KnowWare. Øvelser til Word 97. Pia Hardy. Pia Hardy og KnowWare.dk. Pia Hardy & KnowWare.dk - Øvelser til Word

Transkript

1 2 KnowWare Øvelser til Word 97 Pia Hardy Pia Hardy og KnowWare.dk

2 Indhold 3 Forord...2 Indledning: Orientering i skærmbilledet...4 Øvelse 1: Opret et dokument...7 Indskriv tekst...7 Gem dokument...7 Luk, Åbn og Gem dokument...8 Øvelse 2: Rediger et dokument...9 Gem dokument med nyt navn...9 Flyt markør...9 Indsæt ny tekst...10 Slet tekst...10 Øvelse 3: Redigér og formatér et dokument...10 Markér tekst...10 Markér og formatér tekst...11 Slette markerede ord...11 Fortryd funktionen...12 Indsætte, slette tomme linjer...12 Indsætte/slette tvungent sideskift...12 Øvelse 4: Ændring af dokumentvisning...13 Normal visning...13 Sidelayoutvisning...13 Onlinelayoutvisning...13 Fuld skærm...14 Vis værktøjslinjer og lineal...14 Flydende værktøjslinjer...14 Øvelse 5 : Justering og udskrivning...15 Justering og dags dato...15 Udskriv og Vis udskrift...15 Øvelse 6: Mere formatering...16 Ændre skrifttype og størrelse...16 Ændre standard skrifttype og størrelse...18 Ændre margener og papirretning...18 Ændre standard i sideopsætning...18 Indrykke tekst...19 Øvelse 7: Stavekontrol og orddeling...19 Dansk stavekontrol...20 Engelsk Stavekontrol...21 Orddeling...22 Øvelse 8: Anvend tabulatorer...23 Indsætte tabulatorer...23 Flytte tabulatorer på linealen...24 Fjerne tabulatorer...24 Centrerede tabulatorer...24 Tabulator med fyldtegn...25 Tabulator i brevhoved...25 Øvelse 9: Afsnitsformatering...26 Hængende indryk...26 Flyt indrykningstrekanter...27 Ændre linjeafstand...27 Øvelse 10: Flytning og kopiering af tekst...27 Flytte tekst...27 Kopiere tekst...28 Kopiering mellem dokumenter...28 Øvelse 11: Autotekst og autokorrektur...29 Opret autotekst...29 Indsæt autotekst,...29 Definér autokorrektur...30 Øvelse 12: Punktopstilling Opstilling med tal Opstilling med bogstaver Opstilling med punkttegn Udskift punkttegn Punktopstilling i flere niveauer Indsæt symbol Øvelse 13: Rammer og skygge Indsætte rammer, streger og skygger Øvelse 14: Sidehoved og sidefod Sidehoved/sidefod med sidetal og ramme Øvelse 15: Søg og erstat Søg Erstat Øvelse 16: Få styr på dine dokumenter Gem dialogboksen Oprette mapper Standardindstillinger for dokumentgemning Gemme i rigtig mappe Gemme på diskette Øvelse 17: Dialogboksen Åbn Flytte, kopiere, slette og dokumenter Øvelse 18: Find dine dokumenter Find dokumenter Øvelse 19: Tabeller Oprette tabel Markering i tabel Indsætte rækker Referat i tabel Ændre kolonnebredde Indryk og justering i tabel Tegn din egen Faktura Øvelse 20: Spalter og uncial Anvende uncial og spalter Øvelse 21: Skabeloner Oprette en skabelon Anvend skabelon Ændre skabelon Indbyggede skabeloner Anvende Guider Oprette en formular Øvelse 22: Clipart-objekter Indsætte og formatere billeder Øvelse 23: WordArt og autofigurer Indsætte WordArt objekter Autofigurer Invitation med Clipart,WordArt, Autofigur Note-It objekt Genvejstaster... 62

3 3 Forord Forord Hvorfor øvelser til Word 97? Formålet med dette øvelseshæfte er ikke at beskrive så mange emner som muligt, men at sikre en udførlig trinvis vejledning, således at øvelserne fremstår logiske og lette at udføre. De enkelte øvelser er ikke længere end, at du sagtens kan snuppe én i en pause mellem dine opgaver på arbejdet eller i et fredeligt øjeblik derhjemme. Hvilke forudsætninger kræves? Du må gerne være en hel "novice" inden for området, men en god museføring vil lette muskelspændinger i arme og skuldre. Et lettere kendskab til Windows 95 vil bl.a. afhjælpe forståelsen for, hvordan arkiverings-strukturen er opbygget på harddisken, og hvor i mappestrukturen du gemmer dine dokumenter. Læs mere i hæftet Øvelser til Windows 95. Hvordan bruger du hæftet? Er du nybegynder i Word, vil jeg anbefale, at du udfører øvelserne helt fra begyndelsen, idet der senere i hæftet vil blive bygget videre på nogle af de dokumenter, som du opretter. Har du arbejdet med tidligere versioner af Word kan du nøjes med at gennemgå de emner, der interesserer dig. Se efter emner i stikordsregistret eller indholdsfortegnelsen bagest i hæftet. Hæftet starter med at gennemgå de helt grundlæggende funktioner for tekstbehandling i Word og slutter med øvelser, der dækker den layoutmæssige brug af Word til f.eks. opstilling af sange og invitationer. De øvelser, som du finder svære, kan du gentage efter behov, thi øvelse(r) gør mester. Opgaverne kan løses både ved brug af tastaturet og/eller musen. Der findes en oversigt over genvejstaster på side 62. Om Word og nye versioner. Word 97 er i øjeblikket den seneste version af Word. Med hensyn til de helt grundlæggende funktioner er der sket de største ændringer inden for tabeller, rammer, autotekster, billeder og WordArt. Nogle steder har Word det også med at tage magten fra brugeren især med hensyn til funktionen autoformatering under skrivning, som undertiden kan virke meget frustrerende, hvis du ikke lærer, hvor disse indstillinger slås fra. Men bare rolig, det er beskrevet i hæftet. Word 97 rummer også andre nye faciliteter, især omkring integrationen med Internettet, Outlook og billed- og objektbehandling. De vil blive beskrevet i et senere hæfte. Den erfaring, jeg har fra adskillige af de Wordkurser, jeg har afholdt, er, at mange kun anvender de grundlæggende funktioner i Word. Så kunsten er i indlæringsfasen at blive god til og fortrolig med disse funktioner for derefter trinvis at indarbejde de mere avancerede teknikker. Med de mange valgmuligheder, der er inkorporeret i menuerne og dialogboksene i Word 97, er det vigtigt, at overblikket kan fastholdes, og det kan være svært for nogle brugere. Det kan undertiden føles som at gå ind i et gigantisk supermarked, hvor flere og flere varer ligger på hylderne, og man længes efter den vante købmandsbutik, hvor butik-størrelsen og vareudvalget er begrænset og overskueligt. Så jeg håber, at de fremtidige Word-versioner også lægger vægt på vigtigheden af enkelhed og bevaring af overblikket, ved f.eks. at opdele programmet i forskellige valgbare moduler ét for grundlæggende funktioner og nogle for de mere avancerede såsom rapportskrivning, layout eller internetintegration.

4 Skærmbilledet 4 Indledning: Orientering i skærmbilledet I denne øvelse lærer du følgende: at starte Word og håndtere Office-assistenten at aktivere menuerne i menulinjen at se på værktøjslinjer, skærmtips, linealen og anvende rullepaneler om dokumentvisninger og statuslinje Sæt dig godt til rette foran din PC og tænd for den. Efter opstarten af PC-en ser du højst sandsynligt Windows 95 programmets Skrivebord. 1. Vælg Start-knappen i Windows 95 s Proceslinje nederst i skærmbilledet, vælg menupunktet Programmer, og herefter menupunktet Microsoft Word. 2. Hvis Word er lagt ud på skrivebordet som et ikon, så kan du også starte programmet ved at dobbeltklikke på ikonet. 3. I Word s skærmbillede ses et lille vindue med en bevægelig clips. Det er din clairvoyante ven, også kaldet Office-assistenten eller Mr. Clips. Han kan forudsige, hvilken hjælp du har brug for i din aktuelle situation i Word. Pludselig gør Mr. Clips sig bemærket ved at kommentere dine handlinger og foreslå relaterede Hjælp-emner. Hvis du ser en lysende elpære ved siden af Mr. Clips, så klik på den, og du får aktuelle tips om smartere måder at udføre handlingen på. 4. Du kan også stille Office-assistenten spørgsmål om, hvad du ønsker at foretage dig, og han foreslår forskellige Hjælpe-emner, som du kan orientere dig nærmere i. 5. Klik på Office-assistenten, indskriv ordet skrifttyper i søgefeltet og klik på knappen Søg, herefter ses forskellige forslag til emner. Klik på emnet Ændre skrifttype, og emnet belyses nærmere i et nyt vindue. Klikker du på den lille symbolknap Vis hvordan,så guides du automatisk gennem den ønskede handling. 6. Ønsker du at skjule Mr. Clips, så højreklik (dvs. klik med højre museknap) på ham, og vælg Skjul Office-assistenten. Klik på knappen Office-assistent eller F1, og vupti er han fremme igen. 7. Du kan ændre assistentens udseende ved at højreklikke på vinduet og vælge Vælg, assistent... Under fanen Galleri klikkes på knappen Næste eller Tilbage for at vælge assistentens ønskede udseende. Under fanebladet Indstillinger kan assistentens egenskaber indstilles. 8. Office-assistenten har to størrelser. Hvis du vil ændre størrelsen, skal du placere musemarkøren på Office-assistentens vinduesramme, så ændres markøren til en pil med to hoveder. Træk derefter rammen til den ønskede størrelse.

5 5 Skærmbilledet Lineal Indrykningstrekanter Menulinje Formateringsværktøjslinje Tabulatorknap Standard-værktøjslinje Office-assistenten Dokument Visninger Statuslinjen Elementsøgning Den øverste bjælke i det viste skærmbilledet kaldes for Titellinjen, her ses programmets navn Microsoft Word samt navnet på det nye tomme dokument, kaldet DOKUMENT1, som Word er startet op med. Hver gang du beder om at hente et nyt dokument, tildeles det navnet DOKUMENT... samt et fortløbende tal. Næste linje i skærmbilledet kaldes for Menulinjen, her ses hovedkategorierne inden for de forskellige menuer. 1. Helt til højre på Titellinjen er der tre knapper, disse håndterer programvinduet. Hvis du klikker på den første knap, minimeres Word-vinduet og er nu kun præsenteret ved en knap på Proceslinjen. Wordvinduet kaldes frem igen ved at klikke på knappen i Proceslinjen. 2. Klik på den midterste knap, og Word-vinduet formindskes lidt. Knappen omdannes nu. Klik på den omdannede knap, og vinduet maksimeres til at fylde hele skærmen. 3. Den tredje knap med krydset bruges til at afslutte programmet Word. 4. Helt til højre på Menulinjen findes de samme tre knapper, disse påvirker kun dokumentvinduet. Peg på knapperne, og læs deres skærmtip. Prøv selv at eksperimentere med knapperne til højre på både menu- og titellinjen. 5. Klik på menuen Filer. Her kan du vælge menupunkter til f.eks. at åbne, gemme og udskrive dine dokumenter. Disse funktioner er også lagt på værktøjsknapperne på standard-værktøjslinjen. Du kan også aktivere menuen Filer med tasten ALT og dernæst F (dvs. det understregede bogstav F i menuen Filer). Filer, Luk aktiveres ved ALT, F, L (Hold ALT nede, tryk dernæst på F og dernæst L).

6 Skærmbilledet 6 6. Klik på menuen Rediger. Du ser nu, at nogle af menupunkterne f.eks. Klip og Kopier er grå, dvs. de er ikke valgbare i øjeblikket. Efter markering af en tekst vil de være valgbare. Til højre for menupunktet Klip ses tastaturgenvejen CTRL+X. 7. Klik på menuen Vis. Her ser du måske et lille hak! ved menupunktet Lineal, dette beskriver, at linealen er vist i skærmbilledet. Klik på menupunktet, og vupti er linealen væk. Indsæt linealen igen ved at vælge Vis, Lineal. Symbolerne til venstre for et menupunkt illustrerer den knap, som kan findes i en værktøjslinje, og som udfører samme funktion. 8. Under menulinjen findes to værktøjslinjer, øverst standardværktøjslinjen, nedenunder formaterings-værktøjslinjen. 9. Peg med musen på den første knap på standard-værktøjslinjen, vent et par sekunder, og du vil se et lille skærmtip, som meget kort forklarer dig, hvad knappen kan bruges til samt dens genvejstast CTRL+N. Før din mus henover de andre værktøjer, og se deres tip. 10. Under værktøjslinjerne finder du Linealen, den beskrives senere i hæftet, se side 19. Det hvide område i linealen viser, hvor bred teksten er. Prøv at pege på de små indrykningstrekanter og se skærmtippene. Indrykningstrekanterne kan bruges til at indrykke afsnit fra margen. Du kan indsætte tabulatorer ved hjælp af tabulatorknappen til venstre på linealen, se mere herom side 19. Peg på tabulatorknappen og få et tip. 11. Til højre og neden under det tomme dokument ses et vandret og lodret Rullepanel, som kan bruges til at rulle gennem dokumentet ved at klikke på pilene i starten og i slutningen af rullepanelerne, eller rulle hurtigt ved at trække i de grå bokse på rullepanelerne. 12. Under det lodrette rullepanel findes 3 knapper, disse kan bruges til spring i dokumentet mellem udvalgte elementer. Klik på den midterste knap Elementsøgning, og vælg elementet Gå til næste side, så kan du springe til forrige side eller næste side ved hjælp af knapperne med dobbeltpilene. 13. Til venstre for det vandrette rullepanel ses en lille værktøjslinje med 4 knapper. Peg på dem og se tippene. Disse knapper anvendes til forskellige dokumentvisninger på skærmen. Normal visning anvendes mest til almindelig tekstindskrivning.

7 7 Opret og gem dokument 14. Onlinelayoutvisning bruges mest til at øge dokumentets læsbarhed med større skrift, kortere linjer, skjulte sidehoveder og sidefødder. Sidelayoutvisning bruges til at se hele layoutet på siden dvs. også sidefod og sidehoved, mere herom i øvelse 14. Knappen Dispositionsvisning bruges hovedsageligt til lange dokumenter og vil ikke blive omtalt i dette hæfte. Læs mere om dokumentvisninger på side Nederst i skærmbilledet ses Statuslinjen, som orienterer om den blinkende tekstmarkørs placering i dokumentet. 16. Set fra venstre, er følgende: 1. sideplacering 4. lodret position på siden 2. sektionsplacering 5. antal linjer under topmargen 3. side ud af antal sider 6. Afstanden fra venstre margen til tekstmarkør angivet i antal tegn 17. Det var så slut på "Tour de Word 97", herefter starter øvelsesrækken. Øvelse 1: Opret et dokument I denne øvelse lærer du følgende: indskrive tekst, gemme, lukke og åbne et dokument afslutte Word Indskriv tekst 1. Indskriv nedenstående to afsnit. Du skal ikke trykke på ENTER tasten ved slutningen af hver linje, tekstlinjen ombrydes automatisk. Tryk på ENTER 2 gange for at lave en tom linje mellem afsnittene. En lille hilsen fra vores ferie i Østrig. Vejret er fantastisk. Solen skinner fra en skyfri himmel, de stolte granitmasser står fuldt oplyst i alle nuancer mod den blå baggrund. I går var vi oppe i 3500 meters højde. Hvilken tur op med svævebanen. Da vi kom ned igen, gik vi en tur i byen. Der var mange mennesker. Det lokale vand er ikke godt, så vi drikker øl. Gem dokument 1. Vælg Filer, Gem som eller klik på knappen Gem på standardværktøjslinjen. Navngiv dit dokument FERIE I ØSTRIG i feltet Filnavn. Tastaturgenvejen for Gem er CTRL+S, du holder CTRL nede samtidig med du trykker på bogstavet S.

8 Luk, åbn og gem dokument 8 2. Læg mærke til, at Word selv foreslår de første par ord fra teksten som filnavn. Du overskriver ordene med filnavnet FERIE I ØSTRIG. Dokumentet får automatisk efternavnet.doc, hvis der i feltet Filtype er valgt Word-dokument. Du har tilladelse til at skrive i alt 255 karakterer inklusiv mellemrum. Du kan både bruge store og små bogstaver, når du indskriver filnavnet. Du kan også oprette og vælge den mappe, hvor filen skal gemmes, mere herom i øvelse Standardindstillingen eller ståstedet for at åbne og gemme dokumenter i Word er ved en standardinstallation sat til mappen C:\DOKUMENTER, læs mere herom på side 40. Klik knappen Gem eller tryk ENTER. Se på Titellinjen, og dokumentets nye navn vises her. Luk, Åbn og Gem dokument 1. Vælg Filer, Luk for at lukke dokumentet FERIE I ØSTRIG. Hvis du ikke har gemt de seneste ændringer, vil du blive advaret enten ved hjælp af en dialogboks eller af Office-assistenten og spurgt, om du ønsker at gemme ændringer. 2. Vælg Filer, Åbn, eller klik på Åbn (CTRL+O) på standardværktøjslinjen. Under feltet Filtype ses, at Word automatisk leder efter Worddokumenter, hermed menes dokumenter med efternavnet.doc Klik på dokumentet FERIE I ØSTRIG i listeboksen, klik på Åbn-knappen. 3. Du har nu dokumentet fremme på skærmen igen, tilføj nederst i brevet efter ordet øl følgende: Vi glæder os alle meget til på torsdag, da er der lovet sne. 4. Vælg Filer, Gem eller klik på knappen Gem, så gemmes dit dokument igen under samme navn. Læg mærke til, at du ikke bliver bedt om at angive filnavnet igen, fordi dokumentet inklusiv ændringerne automatisk gemmes under samme filnavn. Når du gemmer dit dokument allerførste gang, og bruger Filer, Gem eller knappen Gem, så fremkommer dialogboksen: Gem som automatisk, således at du kan navngive dokumentet. Hvis du senere ønsker dokumentet gemt med et andet navn, bruges Filer, Gem som. Dokumentet med det første navn findes dog stadig gemt på harddisken. 5. Vælg Filer, Luk, eller CTRL+W eller knappen X øverst til højre i dokumentvinduet. for at fjerne dokumentet FERIE I ØSTRIG fra skærmen. Hvis der ikke er sket ændringer med dokumentet siden sidste gem, lukkes dokumentet uden yderligere kommentarer. 6. Vælg Filer, Afslut for at afslutte Word og returnere til skrivebordet.

9 9 Rediger dokument Øvelse 2: Rediger et dokument I denne øvelse lærer du følgende: gemme dokument under nyt navn flytte markør, indsætte og slette tekst Gem dokument med nyt navn 1. Vælg Filer, Åbn eller klik på knappen Åbn på værktøjslinjen, og vælg dokumentet FERIE I ØSTRIG i listen, klik på Åbn. 2. Du skal nu lave en kopi af dokumentet med et nyt navn. Vælg Filer, Gem som. Erstat det aktuelle filnavn med SKITUR. Du har stadig dokumentet FERIE I ØSTRIG i dit arkiv på harddisken, men du har lavet en kopi med et andet navn, nemlig SKITUR. Flyt markør Du skal nu lære at navigere rundt i dit dokument. Dette kan gøres på to måder: enten ved hjælp af tastaturet eller ved brug af musen. I din tekst findes din tekstmarkør, en blinkende lodret streg. Når du benytter navigeringstasterne,, og, så flytter tekstmarkøren sig gennem teksten, og dokumentet ruller automatisk. 1. Afprøv følgende navigerings-muligheder ved hjælp af tastaturet: Hvis du vil flytte Skal du trykke på følgende tast et tegn til venstre et tegn til højre en linje op en linje ned et ord til venstre et ord til højre til begyndelsen af linjen til slutningen af linjen CTRL + ( + symbolet betyder, at du holder CTRL nede mens du trykker på ) CTRL+ HOME END et afsnit op CTRL + en side frem en side tilbage et vindue op et vindue ned til start af dokument til slut af dokument gå til sidenr. CTRL + PGDN CTRL + PGUP PGUP PGDN CTRL+HOME CTRL+END TRYK F5, skriv sidetal og tryk ENTER

10 Rediger dokument 10 Flytte tekstmarkøren ved hjælp af musen Når du flytter rundt i dokumentet ved hjælp af musen, ruller du først gennem dokumentet ved hjælp af de lodrette og vandrette rullepaneler. Læg mærke til, at tekstmarkøren ikke følger med. Du skal nemlig klikke den ind i teksten for at indsætte tekstmarkøren i den ønskede position. Fremgangsmåde til flytning af markør ved hjælp af musen 1. Rul ved hjælp af de lodrette og vandrette rullepaneler indtil, du kan se det sted, du vil redigere, er synligt. Klik med musen, således at tekstmarkøren placeres på det nye sted. 2. Vælg knappen elementsøgning på det lodrette rullepanel. Vælg et element f.eks. side, tabel, grafik, og hop fra element til element med knapperne med dobbeltpilene. Indsæt ny tekst 1. Placer tekstmarkøren i det andet afsnit efter ordet svævebanen, og skriv følgende sætning: Jeg lider lidt af højdeskræk. Teksten indskrives ved tekstmarkøren. Den eksisterende tekst skubbes fremad, når du skriver. Slet tekst Du kan slette tekst foran tekstmarkøren ved hjælp af SLET BAGUD tasten, placeret lige ovenover ENTER. Du kan slette tegn efter tekstmarkøren ved hjælp af DELETE. 1. Placér tekstmarkøren foran ordet: lidt i din tekst og slet ordet. Hvilken slettetast skal du bruge? Indskriv ordet meget i stedet for. Prøv selv at slette andre ord og indsætte nye. Du kan også slette et ord efter markøren ved hjælp af CTRL + DELETE, eller et ord foran markøren med CTRL + SLET BAGUD. 2. Vælg Filer, Luk og klik på Nej, så ændringerne ikke gemmes. Øvelse 3: Redigér og formatér et dokument I denne øvelse lærer du følgende: markering og formatering af tekst fortryd funktionen og indsætte/slette sideskift Hvis du har skrevet en tekst og f.eks. ønsker at formatere, slette, flytte, eller kopiere noget af teksten, skal den først markeres, før du foretager den ønskede handling. Nedenfor er beskrevet, hvorledes du kan markere enten med musen eller tastaturet. Markér tekst 1. Åbn dokumentet SKITUR. Tekst kan markeres med enten tastatur eller mus eller en kombination af disse. Nedenfor vises nogle af mulighederne. Eksperimentér med dem og find din egen metode.

11 11 Rediger dokument Markering med tastatur et tegn til højre et tegn til venstre til slutningen af ordet til begyndelsen af ordet til slutningen af linjen til begyndelsen af linjen en linje ned en linje op et afsnit ned et afsnit op til slutningen af dokumentet til begyndelsen af dokumentet et helt dokument Så skal du trykke på SKIFT+HØJRE PIL SKIFT+VENSTRE PIL CTRL+SKIFT+HØJRE PIL CTRL+SKIFT+VENSTRE PIL SKIFT+END SKIFT+HOME SKIFT+PIL NED SKIFT+PIL OP CTRL+SKIFT+PIL NED CTRL+SKIFT+PIL OP CTRL+SKIFT+END CTRL+SKIFT+HOME CTRL+5 på det numeriske tastatur eller CTRL+A Markering med musen Markérer hele ordet Markérer hele linjen Markérer hele afsnittet Markérer teksten som musen bevæger sig over Markérer hele sætningen Markérer hele dokumentet Gør følgende Dobbeltklik på et ord Enkeltklik yderst til venstre for linje Dobbeltklik yderst til venstre for linje Hold musen nede, og kør til højre, venstre, op eller ned. Hold CTRL nede og klik i en sætning Hold CTRL nede og klik yderst til venstre for linjen Markér og formatér tekst 1. Markér ordet Østrig i første afsnit. Du kan nøjes med blot at placere markøren "inde i" ordet, hvis du vil formatere ordet. 2. Klik på knappen Fed, så er ordet skrevet med fed skrift. Klik et sted i teksten og markeringen ophæves, eller brug en af navigeringstasterne f.eks.. 3. Klik i ordet fantastisk og klik på knappen Understreg. 4. Markér ordene Hvilken tur op med svævebanen og klik på knappen kursiv. En tekst kan godt være formateret med fed, kursiv og understreget samtidigt. Slette markerede ord 1. Markér ordene: fra en skyfri himmel, og tryk på DELETE.

12 Rediger dokument 12 Fortryd funktionen Du har nu formateret og slettet nogle ord i teksten. Du kan imidlertid fortryde disse og andre handlinger ved hjælp af Fortryd knappen. 1. Klik på Fortryd knappen, og den slettede tekst bliver synlig igen. Fortsæt med at klikke på Fortryd knappen, og alle dine handlinger fortrydes. Hvad med at opfinde sådan en knap til det virkelige liv? Du kan fortryde de sidste 99 handlinger. 2. Klik på knappen Gentag, indtil alt det, du har fortrudt, er genskabt. Disse Fortryd og Gentag knapper er vældig anvendelige, hvis du har eksperimenteret lidt og gerne vil gå tilbage til et tidligere udgangspunkt i dokumentet. 3. Klik på listepilen ved siden af knappen Fortryd, du ser nu en liste over de handlinger, du har foretaget. Klik på den tredjesidste handling, og du fortryder denne samt de to handlinger som kommer før på listen. 4. Klik på listepilen ved siden af knappen Gentag. Klik på den sidste handling og dit formaterede dokument er genskabt. Indsætte, slette tomme linjer 1. Placér markøren øverst i dokumentet SKITUR, og tryk på ENTER, herved indsættes en tom linje oven over den blinkende tekstmarkør. Læg mærke til, at der er forskel på din musemarkør og din tekstmarkør. Skriv: Kære mor. Placér tekstmarkøren foran ordet Kære, og tryk 4 gange på ENTER. 2. Klik på knappen Vis/Skjul, hermed ses ellers skjulte koder for mellemrum og nyt afsnit. Slet to af koderne for nyt afsnit ved hjælp af DELETE, læg mærke til, at de tomme linjer slettes. 3. Klik igen på knappen Vis/Skjul, og koderne forsvinder igen. Indsæt et nyt afsnit efter ordet Mor ved hjælp af ENTER. Klik på knappen Gem, og dokumentet gemmes under samme navn. Indsætte/slette tvungent sideskift Hvis du skriver et dokument over flere sider, vil Word automatisk lave sideskift i henhold til den plads, der er til rådighed mellem din top- og bundmargen. Ønsker du derimod selv at være herre over sideskiftet gøres følgende: 1. Åbn dokumentet SKITUR. Stil dig efter det ord (f.eks. ordet Baggrund. ), hvor du ønsker sideskiftet, tryk på CTRL + ENTER eller vælg Indsæt, Sideskift m.m... og klik OK. Alt efter din dokumentvisning, se mere herom i øvelse 4, ses sideskiftet enten som en stiplet linje (Normal visning) eller som et rigtigt sideskift (Sidelayout-visning). 2. Hvis du vil slette sideskiftet, placér tekstmarkøren på den stiplede linje og tryk DELETE, eller placér markøren før sideskiftet (sidelayout-visning) og tryk DELETE.

13 13 Dokumentvisning Øvelse 4: Ændring af dokumentvisning I denne øvelse lærer du følgende: normal-visning, sidelayout-visning og onlinelayoutvisning zoom kontrol og fuld skærm visning vise værktøjslinjer og lineal omforme undermenuer til værktøjslinjer I Word kan du se på dit dokument i forskellige visninger. Det er vigtigt, at du finder den visning og zoom-indstilling, som passer bedst til dine øjne alt efter, om du indskriver, redigerer, formaterer tekst, eller om du vil se placeringen af spalter, grafik mm. på siden. Ændringen af dokumentvisningen på skærmen ændrer ikke størrelsen på udskriften. Normal visning 1. Klik på knappen Normal visning til venstre for det vandrette rullepanel nederst på skærmen, eller vælg Vis, Normal. 2. Klik på listepilen ved siden af boksen Zoom, og vælg Sidebredde eller vælg Vis, Zoom, Sidebredde og OK. 3. Eksperimentér selv med forskellige zoom-indstillinger i normal dokumentvisning for at forstørre eller formindske visningen af dokumentet. Normal visning er mest velegnet til skrivning, redigering og formatering af tekst. Her ses teksten inden for margenerne, sideskift vises som en stiplet linje. Sidelayoutvisning 1. Klik på knappen Sidelayoutvisning på det vandrette rullefelt nederst på skærmen eller vælg Vis, Sidelayout. 2. Vælg i boksen Zoom, Sidebredde, eller vælg Vis, Zoom og Sidebredde. 3. Eksperimenter selv med forskellige zoom-indstillinger i sidelayout f.eks. Hele siden, To sider, 200%, 10% osv. Sidelayout er nyttig, hvis du ønsker at kontrollere placeringen af de forskellige elementer (grafik, tekst, sidehoved/fod, sidetal, margener) på siden, inden dokumentet udskrives. Onlinelayoutvisning Onlinelayoutvisning er en ny funktion i Word 97, som optimerer læsbarheden af dokumentet. Teksten vises med en større skriftstørrelse og ombrydes, så den passer til vinduet, og ikke som den ren faktisk udskrives. Denne visning er mest beregnet til at læse og redigere længere dokumenter. Desuden får du en dokumentoversigt i venstre side af skærmen. Hvis du vil skifte til onlinelayoutvisning, skal du vælge Vis, Onlinelayout eller klikke på knappen Onlinelayoutvisning nederst på det vandrette rullepanel.

14 Dokumentvisning 14 Fuld skærm Fuld skærm-visningen kan bruges, hvis du bare skal skrive løs og ønsker så stort et skriveareal som muligt på skærmen. 1. Vælg Vis, Fuld skærm, hermed forsvinder værktøjslinjer og andre skærmelementer. 2. Tryk på ESC eller vælg knappen Luk Fuld skærm, og du vender tilbage til foregående dokumentvisning. Ved indskrivning af tekst vælger jeg som regel Normal visning med zoom: Sidebredde. Ved bearbejdning af grafik-elementer samt sidehoved/fod vælger jeg Sidelayoutvisning med zoom: Sidebredde eller Hele Siden. Vis værktøjslinjer og lineal Undertiden kan en værktøjslinje på mystisk vis forsvinde helt fra skærmbilledet eller have forrykket sig og er pludselig placeret midt på dokumentet. Skræk og rædsel. Det kan der dog heldigvis rådes bod på. 1. Hvis værktøjslinjen er væk så vælg Vis, Værktøjslinjer. Normalt er de to værktøjslinjer Standard og Formatering valgt og vist på skærmen. Fravælg dem ved at klikke på felterne med!. 2. Vælg igen Vis, Værktøjslinjer, og klik igen et! ind i felterne ved de to værktøjslinjer samt ved værktøjslinjerne Billede og Autotekst. Alle fire værktøjslinjer ses nu i skærmbilledet. Prøv selv andre kombinationer. 3. Nu skal du flytte standardværktøjslinjen ned oven på dokumentet, klik på flyttehåndtaget dvs. de dobbelte lodrette streger til venstre i standardværktøjslinjen, hold museknappen nede og træk værktøjslinjen ned i skrivearealet, slip museknappen. 4. Dobbeltklik i værktøjslinjens Titellinje, og vupti den er på plads igen, eller træk i titellinjen og manøvrér værktøjslinjen på plads. Det er en god øvelse i beherskelse af musebevægelser. 5. Ønsker du lidt mere plads på din skærm, kan du fravælge linealen på dit skærmbillede. Vælg Vis, Lineal og væk er den. Vælg Vis, Lineal, og den er vist igen. Flydende værktøjslinjer Du kan flytte undermenuer, der er knyttet til en knap på en værktøjslinje, således at de kan trækkes til en ny placering på skærmen. Undermenuen tager da form af en såkaldt flydende værktøjslinje. 1. Klik på listepilen ved siden af knappen Skriftfarve, og en undermenu med en mørk flyttebjælke vises. Peg på flyttebjælken og se tippet. 2. Træk nu i flyttebjælken, og placér undermenuen oven på dokumentvinduet. Undermenuen ændres til en flydende værktøjslinje. Luk værktøjslinjen ved et klik på dens luk-knap (det lille kryds).

15 15 Justering og udskrivning Øvelse 5 : Justering og udskrivning I denne øvelse lærer du følgende: justering af tekst og indsætte dags dato udskrivning og vis udskrift Justering og dags dato 1. Åbn dit dokument SKITUR. Placér markøren øverst i dokumentet i en tom linje. Du skal nu indsætte en højrejusteret dato øverst til højre i dokumentet. 2. Klik på knappen Højrejusteret i formateringsværktøjslinjen eller CTRL+R og skriv ordene: Zell am See den. Det er kun det afsnit du står i, som bliver højrejusteret. 3. Vælg Indsæt, Dato og klokkeslæt, og vælg det datoformat, du ønsker. Klik på OK, og dags dato indsættes ved tekstmarkøren. 4. Markér teksten fra Kære Mor og nedefter ved at placere musemarkøren til venstre for teksten (markøren ændres til en pil) og trække nedefter. 5. Vælg knappen Lige margener eller CTRL+J, og din tekst strækkes. For store ordmellemrum klares ved orddelings-funktionen, se senere i øvelse Afprøv justerings-knapperne: Venstrejusteret, Centreret og Højrejusteret på den markerede tekst. Se genvejstasterne ved at pege på værktøjerne. 7. Placér markøren nederst i dokumentet og skriv: Med kærlig hilsen og dit navn. Gem dokumentet under samme navn SKITUR. Udskriv og Vis udskrift Inden du udskriver dit dokument, er det klogt at se på dokumentet i sidelayout-visning, for at kontrollere placeringen af de forskellige elementer (tekst, grafik, margener, sideskift m.m.) på siderne. Du kan også klikke på knappen Vis udskrift. I dette skærmbillede kan du også zoome din side ud og ind. Vis udskrift skærmbilledet forlades ved klik på knappen Luk. Når et dokument skal udskrives, kan det gøres på flere måder. Dertil kommer, at selve udskrivningen kan omhandle hele dokumentet, aktuel side, udvalgte sider eller markeret tekst. Se følgende dialogboks: 1. Vælg Filer, Udskriv og klik på OK, hele dokumentet sendes nu til printer. Afprøv de andre udskriftsindstillinger i dialogboksen. Højreklik på felterne i dialogboksen og få hjælp til, hvad de står for. 2. Du kan også klikke på knappen Udskriv på standardværktøjslinjen. Dialogboksen vises slet ikke, og hele dokumentet sendes direkte til printer.

16 Mere formatering 16 Øvelse 6: Mere formatering I denne øvelse lærer du følgende: ændre skrifttype og skriftstørrelse ændre standardskriften ændre margener og papirretning indrykke tekst Ændre skrifttype og størrelse 1. Åbn dokumentet SKITUR. Dokumentet skal nu yderligere redigeres og smukkeseres, resultatet ses nedenfor: Zell am See den 13. januar 1996 Kære Mor En lille hilsen fra vores ferie i Østrig. Vejret er fantastisk. Solen skinner fra en skyfri himmel, de stolte granitmasser står fuldt oplyst i alle nuancer mod den blå baggrund. I går var vi oppe i 3500 meters højde. Hvilken tur op med svævebanen. Jeg lider lidt af højdeskræk. Da vi kom ned igen, gik vi en tur i byen. Der var mange mennesker. Det lokale vand er ikke godt, så vi drikker øl. Vi glæder os alle meget til på torsdag. Da er der lovet sne. Jeg glæder mig til at prøve mine nye slalomski. Med kærlig hilsen Jørgen 2. Markér hele dokumentet, klik på listepilen til højre for boksen Skriftstørrelse, vælg 12 i listen. 3. Markér hele dokumentet igen, klik på listepilen til højre for boksen Skrifttype og vælg skrifttypen Arial. 4. Markér linjerne fra Kære mor til ordet slalomski og vælg skrifttypen Times New Roman. 5. Markér linjen med dit navn (her Jørgen) og vælg skrifttypen Boulevard og skriftstørrelsen Markér ordet Mor og vælg skriftstørrelse 16.

17 17 Mere formatering 7. Vælg Formater, Skrifttype, hvis du vil se et eksempel på, hvordan skrifttypen og størrelsen ser ud, før du vælger den. Nu skal Mor rigtig fremhæves. Vælg effekten Skygge i dialogboksen. 8. Nu skal mor fejres. Vælg fanen Animation og Fyrværkeri i listen. Animationer udskrives ikke, men ses blot på skærmen. 9. Markér ordene 3500 meters højde, vælg Formater, Skrifttype og vælg Kun Ord i listen ved feltet Understregning. 10. Markér dernæst ordet slalomski, vælg Formater, Skrifttype og vælg Dobbelt i listen ved feltet Understregning. Afprøv også nogle af de mange andre understregningsmuligheder. 11. Vælg Filer, Gem som og navngiv dokumentet SLALOM. I stedet for at bruge musen ved formateringsvalg, kan du benytte dig af følgende genvejstaster på den markerede tekst: Ønsker du:: Fed Kursiv Dobbelt understregning Understregning Understregning af ord Store bogstaver Hævet skrift Sænket skrift Nulstille skriftformatet til standard indstillingen (læs herom på side 19) Forøge skriftstørrelse med 1 pkt. Formindske skriftstørrelse med 1 pkt. Skifte mellem store og små bogstaver Forøge skriftstørrelse Formindske skriftstørrelse Anvende skjult tekst Tryk følgende: CTRL+F CTRL+K CTRL+ SKIFT+D CTRL+U ALT+ SKIFT+W CTRL+ SKIFT+A CTRL+ PLUSTEGN CTRL+SKIFT + LIGHEDSTEGN CTRL + MELLEMRUM CTRL+8 CTRL+7 SKIFT+F3 CTRL+SKIFT+X CTRL+SKIFT+Y CTRL+SKIFT+H Hvis du vil formatere teksten, medens du skriver, skal du først vælge det ønskede skriftformat ved hjælp af mus eller tastatur, dernæst skrive teksten og dernæst vælge et andet skriftformat for at fortsætte med et nyt format.

18 Mere formatering 18 Ændre standard skrifttype og størrelse 1. Vælg Formater, Skrifttype. 2. I denne dialogboks skal du vælge standardindstillingen til din skrift, dvs. skrifttype, størrelse mm. Vælg Times New Roman, Normal, 12 og klik på knappen Standard. Enten vises nedenstående dialogboks, eller også spørger Office-assistenten om det samme, og du klikker på Ja. Denne ændring vil gælde fremover for alle nye dokumenter. Ændre margener og papirretning 1. Vælg Filer, Sideopsætning for at ændre dokumentets margener. 2. Du skal ændre dine top, bund, venstre og højre margener til henholdsvis 4, 3, 3 og 3 cm ved at klikke på de små op/ned pile knapper. Du kan også bruge TAB til at hoppe fra felt til felt i dialogboksen og indskrive margentallene. Klik OK. 3. Hvis du ønsker at ændre din sideorientering til liggende A4, så vælg fanen Papirstørrelse, og vælg liggende under feltet Papirretning. 4. Under fanen Papirkilde vælges printerens papirbakker til henholdsvis første side og øvrige sider i dokumentet. Ændre standard i sideopsætning 1. Ønsker du at sætte en standard for dine margener, papirstørrelse, papirretning, printerbakker, vælges Filer, Sideopsætning. 2. I dialogboksen vælges de indstillinger, du ønsker som dine standardindstillinger i alle nye dokumenter fremover. Vælg fanen Margener og indtast dine top, bund, venstre og højre margener til henholdsvis 3; 3; 2,5 og 2,5 cm. 3. Klik på knappen Standard, nu stiller enten Office-assistenten eller en dialogboks dig et spørgsmål. Klik Ja for at ændre standardindstillingerne på dine margener. 4. Du kan også bruge standard-knappen ved ændringer under fanerne Papirstørrelse, Papirkilde og Layout.

19 19 Stavekontrol og orddeling Indrykke tekst Ved hjælp af linealens trekanter kan du indrykke et afsnit i forhold til dets margener. A B C A) Knap der viser Tabulatorer. B) De to små trekanter, som peger mod hinanden, styrer venstre indrykning i et afsnit. Indrykning måles i forhold til margen. Den øverste trekant styrer indrykningen af første linje i afsnittet, mens den nedre trekant styrer indrykningen af afsnittets øvrige linjer. Den nederste lille firkant svarer til at have fat i begge trekanter samtidigt. C) Denne trekant styrer højre indrykning i et afsnit. Indrykning måles i forhold til margen. 1. Stil dig i afsnittet, der begynder med I går i dokumentet SKITUR, vælg Normal visning. Ved et afsnit forstås en tekst, der befinder sig mellem to afsnitstegn. Disse sættes ved hjælp af ENTER. 2. Klik på den lille indrykningstrekant til højre på linealen og træk den til 13 cm, herved indrykkes tekstafsnittet fra højre. 3. Klik og træk i den lille firkant under de to indrykningstrekanter til venstre på linealen, og placér den på 2 cm. Herved indrykkes afsnittet fra venstre. 4. Eksperimentér med at flytte rundt med trekanterne, husk du kan altid fortryde ved hjælp af knappen Fortryd. Læs mere om indrykning af tekst på side Hvis du oplever, at indrykningstrekanterne ikke er nemme at rykke rundt på, kan du altid nulstille din afsnitsformatering ved at vælge Formater, Afsnit og skrive 0 ved både Højre og Venstre i feltet Indrykning, samt vælge Ingen i feltet Speciel. 6. Gem dokumentet under navnet INDRYK. Luk dokumentet. Øvelse 7: Stavekontrol og orddeling I denne øvelse lærer du følgende: stavekontrol på dansk og engelsk samt orddeling (automatisk eller manuelt) Stavekontrollen bruges til at finde eventuelle stavefejl eller "dobbelt-ord" - du kan også selv udbygge ordbogen ved at tilføje ord til den. Selvom dokumentet er stavekontrolleret, så glem endelig ikke at korrekturlæse det, da stavekontrollen ikke kan forstå, at der skal stå hjerter i stedet for hjerner i nedenstående tekst, thi begge ord findes i ordbogen.

20 Stavekontrol og orddeling 20 Dansk stavekontrol 1. Vælg Filer, Ny og klik på OK eller klik på knappen Ny på standardværktøjslinjen for at oprette et tomt dokument. Indskriv nedenstående tekst. Når du indskriver teksten, vil du se, at nogle af ordene markeres med en rød bølget understregning. Dette illustrerer at Word s ordbog ikke indeholder disse ord. 2. Klik med højre museknap på det rød-markerede ord storr, og en genvejsmenu fremkommer med eventuelle forslag til, hvordan ordet kan staves. Vælg her ordet stor med venstre museknap. Kunst og kultur har en storr plas i danskernes hjerner. Det er dog igge alt i Danmark, der tåler at se dagens lhs. Nøgne damer og andre skumle ting ses alt for ofti. Det mest kente klenodie er nok H.C. Andersen fra Odense. Hvad han har betødet for alle alle børn rundt om i verden, ved ingen. Hans medst kendte eventyr, Den Grimme Kælling er oversat til mange sprog. Til at holle sammen på kunsten har Danmark en skulpturminister, som også er minister for idært, fodbold og andre legemsudskejelser. Vandundersøgelseskommissionen har beslutet at værne mere om miløet. 3. Vælg nu Funktioner, Stave- og grammatikkontrol eller klik på knappen Stavekontrol. Stavekontrollen starter fra markørens placering. Et stykke af teksten vises i feltet: Ikke i ordbog. Ordet plas er fremhævet med rød skrift, dette indikerer at ordet ikke findes i ordbogen. Knappernes funktion er som følger: Ignorer ignorerer ordet og hopper videre til det næste Ignorer alle Tilføj Erstat Erstat Alle ignorerer alle identiske ord i resten af dokumentet tilføjer ordet til en ekstra ordbog, i dette tilfælde ordbogen CUSTOM.DIC. Hvis du selv vil oprette nye ordbøger, så vælg knappen Indstillinger, dernæst knappen Brugerordbøger og knappen Ny. erstatter ordet i teksten med det ord, som du har valgt i feltet: Forslag erstatter alle identiske ord i teksten med det ord, som du har valgt i feltet Forslag Autokorrektur tilføjer ordet til autokorrektur-funktionen, læs mere herom side Vælg ordet plads i forslags-listen og klik på Erstat-knappen, stavekontrollen hopper til det næste ord, der ikke findes i ordbogen.

21 21 Stavekontrol og orddeling 5. Vælg ordet: ikke i feltet Forslag og klik på Erstat-knappen, stavekontrollen hopper hastigt videre til ordet lhs. 6. Find dernæst ordet lys nederst i forslags-listen, og klik på Erstat-knappen. Erstat derefter ordet ofti med ofte. 7. Klik Erstat ved de to næste forslag. Klik på Slet-knappen ved dobbeltordet alle. Knappen Erstat ændres til Slet ved dobbeltord. 8. Fortsæt stavekontrollen, og ved ordet skulpturminister er der ingen forslag, så du markerer ordet skulpturminister i feltet Ikke i Ordbog, og overskriver med kulturminister. Klik på Erstat og du svarer Ja til spørgsmålet fra enten Office-assistenten eller dialogboksen. 9. Erstat idært med idræt. Vælg Tilføj til ordet Vandundersøgelseskommissionen. Fortsæt stavekontrollen indtil bemærkningen "Stavekontrollen er færdig " vises, klik OK. TIP: Hvis du vil skjule de røde bølgestreger, dvs. den automatiske stavekontrol, mens du indskriver tekst, kan den slås fra ved at vælge Funktioner, Indstillinger og fanen Stave- og grammatikkontrol. En del af vinduet ses her: Her vælges feltet Skjul stavefejl i dette dokument. Ønsker du hjælp til de forskellige felter i dialogboksen, så højreklik på et felt og spørgsmålet Hvad er det? ses. Du klikker på Hvad er det? og en boks med hjælpetekst fremkommer. Hvis du gerne vil kontrollere de ord, som er tilføjet i ordbogen CUSTOM.DIC, så vælg Funktioner, Indstillinger og fanen Stave- og grammatikkontrol. Vælg knappen Brugerordbøger og dernæst knappen Rediger for at komme ind og rette evt. forkert tilføjede ord. Du kan også selv indskrive specielle ord direkte i din ordbog. Gem og luk ordbogen. Engelsk Stavekontrol 1. Skriv følgende sætning: I wil gou tu schul todai ang lern englis. 2. Markér din sætning, og vælg Funktioner, Sprog, Angiv sprog. Vælg Engelsk (britisk) i dialogboksen og klik OK. Den engelske ordbog vil nu blive benyttet ved stavekontrollen. 4. Klik på knappen Stavekontrol eller vælg Funktioner, Stave- og grammatikkontrol, så hentes den engelske ordbog, se dialogboksen, og du kan fortsætte med stavekontrollen. 5. Der findes kun grammatikkontrol til det engelske sprog, så dansk skrivende personer må indtil videre grammatisk famle sig frem i blinde. 6. Ønsker du selv at læse om engelsk grammatikkontrol, så prøv Word s indbyggede hjælpefunktion. Vælg Hjælp, Indhold og indeks. Under fanen Søg, indskrives ordet: Grammatik. Vælg emnet Indstillinger for grammatik og sproglig stil og klik på knappen Vis, og læs mere om emnet.

22 Stavekontrol og orddeling 22 Orddeling Orddeling gør, at venstrejusteret tekst er mindre ujævn i højrekanten, eller at tekst med lige margener ikke har for store ordmellemrum. Teksten kan orddeles automatisk dvs., at Word selv bestemmer, hvor evt. orddeling skal foretages, eller manuelt dvs. at du selv bestemmer, hvor der skal foretages orddeling. 1. Åbn et dokument med en tekst på 10 linjer eller mere. Sørg for at teksten er venstrejusteret. Vælg Funktioner, Sprog, Orddeling. Læg mærke til at der automatisk skiftes til Sidelayoutvisning 2. Markér afkrydsningsfeltet Automatisk orddeling. I boksen Delezone skal du skrive den afstand fra højre margen, inden for hvilken dokumentet skal orddeles. Word deler ord, som ligger inden for delezonen. Jo større delezone, jo færre orddelinger. 3. Klik OK, og dit dokument orddeles automatisk. Justér din tekst med lige margener, og orddel teksten med en delezone på 0,25 cm. Luk dokumentet uden at gemme det. Åbn dokumentet igen, du skal nu orddele manuelt. Vælg Funktioner, Sprog, Orddeling, klik på knappen Manuelt. 4. Udfør orddelingen ved at benytte følgende delefunktioner. Delefunktion: Dele ordet andet sted end foreslået Indsætte delestreg hvor foreslået Ingen orddeling Standse orddeling Du gør følgende: Klik ind hvor delestreg ønskes, klik Ja. Klik Ja Klik Nej Klik Annuller Under orddelingen flytter markøren sig lynhurtig videre til næste ord, der foreslås orddelt. Du kan måske slet ikke nå at se, om dit valg er udført korrekt, men bare rolig, Word har udført din ordre. TIP: Vent med at orddele teksten manuelt, indtil hele teksten er færdigskrevet og færdigredigeret. Den lille lodrette grå streg i ordet ta-bula-tor i orddelings-boksen betyder, at ordet ikke kan deles efter den grå streg. Ønsker du ikke at starte orddelingsfunktionen, men alligevel orddele enkelte steder, kan du selv indsætte en såkaldt "blød bindestreg". Dette bevirker at ordet automatisk deles ved bindestregen, hvis der ellers er plads i slutningen af linien ovenover. Skriv ordet: tabulator. Placér markøren efter u-et i ordet tabulator, og tryk CTRL+ BINDESTREG. Den indsatte bindestreg vises som koden, når du klikker på knappen Vis/skjul i standard-værktøjslinjen.

23 23 Tabulatorer Øvelse 8: Anvend tabulatorer I denne øvelse lærer du følgende: indsætte tabulatorer flytte og fjerne tabulatorer Du kan indsætte tabulatorer enten ved hjælp af en dialogboks eller ved at klikke dem direkte ind på linealen. Hvis du skal lave opstillinger med fyldtegn, se eksemplet side 25, så skal du anvende dialogboksen Tabulatorer. Indsætte tabulatorer 1. Vælg Filer, Ny og klik på OK for at oprette et nyt dokument, eller klik på knappen Ny. Du skal nu konstruere følgende opstilling ved hjælp af dialogboksen Tabulatorer: Navn Antal Pris pr. stk. Samlet pris Vatnisser 66 12,50 825,00 kr. Knudemænd 80 17, ,00 kr. Rigtige mænd , ,00 kr. 2. Vælg Formater, Tabulatorer. Dialogboksen Tabulatorer vises: 3. Tast 4 i feltet Position, klik på Højre i feltet Justering, klik på knappen Sæt. 4. Tast 7,5 i feltet Position, klik på Højre i feltet Justering, klik på knappen Sæt. 5. Tast 11 i feltet Position, klik på Højre i feltet Justering, klik på knappen Sæt. Du har nu indsat de 3 tabulatorer, klik på OK. På linealen ses de indsatte tabulatorer: Error! Unknown switch argument. 6. Prøv at pege på en af dem og få et tip: 7. Du skriver nu ordet Navn og hopper til første tabulatorstop ved at trykke på TAB, skriv Antal, hop igen ved hjælp af TAB osv. Ved slutningen af linjen trykker du på ENTER for at skifte til næste linje, og du gentager ovenstående fremgangsmåde. 8. Når du har lavet ovenstående opstilling, tryk på ENTER et par gange. Læg mærke til, at de følgende afsnit også indeholder de satte tabulatorer. Fjern tabulatorerne i et afsnit ved at vælge Formater, Tabulatorer og knappen Nulstil alle i dialogboksen, klik OK. Du kan også fjerne en tabulator på linealen, ved at trække tabulatormærket på linealen ned i skrivearealet.

24 Tabulatorer Du skal nu prøve at lave samme opstilling ved at indsætte tabulatorer direkte på linealen ved hjælp af musen. Peg på knappen til venstre for linealen, her gemmes de 4 tabulatortyper, klik på knappen og symbolet ændres. Hvis du bevæger musen hen over knappen, så får du et tip, om hvilken tabulator symbolet står for. 10. Vælg en højretabulering på knappen, klik derefter på linealen i 4 cm, og du indsætter en højretabulator, fortsæt med at klikke ind på 7,5 og 11 cm. Du skal ikke vælge ny tabulatortype. Nu er du parat til at lave din opstilling igen. Flytte tabulatorer på linealen Hvis du vil flytte en tabulator på linealen, skal du trække i tabulatormærket på linealen mod venstre eller mod højre. Husk endelig at markere alle linjerne (afsnittene) i din tabulatoropstilling, før du flytter tabulatorerne, ellers flyttes tabulatorerne kun i det afsnit, som tekstmarkøren er placeret i, og din opstilling forrykkes. 1. Markér din tab-opstilling, flyt tabulatorene på 4; 7,5; og 11cm til henholdsvis 5; 9,5 og 13,25 cm ved at trække hver enkel tabulator til højre på linealen. Fjerne tabulatorer 1. Placér tekstmarkøren under din opstilling, og fjern en tabulator på linealen ved at klikke på en tabulator på linealen og trække den ned under linealen. Fjern på lignende måde de andre. Du kan også vælge Formater, Tabulatorer. Markér en tabulator under feltet Position, og klik på knappen Nulstil eller Nulstil alle for at fjerne alle tabulatorerne. Centrerede tabulatorer Du skal nu konstruere følgende opstilling ved at indsætte centrerede tabulatorer direkte på linealen. Nærværende dokument skal underskrives af begge parter inden den 3. december Opfyldes denne paragraf ikke, bortfalder indholdet af nærværende kontrakt køber sælger 1. Skriv det første afsnit og tryk ENTER 3 gange. 2. Klik på tabulatorknappen yderst til venstre på linealen, du kan her vælge mellem 4 typer tabuleringer nemlig: Venstre Centreret Højre Decimal 3. Vælg en centrerings-tabulering på tabulatorknappen, klik den ind på linealen i position 5 cm og i 9 cm. Du skal klikke lige under tallene på linealen. 4. Hop derefter med TAB til første tabulator, lav her 25 punktummer, hop videre, lav 25 til. Tryk på ENTER, hop med TAB og skriv køber, og hop igen og skriv sælger. 5. Gem dokumentet som TABSTOP.

25 25 Tabulatorer Tabulator med fyldtegn Du kan vælge 3 forskellige tegn, som fyldtegn - typisk for at øjet kan følge linjen. Punkteret...Mandag Bindestreger Tirsdag Understreget Onsdag Prøv nedenstående opstilling følg fremgangsmåden nedenunder fra pkt. 1. Indholdsfortegnelse Indledning...2 Året der gik...3 Medarbejdere...4 Lokaler...6 Internationalt...7 Markedsandele...7 Budgetter Opret et nyt dokument. Vælg Formater, Tabulatorer. Du kan kun indsætte tabulatorer med fyldtegn ved hjælp af dialogboksen Tabulatorer. 2. Tast 1,5 i feltet Position, klik på venstre i feltet Justering, klik på knappen Sæt. 3. Tast 15,5 i feltet Position, klik på Højre i feltet Justering, klik på 2... i feltet Fyldtegn, klik på knappen Sæt og OK. 4. Indskriv din opstilling, klik på knappen Vis/Skjul og se, hvordan TAB efterlader den skjulte kode ". 5. Gem dokumentet som TABFYLD. Tabulator i brevhoved 1. For at lave et brevhoved som nedenstående, skal du sætte en højre-tabulator i 15,5 cm på linealen, prøv ad. Feriecenteret ApS Ringkøbing, den 17. august 2001 Skovvej Ringkøbing Att.: Jytte Olsen Ref.:MES-jo/97 Vedr.: Tilbud om weekendophold De tilbydes en af vores dejlige træhytter med udsigt over søen...

26 Afsnitsformatering 26 Øvelse 9: Afsnitsformatering I denne øvelse lærer du følgende: hængende indryk flytte indrykningstrekanter ændre linjeafstand Hængende indryk Du kan arbejde med hængende indryk, dvs. alle linjer undtagen den første skal være indrykket. Du kan f.eks. skrive i dit hængende indryk og bruge TAB til at hoppe til nedre indrykningstrekantens position på linealen. Se eksemplet nedenfor: Vits 1 Vits 2 Min mand og jeg var på indkøb i butikscenteret, da jeg opdagede, at der var udsalg i en af mine yndlings-tøjforretninger. Med min mand i hælene ilede jeg sporenstregs hen til stativet med kjoler til nedsat pris. Pludselig hørte jeg en ekspeditrice spørge min mand, om hun kunne hjælpe ham. Han svarede uden at tøve : "Nej, jeg følger bare efter mit checkhæfte". En af mine veninder havde arvet en flot minkpels og bar den stolt til kirke en søndag. På vejen derhen blev hun anråbt af en mand på gaden med disse ord : "Og hvilken ulykkelig skabning måtte så lade livet, for at du kan gå med den pels?" - Min veninde sendte ham et skarpt blik og svarede så : "Min tante". 1. Opret et nyt dokument. Peg på den nedre indrykningstrekant og få et tip. 2. Placér nedre indrykningstrekant i position 3 cm på linealen, du må kun trække i nedre indrykningstrekant, hvis du trækker i firkanten, følger begge trekanter med samtidigt. Hvis trækkeriet i trekanterne driller, så prøv i stedet Formater, Afsnit og vælg hængende i feltet Speciel, og 3 cm i feltet Med. TIP: Du kan også åbne dialogboksen hurtigt ved hjælp af en genvejsmenu. Placér markøren i afsnittet og højreklik. I den fremkomne genvejsmenu vælges Afsnit med venstre museknap. 3. Skriv Vits 1, tryk på TAB og skriv teksten i første afsnit, læg mærke til, at ved automatisk linjeskift, forbliver de øvrige linjer indrykket. 4. Tryk på ENTER 2 gange. Din tekstmarkør er nu placeret ved venstre margen; fortsæt indskrivningen af teksten, som beskrevet i punkt 3. TIP: Hvis du gerne vil skrive et nyt afsnit, men hørende under samme punkt, kan du indsætte et manuelt linjeskift ved at trykke SKIFT+ENTER. Koden vises som. 5. Gem dokumentet som OPSTIL. Læg mærke til, at punktopstillingerne i dette hæfte har et hængende indryk på 1 cm.

27 27 Flyt og kopier Flyt indrykningstrekanter 1. Markér din tekstopstilling, og flyt nedre indrykningstrekant til position 4 cm på linealen. Hvis du ikke markerer teksten, ændres indrykningen kun i det afsnit, hvor tekstmarkøren er placeret. 2. Flyt øvre indrykningstrekant til position 1 cm på linealen. Prøv selv at eksperimentere lidt med at flytte rundt på trekanterne. Prøv genvejstasten CTRL+ Q, som nulstiller din afsnitsformatering. Fortryd knappen kan også være nyttig her. Ændre linjeafstand 1. Markér din tekstopstilling. Vælg Formater, Afsnit og dialogboksen Afsnit vises. Læg mærke til indrykningsindstillingerne: 2. Klik på listepilen ved siden af feltet Linjeafstand og vælg Halvanden, klik på OK. Vælg Formater, Afsnit igen og vælg Dobbelt i feltet Linjeafstand. 3. Afprøv genvejstasterne for linjeafstand: CRTL+1 enkelt CTRL+2 dobbelt CTRL+5 halvanden 4. Gem og luk dokumentet. I denne dialogboks kan du foruden afsnits-justering og afsnit-indrykning også vælge at få afstand før og efter et afsnit. I dette hæfte er der efter hvert afsnit i en talopstilling en afstand på 8 pkt. Øvelse 10: Flytning og kopiering af tekst I denne øvelse lærer du følgende: flytte og kopiere tekst kopiering mellem dokumenter Flytte tekst 1. Indskriv nedenstående tekst. Kære Karen I det sekund, jeg slår øjnene op om morgenen, sover resten af min krop stadig. Undtagen maven. Godmorgen, lyder det med et brøl nedefra. Når jeg går forbi køleskabet hen til køkkenhanen efter tevand, må jeg passe på, at køleskabsdøren ikke springer ud i hovedet på mig. Det var en af mit livs største prøvelser, da jeg havde en kæreste, der ikke spiste morgenmad. Han hed Jørgen. Kærlige hilsner Anne

28 Flyt og kopier Gem dokumentet med navnet MAD. 3. Du skal nu flytte lidt rundt på afsnittene, så markér afsnittet, der begynder... Det var en Klik på knappen Klip eller CTRL+X, så fjernes teksten fra dokumentet og lægges ind i et midlertidigt lager kaldet udklipsholderen. 5. Placér tekstmarkøren på den tomme linje efter ordet Karen, og klik på knappen Sæt ind eller CTRL+V, så indsættes teksten fra udklipsholderen. 6. Markér ordene han hed Jørgen, klik med musen på det markérede og træk det hen efter ordet kæreste, og giv slip med musen. Du har nu flyttet tekst ved hjælp af træk og slip metoden. 7. Prøv at flytte rundt på de andre afsnit ved hjælp af træk og slip metoden eller knap-metoden. Kopiere tekst 1. Skriv teksten: Jeg er så glad i dag, jeg er så glad i dag og tryk ENTER. 2. Teksten er en del af en fødselsdags-sang, selvfølgelig sunget af fødselaren selv. Dette vers med melodien fra: Den gang jeg drog af sted Markér din tekst, vælg knappen Kopier eller CTRL+C, flyt markøren ned på næste linje og klik på knappen Sæt ind (CTRL+V). 4. Placér tekstmarkøren på næste linje og tryk 2 gange på knappen Sæt ind, herved indsættes sætningen 2 gange. Indholdet i udklipsholderen bevares indtil noget nyt klippes eller kopieres derind. 5. Ret verset til efter nedenstående og syng det højt. Jeg er så glad i dag, jeg er så glad i dag Jeg er så glad i dag, JA jeg er så glad i dag Jeg er så glad i dag, jeg er så glad i dag Jeg er så glad i dag. Kopiering mellem dokumenter Hvis du ønsker at genbruge noget tekst fra et dokument i et andet dokument, kan du kopiere tekst fra et dokument til et andet dokument på følgende måde: 1. Luk først alle åbne dokumenter med Filer, Luk eller CTRL+W. Åbn dokumentet MAD og opret desuden et nyt dokument DOKUMENT Skriv: En madelsker går til bekendelse. 3. Vælg Vindue, klik på dokumentnavnet MAD, så skifter du over til MAD-dokumentet. Markér to afsnit fra ordene I det sekund..., klik på knappen Kopier eller CTRL+C. 4. Vælg Vindue, klik på dokumentnavnet DOKUMENT..., så skifter du til dit første dokument. 5. Placér tekstmarkøren under dit første afsnit og klik på knappen Sæt ind eller CTRL+V, hvorefter en kopi af afsnittene fra MAD-dokumentet indsættes. Forsøg dig med at kopiere andre afsnit over i dit nye dokument.

29 29 Autotekst og autokorrektur Øvelse 11: Autotekst og autokorrektur I denne øvelse lærer du følgende: oprette og indsætte autotekst, om autofuldførelse definere og anvende autokorrektur En autotekst er en tekst eller tegning, lagret på en sådan måde, at den meget hurtigt kan genbruges. Tekst, grafik, logoer, billeder, tabeller mv., som bruges meget i diverse dokumenter, oprettes som autotekst og kan så meget hurtigt indsættes dér, hvor du ønsker det. Opret autotekst Hvis du skriver mange breve, som typisk slutter: Med venlig hilsen, kan du lægge følgende eksempel i en autotekst: Med venlig hilsen Karen Sørensen Salgschef 1. Indskriv ovenstående tekst, markér teksten. Vælg Indsæt, Autotekst, Ny...Følgende dialogboks ses: 2. Du skal nu navngive din markerede tekst, navnet skal helst være så kort som muligt. Indskriv navnet på autoteksten f.eks. mvh og klik på knappen OK. 3. Autoteksten mvh er nu oprettet under menupunktet Normal, som findes under Indsæt, Autotekst, Normal. De andre menupunkter, som findes i Autotekst-menuen, indeholder faste vendinger, som standard følger med Word. Prøv at vælge menupunktet Overskrift og autoteksten: Med henvisning til. TIP: Når du definerer dine autotekster vil de altid komme ind under kategorien Normal, idet autoteksten er kædet til den afsnitstypografi, som ses i den første boks på formateringsværktøjslinjen, når din markør er placeret i autoteksten. Prøv at spørge Office-assistenten, om ordet typografi. Dette begreb vil ikke blive uddybet i dette hæfte. Indsæt autotekst 1. En autotekst kan indsættes på flere forskellige måder. Skriv autotekstens navn, i dette tilfælde mvh og tryk på tasten F3 eller vælg Indsæt, Autotekst, Normal og mvh. TIP: Hvis nogle af autotekst-elementerne skjules i listen, kan de gøres tilgængelige ved, at du holder SKIFT nede, klikker på Indsæt og fører musen ned til underpunktet Autotekst.

30 Autotekst og autokorrektur Hvis du nu ikke kan huske, hvad autoteksten indeholdt, så prøv Indsæt, Autotekst, Autotekst. Markér en autotekst i listen og brug tasten til at bladre ned gennem autoteksterne. Indholdet kan ses i Eksempel-feltet. Klik på knappen Indsæt efter valg af autoteksten mvh. Prøv selv at indlægge forskellige autotekster f.eks. et langt ord eller en fast vending. I dette øvehæfte er følgende sætning en autotekst: I denne øvelse lærer du følgende: 3. Autofuldførelse er en funktion i Word, som foreslår hele autotekstindholdet eller datoer, når du har skrevet de første fire bogstaver af bestemte elementer, f.eks. datoer eller autotekstnavne. Når forslaget vises, kan du trykke på ENTER eller F3 for at acceptere forslaget, eller fortsætte med at skrive for at afvise det. Denne funktion slås til og fra under Indsæt, Autotekst, Autotekst, se billedet: Du kan automatisk få fuldført følgende: Dags dato, en dag i ugen, en måned (undtagen den aktuelle måned) og autotekst-elementer. 4. Prøv at skrive følgende ord, og når tippet kommer tryk ENTER: mand, sønd, febru, Med v Definér autokorrektur Denne funktion kan korrigere almindelige slåfejl, mens du skriver. Du tilføjer selv dine slåfejl-ord i Autokorrektur dialogboksen. Funktionen kan også bruges til automatisk at udvide forkortelser. Autokorrekturen aktiveres, når du trykker på MELLEMRUM efter at have skrevet ordet eller forkortelsen fra autokorrektur-listen. 1. Vælg Funktioner, Autokorrektur. Skriv din forkortelse eller dit slåfejl-ord i Erstat-feltet. Skriv det rigtige ord eller sætning i Med-feltet, og klik på knappen Tilføj og dernæst LUK. 2. Læg nedenstående forkortelser og ord ind i autokorrekturen ved brug af ovenstående fremgangsmåde. Test resultatet bagefter ved at skrive det forkerte ord eller din forkortelse, herefter trykker du på MELLEMRUM, og vupti ordet er rettet. Skriv i feltet Erstat: Skriv i feltet Med: vha ved hjælp af osv og så videre mht med hensyn til ph Per Hansen kanppen knappen TIP: Hvis du skal indskrive længere tekster i feltet Med: kan du først skrive teksten, dernæst markere den og vælge Funktioner Autokorrektur, til sidst skrives betegnelsen for teksten i feltet Erstat. 4. Feltet: Første bogstav i sætninger med stort kan være fornuftig at fravælge. Indskriv teksten: Det er i dag den 8. september Hvis feltet: Første bogstav i sætninger med stort er aktivt, rettes det før skrevne automatisk til Det er i dag den 8. September 1997, hvilket er uhensigtsmæssigt, idet Word opfatter september, som det første ord i ny sætning.

31 31 Punktopstilling Øvelse 12: Punktopstilling I denne øvelse lærer du følgende: opstilling med tal / bogstaver opstilling med punkttegn udskifte punkttegn opstilling i flere niveauer indsætte symbol i tekst Punktopstilling af tekst kan bruges i lister. Lister er korte eller lange afsnit med hængende indryk, dvs. tallet/punktet hænger ude til venstre for listen i begyndelsen af hvert afsnit. Opstilling med tal Nedenfor er et eksempel på en tekst med en listeopstilling. Lav denne opstilling ved at følge nedenstående fremgangsmåde fra pkt.1: Vi vil derfor gerne bestille et udvalg af nedennævnte spilledåser til brug på en nært forestående marketingkonference: 1. De lystige elverpiger 2. Panfløjten 3. Gondolierens trøst 4. Gyldne harmonier 5. Den svulmende Donau 6. Papirsilhouetter 7. Høstvisen 8. Husker du Paris? 9. Silver viser vej 1. Opret et nyt dokument og skriv det første afsnit på to linjer, tryk ENTER to gange. 2. Klik på knappen Opstilling med tal eller bogstaver, og afsnittet nummereres med Skriv: De lystige elverpiger, tryk på ENTER. Det næste afsnit nummereres automatisk med Fortsæt indskrivningen, husk efter sidste afsnit at trykke ENTER, inden du slukker for talopstillingen i det nye afsnit ved igen at klikke på knappen Opstilling med tal eller bogstaver. Du kan også slukke for din talopstilling ved blot at trykke 2 gange på ENTER. 5. Du kan ændre på det hængende indryk ved at markere din opstilling og trække den nedre indrykningstrekant f.eks. ½ cm til højre på linealen. Fjern evt. tabuleringen først, hvis den generer din manøvrering med den nedre indrykningstrekant.

32 Punktopstilling 32 Opstilling med bogstaver 1. Hvis du ønsker at ændre tallene i din opstilling til bogstaver, så markér din talopstilling og vælg Formater Punktopstilling, og dialogboksen Punktopstilling vises. 2. Sørg for fanen Tal og bogstaver er valgt. Markér et format, som du vil tilpasse, klik på knappen Tilpas. 3. Vælg a,b,c.. i feltet Typografi, klik OK, nu er listen bogstaveret. 4. Markér linje 3 i din liste og tryk på DELETE, så ombogstaveres din efterfølgende opstilling. Du kunne også have valgt bogstavsopstillingen, før du skrev listen, og slukket for den ved at klikke på knappen Opstilling med tal eller bogstaver eller 2 gange på ENTER. Opstilling med punkttegn 1. Klik på knappen Opstilling med punkttegn, eller vælg Formater, Punktopstilling og vælg fanen punkttegn og det punkt-format du ønsker. 2. Indskriv følgende liste. æbler så røde jordbær så søde pærer så grønne bananer så gule solbær så sorte ribs så sure 3. Efter sidste ord trykkes på ENTER, og du afbryder punktopstillingen ved at klikke på knappen Opstilling med punkttegn eller 2 gange på ENTER. Udskift punkttegn 1. Markér ovenstående liste. Vælg Formater, Punktopstilling, vælg fanen Punkttegn og det ønskede punkttegns-format i dialogboksen. Ønsker du flere punkttegn at vælge imellem, så markér f.eks. formatet med og klik på knappen Tilpas. Følgende vindue ses: 2. Klik på knappen Punkttegn, du ser nu dialogboksen Symbol.

33 33 Punktopstilling 3. Vælg Wingdings i feltet Skrifttype, og træk musen henover symbolerne, så de forstørres. Vælg det ønskede tegn, klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Tilpas opstilling med punkttegn, klik OK. TIP: Hvis du automatisk vil have oprettet en opstilling med tal eller punkttegn, mens du skriver, kan du henholdsvis skrive 1. efterfulgt af tryk på MELLEMRUM eller TAB, eller * efterfulgt af tryk på MELLEMRUM eller TAB. Herefter skrives den den ønskede tekst. Når du trykker på ENTER for at tilføje det næste punkt i opstillingen, indsættes tallet eller punkttegnet automatisk. Afslut opstillingen ved at trykke to gange på ENTER. Du kan både ændre punkttegnet/tallet/bogstavformatet og afstanden mellem punkttegnet/tallet/bogstavet og teksten ved at markere de pågældende punkter og derefter klikke på Formater, Punktopstilling. Klik på fanen Punkttegn eller på fanen Tal og bogstaver, og klik derefter på det ønskede format. Du kan justere afstanden ved at klikke på Tilpas og derefter ændre afstanden fra punkttegnet, tallet eller bogstavet til teksten. Ændringerne anvendes også næste gang, du klikker på Opstilling med punkttegn eller Opstilling med tal eller bogstaver. 4. Skriv følgende tekst: 1. Velkomst og tryk ENTER. Du ser nu, at næste afsnit automatisk nummereres med: 2. og at knappen Opstilling med tal og bogstaver er aktiveret. Skriv nu: 4. august og tryk ENTER. Her er den automatiske nummerering ikke så hensigtsmæssig. 5. Den slås fra ved at vælge Funktioner, Autokorrektur og fanen Autoformat under skrivning. Her fravælges de to felter Automatiske opstillinger med punktegn eller Automatiske opstillinger med tal og bogstaver. Højreklik på de andre felter og få en forklaring på: Hvad er det? Punktopstilling i flere niveauer Du skal nu indskrive nedenstående liste, som kaldes en opstilling i flere niveauer. Dette gøres ved, at du går frem til punkt 1 på næste side og følger fremgangsmåden: 1. Frugter 1.1 Æbler, røde gule og grønne 1.2 Pærer i alle størrelser dog ikke elektriske 2. Grøntsager 2.1 Agurker til syltning og salat 2.2 Bøf-tomater og cherry-tomater 2.3 Økologiske gulerødder

34 Punktopstilling Vælg Formater, Punktopstilling og klik på fanen Flere niveauer. 2. Vælg dit ønskede format f.eks ved at klikke på feltet, som vist i dialogboksen her: Klik på OK. 3. Start med at skrive ovenstående opstilling, skriv: Frugter og tryk ENTER, du forbliver stadig i samme niveau. 4. Klik på knappen Forøg indrykning eller genvejstasten ALT+SKIFT+, der skiftes til et lavere niveau. Når du vil skifte tilbage til et højere niveau klikkes på knappen Formindsk indrykning eller ALT+SKIFT+. Når din opstilling er færdig, tryk ENTER og klik på knappen Opstilling med punkttegn for at stoppe punktopstillingen. 5. Hvis du ønsker linjeafstand mellem listen med frugter og grøntsager, skal du trykke på SKIFT + ENTER for at indsætte et linjeskift, uden at det opfattes som et nyt afsnit, der skal nummereres. Indsæt symbol Du kan også benytte de forskellige punkttegn eller symboler inde i en skreven tekst til at billedliggøre dine ord, prøv at lave følgende rebus: Jeg kan ikke!, hvorfor du ikke kan lægge dine " " i #, således at jeg kan nå at få dem inden $ er udløbet. Så jeg vil på%, at det ikke må forekomme oftere, for så bliver jeg meget &. 1. Skriv ordene: Jeg kan ikke, vælg Indsæt, Symbol og klik på listepilen ved siden af feltet Skrifttype og vælg skrifttypen Wingdings nederst i listen. Her vil du kunne finde symbolerne til rebussen. 2. Træk musen henover symbolerne, så de forstørres. Når du har fundet brillerne (nr. 5 i første række ), klikker du på knappen Indsæt, klik derefter tekstmarkøren ind i din tekst. Dialogboksen Symbol forbliver på skærmen, så du kan skrive videre, indtil næste symbol skal indsættes. 3. Nu klikkes på dialogboksen Symbol, som så er aktiv. Hvis den skygger for din tekst, kan du flytte dialogboksen ved at klikke i vinduets titellinje Symbol og trække dialogboksen til en anden position. Vælg dit symbol og klik på Indsæt. Klik i teksten, og færdiggør rebussen ved hjælp af denne fremgangsmåde. TIP: Du kan oprette pile, ansigter og andre symboler automatisk. Prøv at skive :( og du opretter automatisk symbolet &. Du kan kun indsætte de symboler automatisk, som er indsat i din autokorrektur. Vælg Funktioner, Autokorrektur, ønsker du her at slette et symbol fra autokorrekturlisten, så vælg det i listen og klik på knappen Slet.

35 35 Rammer og skygge Øvelse 13: Rammer og skygge I denne øvelse lærer du følgende: indsætte rammer og streger indlægge skygge Rammer og skygger kan f.eks. bruges til at indramme og skyggelægge tekst, afsnit, hele sider, lave streger i sidehoved/fod eller indramme skemaer og tabeller. Efter denne øvelse gælder det bare om at eksperimentere med de mange valgmuligheder, der er et utal af kombinationer, så leg med dem. Indsætte rammer, streger og skygger 1. Indskriv teksten: Her er en ramme om den tekst, jeg markerer. tryk 2 gange ENTER. 2. Markér ordene ramme om den tekst. Vælg Formater, Rammer og skygge og følgende dialogboks ses: 3. Vælg Boks i feltet Indstilling og en stiplet linje i feltet Type. Nederst i dialogboksen ses, at valgene anvendes på Tekst. Klik OK, og resultatet ses herunder. Her er en ramme om den tekst, jeg markerer. 4. Indskriv først teksten i rammen nedenfor, tryk 2 gange ENTER, ellers kan du blive fanget i den ramme, du indsætter, dvs. at du forsætter med at skrive inde i rammen, og tekstmarkøren kan ikke flyttes ned under rammen. Placér markøren i tekstafsnittet. Vælg igen Formater, Rammer og skygge. Vælg Skygge i feltet Indstillinger, og find en rammetype som i eksemplet nedenfor. Her er en fed ramme rundt om, og der er lagt skygge bagved rammen 5. Indskriv først teksten i rammen nedenfor, tryk 2 gange ENTER. Placér markøren i tekstafsnittet. Vælg igen Formater, Rammer og skygge. Vælg Tredim. i feltet Indstillinger og en ramme-type som nedenfor. Vælg dernæst fanen Skygge og 10% i rullelisten i feltet Type, klik OK. Her er en tredimensional ramme, med 10% skygge indeni.

36 Rammer og skygge Indskriv teksten i rammen nedenfor, tryk 2 gange ENTER. Placér markøren i tekstafsnittet. Vælg igen Formater, Rammer og skygge. Vælg Brugerdef. i feltet Indstillinger og en enkel streg i feltet Type med 1½ pkt. i feltet Bredde. Klik på knappen som vist i billedet her: 7. Nu skal teksten have en afstand fra stregen. Vælg knappen Indstillinger... og indstil afstanden som klik OK, OK. vist i billede her, Her er en streg foroven med bredden 1½ pkt. og med 6 pkt. afstand til teksten. 8. Til sidst skal siden med dine ramme-eksempler indrammes med en meget fin grafisk sideramme. Vælg igen Formater, Rammer og skygge og fanen Sideramme. I listen i feltet Grafik vælger du æblerammen. Klik OK, flot ikke? 9. Ønsker du bare at lave nogle enkle rammer og streger i et afsnit, kan du også bruge rammeværktøjet i formaterings-værktøjslinjen. Skriv lidt tekst, tryk ENTER. 10. Placér markøren i tekstafsnittet. Klik på listepilen ved siden af rammeværktøjet, se billedet: Vælg en stregplacering. 11. Word er de mange muligheders land, og den samme funktion kan ofte udføres på mange forskellige måder. I nogle af øvelserne vil de forskellige metoder beskrives mere udførligt. Det er bare om at prøve dem, og så vælge den, der passer til din egen logik og arbejdsmetode. 12. For brugere af tidligere Word versioner huskes nok rammeværktøjslinjen. Den hedder nu Tabeller og Rammer. Klik på knappen Tabeller og rammer på standardværktøjslinjen. 13. I billedet til højre er vist det udsnit af værktøjslinien, som bruges til rammer og streger omkring afsnit eller markeret tekst. Set fra venstre benyttes værktøjerne til: 1) valg af stregtype, 2) stregtykkelse, 3) rammefarve, 4) placering af stregramme, 5) skyggefarve på rammebaggrund. Værktøjerne til formatering af tabeller omtales også senere på side Skriv sætningen: Rammeværktøjer er en hurtig og nem måde, hvorpå jeg kan fremhæve tekst og lave fine effekter. Jeg vil helst udskrive på en farveprinter, så jeg kan se de røde æbler i siderammen og de farvede baggrunds-skygger. Afprøv de beskrevne værktøjsknapper. Markér ordet farveprinter i teksten, og anvend rammefunktionerne herpå. Herunder ses det formaterede eksempel: Rammeværktøjer er en hurtig og nem måde, hvorpå jeg kan fremhæve tekst og lave fine effekter. Jeg vil helst udskrive på en farveprinter, så jeg kan se de røde æbler i siderammen og de farvede baggrunds-skygger.

37 37 Sidehoved og sidefod Øvelse 14: Sidehoved og sidefod I denne øvelse lærer du følgende: oprette sidehoved og sidefod med sidetal, dato og stregramme oprette sidefod og sidehoved med autotekster Sidehoved og sidefod er også et andet navn for top- og bundtekster på siden. I dette hæfte er der ingen sidefod, men et sidehoved med tekst, sidetal og stregramme. Sidehoved/sidefod med sidetal og ramme 1. Opret et nyt dokument, eller åbn et allerede skrevet dokument. 2. Vælg Vis, Sidehoved og sidefod, herved tones din tekst i baggrunden, og nedenstående værktøjslinje Sidehoved og sidefod vises. 3. Markøren er nu placeret i sidehoved, og dokumentet ses i sidelayout-visning. Peg på knapperne i værktøjslinjen og se tippene. 4. Skriv: Øvelse i sidehoved, tryk på TAB to gange. Skriv: Side, tryk på MELLEMRUM og klik på knappen Indsæt Sidetal. Der indsættes et felt for automatisk sidenummerering i dokumentet. Skriv: af, tryk på MELLEMRUM og klik på knappen Indsæt Antal sider. De indsatte felter kan kun slettes, hvis de markeres først. Vis eller skjul feltkoderne ved at trykke ALT+F9. 5. Klik på listepilen ved siden af knappen Ramme i formateringsværktøjslinjen, så dens undermenu vises. Klik på knappen med formatet Nederste Ramme, og du får en streg under dit sidehoved. 6. Klik på knappen Skift mellem Sidehoved og sidefod, og markøren befinder sig nu i sidefod, klik på knappen Indsæt Dato. 7. Tryk 2 gange på TAB, og klik på knappen Indsæt autotekst. Vælg Filnavn, hvis dokumentet ikke er gemt, er filnavnet DOKUMENT Klik på listepilen ved siden af knappen Ramme, og vælg Øverste Ramme. Der indsættes en streg over sidefoden. 9. Klik på knappen Luk på sidehoved/fod værktøjslinjen, og du returnerer til dokumentet. Ønsker du at se resultatet i sidehoved/fod, så skift til sidelayout-visning. Lav nogle tvungne sideskift ved hjælp af CTRL+ENTER, og kontrollér at sidetallene skifter i dokumentets sidehoved. 10. Gå ind i sidehoved igen og slet indholdet. Prøv at indsætte autoteksten Fortroligt, Sidenr., Dato. Eksperimentér med de andre autotekst-muligheder. 11. Hvis du ønsker at indsætte sidetal i sidehoved/fod, kan du også bruge Indsæt, Sidetal.

38 Søg og erstat 38 Øvelse 15: Søg og erstat I denne øvelse lærer du følgende: søge efter tekst søge og erstatte tekst Skal du redigere et dokument på et bestemt sted, kan du bruge søg-funktionen og lede efter ordet. Ønsker du at erstatte nogle forekomster af et ord med et andet ord, kan du benytte erstat-funktionen. Søg Indskriv følgende tekst: Anne var en pige på 6 år. Anne skulle begynde at gå rigtig i skole, og hun glædede sig til sin første skoledag. Da Anne mødte op i skolen sammen med sin mor, kom frøkenen straks hen og sagde velkommen til Anne. Frøkenen så rigtig flink ud, så Anne var slet ikke spor nervøs. 1. Du kan nu søge efter ordet Anne, vælg Rediger, Søg. 2. Indskriv ordet: Anne i feltet Søg efter. Vælger du knappen Flere, kan du vælge flere søgekriterier. Afmærk feltet Kun hele ord. 3. Klik på knappen Find næste, og du finder næste forekomst af ordet Anne, fortsæt med at klikke på Find næste, indtil du har søgt igennem hele dokumentet. 4. Indskriv: skoledag i feltet Søg efter, klik på knappen Find næste. Erstat 1. Du skal nu søge efter ordet Anne igen og erstatte det med ordet Anne Louise med formatet fed skrift. Vælg Rediger, Erstat eller fanen Erstat i Søg og erstat dialogboksen. 2. Skriv ordet: Anne i feltet Søg efter, skriv ordene: Anne Louise i feltet Erstat med. 3. Du skal nu vælge formatet fed på ordet Anne Louise. Dette gøres ved at vælge knappen Format og Skrifttype. Vælg fed under feltet Typografi, klik OK, nu vises formatet fed under feltet Erstat med. Du kan også vælge formatet fed ved blot at trykke CTRL+F, når du står i feltet Erstat med. 4. Klik på knappen Find næste, klik på knappen Erstat alle, og Anne erstattes med Anne Louise i fed skrift. Klik på knappen Luk.

39 39 Arkivering Øvelse 16: Få styr på dine dokumenter I denne øvelse lærer du følgende: om værktøjslinjen i dialogboksen Gem som oprette mapper til dine dokumenter gemme dokumentet i den rigtige mappe sætte dine standardindstillinger for dokumentgemning/åbning gemme på diskette Det er fornuftigt hurtigt efter, at du er kommet i gang med Word at overveje, hvordan du på en hensigtsmæssig måde kan arkivere (gemme) dine dokumenter. Forestil dig, at PC ens harddisk er et ganske almindeligt arkivskab, der skal organiseres på en struktureret måde. Dvs. du skal have navngivet nogle forskellige mapper, som du kan placere dine dokumenter i. Inden i hver mappe kan du placere nogle undermapper, som yderligere specificerer din ønskede gemme-struktur. Filhåndteringen er indbygget og nemt tilgængelig via dialogboksene Åbn og Gem som. Først gennemgås dialogboksen Gem som, dernæst Åbn. Du kan også bruge højre museknap til at få genvejsmenuer frem, hvor du kan slette, kopiere, flytte, omdøbe filer og mapper samt vise dokumenters indhold. Gem dialogboksen 1. Opret et nyt dokument, indskriv noget tekst og klik på knappen Gem, følgende dialogboks ses: Du skal nu afprøve de forskellige værktøjer i dialogboksens værktøjslinje: 2. Start med at pege med musen på de forskellige værktøjer, og aflæs værktøjs-tippene. 3. Den første knap Et niveau op bringer dig et niveau op i mappesystemet, og fortsætter du med at klikke, ender du i mappen Skrivebord. Hvorefter du kan dobbeltklikke dig ned gennem hierarkiet igen ved at vælge f.eks. Denne Computer, dernæst ( C: ), og dobbeltklikke dig gennem dine oprettede mapper. Du kan også få et overblik over dine drev ved at klikke på listepilen ved siden af feltet Gem i. 4. Vælg næste knap Søg i Foretrukne, her ligger de mapper, som du har tilføjet ved hjælp af knappen Føj til Foretrukne i dialogboksen Åbn, se mere herom i øvelse 17. Du kan så dobbeltklikke på den ønskede mappe, og vupti er du ovre i mappen.

40 Arkivering 40 Oprette mapper Her er følgende eksempel: Du ønsker at gemme i en mappe, der hedder BREVE. Herunder ønskes en yderligere opdeling i undermapperne PRIVAT og KUNDER Forestil dig arkivskabet har navnet C: og at det har en træstruktur med grene, skitseret således: 1. Knappen Opret ny mappe giver mulighed for inde fra Word at opbygge arkivet med de mapper, som du ønsker. Du vælger den mappe eller det niveau i arkivet f.eks. ( C: ), hvorunder du ønsker at oprette en (under)mappe, herefter klikkes på knappen Opret ny mappe, og i følgende dialogboks indskriver du mappenavnet BREVE. Du må godt ligesom i filnavne benytte både store og små bogstaver til at navngive mapper, her skrives Breve. Der er nu oprettet en mappe BREVE under niveauet ( C: ). På lignende måde skal du under niveauet BREVE oprette, mapperne KUNDER og PRIVAT. 2. Prøv knappen Oversigt i mappen DOKUMENTER, så vises en enkel liste over filnavne. 3. Knappen Detaljer viser en udvidet liste over dokumenterne ved hjælp af overskriftsfelterne Betegnelse, Størrelse, Type, Sidste ændring. Hvis du klikker på en af disse overskrifter, sorteres listen efter den valgte overskriftstype. Klikkes to gange på overskriftsfeltet sorteres listen i omvendt orden. 4. Klik på knappen Egenskaber, og her ses forskellige statistiske oplysninger om det enkelte dokument. 5. Den sidste knap Kommandoer og Indstillinger dækker over forskellige funktioner som f.eks. sortering af listen eller dokumentets egenskaber. Standardindstillinger for dokumentgemning Hvis du altid gemmer eller åbner dine dokumenter i en bestemt mappe i arkivet, kan Word standardindstilles til, at f.eks. C:\BREVE er standardmappen for åbning og gemning af dokumenter. 1. Vælg Funktioner, Indstillinger og klik på fanen Filplaceringer. Under feltet Filtyper skal linjen med teksten Dokumenter være markeret. Følgende vindue ses:

41 41 Arkivering 2. Klik på knappen Rediger. 3. I feltet Mappenavn indtastes nu C:\BREVE, tegnet \ fås ved at holde tasten ALT GR nede samtidigt med, der trykkes en gang på tasten til venstre for Z, skriv BREVE og klik dernæst OK og LUK. 4. Klik på Åbn knappen og check, at der i feltet Søg i: står BREVE. Sæt nu standardindstillingen tilbage til DOKUMENTER ved at følge ovenstående beskrivelse. Gemme i rigtig mappe 1. Opret et nyt dokument, og skriv lidt tekst. Dette dokument skal gemmes som TEST i PRIVAT-mappen. Klik på knappen Gem. Navngiv dokumentet TEST, og følgende dialogboks ses: 2. Vælg dernæst hvilken mappe, det skal gemmes i ved at klikke på knappen Et niveau op, dernæst dobbeltklikke på den gule mappe BREVE, og efterfølgende på undermappen PRIVAT. Gemme på diskette Ønsker du at gemme dit dokument på en diskette, skal følgende gøres: 1. Husk at sætte en diskette i diskettedrevet. Vælg Filer, Gem som. 2. Navngiv dokumentet, klik på listepilen ved feltet Gem i: og vælg 3,5 " -diskette (A: ). Klik på knappen Gem. Herefter bliver dokumentet gemt på disketten. 3. Ønskes dokumentet åbnet fra disketten senere hen, klik på knappen Åbn, og klik derefter på listepilen ved feltet Søg i og vælg 3,5"-diskette (A: ). Dokumentet vælges under feltet Betegnelse og klik Åbn.

42 Åbn dokument 42 Øvelse 17: Dialogboksen Åbn I denne øvelse lærer du følgende: om værktøjslinjen i dialogboksen Åbn flytte, kopiere, slette og omdøbe dokumenter 1. Vælg Filer, Åbn eller knappen Åbn og følgende dialogboks ses: 2. Inde i dialogboksen ses en liste over navnene på de dokumenter, som er gemt i mappen DOKUMENTER. Du skal nu afprøve de forskellige værktøjer i dialogboksens værktøjslinje: 3. Start med at pege med musen på de forskellige værktøjer og aflæs værktøjstippene. Knappen Et niveau op bringer dig op i mappesystemet, og fortsætter du med at klikke, ender du i mappen Skrivebord. Hvorefter du kan dobbeltklikke dig ned gennem hierarkiet igen ved at vælge f.eks. Denne Computer, dernæst ( C: ), og dobbeltklikke dig ind i dine oprettede mapper. Du kan også få et overblik over stien til den mappe, du er placeret i, ved at klikke på listepilen ved siden af feltet Søg i. 4. Knappen Søg på World Wide Web åbner din søgeside i Internet-browseren. 5. Knappen Føj til Foretrukne bruges til at tilføje enten den mappe, du befinder dig i, eller en markeret mappe til listen over foretrukne mapper. Du kan herefter vælge knappen Søg i Foretrukne, dobbeltklikke på den ønskede mappe, og vupti har du skiftet over til mappen. 6. Knappen Oversigt viser en enkel liste over filnavne. 7. Knappen Detaljer viser en udbygget liste over dokumenterne f.eks. Betegnelse, Størrelse, Type, Sidste ændring. Hvis du klikker på en disse overskrifter, sorteres listen efter denne overskriftstype. 8. Klik på knappen Egenskaber, og her ses forskellige statistiske oplysninger om det enkelte dokument. 9. Klik på knappen Eksempel, og du vil nu i højre del af dialogboksen kunne se dokumentets indhold. En rigtig god facilitet. 10. Den sidste knap Kommandoer og Indstillinger dækker over forskellige funktioner, f.eks. åbne dokument som skrivebeskyttet, udskrivning, sortering af liste og dokumentets egenskaber.

43 43 Åbn dokument Flytte, kopiere og slette dokumenter 1. Placér dig i mappen DOKUMENTER. Markér et filnavn, og klik med højre museknap på det markerede. Følgende dialogboks ses: 2. Der fremkommer nu en genvejsmenu, hvor du kan vælge at slette, omdøbe, klippe, kopiere, udskrive, vise indholdet af dine dokumenter eller overføre disse til diskette. Klik uden for genvejsmenuen i dialogboksen, og menuen forsvinder. 3. Du skal nu markere nogle filer. Hold CTRL-tasten nede samtidig med, at du klikker på forskellige filnavne i listen. Ved klik med højre museknap et sted i det markerede område fremkommer genvejsmenuen, og funktionerne kan nu udføres på alle de markerede dokumenter. Ønsker du at slette de markerede filer, kan du vælge Slet i genvejsmenuen. Kopiering, flytning og omdøbning af dokumenter gøres på følgende måde: 1. Markér nogle filer i Åbn dialogboksen, højreklik på det markerede, vælg Kopier eller Klip i genvejsmenuen. 2. Skift til mappen PRIVAT ved at bevæge dig rundt i hierarkiet, højreklik med musen i et tomt område i dialogboksens liste, og en ny genvejsmenu fremkommer. Du vælger her Sæt ind. 3. Dine dokumenter er nu kopieret eller flyttet over i den valgte mappe. 4. Ønsker du at omdøbe en fil, så markér filen. Højreklik på det markerede og vælg Omdøb i genvejsmenuen. Indskriv det nye filnavn og tryk ENTER.

44 Find dokument 44 Øvelse 18: Find dine dokumenter I denne øvelse lærer du følgende: at søge dokumenter frem Denne funktion kan være yderst anvendelig, når du har produceret en del dokumenter, og en dag vil åbne et dokument, men du kan kun huske noget af den tekst, der er i dokumentet, og har glemt både dokumentets navn og placering. Find dokumenter 1. Vælg Filer, Åbn og følgende dialogboks ses: Den nederste del af Åbn dialogboksen fungerer som en søgefunktion. Selv når du åbner dialogboksen, er den i gang med at søge f.eks. her efter Word dokumenter, se nederst til venstre i dialogboksen, hvor der står: 6 filer fundet. 2. Placér dig igen i mappen DOKUMENTER. 3. Skriv Østrig i feltet Tekst eller egenskab og vælg Word dokumenter i feltet Filtype, klik nu på knappen Søg nu. De dokumenter, som er beliggende i mappen DOKUMENTER og opfylder kriterierne, bliver nu fremfundet. Hvis knappen Eksempel er valgt på Åbn dialogboksens værktøjslinje, kan indholdet af dokumentet ses. 4. Ønskes en mere avanceret søgefunktion, vælges knappen Avanceret, og dialogboksen til højre ses. I feltet Søg i: kan du indskrive det drev eller den sti, du ønsker at søge i. Her er C:\ drevet valgt samt alle dets undermapper, idet feltet Søg i undermapper er afmærket. Eksperimentér selv med at føje forskellige søgekriterier til din søgeliste.

45 45 Tabeller Øvelse 19: Tabeller I denne øvelse lærer du følgende: oprette en tabel markere tabel/kolonner/rækker indsætte rækker formatere med rammer og skygger flette celler ændre justering og indryk i kolonner tegne en tabel En tabel - andre kalder det et skema - er en smart opstilling, når man skal have ord eller tal til at flugte lodret. mandag tirsdag onsdag torsdag fredag dansk engelsk fri religion matematik dansk tysk fysik gymnastik valgfag Den vandrette del af en tabel kaldes en række, den lodrette del kaldes en kolonne, og hver enkel lille firkant i tabellen kaldes en celle. Dette lille eksempel kunne også have været løst med tabulatorer, men fordelen ved at sætte teksten ind i en tabel er, at kolonnerne kan formateres i et hug (f.eks. højrejusteres), kolonnens bredde kan let ændres osv. Tabeller kan i virkeligheden bruges til mange forskellige opstillinger, f.eks. referater, brevhoveder, datalister (C.V.), fakturaer m.m. Oprette tabel 1. Vælg Tabel, Indsæt tabel, indtast 6 i feltet Antal kolonner og 2 i feltet Antal rækker, eller klik på knappen Indsæt tabel og træk nedad og til højre med musen, indtil du har en 2 x 6 tabel. 2. Indtast teksten som vist i tabellen ovenfor, du kan bruge TAB til at hoppe fra celle til celle. Når du kommer til sidste celle i tabellen, tryk på TAB, og du får automatisk en ny række. 3. Klik på knappen Vis/skjul, og du vil se symbolerne, som viser justeringen af teksten i hver celle. Det er en god idé at have tændt for disse koder, når du arbejder med tabeller. 4. Klik på knappen Tabeller og rammer, og straks ses endnu en af de mangfoldige værktøjslinjer. Her findes mange af de funktioner, som er under menuen Tabel. Nogle af knapperne har du allerede anvendt på side 36, da du lavede rammer. Peg på de andre knapper og få skærmtips.

46 Tabeller 46 Markering i tabel Markering af hele tabellen 1. ALT + dobbeltklik i tabel, eller placér markøren i tabellen og vælg Tabel, Marker tabel. Markering af række/rækker 2. Klik i venstre margen uden for rækken, musemarkøren ændres til en pil, træk nedad, og du markerer flere rækker. Læg mærke til at knappen Indsæt tabel: ændrer udseende til: Den kan nu bruges til at indsætte rækker. Markering af kolonne/kolonner 3. ALT + klik i kolonnen, træk til højre, og flere kolonner markeres, eller peg på den øverste vandrette gitterlinje i kolonnen, markøren ændres til en, klik med musen, og træk over de kolonner, der ønskes markeret. Læg mærke til, at knappen ændrer udseende til: Den kan nu bruges til at indsætte kolonner. Markering af celler 4. Peg lige til venstre for ordet dansk. Markøren er en pil, klik og træk til højre over flere celler. Nu er knappen i standardværktøjslinjen ændret. Den indsætter celler. Indsætte rækker 1. Markér første række i din tabel. 2. Vælg Tabel, Indsæt rækker, eller knappen og en ny række indsættes over markørens placering. 3. Lad første række være markeret. Vælg Tabel, Flet celler, og alle cellerne bliver flettet sammen til én celle. Prøv at finde knappen Flet celler på værktøjslinien Tabeller og rammer. 4. Skriv ordet: UGEPLAN, og centrér teksten med knappen Centreret eller CTRL+E. 5. Du skal nu formatere din tabel med de relevante knapper på værktøjslinien. Resultatet og fremgangsmåden ses nedenunder: UGEPLAN mandag tirsdag onsdag torsdag fredag dansk engelsk fri religion matematik dansk tysk fysik gymnastik valgfag 6. Markér hele tabellen, vælg først en 3-dimensional ramme ved at klikke på listepilen ved siden af stregtype-boksen. Vælg dernæst knappen Udvendig ramme ved at klikke på listepilen ved siden af rammeplacerings-knappen. 7. Vælg en dobbelttramme i stregtype-boksen, klik dernæst på knappen Indvendige rammer.

47 47 Tabeller 8. Placér markøren i cellen med UGEPLAN, og klik på listepilen ved siden af Skyggefarve-boksen og vælg Grå-20 %. Tip: Hvis du placerer markøren i sidste celle og trykker TAB, så fremkommer der automatisk en ny række. Du kan slette en række ved at markere den, og vælge Tabel, Slet rækker. Referat i tabel Tabeller kan være meget nyttige til at arrangere tekst og grafik på en side. Til opstilling af et referat vil det være nærliggende at benytte tabel-funktionen, se eksemplet nedenunder og prøv det: Foreningen IDRÆT Idrætsvej Sportsland Type: Bestyrelsesmøde Tid: Mandag den 6. august 1997 Sted: Tilstede var dags dato de ærede medlemmer: pkt. 1 Nyt medlem Pkt. 2 Indkøb af PC Kantinen Hanne Hansen Janne Olsen Peter Paulsen Lone Nielsen Else Nielsen er blevet valgt ind i bestyrelsen som sekretær i stedet for Lone Nielsen. Det besluttedes at indkøbe ny PC er. Den skal anvendes til medlemsregister. Pkt. 3: Næste møde Næste møde afholdes den 10. september Indsæt en tabel med to kolonner og én række. Indskriv teksten, og bevæg dig fra celle til celle med TAB. Læg mærke til at sætningen: Tilstede var dags dato... ombrydes i cellen, som derved automatisk bliver højere. Tryk på ENTER, hvis du ønsker et nyt afsnit i cellen. Slut evt. med et ENTER i slutningen af cellen for at få lidt luft mellem rækkerne. 2. Gør første kolonne smallere ved at placere markøren på kolonne-stregen og trække mod venstre. 3. Sørg for at tabellen ikke er indrammet. Du ser muligvis stadig nogle gitterlinier. Disse udskrives ikke. Dette ses ved at vælge knappen Vis udskrift. Gitterlinjerne kan skjules/vises ved at vælge henholdsvis Tabel, Skjul gitterlinjer eller Tabel, Vis gitterlinjer.

48 Tabeller 48 Ændre kolonnebredde 1. Indsæt en tabel med 5 rækker og 4 kolonner. 2. Du kan ændre kolonnebredderne på følgende måde, placér først markøren på gitterlinjen til højre i kolonnen og: Gør således Træk med musen til venstre/højre. Sådan justeres den aktuelle kolonne De to berørte kolonner justeres i forhold til hinanden. Hold SKIFT nede, mens du trækker med musen til venstre/højre. Hold CTRL+SKIFT nede, mens du trækker med musen til venstre/højre. Kolonnebredden ændres, samtidigt med at hele tabelbredden ændres, øvrige kolonner ændres ikke. Kolonnerne til højre for bliver lige bredde. TIP: Holder du ALT nede, samtidig med du afprøver ovenstående kombinationer, kan du se de nøjagtige kolonnebredder på linealen. Prøv selv at eksperimentere med at ændre kolonnebredderne i din tabel. Indryk og justering i tabel Du skal arbejde videre på tabellen og lave en talopstilling som nedenfor ved at gøre følgende: 1. Indtast tekst og tal, dog ikke tallet ud for rækken Total. Dette skal udregnes ved hjælp af en formel. Navn Antal Pris pr. stk. Samlet pris Vatnisser 66 12,50 825,00 Knudemænd 80 17, ,00 Rigtige mænd , ,00 Total ,00 2. Markér de 3 sidste kolonner, og klik på knappen Højrejusteret. Du kan arbejde med indrykningstrekanterne og med tabulatorer i din tabel. Læg mærke til linealen, når du står i tabellen, hver kolonne har et linealstykke. 3. Lad markeringen være, og træk den højre indrykningstrekant på linealen en smule til venstre, så vil alle dine markerede kolonner få et lille indryk fra højre. 4. Placér markøren i sidste celle, og vælg Tabel, Formel. Formlen der foreslås er =SUM(ABOVE). Du kan også vælge andre funktioner i listen ved feltet Indsæt funktion. Vælg #.##0,00 i feltet Talformat, klik OK. Der indlægges nu et felt, der udregner summen af ovenstående celler og leverer resultatet med 2 decimaler. Stil markøren i felt-resultatet. Kig på den skjulte feltkode ved tryk på SKIFT+F9. Fjern koden igen med SKIFT+F9. Du kunne også have regnet produktet ud for de forskellige kategorier ved at indsætte formlen =PRODUKT(LEFT) i de tre celler i kolonnen Samlet pris.

49 49 Tabeller TIP: Ændres et af tallene i tabellen, opdateres felt-resultatet ved at placere markøren i feltet og trykke F9. Andre felter (side, filnavn, antal sider), der findes i dokumenter, opdateres ved at markere dem og trykke på F9. Tegn din egen Faktura I Word 97 er der kommet flere smarte funktioner til at oprette fleksible tabeller. Værktøjet Tegn tabel gør det nemmere at designe tabeller i alle mulige afskygninger. Du kan nu både flette celler og justere tekst vandret og lodret. Resultatet af øvelsesforløbet, afprøvet med nogle af de nye funktioner, ses herunder. Husk, fortryd knappen vil hurtigt afhjælpe fejlagtige eksperimenter under forløbet. Så god fornøjelse, og kast dig nu over opgaven med oprejst pande. Følg nedenstående fremgangsmåde. Vinlageret Sprut og sprøjt A/S Hoplagade Nordlykke Fakturanr: Faktura Navn: Adresse: Postnr. og by: Telefon: Dato: Ordrenr: Sælger: Levering: Antal: Beskrivelse: Enhedspris: Total: 1. Du skal først tegne et omrids af tabellen. Klik på knappen Tegn Tabel i værktøjslinjen Tabeller og rammer. Markøren ændres til en blyant, og du trækker tabellens omrids op ved hjælp af træk og slip med musen. 2. Fakturahovedet skal nu designes. Tegn en vandret streg ca. 2,5 cm fra øvre tabelkant. Tegn 2 lodrette streger ca. 3 cm og 11,5 cm fra venstre kant. Du mangler lige området med Fakturanr. Tegn her en vandret og en lodret streg. Fravælg tegnefunktionen ved klik på knappen Tegn Tabel. 3. Hvis række eller kolonnestregerne skal rykkes lidt, så placér markøren på stregen. Markøren ændres til en dobbelthoved-pil, træk og flyt stregen til ønsket position. Indtast nu teksten i fakturahovedet.

50 Spalter Markér cellerne med teksten, og vælg knappen Centrer lodret. Formatér teksten som vist i fakturaen. 5. Så skal logoet ind. Placér tekstmarkøren i den aktuelle celle. Vælg Indsæt, Billede, Fra fil. Dobbeltklik på mappen POPULAER. Vælg billedet Champgne.wmf. Fjern en eventuel markering i feltet Anbring over tekst, så optræder billedet som almindelig tekst i det aktuelle afsnit. Vælg knappen Indsæt. 6. Hvis billedet er for stort, så klik på det og træk i de små sorte markeringshåndtag for at ændre billedets størrelse. 7. Vælg igen knappen Tegn Tabel og tegn 6 vandrette streger samt yderligere en lodret streg i position ca. 13,5 cm fra venstre tabelkant. Fravælg tegnefunktionen ved klik på knappen Tegn Tabel. 8. Markér de 6 fremkomne rækker, og centrér teksten lodret. Hvis der er forskel mellem rækkehøjderne, kan du vælge knappen Fordel rækker jævnt, og afstanden fordeles ligeligt mellem de markerede rækker. 9. Indskriv teksten. Fortsæt med at tegne streger og indskrive tekst til selve faktureringsdelen. Indram tabellen som vist i eksemplet, ved først at vælge stregtypen og derefter rammeplaceringen, se evt. side Gem tabellen som FAKTURA TIL VINLAGERET. Øvelse 20: Spalter og uncial I denne øvelse lærer du følgende: formatere bogstaver som en uncial (dvs. store begyndelsesbogstaver) anvende spalteopstilling Anvendelse af spalter bruges især for at lave tekstlinjerne lidt kortere, så teksten er lettere at læse, f.eks. ved layout af en brochure eller en sang. En uncial er en betegnelse for et forstørret bogstav i begyndelsen af et afsnit, se eksemplet nedenfor. Anvende uncial og spalter Du kan formatere hele dokumentet eller en del af det i spalter. Spalterne kan have ens eller forskellig bredde. Du kan se spalterne i dit dokument, hvis du er i sidelayout-visning. 1. I nedenstående skærmbillede ses det færdige resultat. Du skal først indskrive teksten, tryk ENTER 2 gange efter andet vers. Gør derefter følgende: Formatér overskriften med Times New Roman, 36 pkt., fed og kursiv. Formatér undertitlerne med 12 pkt. og kursiv.

51 51 Spalter 2. Markér kun de to vers, ikke de to tomme linjer efter versene, og vælg Formater, Spalter, vælg 2 spalter, eller klik på knappen Spalter, og træk med musen, indtil 2 spalter er valgt. 3. Spalteformatet vil da kun påvirke den markerede tekst, klik OK. Husk at være i sidelayout-visning for at se dit spaltelayout. For at opstille teksten i spalteformat, så indsætter Word sektionsskift omkring den markerede tekst. Det er derfor muligt i samme dokument at arbejde med forskellige antal spalter i forskellige sektioner. Klik på knappen Vis/skjul, og du ser sektionsskiftet vist som en dobbelt-stiblet linie. 4. Du kan også indsætte sektionsskift manuelt ved at vælge Indsæt, Sideskift m.m.. og vælge den type sektionsskift, som du ønsker. 5. I dialogboksen Spalter kan du vælge antallet af spalter. Fjernes krydset i afkrydsningsfeltet Samme spaltebredde, kan du selv vælge spaltebredderne og spalteafstanden. Ændrer du en af spaltebredderne, ændres den anden spaltebredde automatisk, således at begge spalter kan være inden for margenerne. 4. Markér begyndelsesbogstavet i det første vers, og vælg Formater, Uncial. 5. Vælg Indrykket i feltet Placering, vælg 2 i feltet Sænk antal linjer, klik på OK. Formatér næste vers med en uncial.

52 Skabeloner 52 Øvelse 21: Skabeloner I denne øvelse lærer du følgende: oprette og anvende en skabelon ændre en skabelon anvende en indbygget skabelon og en guide oprette en formular En skabelon er en grundmodel for et dokument. Du kan lave grundmodeller (skabeloner) til forskellige dokumenter som f.eks. telefax, memoer, breve, rapporter, fakturaer mm. Når du henter et nyt dokument, er dette baseret på skabelonen NORMAL.DOT Oprette en skabelon I denne øvelse skal du oprette en skabelon over nedenstående brev. De steder, hvor der skal indsættes tekst i brevet, er feltsymbolet { } anvendt. Dette feltsymbol kan du hoppe til ved hjælp af F11-tasten (hop til næste felt) og således udfylde dit brev. Du skal nu oprette nedenstående skabelon. 1. Opret et tomt dokument. Vælg Filer, Sideopsætning og sæt margenerne til henholdsvis T=3 ; B=2,5 ; V=2,5 og H=2,5 cm. 2. Indsæt en højre tabulator til datoen i 15,5 cm på linealen. 3. Stil tekstmarkøren øverst i dokumentet, og tryk på CTRL + F9, herved fremkommer feltsymbolet {} og der indsættes et såkaldt hoppefelt. 4. Flyt tekstmarkøren uden for feltsymbolet {}, og hop til dit tabulatormærke på linealen, indsæt igen feltet {}, husk endelig at flytte tekstmarkøren ud af feltet {}, og tryk dernæst ENTER. Færdiggør indskrivningen af brevet med indsatte felter. Hvis du vil slette feltsymbolet, skal dette markeres, før du trykker DELETE. 5. Dokumentet skal nu gemmes som en skabelon, vælg Filer, Gem som, skriv BREVSKAB i feltet Filnavn, klik på listepilen ved siden af feltet Filtype og vælg Dokumentskabelon, klik OK. 6. Dokumentet er nu gemt med navnet BREVSKAB.DOT i din skabelonmappe. Luk skabelonen. TIP: Din skabelon-mappe indstilling vælges ved hjælp af Funktioner, Indstillinger under fanen Filplaceringer, ved at sætte valgene Brugerskabeloner eller Arbejdsgruppeskabeloner til de ønskede skabelonmapper. Er din maskine opkoblet i et netværk, kan du anvende fælles arbejdsgruppeskabeloner, som er placeret på serveren.

53 53 Skabeloner Anvend skabelon 1. Du skal nu hente et nyt dokument baseret på dokumentskabelonen BREVSKAB, og dernæst udfylde dokumentet med de relevante oplysninger. 2. Vælg Filer, Ny, vælg fanen Generelt, og klik på BREVSKAB i listen over skabeloner, klik OK. 3. Hvis du ikke kan se dine feltsymboler, tryk på ALT + F9 (feltvisning til/fra), tryk igen ALT + F9 for at skjule felterne. Det har ingen betydning, om felterne er vist eller ej, når du hopper fra felt til felt med F11-tasten. SKIFT+F11 hopper tilbage til forrige felt. 4. Du får nu et dokument frem, baseret på din brevskabelon, bemærk navnet på dokumentet er DOKUMENT..., dvs. du vil ikke kunne erstatte eller overskrive din skabelon med dit udfyldte brev ved gemning. 5. Tryk på F11 og udfyld første felt med f.eks. firmanavn, tryk på F11 og indsæt dato, fortsæt med at trykke på F11 og udfyld brevet. Gem brevet som BREV. 6. Indsæt også hoppefelter i dokumentet FAKTURA TIL VINLAGERET, som du oprettede i øvelse 19 side 50. Gem dokumentet som en skabelon med samme navn. Anvend og udfyld derefter fakturaen. Ændre skabelon Ønsker du at tilføje noget tekst eller ændre noget i din brevskabelon, skal du åbne BREVSKAB.DOT og fortage ændringerne heri. Du skal vide, i hvilken mappe dine skabeloner bliver gemt. Dette ses under Funktioner, Indstillinger under fanen Filplaceringer. Her ses placeringen af dine brugerskabeloner på harddisken f.eks. C:\PROGRAMMER\MSOFFICE\SKABELONER. 1. Vælg Filer, Åbn. Vælg Dokumentskabeloner (*.DOT) i feltet Filtype. Dobbeltklik dig frem til din skabelonmappe i dialogboksen, og du vil nu se en oversigt over dine skabeloner. Vælg skabelonen BREVSKAB, klik OK. 2. Indskriv teksten: København den foran feltkoden {} ved højre tabstop. Gem og luk skabelonen. Vælg Filer Ny, vælg BREVSKAB, klik OK og udfyld dokumentet igen. 3. Åbn også skabelonen FAKTURA TIL VINLAGERET, og lav nogle ændringer. Gem skabelonen igen. Indbyggede skabeloner Ved installationen af Word følger der også nogle indbyggede skabeloner med. Der er forskellige skabeloner til breve, fax, notater, CV-opstillinger og Web-dokumenter. Du kan anvende disse brugervenlige skabeloner, og selv tilrette dem efter eget behov. Udover skabelonerne kan du også frembringe ovennævnte dokumenttyper ved hjælp af guider. Disse guider leder dig gennem forskellige valgmuligheder med hensyn til dokumentets layout, i modsætning til de indbyggede skabeloner, som har et på forhånd fastlagt layout. Så vi vil nu kaste os ud i denne afprøvningsfase af guider og skabeloner.

54 Skabeloner Vælg Filer, Ny. Dialogboksen er inddelt i faner, der repræsenterer de forskellige skabelontyper. Vælg fanen Breve og fax. Klik på de forskellige valgmuligheder, og se layoutet i eksempelfeltet. 2. Vælg Professionel fax og klik OK. Herved fremkommer en kopi af skabelonen med navnet DOKUMENT... Klik i feltet øverst i dokumentet, og indskriv din afsenderadresse. Klik i teksten Firmanavn, og erstat det med dit eget firmanavn, eller indsæt evt. et billede, tegning eller et logo. Se mere om billed-objekter side Slet teksten nederst ved ordet: Meddelelse. 4. Gem dokumentet som en skabelon under navnet MIN FAXFORSIDE. Dobbeltklik på mappen BREVE OG FAX for at placere skabelonen under denne fane i Filer, Ny dialogboksen. 5. Du skal nu anvende skabelonen. Vælg Filer, Ny og fanen Breve og fax, og minsandten her er den. Vælg skabelonen, klik OK. Klik i felterne med de firkantede parenteser, og indskriv den ønskede tekst. 6. Afprøv nu skabelonerne Professionelt notat og Professionelt brev. Tilret dem efter eget ønske, og gem dem som skabeloner i de tilhørende skabelonmapper. Anvende Guider 1. Nu er tiden inde til at læne dig tilbage og lade dig guide igennem den efterfølgende øvelse. Du skal nu til at oprette dit eget CV, så overvej lige, hvad du ønsker at informere om. Vælg Filer, Ny og fanen Andre dokumenter. Klik på Guiden CV og OK. 2. I dialogboksen ses de trin, som du bliver ført igennem. Knapperne Næste og Tilbage fører dig henholdsvis frem eller tilbage mellem trinene. Klik på Næste. 3. Vælg layoutet Moderne, og klik Næste. Vælg her et Standard CV, klik Næste. 4. Udfyld felterne med dit navn, adresse, telefon m.m., klik Næste. Overvej nu, hvilke almindelige overskrifter du ønsker at medtage i dit CV, og afmærk dem, klik Næste. 5. Her er nu andre overskriftsmuligheder at tage stilling til. Afmærk de ønskede, klik Næste. Her kan du selv kreere dine egne CV-overskrifter samt flytte rundt på rækkefølgen af de valgte med knapperne Flyt op og Flyt ned. Klik Næste og Udfør. 6. Så er CV-et på skærmen, og du kan udfylde det ved at klikke i felterne med de firkantede parenteser. Dokumentet er opbygget i en tabel, vælg Tabel, Vis gitterlinjer. 7. Alle de andre guide-dokumenter fabrikeres efter samme metode, afprøv evt. guiderne for Brev, Fax, Notat og Web-side.

55 55 Formular Oprette en formular I denne øvelse skal du lave en formular og indsætte formularfelter til brug ved udfyldelse af formularen. Først skal selve layoutet fastlægges, og den faste tekst indskrives. Dernæst skal formularfelter indsættes ved hjælp af værktøjslinjen Formularer. Følg nedenstående fremgangsmåde, og det færdige resultat ses her: 1. Opret et nyt dokument og indsæt en tabel med 4 kolonner og 12 rækker. Flet cellerne i den første række. 2. Indskriv teksten som vist i billedet. Indram formularen efter eget ønske. 3. Nu skal formularfelterne indsættes. Højreklik på en knap i en værktøjslinje, og vælg værktøjslinjen Formularer. Peg på knapperne på værktøjslinjen, og læs deres tip. Placér tekstmarkøren i cellen til højre for teksten: Navn. Klik på knappen Tekstfelt i formular på værktøjslinjen Formularer, herved indsættes feltet. 4. Klik på knappen Feltindstillinger. Sæt feltet Maksimal længde til 20. Klik OK. 5. Indsæt på lignende måde et tekstfelt i cellen nedenunder, og sæt maksimal længde til 3. Placér tekstmarkøren i cellen til højre for teksten: Dato. Indsæt et tekstfelt, og vælg knappen Feltindstillinger og Dags dato i feltet Type. I feltet Datoformat vælges dd.mm.yyyy, klik OK. 6. Indsæt endnu et tekstfelt i cellen nedenunder. Vælg knappen Feltindstillinger og Klokkeslæt i feltet Type, og hh.mm i feltet Klokkeslætformat. 7. Nu er det tid til at indsætte afkrydsningsfelterne. Placér tekstmarkøren i de relevante celler, og klik på knappen Afkrydsningsfelt i formular. 8. Der mangler et rulleliste i formularen. Placér markøren i cellen til højre for teksten Status. Klik på knappen Rulleliste i formular. Klik på knappen Feltindstillinger, og indtast valgmulighederne: Begynder, Øvet, Selvlært i feltet Nyt emne, klik på Tilføj efter hver indtastning. Der skal indtastes en hjælpetekst til dette felt. Denne vises i Statuslinjen, når du udfylder formularfeltet. Klik på knappen Tilføj Hjælp-tekst, vælg fanen Statuslinje, og indskriv teksten, som vist på billedet, klik OK. 9. Når formularen skal udfyldes, så hopper du mellem felterne med TAB, men du skal huske at beskytte formularen, før du anvender den. Klik på knappen Beskyt formular. Gem formularen som en skabelon med navnet PC-HJÆLP. 10. Anvend formularen ved at vælge Filer, Ny. Vælg formularen i dialogboksen, og udfyld den ved at hoppe fra felt til felt med TAB. Ønsker du at ændre i skabelon-formularen, så skal den åbnes og låses op ved at klikke på knappen Beskyt formular på værktøjslinjen Formularer.

56 Clipart-objekter 56 Øvelse 22: Clipart-objekter I denne øvelse lærer du følgende: indsætte clipart-objekter formatere clipart-objekter forstørre/formindske objekter beskære objekter, ændre lysforhold placering af og tekstombrydning om objekter Med programmet Word 97 følger en del Clipart-objekter, som du kan dekorere dine dokumenter med, f.eks. i sange, invitationer og skemaer. Indsætte og formatere billeder 1. Åbn dokumentet SKITUR. Placér markøren øverst i dokumentet. 2. Vælg Indsæt, Objekt, vælg objekttypen Microsoft Clip Gallery. Du ser nu Microsoft Clip Gallery dialogboksen. Under fanen Clipart finder du eksempler på tegnede billeder. Under fanen Billeder finder du eksempler på digitale fotografier og indscannede billeder. Under fanen Lyde findes objekter til afspilning af forskellige lyde, og fanen Videoer viser forskellige videoklip. Forudsat at disse objekter er medtaget under installationen af Word. 3. Vælg fanen Clipart. Vælg Diverse i listen over kategorier. Vælg billedet med nøgleordet Vinter (ses nederst til venstre i dialogboksen) og klik på knappen Indsæt. Hermed indsættes billedet ved markørens placering. Billedet placeres i en tekstboks i modsætning til tidligere Word versioner, hvor billedet opfattedes som et indsat tegn i teksten. 4. Du ser 8 små firkantede håndtag rundt om billedets tekstboks. Disse kan bruges til at forstørre eller formindske billedet. Træk i hjørnehåndtagene og billedet forstørres eller formindskes proportionalt. Træk i sidehåndtagene og de oprindelige proportioner ødelægges. TIP: Læg mærke til at du skifter automatisk til sidelayoutvisning, når du indsætter objekter. Prøv at skifte til normal visning. Hovsa, billederne vises ikke. 5. Vælg sidelayoutvisning og vælg zoomindstillingen Hele siden for bedre at kunne overse dokumentets layout. 6. Hvis værktøjslinjen Billede ikke vises, så højreklik på billedet, og vælg Vis værktøjslinjen Billede i genvejsmenuen. Du ser nu en værktøjslinje til håndtering af billeder. Peg på de forskellige knapper, og se deres skærmtip. 7. Værktøjslinjen ses kun, når du har markeret dit billede. Hvis du ønsker den vist permanent, skal du højreklikke på en værktøjslinje og vælge værktøjslinjen Billede.

57 57 Clipart-objekter 8. Afprøv knapperne Lystyrke og Kontrast. Ønsker du at udskrive på en sort-hvid printer, kan du afprøve knappen Farve og punktet Gråtoneskala. Knappen Stregtype vælger en rammestreg omkring billedets tekstboks. 9. Vælg værktøjet Beskær, markøren ændres nu til et beskæringsværktøj. Placér markøren på et af billedets håndtag. Beskær billedet ved at trække beskæringsmarkøren ned over billedet. Du kan altid få det beskårne frem igen, ved at trække udefter med beskæringsmarkøren. Er billedet nu håbløst forvansket, så kan du heldigvis genskabe det oprindelige billede ved at trykke på knappen Nulstil billede. Pyha! 10. Vælg Formater, Billede eller knappen Formater billede, og du ser, at alle dine billedmanipulationer med musen afspejles i dialogboksen. Under de andre faner kan du bl.a. vælge præcise indstillinger for Størrelse, Placering og Tekstombrydning. Klik OK. 11. Placér din markør på billedet, den ændres til en firhoved pil. Træk billed-objektet ind i selve teksten. Hvad sker der så med tekstens ombrydning? 12. Tekstombrydning beskriver den måde, hvorpå omkring- liggende tekst smyger sig om billedet. Vælg knappen Tekstombrydning og punktet Firkantet. Eksperimentér med de forskellige valgmuligheder. Ønskes forklarende hjælp til et menupunkt, så placér markøren på punktet og tryk SKIFT+F Vælg punktet Ingen i menuen tekstombrydning (se billedet til højre). Højreklik på billed-objektet vælg Rækkefølge og Flyt bag ved tekst. Herved placeres billedet bag ved teksten. 14. Prøv at indsætte flere clipart-objekter i dit dokument. Formatér og placér objekterne, så brevet er pænt. Gem dokumentet som SNEFNUG. Din dumme PC Stop, Stop!!

58 WordArt og autofigurer 58 Øvelse 23: WordArt og autofigurer I denne øvelse lærer du følgende: at indsætte WordArt objekter at formatere WordArt objekter at indsætte og formatere autofigurer at lave en invitation med WordArt, Clipart og autofigurer indsætte Note-It objekter Funktionen WordArt kan bruges til at skabe mangfoldige teksteffekter. Disse kan så placeres i dine dokumenter for at udsmykke sange, invitationer, brochurer m.m. Indsætte WordArt objekter 1. Åbn SKITUR, placér tekstmarkøren nederst i dokumentet og tryk 3 gange ENTER. Vælg Indsæt, Billede, WordArt.. og dialogboksen WordArt Gallery vises. Her er sandelig mange færdig designede muligheder, vælg den allerførste og klik OK. 2. Nu skal følgende tekst indskrives: ski-kongen Jørgen. Vælg skrifttypen Brush Script MT, Størrelse 36. Klik OK. 3. WordArt objektet placeres i dokumentet ved markørens placering. De små firkantede håndtag indikerer, at objektet er valgt, og værktøjslinjen WordArt vises i skærmbilledet. Peg på værktøjerne, og se deres skærmtip. 4. Vælg knappen Tekstform, og i undermenuen findes talrige tekstformer. Vælg eksemplet Dobbelt bølge 1, og du aner skibakke-formen i teksten. 5. Indstillingerne: Størrelse, Placering, Tekstombrydning, Farver og streger for WordArt-objektet vælges ved klik på knappen Formater WordArt og under diverse faner i dialogboksen. 6. Teksten skal nu ændres, klik på knappen Rediger tekst i WordArt værktøjslinjen og indskriv: Sne-dronningen Elvira, Klik OK. 7. Prøv en af de mere avancerede eksempler i WordArt galleriet ved at vælge knappen WordArt Gallery. 8. Der kan også laves 3D og skyggeeffekter på dit objekt. Vælg knappen Tegning i standard-værktøjslinjen, herved fremkommer en ny værktøjslinje nederst i skærmbilledet. De sidste to knapper bruges til disse effekter. Peg og få skærmtips. Kast dig bare ud i de helt vilde eksperimenter. Gem dokumentet, når du er tifreds med resultatet. Husk Fortryd knappen er altid vældig brugbar.

59 59 WordArt og autofigurer Autofigurer Autofigur funktionen giver dig adgang til at anvende et væld af forskellige nyttige figurer, herunder streger, pile, stjerner, bannere og billedforklaringer. Når du har tegnet en autofigur, kan du skrive i den og formatere den efter alle kunstens regler. 1. Vælg Indsæt, Billede, Autofigurer. Du ser nu værktøjslinien Autofigurer, samtidig er værktøjslinjen Tegning også fremme med endnu flere knapper til formatering af autofigurer. Knappen Autofigurer på værktøjslinjen Tegning repræsenterer helt de samme valgmuligheder som på værktøjslinjen Autofigurer, så luk værktøjslinjen Autofigurer. Her ses værktøjslinjen Tegning 2. Klik på knappen Autofigurer på værktøjslinjen Tegning, vælg Billedforklaringer og en Skyformet billedforklaring. Markøren ændres til et kors. Hold museknappen nede og træk med musen indtil billedforklaringen har en pæn størrelse, slip museknappen og din autofigur er indsat. Klik på figuren og indskriv følgende: Jeg er i en tankeboble! Du kan formatere teksten på vanlig vis. 3. Hvis figuren ikke er stor nok, kan du trække i de små markeringshåndtag. Peg på autofiguren, læg mærke til, at markøren skifter fra at være en tekstmarkør midt i boblen til en firhoved pil, når du peger på kanten af figuren. Klik nu på kanten, og en tekstboks vises. Flyt figuren ved at trække i tekstboksen. 4. Markér figuren, og vælg knappen Skygge på værktøjslinjen Tegning, vælg en Skyggetype 2. Lader du markøren hvile på en valgmulighed, får du et tip. 5. Vælg listepilen ved knappen Fyldfarve, og farvelæg figuren. Afprøv også knappen til stregfarve og tekstfarve. 6. Nu skal du bruge en figur til dine kærestebreve. Vælg knappen Autofigur, Figurer og Hjertet. Indsæt hjerte-figuren ved træk og slip med musen. Vælg knappen 3D på værktøjslinjen Tegning og 3D-type 5. Jeg elsker dig Jeg er i en tankeboble! Ønsker du tekst i hjertet, så højreklik på kanten af figuren, og vælg Rediger tekst. Indskriv :Jeg elsker dig. Formater teksten så romantisk som muligt. Du kan altid prøve tekstanimation med fyrværkeri. 7. For de mindre romantiske er en blokpil med forklaring måske at foretrække. Vælg knappen Autofigur, dernæst Blokpile og Billedforklaring med højrepil. Indsæt figuren. Højreklik på den og vælg Rediger tekst. Omsætningsforøgelsen i indeværende år er som følger: 8. Indskriv teksten på billedet, og formatér figuren med skygge og andre effekter. Ønsker du at ændre autofiguren, men bevare formateringen, så klik på knappen Tegning i værktøjslinjen, og vælg Skift autofigur. 9. Skal figuren placeres inde i noget tekst, så vælg Formater, Autofigur. Vælg fanen Tekstombrydning for her at vælge det ønskede eksempel.

60 WordArt og autofigurer 60 Invitation med Clipart,WordArt, Autofigur Næste lille projekt er så en invitation, så du bliver altså nødt til at holde en fest, så den kan blive sendt af sted. Du skal bl.a. benytte de funktioner, som du lærte i øvelserne 23 og 24 om WordArt, clipart og autofigurer. Resultat ses her: Du kommer forhåbentlig frem til noget lignende ved at følge nedenstående fremgangsmåde. Husk jævnligt at gemme dokumentet, og Fortryd knappen er jo en lille pragtsag. 1. Opret et nyt dokument. Først skal du lave WordArt objektet. Vælg Indsæt, Billede, WordArt. Vælg den første WordArt type, klik OK. Indskriv teksten: Morten 50 år 23. august 2. Klik OK. WordArt objektet er nu indsat, og værktøjslinjen WordArt er fremme. Vælg her knappen Tekstform og tekstformen Trekant opad # i listen. 3. Klik på knappen Skygge, og vælg Skyggetype 2. Læg en fyldfarve på teksten. Hvad for en knap skal du vælge?? 4. Flyt objektet til dets rette placering ved at trække med musen. Det er en god idé at skifte mellem Zoom-indstillingerne Sidebredde og Hele siden, når du flytter objekter rundt på siden. 5. Nu skal teksten til invitationen indskrives. Vælg knappen Tekstboks i værktøjslinjen Tegning. Markøren ændres til et kors. Indsæt tekstboksen ved træk og slip med musen, indtil boksen har den ønskede størrelse. Indskriv teksten som ses på invitationen. Formatér den med Arial, 16 pkt., fed og centreret. 6. Hvis tekstboksen har en ramme fjernes den ved at vælge Formater, Tekstboks, fanen Farver og streger. Vælg Ingen i listeboksen Farve under feltet Streg. 7. Flyt boksen til dets rette placering ved at trække med musen. Husk at trække i kanten af objektet. 8. Clipart-objektet skal nu indsættes. Vælg Indsæt, Billede, Multimedieklip... Vælg fanen Clipart, markér kategorien Mennesker, og vælg billedet med nøgleordet: Gruppe af mennesker. Klik på knappen Indsæt. Placér billedet nederst i invitationen, og træk i de små håndtag for at forstørre billedet. 9. Indsæt endnu en tekstboks til teksten Svar udbedes... ved at gentage fremgangsmåden fra punkt 5 til pkt.7.

61 61 WordArt og autofigurer 10. Roser er røde, de vælges under Indsæt, Billede, Fra fil. Sørg for at mappen POPULAER er valgt, vælg filen Blomst og klik knappen Indsæt. Markér billedet, træk i håndtagene for at formindske rosen. Placér den som vist på billedet. 11. Kopier billedet af rosen med knappen Kopier på standard værktøjslinjen. Sæt kopien ind med knappen Sæt ind. Træk kopien til rette placering. 12. Så er det tid til taleboblen. Vælg Indsæt billede, Autofigurer. Vælg knappen Autofigurer i værktøjslinjen Tegning, kategorien Billedforklaringer og en skyformet taleboble. Indskriv og formatér teksten: Ih, hvor jeg glæder mig! Vælg en skygge til figuren, justér eventuelt størrelsen, og placér figuren på rette sted. 13. Et lille tip: Hvis du markerer taleboblen ses et lille gult rundt håndtag. Placér markøren herpå, og du kan trække boblerne direkte til personens mund. Prøv ad. 14. Invitationen skal indrammes, vælg Formater, Rammer og skygge. Under fanen Sideramme vælges den flotte blomster-ramme i listen under feltet Type, klik OK. Det er jo pragtfuldt. Skynd dig ned og køb en farveprinter. Print 50 eksemplarer, send invitationerne af sted, og hold en dejlig fest. Tænk endelig ikke på økonomien. Note-It objekt Et Note-It objekt vises som en figur evt. en lille notesblok, se billedet her: Når du dobbeltklikker på Note-It objektet, så vises den tekst, som du har indskrevet sammen med objektet. 1. Vælg Indsæt, Objekt og Microsoft Note-It i listen. Herved fremkommer det viste billede: HUSK 2. Indskriv teksten: HUSK i feltet Skriv din titel her: 3. I feltet Skriv din note her: Indskrives følgende tekst: Husk at besøge mor i dag. Husk at købe napoleonskager til kaffen. 4. Vælg din Note-It figur i feltet: Vælg et billede. Klik OK. Din Note-It figur placeres nu i dokumentet. 5. Tilpas størrelse og placér objektet på rette sted. Dobbeltklik på objektet, og vupti ses noten på skærmen. Der findes mange andre objekttyper, der kan indsættes i dit dokument. Faciliteterne ligger i små tillægsprogrammer, der følger med Office 97, disse kan fremstille grafer, landkort, organisationsdiagrammer m.m. Disse objekttyper vælges i Indsæt, Objekt dialogboksen.

62 Genvejstaster 62 Genvejstaster Tegnformatering Flytte tekstmarkør Fed... CTRL+F et tegn til venstre... Kursiv... CTRL+K et tegn til højre... Understreg... CTRL+U en linje op... Understregning af ord... CTRL+SKIFT+W en linje ned... Dobbelt understreg... CTRL+SKIFT+D et ord til venstre... CTRL + Sænket skrift... CTRL+ LIGHEDSTEGN et ord til højre... CTRL + Hævet skrift... CTRL+ PLUSTEGN til slut af linjen... END Store bogstaver... CTRL+SKIFT+ A til beg. af linjen... HOME Kapitæler... CTRL+SKIFT+ I et afsnit op... CTRL + Skrifttype... CTRL+D et afsnit ned... CTRL + Skriftstørrelse... CTRL+SKIFT+P et vindue ned... PGDN Øge skriftstørrelse... CTRL+SKIFT+X et vindue op... PGUP Mindske skriftstørrelse. CTRL+SKIFT+Y til slutningen af dok.... CTRL+END Skjult tekst... CTRL+SKIFT+H til begyndelsen af dok.. CTRL+HOME Fjerne tegnformatering. CTRL+MELLEMRUM Gå til side... F5, skriv sidenr, ENTER Afsnitsformatering Markering Centreret... CTRL+E et tegn til højre... SKIFT+ Højrejusteret... CTRL+R et tegn til venstre... SKIFT+ Venstrejusteret... CTRL+L til slutningen af ordet... CTRL+SKIFT+ Lige margener... CTRL+J til begyndelsen af ordet CTRL+SKIFT+ Forøg indrykning... CTRL+M til slutningen af linjen... SKIFT+END Formindsk indrykning.. CTRL+SKIFT+M til begyndelsen af linjen SKIFT+HOME Hængende indryk... CTRL+T en linje ned... SKIFT+ Fjern hængende indryk. CTRL+SKIFT+T en linje op... SKIFT+ Enkelt linjeafstand... CTRL+1 til slutningen af dok... CTRL+SKIFT+END Dobbelt linjeafstand... CTRL+2 til begyndelsen af dok... CTRL+SKIFT+HOME Halvanden linjeafstand. CTRL+5 et helt dokument... CTRL+A Fjern Afsn.formatering. CTRL+Q Andre funktioner Klip... CTRL+X Nyt afsnit... ENTER Kopier... CTRL+C Linjeskift... SKIFT+ENTER Sæt ind... CTRL+V Tvungent sideskift... CTRL+ENTER Gentag... CTRL+Y Ny spalte/opdel spalte... CTRL+SKIFT+ENTER Fortyd... CTRL+Z Dokumenthåndtering Nyt dokument... CTRL+N Gem dokument... CTRL+S Åbn dokument... CTRL+O Udskriv dokument... CTRL+P Luk dokument... CTRL+W Skift til næste dok.vindue CTRL+F6

63 63 Stikordsregister A afsnit hængende indryk;27 indrykke;20 afsnitsformatering;27 animation;18 autofigurer;60 autoformat;34 autofuldførelse;31 autokorrektur;31 autotekst indsæt;30 opret;30 B billede beskær;58 formatere;57 indsætte;57 C clipart-objekter;57 D dato;15 diskette;42 dokument find;45 flyt;44 gemme;7 kopier;44 luk;8 oprette;7 slet;44 dokumentvisning fuld skærm;14 normal;13 onlinelayoutvisning;13 sidelayout;13 E elementsøgning;6 F filnavn;8 flyt tekstmarkør;9 flytte;28 formularer;56 fortryd funktionen;12 G gemme på diskette;42 gentag funktionen;12 genvejstaster;18;63 guider;55 H hjælp;4 I indrykningstrekanter;28 indsæt tekst;10 J justering;15 K koder;12 kopier;28 L lineal;14 linieafstand;28 M mappe gemme i;42 oprette;41 margener;19 markering;10 menulinjen;5 N note-it objekt;62 O office-assistenten;4 opstilling i flere niveauer;34 opstilling med bogstaver;33 opstilling med punkttegn;33 opstilling med tal;32 orddeling automatisk;23 manuelt;23 P papirkilde;19 papirretning;19 papirstørrelse;19 proceslinjen;5 programstyring;8 punktopstilling;32 punkttegn;33 R rammer;36 S sidefod;38 sidehoved;38 sideramme;37 sideskift;12 sidetal;38 skabelon;53 anvende;54 oprette;53 ændre;54 skabeloner indbyggede;54 skriftstørrelse;17 skrifttype;17 skygge;36 slet tekst;10 spalter;51 standard sideopsætning;19 skrifttype og størrelse;19 standardindstillinger;41 stavekontrol;21 engelsk;22 streger;36 symboler;35 søg;39 søg og erstat;39 T tabel beregning;49 indsæt;46 indsætte rækker;47 marker i;47 tabel indryk;49 tabulator fjern;25 flyt;25 fyldtegn;26 indsæt;24 tekstboks;57 titellinjen;5 U udskriv;15 uncial;51 V vis udskrift;15 vis/skjul koder;12 værktøjslinier;14 W wordart;59 Z zoom kontrol;13 Å åbn dialogboksen;43 dokument;9