Kim Hass Rubin, Erhvervsakademiet Lillebælt Kristian Guldfeldt, Kommunerne Finn Lauritzen, medarbejderrepræsentant

Transkript

1 Referat Afdeling/enhed Administrationsbacheloruddannelsen, UCL Mødedato Udarbejdet af ANKB Dokumentnavn Referat Uddannelsesudvalget.Adm-bach Referat fra møde i Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen onsdag den 31. maj 2017 kl Niels Bohrs Allé 1, Odense M, lokale E.342 (blok E) Til stede: Tine Hald, Region Syddanmark (formand) Marianne Rasmussen, KL Morten Kallestrup, SDU Pia Tørving, HK Midt Rikke Diederichsen, studerende Anne Qvist, studerende Trine Brinckmand Janus, medarbejderrepræsentant André Barsøe Jensen, tilforordnet, KomU Lenna Vogn Petersen, uddannelseschef Jakob Djurhuus, uddannelsesfaglig medarbejder (under punkt 3) Anne Berthelsen, referent Fraværende: Kim Tolstrup, SKAT Kim Hass Rubin, Erhvervsakademiet Lillebælt Kristian Guldfeldt, Kommunerne Finn Lauritzen, medarbejderrepræsentant 1. Velkomst og præsentation Mødet startede med en kort præsentationsrunde. 2. Orientering Orientering fra ledelsen Campus Odense, Niels Bohrs Allé: Alle uddannelser er ved at finde sine ben, og der er i øjeblikket ved at blive gennemført en evaluering på indflytningen for de uddannelser, der flyttede ind 1. januar. Der arbejdes med en proces i forhold til ønsker om mere fleksible rammer for undervisnings- og forberedelseslokaler samt mulighed for udsmykning i relation til uddannelsernes særkende. De studerende inddrages i processen omkring, hvordan vi får skabt en bedre sammenhæng i mødet mellem undervisere og studerende. side 1/7

2 Optaget på Administrationsbacheloruddannelsen: Uddannelsen har haft samme antal ansøgere til kvote 2 som i Imidlertid er 1. prioritetsansøgerne reduceret med 47 %. De skærpede optagelseskrav betyder, at flere ikke opfylder kravene. Nylig studietur til Bruxelles: Der har fornylig været arrangeret en studietur til Bruxelles, bl.a. med besøg i Parlamentet og EU m.fl. Der var stor interesse for turen, og generelt spores en øget interesse for praktik i udlandet. En lille video er lagt på Facebook. Det er vigtigt at have et internationalt perspektiv på sin uddannelse, og med reorganiseringen af det internationale område håber vi på sigt at kunne øge mobiliteten. Nyt fra medlemmerne af Uddannelsesudvalget Marianne Rasmussen orienterer på næste møde om Erasmus projektet co-creation i samarbejde med UCL. André Barsøe Jensen: Det er besluttet at intensivere samarbejdet mellem grunduddannelserne og efter-/videreuddannelsen. Tine Hald: UC Syd har spurgt, om regionen vil stille praktikpladser til rådighed, fordi de overvejer at starte en uddannelse i Haderslev. Region Syddanmark, kommuner og uddannelsesinstitutioner i regionen har deltaget i en temadag omkring samarbejde. Tine Hald anbefalede i den forbindelse BIOMEK revyen, som fik stor ros Samarbejdet mellem uddannelsen og praksisfeltet Praktiksituationen Trine Brinckmand Janus gav en kort status på midtvejsevalueringerne og antallet af indgåede praktikaftaler for efteråret Praktikpladserne er fordelt, og kabalen er næsten gået op. Kerteminde kommune har ifølge Marianne Rasmussen haft svært ved at få praktikanter. Uddannelsen er bred, men det skulle gerne være en grunduddannelse, som man kan bygge videre på. side 2/7

3 Desværre viser det generelle billede, at mange ikke ved, hvilke muligheder der ligger i uddannelsen. Udvalget drøftede problematikken i forhold til professionsidentitet og de tiltag, der kunne gøres: Der er bl.a. planer om en artikel i HK-bladet. Et nyt tiltag på uddannelsen, hvor studerende, der var i praktik i foråret, har haft besøg af de nye studerende for at fortælle om de funktioner, de varetager, og om perspektiverne på deres praktiksted, kan forhåbentligt også være med til at øge kendskabet. De studerende skal i højere grad selv være opsøgende. Videreuddannelsen vil kunne støtte op om kontaktnettet og formidling af praktikpladser. Vi har grundfagligheden i uddannelsen, men det er en dialog, der skal intensiveres, så andre får øjnene op for, hvad en administrationsbachelor kan. Samarbejde med Nyborg kommune i relation til kommunalvalget i det kommende efterår v/jakob Djurhuus Jakob Djurhuus orienterede om projektet i Nyborg kommune, der handler om at øge valgdeltagelsen ved kommunalvalget i Nyborg kommune i Det omdelte bilag vedlægges nærværende referat. De studerende er selv projektledere og projektdeltagere på projektet og laver bl.a. målgruppeanalyser og udvikler mobiliseringsstrategier for forskellige målgrupper i kommunen. Resultatet overdrages til kommunalbestyrelsen ved et arrangement i byrådssalen den 12. juni. Det er herefter op til kommunen at afgøre, hvilke dele af projektet de ønsker at føre ud i livet. En af de studerende fra projektet fortsætter i praktik i kommunen og skal bl.a. arbejde med at sætte mobiliseringsstrategierne i værk. Det er aftalt, at socialrådgiverstuderende er med i samarbejdet efter sommerferien. Dette særligt i relation til at mobilisere udsatte. Ligeledes vil SDU gerne i dialog omkring et samarbejde vedrørende projektet. Marianne: Alle kommuner og KL især vil kunne se relevansen heri i forhold til at få flere unge til at stemme ved kommunalvalg. Der kunne også være perspektiver i at gøre andre etniske grupper til frontløbere. Der gives en opfølgning på projektet ved Uddannelsesudvalgets møde i efteråret. side 3/7

4 Der er på uddannelsen gang i flere aktiviteter i forbindelse med efterårets valg. Eksempelvis skal de studerende organisere et vælgermøde for alle studerende på UCL den 1. november. Uddannelsen arbejder intensivt med at få skabt nogle gode fortællinger for derigennem at brande uddannelsen bedst muligt i diverse medier. 4. Evaluering af Administrationsbacheloruddannelsen Drøftelse af helhedsvurdering Lenna Vogn Pedersen fortalte om baggrunden for uddannelsens udarbejdelse af en helhedsvurdering fremfor en uddannelsesberetning og orienterede dernæst om processen, hvor et eksternt panel på baggrund af interviews på uddannelsen har udarbejdet en rapport, der har dannet grundlag for den helhedsvurdering, som uddannelsen har udarbejdet. Rapporten viser, at uddannelsen har manglet kontinuitet i styring og fremstår fragmenteret. Lenna fremhævede bl.a. følgende nedslag i rapporten: Vidensgrundlaget har ikke har været tilstrækkeligt opdateret. Her etableres initiativer i forhold til praksisfeltet, således at den viden, de studerende får med sig i forhold til praksis, ikke primært kommer fra gæstelærere. Der skal bruges mere end 35 t på studiet. Her kigges på, hvordan vi kan intensivere studieaktiviteten og gøre studiet mere attraktivt ved f.eks. at lave mere overskuelige og sammenhængende forløb. Både studerende og undervisere sætter aktiviteter i værk i forhold til at øge studieaktiviteten. Bl.a. er der oprettet en lektiecafé. Frafaldet skal reduceres, og der skal kigges på, hvilke tiltag, der kan iværksættes for at der på et tidligere tidspunkt kan ske en identifikation af de studerende, der ikke skal fortsætte på uddannelsen. Fra efteråret bliver der bl.a. indført en studiestartsprøve i starten af studiet, og studerende, der ikke deltager heri, skal udskrives fra uddannelsen med det samme. Desuden vil der på nogle moduler blive lavet tilstedeværelsesprøver. De studerende bifalder disse tiltag. Efter orienteringen havde deltagerne mulighed for at få uddybet dele af vurderingen samt komme med bemærkninger til denne. Der var herefter et spørgsmål i forhold til, hvordan man håndterer den manglende feedback, der tidligere er givet udtryk for. Svaret var, at der generelt er opgraderet i antallet af timer til feedback. Desværre kan der være udfordringer med manglende fremmøde fra de studerende. side 4/7

5 Det fremgår af læringsplanerne, hvornår og i hvilken form der gives feedback på de enkelte moduler, og vi forsøger konstant at forventningsafstemme i forhold til, hvad feedback er, så vi fremadrettet kan finde et niveau i forhold til at synliggøre, hvilke feedback former vi bruger. De studerende skal også kunne give feedback til hinanden. De studerende udtaler, at der er sket en stor forandring i forhold til feedback over de sidste to år. Det behøver ikke være detaljeorienteret, individuel feedback, men kan evt. gøres holdvist. Tine Hald kunne med glæde konstatere, at det er en uddannelse, der er ved at samle op. Der var ikke yderligere kommentarer, og orienteringen blev taget til efterretning. 5. Tværprofessionelt samarbejde Lenna Vogn Petersen orienterede kort om uddannelsens tværprofessionelle uddannelsesforløb og uddannelsesprofil. Administrationsbacheloruddannelsen har været med i det tværprofessionelle forløb siden efteråret 2016, og fra foråret 2018 deltager alle uddannelser i det pædagogisk/samfundsfaglige område i UCL i forløbet. Konceptet skal rumme alle uddannelser i det pædagogisk/samfundsfaglige område. Udfordringen er, at antallet af administrationsbachelorstuderende er relativt lille i forhold til f.eks. lærer- og pædagogstuderende, og de studerende har svært ved at se deres egen identitet i det tværfaglige projekt. Planlægningsdelen har ikke haft undervisere med fra Administrationsbacheloruddannelsen, hvilket har haft en betydning for relevansen. Dette er der ændret på fremadrettet. Udvalget gav udtryk for, at tværprofessionelle projekter bør prioriteres højt, uden at det nødvendigvis behøver være innovationsprojekter. Det har stor betydning, at de studerende erhverver sig kompetencer i forhold til at kunne samarbejde og facilitere processer, bl.a. i forhold til helhedsorienteret sagsbehandling. Processen skal løftes op til et højere niveau, og alle uddannelser bør have fokus på, at et samarbejde med administrationsbachelorstuderende i højere grad drejer sig om at få systemer til at virke og processer til at køre, så sygeplejersker, fysioterapeuter m.v. kan bruge deres tid mere effektivt. André Barsøe Jensen foreslog, at administrationsbachelorstuderende i forhold til fremtidens kompetencer i kommunerne kunne være mere proaktive og invitere andre uddannelser til samarbejde fremfor omvendt. side 5/7

6 6. Sikring af uddannelsens vidensgrundlag som del af kvalitetssystemet De udsendte bilag giver et billede af undervisernes vidensaktiviteter, der som en del af UCLs kvalitetskoncept skal opgøres én gang årligt. De to hovedspor, som uddannelsen følger, er profilering af uddannelsen i forhold til det internationale samt øget samarbejde med praksisfeltet. Vi skal i højere grad sikre, at underviserne kender det praksisfelt, de underviser ind i, hvorfor der fremover lægges op til, at underviserne kommer i praktik i praksis. Orientering og bilag blev taget til efterretning. 7. Temadrøftelse om profilering af uddannelsen v/lenna Vogn Petersen Uddybning af tiltag i relation til strategien for profilering af uddannelsen med henblik på generelt at udvide kendskabet til uddannelsen i aftagerfeltet samt med det formål at øge ansøgertallet og få opbygget en professionsidentitet. Uddannelsen har et ønske om at optage flere hold, og dermed flere undervisere, for at reducere sårbarheden. Efterspurgte i den forbindelse gode ideer til profilering af uddannelsen. Der gøres en del tiltag allerede: I samarbejde med kommunikationsafdelingen arbejdes med direct mail til kommunerne; vi er i gang med at opgradere materiale til karriere cases samt vores generelle markedsføringsmateriale; vi tager ud og fortæller om uddannelsen; der arbejdes med at opgradere uddannelsens Facebook side; vi arbejder med at få de gode historier lagt på hjemmesiden. Udvalget drøftede forskellige tiltag og havde følgende forslag til fokusområder: o Iværksættere som en ny målgruppe, evt. til netbaseret uddannelse. o Fokus på, at det aldrig er for sent at tage en uddannelse. o Øget brug af de sociale medier. Det er den vej igennem, de unge fatter interesse for uddannelsen. o Medieomtale i forhold til de gode historier, bl.a. Nyborg projektet. o Øget indsats overfor gymnasierne. o Fokus på jobmuligheder og bredden i uddannelsen. o En idé at holde Åbent Hus samme dag som SDU. side 6/7

7 8. Kommende møde Der var ikke tilslutning til det foreslåede mødetidspunkt i efteråret. Der vil derfor blive udsendt en Doodle afstemning. 9. Evt Referent: Anne Berthelsen side 7/7