BYGGEAVIS Byggeavis nr. 1 december 2015

Transkript

1 BYGGEUDVALG Lis Bentin Direktør Mike Hergot Inspektør RÅDGIVERE Arkitektfirmaet Friis Andersen A/S Totalrådgiver arkitekt Ulla Albertsen AJ Consult A/S Underrådgiver - ingeniør Robert Madsen Organisationsbestyrelse Frede Nielsen Afdelingsbestyrelse Ejnar Pedersen Afdelingsbestyrelse Stig Jørgensen Afdelingsbestyrelse Henning Pedersen Ejendomsfunktionær LICITATIONEN GIK GODT rigtigt godt! Som I alle er blevet varslet om i forbindelse med beboermødet, skal der ske en omfattende renovering af køkkener og badeværelser samt hovedledninger i kælder og stigstrenge op gennem etagerne. Spændingen var stor på licitationsdagen den 1. december.

2 Der var indbudt 5 af landsdelens store entreprenørfirmaer heraf afgav 3 bud ved licitationen, og deres bud lå alle inden for det budgetterede overslag. Byggeudvalg og rådgivere har gennemgået tilbuddene og kan nu informerer om, at der i december måned er blevet skrevet kontrakt på laveste bud på hovedentreprisen med: Byggefirmaet M.N. Entreprise A/S, Maribo. VARSLINGER OG INFORMATION byggeudvalget vægter høj beboerinformation! Det er en omfattede og spændende ombygning, vi i fællesskab skal i gang med, og den vil få stor indflydelse på alle boliger. Byggeudvalget, rådgivere og hovedentreprenøren vil gøre alt for at holde et højt informationsniveau til beboere - så ingen er i tvivl om, hvad der skal foregå, og hvornår det skal foregå! Byggeavis Der vil blive udgivet en byggeavis ca. 1 gang om måneden. Byggeavisen vil indeholde generelle informationer til alle beboere i afdelingen og orientere om, hvordan arbejdet skrider frem. Information til den enkelte bolig Herudover vil den enkelte beboer modtage nærmere information og varslinger, inden arbejdet skal starte op i deres bolig. Info-tavler i igangværende blok Ud over byggeavisen og informationen til den enkelte beboer vil hovedentreprenøren opstille en informationstavle ved hver igangværende blok. Infotavlen vil indeholde alle informationer til beboerne vedrørende arbejdet og arbejdets udførelse: tidsplan, tegninger, kontaktpersoner mv. Varslinger 3 måneders varslingen blev afgivet ved beboermødet den 3. september Næste varsling får du 6 uger før, håndværkerne skal i gang i din bolig. Her vil fremgå, hvilke arbejder der skal udføres, og hvordan du skal forholde dig. Varslingen vil endvidere angive en opstartsdato og en forventet slutdato. 3 uger før opstart vil du modtage endnu en varsling fra entreprenøren. Her gentages, hvad der skal udføres og hvordan du skal forholde dig, når håndværkerne skal i gang. 3-5 dage inden håndværkerne rykker ind, vil du modtage en sidste varsling fra entreprenøren, som er tænkt som en huskeliste, så både du og håndværker er klar på den fastsatte dato.

3 Afvarslinger Skulle det uheldige ske, at arbejdet ikke kan udføres som varslet, vil du selvfølgelig modtage en afvarsling så hurtigt som muligt. Adgang til boligerne Håndværkerne skal have adgang til din bolig, mens arbejdet pågår. Det er derfor nødvendigt, at hovedentreprenøren får lov at låne en ekstranøgle. Du vil i 3 ugers varslingen få nærmere orientering om adgangen til din bolig. Nøglen vil blive opbevaret sikkert i nøgleskab, og den vil blive mærket, så det kun er entreprenøren, der ved, hvilke bolig den passer til. Sikkerhed og tryghed Alle håndværkere og øvrige, der arbejder med renoveringen, vil bære tydelig identifikation med billede. Byggepladsen placeres på det grønne område ved petanquebanen. Byggepladsen vil blive indhegnet og drevet med stor sikkerhed. Forsikringer Byggeudvalget anbefaler på det mest bestemte, at du får en indboforsikring/familieforsikring, hvis du ikke allerede har en. Det er nemlig den, der med størst chance vil dække, hvis uheldet skulle være ude. Hvis en håndværker kommer til at lave en skade på dit indbo, eller hvis der skulle ske tyveri, når han har ansvar for boligen, skal det kunne godtgøres, at han har skylden, for at entreprenørens forsikring dækker. Lad under ingen omstændigheder værdigenstande - penge, smykker, mobiltelefoner mv ligge frit fremme under renoveringen og sørg for at holde frie ganglinjer til køkken og badeværelse, så håndværkerne kan komme omkring uden risiko for at skade dit indbo. Aflevering Når håndværkerne er færdige med arbejdet i din bolig, vil boligselskabet, byggeledelsen og hovedentreprenøren foretage en gennemgang af arbejdet. I den forbindelse vil du modtage en mangelliste, hvor du kan noterer, om du har bemærket noget, du ikke er tilfreds med. Hvis der er fejl eller mangler på arbejdet, vil entreprenøren få besked, og fejlene vil blive rettet så hurtigt som muligt. Byggeledelsen vil sørge for, at der køres forsigtigt i området, så gående og kørende trafik kan foregå på betryggende vis.

4 RENOVERINGEN hva er det nu der skal ske? Det er et omfattende arbejde at skulle have både nyt køkken, nyt badeværelse og nye rør - på en gang. Det vil støve, støje og svine - og være til stor gene, mens det pågår. Byggeudvalget, rådgivere og hovedentreprenøren lægger stor vægt på, at få gennemført arbejdet med så få gener som overhovedet muligt og vi håber, at alle vil bidrage til et positivt forløb. Køkkenet udføres med hvidmalede låger. Køkkenbordpladen får du lov at vælge imellem 5 udvalgte laminater. Ny belysning i køkkenet udføres som LED spot under overskabene. Hvis du har et pænt trægulv i dit køkken, vil det blive slebet og lakeret. Hvis ikke, vil der blive lagt et nyt vinyl click gulv med trælook. Vægge behandles med filt og vægmaling i brækket hvid. Eksisterende loft males. Eksisterende dørplade bevares, men karme og indfatninger vil blive malet. Byggefirmaet M.N. Entreprise A/S har lavet tilsvarende opgaver, og er gode til at håndtere opgaven i forhold til beboerne. Nyt køkken Der udføres et nyt køkken med nye køkkenelementer, laminat bordplade, glas stænkpaneler, emhætte, kogeplade og underbygningsovn. Det eksisterende køleskab indbygges i et højskab. Ældreboliger: Køkken i ældreboligerne indrettes tilgængelige for kørestolsbrugere. Kælderboliger: I 1 rums boligerne i bevares eksisterende køkkener/trinetter.

5 Nyt badeværelse Der udføres nyt badeværelse med nye gulvklinker og vægfliser i en klassisk og tidsløs farve og design, så du selv kan sætte dit præg på rummet med håndklæder, bruseforhæng mv. Nye ringeklokke og røgalarm Der opsættes ny ringeklokke og røgalarm i entreen, som bliver tilsluttet strømforsyningen. Ny håndvask monteres med væghængt underskab. Over håndvasken indmures et stort spejl. Det nye toilet er væghængt med hvidt sæde og låg. Ældreboliger: Badeværelser i ældreboligerne indrettes for kørestolsbrugere. Håndvask er højderegulerbar og kan flyttes sideværts på en vægskinne. Væghængt toilet monteres med toiletstøtter på vægskinner. Der monteres endvidere toiletrulleholder, kroge, håndklædestang og bruseforhængsstang. Endvidere monteres ny rengøringsvenlig radiator. Nyt nedhængt gipsloft behandles med filt og males. Den nye belysning i badeværelset udføres som LED spot i loftet. Døren til badeværelset udskiftes til en hvid vådrumsdør (undtaget ældreboligerne, hvor skydedør bevares). Karme og indfatninger males. Nye installationsskakte Der udføres nye installationsskakte, og alle rør og forbrugsmålere vil blive skjult i skakten. ARBEJDETS UDFØRELSE hvordan kommer det til at foregår? Arbejdet bliver udført blokvis og opgangsvis, da alle rør ligger i kælder og går lodret op gennem etagerne. Tidsplan Arbejdet opstarter i blok 6 og afsluttes med ældreboligerne i blok 4. Arbejdet opstarter i blok 6: Lindevænget 2 mandag den 15. februar Arbejdet forventes at ville tage ca. 6 uger i hver bolig. Forventet opstart i de øvrige opgange og blokke vil blive informeret ud, efterhånden som byggesagen skrider frem. Følgende beboere vil blive tilbudt genhusning under renoveringen af deres bolig: Beboerne i blok 4, ældreboligerne: Vendsysselvej Genhusningen af beboerne i ældreboligerne vil ske i samarbejde med boligselskabet og Distrikt Syd.

6 Beboerne vil blive informeret direkte og i god tid inden genhusningen. Der vil blive taget hånd om den enkelte beboer i samarbejde med Distrikt Syd. Du får hjælp til genhusningen, og byggeudvalget vil gøre alt for at genhusningen kommer til at forløbe så roligt som muligt, så ingen behøver at bekymre sig unødigt. Følgende beboere skal blive i deres lejlighed under renoveringen af deres bolig: Beboerne i blok 4: Vendsysselvej Beboerne i blok 5: Lindevænget Beboerne i blok 6: Lindevænget 2-12 Det vil tage ca. 6 uger at lave nyt køkken, nyt badeværelse og nye installationsskakte i den enkelte bolig. Vi er alle klar over, at det ikke er spor sjovt at undvære sit køkken og badeværelse, så det har været vigtigt for byggeudvalget og rådgivere at sørge for midlertidige foranstaltninger - så byggeperioden bliver til at komme igennem. Den værste tid er, mens nedrivningerne pågår. Herefter går det den rigtige vej og man kan begynde at se resultat - og en ende på strabadserne. Nogle beboere er måske heldige at have mulighed for at kunne flytte i sommerhus, holde ferie eller på anden måde være væk for boligen og så glæde sig til at kunne vende tilbage til et nyt køkken og badeværelse. Mobile badeværelser og tørklosetter Der vil blive opstillet 3 mobile badeværelser, som skal deles af 1 opgang. Badeværelserne vil dagligt blive rengjort af et rengøringsselskab. Samtidig vil du få opstillet et tørkloset i din bolig, så du ikke skal ned om natten. Tørklosettet bliver opstillet, rengjort og desinficeret til dig, og hovedentreprenøren sørger for, at det bliver tømt 2 gange ugentligt Interimskøkken Mens arbejdet pågår vil der blive etableret et lille interimskøkken med en midlertidig koldt vands forsyning. Vi flytter dit køleskab og komfur ind i stuen og supplere med to underskabe, det ene med skuffer og det andet med en køkkenvask og affaldsstativ. På den måde vil man kunne lave lidt varmt mad og kaffe, klatvaske og børste tænder. Det vil dog ikke kunne undgås, at der vil være dage, hvor vandforsyningen ikke kan opretholdes, men det vil blive varslet af entreprenøren, så du kan nå at tappe vand af.

7 ORIENTERING OM ØVRIGE ARBEJDER - når vi nu er i gang! Trapperum i blok 4, 5 og 6 I forbindelse med ind- og udflytninger er mange loftplader under hoved- og mellereposer i trapperummene blev ødelagte, og det ser ikke særlig pænt ud. Desværre har det også vist sig, at loftpladerne indeholder asbest. Asbest er ikke farligt så længe, pladerne er hele og fine men først når der opstår huller! Vi har derfor besluttet, at loftpladerne over opgangsdøren med lav rumhøjde - skal fjernes. Inden loftpladerne kan fjernes, skal der opsættes en tæt sluse, som vil hindre en spredning af asbestfibrene. Slusen skal opretholdes i ca. 48 timer. I den periode vil man ikke kunne benytte den almindelige udgang, men det vil være muligt at passerer slusen og komme til og fra sin bolig igennem kælderen. Arbejdet udføres i blok 4, 5 og 6 i januar Herefter vil underside af reposen i stueplan blive malet med en robust behandling, som på sigt er en nem og billig overflade at efterreparerer hvis uheldet skulle ske igen! Loftpladerne under de øvrige reposer vil blive forseglet med en plastfolie og nye slagfaste loftplader. Forseglingen med plastfolie og montering af nye loftplader vil blive udført blokvis. Efterisolering og terrænregulering ved kælderboliger Facaden ved kælderboligerne er meget dårlig isoleret og trænger generelt til en istandsættelse. Det er derfor besluttet at efterisolerer facaden med facadepuds og isætte nye træ-alu vinduer. Endvidere vil terrænet blive reguleret og drænet, så terrænet får fald væk fra facaden. Arbejdet vil blive udført i SPØRGSMÅL OG SVAR - alle er velkomne til at stille spørgsmål Har du spørgsmål? Du er altid velkommen til at stille spørgsmål til byggeriet. Spørgsmål vedrørende byggeriet skal sendes pr. mail til Ulla Albertsen på ua@friis-a.dk Har du ikke mulighed for det, kan du stille spørgsmålet mundtligt til Ulla Albertsen på telefon i tidsrummet mellem klokken 8-16 på hverdage. Spørgsmål, som kan være relevante for alle beboere, vil blive medtaget i næste byggeavis. Spørgsmål om den daglige drift skal fortsat rettes til ejendomsfunktionæren på eller

8 GLÆDELIG JUL - og på gensyn i det nye år Nykøbing F. Boligselskab, rådgivere og hovedentreprenøren ønsker alle en rigtig glædelig jul.