af Ældre og Sundhed Helle Bo Pedersen, Leder af Skole og Dagtilbud Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste 2-3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest, afholdt af en af de andre Lundgaard-konsulenter. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde. Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. Det er kommunalbestyrelsen, der har kompetencen til at ansætte kommunaldirektøren. Dette beslutningspunkt forventes behandlet kort efter afholdelsen af 2. runde-samtalerne. side 9

10 9. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er Mette Andersen tovholder på ansættelsen. Mette kan træffes på tlf eller mail mka@lundgaard-konsulenterne.dk. Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside senest den 11. september kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 12. september træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme eftermiddag. 1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 21. september kl i Frederikshavn. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 25. september i Aalborg. Testen tager ca. 2 timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 3. oktober kl i Frederikshavn. Ansøgeren forventes at tiltræde i perioden ca. 1. december januar Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye kommunaldirektør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye kommunaldirektørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med denne og borgmesteren for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. August 2018 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 10