Referat. 1. Velkomst og præsentation. Velkomst og kort præsentation ved de fremmødte. 2. Orientering. Orientering fra ledelsen

Transkript

1 Referat Afdeling/enhed Administrationsbacheloruddannelsen, UCL Mødedato Udarbejdet af ANKB Dokumentnavn Referat Uddannelsesudvalget.Adm-bach Referat fra møde i Uddannelsesudvalget for Administrationsbacheloruddannelsen torsdag den 12. oktober 2017 kl Niels Bohrs Allé 1, Odense M, lokale G.112B (blok G) Deltagere: Tine Hald, Region Syddanmark (formand) Niels Opstrup, SDU Mette Greisen, EAL Anne Qvist, studerende Trine Brinckmand Janus, medarbejderrepræsentant Finn Lauritzen, medarbejderrepræsentant Lenna Vogn Petersen, uddannelseschef Tine Dalgaard, tværgående koordinator (deltager under punkt 6) Anne Berthelsen, referent Fraværende: Marianne Rasmussen, KL (afbud) Pia Tørving, HK Midt (afbud) Kim Tolstrup, SKAT (afbud) Kristian Guldfeldt, Kommunerne Tanya Buchreitz Jensen, Kommunerne André Barsøe Jensen, tilforordnet, KomU (afbud) Rikke Diederichsen, studerende (afbud) 1. Velkomst og præsentation Velkomst og kort præsentation ved de fremmødte. 2. Orientering Orientering fra ledelsen UCL s institutionsakkreditering: I forbindelse med den samlede institutionsakkreditering har Akkrediteringsrådet i efteråret 2017 været på panelbesøg i UCL, hvor man har haft lejlighed til at stille uddybende spørgsmål til uddannelserne. side 1/6

2 På baggrund heraf har Akkrediteringsrådet anmodet UCL om dokumentation af audit trails på fem udvalgte områder, hvoraf Administrationsbacheloruddannelsen er hæftet på de tre. Uddybende dokumentation skal derfor indsendes ultimo november, hvorefter der er planlagt genbesøg i februar Først i oktober 2018 forventes Akkrediteringsrådet at træffe afgørelse. Fusionsplaner: Over de seneste seks måneder har der været arbejdet med at afdække fusionspotentialer frem mod en evt. kommende fusion mellem EAL og UCL. Det er netop offentliggjort, at bestyrelserne i begge uddannelsesinstitutioner på deres respektive bestyrelsesmøder har sagt ja til en fusion. Der skal derfor nu arbejdes frem mod en realisering, hvilket også indebærer ministeriel godkendelse. Det primære i fusionen er at styrke udbuddet af videregående uddannelser og blive mere markant på det regionale uddannelsesmarked. Samtidig skal vi grundlæggende ruste de studerende til i højere grad at tænke tværfaglighed, ligesom vi skal udvikle vore eksisterende uddannelser ved at kombinere fagligheder på nye måder. Det er ambitionen at kunne leve op til de fremtidige uddannelsesmuligheder og opnå en bredde i vores udbud, der matcher efterspørgslen efter jobprofiler med elementer fra begge uddannelsesverdener. I forlængelse af det samarbejde, der allerede i dag foregår mellem EAL og UCL, er vi ved at undersøge, hvordan vi kan berige hinandens uddannelser, bl.a. gennem velfærdsteknologiske løsninger og digital læringsteknologi. Tine Hald gjorde i den forbindelse opmærksom på vigtigheden af det tværregionale samarbejde, ligesom det er vigtigt at styrke samarbejdet med de øvrige sundhedsfaglige uddannelser, så man ikke lukker sig omkring sig selv. Studiestart september 2017: Udviklingen viser, at der er sket et fald i 1. prioritetsansøgninger, men selvom vi har haft færre ansøgere, har vi optaget flere end de forgangne år, fordi vi har haft ventelister. Der er optaget 40 på dagstudiet og 40 på den netbaserede, og hvor vi i 2016 lå højere på det netbaserede, er vi er nu måske tilbage på et stabilt niveau. Studievejledningen og studiekoordinator følger tæt op på de studerende, der ikke har været aktive fra studiestart, og har især fokus på den netbaserede uddannelse, fordi vi her oplever størst frafald. International pris til underviser Birgitte Wraa: Lektor Birgitte Wraa fra Administrationsbacheloruddannelsen blev i september blandt de fem bedste i en international konkurrence i Paris. Birgitte havde kvalificeret sig med et undervisningsforløb om innovation og entreprenørskab og konkurrerede bl.a. med deltagere fra USA, Rusland og Malaysia. Ved samme lejlighed vandt Birgitte 1. pladsen i en forskningsrelateret konkurrence om udarbejdelse af den bedste akademiske poster. Birgitte har qua sin deltagelse opnået mange gode kontakter og har formået at sætte uddannelsen på verdenskortet. side 2/6

3 Nyt fra medlemmerne af Uddannelsesudvalget På grund af afbud fra Marianne Rasmussen udskydes orienteringen om Erasmus projektet co-creation til næste møde. Tine Hald: Det, der fylder meget i regionen lige nu, er det forestående valg. Ellers er der fra politikernes side p.t. stort fokus omkring det at drive uddannelse. Der er i regionen opbygget et evalueringssystem bl.a. indenfor sundhedsområdet, hvor alle skoler, der har praktiksamarbejde med regionen, forpligter sig til at være med. Finn Lauritzen: De studerende har en tæt relation til Odense kommune og deres økonomiafdeling i forbindelse med valget. Trine Brinckmand Janus: Vi bruger meget tid på at finde praktikpladser og oplever, at det er sværere at finde pladser i efteråret end i foråret. Særligt for kommunerne er det svært at tage stilling til, om de vil have studerende i praktik, og det kan for nogen være svært at få afsat tid til at være praktikvejleder. De studerende er lige nu i gang med at udvælge valgmoduler. En ny struktur er på bedding, hvor vi samlæser dagholdet og det netbaserede hold. Niels Opstrup: SDU har til dels de samme opmærksomhedspunkter som UCL med at nedbringe gennemførelsestiden og mindske frafaldet. På forskningsområdet er der fokus på den samfundsmæssige relevans og øget samarbejde regionalt. De Studerendes Råd udtaler, at man har gjort forsøgt med at få flere studerende til at deltage i introforløbet. Der har været en god feedback, men man oplever stadig, at det er svært at få studerende på den netbaserede uddannelse med. Muligheden for flere sociale arrangementer har været drøftet, men initiativet er problematisk på grund af aldersspredningen. 3. Samarbejdet mellem uddannelsen og praksisfeltet Lenna Vogn Petersen orienterede kort om samarbejdet med Nyborg Kommune og initiativerne omkring mobiliseringsstrategien. Studerende på Administrationsbacheloruddannelsen har på baggrund af en række interviews udarbejdet en mobileringsstrategi i forhold til at opnå øget valgdeltagelse i Nyborg Kommune. Projektet, der blev afsluttet med en event i Byrådssalen, har været yderst succesfuldt og opnået megen medieomtale. Et af de konkrete tiltag, der er kommet ud af projektet, er, at det nu er muligt for udviklingshæmmede at stemme ude på deres bosteder. En af vores studerende er lige nu i praktik i Nyborg Kommune, hvor hun arbejder videre med projektet. side 3/6

4 4. Status på tiltag til profilering af uddannelsen Ifølge Lenna Vogn Petersen sættes mange bestræbelser ind på at profilere uddannelsen som administrationsbachelor, men vi kan og skal blive bedre. Vi har de bedste betingelser for at gøre en aktiv indsats via den markedsplads vi er givet på forhånd med alle de unge mennesker, der dagligt besøger UCL. Vi skal sikre, at der er en forventningsafstemning omkring, hvad uddannelsen kan tilbyde, og hvilke krav der er til en kommende studerende, og samtidig skal vi have fokus på de fordomme, der eksisterer. Rygestop event på UCL UCL har indgået partnerskab med Odense Kommune omkring vision røgfri by, og i forlængelse heraf har vi forstærket indsatsen i forhold til et røgfrit UCL, bl.a. ved henover efteråret at afholde et antal rygestop events og tilbyde gratis rygestopkurser. I forlængelse heraf har en administrationsbachelorstuderende taget initiativer i forhold til igangsættelse af forebyggende aktiviteter. Det kunne i den forbindelse være interessant at bringe flere uddannelser inkl. EAL i spil i forhold til eventuelle tiltag. Og samtidig kunne det være oplagt at samle de tværprofessionelle indsatser i regionen. Planlægning af valgarrangement den 1. november 2017 Studerende på Administrationsbacheloruddannelsen står bag et valgarrangement den 1. november for alle studerende på UCL. Valgarrangementet afvikles som en valgdebat med spidskandidater fra Odense Kommune. Efter en traditionel valgdebat bliver der en debat med de unge kandidater. 5. Det fremadrettede kvalitetsarbejde Lenna Vogn Petersen lagde ud med at omdele og præsentere handleplanen vedrørende uddannelseskvaliteten på den netbaserede uddannelse. Dernæst blev de prioriterede tiltag i kvalitetsarbejdet med udgangspunkt i helhedsvurderingen kort gennemgået. De fremtidige tiltag er netop præsenteret på bestyrelsesmøde i UCL, hvor de blev godt modtaget. Vi har i vores handletiltag fokus på rekruttering og karrieretiltag, dvs. hvem vi optager, og hvordan vi præsenterer vores uddannelse. I forhold til frafald indfører vi en studiestartsprøve for hurtig identifikation af dem, der ikke er studieaktive og skal udskrives. I stedet afsætter vi ressourcer til studerende, der har behov for hjælp til studiet. Studiekoordinatorer og studievejledere gør et godt stykke arbejde i den forbindelse. Ydermere indfører vi en tilstedeværelsesprøve på modul 2 og 3. side 4/6

5 Vi er opmærksomme på, at de studerende ikke prioriterer den FVU undervisning, som udbydes af Tietgen Kompetencecenter, hvilket i øvrigt er en fælles udfordring i hele UCL. Hvad angår studiemiljø har de netstuderende endnu ikke haft mulighed for at evaluere på deres uddannelse. Vi er i dialog med kvalitetsafdelingen i forhold til at få udviklet et evalueringssystem til en netbaseret uddannelse. I forhold til valgmoduler samkører vi indkald på den netbaserede uddannelse med indkaldene på dagholdet. Et særligt opmærksomhedspunkt er feedback, hvor vi er optagede af udfordringerne i forhold til manglende feedback og forventningsafstemning og bl.a. eksperimenterer med formen og hyppigheden af feedback. Studieintensiteten: De studerende bruger ikke den tid, de skal, på studiet. Vi arbejder derfor på at få indskrevet et forventet tidsforbrug i læringsplanerne, idet vi forventer, at dette vil bidrage til at give de studerende et bedre overblik. Imidlertid skal vi generelt blive bedre til at opbygge gode studievaner. Emner der ligeledes kunne drøftes i relation til studieintensiteten er eksamensaktiviteter med feedback samt løbende evalueringer på uddannelsen. Der må kunne indhentes erfaringer fra andre netbaserede uddannelser. Uddannelsesudvalget tilsluttede sig den præsenterede handleplan. 6. Tværprofessionelt samarbejde Som tværgående koordinator i det pædagogisk-samfundsfaglige område introducerede Tine Dalgaard til de tværprofessionelle aktiviteter, der er igangsat, både indenfor området og på tværs i UCL, både med indsatsområder der læner sig tæt op ad UCL s strategi og tiltag, som undervisere eller studerende er optagede af. Aktuelt er der i september og oktober gennemført fælles studiestart for de ca. 700 nye studerende på de pædagogiske og samfundsfaglige uddannelser. Flere afdelinger har været involveret i tiltaget, der er udviklet i foråret, og hvor der i tilrettelæggelsen har været lagt vægt på, at de studerende har skullet få en bred vifte af oplevelser og bl.a. opnå læringsteknologiske kompetencer, studietekniske færdigheder, viden om studiestedet samt relationer til medstuderende, både på uddannelsen og på tværs. Efter ca. en måned mødtes de studerende til to hele fællesdage tilrettelagt som en uddannelseskonference med forskellige faglige oplæg, cases, udarbejdelse af kortfilm m.v., som blev afsluttet med film award show og kåring af bedste kortfilm. I løbet af deres første år på uddannelsen mødes de studerende med studerende på andre uddannelser indenfor det pædagogisk/samfundsfaglige område. side 5/6

6 Bl.a. arrangeres et frivillighedsprojekt og deltagelse i et tværprofessionelt pierpanel, hvor de studerende lærer at give feedback på hinandens projekter. Med sådanne projekter får de studerende ret tidligt et indblik i, hvilke tværfagligheder der findes. Cirka halvvejs inde uddannelsen kommer de studerende på det Tværprofessionelle Innovative Projekt (TIP), hvor de skal lære at håndtere en case, og hvor de i arbejde sammen med de andre uddannelser indenfor området får sparring og faglig vejledning. Vi har hidtil været udfordrede på at få de administrationsbachelorstuderende integreret i tværprofessionelle forløb, og der er af samme grund afsat ekstra ressourcer på at få de studerende tænkt ind i projektet. Til slut orienterede Tine Dalgaard om talentforløbet DEMOLA, som er et særligt tilbud for studerende, der har brug for at blive ekstra udfordret. Det er et tværprofessionelt koncept i samarbejde med SDU, EAL og SIMAC, som den studerende skal ansøge om, og som forløber sideløbende med uddannelsen. Projektet går ud på, at den studerende løser en case for en virksomhed, der har en udfordring, som de ønsker en løsning på. Virksomheden kan efterfølgende vælge at købe løsningen af den studerende. 7. Kommende møde Det blev aftalt, at forårets møde afholdes mandag den 16. april Tidspunktet ændres til kl Der indkaldes via Outlook. 8. Evt. På opfordring fra praktikkoordinatoren arbejder vi på at få etableret et temamøde omkring praktiksamarbejde med inddragelse af repræsentanter fra kommuner og øvrige praktikpartnere. Mødet planlægges evt. i forlængelse af Uddannelsesudvalgets møde i foråret /Ref. Anne Berthelsen side 6/6